Чем копирование отличается от вырезания в Word

Обновлено: 05.07.2024

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

• Выделите текст и нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, или Ctrl+C, чтобы скопировать (Command на Mac). Либо щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать" или "Копировать".
• Чтобы вставить, переместите курсор в нужное место и нажмите Ctrl+V (Command на Mac). Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
• Вы не можете использовать функцию "Вставить", если хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Чтобы получить доступ к более старым элементам, откройте буфер обмена.

Вырезать, копировать и вставить — три наиболее часто используемые команды в Microsoft Word, и на то есть веские причины. Вот различия между копированием, вырезанием и вставкой, а также способы их использования в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как вырезать и копировать в Word

Существует несколько способов использования команд «Вырезать» и «Копировать», и они универсальны для всех версий Microsoft Word. Сначала используйте мышь, чтобы выделить текст, изображение, таблицу или другой элемент, который вы хотите вырезать или скопировать. Затем используйте одну из следующих команд:

• Перейдите на ленту, выберите вкладку "Главная", затем выберите "Вырезать" или "Копировать".
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Вырезать» или «Копировать».
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + X, чтобы вырезать, или Ctrl + C, чтобы скопировать. На Mac используйте Command + X или Command + C.

Как вставить последний вырезанный или скопированный элемент в Word

Существует несколько способов использования команды "Вставить", которые универсальны для всех версий Microsoft Word. Сначала используйте команду «Вырезать» или «Копировать», чтобы сохранить элемент в буфер обмена. Затем, чтобы вставить его, выполните одно из следующих действий:

• Перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Вставить".
• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите разместить текст или изображение, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
• Чтобы вставить, используйте комбинацию клавиш Ctrl + V. На Mac используйте Command + V. Это сочетание клавиш для Вставки, универсальное для большинства приложений Microsoft Office.

Как использовать буфер обмена для вставки ранее вырезанных или скопированных элементов

Вы не можете использовать команду «Вставить», как описано в предыдущем разделе, если хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Чтобы получить доступ к более старым элементам, откройте буфер обмена.

Если вы совместно создаете документ, используйте функцию "Отслеживание изменений", чтобы ваши соавторы могли быстро увидеть внесенные вами изменения.

Вот как использовать буфер обмена:

Перейдите на вкладку "Главная".

В группе «Буфер обмена» выберите средство запуска диалогового окна, чтобы открыть панель «Буфер обмена».

Выделите текст или изображение, которое хотите скопировать, и нажмите Ctrl+C.

Повторяйте, пока не скопируете все элементы, которые хотите использовать. Элементы отображаются в буфере обмена, причем последние находятся вверху.

Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить элементы, затем перейдите на панель буфера обмена, выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом, который вы хотите вставить, затем выберите «Вставить».

Если вы хотите вставить все элементы из буфера обмена, выберите "Вставить все".

В чем разница между копированием, вырезанием и вставкой?

Вырезать и Копировать — сопоставимые команды. Когда вы что-то вырезаете, например текст или изображение, оно сохраняется в буфере обмена и удаляется из документа. Когда вы копируете что-то, оно также сохраняется в буфер обмена, но остается в документе.

Если вы хотите вставить последний вырезанный или скопированный элемент, используйте команду «Вставить», доступную в различных областях Microsoft Word. Если вы хотите вставить элемент, отличный от последнего, который вы вырезали или скопировали, используйте историю буфера обмена.

Когда вы вставляете что-то, что вы вырезали, оно перемещается на новое место. Если вы вставите что-то, что вы скопировали, оно продублируется в новом месте.

Основное различие между «Вырезать» и «Копировать» заключается в том, что при вырезании выбранные данные удаляются из исходного положения, а при копировании создается дубликат исходного содержимого. Существуют различные способы вырезания или копирования выбранного содержимого. Одновременное нажатие клавиш Control (ctrl) и X на клавиатуре — это ярлык для вырезания, а одновременное нажатие клавиш Control (ctrl) и C — для копирования текста.

При использовании таких приложений, как MS Word, пользователь может выполнять действия, связанные с созданием документа. Он предоставляет пользователю различные возможности для выполнения различных задач. Вырезать и Копировать — два из них. Вырезать помогает удалить выбранный раздел данных из исходного положения. С другой стороны, Copy помогает создавать дублированный контент. Оба они хранят выбранные данные во временном хранилище, называемом буфером обмена. Позднее эти сохраненные данные можно будет вставить в тот же или другой документ с помощью функции вставки.

Ключевые области

<р>1. Что вырезано
– функциональность, методы
2. Что такое копирование
– функциональность, методы
3. Разница между вырезанием и копированием
– Сравнение ключевых различий

Ключевые термины

Приложения, Вырезать, Копировать

Что вырезано

Вырезать позволяет пользователю удалить часть текста или какой-либо другой элемент из документа. Он сохраняет этот контент в буфер обмена, чтобы его можно было вставить куда-нибудь в тот же или другой документ. Ниже приведены различные методы достижения Cut.

Способ 1

1. Выделите нужный контент
2. Нажмите правую кнопку мыши
3. В раскрывающемся списке выберите вариант Затем это содержимое исчезнет из документа.

Рисунок 1. Раскрывающийся список с параметрами вырезания и копирования

Метод 2

1. Выделите необходимое содержание.
2. Нажмите одновременно клавиши Control (Ctrl) и X на клавиатуре. Это обрежет содержимое, и этот раздел исчезнет из документа.

Способ 3

1. Выделите необходимое содержание.
2. Нажмите на инструмент вырезания (символ ножниц) на вкладке "Главная" ленты. Выбранное содержимое будет вырезано из документа.

Это разные способы вырезать раздел из документа.

Что такое копирование

Копировать позволяет пользователям копировать исходный контент в другом месте того же документа или в другом документе. Вот несколько способов выполнить эту задачу.

Способ 1

1. Выделите необходимое содержание
2. Нажмите правую кнопку мыши
3. В раскрывающемся списке выберите вариант копирования.

Метод 2

1. Выделите нужный контент
2. Чтобы скопировать содержимое, одновременно нажмите клавиши Control (Ctrl) и C на клавиатуре.

Способ 3

1. Выделите необходимое содержание
2. Нажмите значок копирования на вкладке "Главная" ленты.

Рисунок 2. Вкладка "Главная" с параметрами "Кубок" и "Копировать"

Это основные методы достижения копирования. Копия не повлияет на исходный контент. Вместо этого он создает дубликат в новом месте.

Разница между вырезанием и копированием

Определение

Вырезать — это параметр, позволяющий пользователю удалить содержимое из документа. Копировать – это параметр, который позволяет пользователю создавать копии исходного контента.

Сочетания клавиш

Нажатие клавиш Control (ctrl) и X на клавиатуре — это ярлык для вырезания. Одновременное нажатие клавиш управления (ctrl) и C — это ярлык для копирования.

Исходный контент

Вырезать удаляет исходное содержимое из документа, но Копировать не удаляет исходное содержимое из документа.

Заключение

Разница между «Вырезать» и «Копировать» заключается в том, что при вырезании выбранные данные удаляются из исходного положения, а при копировании создается дубликат исходного содержимого. Оба сохраняют выбранные данные в буфер обмена, чтобы их можно было вставить в новое место с помощью параметра вставки.

Справочник

1. «Вырезать, копировать и вставлять». Википедия, Фонд Викимедиа, 13 июня 2018 г., доступно здесь.

Об авторе: Литми

Литми имеет степень бакалавра наук в области разработки компьютерных систем и готовится к получению степени магистра компьютерных наук. Она с удовольствием делится своими знаниями в области программирования, науки о данных и компьютерных систем.

В этом руководстве показаны три способа вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word. Во-первых, мы будем использовать сочетания клавиш. Затем мы будем использовать инструменты на ленте. Наконец, мы будем использовать контекстное меню. Кроме того, бонусный совет в конце показывает, как выбрать вариант вставки после вставки текста.

Быстрые ссылки:

Что значит вырезать, копировать и вставлять?

Вырезание. Когда вы вырезаете текст или изображение, вы удаляете их из исходного местоположения, которое может быть вашим текущим документом Word или другим редактируемым местоположением, например Microsoft Excel или Google Docs. После вырезания он будет помещен в буфер обмена, который представляет собой область временного хранения на вашем компьютере.

Копирование: когда вы копируете текст или изображение, вы помещаете дубликат в буфер обмена, но не удаляете его из исходного местоположения.

Вставка: после вырезания или копирования вы можете использовать функцию вставки, чтобы переместить текст или изображение из буфера обмена в новое место в документе.

Дополнительные сведения о буфере обмена см. в разделе «Как использовать буфер обмена в Microsoft Word».

Вы хотите скопировать и вставить форматирование вместо текста? Ознакомьтесь с разделом «Как использовать формат по образцу в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как использовать сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки

Следующие сочетания клавиш работают в Windows во всех приложениях Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Docs и во многих других местах, таких как платформы электронной почты, поля для комментариев в социальных сетях и текстовые поля на веб-сайтах.

Вырезать или скопировать

1. Выберите текст или изображение, которое хотите вырезать или скопировать.
2. Нажмите сочетание клавиш:

Вырезать: Ctrl + X

Копировать: Ctrl + C

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

1. Поместите курсор туда, куда хотите вставить текст или изображение.
2. Нажмите сочетание клавиш:

Вставить: Ctrl + V

Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

Как использовать ленту для вырезания, копирования и вставки

Метод ленты требует больше действий, чем сочетания клавиш; однако он предлагает больше вариантов настройки для вставки.

Вырезать или скопировать

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

А. Сохранить исходное форматирование сохраняет форматирование (например, шрифт, размер, цвет и т. д.) вставленного текста.

Б. Форматирование слияния изменяет форматирование вставленного текста в соответствии с форматированием нового местоположения.

С. Изображение вставляет текст или другое содержимое в виде изображения (доступно только в Word для Microsoft 365).

Д. Сохранить только текст удаляет форматирование вставленного текста и добавляет форматирование нового местоположения.

В чем разница между форматированием слияния и сохранением только текста?

Разница между форматированием слиянием и сохранением только текста немного сбивает с толку, поэтому давайте углубимся в них.

Форматирование слияния сопоставляет форматирование вставленного текста с форматированием нового местоположения. Однако при этом существующее выделение (выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием) из вставленного текста не удаляется.

Например, если вы используете форматирование слиянием, чтобы вставить абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными. Но пять выделенных жирным шрифтом слов сохранят формат полужирного шрифта.

Сохранить только текст удаляет все форматирование из вставленного текста, включая выделение, а затем добавляет форматирование нового местоположения к вставленному тексту.

Итак, если вы используете «Сохранить только текст», чтобы вставить тот же самый абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными, а пять жирных слов потеряют жирный шрифт.

1. (Необязательно) Для дальнейшей настройки выберите дополнительный параметр в раскрывающемся меню:

• • Специальная вставка открывает диалоговое окно "Специальная вставка" с дополнительными параметрами, включая вставку в формате HTML и неформатированного текста Unicode.
  • Установить вставку по умолчанию открывает диалоговое окно "Параметры Word", в котором можно выбрать параметры по умолчанию для вставки в пределах одного документа, вставки между документами и вставки из других программ.

  Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

  Как использовать контекстное меню для вырезания, копирования и вставки

  Контекстное меню, прикрепленное к мини-панели инструментов, позволяет вырезать, копировать и вставлять содержимое документа.

  Вырезать или скопировать

  Ваш текст или изображение следует вырезать или скопировать.

  Вставить

  1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить текст или изображение, а затем выберите нужный вариант в контекстном меню:

  А. Сохранить исходное форматирование

  Б. Объединить форматирование

  С. Изображение (доступно только в Word для Microsoft 365)

  Д. Оставить только текст

  См. определение каждого параметра в шаге 5 раздела выше.

  
  

  Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

  Дополнительный совет: выберите вариант вставки после вставки текста

  Word предоставляет удобный способ выбрать вариант вставки после вставки текста в новое место.

  А. Сохранить исходное форматирование

  Б. Объединить форматирование

  С. Изображение (только Word для Microsoft 365)

  Д. Оставить только текст

  
  

  Ваш вставленный текст должен изменить форматирование в соответствии с вашим выбором.

  Важное примечание. Кнопка "Параметры вставки" исчезнет, ​​как только вы выполните другую функцию, например наберете текст или нажмете клавишу "Ввод", поэтому, если вы хотите использовать эту кнопку, вы должны сделать это сразу после вставки текста.

  
  

  поиск меню

  
  

  Урок 4. Вырезание, копирование, вставка и перетаскивание

  Введение

  К концу этого урока вы должны уметь:

  Вырезать, копировать и вставлять

  Часто при обработке текстов вам нужно перенести информацию из одного документа в другой. Вместо повторного ввода или замены этой информации Word позволяет перемещать блок текста, например слово, предложение, абзац, страницу, документ или графику). Вырезать, копировать и вставлять функции, экономящие время. Кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» расположены на стандартной панели инструментов.

  Вырезать и вставить

  • Функция «Вырезать» позволяет удалить выделенный текст из документа и временно поместить его в буфер обмена Office.
  • Буфер обмена — это файл временного хранения в памяти вашего компьютера. Элементы, помещенные в буфер обмена, останутся там, пока вы не закроете Word.
  • Функция вставки позволяет получить текст из буфера обмена и поместить его в тот же или даже другой документ.

  Копировать и вставить

  • Функция копирования позволяет копировать выделенный текст из документа и временно помещать его в буфер обмена.
  • Буфер обмена может содержать до 25 элементов. После копирования 26-го элемента первый скопированный элемент удаляется.
  • Функция вставки позволяет выбрать любой из собранных элементов в буфере обмена и поместить их в тот же или другой документ.

  Вы можете копировать информацию из различных источников, включая веб-сайты, сообщения электронной почты и другие приложения Office, такие как Excel и PowerPoint.

  Работа с блоками текста

  Чтобы вырезать и вставить блок текста:

  • Выделите текст, который хотите переместить.
  • Нажмите кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов.
  • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
  • Нажмите кнопку "Вставить".

  Чтобы скопировать и вставить блок текста:

  • Выделите текст, который хотите переместить.
  • Нажмите кнопку "Копировать" на стандартной панели инструментов.
  • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
  • Нажмите кнопку "Вставить".
  • После вставки элемента вы можете задать форматирование, нажав кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом. Установите или снимите любой из следующих параметров:
    • Сохранить исходное форматирование: сохраняется форматирование текста исходного документа.
    • Соответствие целевому форматированию: форматирует вставленный текст в соответствии с форматированием текста в документе, в который он был вставлен.
    • Сохранить только текст: удаляется вся графика, которую вы, возможно, скопировали, вместе с скопированным текстом.
    • Применить стиль или форматирование. Это позволяет выбрать определенный формат в меню стилей и форматирования.

    Просмотр элементов буфера обмена:

    • Нажмите «Изменить» в строке меню.
    • Выберите Буфер обмена Office.
    • Буфер обмена появится в правой части окна Word на панели задач.
    • В буфере обмена отобразится любой из 24 скопированных элементов.

    Команды меню:

    • Редактировать вырез
    • Редактировать копию
    • Правка Вставить

    Сочетания клавиш:

    • Ctrl+C = Копировать
    • Ctrl+X = Вырезать
    • Ctrl+V = Вставить

    Научитесь пользоваться сочетаниями клавиш, чтобы увеличить скорость обработки текста.

    Если вы вырезаете, копируете или вставляете что-то, чего не хотели, используйте кнопку "Отменить" или не сохраняйте изменения в документе при его закрытии.

    Перетащите

    Метод перетаскивания текста позволяет перемещать выделенный текст с помощью мыши.

    Этот метод удобен для перемещения текста, когда:

    • Перемещение текста из одного места в другое в документе
    • Перемещение текста в другой документ

    Чтобы перетащить выделенный текст:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Поместите указатель мыши в любом месте выделенного текста, не щелкая.
    • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пока точка вставки не изменится на белую стрелку, указывающую вверх влево.
    • Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделенный текст в новое место.

    Что бросить:

    • Во время этого процесса указатель мыши принимает вид прямоугольника с маленькой белой стрелкой над ним, что указывает на то, что вы перетаскиваете текст.
    • Достигнув нового места, отпустите кнопку мыши, чтобы поместить текст на место.
    • После того как вы отпустите кнопку мыши, появится список меню со следующими параметрами:
      • Переместить сюда
      • Скопировать сюда
      • Ссылка здесь
      • Создать здесь гиперссылку
      • Отменить

      Обязательно снимите выделение выделения перед нажатием любой клавиши, чтобы не удалить только что перемещенный текст. ЕСЛИ вы случайно удалили, нажмите кнопку «Отменить».

      Читайте также:

        
      • Разндать не в excel как добавить
        
      • Программное обеспечение для улучшения звука для Windows 10
        
      • Программа запускается и тут же закрывает windows 7
        
      • Для спутникового браузера требуется лицензия
        
      • Как заработать на презентациях в PowerPoint