Автосохранение файлов в программе Windows

Обновлено: 05.07.2024

Сколько раз вы теряли работу из-за того, что файл, над которым вы работали, не сохранялся автоматически? Никогда не позволяйте этому случиться с вами снова.

Потеря работы невероятно расстраивает. Все хорошо, если вы не забываете постоянно сохраняться, но это лишние хлопоты. Мы собираемся показать вам, как вы можете автоматически сохранять свою работу в различных популярных приложениях Windows.

Функции автосохранения могут быть очень полезны, если ваше программное обеспечение или система дает сбой, если вы забыли сохранить при закрытии приложения или если вы просто не хотите помнить о сохранении.

Если у вас есть совет по автоматическому сохранению Windows, которым вы хотите поделиться со всеми, ознакомьтесь с комментариями ниже.

Интернет-браузер

Вы когда-нибудь тратили целую вечность на заполнение формы, а ваш браузер зависал, и все это время было потрачено впустую? Не позволяйте этому случиться с вами! Установите надстройку, которая будет автоматически сохранять любые данные, которые вы вводите в форму, что позволит вам восстановиться в случае аварии. Ознакомьтесь с разделом «Управление историей форм» для Firefox и расширением восстановления текстового ввода для Chrome. Есть альтернативы, но они работают прилично.

Еще одна проблема может быть связана с аварийным завершением работы браузера при большом количестве открытых вкладок. В качестве альтернативы, возможно, вы просто хотите автоматически сохранить определенный сеанс для последующего использования. Session Manager для Firefox [больше не доступен] и Session Buddy для Chrome помогут вам разобраться здесь.

Майкрософт Офис

В Microsoft Office нет встроенной функции автоматического сохранения вашей работы. Конечно, вы можете в любой момент нажать Ctrl+S для сохранения, но это не одно и то же. Однако если вы используете онлайн-версию Office, все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены, поэтому рассмотрите возможность перехода на нее, если вам нужна надлежащая функция автоматического сохранения.

Вместо этого в программах Office есть функция автоматического восстановления, доступная в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях. Это попытается сохранить ваш файл, если программа неожиданно закроется. Когда вы откроете программу, она предложит попробовать восстановить файл. Обратите внимание, что вы должны использовать это в качестве подстраховки, а не надежного метода для сохранения ваших файлов.

Чтобы включить автовосстановление или настроить параметры, откройте программу Office и выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить». Установите флажок «Сохранить информацию об автовосстановлении каждые X минут», а затем нажмите «Обзор». чтобы выбрать расположение файла автовосстановления.

Перспективы

Исключением является Outlook, в котором есть функция автоматического сохранения. При составлении электронного письма вы можете указать, через сколько минут будет сохранена копия вашего сообщения. Это идеально подходит, когда вы пишете электронное письмо и отвлекаетесь. Вы можете быть в безопасности, зная, что ваше сообщение в безопасности.

Чтобы включить эту функцию, в Outlook выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» и установите флажок «Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены по прошествии этого времени». Оттуда вы можете настроить счетчик, а также папку, в которую он будет сохраняться. Черновики — хороший выбор.

Блокнот

Программа «Блокнот», входящая в состав Windows, не претерпела значительных изменений с тех пор, как впервые была представлена в 1985 году. Она по-прежнему отлично выполняет свою функцию простого и легкого приложения для создания заметок. Таким образом, если вы ищете более интересную возможность автоматического сохранения, вам нужно искать в другом месте.

К счастью, существует множество бесплатных альтернатив, которые по-прежнему предлагают быстрый и простой характер, который предлагает Блокнот, но также с дополнительной функцией автоматического сохранения. В прошлом мы отобрали лучшие приложения для блокнота с автоматическим сохранением, и для пользователей Windows мы выбрали Notes. Это точная копия известного пользователям Mac приложения, и оно отлично справляется со своей задачей.

Альтернативой, которая работает точно так же, является Simplenote. Вы можете искать все свои заметки, автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах и использовать ползунок, чтобы вернуться к предыдущей версии.

Скриншоты

Нажав кнопку Print Screen на клавиатуре, вы сделаете скриншот всего экрана. Затем снимок сохраняется в буфер обмена, и вы можете вставить его в инструмент для редактирования фотографий, чат или куда угодно.

Однако, поскольку этот снимок экрана хранится только в буфере обмена, это всего лишь временное хранилище.

Чтобы автоматически сохранить снимок экрана на компьютер, вместо этого нажмите клавишу Windows + Print Screen. Это создаст папку в папке «Изображения» под названием «Снимки экрана». С помощью этой команды каждый скриншот, который вы делаете, будет сохраняться в этой папке, названной в числовой последовательности.

Вы также можете настроить автоматическое сохранение снимков экрана в OneDrive. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач (или выполните системный поиск), выберите "Настройки", перейдите на вкладку "Автосохранение" и установите флажок "Автоматически сохранять снимки экрана, которые я делаю, в OneDrive".

Стороннее решение

Тот факт, что программа не может автоматически сохранять вашу работу, не означает, что это невозможно.Попробуйте AutoSaver, маленькое приложение, которое автоматически сохраняет файлы в любом месте.

Это очень просто и в основном просто автоматически нажимает Ctrl + S через выбранный вами интервал.

После загрузки откройте программу и щелкните значок на панели задач. Отсюда вы можете установить интервал автоматического сохранения вплоть до одной минуты. Вы также можете выбрать, в каких программах запускать утилиту, а в каких исключить. Я бы порекомендовал специально выбирать программы для его использования, потому что многим не нужно, чтобы вы сохраняли.

Избавил от головной боли

Надеюсь, вы узнали несколько полезных советов о том, как автоматически сохранять свою работу в различных приложениях Windows. Вы определенно избавите себя от головной боли и разочарований, зная, что все, что вы делаете, автоматически сохраняется.

Помните, автоматически сохранять данные — это хорошо, но это все равно бесполезно, если у вас нет надежного плана резервного копирования данных. Все ваши данные могут просто исчезнуть! Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством по резервному копированию для Windows 10, чтобы получить дополнительную информацию.

Есть ли у вас какие-либо советы по автоматическому сохранению вашей работы в Windows? Есть ли какие-нибудь программы, которые вы могли бы порекомендовать в помощь?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Мак Мор. Меньше

Автосохранение — это новая функция, доступная в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет файл каждые несколько секунд во время работы.

Автосохранение включено по умолчанию в Microsoft 365, когда файл хранится в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Важно. Используете ли вы «Файл» > «Сохранить как» после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В этом случае мы рекомендуем использовать «Файл» > «Сохранить копию» перед внесением изменений. Таким образом, автосохранение не перезапишет исходный файл изменениями. Если автосохранение перезаписало файл вашими изменениями, см. раздел ниже "Я не хочу, чтобы мои изменения были сохранены, как мне вернуться назад?"

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот несколько часто задаваемых вопросов об этом.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.

В верхней части окна щелкните имя файла, а затем щелкните История версий. Просмотрите даты и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем щелкните Открыть версию. Откроется второе окно, показывающее эту версию файла. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Дополнительные сведения о журнале версий см. в статье Просмотр исторических версий файлов Office.

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения, а новая версия файла добавляется в историю версий. После этого, несмотря на то, что автосохранение регулярно сохраняет ваши изменения в файле, новые версии добавляются в историю версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут) до конца сеанса редактирования.

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете настроить его так, чтобы он всегда открывался только для чтения. Когда люди открывают файл с этим параметром, они не смогут сохранять изменения в файле, если только они специально не разрешат редактирование. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения». Чтобы отключить его позже, просто повторите этот процесс.

Есть и другие способы защитить файл от редактирования. Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку так, чтобы она требовала извлечения.

Сохранить как нет в меню "Файл" при открытии документа из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. В таких случаях вместо этого в меню "Файл" появляется команда "Сохранить копию".

Вы часто пользуетесь функцией «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать «Файл» > «Сохранить копию» перед внесением каких-либо изменений, если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копии, а не к оригиналу.

Автосохранение отображается в верхнем левом углу строки заголовка, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не самая последняя версия. См. раздел Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?

Если вы не являетесь подписчиком, не волнуйтесь. Есть еще автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как включить эту функцию, см. в разделе Помогите защитить файлы в случае сбоя.

И, конечно же, вы всегда можете сохранить вручную, как обычно, нажав CTRL+S, нажав кнопку "Сохранить" или выбрав "Файл" > "Сохранить".

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или если он еще не сохранен вообще), то автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на локальном сайте SharePoint, на файловом сервере, в какой-либо другой облачной службе хранения или сохранен по локальному пути, например C:\.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот несколько распространенных причин его отключения:

Ваш файл имеет старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Ваш файл синхронизируется с помощью более старой версии приложения синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Windows.

Ваш файл встроен в другой файл Office.

Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и пытаетесь выполнить указанные выше действия, возможно, у вас есть файл, содержащий функции, не поддерживаемые функцией автосохранения. Чтобы включить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

Отключите функцию "Общая рабочая книга". Эта функция является более старым методом обмена. У него много ограничений, и его заменило совместное редактирование.

Если возможно, удалите шифрование паролем из файла: выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу». Затем удалите пароль и нажмите OK.

Если возможно, удалите ограниченный доступ. Выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Ограничить доступ» и нажмите «Неограниченный доступ».

Если вы открываете снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем выберите «Дизайн инструментов для работы с таблицами» > «Обновить» > «Свойства подключения». Затем снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, из-за которой отключается автосохранение. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» > «Надстройки Excel» > «Перейти», а затем снимите флажок для надстройки.

Проще всего отключить автосохранение перед внесением изменений. Если изменения должны быть временными и не сохраняются, закройте файл. Затем нажмите «Нет», когда вас попросят сохранить. Если вы решите сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.

Если вы не хотите постоянно сохранять и не хотите показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение. Затем, когда вы будете готовы, нажмите «Сохранить» (или нажмите CTRL+S), чтобы сохранить изменения и показать их другим людям, работающим над файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель автосохранения, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов, находящихся в облаке Microsoft. Однако, если вы отключите автосохранение для отдельного файла, программа запомнит это и будет отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы, когда ваш файл открыт.

Если вы выключите автосохранение для отдельного файла, программа будет помнить, что оно должно быть отключено каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для отдельного файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и снимите флажок «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в ».

Перезапустите Word (или любое другое приложение, в котором вы находитесь), и изменения вступят в силу.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех ваших приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, вам нужно будет повторить эти шаги для каждой из этих программ.

Если вы хотите, чтобы отдельные файлы по-прежнему сохранялись автоматически, вы можете открыть эти файлы и вручную снова включить для них автосохранение.

На Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот несколько часто задаваемых вопросов об этом.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. Это установит эту старую версию в качестве текущей версии. Нажмите «Файл» > «Просмотреть историю версий». На панели «История версий» просмотрите даты и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите «Открыть версию». Откроется второе окно. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку «Восстановить».

Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку так, чтобы она требовала извлечения.

Вы часто пользуетесь функцией «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать «Файл» > «Сохранить копию» немедленно, если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копии, а не к оригиналу.

Автосохранение отображается в верхнем левом углу, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не самая последняя версия. См. Когда я получу новейшие функции для Microsoft 365? для получения дополнительной информации.

Если вы не являетесь подписчиком, не волнуйтесь. Есть еще автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как включить эту функцию, см. в разделе Восстановление файлов в Office для Mac.

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), то автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на сайте SharePoint On Premises, файловом сервере или сохранен в локальной папке на вашем компьютере.

Кроме того, вы должны открыть файл из меню "Файл" в Word, Excel или PowerPoint, чтобы активировать автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот список распространенных причин его отключения:

Ваш файл имеет старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Ваш файл встроен в другой файл Office.

Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если возможно, удалите шифрование паролем из файла. На вкладке «Обзор» нажмите «Защитить книгу». Затем удалите пароль и нажмите OK.

Если возможно, снимите ограничения доступа: выберите «Файл» > «Ограничить разрешения» > «Нет ограничений».

Если вы открываете снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку «Таблица». Нажмите «Обновить» > «Свойства подключения» и снимите флажок «Обновлять данные при открытии файла».

Деактивируйте надстройку, из-за которой отключается автосохранение. Выберите Инструменты > Надстройки Excel и снимите флажок для надстройки.

Проще всего отключить автосохранение перед внесением изменений. Если вы решите сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Затем нажмите «Нет», когда вас попросят сохранить.

Если вы не хотите постоянно сохранять и не хотите показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение. Затем, когда вы будете готовы, нажмите «Сохранить», чтобы показать ваши изменения другим людям, работающим над файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель автосохранения, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов, находящихся в облаке. Однако, если вы отключите автосохранение для файла, программа запомнит это и будет отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, выберите «Настройки» > «Сохранить» и снимите флажок «Включить автосохранение по умолчанию».

Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла, и программа не забудет отключить его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project 2013 PowerPoint 2013 Professional 2013 Project Project 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Excel Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Происходят сбои. Власть выходит. А иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.

Если вы уже сталкивались с закрытием документа и появляется панель задач восстановления документов, см. статью Восстановление файлов Office.

А пока вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы не потерять работу в случае непредвиденных обстоятельств, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте автосохранение для постоянного сохранения изменений.

Важно! Если вы не используете автосохранение или если ваш файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка "Сохранить" по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, почаще нажимайте Сохранить (или нажимайте Ctrl+S).

В качестве дополнительной защиты вы можете настроить автовосстановление в своем приложении.

Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения.

Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.

Важно! Даже если вы настроили автовосстановление, кнопка «Сохранить» по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, почаще нажимайте Сохранить (или нажимайте Ctrl+S).

Объем новой информации, содержащейся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл восстановления сохраняется только каждые 15 минут, ваш восстановленный файл не будет содержать сведения о последних 14 минутах работы перед сбоем питания или другой проблемой. Для дополнительной безопасности введите небольшое число в поле минут, например 5 или 10. Таким образом, вы никогда не потеряете более 5 или 10 минут работы.

С другой стороны, если вы хотите, чтобы Office работал немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут, например 20.

Подробнее

Автовосстановление сохраняет больше, чем ваши файлы. Он также сохраняет ваше рабочее пространство (если может). Предположим, вы открываете несколько электронных таблиц в Excel, и отключается электричество. Когда вы перезапускаете Excel, функция автовосстановления пытается снова открыть ваши электронные таблицы, расположенные так, как они были раньше, с теми же выбранными ячейками.

Вы можете настроить автоматическое сохранение в приложениях Office, чтобы предотвратить потерю своей работы в случае непредвиденных обстоятельств. Вот как.

Потеря проделанной работы над документом из-за сбоев или случайного закрытия файла без сохранения может быть очень неприятной. К счастью, чтобы уменьшить вероятность потери вашей работы, набор приложений Office предоставляет две опции (Автовосстановление и Автосохранение) для автоматического сохранения документов Word, Excel, PowerPoint и других через различные промежутки времени.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как настроить, когда приложения Office должны автоматически сохранять содержимое документа.

Как включить автовосстановление в Office для документов, хранящихся на вашем ПК

Автовосстановление — это устаревшая функция, которая позволяет вам контролировать время автоматического сохранения документа. Если эта функция включена, копия документа сохраняется (по умолчанию каждые 10 минут), чтобы большая часть содержимого была доступна в случае сбоя приложения или устройства или закрытия документа без сохранения.

Чтобы включить автовосстановление для документов, хранящихся локально на вашем компьютере, выполните следующие действия:

Откройте Пуск.
Выполните поиск Word (или любого приложения Office), щелкните верхний результат, чтобы открыть интерфейс.

Выберите меню "Файл".

Нажмите "Параметры".

В разделе "Сохранение документов" установите флажок Сохранять данные автовосстановления каждые (X) минут.

Совет. Также рекомендуется установить флажок Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения, чтобы добавить дополнительный уровень защиты.

После того как вы выполните эти шаги, в дальнейшем документы, созданные вами в любом приложении Office (например, Word, Excel и PowerPoint), будут автоматически сохраняться каждые 10 минут.

Если вам необходимо отключить эту функцию, вы можете использовать те же инструкции, но на шаге № 6 обязательно снимите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые (X) минут.

Как включить автосохранение в Office для документов, хранящихся в OneDrive

Автосохранение — это аналогичная функция, которая автоматически сохраняет изменения в документе, но только если вы сохраняете файлы в папке OneDrive или в SharePoint в Интернете. (Эта функция доступна только для подписчиков Office 365. Если вы не являетесь подписчиком, вы можете начать с персонального плана Office 365, стоимость которого обычно составляет 69,99 долларов США в год.)

Чтобы включить автосохранение для документов, хранящихся в папке OneDrive, выполните следующие действия:

Откройте Пуск.
Выполните поиск Word (или любого приложения Office), щелкните верхний результат, чтобы открыть интерфейс.

Выберите меню "Файл".

Нажмите "Параметры".

В разделе "Сохранение документов" установите флажок Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.

После выполнения этих шагов при сохранении документа Office в папке OneDrive будущие изменения будут сохраняться автоматически.

При использовании этой функции вы не сможете управлять таймером автосохранения, поскольку изменения сохраняются в режиме реального времени, пока вы работаете с документом.

Если вы хотите отключить эту функцию автосохранения, вы можете использовать те же инструкции, но на шаге № 6 обязательно снимите флажок Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.

Если переключатель автосохранения недоступен над меню ленты, это означает, что вы не сохранили документ в первый раз или документ отсутствует в папке OneDrive. Кроме того, помните, что эта функция не зависит от устаревшего автоматического сохранения, встроенного в Office, а это означает, что отключение этого параметра не повлияет на автоматическое сохранение файлов, которые вы храните локально на своем устройстве.

Как изменить частоту автоматического восстановления в приложениях Office

Если вы хотите настроить время автоматического сохранения документов в Office, сделайте следующее:

Откройте Пуск.
Выполните поиск Word (или любого приложения Office), щелкните верхний результат, чтобы открыть интерфейс.

Выберите меню "Файл".

Нажмите "Параметры".

Установите время (в минутах), когда приложение должно автоматически сохранять содержимое документа.

Совет. Чтобы свести к минимуму вероятность потери вашей работы в непредвиденной ситуации, лучше всего настроить функцию автоматического восстановления на сохранение контента каждую минуту.

После выполнения этих шагов документы Office, которые вы храните локально на своем устройстве, будут автоматически сохраняться с указанными вами интервалами.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Все, что вам нужно знать об Age of Empires 4

Наконец-то вышла Age of Empires 4, и поклонники стратегий в реальном времени с головой окунулись в нее. Вот что вам нужно знать об играх, когда они выходят на сцену RTS.

Обязательные игры для Xbox, которые выйдут в 2022 году и позже

Что ждет Xbox Series X, Xbox Series S и Xbox One в будущем? Вот самые масштабные и яркие игры, которые мы с нетерпением ждем.

Выпущено обновление Surface Duo за март 2022 г.: вот что нового

Исходный разблокированный Microsoft Surface Duo получает обновление за март 2022 г. Хотя в нем не так уж много нового, он повышает стабильность работы устройства.

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Читайте также: