Adobe Acrobat добавить комментарии

Обновлено: 04.07.2024

В этом руководстве объясняется, как редактировать PDF-файлы с помощью инструментов комментирования и разметки в Adobe Acrobat. Во-первых, мы рассмотрим, как получить доступ к инструментам. Затем мы рассмотрим, как использовать все тринадцать инструментов разметки, включая заметки, зачеркивания и вставки текста. Дополнительные советы в конце показывают, как изменить цвет пометок, добавить комментарии к пометкам и удалить комментарии и пометки.

Быстрые ссылки:

Важное примечание. Инструменты Acrobat для комментариев и пометок не могут изменить PDF-файл, как инструменты отслеживания изменений Microsoft Word могут изменить файл Word. Вместо этого инструменты Acrobat для комментариев и пометок функционируют как рукописные отметки редактирования на бумаге — инструменты можно использовать для отметки того, что следует изменить, но эти изменения необходимо вносить в PDF-файл вручную.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Adobe Acrobat Pro DC. Эти шаги также будут работать в Adobe Acrobat Standard DC, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat 2017.

Вниманию пользователей Acrobat Reader

Эти инструменты также доступны в Acrobat Reader, если в PDF разрешено комментирование.

Чтобы узнать, разрешены ли комментарии в PDF-файле, выберите «Файл» > «Свойства» > «Безопасность». Затем проверьте, указан ли параметр комментирования как разрешенный.

К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, если создатель PDF-файла установил для комментирования значение "Не разрешено".

Как получить доступ к инструментам комментирования и разметки в Adobe Acrobat

Панель инструментов "Комментарии" появится прямо над файлом PDF, а панель "Комментарии" появится в правой части экрана.

Как использовать инструменты комментирования и разметки в Adobe Acrobat

Теперь давайте посмотрим на тринадцать инструментов на панели комментариев.

1. Заметка

Инструмент для заметок позволяет прикреплять комментарии в любом месте страницы.

Чтобы использовать инструмент заметки, выберите его на панели инструментов, а затем щелкните место, где вы хотите разместить заметку. Ваш курсор переместится на панель комментариев, где вы можете ввести свой комментарий. После ввода комментария нажмите кнопку «Опубликовать».

2. Выделить

Инструмент выделения позволяет добавить цвет фона, чтобы привлечь внимание к определенному тексту.

Чтобы использовать инструмент выделения, выберите его на панели инструментов, а затем выделите текст, который хотите выделить.

3. Подчеркнуть

Инструмент "Подчеркивание" позволяет разместить линию под текстом. Это подчеркивание предназначено для привлечения внимания к определенному тексту для целей редактирования. Если вы хотите добавить подчеркивание, которое станет частью PDF-файла, используйте вместо этого инструмент подчеркивания на панели инструментов «Правка».

Чтобы использовать инструмент подчеркивания, выберите его на панели инструментов, а затем выберите текст, который нужно подчеркнуть.

4. Зачеркнутый

Инструмент зачеркивания позволяет перечеркнуть текст, который нужно пометить для удаления.

Чтобы использовать инструмент зачеркивания, выберите его на панели инструментов, а затем выберите текст, который нужно удалить.

5. Примечание для замены текста

Инструмент "Примечание для замены текста" позволяет пометить текст для удаления и создать примечание с замещающим текстом.

Чтобы использовать этот инструмент, выберите его на панели инструментов, а затем выберите текст, который нужно заменить. Ваш курсор переместится на панель комментариев, где вы можете ввести замещающий текст. После ввода замещающего текста нажмите кнопку Опубликовать.

6. Вставить текст рядом с курсором

Инструмент "Вставить текст рядом с курсором" позволяет указать, куда следует вставить новый текст.

Чтобы использовать этот инструмент, выберите его на панели инструментов, а затем щелкните место, куда следует вставить новый текст. Курсор переместится на панель комментариев, где вы сможете ввести новый текст. После ввода нового текста нажмите кнопку Опубликовать.

7. Текстовый комментарий

Инструмент «Текстовый комментарий» позволяет вводить комментарий непосредственно в файл PDF. Этот инструмент следует использовать только для создания комментариев. Если вы хотите добавить новый текст в PDF-файл, используйте вместо этого инструмент «Добавить текст» на панели инструментов «Правка».

Чтобы использовать инструмент "Текстовый комментарий", выберите его на панели инструментов, щелкните место, куда вы хотите добавить текстовый комментарий, а затем введите свой комментарий.

8. Текстовое поле

Как и инструмент "Текстовый комментарий", инструмент "Текстовое поле" позволяет вводить комментарий непосредственно в файл PDF. Однако этот инструмент заключает комментарий в текстовое поле.

Чтобы использовать инструмент "Текстовое поле", выберите его на панели инструментов, щелкните место, куда вы хотите добавить текстовый комментарий, а затем введите свой комментарий.

9. Карандаш

Инструмент "Карандаш" позволяет рисовать комментарии прямо в PDF-файле.

Чтобы использовать инструмент "Карандаш", выберите его на панели инструментов, а затем с помощью значка карандаша нарисуйте комментарий.

10. Стереть рисунок

Инструмент «Стереть рисунок» стирает рисунок, созданный с помощью описанного выше инструмента «Карандаш».

Чтобы использовать инструмент "Стереть рисунок", выберите его на панели инструментов, а затем нажмите и перетащите курсор по рисунку, пока не сотрете часть, которую хотите удалить.

11. Штамп

Инструмент "Штамп" позволяет добавлять такие штампы, как "Утверждено", "Конфиденциально" и "Подписать здесь".

Чтобы использовать инструмент "Штамп", выберите его на панели инструментов, а затем выберите категорию в раскрывающемся меню: "Динамический", "Подписать здесь" или "Стандартный бизнес". Затем выберите штамп в подменю и щелкните файл PDF, в который вы хотите поместить штамп.

12. Приложение

Инструмент "Вложение" позволяет прикрепить файл или аудиозапись в качестве комментария. Обратите внимание, что вложения, добавленные с помощью этого инструмента, считаются комментариями и не становятся частью PDF-файла, в отличие от вложений, добавленных с помощью панели инструментов «Правка» или панели «Вложения».

Чтобы использовать инструмент "Вложение", выберите его на панели инструментов, а затем выберите "Прикрепить файл" или "Записать аудио" в раскрывающемся меню. Затем щелкните PDF-файл, в который вы хотите поместить вложение. В зависимости от вашего выбора, вы можете затем выбрать файл для прикрепления в диалоговом окне "Добавить вложение" или записать комментарий в диалоговом окне "Звукозапись".

13. Инструменты рисования (фигуры)

В разделе "Инструменты рисования" представлены различные готовые фигуры, такие как прямоугольники, стрелки и овалы.

Чтобы использовать инструменты рисования, выберите его на панели инструментов, а затем выберите фигуру в раскрывающемся меню. Затем щелкните и перетащите фигуру в PDF-файл.

После завершения работы с инструментами комментариев и пометок нажмите кнопку "Закрыть" на панели инструментов "Комментарии".

Дополнительные советы: изменение цвета, добавление комментариев к пометкам и удаление комментариев и пометок

Вот три дополнительных совета, которые помогут вам максимально эффективно использовать комментарии и пометки.

Как изменить цвет разметки

Вы можете изменить цвет разметки, выбрав его, а затем выбрав новый цвет в меню "Цвет".

Как добавлять комментарии к разметке

Вы можете добавить комментарий к любой существующей разметке, дважды щелкнув ее на панели комментариев, чтобы открыть текстовое поле комментария. После ввода комментария нажмите кнопку «Опубликовать» (см. рис. 5, 9 и 10).

Как удалить комментарии и пометки

Если вы хотите удалить комментарий или пометку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить" в контекстном меню.

Вы также можете удалить комментарий или пометку, щелкнув их правой кнопкой мыши на панели комментариев и выбрав "Удалить" в контекстном меню.

Контекстное меню «Комментарий» также позволяет установить статус «Принято», «Отменено», «Завершено» или «Отклонено».

Дополнительную информацию о взаимодействии с комментариями и пометками в PDF-файлах см. в разделе «Как отвечать на комментарии и пометки в Adobe Acrobat DC».

Добавляйте комментарии к файлам PDF с помощью выделения, заметок, инструмента для рисования от руки и инструментов для пометок.

Добавляйте примечания и аннотации к документу PDF. Нажмите «Начать», чтобы запустить Acrobat: «Начать»

В выпуске Acrobat DC от мая 2019 г. вы можете использовать быстрые действия на плавающей панели инструментов для добавления комментариев при просмотре PDF-файла. Вам не нужно открывать инструмент комментирования, чтобы получить доступ к этим действиям. Следующие быстрые действия доступны для комментирования в зависимости от вашего выбора в PDF:

Если эти параметры не отображаются, обновите Acrobat DC до последней версии.

Действия при выделении текста: можно выделить текст, подчеркнуть текст, зачеркнуть текст, скопировать текст и изменить текст и изображения.

Действия при выборе изображения. Когда вы выбираете изображение, вы можете выполнять такие действия, как «Добавить заметку», «Выделить текст», «Редактировать текст и изображения» и «Копировать изображение».

Действия при выборе выделения: при выборе существующего комментария выделения в PDF-файле отображаются быстрые действия, позволяющие добавить примечание, изменить цвет или удалить комментарий.

Примечание. В Acrobat Reader полные инструменты комментирования доступны только в PDF-файлах, для которых включено комментирование.

Для добавления комментариев вы используете инструменты аннотаций и разметки чертежей. Инструменты комментирования доступны на дополнительной панели инструментов функции комментирования. Комментарии — это заметки и рисунки, которые сообщают идеи или дают обратную связь для PDF-файлов. Вы можете ввести текстовое сообщение с помощью инструмента Sticky Note. Кроме того, вы можете использовать инструмент рисования, чтобы добавить линию, круг или другую фигуру, а затем ввести сообщение в соответствующей всплывающей заметке. Инструменты редактирования текста позволяют добавлять метки редактирования для обозначения изменений, которые вы хотите внести в исходный документ. Большинство инструментов комментирования и разметки не отображаются на панели инструментов, пока вы не включите функцию комментирования.

В Acrobat Pro вы можете добавлять теги к своим комментариям, чтобы читатели с ограничениями движения или зрения могли читать их с помощью вспомогательных технологий.

Показать аннотации и инструменты разметки чертежа

Инструменты аннотаций и пометок не отображаются по умолчанию, за исключением случаев, когда вы открываете PDF-файл в процессе управляемого рецензирования.

Выберите «Инструменты» > «Комментарий», чтобы открыть панель инструментов «Комментарий». Комментарии, которые вы добавляете в документ, отображаются на правой панели.

Панель комментариев

Чтобы увидеть метки вместе со значками инструментов, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов "Комментарии" и выберите "Показать все метки".

Инструменты разметки чертежа сгруппированы в меню "Инструменты рисования". Щелкните значок "Средства рисования" на панели инструментов, а затем выберите "Развернуть инструменты рисования", чтобы добавить инструменты рисования на дополнительную панель инструментов.

Меню инструментов рисования

Выберите инструмент аннотации или разметки чертежа

Откройте панель инструментов комментариев и выберите нужный инструмент комментирования.
Чтобы выбрать инструмент разметки для рисования, откройте панель инструментов «Комментарии» и щелкните значок «Средства рисования» . Выберите нужный инструмент в меню "Средства рисования".

После того, как вы сделаете первоначальный комментарий, инструмент вернется к инструменту "Выбор", чтобы вы могли перемещать, изменять размер или редактировать комментарий. (Инструменты «Карандаш» и «Выделение текста» остаются выбранными.)

Оставьте выбранным инструмент комментирования

Вы можете добавить несколько комментариев, не выбирая инструмент повторно.

На панели инструментов «Комментарии» выберите инструмент, который вы хотите использовать (но пока не используете).

Нажмите значок "Сохранить выбранный инструмент"

В Acrobat Reader полные инструменты комментирования доступны только в PDF-файлах, для которых включено комментирование. PDF-файлы в рабочем процессе рецензирования обычно включают права комментирования.

Самым распространенным типом комментариев является заметка. У заметки есть значок заметки, который появляется на странице, и всплывающая заметка для вашего текстового сообщения. Вы можете добавить заметку в любое место на странице или в области документа.

Используйте инструмент Sticky Note, чтобы добавить текстовое сообщение во всплывающую заметку.

Добавить комментарий к заметке

Выберите инструмент «Заметка» на панели инструментов «Комментарии» и щелкните там, где хотите поместить заметку.

Введите текст во всплывающей заметке. Вы также можете использовать инструмент «Выбрать», чтобы скопировать и вставить текст из PDF-файла в заметку.

Если вы закроете всплывающую заметку, ваш текст останется.

Редактировать комментарий к заметке

Чтобы изменить размер всплывающей заметки, перетащите нижний левый или нижний правый угол.

Чтобы изменить форматирование текста, щелкните значок «Свойства текста» на панели инструментов «Комментарии», выберите текст, а затем выберите нужное свойство на панели инструментов.

Используйте панель «Комментарии» в диалоговом окне «Настройки», чтобы изменить размер шрифта, поведение всплывающих окон по умолчанию и другие параметры для создания и просмотра комментариев

После внесения необходимых изменений нажмите кнопку закрытия (X) в правом верхнем углу всплывающей заметки или щелкните за пределами всплывающей заметки.

Копировать часть текста в комментарии к заметкам

Выделите текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте текст.

Удалить заметку

Выберите инструмент «Записка» , инструмент «Рука» или инструмент «Выделение» .

Выберите значок заметки и нажмите Удалить.

Можно также дважды щелкнуть значок заметки и выбрать "Удалить" в меню "Параметры" всплывающей заметки.

Используйте инструмент «Добавить текстовый комментарий», чтобы ввести текст в любом месте страницы PDF. Инструмент «Добавить текстовый комментарий» аналогичен инструменту «Добавить текстовое поле».

Выберите инструмент «Добавить текстовый комментарий» на панели инструментов «Комментарий».

Нажмите на страницу, чтобы поместить курсор

Когда вы добавляете комментарий в файл PDF, по умолчанию ваше имя пользователя используется в качестве имени автора комментария. Чтобы изменить имя автора, см. изменение имени автора для комментариев.

В Acrobat Reader инструменты рисования доступны только в PDF-файлах, в которых разрешено комментирование. PDF-файлы в рабочем процессе рецензирования обычно включают права комментирования.

Выбирая инструмент рисования, учитывайте желаемый эффект.

Выберите Инструменты > Комментарий. На панели инструментов «Комментарии» нажмите «Инструменты рисования» и выберите инструмент разметки рисунка:

Инструменты "Прямоугольник" , "Овал" , "Стрелка" и "Линия" позволяют создавать простые фигуры.

Инструменты "Облако" и "Многоугольник" создают замкнутые фигуры с несколькими сегментами. Инструмент «Многоугольник» создает незамкнутые фигуры с несколькими сегментами.

Инструмент "Карандаш" позволяет создавать рисунки произвольной формы, а инструмент "Ластик" удаляет карандашные пометки.

Чтобы указать толщину линии, цвет и другие свойства перед рисованием, выберите нужный инструмент и нажмите Ctrl+E, чтобы открыть панель свойств. Установите нужные параметры на панели инструментов «Свойства».

Чтобы создать форму облака или многоугольника, нажмите, чтобы создать начальную точку, переместите указатель и нажмите, чтобы создать каждый сегмент. Чтобы закончить рисование фигуры, щелкните начальную точку или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Завершить». Дважды щелкните, чтобы закончить линию многоугольника.

Чтобы нарисовать линию, стрелку или прямоугольник, перетащите курсор через область, где должна появиться разметка, или дважды щелкните мышью: один раз, чтобы создать начальную точку, и один раз, чтобы создать конечную точку.

Чтобы нарисовать квадрат или круг либо провести горизонтальную, вертикальную линию или линию под углом 45 °, во время рисования удерживайте клавишу Shift.

Чтобы рисовать линии произвольной формы с помощью инструмента "Карандаш" , перетащите курсор туда, где вы хотите начать рисовать. Вы можете отпустить кнопку мыши, переместить указатель в новое место и продолжить рисование. Чтобы стереть части рисунка, выберите инструмент "Ластик-карандаш" и перетащите его по областям рисунка, которые вы хотите удалить.

(Необязательно) Нажмите кнопку закрытия во всплывающей заметке. Справа от разметки появляется значок заметки, указывающий на наличие текста во всплывающей заметке.

Чтобы удалить разметку чертежа, выберите ее и нажмите Удалить.

Вы можете сгруппировать две или более разметки, чтобы ваши комментарии функционировали как один комментарий. Вы можете временно сгруппировать пометки, чтобы переместить их в новое место или изменить их свойства, а не редактировать каждую по отдельности. Группировка также помогает отличить ваши пометки от пометок других рецензентов при рецензировании документа.

Вы не можете группировать пометки редактирования текста.

Групповые пометки

Щелкните правой кнопкой мыши в выделенном фрагменте и выберите "Группировать".

Разгруппировать пометки

Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированное выделение и выберите "Разгруппировать".

В Acrobat Reader инструменты комментирования доступны только в PDF-файлах, для которых включено комментирование. PDF-файлы в рабочем процессе рецензирования обычно включают права комментирования.

Вы можете использовать инструмент "Текстовое поле", чтобы создать поле, содержащее текст. Вы можете расположить его в любом месте на странице и настроить под любой размер. Текстовое поле остается видимым на странице документа; она не закрывается, как всплывающая заметка.

Шрифт и размер текста основаны на настройках системы по умолчанию.

Вы можете добавлять комментарии к тексту на японском, китайском и корейском языках с помощью инструмента "Текстовое поле", но у вас должны быть установлены файлы ресурсов на азиатском языке. Текстовые поля допускают только горизонтальный текст.

Вы можете использовать инструмент "Выноска", чтобы создать текстовое поле выноски. Текстовые поля выноски особенно полезны, когда вы хотите выделить, но не скрыть определенную область документа. Текстовые поля выноски состоят из трех частей: текстового поля, линии колена и линии конечной точки. Вы можете изменить размер каждой части, перетащив маркер. Линия колена может быть изменена только в одном направлении; горизонтальные линии коленей можно изменять только по горизонтали; вертикальные линии колена могут быть изменены только по вертикали. Текстовое поле расширяется по вертикали по мере ввода, так что весь текст остается видимым.

Вы можете перемещать само текстовое поле или вместе с линией конечной точки. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной опорной точки — стрелки на линии конечной точки, — которая создается при первом щелчке в PDF-файле. Вы можете изменить цвет и внешний вид текстового поля и добавить стрелки или выноски к конечной линии.

Файлы PDF позволяют обмениваться документами и комментировать их в самых разных приложениях. Adobe Acrobat Reader и другие бесплатные программы PDF предлагают часть возможностей платных продуктов Adobe Acrobat в бесплатном приложении, которое вы можете распространять среди своих сотрудников.От того, как создатель PDF-файла настраивает свой документ, зависит, в какой степени вы можете использовать инструменты комментирования Acrobat Reader, чтобы пометить файл примечаниями о его содержимом.

Добавление заметок и выделение PDF-файла

Выберите инструмент «Записки» на панели «Аннотации». Щелкните или щелкните и перетащите страницу документа PDF, чтобы создать заметку. Введите свои комментарии в поле, созданное инструментом. У вас также есть возможность распечатать эти заметки при печати PDF-файла из Acrobat Reader.

Выберите инструмент «Выделение» на панели «Аннотации». Щелкните и перетащите фрагмент текста, чтобы применить к нему ярко-желтый фон, похожий на внешний вид маркера. Дважды щелкните выделение с помощью инструмента "Рука", чтобы ввести комментарий в поле, связанное с вашей разметкой.

Добавление текстовых примечаний в файл PDF

Выберите инструмент «Текстовое поле» на панели «Пометки чертежа». Щелкните документ или щелкните и перетащите его, чтобы добавить поле с цветной рамкой, и введите в нем свои наблюдения.

Выберите инструмент «Текстовая выноска» на панели «Пометки чертежа». Нажмите на деталь страницы, которую вы хотите прокомментировать, и переместите курсор в положение, в котором вы хотите, чтобы поле комментария появилось. Adobe Reader соединяет поле с темой комментария цветной стрелкой. Введите текст в поле.

Рисование линий и стрелок в PDF

Используйте инструмент «Линия» на панели «Пометки чертежа», чтобы создать сегмент прямой линии под любым углом на странице документа. Используйте инструмент "Рука", чтобы дважды щелкнуть строку, чтобы добавить свои мысли в поле комментария к ней.

Выберите инструмент «Стрелка» на панели «Рецензии на чертеже», чтобы нарисовать стрелку, указывающую на деталь, которую вы хотите подчеркнуть. Дважды щелкните стрелку, чтобы открыть поле комментария и ввести комментарии.

Выберите инструмент «Овал» или «Прямоугольник» на панели «Пометки чертежа», чтобы создать эллиптические или круговые пометки. Сами по себе эти инструменты рисуют эллипсы или прямоугольники на страницах вашего документа. Когда вы удерживаете клавишу «Shift» во время использования этих инструментов, их вывод становится круглым или квадратным. Дважды щелкните эти фигуры, чтобы открыть поля для комментариев.

Выберите инструмент «Облако» на панели «Рецензии на чертеже», чтобы заключить интересующую область в контур произвольной формы с рамкой, состоящей из полукругов, как мультяшное облако. Этот инструмент требует, чтобы вы щелкали и перетаскивали, чтобы создать каждую сторону корпуса, которая должна включать как минимум три стороны. Дважды щелкните свое облако, чтобы получить доступ к его окну комментариев. Чтобы добавить комментарии, дважды щелкните фигуру.

Совместная работа с PDF Creator

Если вам нужно больше прав на комментирование, чем предоставляет файл, обратитесь к его создателю за заменой документа с более широкими разрешениями. Инструменты Sticky Note и Highlight доступны в Adobe Reader только в том случае, если автор документа включил комментарии Reader при создании PDF-файла.

Чтобы увеличить поле комментария, созданное с помощью любого из инструментов, выберите поле и перетащите либо его правый нижний угол, либо одну из опорных точек, в зависимости от типа поля.

Чтобы изменить внешний вид формы комментария, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Свойства" в меню рядом с курсором. Вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Свойства», щелкнув правой кнопкой мыши инструмент комментирования перед его использованием.

Когда вы читаете, корректируете или вносите изменения в PDF-документы, вам может понадобиться простой способ добавления комментариев в PDF-документ. Существует ряд инструментов разметки PDF, которые вы можете использовать для добавления комментариев, в том числе выделения, заметки, текстовые поля и инструменты разметки. Вы можете размещать комментарии в любом месте на странице PDF.

Здесь мы рассмотрим, как добавлять комментарии к документам в Adobe Reader.

Добавление комментариев к документу PDF в Adobe Acrobat Reader

Шаг 1. Откройте документ PDF в Adobe Reader. Нажмите «Комментарии» > «Показать панель комментариев и пометок».

Шаг 2. Выделите текст PDF.

Нажмите кнопку «Выделить» и выберите любые тексты в PDF, чтобы выделить тексты.

Шаг 3. Добавьте или удалите заметку.

Выберите заметку, а затем введите текст комментария во всплывающей заметке.

Примечание. Если вы закроете всплывающую заметку после ввода текста, ваш текст останется. Чтобы удалить заметку, выберите значок заметки и нажмите "Удалить".

Шаг 4. Добавьте текстовые комментарии.

Выберите «Текстовое поле» на панели инструментов «Комментарии», щелкните страницу с инструментом «Текстовое поле» и начните вводить текст.

Альтернативный вариант: вы можете использовать инструмент «Выноска», чтобы создать текстовое поле выноски. Это очень полезно, когда вы хотите выделить, но не скрыть определенную область документа.

Шаг 5. Используйте инструмент разметки для рисования.

Выберите инструмент рисования, например линию, стрелку, овал или карандаш, чтобы создать нужную форму.

Если вы передумаете, вы можете удалить комментарий, выберите нужный комментарий или фигуру и нажмите кнопку "Удалить".

Читайте также: