2 в чем разница между Publisher и Word и Excel

Обновлено: 20.11.2024

В наше время, когда люди занимаются своими руками, каждый достаточно технически подкован, чтобы создавать и публиковать собственный цифровой контент, а у таких гигантов компьютерного программного обеспечения, как Microsoft, есть программы, которые упрощают это.

У вас могут быть базовые приложения, предназначенные для работы с текстовыми документами (Microsoft Word), числовыми данными (Microsoft Excel) и содержимым презентаций (Microsoft PowerPoint).

Для профессиональных печатных изданий есть Microsoft Publisher.

Это приложение предоставляет доступные и простые в использовании функции настольной публикации, которыми может воспользоваться каждый. Из-за этого это отличный вариант для малого бизнеса, обычных пользователей, преподавателей, родителей или фрилансеров, которым нужно разрабатывать публикации, но у которых нет опыта графического дизайна. Приложение позволяет им создавать материалы по брендингу и продажам, которые выглядят профессионально.

Ниже мы дадим вам более полное представление о приложении, о том, что оно делает, как с ним работать, а также о некоторых ресурсах, которые помогут вам начать работу.

Для чего используется Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher позволяет вам работать так же легко, как и в Microsoft Word, но вместо инструментов для текста вы будете использовать инструменты для редактирования макетов страниц и визуального контента.

При этом вам может быть интересно, что можно делать в Microsoft Publisher?

Ответ: почти все, что вам нужно для профессионального оформления и публикации вашего материала. Вот некоторые примеры:

  • Персонализированные поздравительные открытки
  • Плакаты мероприятий
  • Информационные бюллетени для малого бизнеса и организаций
  • Профессиональные визитки
  • Флаеры и программы
  • Открытки и брошюры

Конечно, это только верхушка айсберга. Редактирование и настройка этого контента — это то, где MS Publisher действительно сияет. Вы можете работать с нуля, с помощью шаблонов или существующего контента, который у вас уже есть.

Как преобразовать PDF в PUB?

Преимущество последнего заключается в том, что если у вас есть устаревший контент в формате PDF, который вам нужно использовать или обновить, вы можете сначала преобразовать PDF в PUB с помощью конвертера Able2Extract PDF.

  1. Откройте PDF-файл в Able2Extract.
  2. Выберите контент, который хотите преобразовать.
  3. Нажмите на кнопку «Преобразовать в издательство» на панели инструментов.
  4. Сохраните новый файл .pub на свой компьютер.

Шаблоны Microsoft Publisher

Помимо помощи в работе с исходным содержимым PDF, Microsoft Publisher также содержит сотни готовых макетов и готовых шаблонов, которые вы можете использовать для получения рекомендаций, идей или вдохновения.

Чтобы использовать шаблон в MS Publisher:

  1. Нажмите «Файл» > «Создать».
  2. Тогда вы можете:
    • Выберите один из рекомендуемых шаблонов и нажмите «Создать».
    • Выберите «Встроенный» и прокрутите, чтобы выбрать категорию, выберите шаблон и нажмите «Создать», чтобы использовать его.
    • Используйте функцию поиска онлайн-шаблонов, чтобы найти нужный шаблон.
  3. Открыв шаблон в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию.

Начало работы с Microsoft Publisher

Прежде чем вы начнете пачкать руки, вам нужно знать несколько основных моментов. Поскольку MS Publisher работает со всеми видами макетов, объектов, форматов и контента, он работает не так, как вы привыкли в MS Word. Ниже приведено краткое руководство по основным вопросам.

Работа с объектами

Вы заметите, что в Publisher все будет отформатировано в подвижные «коробки». Они называются объектами и обведены рамкой из четырех белых кругов и четырех белых квадратов.

Поначалу это может показаться странным, но эти блоки, похожие на рамки, позволяют легко группировать, редактировать, манипулировать и перемещать содержимое на странице. Вот несколько способов частой работы с объектами:

Добавление текста. Чтобы добавить текст в свой проект, вы работаете с текстовыми полями и можете редактировать текст непосредственно внутри объекта. Вы также можете добавить свой собственный текст, перейдя на вкладку «Вставка» и щелкнув команду «Нарисовать текстовое поле», которая позволяет вам щелкнуть и перетащить, чтобы создать собственный текстовый объект там, где вы хотите.

Большинство шаблонов в Publisher предлагают готовые блоки и объекты, поэтому необходимо ознакомиться с ними.

Эти поля обычно содержат фиктивный текст, который можно легко дважды щелкнуть и отредактировать, настроив шрифт, размер и цвет.

Добавление изображений. Чтобы добавить изображения к своему контенту, достаточно нажать Главная > Картинки. У вас будет возможность вставлять изображения из файла, OneDrive или из поиска в Bing. Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования изображения в публикации.

Просто перейдите на вкладку «Формат», когда ваше изображение выбрано, и вы можете начать адаптировать свои изображения. Чтобы узнать больше о работе с изображениями, ознакомьтесь с советами Microsoft по работе с изображениями в Microsoft Publisher.

Использование стандартных блоков

Стандартные блоки упрощают создание и настройку публикации, предоставляя готовые элементы. Их можно найти на вкладке «Вставка» на ленте:

Изучив несколько настроек, вы можете легко выбрать нужный элемент, а затем щелкнуть и перетащить его, чтобы соответствующим образом изменить положение и размер элемента. Это простой способ применять повторно используемые фрагменты контента и управлять ими.

Это пригодится, если вы захотите добавить заголовки, границы, разделы, акценты и рекламные объявления. В Microsoft Publisher уже встроены эти стандартные блоки, но вы также можете создавать свои собственные.

Использование средства проверки дизайна в Publisher

Это еще одна функция, которую вы захотите использовать, когда закончите собирать контент для публикации. Средство проверки дизайна доступно через «Файл»> «Информация»> «Проверка дизайна». Это инструмент, который проверяет ваш окончательный контент на наличие проблем с макетом или дизайном и отображается в правой части интерфейса.

Думайте об этом инструменте как о своей повседневной проверке орфографии, но для содержания публикаций, а не текстовых опечаток.

Средство проверки дизайна просматривает ваш контент на наличие различных проблем с дизайном и макетом, позволяя выявить и исправить их до того, как вы завершите задание на печать.

И не беспокойтесь, если вы не дизайнер, инструмент предоставит вам объяснения и предложения по устранению обнаруженных проблем.

Вы также можете указать типы проблем, которые будет искать инструмент, щелкнув диалоговое окно "Параметры проверки макета".

Распечатка вашего проекта

Поскольку приложение предназначено для создания цифрового контента, предназначенного для печати, это будет еще одна основная задача, с которой вам необходимо ознакомиться. Чтобы распечатать ваш проект, в Microsoft Publisher есть несколько способов распечатать ваш контент.

Существует стандартный метод, в котором используются функции принтера, с которыми вы знакомы, если печатаете публикацию на настольном принтере. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что у вас настроены настройки для правильной печати вашего контента на нужном вам размере и типе бумаги. Однако не забудьте сначала сохранить проект перед печатью!

В дополнение к обычным файлам PDF и обычным типам файлов также есть мастер Pack and Go, выбрав «Файл»> «Экспорт»> «Pack and Go».

Этот метод даст вам возможность сохранить файл для различных целей печати — даже для коммерческого принтера — так что вам не придется беспокоиться о технических деталях форматирования и настроек. Мастер сделает это за вас. Вы просто решаете, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд:

Знание того, как работать с вышеперечисленными основами, позволит вам легко работать с любым типом макета или проекта, над которым вы работаете.

Учебники Microsoft Publisher

Теперь, когда вы узнали немного больше о том, как работает Microsoft Publisher, пришло время попробовать свои силы. В дополнение к некоторым шаблонам мы собрали несколько руководств по Microsoft Publisher, которые помогут вам быстро приступить к работе:

Итак, вооружившись основами, вы готовы приступить к созданию профессионально оформленного контента для публикации без больших затрат.

Сообщите нам в комментариях, какие еще у вас есть вопросы по работе с вашим цифровым контентом и как MS Publisher работает для вас.

Microsoft Word и Publisher могут помочь вам добавить изображения и текст в документ; они используют общие инструменты, которые делают это возможным. Однако, если вам нужна настольная издательская программа, выберите Publisher. Word превосходно помогает людям создавать другие типы документов. Думайте о Word как о мощном текстовом редакторе, который справляется с общими задачами письма, а Publisher — как о более специализированном инструменте, который вы можете использовать не так часто, если вы не дизайнер.

Изучите общие функции

Как и другие продукты Office, Publisher и Word имеют схожий пользовательский интерфейс, содержащий ленту с кнопками и элементами управления. Обе программы позволяют набирать текст, форматировать его и импортировать изображения. Вы можете изменить размер или обрезать изображение, проверить грамматику или изменить свойства текста в любом приложении. Они также дают вам возможность хранить документы онлайн в личной учетной записи SkyDrive. Бесплатные шаблоны Publisher и Word помогут сократить время, необходимое для создания нового документа.

Спецэффекты, навороты

Вне зависимости от того, используете ли вы Publisher или Word, вы можете сделать текст, фигуры и изображения более привлекательными, применяя к ним эффекты. Например, вы можете добавить отражения и тени к изображению, чтобы придать ему трехмерный вид. Помимо ввода обычного текста в документы Publisher или Word, вы можете вставлять в них более художественные элементы WordArt с помощью текстового поля WordArt.

Преимущества для издателя

Publisher больше похож на программу редактирования изображений, чем на Word. Используйте Publisher, и вы можете выбирать фигуры и графику и перетаскивать их в нужные места в документе. Вы не можете сделать это в Word, но вы можете изменять размеры фигур, таблиц и изображений с помощью мыши. Поскольку Publisher работает как настольная издательская программа, вы найдете его полезным для создания каталогов, поздравительных открыток, информационных бюллетеней, листовок и других документов, требующих сложных макетов и графики.

Преимущества Word

Word также может создавать информационные бюллетени и подобные документы, но не так хорошо, как Publisher. Однако вам не стоит пытаться написать книгу или даже отчет с помощью Publisher. Это можно сделать, но Word больше подходит для написания юридических документов, писем, статей и отчетов. Используйте Word, и вы сможете создавать интерактивные формы с кнопками, текстовыми полями и раскрывающимися меню. Word может помочь вам создавать автоматические библиографии, генерировать схемы, составлять оглавление и отслеживать изменения, которые другие вносят в ваши документы.

Дополнительные важные функции

Если в вашем документе нужны сноски, концевые сноски, аннотации или номера страниц, используйте Word для создания документа. Возможность Publisher работать с изображениями PANTONE делает его идеальным для печати документов, в которых используется эта стандартизированная система согласования цветов.

MS Word – это программа, предназначенная для мужской обработки текстов. Принимая во внимание, что MS Publisher больше ориентирован на настольную публикацию. Word в основном используется для создания резюме, юридических документов, писем, статей и т. д. В то время как Publisher в основном используется для создания каталогов, листовок, поздравительных открыток, информационных бюллетеней и т. д.

Также возникает вопрос, что такое Microsoft Publisher и когда его можно использовать?

Microsoft Publisher – это приложение Office, позволяющее создавать профессиональные документы, такие как информационные бюллетени, открытки, листовки, приглашения, брошюры и многое другое, используя встроенные шаблоны.

Являются ли Microsoft Word и Microsoft Office одним и тем же?

В Microsoft Office есть множество программ, одна из которых называется Word. Microsoft Word в основном используется для создания и написания любого контента (короткого или длинного), статей, резюме, предложений и почти всего остального, связанного с контентом. MS Office содержит множество других небольших программ, таких как MS Excel, MS Powerpoint и т. д.

Для чего лучше всего использовать Microsoft Publisher?

MS Publisher — это приложение для верстки страниц, похожее на Adobe InDesign, PageMaker и QuarkXPress. Он используется для оформления документов, начиная от книг и журналов и заканчивая листовками и брошюрами.

Какую версию Microsoft Office мне следует купить?

Майкрософт Офис. Единовременная цена на Microsoft Office для дома и учебы 2016 может быть лучшим вариантом, если вы хотите заплатить авансом за офисный пакет.Этот пакет содержит самые последние версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные только для одного ПК (Mac также поставляется с Outlook).

Каковы недостатки Microsoft Publisher?

Однако, хотя у Publisher есть определенные преимущества, у него также есть недостаток, заключающийся в том, что он является наименее разработанной программой в пакете Office 2010. В него не входят цвета темы, расширенные инструменты редактирования изображений и многие другие новые функции, присутствующие в Word и PowerPoint 2010.

В чем разница между Microsoft Publisher и Microsoft Word?

Основное различие между Microsoft Word и Microsoft Publisher заключается в том, как они обрабатывают текст и графику по отношению к тексту. Если в вашем документе очень мало текста и много графики, где текст является лишь дополнением к элементам дизайна, Microsoft Publisher — лучшая программа для этого.

Используют ли люди все еще Microsoft Publisher?

Хотя многие люди используют Publisher, он далеко не универсален, и вам действительно нужен Publisher для открытия файлов Publisher. Вы должны преобразовать свои публикации в формат PDF после их создания, так как это более универсальный формат файла. В Publisher 2007 и 2010 есть инструмент для работы с PDF. Так что да, Publisher все еще используется.

Майкрософт избавляется от издателя?

Они не прекратили предлагать Publisher. Он включен в выпуск Office 365 Business согласно их веб-сайту. Всегда актуальные настольные и мобильные версии приложений Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (плюс Access и Publisher только для ПК), веб-версии Word, Excel и PowerPoint.

Что заменило Microsoft Publisher?

В чем важность Microsoft Publisher?

MSPublisher — это программа начального уровня, позволяющая пользователям придавать большое значение макету, изображениям и эффектам. Это помогает профессионально создавать рекламные или маркетинговые материалы, не назначая профессионала в компании. Используя MicrosoftPublisher, даже пользователю не нужен опыт графического дизайна.

Когда следует использовать Microsoft Publisher?

  1. Прост в использовании.
  2. Это экономично.
  3. Полезные мастера.
  4. Создавайте разнообразные публикации.
  5. Сотни шаблонов.
  6. Функция перетаскивания.
  7. 7. Функции слияния почты.
  8. Цифровая загрузка.

Как я могу получить издателя бесплатно?

  1. Перейдите на веб-сайт Windows Live (см. Ресурсы) и зарегистрируйте бесплатную учетную запись.
  2. Перейдите на веб-страницу Microsoft Office Publisher 2010 (см. Ресурсы) и нажмите кнопку "Попробовать бесплатно в течение 60 дней".
  3. Войдите на веб-сайт и подтвердите свой заказ в корзине, чтобы перейти на страницу загрузки.

Есть ли у Microsoft 365 издатель?

В пакет Office 365 входят Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Однако он также включает Outlook, Publisher и Access. Office 365 Personal позволяет установить Office одновременно на один ПК или Mac, а также на один планшет — iPad, Android или Windows.

Каковы функции Microsoft Publisher?

  • Эффекты профессионального уровня для текста, фигур и изображений.
  • Возможность использовать фоновые изображения с высоким разрешением.
  • Инструменты слияния.
  • Инструменты персонализации.
  • Импорт и замена изображений с помощью перетаскивания.
  • Подробная линейка и направляющие для точных измерений.
  • Возможности обмена документами.

Сколько стоит купить Microsoft Publisher?

Последнюю версию Publisher 2016 можно загрузить в официальном интернет-магазине Microsoft за единовременную покупку на сумму 109,99 долларов США. 2. В качестве приложения, включенного в годовую подписку на Office 365: Office 365 персональный — 69,99 долл. США в год.

Нужен ли Office 365 для использования Word?

Для установки и активации всех последних выпусков наборов Office и всех планов подписки на Office 365 требуется доступ в Интернет. Вам не нужно подключение к Интернету, чтобы использовать приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, поскольку эти приложения полностью установлены на вашем компьютере.

Могу ли я загрузить бесплатную версию Microsoft Word?

Гигант из Редмонда разделил свой пакет Office на отдельные приложения для мобильных операционных систем, поэтому вы можете загрузить полноценную версию Microsoft Word, не устанавливая Excel, PowerPoint и другие. И да, это полностью бесплатная версия Microsoft Word.

Сколько стоит Office 2019?

Однако Office 2019 для дома и бизнеса теперь стоит 249,99 долларов США, что на 9% больше, чем 229 долларов, которые Microsoft запросила за Office 2016 для дома и бизнеса. Office 2019 Professional теперь стоит 439,99 долларов США, что на 10 % больше, чем 399 долларов США, которые стоил Office 2016 Professional.

Сколько стоит загрузить Microsoft Word?

Если вам не нравится новая модель подписки, вы можете приобрести Office за единовременную плату в размере от 139 долларов США.от 99 до 399,99 долларов США.

Что лучше купить: Microsoft Office или Office 365?

Office 365 — это, по сути, подписка Microsoft Office. Вы по-прежнему можете покупать традиционные коробочные копии Microsoft Office, но Office 365 гораздо выгоднее. Office 365 включает Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Publisher и Access также включены, но доступны только в Windows.

Microsoft Office – это мощная служба, которая поможет вам воплотить в жизнь свои лучшие идеи, добиться успеха и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы пользоваться персонализированным интерфейсом и всеми новейшими приложениями Office с постоянно добавляемыми новыми и улучшенными функциями.

Информацию о системных требованиях, услуга на основе ежемесячной подписки, доступная для бизнеса, образования и государственных организаций, см. в статье Требования к системе Microsoft 365.

Майкрософт Ворд

Microsoft Word – это полнофункциональная программа обработки текстов для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше о Word с Microsoft 365.

Майкрософт Эксель

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, которая включает в себя вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и поддержку языка программирования макросов для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об Excel с Microsoft 365.

Майкрософт PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это программа для создания презентаций для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше о PowerPoint с Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это бесплатная программа для создания заметок для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об OneNote.

Майкрософт Outlook

Microsoft Outlook — это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об Outlook с Microsoft 365.

Издатель Microsoft

Microsoft Publisher – это настольная издательская программа для операционных систем Windows. Узнайте больше об Publisher с Microsoft 365.

Доступ к Microsoft

Microsoft Access — это решение для управления базами данных для операционных систем Windows. Узнайте больше о Access с Microsoft 365.

Скайп для бизнеса

Skype для бизнеса – это клиент для обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. Узнайте, что нового в Skype для бизнеса Server 2019.

Майкрософт ИнфоПат

Microsoft InfoPath — это программа, позволяющая создавать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Узнайте больше о веб-части формы InfoPath.

Чтобы узнать, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить эффективность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. раздел Настройка SharePoint с помощью PowerApps.

Приложения для Windows 10

Плитки некоторых приложений Office, таких как Excel и Word, по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.

Office Mobile для iPad/iPhone

Office Mobile для iPad и iPhone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для iPad/iPhone, Excel для iPad/iPhone и PowerPoint для iPad/iPhone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка приложения Office и Outlook на устройствах iOS.

Мобильный офис для Android

Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своих устройствах Android. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Android.

Office Mobile для Windows Phone

Office Mobile для Windows Phone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими тарифными планами вы можете создавать и редактировать документы на своем Windows Phone. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.

Офис для Windows 10 Mobile

Приложения Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных экранов и небольших экранов на телефонах и планшетах с Windows 10. Приложения доступны для бесплатной загрузки в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Получение Office для Windows 10 Mobile.

Доступность функций

Чтобы просмотреть доступность функций для планов, автономных вариантов и локальных решений, см. описание службы приложений Office.

Читайте также: