Символ абзаца, как печатать на клавиатуре

Обновлено: 20.11.2024

По умолчанию Word не показывает знак абзаца после конца каждого абзаца. Если вы хотите их увидеть, вы можете показать их, просто отметьте метку абзаца. Методы настройки Word 2003, Word 2007 и Word 2010 и более поздних версий не совсем одинаковы, особенно Word 2003 сильно отличается от других версий.

Знак абзаца и знак абзаца — это один и тот же символ в Word. Есть два способа добавить их, а именно ввод с помощью клавиш быстрого доступа и вставка в диалоговом окне «Символ». При использовании сочетаний клавиш для ввода чисел необходимо использовать цифровую клавиатуру, иначе ввод невозможен.

Я. Как просмотреть знаки абзаца в Word

<р>1. Как увидеть знаки абзаца в Word (Word 2010 и более поздние версии)

Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте и выберите «Настроить ленту» во всплывающем меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Показать» слева, нажмите «Знаки абзаца» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране», чтобы проверить это. Нажмите OK, все метки абзаца в документе показаны, этапы операции показаны на рисунке 1:

Как скрыть знаки абзаца в Word

Если вы хотите снова скрыть метку абзаца, просто выполните описанные выше действия, чтобы снять метки абзаца.

<р>2. Как отобразить знаки абзаца в Word 2007

1) Нажмите «Офис» в верхнем левом углу окна Word, откройте диалоговое окно «Параметры Word».

2) Выберите "Отображать" слева и в правом окне найдите параметр "Знаки абзаца" в разделе "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране" и установите флажок напротив него.

<р>3. Как просмотреть знаки абзаца в Word 2003

1) Откройте Word 2003 и выберите Сервис → Параметры, откройте диалоговое окно Параметры.

2) Выберите вкладку «Вид», найдите метки абзаца в середине диалогового окна, щелкните его, чтобы проверить. После подтверждения отображаются все маркеры абзаца?

II. Как ввести и вставить символ абзаца в Word

<р>1. Как ввести символ абзаца с помощью сочетания клавиш Alt + 0182

Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить символ абзаца, удерживайте нажатой клавишу Alt на клавиатуре, введите 0182 на цифровой клавиатуре справа от клавиатуры, отпустите клавишу Alt, затем введите абзац символ, демонстрация показана на рисунке 2:

<р>2. Как вставить символ абзаца в Word

Поместите курсор туда, где вы хотите ввести символ абзаца, выберите вкладку «Вставка», нажмите «Символ» в правой части ленты, выберите «Дополнительные символы» во всплывающем меню, откройте диалоговое окно «Символ» и выберите «Специальные символы». Tab, выберите «Абзац», нажмите «Вставить», чтобы добавить символ абзаца в документ, нажмите еще раз, чтобы продолжить его добавление. Нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Символ». Этапы операции показаны на рисунке 3:

III. Как убрать символ абзаца в Word

<р>1. Как убрать знаки абзаца в Word (Как избавиться от знаков абзаца в Word)

Чтобы удалить знак абзаца, выберите его и нажмите Удалить на клавиатуре, чтобы удалить его. Чтобы удалить несколько знаков абзаца, вы можете использовать метод замены. Метод операции таков: нажмите сочетание клавиш Ctrl+H на клавиатуре, откройте диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите «Еще», чтобы развернуть, затем нажмите «Специальный», выберите «Знак абзаца» во всплывающем меню, ^p будет добавлен в поле «Найти что»; Заменить на остается пустым. Нажмите «Заменить все», все знаки абзаца будут удалены, нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить». Этапы операции показаны на рисунке 4:

<р>2. Как избавиться от символов абзаца в Word

Метод аналогичен удалению метки абзаца, только выберите «Символ абзаца» в меню «Специальные», этапы операции показаны на рисунке 5:

Нажмите на значок со стрелкой или абзацем ниже, чтобы скопировать и вставить. Информацию о сочетаниях клавиш для текстового символа и символа абзаца см. ниже.

Значение символа абзаца

Эти текстовые символы сегодня не очень популярны. По большей части я нахожу знаки абзаца, когда у меня возникают проблемы с форматированием в MS Word. Я иногда вижу знак абзаца в книгах и юридических документах. И это все. Вы вряд ли увидите это на Facebook, Instagram или YouTube. Люди, кажется, забывают и вытесняют его другими обозначениями. Ааа.. думаю, жизнь наладится.. ^.^

Знак абзаца (от греческого параграфос, «писать рядом» или «написанный рядом») — это самодостаточная единица письменного дискурса, посвященная определенному моменту или идее.

Символ пилкроу ¶, также называемый знаком абзаца, знаком абзаца, абзацем или алиней (латинское: a linea, «вне строки»), является типографским символом, обычно используемым для обозначения отдельных абзацев. Подрезку можно использовать в качестве отступа для отдельных абзацев или для обозначения нового абзаца в одном длинном экземпляре, как это сделал Эрик Гилл в своей книге 1930-х годов «Очерк типографики». Надпись использовалась в Средние века для обозначения нового направления мысли, до того, как физически отдельные абзацы стали общепринятой практикой.

В немецком, украинском, русском и некоторых других языках знак раздела § называется абзацем. В то время как английский «абзац» называется абзац/абзац. Это может привести к недоразумениям.

Сочетания клавиш для абзацев и надписей

Выберите свою систему и узнайте.

С клавиатуры

Альтернативные коды

Техника быстрого доступа, которая работает на настольных компьютерах и большинстве ноутбуков под управлением MS Windows. Вы нажимаете Alt и, удерживая его, набираете код на цифровой клавиатуре, пока она включена. Пожалуйста, прочитайте руководство, если вы используете ноутбук. С помощью этого метода вы можете ввести много часто используемых символов.

Состояния переключения

Настройте раскладку клавиатуры в Windows, чтобы можно было вводить все дополнительные символы так же просто, как и любой другой текст. Настройка занимает около 5-10 минут, но вы будете печатать как босс. С помощью этой техники вы можете назначать символы абзаца ¶ и любые другие текстовые символы на клавиатуру.

Карта персонажа

CharMap позволяет просматривать и использовать все знаки и символы, доступные во всех шрифтах (некоторые примеры шрифтов: «Arial», «Times New Roman», «Webdings»), установленных на вашем компьютере. С его помощью вы можете вводить символы абзаца.

Просмотр клавиатуры

С помощью клавиши [Option] на Mac можно создавать часто используемые технические непричудливые символы, такие как «√ ∑ π ∞ ∆ ™ © æ £ ¢» и буквы с диакритическими знаками. Я составил список горячих клавиш в своей статье и объяснил, как открыть программу просмотра клавиатуры. Вы также можете использовать средство просмотра клавиатуры в качестве альтернативы моему списку.

[Option] + [6] создает знак абзаца ¶, а [Option] + [7] — знак §.

Палитра персонажей

Палитра символов позволяет просматривать и использовать все символы и символы, включая абзацы, доступные во всех шрифтах (некоторые примеры шрифтов: «Arial», «Times New Roman», «Webdings»), установленных на вашем компьютере.

С клавиатуры

На самом деле существует 3 разных способа ввода символов в Linux с помощью клавиатуры. И все они могут создавать текстовые символы абзаца.

Карта персонажей

Карта символов позволяет вам просматривать и использовать все символы и символы, доступные во всех шрифтах (некоторые примеры шрифтов: «Arial», «Times New Roman», «Webdings»), установленных на вашем компьютере. Это также может помочь вам найти коды Unicode для ввода символов с клавиатуры.

Ниже приведен список объектов HTML и JavaScript для символов абзаца. В Javascript вы должны писать как = "этот символ \u2669", если вы хотите включить в строку специальный символ.

Это очень подробное руководство с несколькими способами, которые вы можете использовать для вставки или ввода символа абзаца или знака Pilcrow (¶) в любом месте на вашем ПК, например в Microsoft Word/Excel/PowerPoint, независимо от того, используете ли вы Windows или на Клавиатура Мака. Вы изучите все простые методы, включая сочетание клавиш Paragraph Alt.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот пост не является руководством по отображению или скрытию знаков абзаца в MS Word. Это руководство о том, как вставить или ввести этот символ в свою работу с помощью клавиатуры. Однако, если вы ищете руководство по скрытию и отображению меток Pilcorow/абзаца, нажмите здесь.

Не теряя много времени, приступим.

Оглавление

Краткое руководство по вводу символа абзаца (¶)

Чтобы ввести символ абзаца в любом месте на клавиатуре вашего ПК или ноутбука (например, в Microsoft Word или Excel), нажмите сочетание клавиш Option + 7 для Mac. А если вы используете Windows, просто нажмите клавишу Alt и введите 0182, используя цифровую клавиатуру в правой части клавиатуры.

Однако, чтобы ввести этот символ в MS Word, просто введите 00B6, выберите его, а затем нажмите Alt + X, чтобы получить знак абзаца.

В приведенной ниже таблице содержится все, что вам нужно знать, чтобы иметь возможность набирать этот символ как на Windows, так и на Mac.

Подробнее о вводе символа абзаца

Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, приведенной выше информации достаточно, чтобы добавить знак абзаца в документ Word/Excel.

Однако, если вы не удовлетворены этой быстрой помощью, продолжайте читать ниже, поскольку я подробно объясню, как получить символ абзаца или любой другой символ в любом месте на вашем Mac или ПК с Windows, например, в MS Word/Excel/PowerPoint. .

Как вы, возможно, уже знаете, на клавиатуре есть несколько клавиш двойного назначения как для Windows, так и для Mac. Другими словами, в качестве вторых клавиш на клавиатуре есть символы. Просто нажав две или более клавиш одновременно, вы можете легко вставить такие символы в свою работу. Например, при нажатии клавиш Shift + 7 появляется знак амперсанда (&).

Однако другие символы не печатаются на клавиатуре в качестве вторых клавиш. Это затрудняет набор текста. Одним из таких символов является символ Пилкроу (¶).

Набирать текст становится очень сложно, если вам нужно регулярно добавлять некоторые из этих символов в свою работу.

Но это не должно быть сложно. Особенно сейчас, когда вы читаете это пошаговое руководство.

Как вставить символ подчеркивания/абзаца в Word/Excel

В следующих разделах я покажу вам все простые способы ввода или вставки этого символа (Pilcrow – ¶) в любое место на вашем ПК с Windows или Mac (например, в Word, Excel или PowerPoint).

Через пару минут я объясню несколько способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы получить Pilcrow (¶) и любой другой символ по мере необходимости.

В качестве краткого руководства нажмите клавишу Alt и введите альтернативный код 0182 на цифровой клавиатуре. Вы также можете нажать Option + 7 на Mac.

Тем не менее, без дальнейших церемоний, ниже подробно описаны методы.

1. Ярлыки символов Pilcrow (Windows и Mac)

Ярлык символа абзаца для Mac — Option + 7.

В Windows есть несколько ярлыков, некоторые из которых работают только в Microsoft Word.

Однако в Windows есть ярлык для знака абзаца, который работает во всех приложениях. Это сочетание клавиш Alt+0182 (будет обсуждаться в следующем разделе).

Сочетание клавиш для символа абзаца для Microsoft Word — 00B6, Alt X. Это работает только в Microsoft Word.

Чтобы использовать это в Windows (для Word), следуйте следующим инструкциям:

Поместите указатель вставки в нужное место.
Введите 00B6 на клавиатуре, затем нажмите Alt + X.

Это преобразует числа в символ абзаца в том месте, где вы поместите указатель вставки.

Ниже приводится подробная информация о том, как использовать сочетание клавиш «Абзац» для Mac:

Прежде всего поместите указатель вставки туда, куда нужно вставить символ.
Теперь, используя клавиатуру Mac, одновременно нажмите Option + 7.

Этот ярлык должен вставить символ на вашем компьютере Mac.

В следующем разделе я покажу вам, как использовать альтернативный код символа абзаца для ввода символа на клавиатуре.

2. Альтернативный код символа абзаца (для Windows Windows)

Альтернативный код символа абзаца (¶) — 0182.

Каждый символ в Word имеет уникальный код, который можно использовать для вставки символа в документ. Этот код хорошо известен как «Альтернативный код».

Ниже приведены действия по вводу этого символа на клавиатуре (используя альтернативный код, указанный выше):

Нажмите клавишу num lock, чтобы включить цифровую клавиатуру. Используйте клавиши Fn + NumLk, чтобы включить Num Lock на ноутбуках без цифровой клавиатуры.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt и введите 0182 с цифровой клавиатуры.
После ввода альтернативного кода (например, 0182) отпустите нажатую клавишу [Alt].

Как только вы отпустите клавишу Alt, в документе должен появиться символ абзаца (¶).

3. Скопируйте и вставьте символ абзаца

Используйте кнопку ниже, чтобы скопировать и вставить символ абзаца для вашей работы.

Мой любимый метод вставки символов — копирование и вставка.

При использовании этого метода все, что вам нужно сделать, это ввести в Google символ, который нужно ввести, а затем скопировать его из одного из предоставленных результатов поиска. Как только вы добавите символ в свой документ, вы всегда сможете скопировать и вставить его по мере необходимости.

Используйте кнопку выше, чтобы добавить этот символ в буфер обмена.

Есть еще один способ скопировать этот и любой другой символ в Windows. Это связано с использованием карты символов Windows.

Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить любой символ с помощью карты символов.

Найдите приложение "Карта персонажей", нажав кнопку "Пуск".
Приложение "Карта персонажей" будет отображаться в результатах поиска. Нажмите на него, чтобы запустить.

После открытия окна «Карта символов» установите флажок «Расширенный просмотр», чтобы развернуть окно для доступа к дополнительным параметрам.

В разделе "Расширенный просмотр" введите Pilcrow в поле поиска.
Символ, который вы искали (например, символ абзаца), теперь появится на карте символов. Дважды щелкните по нему, чтобы выбрать его. Вы увидите, что символ появляется в текстовом поле «Символы для копирования». Это позволяет одновременно выбирать и копировать несколько символов.

После выбора символа, который вы хотите скопировать, нажмите кнопку «Копировать».
Переключитесь туда, где вам нужен символ, будь то в MS Word, Excel или PowerPoint, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.

Вот как вы можете скопировать и вставить знак абзаца, используя карту символов в Windows.

4. Использование диалогового окна «Вставить символ»

Этот подход не так прост, как упрощенные методы. Но это довольно просто.

И как только вы добавите символ в свой документ, вы всегда сможете скопировать и вставить его снова, когда он вам понадобится в вашей работе.

Ниже приведены шаги для вставки знака абзаца в Word с помощью диалогового окна вставки символа.

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Символ" и выберите "Другие символы...".

Эти несколько щелчков отобразят диалоговое окно «Символ».

Найдите символ, который хотите вставить.

Чтобы легко найти символ абзаца в окне "Символы", посмотрите на нижнюю часть диалогового окна и введите 00B6 в поле "Код символа:". Символ абзаца, который вы хотите вставить, будет выбран после ввода кода.

Кроме того, двойной щелчок по символу также вставит его в документ.

Вот как вы можете вставить символ Pilcrow в Word, используя диалоговое окно вставки символа.

Заключение

Как видите, символы абзаца можно вставлять или набирать в Word/Excel различными способами с помощью клавиатуры или без нее.

Мой любимый метод — копирование и вставка с последующими сочетаниями клавиш. Метод альтернативного кода также очень прост.

Если у вас есть какие-либо комментарии или вопросы об этом руководстве по знакам абзаца, дайте мне знать в разделе комментариев ниже.

В сегодняшней статье вы узнаете, как использовать некоторые сочетания клавиш для ввода символа абзаца (текста) в любом месте, например Word/Excel, на Windows или Mac.

Непосредственно перед тем, как мы начнем, я хотел бы сообщить вам, что вы также можете использовать кнопку ниже, чтобы бесплатно скопировать и вставить знак абзаца в свою работу.

Однако, если вы просто хотите ввести этот символ на клавиатуре, приведенные ниже действия покажут вам все, что вам нужно знать.

Оглавление

Символ абзаца [¶] Краткое руководство

Чтобы ввести символ абзаца на Mac, нажмите сочетание клавиш Option + 7 на клавиатуре. Для пользователей Windows просто нажмите клавишу Alt и введите 0182 с помощью цифровой клавиатуры, затем отпустите клавишу Alt. Эти ярлыки могут работать в любом программном обеспечении, включая MS Word, Excel и PowerPoint, как на Windows, так и на Mac.

В таблице ниже содержится вся информация, необходимая для ввода этого символа на клавиатуре как для Mac, так и для Windows.

Вышеприведенное краткое руководство содержит несколько полезных сочетаний клавиш и альтернативных кодов для ввода символа абзаца в Windows и Mac.

Для получения дополнительной информации ниже приведены некоторые другие методы, которые вы также можете использовать для вставки этого символа в свою работу, например документ Word или Excel.

Как ввести символ абзаца [текст] в Word/Excel

Microsoft Office предоставляет несколько способов ввода символа абзаца или вставки символов, для которых нет специальных клавиш на клавиатуре.

В этом разделе я предоставлю вам пять различных методов, которые вы можете использовать для ввода или вставки этого и любого другого символа на вашем ПК, например, в MS Office (например, Word, Excel или PowerPoint) для Mac и Пользователи Windows.

Без лишних слов, приступим.

Использование альтернативного кода символа абзаца (только для Windows)

Альтернативный код символа абзаца — 0182. Несмотря на то, что у этого символа нет специальной клавиши на клавиатуре, вы все равно можете набирать его на клавиатуре с помощью метода альтернативного кода. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Alt, одновременно нажимая альтернативный код абзаца (например, 0182) с помощью цифровой клавиатуры.

Этот метод работает только в Windows. Ваша клавиатура также должна иметь цифровую клавиатуру.

Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ввести знак абзаца на ПК с Windows:

Поместите указатель вставки туда, где вам нужен текст символа абзаца.
Нажмите и удерживайте одну из клавиш Alt на клавиатуре.
Удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите альтернативный код символа абзаца (0182). Вы должны использовать цифровую клавиатуру для ввода альтернативного кода. Если вы используете ноутбук без цифровой клавиатуры, этот метод может вам не подойти. На некоторых ноутбуках есть скрытая цифровая клавиатура, которую можно включить, нажав Fn+NmLk на клавиатуре.
Отпустите клавишу Alt после ввода кода Alt, чтобы вставить символ в документ.

Вот как вы можете ввести этот символ в Word, используя метод Alt Code.

Использование ярлыка символа абзаца (Mac и Windows)

Для пользователей Mac сочетание клавиш для символа абзаца — Option + 7. Для пользователей Windows используйте метод альтернативного кода, нажав клавишу [Alt] при вводе альтернативного кода символа, который равен 0182. Вы должны использовать цифровая клавиатура для ввода альтернативного кода. Также убедитесь, что клавиша Num Lock включена.

Ниже приведена разбивка сочетания клавиш Paragraph Symbol для Mac:

Прежде всего поместите указатель вставки туда, где нужно ввести символ (¶).
Теперь одновременно нажмите Option + 7 на клавиатуре, чтобы вставить символ.

Ниже приведена разбивка ярлыка символа абзаца для Windows:

Поместите указатель вставки в нужное место.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt
Удерживая нажатой клавишу Alt, введите 0182 с цифровой клавиатуры, чтобы вставить символ.

Вот шаги, которые вы можете использовать для ввода этого знака в Word или Excel.

Копировать и вставить знак абзаца ¶ (текст)

Еще один простой способ получить символ абзаца на любом ПК — использовать мой любимый метод: копировать и вставить.

Все, что вам нужно сделать, это скопировать символ откуда-нибудь, например, с веб-страницы или карты символов для пользователей Windows, и перейти туда, где вам нужен символ (скажем, в Word или Excel), а затем нажать Ctrl+V. вставить.

Ниже показан символ, который вы можете скопировать и вставить в документ Word. Просто выделите его и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать, переключитесь в Microsoft Word, поместите указатель вставки в нужное место и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить.

Кроме того, просто нажмите кнопку "Копировать" в начале этого сообщения.

Для пользователей Windows следуйте следующим инструкциям, чтобы скопировать и вставить символ абзаца с помощью диалогового окна карты символов.

Нажмите кнопку «Пуск» и найдите «Карта символов». Приложение "Карта символов" появится в результатах поиска. Нажмите, чтобы открыть.

Появится диалоговое окно «Карта символов». Установите флажок Расширенный вид, чтобы развернуть диалоговое окно с дополнительными параметрами.

В расширенном представлении введите Pilcrow в поле поиска.
Теперь вы должны увидеть символ Pilcrow (¶) в диалоговом окне карты символов. Если вы его не видите, вам следует просмотреть библиотеку символов, чтобы найти его. Когда найдете, дважды щелкните его, чтобы выбрать. Либо нажмите кнопку "Выбрать".

После того, как вы выберете символ, дважды щелкнув его, он должен появиться в поле «Символ для копирования:», затем нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать символ.
Переключитесь на документ Microsoft Word или Excel, поместите указатель вставки в нужное место и нажмите Ctrl+V для вставки.

Вот как вы можете использовать диалоговое окно «Карта символов» для копирования и вставки любого символа на ПК с Windows.

Использование диалогового окна вставки символа (Word, Excel, PowerPoint)

Диалоговое окно "Вставка символа" представляет собой библиотеку символов, из которой вы можете вставить любой символ в документ Word всего за пару щелчков мыши.

Выполните следующие шаги, чтобы вставить этот символ (¶) в Word или Excel с помощью диалогового окна вставки символа.

Откройте документ Word.
Нажмите, чтобы поместить указатель вставки туда, куда вы хотите вставить символ.
Перейдите на вкладку "Вставка".

В категории "Символы" щелкните раскрывающийся список "Символ" и выберите кнопку "Дополнительные символы".

Появится диалоговое окно «Символ».

Чтобы легко найти символ пилкроу, введите 00B6 в поле кода символа в нижней части окна. После ввода этого кода символ абзаца будет отображаться как выделенный.
Теперь нажмите кнопку "Вставить", чтобы вставить символ в документ.

Символ будет вставлен точно туда, куда вы поместили указатель вставки.

Вот шаги, которые вы можете использовать, чтобы вставить этот символ в Word.

Заключение

Как видите, существует несколько различных способов ввода знака абзаца в Microsoft Word.

Использование ярлыков как для Windows, так и для Mac – самый быстрый вариант выполнения этой задачи. Ярлыки всегда быстрые.

Большое спасибо за чтение этого блога.

Если у вас есть что сказать или задать вопросы относительно символа абзаца, напишите об этом в комментариях.

Меня зовут Абдулай Абарика, и я создаю этот блог. Я всю жизнь учусь, и меня постоянно увлекает технология. Я считаю, что в основе своей все пользователи компьютеров — машинистки. Итак, научиться печатать было первым шагом, который я сделал, когда впервые решил изучить технологии. Этот блог посвящен тому, как набирать символы или символы, скрытые на клавиатуре.

Оставить ответ Отменить ответ

Последние записи

В сегодняшней статье вы узнаете, как использовать некоторые сочетания клавиш, а также другие методы для ввода часов или символа времени (текст — 🕐) в MS Word с использованием Windows или Mac. Незадолго до того, как мы.

В этом руководстве вы узнаете об удивительных способах вставки или ввода эмодзи в Word с помощью клавиатуры компьютера или средства вставки эмодзи. Эмодзи – это небольшие цифровые изображения, отправляемые в электронном виде.

О нас

Здравствуйте! Добро пожаловать в блог «Как печатать что угодно». Этот блог посвящен тому, как набирать символы или символы, скрытые на клавиатуре.

Если вы хотите улучшить свою юридическую фирму с помощью технологий, люди часто задумываются о добавлении новых инструментов. Но еще один способ улучшить свою юридическую практику — лучше использовать уже имеющуюся у вас технологию. Вы, наверное, уже знаете, что юристы тратят большую часть своего времени на составление документов. Вот почему получение максимальной отдачи от вашей программы обработки текста — это отличный способ использовать технологии, уменьшить количество ошибок и создавать более качественные документы. Один из простых приемов — сочетания клавиш для допустимых символов.

Сочетания клавиш для допустимых символов: Windows и Mac

Что такое сочетания клавиш?

Сочетания клавиш представляют собой комбинацию клавиш, которая вставляет специальный символ или запускает специальное действие в компьютерной программе. Вставка специальных символов без сочетания клавиш требует большого количества дополнительных кликов, что утомительно и отнимает много времени. Например, если вам нужно включить символ раздела в краткую информацию, вы можете выполнить следующие действия в Word:

Выберите вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите "Расширенный символ".
Перейдите на вкладку "Специальные символы".
Выберите символ раздела.
Нажмите кнопку "Вставить".

Более быстрый способ — просто нажать кнопки Option+6 на клавиатуре Mac.

И на компьютерах Mac, и на компьютерах с Windows уже встроены сочетания клавиш. Но способы их активации различаются. В Windows вы нажимаете и удерживаете клавишу Alt, а затем вводите числовую последовательность, указанную в таблице выше. Для символа раздела на компьютере с Windows вы должны нажать и удерживать клавишу Alt. Затем введите цифры «0167» и отпустите клавишу Alt. Это создаст символ раздела (§) в вашем тексте. В то время как комбинации клавиш Alt в Windows огромны, для составления юридических документов требуется всего несколько символов. В Mac есть более простые сочетания клавиш для этих символов.

Зачем использовать сочетания клавиш с допустимыми символами

Есть несколько причин изучить и использовать сочетания клавиш.

Ускорение профессионального черчения

Использование сочетаний клавиш позволяет ускорить создание черновика. Однако вставка специального символа вручную может нарушить поток вашего письма. Представьте, что вы быстро просматриваете важный абзац только для того, чтобы остановиться, убрать руки с клавиатуры и потратить время на поиск нужного вам символа. Вставка символа становится помехой и, скорее всего, заставит вас потерять ход мыслей.

Сочетания клавиш для юридических символов не мешают вам останавливать поток письма, быстро помещая символ на страницу без остановки.

Уменьшить количество ошибок

Сочетания клавиш для юридических символов также предотвращают ненужные ошибки. Знание сочетаний клавиш для юридических символов означает, что юристы могут получить правильный символ с первой попытки. Неиспользование сочетаний клавиш означает, что вы рискуете вставить неправильный символ. Знание правильных сочетаний клавиш для юридических символов снижает вероятность ошибок и связанный с ними дополнительный стресс.

Предотвращение проблем с форматированием

Многие юристы пытаются сэкономить время, копируя символ из другого документа или ранее в документе. Проблема с копированием и вставкой символа заключается в том, что вы также можете вставлять настройки форматирования. Символ, скопированный из заголовка или маркированного списка, несет с собой часть этого кода форматирования при вставке в другое место. Кроме того, вставленный символ может нарушить целостность абзаца, изменив шрифт, стиль и т. д. Исправление всего этого — еще одно препятствие, отвлекающее вас от завершения черновика. Сочетание клавиш сохраняет форматирование документа.

Вам могут понравиться эти публикации

Как создать собственные сочетания клавиш

Этот список разрешенных сочетаний клавиш может не включать символы, которые предпочитает ваша область практики, юрисдикция или судья. Возможно, вы не хотите изучать сочетания клавиш Alt и вместо этого хотите использовать что-то запоминающееся. Вы всегда можете создать больше, настроив сочетания клавиш.

Ниже приведен пример использования функции «Настроить клавиатуру» в Microsoft Word для создания новой комбинации клавиш для ‡ (символ двойного кинжала, который используется для обозначения примечаний в некоторых типах документов).

Сочетания клавиш для мобильных устройств с использованием замены текста

На iPhone в качестве сочетания клавиш используется только символ §. Нажмите и удерживайте символ &, чтобы получить возможность включить §. Владельцы iPhone могут легко добавить сочетание клавиш с помощью функции замены текста на iPhone.

Купить пакеты сочетаний клавиш

Если вы не хотите программировать собственные сочетания клавиш, вы можете приобрести надстройки, которые настроят их за вас. Lawcut§ (Lawcuts) — это надстройка для Microsoft Word, которая добавит в Word список сочетаний клавиш для юридических лиц. Ежемесячная плата за поддержку работы Lawcut§ в Microsoft Word составляет 1,99 доллара США.

Полезный автотекст

Сочетания клавиш не должны ограничиваться только символами. Вы также можете запрограммировать целые разделы для вставки самих себя. Функцию автотекста в Microsoft Word можно запрограммировать на вставку как фраз, так и форматирования при использовании. Вы можете ввести блоки заголовка и подписи в судебных документах один раз, сохранить их как запись автотекста, а затем быстро добавить их в свои документы.

Создайте новую запись автотекста, выделив текст в документе Word, который вы хотите автоматизировать.
В меню "Вставка" выберите "Автотекст", а затем "Создать".
Дайте вашему текстовому блоку имя, и вы готовы вставлять его куда угодно!

Отрывки текста в Clio

Ярлыки предназначены не только для текстовых процессоров. Clio имеет встроенное расширение текста, которое может превращать шорткоды в полные фразы. Эта функция может преобразовывать фрагменты текста, такие как «ач», в «посещать судебные заседания». Эта функция особенно полезна для создания надежных описательных записей времени для ваших клиентов без необходимости выполнять дополнительную работу. Вы можете создавать неограниченное количество фрагментов текста в своей учетной записи Clio. Кроме того, вы можете расширять текстовые фрагменты в заметках, полях дел, полях календаря, записях о времени и расходах и многом другом.

Аппаратная альтернатива сочетаниям клавиш

Если изучение и программирование собственных сочетаний клавиш кажется сложным, есть альтернатива. Legalboard продает клавиатуры для юристов. На этих клавиатурах есть специальные клавиши, которые вставляют символы, такие как § или ¶, за вас. На клавиатуре также есть клавиши для общеупотребительных юридических слов, таких как ответчик или ответчик. Вы можете вставить эти слова, просто нажав одну клавишу. Наконец, Legalboard также имеет определенные параметры форматирования, такие как нажатия клавиш. Переключение шрифта на маленькие заглавные для цитат — это простое нажатие клавиши. Это один из примеров функции, которую предоставляет эта клавиатура.

Меньше печатайте, больше пишите

Сочетания клавиш – это лучший способ использовать уже имеющиеся у юристов технологии для повышения эффективности. Изучение и построение сочетаний клавиш поможет вам выполнять задачи быстрее, с меньшим количеством ошибок и прерываний. Как только вы освоите эти сочетания клавиш, ваш набор текста наконец-то будет соответствовать мыслям, которые вы хотите изложить на бумаге.

Мы опубликовали эту запись в блоге в ноябре 2020 г. Последнее обновление: 4 октября 2021 г.

Читайте также: