По какому кодексу главбух должен учитывать ноутбук и мышку
Обновлено: 03.07.2024
Когда активы приобретаются, они должны регистрироваться как основные средства, если они соответствуют следующим двум критериям:
Имеют срок полезного использования более одного года; и
Превышает лимит корпоративной капитализации.
Лимит капитализации — это сумма расходов, ниже которой элемент учитывается как расход, а не как актив. Например, если предел капитализации составляет 5 000 долларов США, то все расходы в размере 4 999 долларов США или меньше учитываются как расходы в том периоде, когда эти расходы были зарегистрированы.
Критерии классификации основных средств
Если объект соответствует обоим предыдущим критериям, следующим шагом будет определение его надлежащей классификации аккаунта. Наиболее распространенные используемые классификации указаны ниже.
Здания
Счет зданий может включать стоимость приобретения здания или стоимость его строительства (в этом случае он переносится из счета незавершенного строительства). Если покупная цена здания включает стоимость земли, распределите часть стоимости на Земельный счет (который не амортизируется).
Компьютерное оборудование
Учетная запись компьютерного оборудования может включать широкий спектр компьютерного оборудования, например маршрутизаторы, серверы и резервные генераторы электроэнергии. Полезно установить предел капитализации выше стоимости настольных и портативных компьютеров, чтобы эти элементы не учитывались как активы.
Незавершенное строительство
Счет незавершенного строительства является временным и предназначен для хранения текущих затрат на строительство здания; после завершения переместите баланс этой учетной записи на счет Зданий и начните амортизировать его. Помимо материалов и труда, необходимых для строительства, этот счет также может включать сборы за архитектуру, стоимость разрешений на строительство и т. д.
Мебель и приспособления
Счет мебели и инвентаря – это одна из самых широких категорий основных средств, поскольку она может включать в себя такие разнообразные активы, как складские стеллажи, офисные шкафы и письменные столы.
Нематериальные активы
Счет нематериальных активов включает нематериальные активы, примерами которых являются товарные знаки, списки клиентов, литературные произведения, права на вещание и запатентованные технологии.
Земля — это единственный актив, который не амортизируется, поскольку считается, что срок его полезного использования не определен. Включите в эту категорию все расходы на подготовку земли для использования по назначению, такие как снос существующего здания или планировка земли.
Улучшение земли
Улучшение земель включает в себя расходы на добавление функциональности земельному участку, такие как ирригационные системы, ограждения и ландшафтный дизайн.
Улучшения аренды
Улучшения арендованного имущества – это усовершенствования арендованных помещений, сделанные арендатором и обычно включающие в себя офисные помещения, кондиционеры, телефонную проводку и связанные с ними стационарные приспособления.
Офисное оборудование
Учетная запись офисного оборудования содержит такое оборудование, как копировальные аппараты, принтеры и видеооборудование. Некоторые компании объединяют этот аккаунт с аккаунтом "Мебель и сантехника", особенно если у них мало предметов офисного оборудования.
Программное обеспечение
Учетная запись программного обеспечения включает более крупные типы программного обеспечения для отдела или всей компании, например программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия или программное обеспечение для бухгалтерского учета. Многие пакеты программного обеспечения для настольных ПК не настолько дороги, чтобы превысить лимит корпоративной капитализации.
Канцелярские товары обычно считаются расходами. Но все может стать сложнее, когда речь идет о канцелярских принадлежностях, офисных расходах и офисном оборудовании. Узнайте, как правильно их классифицировать.
Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.
Обновлено 23 октября 2020 г.
Несмотря на то, что они, безусловно, попадают в категорию активов, то есть любых ценных вещей, которыми вы владеете, канцелярские товары приобретаются для потребления, что делает их скорее деловыми расходами, чем текущими активами.
Но поскольку это связано с бухгалтерским учетом, из этого правила есть исключения. Когда есть исключение, оно, скорее всего, попадет в категорию офисных расходов или офисного оборудования. Мы немного расскажем о каждой из этих категорий и о том, как правильно классифицировать эти расходы в финансовой отчетности.
Являются ли канцелярские товары активом или расходом?
Управление офисом кажется довольно простой работой. Но все может сбивать с толку, когда вы пытаетесь правильно классифицировать обычные офисные расходы. Например, предположим, что Сара покупает степлеры, скобы, бумагу для копировального аппарата и портативный компьютер для одного из своих сотрудников.Сара должна будет записать стоимость степлеров, скоб и бумаги в качестве расходов на канцелярские товары, а ноутбук будет считаться активом.
Введение офисных расходов делает этот процесс еще более запутанным. Чем отличаются расходы на офис от расходов на канцелярские товары? Калькулятор считается канцелярскими товарами или офисным оборудованием? Давайте взглянем на все три категории коммерческих расходов и на то, как их правильно классифицировать.
- Канцелярские товары. Канцелярские товары – это небольшие покупки, которые необходимы вам и вашим сотрудникам для выполнения своей работы. Расходы на канцелярские товары включают такие предметы, как скобы, бумага, чернила, ручка и карандаши, скрепки, скоросшиватели, папки с файлами и маркеры. Все эти предметы являются 100% расходными материалами, а это означает, что они покупаются для использования. Хотя они являются активом, поскольку обладают стоимостью, они не учитываются как актив, а учитываются как расходы. Важно отделить канцелярские товары от расходов на инвентарь. Инвентарь всегда считается активом, поскольку его нельзя использовать.
- Офисные расходы. Офисные расходы, как и канцелярские товары, обычно отражаются как расходы, а не активы. Расходы на офис часто нематериальны и включают в себя такие вещи, как услуги по уборке, подписка на программное обеспечение, обслуживание офиса и даже обслуживание веб-сайта.
- Офисное оборудование. Офисное оборудование, в отличие от офисных расходов и канцелярских принадлежностей, обычно учитывается как актив и относится на расходы в течение длительного периода, а не сразу. Офисное оборудование включает в себя настольные и портативные компьютеры, другие электронные устройства, офисную технику, такую как принтер или копировальный аппарат, а также мебель и приспособления, используемые для отделки вашего офиса. В то время как многие предприятия используют сумму в долларах в качестве порога для классификации этих покупок как оборудования, в 2016 году IRS внесла изменение, которое позволяет владельцам бизнеса немедленно вычитать всю стоимость любого бизнес-актива, который составляет менее 2500 долларов США, хотя вы все еще иметь возможность классифицировать эти расходы как долгосрочный актив.
Если вы покупаете канцелярские товары оптом, вы можете классифицировать их как актив и списывать на расходы по мере их использования. Но в большинстве случаев офисы покупают расходные материалы, которых хватит на несколько недель или месяц, поэтому классифицировать их как актив не обязательно.
Как классифицировать канцелярские товары, офисные расходы и офисное оборудование в финансовой отчетности
При классификации расходных материалов необходимо учитывать существенность приобретенного товара. Другими словами, если статья не оказывает большого влияния на вашу финансовую отчетность, вы можете просто списать ее на расходы. Согласно принципу существенности, если расходы составляют более 5 % от общей суммы ваших активов, они должны отражаться как активы, а не как расходы.
Самый простой способ классифицировать канцелярские товары, расходы и оборудование — рассмотреть каждую покупку отдельно и решить, как ее следует классифицировать.
Например, в октябре 2020 года компания Тима совершила следующие покупки:
- Коробка с 12 ручками за 5,99 доллара США.
- Три пачки бумаги за 15,95 доллара США
- Две коробки скоб по цене 6,5 доллара США.
- Коробка папок с файлами за 4,25 доллара США.
- Подписка на новое бухгалтерское программное обеспечение стоимостью 25 долларов США в месяц.
- Команда уборщиков выполнит генеральную уборку офиса за 150 долларов США.
- Новый цветной лазерный принтер за 1095 долларов США.
- Новый копировальный аппарат за 3000 долларов США.
Теперь давайте отнесем каждый расход к соответствующей категории.
Канцелярские товары
Классифицировать канцелярские принадлежности легко. При рассмотрении вышеперечисленных транзакций канцелярскими товарами будут считаться:
- Ручки по цене 5,99 доллара США.
- Бумага за 15,95 долл. США.
- Скобы за 6,5 доллара США.
- Папки с файлами за 4,25 доллара США.
Общая сумма этих покупок составляет 32,69 доллара США, и они будут зарегистрированы в вашей бухгалтерской программе или вручную в вашей главной книге следующим образом:
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Канцелярские товары | $32,69 | |
| 31-10-2020 | Наличные | $32,69 |
Если бы эти расходные материалы были приобретены в счет оплаты счетов, вам нужно было бы сначала отразить эти покупки в счетах к оплате.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Канцелярские товары | $32,69 | |
| 31.10.2020 | Кредиторская задолженность | $32,69 |
Затем вы сможете скорректировать свой счет кредиторской задолженности при оплате счета.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 11-30-2020 | Кредиторская задолженность | $32,69 | |
| 11-30-2020 | Наличные | 32,69$ |
Офисные расходы
Транзакции Тима, которые необходимо классифицировать как офисные расходы, включают следующее:
- Подписка на программное обеспечение за 25 долларов США.
- Глубокая уборка офиса за 150 долл. США.
Оба этих расхода были оплачены немедленно, и их не нужно было отражать в счетах к оплате, поэтому они отражались следующим образом:
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Офисные расходы | $175 | |
| 31-10-2020 | Наличные | 175 долларов США |
Офисное оборудование
Тим совершил две покупки офисного оборудования.
- Цветной лазерный принтер за 1095 долларов США.
- Копир за 3000 долл. США.
Тим может записать оба этих объекта как активы или сразу списать в расходы принтер, поскольку он стоит менее 2500 долларов США, и зарегистрировать в качестве актива только копировальный аппарат. Он выбирает расходы на принтер. Вот запись в журнале, которую необходимо сделать для регистрации покупки принтера.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Канцелярские товары | 1095 долларов США | |
| 31-10-2020 | Наличные | 1095 долларов США |
Однако Тиму по-прежнему необходимо зарегистрировать покупку копировального аппарата, который является основным средством.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Основные средства — копировальный аппарат | $3,000< /td> | |
| 31-10-2020 | Наличные | 3000 долларов США |
Поскольку копировальный аппарат амортизируется, Тим также должен будет отразить расходы на амортизацию. Тим определяет, что ликвидационная стоимость копировального аппарата составит 300 долларов США, и он будет амортизироваться линейным методом в течение трех лет.
(3000–300 долл. США) ÷ 3 = 900 долларов годовой амортизации
$900 ÷ 12 = $75 в месяц на амортизацию
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 31-10-2020 | Амортизационные расходы | $75 | |
| 31.10.2020 | Накопленная амортизация | 75 долларов США |
При учете покупки в качестве актива обязательно запишите как покупку, так и расходы на амортизацию.
4 рекомендации по правильной классификации канцелярских товаров
Если вы все еще не знаете, как правильно классифицировать канцелярские товары, есть несколько рекомендаций, которым вы можете следовать.
1. Решите, можно ли это использовать
Бумага, ручки, карандаши и т. п. — расходные материалы. Если вы не купите эти товары на год, все они должны быть включены в расходы в момент покупки.
2. Определите, как быстро он будет использоваться
Что касается вопроса о расходных материалах, вы можете посмотреть, как быстро вы будете потреблять предмет, прежде чем определять, как его классифицировать. Например, если вы заключаете контракт с клининговой компанией на ежемесячную оплату, это должно отражаться как расходы офиса. Но если вы покупаете услуги по уборке и оплачиваете их на год вперед, вам нужно будет отразить их как расходы предоплаты и списывать ежемесячно.
3. Учитывайте стоимость
Правила IRS позволяют списывать в расходы любое оборудование или машины целиком, если они стоят менее 2500 долларов США. Тем не менее, у вас остается возможность оплачивать этот пункт в течение длительного периода, если хотите. Во многих случаях малые предприятия устанавливают внутреннюю точку отсечения, которая может оказаться полезной при попытке определить, следует ли немедленно учитывать элемент в расходах или нет.
4. Существенность
Если приобретенный товар существенно повлияет на вашу финансовую отчетность, его необходимо отразить как актив. Например, у компании с небольшим количеством активов будет более низкий порог для покупок, чем у компании с большим количеством активов.
Канцелярские товары ценны, но вряд ли являются активом
Если вы не покупаете оптом на следующий год, ваши канцелярские расходы будут просто канцелярскими расходами.Хотя все может немного запутаться при попытке точно определить, как классифицировать конкретный предмет, например, ноутбук за 500 долларов или небольшой настольный принтер, в конечном итоге вам решать, хотите ли вы классифицировать покупку как актив или это просто офисные расходы.
Помните, что эти транзакции повлияют как на ваш баланс, так и на отчет о прибылях и убытках, поэтому важно правильно их регистрировать.
У The Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и/или Пестрый Дурак могут иметь интерес к упомянутым компаниям.
Наши ведущие партнеры по программному обеспечению для бухгалтерского учета
FreshBooks
Получите скидку 60 % на большинство тарифных планов FreshBooks на первые 6 месяцев в течение ограниченного времени. Попробуйте FreshBooks бесплатно сегодня и убедитесь сами, почему мы назвали его самым простым в использовании программным обеспечением для бухгалтерского учета!
Бухгалтерия Sage 50cloud
Sage 50cloud – это многофункциональная бухгалтерская платформа с инструментами для отслеживания продаж, составления отчетов, выставления счетов и обработки платежей, а также для управления поставщиками, клиентами и сотрудниками.
Быстрые книги онлайн
QuickBooks Online – это браузерная версия популярного бухгалтерского приложения для настольных компьютеров. Он имеет обширные функции отчетности, многопользовательские планы (до 25 пользователей) и интуитивно понятный интерфейс.
(1) Это передает пересмотренный IRM 1.35.6, Финансовый учет, учет основных средств.
Существенные изменения
(1) Пересмотрено по мере необходимости, чтобы соответствовать новому стилю формата IRM.
(2) IRM 1.35.6.4, Капитализация основных средств, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.
(3) IRM 1.35.6.4.1, Информационное оборудование, таблица заменена абзацами и обновлена, чтобы отразить текущий процесс.
(4) IRM 1.35.6.4.2, Оборудование, не относящееся к ИТ, таблица заменена абзацами и обновлена, чтобы отразить текущий процесс.
(5) IRM 1.35.6.4.3, Мебель и приспособления, обновлено с учетом текущего процесса.
(6) IRM 1.35.6.4.4, Программное обеспечение для внутреннего использования, таблица заменена абзацами, обновлена, чтобы отразить текущий процесс, и удален процесс, описанный в другом подразделе.
(7) IRM 1.35.6.4.5, Следственное или криминалистическое оборудование, таблица заменена абзацами.
(8) IRM 1.35.6.4.6, Улучшения арендованного имущества, изменено, чтобы отразить текущий процесс.
(9) Предыдущий IRM 1.35.6.5.2, Распределение ИТ-оборудования для обновления и перепрофилирования оборудования, удален, поскольку он не имеет отношения к этой главе IRM.
(10) IRM 1.35.6.5.2, Защита физической безопасности, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.
(11) IRM 1.35.6.7, Техническое обслуживание, ремонт и восстановление, отредактировано для отражения текущего процесса.
(12) IRM 1.35.6.8, Ухудшение, добавлено, чтобы отразить текущий процесс.
(13) IRM 1.35.6.9, Выбытие и недостающие активы, удалены недостающие активы.
(14) В этот документ были внесены незначительные редакционные изменения.
Влияние на другие документы
Настоящая IRM заменяет IRM 1.35.6 от 27 сентября 2019 г. и включает Временный руководящий меморандум CFO-01-1020-0001, Временное руководство по учету основных средств от 21 декабря 2020 г.
Аудитория
Дата вступления в силу
Тереза Р. Хантер
Финансовый директор
Область и цели программы
Цель: Предоставить политику и руководство по регистрации операций с недвижимостью и оборудованием, гарантируя целостность данных и подотчетность.
Аудитория: все подразделения
Владелец политики: финансовый директор
Владелец программы: отдел финансовой отчетности
Основные заинтересованные стороны: финансовый директор и бизнес-подразделения IRS
Цели программы. Поддержание внутреннего контроля для обеспечения точного и своевременного учета основных средств в соответствии со стандартами Консультативного совета по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB) и руководством Управления управления и бюджета (OMB), Казначейства и IRS.
Фон
В октябре 1990 г. министр финансов, директор Управления управления и бюджета и генеральный контролер учредили FASAB на основании меморандума о взаимопонимании (MOU). Стандарты FASAB признаны общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для федерального правительства.
Налоговое управление регистрирует имущество и оборудование по полной стоимости.
Налоговое управление США периодически проверяет категории срока полезного использования, чтобы убедиться в их обоснованности.
Власти
Обязанности
В этом разделе распределяются обязанности:
Финансовый директор и заместитель финансового директора
Младший финансовый директор по финансовому управлению (FM) и заместитель младшего финансового директора по административному FM
Директор отдела финансовой отчетности
Начальник Службы управления объектами и безопасности (FMSS)
Заместитель начальника ФМС США
Офис главного директора по закупкам (OCPO)
Главный информационный директор (CIO)
Менеджер программ, управление активами и конфигурациями ИТ-услуг (SACM)
директор по информационным технологиям, полевые операции
Полевые офисы CI
Координатор оборудования информационной системы управления CI (CIMIS)
Финансовый директор и заместитель финансового директора
Финансовый директор и заместитель финансового директора несут ответственность за контроль за соблюдением учетной политики в отношении основных средств Servicewide.
Младший финансовый директор по финансовому управлению и заместитель младшего финансового директора по административно-финансовому управлению
ACFO по FM и заместитель ACFO по AFM несут ответственность за предоставление руководящих указаний по имуществу и оборудованию для бизнес-подразделений и офисов, а также за обеспечение надлежащего отражения операций с недвижимостью и оборудованием в финансовых отчетах.
Отдел финансовой отчетности
Отдел финансовой отчетности отвечает за:
Наблюдение за процедурами бухгалтерского учета и внутреннего контроля для учета административного имущества и оборудования.
Обеспечение точного отражения операций с недвижимостью и оборудованием в модуле учета активов (AAM).
Начальник Службы управления объектами и безопасности (FMSS)
Руководитель FMSS отвечает за установление политик, процедур, стандартов и руководящих принципов для всей службы в отношении покупки и использования мебели и оборудования:
Обеспечение централизованного контроля и руководства по управлению имуществом и оборудованием.
Планирование, ведение переговоров, выполнение и управление деятельностью по закупке имущества и оборудования.
Проведение внутреннего контроля основных средств.
Заместитель начальника ФМСС
Заместитель начальника FMSS отвечает за получение, оценку и распоряжение иностранными подарками, украшениями и безусловными (натуральными) подарками, переданными сотрудникам IRS, в соответствии с Законом об иностранных подарках и украшениях от 1966 года с поправками (5 USC 7342). ) и Приказ о делегировании полномочий 1–24 (Руководство по управлению имуществом и активами FMSS).
Офис главного директора по закупкам
OCPO отвечает за создание, поддержание и обеспечение закупок в соответствии с федеральными правилами закупок, политикой и правилами закупок Министерства финансов, политикой закупок налоговой службы (IRSAP) и процедурами, рекомендациями и информацией (PGI). документы.
Главный информационный директор
ИТ-директор отвечает за:
Управление всеми ИТ-ресурсами IRS.
Предоставление и обслуживание модернизированных информационных систем в рамках IRS, включая политики, процедуры и методы контроля информационной безопасности для решения задач планирования системной безопасности и удовлетворения всех применимых потребностей.
Обеспечение того, чтобы информационные системы поддерживали утвержденный план безопасности, были авторизованы для работы и имели возможность сообщать обо всех действиях, связанных с безопасностью.
Назначение контактного лица (POC) для координации всех вопросов политики, связанных с безопасностью информационных систем, включая: компьютерную безопасность, телекоммуникационную безопасность, операционную безопасность, управление сертификатами, электронную аутентификацию, аварийное восстановление (DR) и защиту критической инфраструктуры, связанную с кибербезопасностью. угрозы.
Менеджер программ, управление активами ИТ-услуг и конфигурацией
Менеджер программы, IT SACM, отвечает за:
Обеспечение надзора, координации и руководства по управлению активами ИТ-оборудования Servicewide в рамках KISAM.
Выполнение анализа базы данных KISAM и выявление аномалий.
Поддержание бизнес-правил для процессов управления активами.
Разработка и совершенствование процессов управления активами и контроля.
Предоставление указаний владельцам активов и ИТ-персоналу в отношении действий с имуществом и оборудованием для улучшения процессов управления активами и контроля.
Обеспечение точного ведения записей в KISAM.
Начальник, CI
Начальник, CI, отвечает за:
Поддержание и координация инвентаризации, контроля и учета всего исследовательского и неисследовательского оборудования КВОИ.
Установление единых правил и руководств по назначению, использованию, применению и аренде оборудования CI для обеспечения надлежащей безопасности и продления срока службы.
Предоставление запрашивающей стороне электронной выдержки из данных Информационной системы управления уголовными расследованиями (CIMIS).
Распределение оборудования CI между офисами на местах.
Выполнение всех ролей управляющего недвижимостью, включая отчетность по записям.
Координация требований по закупкам CI с отделом закупок.
Обеспечение точного ведения учета активов в КИМС.
Директор по информационным технологиям, полевые операции
Директор CI по полевым операциям отвечает за:
Ведение точного учета всего следственного оборудования, принадлежностей для расследований и материалов для расследований, закрепленных за директором отдела полевых операций.
Назначение местного координатора по оборудованию CIMIS, ответственного за обучение новых операторов и оказание помощи координаторам по оборудованию на местах в их регионе.
Полевые офисы CI
Полевые офисы CI несут ответственность за ведение точного учета всего следственного оборудования.
Координатор оборудования информационной системы управления уголовными расследованиями
Координатор оборудования CIMIS отвечает за:
Обеспечение предоставления информации для доступа к КИМИС новыми пользователями администратору пользователей КИМИС.
Убедиться, что все пользователи осведомлены о процедурах безопасности.
Предложение всего лишнего оборудования всем другим отделениям на местах перед его утилизацией.
Обеспечение того, чтобы инвентаризация следственного оборудования была завершена, задокументирована и передана в Национальную академию подготовки уголовных расследований (NCITA) в установленные сроки в четвертом квартале каждого финансового года.
Бизнес-подразделения
Подразделения несут ответственность за соблюдение политик и процедур в отношении реквизиции, покупки и сохранности имущества и оборудования.
Управление программой и обзор
Отчеты по программам. IRS использует IFS в качестве своей официальной финансовой системы учета и сообщает об исторической стоимости, амортизации и остаточной стоимости основных средств в своих годовых финансовых отчетах в соответствии с рекомендациями FASAB, OMB и Казначейства.
Эффективность программы. Эффективность измеряется обеспечением того, чтобы все классификации активов были действительными и своевременно регистрировались при соответствующих пороговых значениях.
Элементы управления программой
Отдел финансовой отчетности внедряет средства контроля для обеспечения разумной уверенности в том, что остатки основных средств точны:
Анализ всех операций с недвижимостью и оборудованием и определенных расходов на сумму 50 000 долларов США и выше, чтобы убедиться, что они правильно классифицированы.
Сверка баз данных имущества и оборудования между AAM, KISAM и CIMIS.
Сверка AAM с главной бухгалтерской книгой.
Разделение обязанностей и контроль доступа к IFS.
Термины и определения
К этой программе применяются следующие термины и определения.
Стоимость приобретения – первоначальная стоимость актива для государства, которая представляет собой сумму, отраженную в финансовой и бухгалтерской документации. Это включает в себя все затраты, понесенные для приведения актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования.
Актив — материальные или нематериальные объекты, принадлежащие федеральному правительству, которые приносят вероятные экономические выгоды, которые могут быть получены или контролироваться федеральным государственным органом.
Балансовая стоимость — чистая сумма, по которой актив или обязательство отражено в бухгалтерских книгах (также называемая балансовой стоимостью или суммой). Он равен валовой или номинальной сумме актива или обязательства за вычетом любого резерва или суммы оценки.
Основные активы – земля (включая парковые земли), сооружения, оборудование (включая автомобильный и авиационный парки) и интеллектуальная собственность (включая программное обеспечение), которые используются федеральным правительством и имеют расчетный срок полезного использования не менее двух лет. .
Капитализация – запись затрат как актива, а не как расхода.
Капитальная аренда — любая аренда, кроме аренды с выкупом, которая не соответствует критериям операционной аренды. Капитальная аренда требует полного финансирования в начале срока аренды.
Коммерческое готовое программное обеспечение (COTS) — программное обеспечение, которое покупается у поставщика и готово к использованию с небольшими изменениями или без изменений.
Информационная система управления уголовными расследованиями (CIMIS) — система баз данных, используемая отделом уголовных расследований (CI) для отслеживания действий по управлению активами в течение всего жизненного цикла не связанного с ИТ и конфиденциального оборудования правоохранительных органов от приобретения до утилизации.
Отложенное техническое обслуживание и ремонт (DM&R) — техническое обслуживание и ремонт, которые не были выполнены в то время, когда они должны были быть или должны были быть выполнены, и которые отложены или отложены на будущий период.
Амортизация – систематическое и рациональное распределение стоимости приобретения актива за вычетом предполагаемой ликвидационной или остаточной стоимости в течение расчетного срока его полезного использования.
Прямые затраты — затраты, назначенные действиям путем прямого отслеживания единиц ресурсов, потребляемых отдельными действиями. Стоимость, конкретно идентифицируемая с одним объектом затрат.
Косвенные затраты — затраты, которые невозможно определить конкретно или связать с данным объектом затрат с экономической точки зрения.
Обесценение — значительное и необратимое снижение полезности основных средств и оборудования или ожидаемой полезности незавершенного строительства.
Программное обеспечение для внутреннего использования (IUS). Программное обеспечение, приобретаемое у коммерческих поставщиков в готовом виде, разработанное внутри компании или разработанное подрядчиком исключительно для удовлетворения внутренних или операционных потребностей организации.
Программное обеспечение, разработанное внутри компании. Программное обеспечение, активно разрабатываемое сотрудниками, включая новое программное обеспечение, а также существующее или приобретенное программное обеспечение, которое модифицируется с помощью подрядчика или без него.
Knowledge, Incident/Problem, Service and Asset Management (KISAM) — система инвентаризации всего имущества и оборудования, подотчетного IRS, за исключением улучшения арендованного имущества, программного обеспечения, следственного оборудования и транспортных средств.Следственное оборудование и транспортные средства регистрируются в ЦИМИС. Модуль KISAM Asset Manager используется для отслеживания действий по управлению активами в течение всего жизненного цикла ИТ- и не-ИТ-оборудования от приобретения до утилизации.
Лизинг-покупка — тип аренды, при котором право собственности на актив передается правительству в конце срока аренды или вскоре после него.
Чистая балансовая стоимость — чистая стоимость актива или группы активов, отраженная в бухгалтерских книгах. Он основан на первоначальной стоимости (валовой сумме) актива за вычетом любого износа, амортизации или обесценения актива.
Код категории продукта (PCC) или код группы материалов (MGC) — элемент данных, используемый для группировки материалов и услуг в соответствии с их характеристиками. PCC/MGC может быть связан с одним пунктом обязательств и несколькими федеральными кодами поставок (FSC).
Оперативный лизинг — соглашение, передающее право на использование имущества в течение определенного времени в обмен на периодические арендные платежи.
Восстановление — восстановление или ремонт исправных или работоспособных предметов до состояния, близкого к новому, или ремонт непригодных или неработоспособных предметов, когда общая цель состоит в восстановлении или обновлении предметов до состояния, близкого к новому.
Корзина — официальный документ заявки на закупку в государственном секторе (PPS), подаваемый конечным пользователем, программным офисом или представителем подрядчика (COR) для приобретения имущества и оборудования, поставок или услуг через назначенный отдел закупок через Гарантированный сотрудник по контрактам.
Полезность услуги — ожидаемая полезная мощность при приобретении.
< /p>
Сегодняшние лучшие предложения
Распродажа заканчивается через 6 часов
В центре внимания: ПК и мониторы
В тренде
Распродажа заканчивается через 6 часов
Категории
Возможности Newegg
Что такое Newegg?
Сегодня миллионы клиентов обращаются к Newegg за новейшими компонентами для ПК, бытовой электроникой, устройствами для умного дома, игровыми продуктами и многим другим.
Newegg неизменно входит в число лучших интернет-магазинов, и компания регулярно получает лучшие в отрасли рейтинги обслуживания клиентов.
Компания Newegg базируется в Северной Америке и имеет глобальный охват в Европе, Южной Америке, Азиатско-Тихоокеанском регионе и на Ближнем Востоке.
Читайте также: