Какую клавишу клавиатуры следует использовать для удаления выбранного столбца

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Excel помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

Загрузите наше краткое руководство по 50 быстрым командам Excel, которые помогут сэкономить время.

Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Excel.

Закрыть книгу.

Откройте книгу.

Перейдите на вкладку "Главная".

Сохранить книгу.

Отменить недавнее действие.

Удалить содержимое ячейки.

Выберите цвет заливки.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Применить полужирное форматирование.

Выровнять содержимое ячейки по центру.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Перейдите на вкладку Данные.

Перейдите на вкладку "Вид".

Откройте контекстное меню.

Клавиша меню Windows

Перейдите на вкладку "Формула".

Скрыть выбранные строки.

Скрыть выбранные столбцы.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Число» включает параметр «Числовой формат». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Office текстовое поле "Поиск" в верхней части окна приложения может называться "Расскажи мне". Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню, например, E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора на листе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню "Файл".

Откройте вкладку "Главная", отформатируйте текст и числа и используйте инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка" и вставьте сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Макет страницы" и работайте с темами, настройками страницы, масштабом и выравниванием.

Откройте вкладку "Формулы" и вставьте, отследите и настройте функции и вычисления.

Откройте вкладку "Данные" и подключайтесь к данным, сортируйте, фильтруйте, анализируйте и работайте с ними.

Откройте вкладку "Рецензирование" и проверьте орфографию, добавьте примечания и связанные комментарии, а также защитите листы и книги.

Откройте вкладку "Вид" и просмотрите разрывы страниц и макеты, отобразите и скройте линии сетки и заголовки, установите масштаб, управляйте окнами и панелями и просматривайте макросы.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Открыть контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами Alt Gr и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Переход от одной группы элементов управления к другой.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Сочетания клавиш для навигации по ячейкам

Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущему параметру в диалоговом окне.

Переместиться на одну ячейку вверх на листе.

Переместиться на одну ячейку вниз на листе.

Переместиться на одну ячейку влево на листе.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша со стрелкой вправо

Перейти к краю текущей области данных на листе.

Войдите в режим "Конец", перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим "Конец". Если ячейки пусты, перейдите к последней ячейке в строке или столбце.

Перейти к последней ячейке на листе, к самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.

Расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Перейти к ячейке в верхнем левом углу окна, когда включена блокировка прокрутки.

Перейти к началу рабочего листа.

Переместиться на один экран вниз на листе.

Перейти к следующему листу книги.

Перемещение на один экран вправо на листе.

Переместиться на один экран вверх на листе.

Переместиться на один экран влево на листе.

Перейти к предыдущему листу книги.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе. Или на защищенном листе перемещайтесь между разблокированными ячейками.

Откройте список вариантов проверки в ячейке, к которой применен параметр проверки данных.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, затем повторно нажмите клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Ctrl+Shift, затем прокрутите колесо мыши вверх, чтобы перейти влево, вниз, чтобы перейти вправо

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Откройте диалоговое окно "Формат ячеек".

Форматирование шрифтов в диалоговом окне "Формат ячеек".

Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P

Редактируйте активную ячейку и поместите точку вставки в конец ее содержимого. Или, если редактирование для ячейки отключено, переместите точку вставки в строку формул. При редактировании формулы включите или выключите режим Point, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

Открытие и редактирование примечания к ячейке.

Вставить цепочку комментариев.

Открыть цепочку комментариев и ответить на них.

Откройте диалоговое окно "Вставка", чтобы вставить пустые ячейки.

Откройте диалоговое окно "Удалить", чтобы удалить выбранные ячейки.

Введите текущее время.

Введите текущую дату.

Переключение между отображением значений ячеек или формул на листе.

Скопируйте формулу из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Переместить выбранные ячейки.

Скопируйте выбранные ячейки.

Вставьте содержимое в точку вставки, заменив любой выделенный фрагмент.

Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".

Выделите текст курсивом или удалите курсивное форматирование.

Выделите текст жирным шрифтом или удалите жирное форматирование.

Подчеркните текст или удалите подчеркивание.

Применить или удалить зачеркнутое форматирование.

Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением заполнителей для объектов.

Применить контурную границу к выбранным ячейкам.

Удалить контурную границу выбранных ячеек.

Отображение или скрытие контурных символов.

Используйте команду "Заполнить вниз", чтобы скопировать содержимое и формат самой верхней ячейки выбранного диапазона в ячейки ниже.

Применить общий числовой формат.

Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Применить процентный формат без десятичных знаков.

Применить формат научного числа с двумя десятичными знаками.

Примените формат даты с указанием дня, месяца и года.

Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM.

Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений.

Откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".

Проверка орфографии на активном листе или в выбранном диапазоне.

Отображение параметров быстрого анализа для выбранных ячеек, содержащих данные.

Отобразить диалоговое окно "Создать таблицу".

Откройте диалоговое окно "Статистика книги".

Сочетания клавиш в диалоговом окне "Специальная вставка" в Excel 2013

В Excel 2013 вы можете вставить определенный аспект скопированных данных, например его форматирование или значение, с помощью параметров «Специальная вставка». Скопировав данные, нажмите Ctrl+Alt+V или Alt+E+S, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Совет. Вы также можете выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка.

Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, нажмите букву C, чтобы выбрать параметр «Комментарии».

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только значения (не формулы).

Вставьте только скопированное форматирование.

Вставляйте только комментарии и примечания, прикрепленные к ячейке.

Вставьте только параметры проверки данных из скопированных ячеек.

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование из скопированных ячеек.

Вставить все содержимое ячейки без границ.

Вставить только ширину столбцов из скопированных ячеек.

Вставить только формулы и числовые форматы из скопированных ячеек.

Вставьте только значения (не формулы) и числовые форматы из скопированных ячеек.

Сочетания клавиш для выбора и выполнения действий

Выберите весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущий и следующий лист в книге.

Выберите текущий и предыдущий лист в книге.

Расширить выделение ячеек на одну ячейку.

Расширить выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Включите режим расширения и используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Нажмите еще раз, чтобы выключить.

Добавьте несмежную ячейку или диапазон к выбранным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Начать новую строку в той же ячейке.

Заполнить выбранный диапазон ячеек текущей записью.

Заполните ячейку и выберите ячейку выше.

Выберите весь столбец на листе.

Выберите всю строку на листе.

Выбрать все объекты на листе при выборе объекта.

Расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Выберите текущую область, если рабочий лист содержит данные. Нажмите второй раз, чтобы выбрать текущий регион и его итоговые строки. Нажмите в третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущую область вокруг активной ячейки.

Выберите первую команду в меню, когда отображается меню или подменю.

Повторите последнюю команду или действие, если это возможно.

Отменить последнее действие.

Развернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вниз.

Свернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на развернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вверх.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Развернуть или свернуть панель формул.

Отменить запись в ячейке или строке формул.

Заполните строку формул и выберите ячейку ниже.

Переместите курсор в конец текста в строке формул.

Выделить весь текст в строке формул от позиции курсора до конца.

Рассчитать все листы во всех открытых книгах.

Вычислить активный рабочий лист.

Вычислять все листы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.

Проверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные как требующие вычисления.

Отображение меню или сообщения для кнопки проверки ошибок.

Отображать диалоговое окно «Аргументы функции», когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставлять имена аргументов и круглые скобки, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставьте формулу автосуммы

Вызовите Flash Fill, чтобы автоматически распознать шаблоны в соседних столбцах и заполнить текущий столбец

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок в формуле, если выбрана ссылка на ячейку или диапазон.

Вставить функцию.

Скопируйте значение из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Ctrl+Shift+Прямая кавычка ("")

Создать встроенную диаграмму данных в текущем диапазоне.

Создайте диаграмму данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Определите имя для использования в ссылках.

Вставьте имя из диалогового окна "Вставить имя" (если имена были определены в книге).

Перейти к первому полю в следующей записи формы данных.

Создать, запустить, изменить или удалить макрос.

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие клавиши для обновления данных из внешних источников данных.

Остановить операцию обновления.

Обновить данные на текущем листе.

Обновить все данные в книге.

Сочетания клавиш Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш с Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Использование сочетаний клавиш необходимо для повышения скорости и эффективности моделирования недвижимости в Excel. Одна вещь, которую вы усвоите в начале своей карьеры в CRE: чем более опытным вы станете пользоваться клавиатурой без мыши для навигации по Excel, тем более ценным вы будете как финансовый аналитик по недвижимости.

Помня об этом, мы написали несколько статей, показывающих сочетания клавиш, которые мы чаще всего используем в Excel. Мы также поделились многочисленными советами по улучшению вашего владения Microsoft Excel. Этот пост ничем не отличается — за исключением того, что я собираюсь сделать его простым. В этом посте я расскажу о сочетании клавиш, которым я экономлю массу времени: вставка и удаление строк и столбцов.

Сочетание клавиш — вставка или удаление строки или столбца в Excel

Вставка или удаление строки или столбца с помощью мыши выполняется невероятно медленно. Вам нужно переместить курсор на заголовок строки или столбца, выбрать строку (строки) или столбец (столбцы), которые вы хотите вставить/удалить, щелкнуть правой кнопкой мыши внутри выбранной/выделенной строки (строк) или столбца (столбцов), прокрутить наполовину вниз контекстного меню и выберите вставить или удалить. Напротив, после того, как вы освоите технику, которой я собираюсь поделиться, вставка или удаление строки или столбца с помощью сочетаний клавиш станет намного быстрее.

Удалить строку/столбец

Чтобы удалить строку или столбец с помощью сочетаний клавиш, наведите курсор на строку или столбец, которые нужно удалить. Нажмите «Shift» и «Пробел», чтобы выбрать строку, или «Ctrl» и «Пробел», чтобы выбрать столбец, затем нажмите «Ctrl» и знак «Минус», найденный на цифровой клавиатуре. Вуаля! Строка или столбец исчезли, и это заняло всего секунду или две.

Вставить строку/столбец

Чтобы вставить строку или столбец с помощью сочетаний клавиш, наведите курсор на строку или столбец, которые нужно удалить. Нажмите «Shift» и «Пробел», чтобы выбрать строку, или «Ctrl» и «Пробел», чтобы выбрать столбец, затем нажмите «Ctrl» и знак «Плюс», найденный на цифровой клавиатуре. Вуаля! Появится новая строка или столбец, и это займет у вас всего секунду или две.

Несколько дополнительных советов в дороге

Добавлен совет. Чтобы вставить или удалить несколько строк или столбцов, после выбора строки или столбца, которые вы хотите вставить/удалить, с помощью комбинации клавиш «Shift» или «Ctrl» и «Пробел», удерживайте нажатой клавишу «Shift» и используйте клавиши со стрелками для выбора дополнительных строк или столбцы. После того, как вы выбрали строки или столбцы, которые хотите вставить или удалить, просто нажмите «Ctrl» и знак «Плюс» или «Минус».

Еще один добавленный совет. Хотите выделить и удалить все ячейки на листе? Просто нажмите «Shift», «Ctrl» и «Пробел», чтобы выделить все, а затем используйте сочетание клавиш «Ctrl» и «Минус», чтобы удалить все.

Последняя добавленная подсказка. Знак «Ctrl» плюс «Плюс» или «Минус» также можно использовать для вставки/удаления отдельных выбранных ячеек. Выделите ячейки, которые вы хотите вставить/удалить, используйте сочетание клавиш «Ctrl» и «Плюс» или «Минус», и появится новая ячейка или предыдущая ячейка исчезнет.

Вот вам мир моделирования Excel без мыши, быстрого и эффективного!

Об авторе: Спенсер Бертон родился и вырос на северо-западе США и имеет почти 20-летний опыт работы в сфере жилой и коммерческой недвижимости. За свою карьеру он застраховал коммерческую недвижимость на сумму 30 миллиардов долларов в некоторых из крупнейших институциональных фирм по недвижимости в мире. В настоящее время он является главой отдела инвестиций в недвижимость и членом команды основателей Stablewood Properties. Спенсер имеет степень бакалавра международных отношений Университета штата Флорида и степень магистра финансов в сфере недвижимости Корнельского университета.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

Эти инструкции описывают, как добавлять и удалять строки и столбцы с помощью сочетания клавиш и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Добавить строки на лист Excel

При удалении столбцов и строк, содержащих данные, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалили столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть данные.

Добавить строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш, используемая для добавления строк на лист:

Если у вас есть клавиатура с цифровым блоком справа от обычной клавиатуры, используйте там знак + без клавиши Shift. Комбинация клавиш: Ctrl + "+" (знак плюс)

Перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую строку, выбрав соседнюю строку. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

Добавление одной строки с помощью сочетания клавиш

Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новую строку.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделяется вся строка.
Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
Нажмите клавишу "+", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Добавление нескольких смежных строк с помощью сочетания клавиш

Сообщите Excel, сколько новых смежных строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки там, где вы хотите разместить новые. Если вам нужны три новые строки, выберите три существующие строки.

Добавить три новые строки на лист

Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новые строки.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделяется вся строка.
Продолжайте удерживать клавишу Shift.
Дважды нажмите клавишу со стрелкой вверх, чтобы выбрать две дополнительные строки.
Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift.
Нажмите клавишу "+", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
Три новые строки добавляются над выбранными строками.

Добавить строки с помощью контекстного меню

В контекстном меню (также называемом контекстным меню) для добавления строк на лист есть параметр "Вставить".

Как и в случае с клавиатурой выше, перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую строку, выбрав ее соседа.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Добавить одну строку на лист

Выберите заголовок строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка выделена.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Вставить» в меню.
Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк

Сообщите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк.

Добавить три новые строки на лист

В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три строки, в которые вы хотите добавить новые строки.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
Выберите «Вставить» в меню.
Три новые строки добавляются над выбранными строками.

Удалить строки на листе Excel

Комбинация клавиш для удаления строк с листа:

Самый простой способ удалить строку – выбрать удаляемую строку целиком. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Чтобы удалить одну строку с помощью сочетания клавиш

Выберите ячейку в строке, которую нужно удалить.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделяется вся строка.
Отпустите клавишу Shift.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите клавишу "-", не отпуская клавишу Ctrl.
Выбранная строка удалена.

Чтобы удалить соседние строки с помощью сочетания клавиш

Выбор смежных строк на листе позволяет удалить их все сразу. Выбрать соседние строки можно с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

Чтобы удалить три строки из листа

Выберите ячейку в строке в нижней части группы строк, которые нужно удалить.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделяется вся строка.
Продолжайте удерживать клавишу Shift.
Дважды нажмите клавишу со стрелкой вверх, чтобы выбрать две дополнительные строки.
Отпустите клавишу Shift.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите клавишу "-", не отпуская клавишу Ctrl.
Три выбранные строки будут удалены.

Удалить строки с помощью контекстного меню

Параметр контекстного меню (или контекстного меню), который используется для удаления строк с рабочего листа, — "Удалить".

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

Чтобы удалить одну строку на листе

Выберите заголовок удаляемой строки.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Удалить» в меню.
Выбранная строка удалена.

Чтобы удалить несколько смежных строк

Опять же, несколько смежных строк можно удалить одновременно, если они все выбраны

Чтобы удалить три строки из листа

В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседние строки.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
Выберите «Удалить» в меню.
Три выбранные строки будут удалены.

Чтобы удалить отдельные строки

Отдельные или несмежные строки можно удалить одновременно, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Чтобы выбрать отдельные строки

Выберите заголовок первой удаляемой строки.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
Выберите «Удалить» в меню.
Выбранные строки будут удалены.

Добавить столбцы на лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов на лист такая же, как и для добавления строк:

Если у вас есть клавиатура с цифровым блоком справа от обычной клавиатуры, используйте там знак + без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl++.

Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить один столбец с помощью сочетания клавиш

Выберите ячейку в столбце, куда вы хотите добавить новый столбец.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Ctrl.
Выделен весь столбец.
Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift.
Нажмите и отпустите "+", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Добавление нескольких смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Сообщите Excel, сколько новых смежных столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца там, где вы хотите разместить новые. Если вы хотите три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Добавить три новых столбца на лист

Выберите ячейку в столбце, куда вы хотите добавить новые столбцы.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Ctrl.
Выделен весь столбец.
Отпустите клавишу Ctrl.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
Нажмите "+", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

Добавить столбцы с помощью контекстного меню

В контекстном меню для добавления столбцов на лист используется параметр «Вставить».

Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Чтобы добавить один столбец на лист

Выберите заголовок столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Будет выделен весь столбец.
Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Вставить» в меню.
Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Опять же, как и в случае со строками, сообщите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Добавить три новых столбца на лист

В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, в которые вы хотите добавить новые столбцы.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
Выберите «Вставить» в меню.
Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

Удалить столбцы из листа Excel

Комбинация клавиш, используемая для удаления столбцов с листа:

Важно отметить, что удаление столбца — это просто удаление, хотя есть возможность скрыть столбцы, что не является постоянным способом избавиться от ваших столбцов.

Самый простой способ удалить столбец – выбрать удаляемый столбец целиком. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Чтобы удалить один столбец с помощью сочетания клавиш

Выберите ячейку в столбце, который нужно удалить.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделен весь столбец.
Продолжайте удерживать клавишу Ctrl.
Нажмите и отпустите клавишу "-", не отпуская клавишу Ctrl.
Выбранный столбец удален.

Чтобы удалить соседние столбцы с помощью сочетания клавиш

Выбор соседних столбцов на листе позволяет удалить их все сразу. Выбрать соседние столбцы можно с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

Чтобы удалить три столбца из листа

Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов, которые нужно удалить.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите клавишу пробела, не отпуская клавишу Shift.
Выделен весь столбец.
Продолжайте удерживать клавишу Shift.
Дважды нажмите клавишу со стрелкой вверх, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
Отпустите клавишу Shift.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите и отпустите клавишу "-", не отпуская клавишу Ctrl.
Три выбранных столбца будут удалены.

Удалить столбцы с помощью контекстного меню

В контекстном меню для удаления столбцов с листа используется параметр "Удалить".

Самый простой способ удалить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Чтобы удалить один столбец на листе

Выберите заголовок удаляемого столбца.
Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Удалить» в меню.
Выбранный столбец удален.

Чтобы удалить несколько соседних столбцов

Несколько соседних столбцов можно удалить одновременно, если они все выбраны.

Чтобы удалить три столбца из листа

В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
Выберите «Удалить» в меню.
Три выбранных столбца будут удалены.

Чтобы удалить отдельные столбцы

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Вывод: изучите некоторые из моих любимых сочетаний клавиш при работе со строками и столбцами в Excel.

Уровень навыков: простой

Независимо от того, создаете ли вы простой список имен или строите сложную финансовую модель, вы, вероятно, вносите множество изменений в строки и столбцы электронной таблицы. Такие задачи, как добавление/удаление строк, настройка ширины столбцов и создание групп структур, очень распространены при работе с сеткой.

В этом посте приведены некоторые из моих любимых быстрых клавиш, которые каждый день будут экономить ваше время.

Я также перечислил эквивалентные сочетания клавиш для версии Excel для Mac, где они доступны.

Shift+Пробел — это сочетание клавиш для выбора всей строки.

Ctrl+Пробел — это сочетание клавиш для выбора всего столбца.

Сочетания клавиш Mac: то же, что и выше

Сочетания клавиш сами по себе мало что делают. Однако они являются отправной точкой для выполнения множества других действий, где сначала нужно выделить всю строку или столбец. Сюда входят такие задачи, как удаление строк, группировка столбцов и т. д.

Эти сочетания клавиш также подходят для выбора всей строки или столбца в таблице Excel.

При первом нажатии сочетания клавиш Shift+Пробел будет выделена вся строка в таблице. Нажмите Shift+Пробел еще раз, и будет выделена вся строка на листе.

То же самое работает для столбцов. Ctrl+Пробел выделит столбец данных в таблице. При повторном нажатии сочетания клавиш заголовок столбца таблицы будет включен в выделение. Нажатие Ctrl+Пробел в третий раз выделит весь столбец на листе.

Вы можете выбрать несколько строк или столбцов, удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками несколько раз.

Есть несколько способов быстро удалить строки и столбцы в Excel.

Если у вас выделены строки или столбцы, следующие сочетания клавиш быстро добавят или удалят все выбранные строки или столбцы.

Ctrl++ (знак плюса) — это сочетание клавиш для вставки строк или столбцов. Если вы используете клавиатуру ноутбука, вы можете нажать Ctrl+Shift+= (знак равенства).

Ярлык для Mac: Cmd++ или Cmd+Shift+

Ctrl+- (минус) — это сочетание клавиш для удаления строк или столбцов.

Если у вас не выбрана вся строка или столбец, после нажатия Ctrl++ или Ctrl+- вам будет представлено меню «Вставить» или «Удалить».

Затем вы можете нажать клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы сделать выбор в меню, и нажать Enter. Для меня проще сначала выделить всю строку или столбец, а затем нажать Ctrl++ или Ctrl+-.

Таким образом, полное сочетание клавиш для удаления столбца будет состоять из Ctrl+Пробел, Ctrl+-. Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+H+D+C для удаления столбцов и Alt+H+D+R для удаления строк. Есть много способов сделать простую задачу… 🙂

Существует также множество различных способов автоподбора ширины столбцов. Автоподбор означает, что ширина столбца будет скорректирована в соответствии с содержимым ячейки.

Вы можете использовать мышь и дважды щелкнуть при наведении курсора между столбцами, когда вы видите курсор изменения размера столбца.

Проблема в том, что вам может потребоваться изменить размер столбца для даты в ячейке A4 вместо большого длинного заголовка в ячейке A1. Для этого вы можете использовать кнопку AutoFit Column Width. Он находится на вкладке «Главная» ленты в меню «Формат».

Кнопка Автоподбор ширины столбца определяет ширину столбца на основе выбранных вами ячеек. На изображении выше у меня выделена ячейка A4. Таким образом, ширина столбца будет скорректирована в соответствии с содержимым формата A4, как показано в результатах ниже.

Alt,H,O,I – это сочетание клавиш для кнопки "Автоподбор ширины столбца". Это то, что я часто использую, чтобы мои отчеты выглядели блестящими. 🙂

Alt,H,O,A — это сочетание клавиш для автоподбора высоты строки. Он не работает точно так же, как ширина столбца, и регулирует высоту строки только до самой высокой ячейки во всей строке.

Ярлыки для Mac: насколько я знаю, не знаю. В версии для Mac не используется последовательность клавиш Alt, что, как мне кажется, является ограничением Mac OS.

Окна ширины столбца или высоты строки также можно открывать с помощью сочетаний клавиш.

Alt,O,R,E – это сочетание клавиш для открытия окна "Высота строки".

Alt,O,C,W — это сочетание клавиш для открытия окна ширины столбца.

Высота строки или ширина столбца будут применены к строкам или столбцам всех выделенных ячеек.

Это старые сочетания клавиш из Excel 2003, но они по-прежнему работают в современных версиях Excel.

Существует несколько специальных сочетаний клавиш для скрытия и отображения строк и столбцов.

Ctrl+9, чтобы скрыть строки
Ctrl + 0 (ноль), чтобы скрыть столбцы.
Ctrl+Shift+(, чтобы отобразить строки
Ctrl+Shift+) для отображения столбцов. Если это не сработает, попробуйте Alt,O,C,U (старое сочетание клавиш Excel 2003, которое все еще работает). Вы также можете изменить параметр Windows, чтобы предотвратить конфликт с этим ярлыком. Дополнительные инструкции см. в комментарии Пабло Баеза от 5 октября 2015 г. ниже. Спасибо, Пабло! 🙂

Сочетания клавиш для Mac: то же, что и выше

Кнопки также расположены в меню "Формат" на вкладке "Главная" ленты. Вы можете навести указатель мыши на любой из пунктов меню, и во всплывающей подсказке отобразится сочетание клавиш (см. снимок экрана ниже).

Хитрость в том, чтобы заставить эти ярлыки работать, заключается в том, чтобы сначала выбрать нужные ячейки.

Чтобы скрыть строки или столбцы, вам просто нужно выделить ячейки в строках или столбцах, которые вы хотите скрыть, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+9 или Ctrl+Shift+(.

Чтобы отобразить строки или столбцы, сначала нужно выделить ячейки, окружающие строки или столбцы, которые вы хотите отобразить. На приведенном ниже снимке экрана я хочу отобразить строки 3 и 4. Сначала я выбираю ячейки B2:B5, ячейки, которые окружают или закрывают скрытые строки, затем нажимаю Ctrl+Shift+(, чтобы отобразить строки.

Тот же метод работает для отображения столбцов.

Группы строк и столбцов — отличный способ быстро скрыть и показать столбцы и строки.

Shift+Alt+Стрелка вправо — это ярлык для группировки строк или столбцов.

Сочетание клавиш для Mac: Cmd+Shift+K

Shift+Alt+Стрелка влево — это быстрый способ разгруппировать.

Сочетание клавиш для Mac: Cmd+Shift+J

Опять же, хитрость здесь заключается в том, чтобы сначала выделить все строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать/разгруппировать. В противном случае вам будет представлено меню «Группировать» или «Разгруппировать».

Alt,A,U,C — это сочетание клавиш для удаления всех групп строк и столбцов на листе.Это то же самое, что нажать кнопку «Очистить контур» в меню «Разгруппировать» вкладки «Данные» на ленте.

*Забавный бонус: в какой-то момент при использовании ярлыков группировки/разгруппировки вы случайно нажмете Ctrl+Alt+Стрелка вправо. Это ярлык Windows, который ориентирует весь экран вправо. Я называю это «вид боли в шее». Чтобы вернуть его в нормальное состояние, нажмите Ctrl+Alt+Стрелка вверх.

Если ваш коллега или начальник случайно оставил свой компьютер незаблокированным, и вы хотите подшутить над ним, нажмите Ctrl+Alt+Стрелка вниз. Это перевернет их экран вверх дном. Не забудьте записать на видео их WTF-реакцию… 🙂

Что вам больше всего нравится?

Существует множество сочетаний клавиш для работы со строками и столбцами. Выше приведены некоторые из моих любимых, которые я использую каждый день. Какие ваши любимые? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Спасибо! 🙂

Чтобы удалить строку в Excel, нам нужно выбрать строки, которые мы хотим удалить, и нажать Ctrl + знак минус («-») вместе. Это удалит строки, которые нам не нужны. Это также можно сделать, выбрав строку в Excel, выбрав параметр «Удалить строку», доступный в списке контекстного меню. Мы даже можем удалить ячейку из любой строки, выбрав «Сдвинуть ячейку вверх» в меню «Удалить». Это переместит данные вверх по ячейкам, которые мы удалим.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Как удалить строку в Excel с помощью контекстного меню без ярлыка

Сначала выберите строку, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку строки.
Появится диалоговое окно.
Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранную строку.

Как удалить строку Excel с помощью меню ленты

В Microsoft Excel мы можем найти ячейки для удаления в главном меню, как показано на снимке экрана ниже.

После того, как вы нажмете на ячейки удаления, мы получим следующие параметры:

Удалить ячейки: используются для удаления выбранных ячеек.
Удалить строки листа: используется для удаления выбранных строк.
Удалить столбец листа: используется для удаления выбранного столбца.
Удалить лист: используется для удаления всего листа.

Мы увидим все эти варианты один за другим.

Рассмотрите приведенный ниже пример с данными о продажах. Иногда требуется удалить ненужные строки и столбцы в данных. Итак, нам нужно удалить ячейки, которые показаны на следующих шагах.

Предположим, что нам нужно удалить строку, выделенную зеленым цветом.

Сначала выберите строку, которую нужно удалить, как показано на рисунке ниже.

Перейдите к удалению ячеек. Нажмите на ячейки удаления, чтобы мы получили опцию удаления ниже, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите на второй вариант удаления под названием «удалить строки листа».

Чтобы выбранная строка была удалена, как показано на снимке экрана ниже.

Мы видим разницу в том, что первый столбец с названием SKU 69001 row был удален, а количество строк, выделенных зеленым цветом, было уменьшено до двух строк до того, как количество строк, выделенных зеленым цветом, было равно трем.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 089 оценок)

В этом примере мы увидим, как удалить всю строку, выполнив следующие действия.

Здесь нам нужно удалить выделенные строки.

Сначала выберите выделенную строку, которую нужно удалить, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь нажмите на ячейки удаления. Нажмите на второй вариант удаления, "удалить строки листа".

Чтобы все выбранные листы строк были удалены, как показано в приведенном ниже выводе.

На приведенном выше снимке экрана мы видим, что выбранные строки были удалены, чтобы увидеть разницу в том, что выделенные строки были удалены.

(a) Используйте сочетание клавиш для удаления строки в Excel

В Microsoft Excel у нас есть несколько сочетаний клавиш для всех функций, где у нас также есть сочетание клавиш для удаления строки и столбца Excel. Горячая клавиша для удаления строки в excel — CTRL +» -» (знак минус), а комбинация клавиш для вставки строки — CTRL + SHIFT + «+» (знак плюс), и те же самые сочетания клавиш могут использоваться для вставки и удаление за то же самое. В основном мы будем использовать цифровую клавиатуру для вставки цифр. Мы также можем использовать горячую клавишу цифровой клавиатуры, чтобы удалить строку. Применяемая комбинация клавиш — CTRL+"+" (плюс).

Инструкции по использованию горячих клавиш для удаления строки в Excel

Сочетание клавиш для удаления строки в Excel: CTRL+ «-», т.е. Знак минус, который нам нужно использовать.

Сначала выберите ячейку, в которой именно вам нужно удалить строку, как показано ниже.

Используйте сочетание клавиш. Удерживая клавишу CTRL, нажмите «-» на клавиатуре.

Чтобы была удалена вся строка, как показано ниже.

Здесь мы видим разницу в том, что строка названия продукта «Braun ES2 Hair Straightener» была удалена, как мы видим на снимке экрана выше.

(b) Как удалить целые строки в Excel с помощью сочетания клавиш

Рассмотрите приведенный ниже пример, где нам нужно удалить строки с торговой маркой «BRAUN», которая выделена для справки.

Чтобы удалить строки Excel с помощью сочетания клавиш, выполните следующие действия.

Сначала выберите ячейки строки, выделенные розовым цветом.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL. Удерживая клавишу CTRL, нажмите знак "-" минус.

После того, как вы нажмете клавиши CTRL и – одновременно, выбранная строка будет удалена. Мы получим следующий результат, который показан на снимке экрана ниже.

На снимке экрана выше мы видим, что строки названия BRAND под названием «BRAUN» были полностью удалены.

Рассмотрите приведенный ниже пример, в котором мы видим нежелательные пустые строки на листе, что делает данные неуместными. В этом сценарии мы можем удалять пустые строки за раз, используя сочетание клавиш или меню удаления ячеек.

Теперь нам нужно удалить пустые строки в приведенных выше данных о продажах и сделать лист с четким вводом.

Чтобы удалить сразу несколько строк, выполните следующие простые действия.

Сначала удерживайте клавишу CTRL.
Выделите все пустые строки, удерживая клавишу CTRL.
Мы видим, что выбранные строки отмечены синим цветом.
Теперь перейдите к удалению ячеек. Нажмите "Удалить строки листа".
После того как вы нажмете на строку удаления листа, все выбранные строки будут удалены в течение доли секунды.

Мы получим следующий результат, который приведен ниже.

На приведенном выше снимке экрана видно, что все пустые строки теперь удалены, а данные выглядят лучше по сравнению с предыдущими данными.

Что нужно помнить о ярлыке Excel для удаления строки

При удалении данных в Excel убедитесь, что данные не требуются. Однако мы можем восстановить удаленные строки, выполнив отмену в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для удаления строк здесь — Шаблон Excel для удаления строк.