Как сохранить набранный текст на ноутбуке и перенести его на флешку

Обновлено: 21.11.2024

Защитите паролем и скройте личные файлы и папки с помощью Folder Guard для Windows 11,10,8.

Емкость вашего внешнего флэш-накопителя или SD-карты велика: 8 ГБ, 16 ГБ или больше. На диске достаточно свободного места. Вы можете просто скопировать файлы меньшего размера на внешний диск. Тем не менее, когда вы пытаетесь скопировать большой файл (4 ГБ или больше) на внешний диск, Windows выдает ошибку (например: Недостаточно свободного места на диске или подобное). Звучит знакомо?

Если у вас возникла такая проблема, скорее всего, она вызвана тем, что ваш внешний диск или карта отформатированы в файловой системе FAT32. Этот тип файловой системы имеет встроенное ограничение на размер файлов, которые она может содержать. Хотя общий размер файлов, которые можно скопировать на диск FAT32, может достигать 2 ТБ (или физической емкости диска, в зависимости от того, что меньше), размер каждого отдельного файла не может превышать 4 ГБ.

Это ограничение может показаться глупым: зачем кому-то разрабатывать систему, которая не поддерживает файлы большего размера? Проблема в том, что когда была разработана файловая система FAT32 (это было еще во времена Windows 95), никто не ожидал, что мы будем использовать такие большие файлы сегодня. Или, возможно, разработчики надеялись, что к тому времени, когда такие большие файлы станут обычным явлением, использование системы FAT32 будет заменено более современными системами.

В любом случае, как решить проблему с копированием файлов размером 4 ГБ? Легко: нужно заменить файловую систему FAT32 на диске на более современную, например NTFS или exFAT. Эти новые файловые системы не имеют ограничения на размер файла в 4 ГБ! Прокрутите эту страницу вниз, чтобы узнать, как изменить файловую систему.

Какая файловая система лучше, NTFS или exFAT?

Они оба довольно хороши, но какой из них выбрать, зависит от того, как еще вы собираетесь использовать внешний накопитель или SD-карту.

Файловая система NTFS поддерживается всеми современными версиями Windows (включая таких динозавров, как Windows XP, Windows 2000 и Windows NT), а также поддерживает многие другие функции, не поддерживаемые FAT32: безопасность файлов, шифрование, сжатие, и т. д. Однако, если вы планируете использовать внешний накопитель с устройствами, отличными от Windows (такими как планшет Android или компьютер Mac), он не будет распознаваться такими устройствами из коробки, и вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение. или немного изменить их настройки, чтобы заставить их работать с дисками NTFS.

Система exFAT не такая продвинутая, как NTFS (например, она не поддерживает права доступа к файлам и контроль доступа), но она лучше поддерживается на платформах, отличных от Windows. Например, многие телефоны и планшеты Android, а также последние версии macOS довольно хорошо поддерживают устройства exFAT.

Как изменить формат диска с FAT32 на NTFS или exFAT?

Давайте сначала покажем, как это сделать для NTFS:

Управляйте своими файлами и папками с помощью файлового менеджера AB Commander для Windows 11, 10, 8.

<р>1. Подключите внешнюю флешку к компьютеру, подождите, пока Windows распознает ее и присвоит ей новую букву диска.

<р>2. Откройте папку «Компьютер» и найдите букву диска, присвоенную флешке, которую вы хотите отформатировать в NTFS (в приведенном ниже примере это диск F:)

<р>3. Прежде чем продолжить, откройте накопитель в окне и убедитесь, что он пуст или не содержит важных файлов, ведь после того, как вы отформатируете накопитель, вся информация, которая была на нем, будет стерта! Если на диске есть файлы, которые вы хотите сохранить, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы скопировать их на жесткий диск или другой диск.

<р>4. Если вы уверены, что на внешнем диске нет ваших важных файлов, вернитесь в папку «Компьютер» и щелкните правой кнопкой мыши значок внешнего диска:

<р>5. Выберите Формат в меню, а затем выберите параметры форматирования:

<р>6. Обязательно выберите NTFS в раскрывающемся списке «Файловая система». Это то, что определяет тип файловой системы, которая должна быть на диске. Кроме того, вы можете выбрать параметр Быстрое форматирование, который значительно ускорит процесс форматирования.

<р>7. Нажмите Пуск, и Windows снова предупредит вас об удалении любой существующей информации на диске (см. шаг 3 выше). Опять же, если вы уверены, что на диске нет незаменимых документов, подтвердите, что хотите продолжить форматирование:

<р>8. Если вы выбрали вариант Быстрое форматирование, форматирование займет не больше минуты или двух.

В результате у вас должен быть тот же диск, но теперь на нем должна быть файловая система NTFS. Теперь вы сможете без проблем копировать на диск файлы размером более 4 ГБ.

Помимо форматирования диска с файловой системой NTFS, Windows также предлагает способ преобразования диска FAT32 в NTFS. Разница в том, что процесс преобразования сохранит существующие файлы на диске. Инструкции по преобразованию см. в Справке и поддержке Windows на вашем компьютере.

Что делать, если я хочу использовать exFAT вместо NTFS?

Действия для перехода на exFAT такие же, как и для NTFS, вам нужно только выбрать exFAT в раскрывающемся списке вместо NTFS.

Зашифруйте и защитите паролем внешние диски с помощью программы шифрования USBCrypt для Windows 11,10,8.

P.S. Наше программное обеспечение для шифрования USBCrypt может создать виртуальный зашифрованный диск в формате NTFS или exFAT, даже если главный диск отформатирован в FAT32. Это предлагает еще одно решение: вместо форматирования хост-диска в NTFS вы можете вместо этого использовать USBCrypt для создания виртуального зашифрованного диска в формате NTFS. Если вы сделаете это, то в дополнение к преодолению барьера размера файла в 4 ГБ вы также получите надежную защиту и защиту паролем для файлов, которые вы помещаете на виртуальный зашифрованный диск. Посетите веб-страницу USBCrypt, чтобы получить дополнительную информацию или загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию.

П.П.С. Если вам нужно всего лишь перенести большой файл с одного компьютера на другой, вы можете обойтись форматом FAT, если воспользуетесь утилитой для разделения файлов, например той, которая входит в состав нашего файлового менеджера AB Commander. Используя его команду «Разделить», вы можете разделить большой файл на более мелкие фрагменты (скажем, по 2 ГБ каждый). Такие фрагменты можно без проблем поместить на диск с файловой системой FAT. Затем на целевом компьютере используйте команду «Объединить», чтобы объединить фрагменты вместе в исходный файл. Конечно, если вы хотите открыть файл напрямую с внешнего FAT-диска, это вам не поможет, но просто передать файл между компьютерами Windows должно работать нормально.

Если вы хотите сделать ссылку на эту статью, вы можете использовать этот HTML-код: Почему я не могу копировать большие файлы размером более 4 ГБ на USB-накопитель?

В отличие от предыдущих версий Microsoft Word, в разделе «Сохранить как» Word 2013 есть три вкладки: SkyDrive, Компьютер и Добавить место. Ни на одной из этих вкладок не отображается ваш USB-накопитель. Есть возможность сохранить документы на флешку, но она находится на вкладке «Компьютер». Если вы уже сохранили документы на жестком диске, вы можете перенести их на флешку с помощью утилиты File Explorer.

Вставьте флэш-накопитель USB в свободный порт USB на компьютере. По возможности избегайте USB-концентраторов.

Нажмите «Файл» в Microsoft Office Word, выберите «Сохранить как» в меню, а затем нажмите вкладку «Компьютер», чтобы увидеть раздел «Последние папки», отображаемый на правой панели.

Нажмите кнопку "Обзор" под разделом "Последние папки", чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как".

Введите имя документа в поле «Имя файла», а затем выберите формат, в котором вы хотите сохранить документ, в раскрывающемся списке «Тип файла». Формат по умолчанию — DOCX, но вы также можете сохранить документы в формате DOC.

Выберите флэш-накопитель USB на левой панели. Обычно он указан в нижней части списка дисков. При необходимости выберите папку на диске.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы перенести документ на USB-накопитель. Флэш-накопитель автоматически добавляется в раздел «Последние папки» меню «Сохранить как».

предупреждения

USB-накопители маленькие, их легко потерять; они также легко повреждаются ударами и водой. Не храните важные документы только на флешках. Вместо этого сохраните копии документов на жестком диске.

Чтобы быстро перенести другие документы на USB-накопитель, щелкните папку флэш-накопителя в разделе «Последние папки».
Чтобы перенести документы, сохраненные на жестком диске, нажмите «Windows-X», нажмите «Проводник», откройте папку, содержащую документы, и выберите файлы. Нажмите "Ctrl-C", чтобы скопировать документы в буфер обмена, выберите флэш-накопитель USB на левой панели, а затем нажмите "Ctrl-V", чтобы вставить документы в накопитель.
Чтобы перенести только часть документа на USB-накопитель, выделите текст, нажмите "Ctrl-C", чтобы скопировать его в буфер обмена, нажмите "Ctrl-N", чтобы создать новый документ Word, нажмите "Ctrl -V", чтобы вставить текст в документ, а затем сохранить новый документ на флешке.
Старые версии Microsoft Word не могут открывать файлы DOCX; однако более новые версии Word могут открывать старые файлы DOC.

ссылки

Об авторе

Ник Пирс пишет статьи о технологиях с 2003 года. Его статьи публиковались в десятках технических изданий, включая MSN UK, CNET, BBC Who Do You Think You Are, LifeHacker UK и TechRadar. Он имеет степень магистра информационных технологий Университета Восточного Лондона.

Бендж Эдвардс

Бендж Эдвардс
помощник редактора

Бендж Эдвардс — помощник редактора How-To Geek. Более 15 лет он писал о технологиях и истории технологий для таких сайтов, как The Atlantic, Fast Company, PCMag, PCWorld, Macworld, Ars Technica и Wired. В 2005 году он создал блог Vintage Computing and Gaming, посвященный истории технологий. Он также создал подкаст The Culture of Tech и регулярно участвует в подкасте Retronauts о ретро-играх. Подробнее.

Если вы хотите скопировать файлы на флэш-накопитель USB в Windows 10 (например, для их резервного копирования или переноса на другой компьютер), это легко сделать с помощью Проводника. Вот как.

Сначала найдите USB-накопитель на своем компьютере

Прежде чем копировать какие-либо файлы, необходимо убедиться, что флэш-накопитель подключен и готов к приему данных. Сначала подключите флэш-накопитель USB к порту USB на ПК с Windows 10. Подождите минуту, пока ваш компьютер распознает диск и автоматически установит для него все необходимые драйверы. (Эти инструкции применимы и к другим внешним устройствам хранения, включая SD-карты и жесткие диски USB.)

Затем откройте меню "Пуск", введите "Этот компьютер" и нажмите Enter. Это прямой ярлык к списку дисков, подключенных к вашему ПК, в проводнике.

В появившемся окне найдите раздел «Устройства и диски». При необходимости нажмите маленькую стрелку в форме карата слева от заголовка раздела, чтобы открыть список дисков.

Если ваш USB-накопитель был правильно распознан и готов к приему файлов, он появится в этом месте с присвоенным ему именем и буквой диска, например «D:», «E:» или «F». :», или другая буква. Обратите внимание, что диск «C:» почти всегда является основным диском на вашем ПК, если только вы не изо всех сил пытаетесь изменить его.

В зависимости от того, как настроен проводник (см. параметры «Макет» в меню «Вид»), стиль значков в этом окне может отличаться на вашем компьютере. Но диск все равно должен быть там.

Если USB-накопитель не отображается в вашем списке "Устройства и накопители", вам придется провести тщательный анализ, чтобы выяснить, что с ним происходит.

Найдите файлы, которые хотите скопировать

Не закрывая окно USB-накопителя, нажмите Ctrl+N, чтобы открыть новое окно Проводника. Используйте новое окно, чтобы найти файлы, которые вы хотите скопировать.

Найдя файлы, вернитесь в окно «Этот компьютер» и дважды щелкните значок USB-накопителя, чтобы открыть его. Теперь у вас должно быть открыто два окна рядом.

Что произойдет дальше, зависит от того, как вы хотите копировать файлы. Есть несколько способов сделать это, но вот два наиболее распространенных.

Как копировать файлы путем перетаскивания

Используя курсор мыши, выберите файл (или файлы), который вы хотите скопировать, затем нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить файлы в окно USB-накопителя.

Когда значок, представляющий файл или файлы, появится над окном назначения, отпустите кнопку мыши, и файлы будут скопированы в это место.

В будущем вы также сможете перетаскивать файлы прямо на значок USB-накопителя в разделе "Этот компьютер", чтобы копировать их в это место.

Как копировать файлы с помощью копирования и вставки

Вы также можете копировать файлы в Windows с помощью буфера обмена. С помощью курсора мыши выберите файл (или файлы), который вы хотите скопировать, затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся меню выберите «Копировать».

Наведите курсор мыши на свободное место в окне USB-накопителя и снова щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Вставить».

Файлы, которые вы ранее «скопировали» в буфер обмена, будут скопированы на USB-накопитель.

Поздравляем! Ваши файлы теперь на USB-накопителе. Вы можете отключить его, если хотите. Перед этим рекомендуется «безопасно извлечь» (или извлечь) диск.

Что делать, если на флешке закончилось место

Если вы копируете файлы на флэш-накопитель USB и получаете сообщение, например "Недостаточно места" или "Недостаточно места на диске для завершения операции", значит, у вас закончилось свободное место. на флешке.

Есть три основных решения. Во-первых, изучить содержимое флэш-накопителя USB и посмотреть, содержит ли он уже данные, которые можно удалить, чтобы освободить место. Будьте осторожны, чтобы не удалить ничего, резервную копию которого вы еще не создали в другом месте.

А если вы передаете файлы на другой компьютер, третье решение – разбить задание на передачу на части. Сначала скопируйте несколько файлов на диск, а затем скопируйте их на новую машину. После этого удалите ранее скопированные файлы с флэш-накопителя и повторите со следующей партией файлов, пока не закончите. Удачи!

› Как сделать USB-накопитель, который можно будет читать на Mac и ПК
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?

поиск меню

Урок 22. Берите файлы с собой

Ваши файлы всегда с вами

Когда вы работаете с документом или другим компьютерным файлом, вы всегда можете сохранить его на жесткий диск вашего компьютера. Иногда вам может понадобиться взять файл с собой и открыть его на другом компьютере. В этом уроке мы поговорим о двух способах сохранения ваших файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ практически из любого места.

Флэш-накопитель. Флэш-диски – это небольшие съемные жесткие диски, которые подключаются к USB-портам на вашем компьютере. Они относительно недороги (обычно менее 20 долларов США) и их можно купить в любом магазине, где есть отдел электроники.
Облачное хранилище. Облачное хранилище означает, что вы сохраняете свои файлы на серверах в Интернете, используя учетную запись в облачной службе. Благодаря облачному хранилищу вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету, без необходимости отслеживать физическое устройство.

Флэш-накопители и облачные хранилища также можно использовать для резервного копирования ваших файлов. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком «Резервное копирование файлов».

Использование флешки

Флэш-накопители позволяют легко носить с собой важные файлы и документы в переносном виде. Всегда следует создавать резервные копии файлов на флэш-накопителе в другом месте на случай, если он потеряется или сломается.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере. Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
Если вы используете Windows, может появиться диалоговое окно. Если это так, выберите Открыть папку для просмотра файлов. На Mac значок флешки обычно отображается на рабочем столе.
Если диалоговое окно не появляется, откройте Проводник Windows или Finder, если вы используете Mac, и выберите флэш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться.

Для работы с флешкой:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

Если диалоговое окно не появляется, возможно, вам придется очистить корзину, чтобы навсегда удалить файл.

Чтобы безопасно извлечь флешку:

После завершения использования флэш-накопителя не извлекайте его из USB-порта. Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Если вы используете Mac, вы также можете нажать кнопку "Извлечь" рядом с флешкой в Finder, чтобы извлечь ее.

Сохранение файлов в облаке

Существует множество сервисов, позволяющих создать бесплатную учетную запись и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке. Одними из самых популярных являются Google Диск, OneDrive и Dropbox. Свободного места для хранения, которое поставляется с этими учетными записями (обычно около 15 ГБ), должно быть достаточно, если вы используете свою учетную запись для обычных личных, рабочих или учебных целей. Если у вас есть бизнес и вы хотите хранить все свои документы в облаке, вы можете заплатить за дополнительное место в облачной службе.

В отличие от физических носителей, облачное хранилище нельзя сломать или потерять, поэтому вам не обязательно создавать резервные копии хранящихся на нем файлов. Файлами в облаке также легче делиться, поэтому вы можете сотрудничать с друзьями и коллегами. Однако, когда вы сохраняете что-то в Интернете, всегда существует риск того, что неавторизованные пользователи попытаются получить доступ к вашей личной информации. Чтобы защитить свои файлы, создайте надежный пароль и обратите внимание на настройки и политики конфиденциальности используемой вами облачной службы.

Чтобы узнать больше о службах, позволяющих хранить файлы в облаке, ознакомьтесь с нашими руководствами по Google Диску, OneDrive и Office Online.

Читайте также: