Как сохранить как без мыши на клавиатуре

Обновлено: 21.11.2024

Иногда ваша мышь умирает. Когда это произойдет, знание нескольких основных сочетаний клавиш позволит вам изящно выйти, сохранив всю вашу работу. В этой ежедневной рубрике Майк Джекман описывает несколько быстрых клавиш и показывает, как настроить свои собственные.

Иногда такое случается: вы работаете в Windows, и ваша мышь перестает работать. Например, я часто переставал пользоваться мышью при первом перезапуске после модификации сети Windows NT 4.0. В таком случае у вас есть два варианта: отключить питание и потерять работу (также опасный способ перезагрузки) или использовать сочетания клавиш для корректного выхода. Если вы освоите несколько основных комбинаций клавиш, вы сможете перемещаться в Windows, когда ваша мышь умирает. Вы также можете решить, что вам нравится дополнительная скорость работы двумя руками на клавиатуре.

Если вы уже знаете эти ярлыки, вам может быть интересно, почему я пишу эту Ежедневную статью. Я пришел к выводу, что у многих опытных пользователей Windows не было ни желания, ни времени изучать сочетания клавиш. Эти ярлыки являются стандартными функциями графического пользовательского интерфейса Windows. Таким образом, эти соглашения соблюдаются большинством программ, работающих в Windows, а не только самой Windows. Уже один этот факт говорит о том, что сочетания клавиш стоит знать.

Если вы уже знакомы с большинством из них, рассмотрите эту ежедневную рубрику как освежающую информацию. Для тех из вас, у кого нет под рукой сочетаний клавиш, представленные в следующем списке будут работать в Windows 98, Me, NT и 2000.

Клавиши со стрелками: используйте клавиши со стрелками вверх/вниз для вертикальной навигации в любом меню и клавиши вправо/влево для перемещения между столбцами. Например, если вы используете [Alt]F, чтобы открыть меню Файлфайл в Word, используйте клавиши со стрелками для навигации по нему.
[Alt] плюс подчеркнутая буква: в любом пункте меню подчеркнутая буква означает, что вы можете активировать функцию, удерживая [Alt] и нажимая букву. Например, в Word (и почти во всех программах Windows) нажатие [Alt]F открывает меню файла. В этом меню нажатие [ALT]E открывает диалоговое окно Версии.
[Alt][F4]: используется для закрытия или выхода из программы (закрывает все экземпляры, т. е. все открытые окна в программе). Это эквивалентно щелчку по крестику в строке заголовка окна.
[Alt]Пробел: эта комбинация открывает системное меню активного окна. В левом верхнем углу строки заголовка каждого окна находится небольшой значок программы. Обычно вы открываете системное меню, щелкнув значок. Результирующее короткое меню позволяет сворачивать, разворачивать, перемещать и изменять размер окна, закрывать программу и выполнять ряд других программных функций. Вы можете нажать [Alt]Пробел, чтобы открыть системное меню, затем [Ctrl]M, чтобы выбрать Переместить, и использовать клавиши со стрелками, чтобы переместить окно вверх или вниз, вправо или влево. Вы также можете использовать [Ctrl]S, чтобы изменить размер окна с помощью клавиш со стрелками.
[Alt][Tab]: позволяет перемещаться между открытыми программами. Как показано на рисунке A, когда вы удерживаете клавишу [Alt] и продолжаете нажимать [Tab], индикатор (прямоугольник) перемещается по списку значков, показывая, какую запущенную программу вы выбрали. Ниже значков находится поле описания, предлагающее дополнительную информацию об этом окне. Отпустив клавишу [Alt], вы попадете в эту программу. Я обнаружил, что это один из самых полезных ярлыков Windows из всех.

Рисунок A

Использование [Alt][Tab] позволяет перемещаться по всем открытым окнам без использования мыши.

[Ctrl][Esc]: открытие меню «Пуск». Оттуда используйте стрелки вверх и вниз для навигации по начальному списку и стрелки вправо и влево для перемещения между столбцами. Например, чтобы выключить, используйте [Ctrl][Esc], затем стрелку вниз, чтобы выделить Shut Down, а затем нажмите [Enter].
[Ctrl][F4]: закрывает текущее окно. Эта комбинация клавиш закрывает активный открытый документ в программе. В браузере закрывает активное окно, если открыто более одного окна браузера.
[Enter]: используйте эту клавишу, чтобы активировать выделенную кнопку или открыть выделенный файл. Это работает так же, как щелчок или двойной щелчок мышью.
[Esc]: быстро закрыть открытое диалоговое окно.
[Shift][F10]: открывает контекстное меню (аналогично щелчку правой кнопкой мыши).
Пробел: используйте эту клавишу, чтобы сделать выбор. Например, пробел установит или снимет флажок, а также может выбрать или отменить выбор переключателя. При использовании вместе с [Tab] вы можете перемещаться и делать выбор в веб-формах и многих диалоговых окнах Windows.
[Tab] и [Shift][Tab]: в диалоговом окне клавиша [Tab] позволяет переключаться между параметрами, такими как кнопки, раскрывающиеся списки или поля ввода. [Shift][Tab] перемещает параметры в обратном направлении.
[Windows]D: Если у вас есть клавиатура с клавишей Windows (она выглядит как логотип Microsoft Windows), эта комбинация клавиш свернет все открытые окна и отобразит рабочий стол.

Как вы можете себе представить, в операционных системах Windows доступно гораздо больше сочетаний клавиш. Это те, которые я считаю жизненно важными. Полный список выходит за рамки этой ежедневной статьи, но вы можете найти информацию в файлах справки Windows (поиск ярлыков) и в Интернете.

Создавайте собственные сочетания клавиш.
Если вы не знакомы с настройками, которые позволяет Windows, возможно, вы не знали, что можете создавать собственные сочетания клавиш. Командная консоль (или приглашение MS-DOS в Windows 98) — это функция, которую часто используют те из нас, кто поддерживает эти ОС, поэтому давайте создадим сочетание клавиш, которое откроет это полезное окно. Мои инструкции предназначены для Windows 2000, но они будут работать во всех последних операционных системах Windows.

Как вы, наверное, знаете, ярлык отображается в виде значка с изогнутой стрелкой внизу слева. Кроме того, описание значка начинается со слов «ярлык…». В этом случае он будет читать Shortcut To Cmd.exe. Теперь щелкните правой кнопкой мыши значок «Ярлык для Cmd.exe» (или, если вы хотите попробовать свои новые сочетания клавиш, нажмите [Shift][F10] после выделения значка) и выберите свойства.

Откроется окно с вкладками. Вкладка, которую вы будете использовать для создания сочетания клавиш, зависит от вашей ОС. Во всех случаях будет текстовое поле ввода под названием «Клавиша быстрого доступа». (Выберите вкладку «Общие» в Windows 2000, вкладку «Программы» в Windows 98 или вкладку «Ярлык» в Windows NT. Та же функция, немного другие диалоги. Вы знали, что это произойдет, верно?)

Наконец самое интересное. Нажмите в поле «Горячая клавиша». Удерживая клавишу [Alt], нажмите K. Обратите внимание, что комбинация клавиш введена за вас. Windows 98 немного менее интеллектуальна в этом отношении. Windows NT и 2000 вынуждают вас использовать комбинации [Ctrl][Alt]+буквы, поэтому вы не перезаписываете зарезервированные сочетания клавиш, такие как [Ctrl]S (Сохранить). В любом случае результат должен выглядеть так, как показано на рисунке B. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. С этого момента при нажатии [Ctrl][Alt]K будет открываться командная консоль. Используя эту технику, вы можете создать столько сочетаний клавиш, сколько захотите.

Рисунок B

Введите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для запуска команды, в поле «Сочетание клавиш».< /td>

Используя стандартные сочетания клавиш Windows, вы сможете изящно и безопасно выйти из Windows, когда ваша мышь "умирает". Хотя мышь — это устройство, изобретенное для того, чтобы упростить работу с компьютером, вы можете предпочесть чаще использовать сочетания клавиш. Во многих случаях держать пальцы на клавиатуре более эффективно, чем использовать мышь. Кроме того, создав собственные настраиваемые сочетания клавиш, вы сможете легко и быстро запускать нужные вам приложения, что сделает ваше время, затрачиваемое на администрирование сети, более продуктивным. По этим причинам я настоятельно рекомендую освоить обсуждаемые здесь сочетания клавиш, а затем перейти к изучению других.
Авторы и редакторы позаботились о подготовке содержания, содержащегося в данном документе, но не дают никаких явных или подразумеваемых гарантий любого рода. и не несет ответственности за ошибки или упущения. Мы не несем никакой ответственности за любой ущерб. Всегда имейте проверенную резервную копию, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Допустим, у вас есть несколько электронных писем Thunderbird, которые вы создаете, плюс некоторые документы Microsoft Word 2007, которые вам еще предстоит сохранить, и ваша мышь умирает. Он просто умирает. О, и просто чтобы сделать это особенным, может быть, у вас через полчаса собрание Правления. Вы получаете картину. Было бы полным обломом, если бы вы не знали, как сохранить свою работу и перезагрузить компьютер только с клавиатурой, чтобы восстановить связь с мышью. Вот упражнение на клавиатуру, когда мышь начинает шататься.

Для противопожарной тренировки проверьте, можете ли вы использовать только клавиатуру.

А. Запустите диспетчер задач:

Б. Сохраните все электронные письма Thunderbird, которые находятся в процессе составления:

Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к записи Compose… в списке задач, и нажмите Enter.
Нажмите Alt-F, чтобы активировать раскрывающееся меню, связанное с файлом.
Нажмите S, чтобы сохранить письмо.
Нажмите Alt + F4, чтобы закрыть текущее окно "Написать...".
Повторяйте запуск диспетчера задач, пока все записи Compose... не исчезнут. К этому моменту вы должны были сохранить всю свою почту Thunderbird, которая находилась в процессе создания.

С. Закройте Thunderbird:
После того как вы все сохранили, закройте Thunderbird:

Нажмите Alt + F, чтобы открыть раскрывающееся меню, связанное с файлом.
Нажмите X, чтобы выйти.

Д. Сохраните все свои документы Microsoft Word 2007:

Как и раньше, вызовите Диспетчер задач.
Наведите стрелку на первый документ Word и нажмите Enter.
Alt-F, чтобы активировать раскрывающееся меню, связанное с файлом.
S для сохранения или A для сохранения как.Если вы Сохранить как, обратите внимание на место сохранения и перейдите к кнопке Сохранить после имени файла.
Alt C, чтобы закрыть файл Word.
Повторяйте процесс с диспетчером задач, пока все файлы Word не будут сохранены.

Е. Закрыть Word.
После того как вы все сохранили, закройте Word,

Выполните аналогичную процедуру для всех других открытых приложений. После того, как вы сохранили все данные импорта, вы можете перезапустить Windows (что, как мы надеемся, восстановит связь с мышью).

Ф. Перезагрузите Windows:

CTL –ALT-DEL
Перейдите к кнопке "Завершение работы".
Используйте клавишу со стрелкой, пока не будет выбран пункт "Перезагрузить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как прошла пожарная тревога? Или, если это была не учебная тревога, а «по-настоящему», и у вас по-прежнему нет доступа к мыши, позвоните в службу поддержки.

PS: по умолчанию все ваши сохраненные электронные письма Thunderbird (см. Раздел B) попадают в папку «Черновики».

Если вы аналитик данных, бизнес-аналитик, финансовый специалист (или любой другой пользователь Excel, если уж на то пошло), то вам знакомо чувство, когда хочется быстрее работать в Excel.

Никто не любит увязнуть, нажимая кнопки мышью, пока их мысли движутся вперед. Кроме того, чем дальше вы продвигаетесь по карьерной лестнице, тем быстрее вам нужно добиваться результатов.

Вот почему так важно научиться работать с Excel без мыши. Лично я начинал с аналитической должности, почти не зная Excel, и освоил клавиатуру менее чем за 6 месяцев.

Как использовать Excel без мыши

Суть в том, чтобы всегда искать сочетания клавиш. Для любого действия, которое вы хотите предпринять, заставьте себя игнорировать мышь. Когда Excel открыт, держите браузер открытым за своим Excel и ищите ярлык для любого действия, для которого вы не сразу знаете ярлык.

Тем не менее, вам нужно с чего-то начать. В этой статье описаны 32 сочетания клавиш, которые вы должны начать использовать прямо сегодня, чтобы использовать Excel без мыши и повысить свою эффективность.

Mac против Windows

Excel — это приложение Microsoft, поэтому оно оптимизировано для операционных систем Windows. Хотя вы можете использовать его на Mac, вы будете гораздо более ограничены. Эта статья разбита на 2 раздела для ярлыков: Windows и Mac. Пропустите, если вы являетесь пользователем Apple.

Список ярлыков в Windows

F2 для переключения между вводом и ссылкой в ячейке
Стрелки для перемещения по ячейкам
Ctrl + стрелки для перехода между пустыми и заполненными ячейками.
F2 + Ввод, чтобы активировать запись в ячейке.
F2+ESC для отмены ввода ячейки
ALT + H + B + O, чтобы установить нижнюю границу.
ALT + W + V + G, чтобы удалить линии сетки.
ALT + H + H + Стрелки + Ввод, чтобы выбрать цвет выделения ячейки.
ALT + H + FC + стрелки + Enter, чтобы выбрать цвет шрифта.
ALT + H + K, чтобы преобразовать число в формат запятой.
ALT + H + 9, чтобы уменьшить количество знаков после запятой.
ALT + H + 0, чтобы увеличить количество знаков после запятой.
Page Up/Down, чтобы переместить представление по вертикали на количество строк в представлении.
Ctrl + Page Up/Down для перемещения между листами.
ALT + Page Up/Down, чтобы переместить представление по горизонтали на количество строк в представлении.
Cntrl + F, чтобы найти строку/число
Cntrl + H, чтобы заменить строку/число
Shift + Пробел, чтобы выделить всю строку.
Shift + Cntrl, чтобы выделить весь столбец.
Cntrl + H + O + I для автоматического подбора ширины столбца.
Cntrl + H + E + S, чтобы открыть окно вставки, затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к нужному выбору значений для вставки.
Ctrl + A, чтобы выделить таблицу, массив или всю книгу.
Cntrl + Щелкните и перетащите лист, чтобы создать дубликат листа.
F4 для переключения между якорными ссылками в формуле.
Alt-right + 5, чтобы написать символ евро.
Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.
Cntrl + Shift + Стрелка, чтобы выделить массив пустых или заполненных ячеек.
Cntrl + символ ‘-‘, чтобы удалить выделение
Ctrl + Shift + +, чтобы добавить выделение.
Cntrl + символ ‘(‘, чтобы скрыть строки
ALT + A + G + G, чтобы сгруппировать строки или столбцы.
ALT + A + G + U, чтобы разгруппировать строки или столбцы.

Подготовка к работе без мыши в Excel для Mac

Если вы работаете на Mac, вам следует начать с нескольких шагов:

Включите функциональные клавиши, чтобы не нажимать клавишу FN.
Подумайте о внешней клавиатуре.

Чтобы включить функциональные клавиши, перейдите в «Системные настройки» > «Клавиатура» и установите флажок «Использовать клавиши F, F2 и т. д. в качестве стандартных функциональных клавиш».

Поскольку многие пользователи Mac используют ноутбуки, может быть разумным приобрести внешнюю клавиатуру, чтобы иметь удобный доступ ко всем клавишам. Это относится и к пользователям Windows, но, поскольку сочетания клавиш Mac менее интуитивно понятны, я рекомендую использовать полную клавиатуру.Я лично использую Logitech K750 с питанием от солнечной батареи, но он менее совместим с более новыми операционными системами Mac (по крайней мере, работает с Big Sur 11.2.3).

Чтобы повторно просмотреть эту статью, перейдите в раздел "Мой профиль" и выберите "Просмотреть сохраненные истории".

Мышь и трекпад очень важны для того, как мы используем наши компьютеры, но что, если вы не можете использовать мышь или трекпад обычным способом? Или если ваша мышь или трекпад неисправны?

На самом деле вы можете делать почти все, что используете мышь и трекпад для работы с клавиатурой, если знаете правильные сочетания клавиш.

Подчеркнутые символы показывают, какую клавишу следует нажимать для выбора.

Windows через Дэвида Нилда

В Windows сочетания клавиш, которые вы можете использовать вместо мыши или трекпада, начинаются с простого и могут стать довольно сложными — для начала, конечно, есть кнопка Win, чтобы открыть меню «Пуск», сочетание клавиш Alt + Tab, чтобы переключайтесь между открытыми приложениями и Alt+F4, чтобы закрыть программы.

Если вы находитесь внутри меню, программы или веб-сайта, вы можете использовать клавишу Tab для перехода между разделами или полями, а также клавиши со стрелками для перемещения вверх, вниз, влево или вправо. Вы можете выполнить поиск на своем компьютере с помощью Win+S или открыть интерфейс Проводника с помощью Win+E. Используйте Enter, чтобы подтвердить выбор и сделать выбор, и Esc, чтобы выйти из меню и диалоговых окон.

Чтобы управлять поведением и положением открытых окон приложений, Win+Up увеличивает их, а Win+Down сворачивает. Вы также можете нажать Win+Left или Win+Right, чтобы привязать текущее окно к левой или правой части экрана. Alt+Пробел дает вам больше возможностей, в том числе возможность перемещать окна (с помощью клавиш со стрелками).

Еще несколько сочетаний клавиш, с которыми вы, возможно, не сталкивались. Если вы на самом деле ничего не печатаете, вы можете использовать пробел для прокрутки длинных веб-страниц или открытия документов. Кроме того, если вам нужно получить доступ к контекстному меню, вызываемому щелчком правой кнопкой мыши, без мыши или трекпада, сочетание клавиш Shift+F10 — это то, что вам нужно.

При перемещении по меню и диалоговым окнам вы часто будете видеть подчеркнутые определенные символы, указывающие на то, что клавиша может использоваться для непосредственного выбора элемента — это может сэкономить вам много времени, нажимая кнопки клавиши со стрелками. Тем временем, если вы выделяете текст, используйте Shift и клавишу со стрелкой; для перемещения по одному слову используйте Shift+Ctrl и клавишу со стрелкой.

Кроме того, некоторые сочетания клавиш работают одинаково во всех программах Windows: например, Ctrl+C для копирования, Ctrl+V для вставки, Ctrl+S для сохранения или Ctrl+A для выбора всего в разделе или на экран например. Комбинация Ctrl+W обычно закрывает все, что у вас открыто в данный момент, будь то вкладка браузера или документ. Покопавшись в своих программах, вы обнаружите, что все они имеют специальные сочетания клавиш, а чтобы узнать о других сочетаниях клавиш, ознакомьтесь со списком Microsoft.

И последний совет: если на вашей клавиатуре есть цифровая клавиатура сбоку, перейдите в «Настройки» и выберите «Универсальный доступ и мышь», а затем включите «Клавиши мыши». Это позволяет вам управлять курсором на экране с помощью клавиатуры на клавиатуре (например, 8 перемещает курсор вверх, 2 перемещает курсор вниз и т. д.).

Клавиши мыши позволяют управлять указателем с помощью цифровой клавиатуры.

Apple через Дэвида Нилда

Многие сочетания клавиш работают одинаково в Windows и macOS, поэтому некоторые из предыдущих разделов применимы и к Mac. Сочетания клавиш, которые работают одинаково, включают Cmd+C для копирования, Cmd+V для вставки, Cmd+S для сохранения и Cmd+A для выбора всего в текущем поле или документе. Вы также можете использовать Cmd+W, чтобы закрыть текущую вкладку браузера, документ или окно Finder.

Другие клавиши, которые работают одинаково в macOS и Windows, — это клавиши со стрелками для перемещения по меню и диалоговым окнам, клавиша Tab для перехода между текстовыми полями и разделами программы и пробел для прокрутки веб-страниц и документов, если вы не вводите текст. Используйте Esc, чтобы вернуться, и Enter, чтобы подтвердить или выбрать что-то.

Что касается переключения между открытыми приложениями, то оно изменяется на Cmd+Tab, если вы работаете в операционной системе Apple, и вы также можете нажать Cmd+Пробел для поиска на вашем Mac. Ctrl+F2 переключит фокус на строку меню, а Ctrl+F3 вызовет док-станцию (если вы используете клавиатуру с сенсорной панелью, вам понадобятся Ctrl+Fn+F2 и Ctrl+Fn+F3). После перемещения фокуса вы можете использовать клавиши со стрелками, Esc и Enter по мере необходимости. Вы также можете использовать Cmd+, чтобы открыть панель настроек для текущего приложения.

Ярлыки для выделения текста аналогичны тем, что используются в Windows, поскольку вы можете, удерживая нажатой клавишу Shift, затем использовать клавиши со стрелками для выбора текста. Если вы хотите выделить по одному слову, используйте Shift+Option и клавиши со стрелками.Между тем, когда дело доходит до управления открытыми окнами программы, Cmd+M сворачивает текущее выбранное окно, но нет встроенного сочетания клавиш для максимизации окон.

Некоторые элементы меню внутри программ будут иметь собственные сочетания клавиш, которые будут отображаться в самих меню, где они доступны. Стоит помнить, что это такое, так как это действительно может ускорить вашу повседневную работу. в приложениях, которые вы используете чаще всего. Множество других полезных ярлыков можно найти в списке Apple.

В macOS также есть некоторые настройки специальных возможностей, упрощающие использование клавиатуры в качестве замены мыши или трекпада. Откройте «Системные настройки», затем выберите «Клавиатура и сочетания клавиш». Установите флажок Использовать навигацию с помощью клавиатуры для перемещения фокуса между элементами управления, чтобы сделать Tab более универсальным способом перемещения фокуса (и Shift+Tab для перехода в противоположном направлении).

Вы также можете получить полный контроль над указателем с помощью клавиатуры. В Системных настройках выберите «Доступность», «Управление указателем» и «Альтернативные методы управления», затем установите флажок «Включить клавиши мыши». Если на вашей клавиатуре есть цифровая клавиатура, вы можете использовать ее для перемещения указателя (4 — влево, 6 — вправо и т. д.)

Читайте также: