Как скопировать весь текст сразу с помощью клавиатуры
Обновлено: 04.07.2024
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Что нужно знать
В этой статье объясняется, как использовать сочетания клавиш для копирования, вставки и вырезания содержимого на компьютерах с Windows или Mac. Большинство программ поддерживают сочетания клавиш, описанные в этой статье, поэтому вам не нужно беспокоиться об изучении других сочетаний клавиш для копирования и вставки.
Как копировать и вставлять с помощью клавиши Ctrl/Command
Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить текст или изображения в Windows и macOS.
Выделите все, что вы планируете копировать.
Если программа не позволяет использовать мышь для выделения, нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст, или Command+A, если вы используете Mac.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl или Command, а затем выберите клавишу C один раз. Вы только что скопировали содержимое в буфер обмена.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить скопированный контент.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl или Command, а затем нажмите клавишу V один раз, чтобы вставить содержимое.
Майкл Смит / Getty Images New
Как вырезать содержимое с помощью клавиши Ctrl/Command
Вышеуказанные шаги полезны, если вы хотите сохранить исходный контент и просто сделать копию в другом месте. Например, если вы хотите скопировать адрес электронной почты с веб-сайта и вставить его в свою программу электронной почты.
Есть другой ярлык, который можно использовать для копирования и вставки, а затем автоматического удаления исходного контента, который называется вырезание. Это полезно, когда вы переупорядочиваете абзацы в электронном письме и хотите удалить текст или изображение и вставить их в другое место.
Чтобы вырезать текст или изображения, используйте сочетание клавиш Ctrl+X в Windows или Command+X в macOS. В тот момент, когда вы выбираете Ctrl/Command+X, информация исчезает и сохраняется в буфере обмена. Чтобы вставить содержимое, используйте сочетание клавиш Ctrl/Command+V.
Вам нужен более простой способ перемещения текста или изображений без необходимости переписывать весь абзац или вставлять новую фотографию? Параметры вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word являются полезными навыками. Они позволяют копировать и вставлять текст или изображения прямо в документ, а также перемещать их без необходимости переписывать все заново.
Посмотрите видео с пояснениями
Копировать, вырезать и вставлять с помощью ленты редактирования
В следующих шагах мы будем использовать значки на ленте редактирования Microsoft Word, которая представляет собой набор панелей инструментов в верхней части окна Word.
< бр />
Верхний левый угол ленты редактирования Microsoft Word. По часовой стрелке слева: вставить значок, вырезать значок (ножницами), скопировать значок.
- Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение в документе, который вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
- На ленте редактирования в левом верхнем углу щелкните значок копирования, чтобы скопировать текст в виртуальный буфер обмена. (Значок копирования выглядит как один лист бумаги поверх другого. Он находится между значками метлы и ножниц на ленте редактирования.)
- Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, щелкните значок вырезания, чтобы вырезать (удалить) его. Он все равно будет скопирован в виртуальный буфер обмена. (На ленте редактирования значок разреза выглядит как ножницы.)
- Нажмите на область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение.
- Нажмите значок вставки, чтобы вставить скопированный текст или изображение. (На ленте редактирования значок вставки выглядит как буфер обмена с листом бумаги поверх него. Слово «Вставить» находится под изображением.)
Копировать, вырезать и вставлять с помощью контекстного меню
Здесь мы будем использовать контекстное меню (также известное как контекстное или всплывающее меню). Вы можете использовать эти шаги, чтобы скопировать и вставить текст из-за пределов Word в свой документ (например, из электронной почты). Вы также можете использовать эти шаги для копирования, вырезания и вставки в документ Word.
Контекстное меню
- Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст или изображение, чтобы открыть меню.
- Щелкните левой кнопкой мыши на Копировать в меню.
- Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, еще раз щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и щелкните левой кнопкой мыши по пункту "Вырезать" в меню.
- Откройте документ или щелкните область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение, а затем щелкните левой кнопкой мыши место, которое вы хотите вставить.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы снова вызвать меню, и щелкните левой кнопкой мыши на Вставить. После этого появится текст или изображение, которое вы скопировали.
Сочетания клавиш
Если вы хотите копировать, вырезать и вставлять, не используя контекстное меню или ленту редактирования, вместо этого вы можете использовать сочетания клавиш.
Пользователи Windows:
- Копировать: Ctrl+C
- Вырезать: Ctrl+X
- Вставить: Ctrl+V
Пользователи Mac:
- Копировать: Command+C
- Вырезать: Command+X
- Вставить: Command+V
- Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
- На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + C, чтобы скопировать. (Пользователи Mac: нажмите Command + C.)
- Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, нажмите одновременно кнопки Ctrl + X, чтобы вырезать его. (Пользователи Mac: нажмите Command+X.)
- Откройте документ, куда вы хотите вставить текст или изображение, и щелкните левой кнопкой мыши в том месте, которое хотите вставить.
- На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + V, чтобы вставить. (Пользователи Mac: нажмите Command+V.)
Есть технический вопрос?
О Розе
Роуз — библиотекарь по обслуживанию взрослых, специализирующийся на цифровом обучении и электронных книгах. Она страстный читатель, пекарь и исследователь, который всегда планирует свое следующее приключение.
Это то, что вы, вероятно, делаете дюжину, если не сотню раз в день: копируете и вставляете. Что-то где-то есть, и вы хотите, чтобы это было где-то еще, поэтому вы копируете это, а затем вставляете в новое место — современная версия ксерокопирования листа бумаги, вырезания нужного текста и приклеивания (или вставки) его к другому документу. там, где вам нужен был текст.
Это важная задача, но утомительная и повторяющаяся, но это не обязательно. Приведенные ниже советы и инструменты управления буфером обмена помогут вам работать быстрее при копировании и вставке, чтобы вы могли копировать несколько элементов и вставлять их, не тратя время на переход между несколькими окнами.
Как скопировать и вставить на компьютер
Во-первых, краткое обновление. Как вы копируете и вставляете? Выберите нужный текст или изображение и на ПК с Windows или Linux или Chromebook нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать. Переключитесь на приложение или документ, куда вы хотите добавить этот элемент, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.
Используете Mac? Нажмите Command + C, чтобы скопировать, и Command + V, чтобы вставить.
Хотите удалить текст из первого документа, а затем вставить его во второй? Нажмите Command + X, чтобы вырезать текст (или Ctrl + X на ПК), и Command + V или Ctrl + V, чтобы вставить его, как обычно.
Или используйте меню. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите одну из команд Вырезать, Копировать и Вставить на любом компьютере.
Как копировать и вставлять на мобильных устройствах
На мобильном устройстве копирование и вставка еще проще. В iOS и Android нажмите и удерживайте текст, который хотите скопировать, затем перетащите линии выбора вокруг всего текста, который хотите скопировать, и нажмите Копировать. Затем нажмите и удерживайте в любом месте, куда вы хотите вставить текст, а затем нажмите Вставить.
Сочетания клавиш тоже работают. Используйте CMD + C и CMD + V для копирования и вставки с внешней клавиатуры на iPhone или iPad; используйте Ctrl + C и Ctrl + V на планшетах Android.
Хорошо, переподготовка закончилась, пришло время веселья:
Как скопировать и вставить два элемента на Mac
А теперь кое-что поинтереснее, если вы используете Mac. Допустим, вы хотите скопировать два элемента. Вместо того, чтобы дважды переключаться между приложениями, скопируйте первый элемент, как и раньше.
Выберите второй объект и нажмите Control + K, чтобы убить объект, как усиленную версию обычной команды «Вырезать». Лучше всего он работает в приложениях для редактирования текста и вырезает текст со страницы. Или щелкните в начале абзаца и нажмите Control + K , и ваш Mac вырежет весь абзац.
Чтобы вставить, используйте сочетание клавиш Command + V по умолчанию, чтобы вставить первый элемент. Затем нажмите Control + Y, чтобы восстановить второй элемент буфера обмена и вставить его в документ.
Это удобный способ иметь два буфера обмена на вашем Mac.
Примечание. Kill and Yank работает в большинстве родных приложений для Mac, включая iWork, Microsoft Office и большинство текстовых редакторов, включая iA Writer, Sublime Text и т. д., но они могут не работать в некоторых веб-приложениях. приложения, такие как Google Документы. Команда удаления Control + K работает на iOS, чтобы вырезать выделенный текст или полный абзац; как ни странно, нет команды yank, чтобы вставить его обратно. В Windows и Linux нет команд Kill/Yank, хотя некоторые приложения, такие как Emacs, содержат аналогичные ярлыки. В ближайшем обновлении Windows 10 также получит менеджер буфера обмена — подробнее об этом ниже.
Использование диспетчера буфера обмена для копирования дополнительных элементов
Буфер обмена, встроенный в ваш компьютер, довольно хорош. Он хорошо служил вам все эти годы — и, эй, на Mac он даже может помнить две вещи одновременно.
Это хорошая сторона. Плохая сторона — это когда вы копируете — или, что еще хуже, вырезаете — что-то из документа или электронной таблицы, намереваясь вставить это в другой документ. Затем вы видите забавное видео по пути между вкладками и копируете его, чтобы поделиться с другом.
О, отлично. Теперь вы потеряли то важное, что скопировали ранее.
Это то, что решают менеджеры буфера обмена. Это супербуферы обмена, которые запоминают все, что вы копируете, поэтому вы все еще можете вставить элемент, который вы скопировали час назад и почти забыли. Я никогда не думал, что мне нужен менеджер буфера обмена в течение длительного времени, однако, как только я начал его использовать, он стал незаменимым.
Менеджеры буфера обмена работают как встроенный буфер обмена. Держите приложение диспетчера буфера обмена на своем компьютере, а затем копируйте текст, ссылки, изображения, файлы и многое другое с помощью Command + C или Control + C, как обычно, и вставляйте, как обычно. Если вы хотите вставить что-то, что вы скопировали некоторое время назад, вы можете обратиться к диспетчеру буфера обмена.
Существует множество приложений для буфера обмена, и вам нужно что-то простое, на что можно положиться, инструмент, который так же прост в использовании, как буфер обмена, только лучше. Мы протестировали более дюжины и выбрали приложения, которые были просты в использовании, были бесплатными или менее чем за 30 долларов и надежно работали с простым и форматированным текстом, изображениями и файлами (и все, кроме Office Clipboard, позволяли вам установить, сколько элементов вы хотите сохранить). в истории буфера обмена). Вот самые простые способы копировать столько, сколько хотите.
5 лучших приложений для управления буфером обмена
Буфер обмена Microsoft Office (Windows) для менеджера буфера обмена внутри Office
Alfred (Mac) за управление буфером обмена, расширение текста, поиск и многое другое в одном приложении
То же самое (Windows) для поиска во всем, что вы скопировали
Скопировано (Mac, iOS) для преобразования текста в буфер обмена и синхронизации с телефоном
Spartan (Windows) для редактирования объектов из буфера обмена
Буфер обмена Microsoft Office (Windows)
для менеджера буфера обмена внутри Office
Если на вашем ПК установлен Microsoft Office, самым простым менеджером буфера обмена является встроенный: Office Clipboard. Нажмите Ctrl + C дважды подряд, пока открыто Word, Excel, PowerPoint или другое приложение Office, и в буфере обмена Office будут храниться 24 последних скопированных элемента.
После этого вы сможете просматривать сохраненные элементы буфера обмена в любом приложении Microsoft Office. Щелкните значок стрелки в углу раздела Буфер обмена в главном меню, чтобы открыть буфер обмена Office и просмотреть весь сохраненный текст, ссылки и изображения. Щелкните любой элемент, чтобы вставить его в текущий документ и снова скопировать в буфер обмена.
Буфер обмена Office работает только внутри приложений Microsoft Office (и, хотя он отлично подходит для форматированного текста и изображений, он не работает с другими файлами). Но если у вас уже открыт Office весь день, это может быть удобным способом отслеживать все, что вы копируете. Он также наиболее надежен при копировании форматированного текста с изображениями. Вам просто нужно сначала вставить что-то в приложение Office, прежде чем использовать это в другом приложении.
Цена Office Clipboard: входит в состав Microsoft Office для Windows 2013 и более поздних версий, от 5,99 долл. США в месяц для Office 365 Personal
В этом году Microsoft добавит менеджер буфера обмена Cloud Clipboard в Windows 10 в грядущем обновлении. Он будет работать так же, как буфер обмена Office, с новым дизайном, который работает в любом приложении Windows и синхронизируется между ПК и мобильными устройствами.
Альфред (macOS)
для управления буфером обмена, расширения текста, поиска и многого другого
Если вы используете Mac и вам не нужно синхронизировать буфер обмена между компьютерами, мы рекомендуем менеджер буфера обмена Alfred. Это потому, что это гораздо больше, чем просто способ управления копируемым материалом, и все же это один из лучших менеджеров буфера обмена.
Основная роль Альфреда – инструмент поиска. Нажмите Alt + Space , и панель поиска Альфреда откроется над тем, что вы делаете. Введите текст, чтобы найти приложение или файл на своем компьютере, или выполните поиск в Интернете. Он также может определять слова, вычислять числа и расширять текстовые фрагменты, чтобы ускорить ввод текста.
И у него есть менеджер буфера обмена.Он будет отслеживать то, что вы скопировали, и в любое время, когда вам нужно будет вставить что-то старое, откройте Alfred и введите clipboard . Это покажет список всего, что вы скопировали, с сочетаниями клавиш Command + от 1 до 9, чтобы скопировать самые последние элементы, и выполнить поиск, чтобы отфильтровать то, что вы скопировали. Лучше всего то, что он вставляет все, что вы выбираете, прямо в приложение, которое вы использовали последним, чтобы сэкономить вам этот один шаг. Это самый быстрый способ использовать старые элементы буфера обмена и многое другое, не отрываясь от клавиатуры.
Цена Alfred: 19 фунтов стерлингов (около 27 долларов США) за Alfred Powerpack с полным набором функций Alfred, включая менеджер буфера обмена
Совет. С помощью Alfred Workflow от Zapier вы также можете автоматизировать свои любимые бизнес-приложения.
То же самое (Windows)
для поиска во всем, что вы скопировали
Менеджеры буфера обмена обычно должны оставаться скрытыми до тех пор, пока они вам не понадобятся, и в этом Ditto преуспевает. Это лучший менеджер буфера обмена для любого приложения Windows. Он прячется в системном трее, отслеживая все, что вы копируете. Когда вам что-то нужно, щелкните его значок и дважды щелкните элемент, который вы хотите немедленно вставить, и снова скопируйте его в буфер обмена.
Ищете что-то, что вы вырезали некоторое время назад? Ditto включает панель поиска в нижней части окна и набирает текст, чтобы отфильтровать то, что вы вырезали. Вы также можете настроить сочетания клавиш для вставки последних десяти элементов без необходимости открывать приложение или настраивать его параметры для вставки неформатированного текста, удаления заглавных букв, сравнения изменений, отправки текста в Google Translate и т. д. Это полноценный инструмент для обработки текста, который сохраняет всю историю буфера обмена одним нажатием клавиши.
Та же цена: бесплатно в Магазине Windows
Скопировано (macOS, iOS)
для преобразования текста в буфер обмена и его синхронизации с телефоном
Скопировано — лучший способ синхронизировать буфер обмена между Mac и iPhone. Это простой инструмент, который работает в фоновом режиме, сохраняя историю буфера обмена, когда она вам понадобится. Откройте приложение для поиска вырезок и выберите одну из них, чтобы скопировать ее, или используйте сочетания клавиш, чтобы легко вставить несколько элементов.
Хотите снова использовать скопированные файлы? Copied позволяет организовать скопированный текст в наборы для многократного использования, а также позволяет редактировать скопированные элементы. Выберите скопированный элемент, нажмите на значок карандаша, чтобы отредактировать его, и вы сможете изменить текст, прежде чем сохранить его для повторного использования позже.
Затем его шаблоны помогут вам сделать больше с вашим текстом. Вы можете форматировать ссылки в уценке, преобразовывать текст в нижний регистр или Юникод, создавать список ссылок из набора скопированных ссылок и многое другое. Или вы можете добавить правила для определенных приложений, чтобы текст, скопированный из них, автоматически сохранялся в нужный вам список и форматировался с использованием правильного шаблона.
Цена копии: 7,99 доллара США для Mac; бесплатно или 2,99 доллара США для iOS
Спартанский (Windows)
для редактирования объектов из буфера обмена
Spartan — это мощный менеджер буфера обмена, который может хранить практически все, что вы копируете, — форматированный текст, изображения, таблицы и даже записи форм. Скопируйте и вставьте, как обычно, затем, когда вам понадобится что-то, что вы скопировали в прошлом, щелкните значок Spartan на панели задач и выберите нужный элемент.
Нужно что-то подправить перед вставкой? Spartan также может очистить ваш буфер обмена с помощью встроенных функций для изменения регистра текста или изменения размера изображений. Вы можете добавить свои собственные настройки с помощью языка сценариев Spartan или использовать его встроенный редактор для редактирования элементов. И вы можете сохранить свой буфер обмена навсегда, с 20 различными листами, чтобы отслеживать списки элементов, которые вам нужно часто вставлять.
Спартанская цена: бесплатная версия на 25 роликов; 19,99 фунтов стерлингов (~ 27 долларов США) за полную версию
Другие параметры диспетчера буфера обмена
Все еще не нашли идеальный менеджер буфера обмена для ваших нужд? Вот несколько других, которые следует учитывать:
CopyClip (macOS; бесплатно) — лучший бесплатный менеджер буфера обмена для Mac, хотя он работает только с обычным текстом. Вы по-прежнему можете скопировать изображение или форматированный текст и сразу же вставить их, хотя они не будут отображаться в истории буфера обмена.
1Clipboard (Windows, macOS; бесплатно) – многообещающий менеджер буфера обмена, который работает как на Mac, так и на Windows и синхронизирует буфер обмена между ними через вашу учетную запись Google. Однако это не так надежно с форматированным текстом и изображениями.
Unclutter (macOS; 9,99 долл. США) – это менеджер буфера обмена, который находится в верхней части экрана. Наведите указатель мыши на строку меню и прокрутите вниз, чтобы открыть панель Unclutter, которая включает в себя список из десяти последних скопированных элементов, блокнот и место для сохранения файлов, над которыми вы работаете. Это уникальный способ упростить вашу работу.
Pushbullet (Windows, macOS, Android, iOS; бесплатно — 4,99 долл. США в месяц) на самом деле не является менеджером буфера обмена (в основном он предназначен для получения уведомлений и входящих текстовых сообщений с телефона на компьютер), но синхронизирует ваш текущий буфер обмена практически между любыми компьютерами и телефонами.А если вы хотите сохранить несколько элементов, вы можете отправить себе сообщение в Pushbullet и скопировать его с любого устройства в любое время.
ClipboardFusion (Windows, macOS, Android, iOS; бесплатно — 15 долларов США) — это мощный менеджер буфера обмена для Windows, который может автоматически настраивать ваш текст с помощью макросов, хотя по умолчанию он удаляет все форматирование из текста, что вам нужно будет настроить в настройках, если вы этого не хотите. Оно может синхронизировать ваш буфер обмена с другой платформой, хотя в этих других приложениях гораздо меньше функций.
Paste (macOS; 9,99 долл. США) – это прекрасное приложение для управления буфером обмена, в котором в нижней части экрана отображаются большие превью всего, что вы скопировали. другие менеджеры буфера обмена.
ClipAngel (Windows; бесплатно) — отличный способ просмотреть историю буфера обмена. Он сохраняет весь скопированный текст и файлы, а затем позволяет предварительно просмотреть их в своем приложении. Решили, что хотите сохранить что-то навсегда? Перетащите вырезанный элемент из ClipAngel на рабочий стол или в папку, и он будет автоматически сохранен как изображение или файл форматированного текста.
Автоматическое копирование/вставка между вашими любимыми приложениями с помощью Zapier
Однако лучше всего не копировать и не вставлять. Когда вы переключаетесь между приложениями, копируете данные и следите за тем, чтобы все было одинаково в обоих местах, Zapier может сделать это за вас автоматически. Его Zaps, или автоматизированные рабочие процессы приложений, предназначены для отслеживания новых данных в одном приложении, а затем добавления их в другое приложение, что идеально подходит для автоматизации ваших самых утомительных задач.
Вот несколько популярных способов использования автоматизации Zapier, чтобы остановить копирование и вставку данных из одного места в другое:
Ищете новые способы автоматического копирования файлов, заметок и информации в приложениях? Ознакомьтесь с нашей статьей обо всех вещах, которые вы можете прекратить копировать и вставлять вручную с помощью Zapier.
Получайте советы по продуктивности прямо на почту
Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.
Мэттью Гуэй — редактор и писатель из Бангкока. Когда он не пишет, он, скорее всего, читает новую книгу или исследует случайные улицы в новом городе. Подпишитесь на Мэтью в @maguay.
Ваша работа на компьютере станет намного проще, если вы запомните сочетания клавиш для часто используемых команд для выполнения операций "вырезать", "копировать" и/или "вставить" текста или изображений. Эти команды часто доступны для вас с помощью этих сочетаний клавиш, даже если они не являются опцией в программе или окне, в котором вы работаете.
Эти сочетания клавиш требуют одновременного нажатия двух клавиш.
- Сначала выделите текст или изображение, которое хотите вырезать или скопировать(это будет выглядеть примерно так: выделенный текст. )
- или с помощью мыши поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить информацию. (Это будет выглядеть примерно так: я _____________.)
- Нажмите клавишу «Управление». Это может быть сокращено как «Ctrl» на вашей клавиатуре. (клавиша Command на Mac)
- Удерживая нажатой клавишу Control, одновременно нажмите X, C или V, чтобы выполнить следующее:
Клавиатурная команда: Control (Ctrl) + X
Запомните "X", поскольку
команда "Вырезать" используется для удаления текст или изображения с экрана, над которым вы сейчас работаете. "CUT" перемещает информацию в ваш виртуальный буфер обмена, где она хранится до тех пор, пока не будет перезаписана следующей командой "cut" или "copy".
Клавиатурная команда: Control (Ctrl) + C
Запомните "C", поскольку
команда COPY используется именно для этого - она копирует< /em> текст или изображение, которое вы выбрали и сохранили, находится в вашем виртуальном буфере обмена до тех пор, пока оно не будет перезаписано следующей командой «вырезать» или «копировать».
ВСТАВИТЬ
Клавиатурная команда: Control (Ctrl) + V
Запомните "V" как
Команда ВСТАВИТЬ используется для размещения информации, которая у вас есть хранится в вашем виртуальном буфере обмена в том месте, куда вы поместили курсор мыши.
Проверь себя!
Попробуйте скопировать информацию из первого поля и вставить во второе поле.
Вы чему-то научились? Потрясающе!
Пожалуйста, помогите нам поддержать нашу организацию, нажав на объявление ниже, чтобы выразить свою признательность!
Читайте также: