Как открыть презентацию с флешки

Обновлено: 21.11.2024

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 12 человек, некоторые из которых были анонимными, и со временем редактировали и улучшали ее.

Эта статья была просмотрена 158 071 раз.

Вот все, что вы делаете.

Укажите компьютеру удалить оборудование. Не извлекайте флешку/флэш-накопитель из порта. На панели задач (внизу монитора) вы увидите небольшой значок диска. Наведите на него курсор, и появится надпись «Безопасное извлечение устройства» на ПК или «Извлечь» на Mac. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и просто найдите флэш-накопитель, а затем нажмите «Стоп». На Mac вы можете перетащить его в корзину.

Подождите. Подсказка сообщит вам, что безопасно отключать ваше устройство. Вот и все. Теперь вы можете физически удалить устройство с компьютера.

поиск меню

Урок 22. Берите файлы с собой

Ваши файлы всегда с вами

Когда вы работаете с документом или другим компьютерным файлом, вы всегда можете сохранить его на жесткий диск вашего компьютера. Иногда вам может понадобиться взять файл с собой и открыть его на другом компьютере. В этом уроке мы поговорим о двух способах сохранения ваших файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ практически из любого места.

Флэш-накопитель. Флэш-диски – это небольшие съемные жесткие диски, которые подключаются к USB-портам на вашем компьютере. Они относительно недороги (обычно менее 20 долларов США) и их можно купить в любом магазине, где есть отдел электроники.
Облачное хранилище. Облачное хранилище означает, что вы сохраняете свои файлы на серверах в Интернете, используя учетную запись в облачной службе. Благодаря облачному хранилищу вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету, без необходимости отслеживать физическое устройство.

Флэш-накопители и облачные хранилища также можно использовать для резервного копирования ваших файлов. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком «Резервное копирование файлов».

Использование флешки

Флэш-накопители позволяют легко носить с собой важные файлы и документы в переносном виде. Всегда следует создавать резервные копии файлов на флэш-накопителе в другом месте на случай, если он потеряется или сломается.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере. Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
Если вы используете Windows, может появиться диалоговое окно. Если это так, выберите Открыть папку для просмотра файлов. На Mac значок флешки обычно отображается на рабочем столе.
Если диалоговое окно не появляется, откройте Проводник Windows или Finder, если вы используете Mac, и выберите флэш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться.

Для работы с флешкой:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

Если диалоговое окно не появляется, возможно, вам придется очистить корзину, чтобы навсегда удалить файл.

Чтобы безопасно извлечь флешку:

После завершения использования флэш-накопителя не извлекайте его из USB-порта. Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Если вы используете Mac, вы также можете нажать кнопку "Извлечь" рядом с флешкой в Finder, чтобы извлечь ее.

Сохранение файлов в облаке

Существует множество сервисов, позволяющих создать бесплатную учетную запись и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке. Одними из самых популярных являются Google Диск, OneDrive и Dropbox. Свободного места для хранения, которое поставляется с этими учетными записями (обычно около 15 ГБ), должно быть достаточно, если вы используете свою учетную запись для обычных личных, рабочих или учебных целей. Если у вас есть бизнес и вы хотите хранить все свои документы в облаке, вы можете заплатить за дополнительное место в облачной службе.

В отличие от физических носителей, облачное хранилище нельзя сломать или потерять, поэтому вам не обязательно создавать резервные копии хранящихся на нем файлов. Файлами в облаке также легче делиться, поэтому вы можете сотрудничать с друзьями и коллегами. Однако, когда вы сохраняете что-то в Интернете, всегда существует риск того, что неавторизованные пользователи попытаются получить доступ к вашей личной информации. Чтобы защитить свои файлы, создайте надежный пароль и обратите внимание на настройки и политики конфиденциальности используемой вами облачной службы.

Чтобы узнать больше о службах, позволяющих хранить файлы в облаке, ознакомьтесь с нашими руководствами по Google Диску, OneDrive и Office Online.

Одной из самых удобных функций Google Slides является его способность автоматически сохранять презентацию на облачном сервере, что позволяет вам получить доступ к презентации в любое время из любого места. Но бывают случаи, когда вы также хотите сохранить презентацию Google Slides на USB-накопитель! Итак, как это сделать?

Чтобы сохранить презентацию Google Slides на флэш-накопитель USB, сначала вставьте флэш-накопитель в разъем USB. Затем в презентации Google Slides нажмите «Файл», «Загрузить» и выберите нужный формат файла. После загрузки файла перенесите его на флэш-накопитель USB.

Это просто краткое объяснение процесса.Однако, если вам нужно полное пошаговое объяснение того, как сохранить Google Slides на USB-накопителе, продолжайте читать!

Как сохранить слайды Google на USB-накопитель? (Пошаговый процесс)

Презентация, отредактированная или созданная в Google Slides, сохраняется непосредственно на облачном сервере Google Диска. Поскольку он всегда доступен в Интернете, поначалу может показаться сложным понять, как записать его на USB-накопитель.

Чтобы перенести презентацию Google Slides на USB-накопитель, нужно знать, как сначала загрузить ее на компьютер.

Сохранение файла Google Slides на вашем компьютере на самом деле довольно простой процесс. Вы можете сохранить файл в нескольких форматах. Вот список форматов файлов, в которых в настоящее время вы можете скачать презентацию Google Slides —

Изображение JPEG (.jpg)
Документ ODP (.odp)
Документ в формате PDF (.pdf)
Microsoft PowerPoint (.pptx)
Обычный текст (.txt)
Изображение PNG (.jpg)
Масштабируемая векторная графика (.svg)

Как загрузить Google Slides на свой компьютер?

Как упоминалось выше, процесс загрузки презентации Google Slides довольно прост. Тем не менее, если вы делаете это впервые, вам может понадобиться помощь.

Вы можете легко выполнить описанные ниже шаги и загрузить презентацию Google Slides.

Шаг 1. Откройте и загрузите презентацию Google Slides

Сначала просто откройте презентацию Google Slides, которую хотите загрузить.

Затем, как показано на изображении, сначала нажмите «Файл». Появится раскрывающееся меню.

Нажмите «Загрузить» в раскрывающемся меню. Появится боковое меню. Выберите тип формата файла, который вы хотите загрузить. Я бы рекомендовал использовать тип файла «.pptx» или «.pdf».

Шаг 2. Выберите папку, в которую вы хотите загрузить файл

Если вы используете браузер Chrome, презентация по умолчанию будет загружена в папку «Загрузки» на вашем компьютере.

Затем вы можете открыть папку загрузок и переместить ее в любое конкретное место на вашем компьютере.

Это самая сложная часть для большинства людей.

Как сохранить слайды Google на USB-накопитель?

После того как вы загрузили файл Google Slides на свой компьютер, все остальное несложно. Я собираюсь шаг за шагом рассказать вам, как перенести файл Google Slide с вашего компьютера на USB-накопитель в операционных системах Microsoft Windows, macOS и Ubuntu.

Сохранение на USB-накопитель в Windows

После того как вы загрузили презентацию Google Slides, вы можете переместить ее на USB-накопитель несколькими различными способами.

Способ 1 – перетаскивание

Шаг 1. Подключите флэш-накопитель USB к порту USB компьютера.

Шаг 2. Найдите сохраненный файл Google Slides на своем компьютере.

Шаг 3. Откройте проводник и дважды щелкните подключенный USB-накопитель.

Шаг 4. Теперь перетащите файл Google Slides с помощью курсора мыши в папку на USB-накопителе, которая была открыта в проводнике, и поместите файл сюда.

Шаг 5. Дождитесь завершения переноса файла с компьютера на USB-накопитель.

Способ 2 – Копировать и вставить

Шаг 1. Сначала подключите флэш-накопитель USB к порту USB компьютера.

Шаг 2. Найдите и выберите файл Google Slides на своем компьютере.

Шаг 3. На вкладке «Главная», расположенной в верхнем левом углу Проводника, нажмите «Копировать в».

Шаг 4. Нажмите «Выбрать местоположение» в раскрывающемся меню.

Шаг 5. Теперь найдите флэш-накопитель USB и нажмите «Копировать», чтобы перенести файл.

Шаг 6. Дождитесь завершения переноса.

Способ 3. Откройте презентацию и используйте «Сохранить как»

Шаг 1. Как обычно, сначала подключите флэш-накопитель USB.

Шаг 2. Найдите файл Google Slide и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Шаг 3. После открытия файла нажмите «Файлы» > «Сохранить как» в приложении.

Шаг 4. Откройте проводник и выберите USB-накопитель для сохранения файла.

Шаг 5. Подождите, пока индикатор передачи файлов не достигнет 100%.

Примечание. Метод «Сохранить как» можно использовать, только если файл Google Slide открыт в приложении. Убедитесь, что на вашем компьютере установлено нужное программное обеспечение для открытия файла.

Как загрузить Google Slides прямо на USB-накопитель?

Вы также можете загрузить файлы Google Slides непосредственно на флэш-накопитель USB. Вы можете сделать это двумя способами. Первый — изменить путь загрузки в настройках веб-браузера Chrome.

Для этого сначала подключите флэш-накопитель USB к компьютеру. Затем откройте браузер Chrome и перейдите в настройки. Оттуда перейдите на вкладку «Дополнительно». Там выберите «Загрузки» в раскрывающемся меню. Там вы найдете вариант местоположения загрузки. Включите «Спрашивать, где сохранить каждый файл перед загрузкой» и сохраните настройки. Теперь, если вы загрузите файл, он спросит, где его сохранить. Здесь можно выбрать папку USB-накопителя.

Следующий способ – использование стороннего загрузчика. Файлы Google Slides автоматически сохраняются в облаке Google Диска. Перейдите на Google Диск и найдите файл для загрузки. Подключите флэш-устройство USB. Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить». Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать место загрузки. Выберите расположение USB-накопителя и начните загрузку. Файл будет загружен на флешку.

Предупреждение о загрузке Google Slides непосредственно на USB-накопитель

USB-накопитель — это внешнее устройство, которое можно подключить к компьютеру и другим устройствам. Он легко подвержен повреждениям. Когда вы загружаете файл напрямую на USB-накопитель, если устройство отключается в процессе передачи, файл будет поврежден, и вы не сможете его открыть. Вам нужно будет снова загрузить файл. Это раздражает, если файл очень большой.

Поэтому не рекомендуется загружать напрямую на USB-устройства.

Следует ли воспроизводить презентацию непосредственно с USB-накопителя?

Устройства флэш-памяти USB являются устройствами plug and play. Чтобы воспроизвести презентацию напрямую с USB, подключите ее к USB-порту компьютера и щелкните файл, чтобы открыть его. Убедитесь, что у вас установлено правильное программное обеспечение для открытия файла.

Файлы форматов JPEG и PNG подходят для воспроизведения слайдов презентации через USB-порты монитора или телевизора, поскольку большинство телевизоров и мониторов поддерживают эти форматы файлов. Вы также можете использовать портативный USB-медиаплеер для просмотра слайдов PowerPoint на телевизоре или мониторе.

Однако, хотя большинство флэш-накопителей USB поддерживают функцию plug and play, я бы рекомендовал вам попробовать загрузить презентацию с USB-накопителя на компьютер. Таким образом, даже если флэш-накопитель будет отключен, ваша презентация все равно будет открыта.

Кроме того, если вы работаете с большим файлом презентации (более 50 МБ), открытие его непосредственно на флэш-накопителе замедлит работу с файлом презентации.

Зачем загружать Google Slides на USB-накопитель?

Google Slides – это веб-приложение, которое часто используется для создания слайдов презентаций для работы или учебы и сохраняет файл на облачных серверах. Он предоставляет вам легкий доступ к вашим файлам в любое время в любом месте, все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Однако иногда для переноса файлов с одного устройства на другое необходимо загрузить файлы на флэш-накопитель USB. Или, если вам нужно поработать над некоторыми слайдами, но нет подключения к Интернету, вы можете перенести их на USB-накопитель и редактировать их в автономном режиме (хотя Google теперь предоставляет возможность работать и редактировать презентацию Google Slides также в автономном режиме). )

Заключение

К настоящему моменту вы узнали все, что вам нужно знать о том, как сохранять Google Презентации на USB-накопителе. Спасибо, что хватило терпения прочитать всю статью. Надеюсь, это помогло вам найти то, что вы ищете. Хорошего дня!

поиск меню

Урок 11. Работа с флешками

Что такое флешка?

Флэш-накопитель – это небольшой съемный жесткий диск, который подключается к USB-порту вашего компьютера. Вы можете купить флешку менее чем за 20 долларов практически в любом розничном магазине с отделом электроники и даже в некоторых продуктовых магазинах и аптеках. Флэш-накопители — это удобный способ взять с собой файлы и открыть их на другом компьютере. Вы также можете использовать флэш-накопитель для резервного копирования важных документов и других файлов. В этом уроке мы покажем вам, как использовать флешку с компьютером.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере.Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
В зависимости от того, как настроен ваш компьютер, может появиться диалоговое окно. Если да, выберите Открыть папку для просмотра файлов.

Работа с флешкой:

Чтобы безопасно извлечь флешку:

Когда вы закончите использовать флэш-накопитель, не извлекайте его из USB-порта! Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Читайте также: