Как делать отчеты на флешке

Обновлено: 21.11.2024

Рекомендуется создать диск восстановления. Таким образом, если на вашем ПК когда-либо возникнет серьезная проблема, такая как аппаратный сбой, вы сможете использовать диск восстановления для переустановки Windows 11. Windows периодически обновляется для повышения безопасности и производительности ПК, поэтому мы рекомендуем ежегодно воссоздавать диск восстановления. . Личные файлы и любые приложения, которые не поставлялись с вашим ПК, не будут создавать резервные копии. Вам потребуется USB-накопитель емкостью не менее 16 ГБ.

Предупреждение. Используйте пустой USB-накопитель, поскольку этот процесс сотрет все данные, которые уже хранятся на нем.

Чтобы создать диск восстановления в Windows 11:

В поле поиска на панели задач найдите «Создать диск восстановления», а затем выберите его. Вас могут попросить ввести пароль администратора или подтвердить свой выбор.

Когда инструмент откроется, убедитесь, что выбрано «Резервное копирование системных файлов на диск восстановления», а затем нажмите «Далее».

Подключите USB-накопитель к компьютеру, выберите его и нажмите кнопку Далее.

Выберите Создать. Многие файлы необходимо скопировать на диск восстановления, поэтому это может занять некоторое время.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать диск восстановления для переустановки Windows 11 на вашем компьютере, дополнительные инструкции см. в разделе Параметры восстановления в Windows. Рекомендуется часто выполнять резервное копирование и восстановление в Windows, поскольку диск восстановления не является образом системы. Он не содержит ваших личных файлов, настроек или программ.

Нужны дополнительные параметры для создания диска восстановления?

Чтобы загрузить установочный носитель Windows 11, см. раздел Параметры восстановления в Windows.

Рекомендуется создать диск восстановления. Таким образом, если на вашем ПК возникнет серьезная проблема, например аппаратный сбой, вы сможете использовать диск восстановления для переустановки Windows 10. Windows периодически обновляется для повышения безопасности и производительности ПК, поэтому мы рекомендуем ежегодно воссоздавать диск восстановления. . Личные файлы и любые приложения, которые не поставлялись с вашим ПК, не будут создавать резервные копии. Вам потребуется USB-накопитель емкостью не менее 16 ГБ.

Чтобы создать диск восстановления в Windows 10:

В поле поиска рядом с кнопкой "Пуск" найдите "Создать диск восстановления", а затем выберите его. Вас могут попросить ввести пароль администратора или подтвердить свой выбор.

Подключите USB-накопитель к компьютеру, выберите его и нажмите кнопку Далее.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать диск восстановления для переустановки Windows 10 на вашем ПК, дополнительные инструкции см. в разделе Параметры восстановления в Windows. Рекомендуется часто выполнять резервное копирование и восстановление в Windows, поскольку диск восстановления не является образом системы. Он не содержит ваших личных файлов, настроек или программ.

Нужны дополнительные параметры для создания диска восстановления?

Чтобы загрузить установочный носитель Windows 10, см. раздел Параметры восстановления в Windows.

поиск меню

Урок 11. Работа с флешками

Что такое флешка?

Флэш-накопитель – это небольшой съемный жесткий диск, который подключается к USB-порту вашего компьютера. Вы можете купить флешку менее чем за 20 долларов практически в любом розничном магазине с отделом электроники и даже в некоторых продуктовых магазинах и аптеках. Флэш-накопители — это удобный способ взять с собой файлы и открыть их на другом компьютере. Вы также можете использовать флэш-накопитель для резервного копирования важных документов и других файлов. В этом уроке мы покажем вам, как использовать флешку с компьютером.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере. Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
В зависимости от того, как настроен ваш компьютер, может появиться диалоговое окно. Если да, выберите Открыть папку для просмотра файлов.

Работа с флешкой:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

Чтобы безопасно извлечь флешку:

Когда вы закончите использовать флэш-накопитель, не извлекайте его из USB-порта! Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

поиск меню

Урок 22. Берите файлы с собой

Ваши файлы всегда с вами

Когда вы работаете с документом или другим компьютерным файлом, вы всегда можете сохранить его на жесткий диск вашего компьютера. Иногда вам может понадобиться взять файл с собой и открыть его на другом компьютере. В этом уроке мы поговорим о двух способах сохранения ваших файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ практически из любого места.

USB-накопитель. USB-накопители или флэш-накопители представляют собой небольшие съемные жесткие диски, которые подключаются к USB-портам на вашем компьютере. Они относительно недороги (обычно менее 20 долларов США) и их можно купить в любом магазине, где есть отдел электроники.
Облачное хранилище. Облачное хранилище означает, что вы сохраняете свои файлы на серверах в Интернете, используя учетную запись в облачной службе. Благодаря облачному хранилищу вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету, без необходимости отслеживать физическое устройство.

Для резервного копирования файлов также можно использовать USB-накопители и облачные хранилища. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком «Резервное копирование файлов».

Использование USB-накопителя

USB-накопители и флэш-накопители являются переносными , что позволяет легко брать с собой важные файлы и документы, куда бы вы ни отправились. USB-накопители имеют разный объем памяти или места для хранения. Те, у кого больше памяти, позволяют хранить больше (или больше) файлов. Полезно знать, что фото- и видеофайлы обычно занимают больше места, чем письменные документы.

Чтобы подключить USB-накопитель:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере или ноутбуке. Порты USB представляют собой прямоугольные слоты, расположенные на передней, задней или боковой панели компьютера. Если он не подходит, попробуйте перевернуть его.
Если вы используете Windows, может появиться диалоговое окно. Если это так, выберите Открыть папку для просмотра файлов. На Mac значок USB-накопителя обычно отображается на рабочем столе.
Если диалоговое окно не появляется, откройте Проводник Windows или Finder, если вы используете Mac, и выберите флэш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться.

Для работы с USB-накопителем:

Если диалоговое окно не появляется, возможно, вам придется очистить корзину, чтобы навсегда удалить файл.

Чтобы безопасно извлечь USB-накопитель:

После завершения использования флэш-накопителя не извлекайте его из USB-порта. Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Если вы используете Mac, вы также можете нажать кнопку "Извлечь" рядом с флешкой в Finder, чтобы извлечь ее.

Помните: люди часто забывают извлечь или извлечь USB-накопитель, если переносят его в новое место. Всегда делайте резервные копии своих файлов и не добавляйте туда личную информацию на случай, если она будет утеряна или украдена!

Сохранение файлов в облаке

Существует множество сервисов, позволяющих создать бесплатную учетную запись и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке. Одними из самых популярных являются Google Диск, OneDrive и Dropbox.

Свободного места для хранения этих учетных записей (обычно около 15 ГБ) должно хватить, если вы используете свою учетную запись в личных, рабочих или учебных целях. Если у вас есть бизнес и вы хотите хранить все свои документы в облаке, вы можете заплатить за дополнительное место в облачной службе.

В отличие от физических носителей, облачное хранилище нельзя сломать или потерять, поэтому вам не обязательно создавать резервные копии хранящихся на нем файлов. Файлами в облаке также легче делиться, поэтому вы можете сотрудничать с друзьями и коллегами.

Однако при сохранении чего-либо в Интернете всегда существует риск того, что неавторизованные пользователи попытаются получить доступ к вашей личной информации. Чтобы защитить свои файлы, создайте надежный пароль и обратите внимание на настройки и политики конфиденциальности используемой вами облачной службы.

Чтобы узнать больше о службах, позволяющих хранить файлы в облаке, ознакомьтесь с нашими руководствами по Google Диску, OneDrive и Office Online.

Поделитесь своими файлами с коллегами, возьмите их с собой в самолет или даже под воду с помощью этих лучших флэш-накопителей USB, которые идеально подходят для хранения и резервного копирования презентаций, фотографий и многого другого.

Многие из нас обращаются к облачному хранилищу всякий раз, когда нам нужно сохранить или передать файлы, но реальность такова, что локальное хранилище — в виде USB-накопителей — по-прежнему имеет преимущество в скорости и надежности. Хотите ли вы быстро перенести фотографии из отпуска или убедиться, что у отдела продаж есть последняя версия презентации PowerPoint, флэш-накопители — это отличная идея.

В зависимости от вашего облачного сервиса и скорости вашего интернет-соединения синхронизация больших файлов с Интернетом может занять несколько часов. Это не проблема для целей резервного копирования, но если вы хотите взять с собой библиотеку HD-фильмов или фотографий, куда бы вы ни пошли, флэш-накопитель часто бывает намного удобнее.

Конечно, не все диски одинаково удобны. Помимо места для хранения, вам также необходимо учитывать долговечность, скорость, тип используемого USB-порта, физический размер диска и цену. Если вы введете запрос «флеш-накопитель», вы получите сотни страниц результатов поиска, поэтому мы проделали тяжелую работу и отсортировали всю гадость, чтобы выбрать несколько флеш-накопителей с самым высоким рейтингом для конкретных целей.

Скорость и минималистский стиль

Samsung Bar Plus USB 3.1 Flash Drive 128 ГБ

Если вам нужен стильный флэш-накопитель с почти идеальным сочетанием емкости, скорости и доступности, то это обновление для одной из самых популярных моделей Samsung — хорошее начало. Доступный в цветах Серебряный Шампанское или Серый Титан, этот флэш-накопитель устойчив к воздействию магнитов, ударов, воды, перепадов температуры и рентгеновских лучей. Для вашего спокойствия на него даже распространяется пятилетняя гарантия.

Версии на 128 ГБ и 256 ГБ обеспечивают скорость передачи данных до 400 МБ/с. Значительная петля для ремешка позволяет подключить накопитель к ноутбуку или ключам от машины, чтобы он не блуждал; если вы одолжите этот диск кому-то другому, он может захотеть оставить его себе.

В этом документе показано, как одновременно перемещать несколько файлов с одного устройства или из одного места на другое.

Документ 6005 | Последнее обновление: 07.01.2022 MJY

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как это сделать в TOTAL.

Если вам нужно переместить или скопировать определенные отчеты на другой компьютер, просто прикрепите папку к Appraisal Desktop. Затем вы можете передавать файлы туда и обратно по мере необходимости — и все это, не закрывая ВСЕГО. Чтобы начать, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Для выполнения действий, описанных в этом документе, вам потребуется съемное запоминающее устройство, например флэш-накопитель USB или внешний жесткий диск. Вы также можете использовать сетевой диск.

Резервное копирование отдельных отчетов

Подключите съемное запоминающее устройство к компьютеру, на котором хранятся ваши отчеты.
В Appraisal Desktop нажмите «Папка» в строке меню в левом верхнем углу и выберите «Прикрепить папку».

Вот оно! Теперь ваши файлы доступны в прикрепленной папке. Если вам нужно переместить или скопировать эти файлы на новый компьютер, продолжите ниже.

Переместить или скопировать отчеты на другой компьютер

Прежде чем начать, подключите внешний жесткий диск или USB-устройство к новому компьютеру.

Если у вас еще нет папки назначения для ваших отчетов на вашем устройстве хранения, рекомендуется создать ее, прежде чем продолжить работу с этим разделом, чтобы ваши отчеты были организованы.

В Appraisal Desktop нажмите «Папка» в строке меню в левом верхнем углу и выберите «Прикрепить папку».

Вот оно! Каждый выбранный вами отчет теперь доступен в TOTAL на новом компьютере.

Читайте также: