Где я могу распечатать документ с флешки

Обновлено: 20.11.2024

При установке карты памяти или флэш-накопителя USB в устройство можно печатать файлы PDF, отсканированные с помощью панели управления устройства, файлы PDF, сохраненные на карте памяти или флэш-накопителе USB при приеме факсов, или PDF-файлы, созданные с помощью MP Navigator EX (приложение, входящее в комплект поставки аппарата).

Вы можете печатать PDF-файлы с карты памяти/флеш-накопителя USB, которые удовлетворяют следующим условиям. За исключением следующего файла PDF, печать невозможна, даже если он присутствует в списке документов.

  • Файлы PDF, отсканированные с помощью панели управления устройства и сохраненные на карте памяти или флэш-накопителе USB с установленным форматом PDF или Compact PDF (расширение: .pdf)
  • Файлы PDF, сохраняемые на карту памяти/флеш-накопитель USB при приеме факсов (расширение: .pdf)
  • Файлы PDF, созданные с помощью MP Navigator EX (программное обеспечение, входящее в комплект поставки аппарата), с параметром «Сжатие PDF» в диалоговом окне «Параметры PDF», установленным на «Стандартный» или «Высокий» (расширение: .pdf)

<р>4. Выберите Специальная печать и нажмите кнопку OK.

<р>5. Выберите печать файла PDF и нажмите кнопку OK.

<р>6. Вставьте карту памяти в слот для карты или вставьте флэш-накопитель USB в порт прямой печати.

  • Вы не можете использовать карту памяти и USB-накопитель одновременно.
  • Если вы уже вставили карту памяти/флеш-накопитель USB для автоматического сохранения полученных факсов, вы не сможете распечатать документы, даже если установлена ​​карта памяти/флэш-накопитель USB, на котором содержатся данные документа.

В этом случае установите для параметра «Автосохранение» в настройках факса значение «ВЫКЛ» и извлеките карту памяти/флэш-накопитель USB для сохранения факсов, затем вставьте карту памяти/флэш-накопитель USB, содержащий данные документа.

  • Если и фотофайлы, и PDF-файлы сохранены на карте памяти/флеш-накопителе USB, когда карта памяти/флеш-накопитель USB вставлена ​​до выбора печати файла PDF, отображается экран подтверждения выбора файла для печати. Выберите «Печать документов» на отображаемом экране, затем нажмите кнопку «ОК».
  • Если на карте памяти/флеш-накопителе USB не сохранен документ для печати (файлы PDF), данные поддерживаемых типов не сохраняются. отображается на ЖК-дисплее.

Используйте кнопку, чтобы выбрать документ для печати в представлении списка, и используйте кнопку, чтобы выбрать документ для печати в предварительном просмотре.

  • Имена файлов могут отображаться неправильно в списке документов, если имя файла длинное или содержит несовместимые символы.
  • Когда отображается список документов, нажатие левой функциональной кнопки отображает экран предварительного просмотра. На экране предварительного просмотра первая страница каждого файла PDF отображается на ЖК-дисплее. Кроме того, если документ имеет альбомную ориентацию, он будет отображаться повернутым на 90 градусов.
  • Для некоторых файлов PDF отображение предварительного просмотра может занять больше времени, или часть предварительного просмотра может быть обрезана.
  • Имя PDF-файлов отображается, даже если PDF-файлы нельзя распечатать с помощью панели управления аппарата. Если к файлам PDF применимо одно из следующих условий, они не подлежат печати.

- PDF-файлы, сохраненные с помощью прикладного программного обеспечения, отличного от MP Navigator EX (прикладное программное обеспечение, входящее в комплект поставки аппарата)

  • Рекомендуется подтвердить, что файл PDF можно распечатать. Когда отображается список документов, при нажатии правой функциональной кнопки открывается экран сведений. Если к файлу PDF применимо одно из следующих условий, он не подлежит печати.

- Символы, отличные от названия модели, MP Navigator EX V5.X ("X" – цифра) или MP Navigator EX, отображаются в разделе "Создано с помощью".

  • Файлы PDF, созданные с помощью прикладного программного обеспечения, отличного от MP Navigator EX (прикладное программное обеспечение, прилагаемое к аппарату), нельзя распечатать, даже если они были сохранены с помощью MP Navigator EX.

Используйте кнопку, чтобы выбрать элемент настройки, и используйте кнопку, чтобы изменить настройки.

Благодаря функции прямой печати вам не нужен компьютер для печати. Вы можете печатать, просто подключив флэш-накопитель USB к прямому USB-интерфейсу устройства Brother. Вы также можете подключиться и печатать напрямую с камеры, для которой установлен режим USB-накопителя.

– Некоторые флэш-накопители USB могут не работать с вашим устройством Brother.

- Если ваша камера находится в режиме PictBridge, вы не можете печатать с нее. См. документацию, прилагаемую к камере, для переключения из режима PictBridge в режим запоминающего устройства.

ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ

- PDF версия 1.7 (данные PDF, включая файл изображения JBIG2, файл изображения JPEG2000 или файл прозрачности, не поддерживаются.)

- PRN (созданный драйвером принтера Brother)

- TIFF (сканируется всеми моделями Brother MFC и DCP)

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА PRN ИЛИ POSTSCRIPT 3 ДЛЯ ПРЯМОЙ ПЕЧАТИ

ПРИМЕЧАНИЕ. Действия в этом разделе могут различаться в зависимости от вашего приложения и операционной системы.

<р>1. В строке меню приложения нажмите «Файл», затем «Печать».

<р>2. Выберите принтер Brother HL-XXXX и установите флажок «Печать в файл». Нажмите «Печать».

<р>3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, и введите имя файла, если будет предложено.

Если вас попросят ввести только имя файла, вы также можете указать папку, в которой хотите сохранить файл, введя имя каталога. Например: C:\Temp\ИмяФайла.prn

Если к вашему компьютеру подключен флэш-накопитель USB, вы можете сохранить файл непосредственно на флэш-накопитель USB.

ПЕЧАТЬ ДАННЫХ НАПРЯМУЮ С ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЯ USB ИЛИ ЦИФРОВОЙ КАМЕРЫ, ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЙ НАКОПИТЕЛЬ

- Убедитесь, что цифровая камера включена.

- Ваша цифровая камера должна быть переключена из режима PictBridge в режим запоминающего устройства.

<р>1. Подключите флэш-накопитель USB или цифровую камеру к прямому интерфейсу USB на левой передней панели устройства Brother. На ЖК-дисплее отображается «Проверка устройства».

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ. Во избежание повреждения устройства Brother НЕ подключайте никакие устройства, кроме флэш-накопителя USB или цифровой камеры, к порту прямого интерфейса USB.

- В случае ошибки меню USB-накопителя не отображается на сенсорном экране.

- Когда устройство находится в режиме глубокого сна, сенсорный экран не отображает никакой информации, даже если вы подключаете флэш-накопитель USB к разъему прямого интерфейса USB. Нажмите на сенсорный экран, чтобы разбудить машину.

– Если на вашем устройстве включена защитная блокировка функций, вы не сможете получить доступ к прямой печати.

<р>2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите имя папки и имя файла, которые вы хотите напечатать. Если вы выбрали имя папки, нажмите его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите имя файла, который вы хотите напечатать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы распечатать указатель файла, нажмите значок «Указатель» . Нажмите СТАРТ, чтобы начать печать.

<р>3. Выполните одно из следующих действий:

– Если вы не хотите изменять текущие настройки устройства Brother, перейдите к ШАГУ 6 .

– Если вы хотите изменить настройку, перейдите к ШАГУ 4.

<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите настройку, которую хотите изменить. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем выберите вариант настройки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать следующие настройки. В зависимости от типа файла некоторые из этих настроек могут не отображаться:

<р>5. Выполните одно из следующих действий:

- Если вы не хотите изменять текущие настройки устройства Brother, нажмите клавишу "Назад" и перейдите к ШАГУ 6 .

– Чтобы изменить другую настройку, повторите ШАГ 4 .

<р>6. Введите необходимое количество копий.

<р>7. Нажмите СТАРТ, чтобы начать печать.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. НЕ извлекайте флэш-накопитель USB или цифровую камеру из порта прямого интерфейса устройства Brother до тех пор, пока устройство не завершит печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете изменить настройки по умолчанию для прямой печати с помощью сенсорного экрана, когда аппарат не находится в режиме прямой печати. Нажмите «Настройки», а затем «Прямая печать».

ПОНИМАНИЕ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ

После того, как вы ознакомитесь с ошибками, которые могут возникнуть при печати данных с флэш-накопителя USB с помощью прямой печати, вы сможете легко выявлять и устранять любые проблемы.

- Ошибка доступа: устройство было удалено из прямого интерфейса USB во время обработки данных. Нажимать . Снова вставьте устройство и попробуйте выполнить печать с помощью прямой печати.

- Нет поддержки HUB: USB-концентратор подключен к прямому интерфейсу USB. Отключите концентратор USB от прямого интерфейса USB.

- Неиспользуемое устройство: к прямому интерфейсу USB подключено несовместимое или неисправное устройство. Удалите устройство из прямого интерфейса USB.

Используйте функцию «Печать с USB» для печати заданий, уже сохраненных на USB-накопителе. Можно распечатать задания в формате, готовом к печати, например PDF, TIFF или JPEG.

Чтобы создать готовый к печати файл, выберите параметр «Печать в файл» при печати документов из таких программ, как Microsoft Word. В продвинутых издательских программах может быть несколько способов создания готовых к печати файлов.

Печать с USB-накопителя

Вы можете распечатать файл, хранящийся на USB-накопителе. Порт USB находится на передней панели принтера.

ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Если устройство находится в режиме энергосбережения, перед выполнением задания на печать, чтобы вывести устройство из спящего режима, нажмите кнопку "Питание/Пробуждение".
  • Поддерживаются только флэш-накопители USB, отформатированные в стандартной файловой системе FAT32.

Для печати с USB-накопителя:

  1. Вставьте флэш-накопитель USB в порт памяти USB на передней панели принтера. Если флэш-накопитель USB уже вставлен в порт памяти USB, выполните действия, описанные ниже в разделе Печать с флэш-накопителя USB, который уже вставлен в принтер.
  2. На экране USB-накопитель обнаружен нажмите Печать с USB.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если эта функция не отображается, включите ее или обратитесь к системному администратору.

  • Чтобы распечатать группу готовых к печати файлов, для USB-накопителя или папки коснитесь значка «Выбрать все». Убедитесь, что ваши файлы выбраны.
  • Чтобы распечатать определенный файл, перейдите к этому файлу, затем коснитесь его имени или значка.
  • Чтобы выбрать дополнительные файлы, нажмите "Добавить документ", затем нажмите "ОК".
  • Чтобы отменить выбор файла, коснитесь имени файла, а затем – Удалить.

Для печати с USB-накопителя, который уже вставлен в принтер:

  1. Если флэш-накопитель USB уже вставлен в порт памяти USB, нажмите кнопку «Домой».
  2. Нажмите "Печать с USB".

ПРИМЕЧАНИЕ. Если эта функция не отображается, включите ее или обратитесь к системному администратору.

Действия, необходимые для использования этой функции (для администратора)

Включить печать файлов с USB-накопителя.

Поскольку печать файлов включена по умолчанию, оператор может использовать USB-накопитель на этом аппарате без какой-либо настройки.

Информацию о системных настройках для работы с USB-накопителем см. здесь.

Последовательность операций

Можно распечатать любой файл формата PDF, Compact PDF, JPEG, TIFF, XPS, Compact XPS, OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) и PPML (.zip).

  • Вы также можете распечатывать зашифрованные PDF-файлы, PDF-файлы с возможностью поиска и контурные PDF-файлы.
  • Файл с разрешением 1200 dpi печатается с разрешением 600 600 dpi.

Вставьте запоминающее устройство USB в порт USB (рядом с передней панелью) устройства.

УВЕДОМЛЕНИЕ
  • Когда этот аппарат запускается, не вставляйте и не извлекайте запоминающее устройство USB из/в порт USB.
  • Не вставляйте запоминающее устройство USB в USB-порт рядом с задней панелью устройства.

  • Вы также можете распечатать файлы, выбрав режим работы с ящиком пользователя и коснувшись [Система] - [Внешняя память].

  • Вы можете напрямую ввести путь к папке с файлами в поле [Путь к файлу].
  • Нажмите клавишу [Вверх], чтобы перейти вверх.
  • Нажмите клавишу [Открыть], чтобы открыть папку и перейти вниз.
  • Нажмите [Подробно], чтобы отобразить и проверить подробную информацию о файле.

  • Вы можете выбрать размер бумаги для печати. Подробнее см. здесь.
  • Подробные дополнительные настройки см. здесь.

Начнется печать.

Читайте также: