Где хранить флешки

Обновлено: 21.11.2024

За прошедшие годы технология хранения данных претерпела множество изменений, переходя от стандартных гибких дисков к компактным флэш-накопителям, способным хранить огромные объемы данных. Даже самые маленькие модели флэш-накопителей могут содержать до 8 ГБ данных.

Возможности хранения на флэш-накопителях делают их привлекательным вариантом для долговременного хранения важных файлов, но есть некоторые моменты, которые следует учитывать, чтобы ваши данные всегда были в безопасности.

Флэш-накопители предназначены в основном для передачи, а не для хранения

Лучшее место для долговременного хранения данных — жесткий диск компьютера с другим решением для резервного копирования, например внешним жестким диском. Флэш-накопители могут быть полезны для хранения часто используемых файлов, но вам следует возвращать их в основное хранилище, чтобы убедиться, что они обновлены.

Если вы используете флэш-накопитель в качестве резервной копии, убедитесь, что он хранится в надежном месте.

Знать, что хранится на Диске

Чтобы избежать неопределенности в отношении того, что вы потеряете в случае кражи или потери флэш-накопителя, вам следует в любое время ограничить типы данных, хранящихся на флэш-накопителе. Таким образом, вы будете знать, что вы потеряли, не беспокоясь о том, какую информацию вы сохранили, что в противном случае может привести к тому, что вы будете тратить время на резервное копирование всех своих данных.

Чтобы добавить к этому пункту, убедитесь, что вы не храните какую-либо конфиденциальную информацию на своих флэш-накопителях, включая личную информацию и данные кредитной карты, поскольку хранение этой информации на флэш-накопителе почти открытое приглашение для мошенничества и кражи личных данных. .

Хранить данные компании отдельно от личных данных

Если вам необходимо хранить на флэш-накопителях как личные, так и корпоративные данные, храните их отдельно. Хотя это в первую очередь делается просто для того, чтобы не смешивать деловые и личные данные, это также важно, поскольку корпоративные данные могут иметь разные стандарты безопасности.

Купить флешку с программным обеспечением для шифрования

Если по какой-либо причине вам необходимо хранить конфиденциальные личные данные на флэш-накопителе, вам следует приобрести его с программным обеспечением для шифрования или другими функциями безопасности и научиться их использовать. Во многих случаях флэш-накопители могут быть защищены паролем, что делает невозможным доступ к файлам посторонних лиц. Если вы забудете свой пароль, вы можете просто удалить зашифрованный файл и создать новый, но убедитесь, что у вас есть резервные копии всех ваших данных.

Назовите свои USB-накопители

Если вы потеряете флешку, кто-то, кто ее найдет, может захотеть вернуть ее владельцу. Чтобы убедиться, что вы сможете найти его снова, пометьте его нашим именем и номером телефона или другой контактной информацией на этикетке папки с файлами, которую вы можете обернуть вокруг флэш-накопителя. Вы даже можете включить файл внутри диска, в котором указано, к кому обращаться, если кто-то найдет флешку.

Не носите флешку без присмотра

Многие модели флэш-накопителей снабжены петлями для крепления к кольцам для ключей или другим ремням. Идеально использовать их, а не другие незакрепленные флэш-накопители, которые можно легко отсоединить. Размещение их в рюкзаках или чехлах для ноутбуков также может защитить их.

Помня об этих аспектах, вы всегда можете обеспечить безопасность своих данных на флэш-накопителях. И хотя они могут быть не лучшим способом для долговременного хранения данных, вы можете использовать их для этой цели, если будете осторожны.

Пользовательские флеш-накопители от Every USB содержат все виды данных, и мы предлагаем предварительно загруженные пользовательские флэш-накопители с рекламными материалами для вашей компании! Запаситесь товаром для следующей выставки или мероприятия.

Эти 13 советов помогут защитить USB-накопители и предотвратить их повреждение.

В этой статье:

Защитите флэш-накопители USB от ненужных повреждений с помощью этих 13 простых советов

1. Учитывайте факторы окружающей среды

Многие факторы окружающей среды могут потенциально повлиять на работу флэш-накопителя. Защитите USB-накопители, зная об этих факторах и их влиянии на ваш накопитель.

Воздействие высоких температур. Не подвергайте флэш-накопитель воздействию высоких температур, так как тепло может повредить ячейки внутри памяти накопителя. Слишком сильное воздействие тепла может даже привести к удалению данных.
Вода – главный враг USB-накопителей. Хотя он все еще может работать после полного высыхания, эксперты все же не рекомендуют погружать его в воду или подвергать его воздействию воды. Хотя восстановление данных по-прежнему возможно, даже если вода испортит диск, вам не стоит рисковать потерять все свои файлы.

2. Храните флешку в контейнере

Удары — это еще один фактор, который необходимо учитывать при защите флэш-накопителя.

Если ударить, уронить или разбить флэш-накопитель, это может привести к его физическому повреждению. Это может привести к ослаблению или, что еще хуже, к поломке некоторых деталей.

Вы можете защитить свой USB-накопитель от поломки, храня его в небольшой коробке, мешочке или кошельке. Также следите за чистотой контейнера.

Хотя многие люди предпочитают носить флэш-накопители в карманах, это не лучший способ. Ваш флеш-накопитель по-прежнему может ударяться о другие предметы.

Если вам действительно нужно носить флешку с собой для более удобного доступа, вот несколько альтернатив тому, чтобы положить ее в карман:

Прикрепите его к ремешку или выберите шнурок USB. Носите флэш-накопитель на шее, чтобы вам не приходилось носить его в кармане. Это сводит к минимуму риск его раздавливания, когда вы кладете другие вещи в карман или садитесь.
Выберите USB-браслет. Еще одна более безопасная альтернатива тому, чтобы носить флэш-накопитель в кармане, — носить его на запястье. Эти носимые USB-браслеты могут решить проблему хранения браслета в кармане и в то же время свести к минимуму риск его потери.

Шок – один из ваших главных врагов, когда речь идет о физическом повреждении флэш-накопителя. Независимо от того, как вы решите носить его, будьте особенно внимательны к объектам, с которыми он соприкасается.

3. Избегайте больших нагрузок на флэш-накопитель

USB-накопители обычно меньше по размеру и более хрупкие, чем обычные жесткие диски. Они не созданы для больших нагрузок и большого давления.

Подвергая их таким весам или нагрузкам, они могут повредить детали и даже разбиться. Это может поставить под угрозу все данные, хранящиеся на флэш-накопителе.

По возможности следите за тем, где вы храните флешку.

Опять же, хранение их в контейнере должно помочь предотвратить повреждения, которые могут быть вызваны тяжелыми грузами. Если вы кладете флешку в сумку, постарайтесь выделить для нее отдельный карман, а не просто засовывать ее внутрь.

Если у вас возникли проблемы с извлечением USB-накопителя из определенного отсека или кармана в сумке, это еще один аргумент в пользу шнурков USB. Намного проще достать флешку с помощью длинного шнурка, чем тратить много времени на поиск крошечного устройства в сумке.

4. Закрывайте USB-накопитель крышкой, когда он не используется

Защитите USB-накопители, закрывая их колпачками, когда они не используются. Это не должно быть слишком сложным, так как большинство флэш-накопителей поставляются с крышкой, которая необходима для их защиты.

Если вы боитесь, что легко потеряете колпачок, вы также можете использовать поворотные USB-накопители, которые уже имеют встроенный колпачок. Все, что вам нужно сделать, чтобы защитить его, — это повернуть крышку, когда USB-накопитель не используется.

Грязь и мусор могут повредить ваш флэш-накопитель, если они скопятся. Держите крышку на месте, чтобы они не попали в щели вашего диска.

Кроме того, не касайтесь непосредственно поверхности контактов. Вместо этого следует держать устройство только за края.

5. Остерегайтесь искр при подключении флешки к компьютеру

Если вы недавно видели искры при подключении флэш-накопителя к компьютеру, это может быть предупреждающим признаком того, что что-то не так.

Эти искры представляют собой электростатические разряды между компьютером и флэш-накопителем. Он может поджарить не только флешку, но и само железо компьютера.

Это может привести не только к потере данных, но даже к необратимому повреждению вашего диска.

6. Не редактируйте файлы прямо на флешке

Еще одно простое, но часто забываемое правило использования флешек: не редактировать файлы прямо на них.

Если вам нужно внести какие-либо изменения в свои файлы, скопируйте их на свой компьютер. После этого правильно отключите флэш-накопитель, внесите необходимые изменения и скопируйте файлы обратно.

Если флэш-накопитель включен слишком долго, это не только увеличивает скорость его использования, но и нагревает устройство. Кроме того, он подвержен повреждению данных, особенно если флэш-накопитель внезапно выдернут.

7. Не оставляйте флэш-накопитель подключенным к компьютеру, когда он не используется

Оставление накопителя подключенным к сети — одна из основных причин выхода из строя флэш-накопителей. По возможности не оставляйте флешку в USB-разъеме, когда она не используется.

Операции записи — одна из основных причин износа USB-накопителей.Флэш-накопители записывают свою дату прямо в ячейки.

К сожалению, количество раз, когда ячейка может быть записана, ограничено. Если оставить устройство подключенным к сети, операционная система (ОС) будет постоянно записывать на него данные, что приведет к износу флэш-накопителя.

8. Всегда выбирайте безопасное извлечение флэш-накопителя с компьютера

У этой опции «безопасного удаления» на вашем компьютере есть причина. При извлечении флэш-накопителя не забудьте щелкнуть по нему и дождаться сообщения о том, что теперь можно безопасно извлечь накопитель.

Использование параметра безопасного удаления предписывает вашей ОС прекратить чтение вашего диска. Это способ вашего компьютера безопасно отключить соединение с диском.

Извлечение без включения этой опции может привести к потере данных и ухудшению качества диска.

9. Не вырывайте его из USB-порта

Чтобы защитить USB-накопители, ни в коем случае не извлекайте их из компьютера.

Разрывая или выдергивая его резким движением, части могут расшататься. Это физически повредит накопитель, что приведет к потере данных или даже к выходу из строя вашего флеш-накопителя.

10. Избавьтесь от вирусов и вредоносных программ

Вирусы и вредоносное ПО могут не повредить ваш диск физически, но он может выступать в качестве носителя и передавать их на компьютеры, что может вызвать многочисленные проблемы в компьютерах. Они могут удалить файлы, повредить данные и даже заморозить ваш диск.

По возможности защитите USB-накопители, запустив антивирусное и вредоносное ПО. Это должно просканировать диск и позаботиться о любых вирусах, которые могли попасть на него.

Подключение флэш-накопителя к другим незнакомым компьютерам также может привести к его заражению. По возможности не подключайте флешку к незнакомым компьютерам без крайней необходимости.

11. Не дефрагментируйте флешку

Определение дефрагментации. Дефрагментация — это процесс обслуживания файловой системы, который уменьшает фрагментацию, которая может вызвать замедление работы, сбои и, в конечном счете, даже полный сбой системы. Он переупорядочивает фрагментированные файлы, чтобы они занимали места хранения, что помогает оптимизировать хранение и производительность.

USB-накопители не требуют дефрагментации. На самом деле дефрагментация флешки убивает его медленно.

Хотя это может быть полезным, когда речь идет о жестких дисках, это не так, когда речь идет о флэш-накопителях. Дефрагментация, являющаяся операцией записи, изнашивает ваш диск.

Выполнение этой операции на жестком диске может ускорить и повысить ее производительность. Однако на флешке он ускоряет только деградацию флешки.

Защитите USB-накопители от износа, отключив для них автоматическую дефрагментацию.

12. Следите за использованием вашего флеш-накопителя

Как всегда, постоянное использование приводит к износу USB-накопителя. На самом деле, даже самый лучший USB-накопитель рано или поздно выйдет из строя после достаточного количества использований.

Металлические контакты USB со временем изнашиваются. В конце концов, компьютер больше не сможет читать флешку.

Флэш-накопители с так называемой одноуровневой ячейкой (SLC) могут выполнять до 100 000 операций записи. Более распространенные флэш-накопители на основе многоуровневых ячеек (MLC) могут работать до 10 000 операций.

Обычно это соответствует примерно 1500 циклам подключения и отключения.

13. Регулярно создавайте резервную копию флэш-накопителя

Даже при самом тщательном уходе за флэш-накопителем рано или поздно он изнашивается. Таким образом, возможно, лучший способ защитить USB-накопители, особенно хранящиеся на них данные, — это регулярно создавать их резервные копии.

Несмотря на то, что есть способы восстановить данные со сломанных флэш-накопителей, лучше не полагаться на них. Принятие необходимых мер предосторожности должно в первую очередь помочь избежать потери данных.

Не забудьте загрузить, сохранить или поделиться этой удобной инфографикой для справки:

Интересно, в чем разница между USB 2.0 и 3.0? Посмотрите видео ниже и узнайте, какой из них подойдет вам лучше всего!

Флэш-накопители не могут работать вечно. В конце концов, со временем и по мере использования эти вещи выходят из строя.

Тем не менее, забота о нем может продлить его жизнь. Это также поможет защитить ваш USB-накопитель от повреждения.

Следуйте приведенным выше советам, чтобы продлить срок службы флэш-накопителя. Кроме того, не забудьте сохранить резервную копию своих данных на случай, если с ними произойдет что-то непредвиденное.

Есть ли у вас другие советы по защите USB-накопителей? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже!

Флэш-накопители — отличный способ сделать ваше хранилище портативным.Вы можете легко транспортировать все необходимое в упаковке, которая помещается прямо в карман или сумку.

Но когда вы начинаете накапливать проект за проектом и файл за файлом, очень легко что-то потерять. Ваш удобный вариант хранения может внезапно превратиться в кошмар, когда вам придется просеивать каждую папку в поисках того, что вы ищете.

Вот почему мы составили этот удобный список советов, которые помогут вам поддерживать порядок на флэш-накопителях и USB-накопителях.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Точность с ярлыками

Поддержание порядка на USB-накопителе в основном заключается в маркировке всего.

Каждый файл, сохраняемый на вашем флэш-накопителе, и каждая папка, которую вы создаете на этом диске, должны иметь точную маркировку.

У вас есть только небольшое пространство для создания метки для каждого элемента, который вы добавляете на USB-накопитель. Хотя вы могли бы заполнить это пространство, когда вы просматриваете содержимое флэш-накопителя на экране компьютера, в любом случае будут видны только первые несколько слов.

Названия должны быть короткими и четкими.

Не рекомендуется слишком творчески подходить к ярлыкам.

Выбор правильных меток должен заключаться в выборе имен, которые вызовут у вас воспоминания о содержании этого файла. Если вы попытаетесь создать совершенно новое, не имеющее отношения к делу имя, вы вряд ли узнаете его, когда придет время искать этот файл.

Создать папки

После того как вы пометили файлы на USB-накопителе, пора приступить к их организации.

Папки упрощают разделение файлов по дате, проекту, имени, клиенту и другим параметрам.

То, как вы используете папки, во многом зависит от того, какую работу вы выполняете, сколько файлов вы храните на флэш-накопителе и от ваших личных предпочтений.

Например, если вы студент, вы можете создать папку для каждого из курсов, которые вы изучаете каждый семестр. Таким образом, вы можете разделить все задания, которые вы выполняете в этом семестре, в соответствующую папку для этого класса.

Если вы писатель, вы можете создать папку для каждого произведения, над которым вы работаете, или для каждого типа написанного, например папки для рассказов, романов или документальной литературы.

Не переусердствуйте

Вы можете добавить любое количество папок на USB-накопитель. Вы даже можете создавать папки внутри папок.

Это может быть полезно в некоторых ситуациях. Например, если у вас несколько клиентов, вы можете создать папку для каждого клиента. Затем в этих папках клиента вы можете добавить папки для каждого проекта, который вы завершаете для этого клиента.

Но создание слишком большого количества папок может усложнить работу флэш-накопителя и затруднить поиск чего-либо.

Как правило, чтобы найти то, что вы ищете, достаточно щелкнуть по двум папкам. Если вы часто используете свои файлы и уверены, что помните, где они хранятся, вы могли бы использовать больше.

Если вы не используете все свои файлы так часто, запомнить, в каких папках спрятаны файлы, может быть непросто.

Избавьтесь от дубликатов или старых файлов

Наведение порядка на USB-накопителе может оказаться полезным. Но чтобы этот опыт продолжался, вам нужно оставаться организованным.

Это означает избавление от старых или повторяющихся файлов, чтобы освободить место на флэш-накопителе и упростить поиск нужной информации.

Один из важных типов файлов, от которых необходимо избавиться, — это дубликаты.

Например, если вы работаете над проектом, сохраняете его на флэш-накопителе, а затем обновляете этот файл позже, вам нужно избавиться от старого файла.

Несоблюдение этого требования может привести не только к неорганизованности флэш-накопителя.

Вы можете случайно открыть не тот файл и в конечном итоге потратите много времени на работу с ним. Вы можете сдать неверную версию файла своему начальнику или учителю. Если вы не удалите старый файл сразу, это может привести к тому, что впоследствии вы удалите не тот файл.

Как только вы обновите или замените файл, избавьтесь от старого.

Когда вы закончите проект, вы сами решаете, сохраните ли вы файл на USB-накопителе.

Если у вас достаточно места и вы думаете, что будете использовать файл снова, сохраните его на флэш-накопителе. Но вы можете подумать о том, чтобы переместить его в папку с пометкой «Старый» или «Завершено», чтобы не перепутать его с другими файлами.

Если вы больше не будете использовать файл или обращаться к нему, рассмотрите возможность его полного удаления с диска. Просто убедитесь, что у вас есть файл резервной копии, или поймите, что вы можете удалить его навсегда.

USB-накопитель настолько доступен по цене, что вы даже можете использовать флэш-накопитель специально для хранения старых файлов.

Когда вы добавляете что-то на USB-накопитель, организуйте его прямо сейчас

Один из простых способов обеспечить порядок на USB-накопителе — присваивать ярлыки и сохранять файлы сразу же после их добавления на диск.

Простое копирование файлов на диск может показаться заманчивым, особенно когда вы заняты.Но после того, как вы сбросили эти файлы, может быть сложно выделить время, чтобы пометить их и правильно убрать.

Пока содержимое вашего файла еще свежо в вашей памяти, назовите файл и поместите его в соответствующую папку. Таким образом, вы будете точно знать, где он находится, когда он вам понадобится, и ваш флэш-накопитель будет всегда в порядке.

Выбор правильного USB-накопителя

Теперь, когда у вас есть руководство по организации флэш-накопителя, пришло время выбрать идеальный вариант. Вариантов так много, что каждому найдется решение.

Если вы готовы начать покупать флэш-накопитель для работы, учебы или других целей, ознакомьтесь с несколькими бестселлерами, чтобы найти то, что подходит именно вам!

поиск меню

Урок 22. Берите файлы с собой

Ваши файлы всегда с вами

Когда вы работаете с документом или другим компьютерным файлом, вы всегда можете сохранить его на жесткий диск вашего компьютера. Иногда вам может понадобиться взять файл с собой и открыть его на другом компьютере. В этом уроке мы поговорим о двух способах сохранения ваших файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ практически из любого места.

Флэш-накопитель. Флэш-диски – это небольшие съемные жесткие диски, которые подключаются к USB-портам на вашем компьютере. Они относительно недороги (обычно менее 20 долларов США) и их можно купить в любом магазине, где есть отдел электроники.
Облачное хранилище. Облачное хранилище означает, что вы сохраняете свои файлы на серверах в Интернете, используя учетную запись в облачной службе. Благодаря облачному хранилищу вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету, без необходимости отслеживать физическое устройство.

Флэш-накопители и облачные хранилища также можно использовать для резервного копирования ваших файлов. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком «Резервное копирование файлов».

Использование флешки

Флэш-накопители позволяют легко носить с собой важные файлы и документы в переносном виде. Всегда следует создавать резервные копии файлов на флэш-накопителе в другом месте на случай, если он потеряется или сломается.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере. Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
Если вы используете Windows, может появиться диалоговое окно. Если это так, выберите Открыть папку для просмотра файлов. На Mac значок флешки обычно отображается на рабочем столе.
Если диалоговое окно не появляется, откройте Проводник Windows или Finder, если вы используете Mac, и выберите флэш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться.

Для работы с флешкой:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

Если диалоговое окно не появляется, возможно, вам придется очистить корзину, чтобы навсегда удалить файл.

Чтобы безопасно извлечь флешку:

После завершения использования флэш-накопителя не извлекайте его из USB-порта. Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Если вы используете Mac, вы также можете нажать кнопку "Извлечь" рядом с флешкой в Finder, чтобы извлечь ее.

Сохранение файлов в облаке

Существует множество сервисов, позволяющих создать бесплатную учетную запись и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке. Одними из самых популярных являются Google Диск, OneDrive и Dropbox. Свободного места для хранения, которое поставляется с этими учетными записями (обычно около 15 ГБ), должно быть достаточно, если вы используете свою учетную запись для обычных личных, рабочих или учебных целей. Если у вас есть бизнес и вы хотите хранить все свои документы в облаке, вы можете заплатить за дополнительное место в облачной службе.

В отличие от физических носителей, облачное хранилище нельзя сломать или потерять, поэтому вам не обязательно создавать резервные копии хранящихся на нем файлов. Файлами в облаке также легче делиться, поэтому вы можете сотрудничать с друзьями и коллегами. Однако, когда вы сохраняете что-то в Интернете, всегда существует риск того, что неавторизованные пользователи попытаются получить доступ к вашей личной информации. Чтобы защитить свои файлы, создайте надежный пароль и обратите внимание на настройки и политики конфиденциальности используемой вами облачной службы.

Чтобы узнать больше о службах, позволяющих хранить файлы в облаке, ознакомьтесь с нашими руководствами по Google Диску, OneDrive и Office Online.

Читайте также: