Если внутри текста документа щелкнуть правой кнопкой мыши слово ms, то

Обновлено: 20.11.2024

Это расширенная статья о создании шаблонов автоматизации документов, использующих условные операторы. Это позволяет вам создать шаблон с информацией, которая изменяется в зависимости от значений различных полей слияния.

Важное примечание. Из-за порядка, в котором MS Word обновляет поля, шаблоны с условными операторами лучше всего подходят для создания PDF-документов с помощью Document Automation. Если вы хотите использовать свои условные шаблоны для создания документов MS Word, следуйте инструкциям по устранению неполадок ЗДЕСЬ.

Содержание

Понимание условных операторов в MS Word

Что такое условное выражение?

На самом простом языке условный оператор говорит следующее: если какое-то условие применимо, то сделайте что-нибудь.

Условные операторы имеют общий формат: ЕСЛИ это, ТО ТО или ИНАЧЕ что-то другое. Например:

ЕСЛИ баланс доверия равен 0 , ТО отобразить сообщение с запросом на повторную предоплату , ИНАЧЕ отобразить сообщение с благодарностью
ЕСЛИ custom_field_1 равно true , ТО отображать custom_field_2 , ИНАЧЕ отображать custom_field_3

В MS Word формат условного оператора выглядит следующим образом:

IF Выражение1 Оператор Выражение2 " TrueText " " FalseText "

Выражения

Выражения — это нечто, имеющее значение. В примере автоматизации документов тег поля слияния может быть выражением. Условный оператор имеет 2 выражения или значения, которые сравниваются, чтобы определить, какая информация отображается.

Обратите внимание, что выражения (или теги полей слияния), имеющие значение в виде обычного текста, должны быть заключены в кавычки; но выражения, имеющие числовое значение, не должны заключаться в кавычки.

Чтобы указать, что значение пустое (в частности, для второго выражения), используйте 2 кавычки, между которыми ничего нет "" вместо второго выражения.

Примеры тегов слияния с текстовым значением
(заключите их в кавычки)

Примеры тегов слияния с числовым значением
(не заключайте их в кавычки)

Оператор

Оператор определяет, как выражения связаны друг с другом. Например, они равны/одинаковы или нет?

td>

=	Равно	Использовать как с текстовыми, так и с числовыми выражениями
<>< /td>	Не равно	Использовать как с текстовыми, так и с числовыми выражениями
>	Больше, чем	Использовать только с числовыми выражениями
=	Больше или равно	Использовать только с числовыми выражениями
TrueText относится к тексту, который будет отображаться, если условие (отношение между выражениями) выполнено.

FalseText относится к тексту, который будет отображаться, если условие НЕ выполнено (это ДРУГАЯ часть оператора).

Утверждения TrueText и FalseText должны быть заключены в кавычки.

Если вы хотите, чтобы TrueText или FalseText были пустыми (чтобы ничего не отображалось), просто используйте пустые кавычки "".

Вы также можете использовать теги полей слияния Clio в своих TrueText и FalseText.

Собираем все вместе

Объединяя все элементы, описанные выше, условное выражение, которое будет отображать сообщение с запросом на предоплату, если доверительный баланс клиента равен нулю, может выглядеть примерно так:

Для получения дополнительной информации о составлении условных операторов для использования в MS Word нажмите ЗДЕСЬ.

Добавление условных полей в шаблон Word

Чтобы добавить условное поле в MS Word, убедитесь, что ваш текстовый курсор находится в документе, где вы хотите отображать условный текст, затем щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните значок «Быстрые действия» в Группа «Текст» (в более новых версиях Word не будет значка «Экспресс-блоки», но будет значок «Поле»).

В меню быстрых частей выберите параметр "Поле".

В окне "Поле" прокрутите список "Имена полей" и выберите "Если". Введите условное выражение в текстовую область «Коды полей», затем нажмите «ОК».

В вашем документе вы, скорее всего, увидите FalseText своего условного оператора. Это связано с тем, что документ Word не знает значения ваших тегов полей слияния Clio до того, как произойдет автоматизация документов.Чтобы сделать поля в документе более четкими, вы можете изменить способ их отображения в документе Word.

Откройте окно параметров Word, нажав Alt+f+t на клавиатуре. В окне «Параметры» нажмите «Дополнительно» на боковой панели, затем прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа». Здесь есть 2 параметра, которые помогут вам быстро идентифицировать поля в документе: "Показывать коды полей вместо их значений" и "Затенение полей: всегда".

Ограничения и синтаксис

В поле "Коды полей" можно ввести не более 255 символов (включая пробелы), поэтому описанные выше конкретные действия полезны только для отображения коротких фрагментов информации. Чтобы отобразить более длинный текст, у вас есть несколько вариантов.

Начните с ввода схемы условного оператора в окно "Поле", не вводя длинный текст TrueText или FalseText, затем нажмите "ОК", чтобы добавить поле в документ.
Например:

Если код поля еще не виден в вашем документе (если вместо этого вы видите поле Expression или FalseText), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». С видимым кодом поля нажмите на кавычки TrueText или FalseText (где применяется длинный фрагмент текста), затем начните вводить текст или вставьте его из другого источника.

Условные операторы не поддерживают специальные символы или кавычки в тексте, который вы используете для TrueText или FalseText.
Например, следующий оператор не будет работать должным образом:

ЕСЛИ " >" = "виновен" "Подсудимый признает себя виновным". «Подсудимый не признает себя виновным».

Чтобы отобразить текст, содержащий кавычки или специальные символы, вам нужно будет добавить эту информацию в настраиваемые поля Clio, а затем использовать эти поля слияния для TrueText и FalseText.

Советы и примеры полезных условных операторов

Использование флажков Clio для определения того, что отображается

Используя Clio Custom Fields, вы можете добавлять настраиваемые флажки в свои контакты и дела, которые можно использовать для определения того, что отображается в созданном вами документе. Чтобы сослаться на флажок Clio, используйте тег поля слияния вместо первого выражения. Второе Выражение будет либо "true", либо "false" - "true", если флажок установлен, "false", если флажок не установлен.

ЕСЛИ " >" = "true" "Это поле отмечено." "Этот флажок не установлен."

Использование раскрывающихся списков Clio для определения того, что отображается

Используя настраиваемые поля Clio, вы можете добавлять настраиваемые списки выбора в свои контакты и дела, которые можно использовать для определения того, что отображается в созданном вами документе. Чтобы сослаться на раскрывающийся список Clio, используйте тег поля слияния вместо первого выражения. Второе выражение будет соответствовать пользовательскому параметру, который необходимо выбрать.

ЕСЛИ " >" "Вы выбрали вариант 1." "Вы не выбрали вариант 1."

Чтобы разместить раскрывающиеся списки с более чем двумя параметрами, см. ниже раздел "Вложенные условные операторы".

Вложенные условные операторы (несколько условий)

Вы можете создавать условные операторы, учитывающие несколько сценариев/условий. "Вложение" условия в другое условие требует нескольких дополнительных шагов и специального синтаксиса для правильной работы.

Например, чтобы написать условный оператор, который ищет все возможные ответы из раскрывающегося списка с 4 вариантами, выполните следующие действия.

Основная схема этого условного оператора должна выглядеть следующим образом:

Теперь ваш вложенный условный оператор должен выглядеть следующим образом:

Полное заявление должно выглядеть примерно так:

Или, для большей наглядности, вложенные условия можно выделить цветом:
< IF " >" "Вы выбрали вариант 1". "
< IF " >" "Вы выбрали вариант 2." "
< IF " >" "Вы выбрали вариант 3." «Вы выбрали вариант 4». > " > " >

Добавление разрывов строк в TrueText и FalseText

Если вам нужно разбить текст, который вы используете для TrueText или FalseText, вы можете добавить разрывы строк, напрямую изменив коды полей в документе.

Если код поля еще не виден в вашем документе (если вместо этого вы видите Expression поля или FalseText), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Переключить коды полей".

Теперь вы увидите весь код поля и сможете редактировать текст и добавлять разрывы строк.

Нажмите в тексте, где вы хотите разместить разрывы строк, затем нажмите Shift+Enter, чтобы добавить плавный разрыв.

Устранение неполадок при создании документов в MS Word

Из-за ограничений на то, как MS Word обновляет поля, вы можете не увидеть, что ваши условные поля обновлены должным образом после создания документа с помощью Clio. В большинстве случаев вам придется открыть только что созданный документ Word и вручную обновить все поля, чтобы увидеть соответствующие значения ваших условных операторов. Для этого выберите все содержимое документа (используя Ctrl+a), затем нажмите F9 в Windows (или fn+F9 на Mac) на клавиатуре, чтобы обновить все поля в документе. Затем вам придется сохранить документ и повторно загрузить его в Clio, если только вы не редактируете документ с помощью Clio Launcher.

Если обновление полей в сгенерированном документе Word не устраняет проблему, вам нужно будет определить, есть ли ошибки в условном поле. Для этого используйте свой шаблон для создания PDF-файла в Clio, а затем просмотрите PDF-файл. Если поле отображается правильно в PDF-файле, вы можете быть уверены, что ваше условное поле работает правильно. Если поле отображается неправильно в PDF-файле, вам нужно будет вернуться к своему шаблону и найти проблемы в построении поля и синтаксисе.

Спасибо за отзыв.

Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl+A) или выделить определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделить текст или элементы, которые находятся в разных местах. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выбрать весь текст

Нажмите в любом месте документа.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Выберите конкретный текст

Вы также можете выделить определенное слово, строку текста или один или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой слова, предложения или абзаца, который вы хотите выделить.

Нажмите и удерживайте курсор, чтобы выделить нужный текст.

Другие способы выделения текста

Чтобы выбрать одно слово, быстро дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + стрелка вниз.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в начало абзаца и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечания. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните в том месте, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель мыши на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выбрать содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид", а затем нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выберете содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Любое количество текста

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Большой блок текста

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

Сноски и концевые сноски

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Содержимое строки

Содержимое столбца

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Содержимое всей таблицы

Выделяйте текст в разных местах

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый второстепенный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Слово, предложение, абзац или документ

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Люди, которые не видят изображения в документах Microsoft Word, полагаются на то, что автор предоставит альтернативный текст для описания содержимого изображения. Используемый альтернативный текст должен описывать важные аспекты изображения, но быть достаточно кратким, чтобы не перегружать пользователя. Когда средство чтения с экрана встречает изображение в документе Word, альтернативный текст будет прочитан пользователю, что поможет ему понять, что происходит на изображении.

Если вы используете изображения в декоративном контексте и они не несут информативного содержания (например, цветное изображение-разделитель между абзацами контента), альтернативный текст не требуется.

Добавить альтернативный текст к изображению

Чтобы добавить замещающий текст к изображению в Word:

Вставьте изображение, которое хотите использовать в документе.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Формат изображения .
На панели "Формат изображения" нажмите .
Нажмите стрелку рядом с замещающим текстом, чтобы развернуть варианты альтернативного текста.
В поле "Описание" введите описание изображения.

Если у вас есть подробное изображение, требующее подробного описания, вы можете ввести краткое описание описания в поле «Название». Это позволяет пользователям решать, нужно ли им полное описание изображения или нет. В противном случае вы можете оставить поле «Заголовок» пустым.

В версии Word для Microsoft 365 вы также можете добавить замещающий текст для изображений, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Изменить замещающий текст . Имейте в виду, что эта опция не предоставляет поле заголовка; для подробных изображений, которым может потребоваться заголовок, выполните описанные выше действия, чтобы добавить замещающий текст и заголовок.

Подробнее о создании альтернативного текста для изображений см. в разделе Общие рекомендации по созданию документов со специальными возможностями.

Это документ aqjs в базе знаний.
Последнее изменение 2021-06-22 10:19:08 .

поиск меню

Урок 18. Обтекание изображениями и текстом

Введение

Добавление изображений в документ может быть отличным способом проиллюстрировать важную информацию и расставить декоративные акценты в существующем тексте. Использование изображений в умеренных количествах может улучшить общий вид документа.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о том, как добавлять изображения в документы.

Чтобы вставить изображение из файла:

Если вам нужно конкретное изображение, вы можете вставить изображение из файла. В нашем примере мы вставим изображение, сохраненное локально на нашем компьютере. Если вы хотите работать с нашим примером, щелкните правой кнопкой мыши изображение ниже и сохраните его на свой компьютер.
1. Поместите точку вставки там, где должно появиться изображение.
Чтобы изменить размер изображения, нажмите и перетащите один из угловых маркеров изменения размера. Изображение изменит размер, сохранив те же пропорции. Если вы хотите растянуть его по горизонтали или вертикали, вы можете использовать боковые маркеры изменения размера.

Изменение настроек переноса текста

Когда вы вставляете изображение из файла, вы можете заметить, что его трудно переместить именно туда, куда вы хотите. Это связано с тем, что обтекание текстом для изображения установлено на «В соответствии с текстом». Вам потребуется изменить настройку обтекания текстом, если вы хотите свободно перемещать изображение или просто хотите, чтобы текст обтекал изображение более естественным образом.

Чтобы обернуть текст вокруг изображения:
1. Выберите изображение, вокруг которого хотите обтекать текст. Вкладка «Формат» появится в правой части ленты.
Кроме того, вы можете получить доступ к параметрам переноса текста, выбрав изображение и нажав появившуюся кнопку Параметры макета.

Если направляющие для выравнивания не отображаются, выберите вкладку «Макет страницы», затем нажмите команду «Выровнять». В появившемся раскрывающемся меню выберите «Использовать направляющие выравнивания».

Использование предопределенной настройки переноса текста

Предопределенный перенос текста позволяет быстро перемещать изображение в определенное место на странице. Текст будет автоматически обтекать объект, поэтому его будет легко читать.

Вставка изображений из Интернета

Если на вашем компьютере нет нужного изображения, вы можете найти его в Интернете и добавить в документ. Word предлагает два варианта поиска изображений в Интернете.
1. Поместите точку вставки там, где должно появиться изображение.
При добавлении изображений, видео или музыки в собственные проекты важно убедиться, что у вас есть законные права на их использование. Большинство вещей, которые вы покупаете или загружаете в Интернете, защищены авторским правом, что означает, что вам может быть запрещено их использовать. Для получения дополнительной информации посетите наш урок «Авторское право и добросовестное использование».

Читайте также:

Если внутри текста документа щелкнуть правой кнопкой мыши слово ms, то

Содержание

Спасибо за отзыв.

Выбрать весь текст

Выберите конкретный текст

Другие способы выделения текста

Выделите текст с помощью мыши

Выделите текст с помощью клавиатуры

Перестать выделять слово целиком

Выделите текст с помощью мыши

Выделите текст с помощью клавиатуры

Перестать выделять слово целиком

Добавить альтернативный текст к изображению

Урок 18. Обтекание изображениями и текстом

Введение

Чтобы вставить изображение из файла:

Изменение настроек переноса текста

Чтобы обернуть текст вокруг изображения:

Использование предопределенной настройки переноса текста

Вставка изображений из Интернета