Зачем принтеру нужен Wi-Fi

Обновлено: 21.11.2024

Беспроводные принтеры также называются WiFi-принтерами, так как они часто используют беспроводные сети для приема сообщений. Другие используемые технологии: Bluetooth, персональная сеть (PAN), связь ближнего радиуса действия (NFC) и облако.

Это ускоряет и упрощает печать, особенно для пользователей мобильных устройств. Пользователи могут отправлять документы мгновенно. Например, они могут сделать снимок на смартфон и распечатать его, не подключая устройства.

Как печатать на беспроводном принтере

Настройка беспроводного принтера зависит от выбранного типа беспроводного принтера. Вот несколько общих рекомендаций по беспроводной печати:

Настройте сеть принтера, например Wi-Fi или Bluetooth. Вам нужно знать имя сети (SSID) и пароль. Возможно, сначала вам потребуется временно подключить принтер к компьютеру с помощью кабеля Ethernet для установки программного обеспечения.

Используйте экран дисплея принтера для подключения к выбранной беспроводной сети.

Убедитесь, что используемое вами устройство подключено к той же сети. Например, ваше мобильное устройство должно быть подключено к тому же Wi-Fi-соединению, что и принтер.

Когда ваш документ будет готов к печати, выберите печать на своем устройстве и найдите беспроводной принтер в раскрывающемся меню.

Выберите принтер и нажмите "Печать".

Многие принтеры Xerox WiFi и принтеры "все в одном" WiFi поставляются с автоматическими мастерами настройки, что упрощает начало работы с беспроводной печатью.

Для получения инструкций, относящихся к вашему беспроводному принтеру Xerox, посетите нашу базу знаний клиентов и найдите свою модель продукта. Затем выберите «Поддержка», а затем найдите «беспроводная сеть» или «wifi» или конкретное приложение, которое вы хотите использовать (например, «Виртуальный принтер Google»).

Как печатать с телефона или планшета Android на беспроводной принтер

Вот несколько простых и универсальных шагов для печати на Wi-Fi-принтере со смартфона или планшета с операционной системой Android:

На мобильном устройстве откройте «Настройки» > «Wi-Fi».

Нажмите на значок WiFi, чтобы начать поиск сетей

Выберите имя WiFi-принтера, как только оно появится.

Xerox предлагает быструю и удобную службу печати Android для беспроводных принтеров. Все, что вам нужно сделать, это загрузить подключаемый модуль Xerox ® Print Service для Android. Это позволит вам печатать фотографии и документы на совместимом устройстве Xerox.

Вы также можете использовать подключаемый модуль для изменения параметров печати. Плагин совместим со всеми устройствами Android, начиная с версии 4.4 и выше.

Просто выберите совместимость устройства с помощью нашего руководства по сервису печати Xerox и загрузите бесплатный подключаемый модуль из магазина Google Play.

Возможности мобильной и облачной печати

Линейка беспроводных принтеров Xerox, таких как принтеры AltaLink ® и VersaLink ® с поддержкой технологий Xerox ® ConnectKey ® и многофункциональные принтеры (МФУ), предлагает множество мобильных приложений и вариантов облачной печати:

Apple® AirPrint™. Упростите печать электронных писем, фотографий и важных офисных документов прямо с вашего устройства Apple без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Облачный принтер Google® Cloud™. Печатайте через Интернет из любого места, в том числе с телефона, без необходимости загружать специальные драйверы или программное обеспечение.

Подключаемый модуль службы печати Xerox® для Android™. Обеспечивает мобильную печать на многих принтерах и МФУ Xerox без использования сторонних приложений.

Подключение одним касанием NFC. Использует связь ближнего радиуса действия (NFC), чтобы вы могли подключить мобильное устройство к беспроводному принтеру или МФУ для установления прямого соединения. Затем вы можете сразу отправить документ на печать, копирование или сканирование, что приведет к меньшему количеству отходов, поскольку вы находитесь в непосредственной близости от устройства и можете легко получить задание на печать.

Прямой Wi-Fi. Позволяет двум устройствам (например, вашему смартфону и принтеру) устанавливать прямое соединение WiFi без использования беспроводного маршрутизатора. Это способ беспроводной связи устройств, очень похожий на Bluetooth.

Приложения ConnectKey ® для Google Диска, Dropbox, Box, OneDrive и облачной печати и сканирования Office 365. Теперь проще, чем когда-либо, печатать и сканировать в облачные хранилища, которые вы уже используете. Загрузите эти приложения для облачной печати прямо на свое устройство с поддержкой технологии ConnectKey и легко работайте из любого места.

Типы беспроводных принтеров/беспроводных МФУ Xerox

При наличии нескольких способов беспроводной печати выбор беспроводного принтера может оказаться непростой задачей. Так как же найти лучший беспроводной принтер для ваших нужд? В Xerox мы предлагаем:

Принтеры со встроенными функциями печати через WiFi

Добавление опций беспроводной печати или адаптеров

Если вам нужна встроенная функция печати через Wi-Fi, вам лучше всего подойдет один из наших новых беспроводных принтеров или многофункциональных беспроводных принтеров.В первую очередь обратите внимание на принтеры и многофункциональные принтеры AltaLink® и VersaLink® с поддержкой технологии Xerox® ConnectKey®, которые делают мобильную и облачную печать приоритетными.

В противном случае беспроводная печать входит в стандартную комплектацию некоторых наших принтеров Phaser ® и многофункциональных принтеров WorkCentre ® и является дополнительной для других моделей этих семейств продуктов.

Руководство по работе с беспроводными принтерами

Чем быстрее развиваются технологии, тем легче забыть о неудобствах прошлого. Те, кто покупает новейшие смартфоны, могут быть разочарованы тем, что их старые проводные наушники больше не работают с новой моделью без громоздких адаптеров, но скоро наступит день, когда мало кто вспомнит, что когда-то для наушников вообще требовались шнуры.

Принтеры тоже быстро ушли от громких, медленных и надоедливых машин, которыми они когда-то были. Сегодня большинство принтеров могут печатать в монохромном или цветном режиме, они могут работать как несколько устройств, например как копировальные аппараты, сканеры и факсимильные аппараты, а некоторые даже могут подключаться к Интернету.

Принтеры по-прежнему являются важной частью большинства офисов и предприятий, но у них всегда было одно ограничение: путаница проводов. Прочтите это руководство, чтобы узнать, как работают беспроводные принтеры, а также узнать, почему с появлением новых моделей беспроводных принтеров шнуры уходят в прошлое.

Как работают беспроводные принтеры

Технологии все чаще позволяют людям отказаться от использования физических подключений, предоставляя пользователям больше гибкости. Все, от наушников до смарт-часов и ноутбуков, адаптируется к беспроводной связи. Отправка и получение сообщений лежат в основе работы этих технологий.

Принтеру, подобно наушникам или компьютерам, требуется сигнал от внешнего устройства, отправляющий ему сообщение. Это сообщение указывает, как печатать документ, графику или изображение, и является основой работы беспроводных принтеров. Раньше для этого процесса требовались шнуры; сегодня это можно сделать без проводов. Как и в большинстве других устройств, в принтерах это достигается одним из двух способов: сетью Wi-Fi или Bluetooth.

Одной из наиболее распространенных технологий беспроводной печати является подключение к сети Wi-Fi. Точно так же, как ноутбук или мобильный телефон подключаются к Интернету через маршрутизатор, принтер также может подключаться к этому маршрутизатору. Эта технология проста в использовании и обеспечивает высокую скорость соединения. Некоторые принтеры могут даже отправлять и получать электронные письма благодаря подключению к сети Wi-Fi.

Другой распространенный метод отправки файлов принтеров на печать называется Bluetooth. Технология Bluetooth, изобретенная телекоммуникационной компанией Ericsson, использует специальные радиоволны для передачи данных. В отличие от принтеров, подключенных к WiFi, принтеры с поддержкой Bluetooth могут напрямую подключаться к устройствам. Bluetooth становится все более популярным в таких устройствах, как наушники и смарт-часы.

С появлением смартфонов и планшетов физическое соединение между устройствами становится все более архаичным. То, как сегодня работают беспроводные принтеры, больше соответствует современным технологиям.

Преимущества перехода на беспроводную связь

Одним из основных преимуществ беспроводной связи является то, что она позволяет большему количеству устройств подключаться к принтерам. Благодаря беспроводной технологии смартфоны, ноутбуки, планшеты, настольные компьютеры и другие устройства могут подключаться к принтерам. Только представьте, что вам нужно подключить кабель Ethernet к смартфону!

Еще одно преимущество беспроводного подключения заключается в том, что оно позволяет устройствам свободно перемещаться, не привязываясь громоздкими шнурами. Шнуры и маршрутизаторы, необходимые для подключения нескольких устройств к принтерам предыдущих поколений, добавили беспорядка в офис и диктовали, как люди должны были организовать офис с самого начала. Переходя на беспроводную связь, компания может сэкономить время, деньги и пространство.

Еще одна причина, по которой использование беспроводных устройств полезно, заключается в том, что это решает проблему устаревших систем шнуров и проводов. Раньше любой, кто хотел обновить свои проводные устройства, должен был подумать, смогут ли новые устройства подключиться к старому принтеру. С другой стороны, благодаря беспроводной связи подключение к принтеру возможно с любой маркой, операционной системой или форматом.

Беспроводные принтеры: бюджет для новых технологий

Идти в ногу с меняющимися технологиями может показаться обременительным, но некоторые инвестиции более разумны, чем другие. Игра на непроверенных технологиях может быть рискованной, особенно для людей, которые могут не знать, как работают беспроводные принтеры. К счастью, технологии, обеспечивающие беспроводную печать, протестированы, эффективны и, вероятно, будут использоваться еще долгие годы, что делает беспроводные принтеры надежной инвестицией.

По мере того, как все больше устройств становятся беспроводными, растет число причин для покупки беспроводного принтера. Многие принтеры в настоящее время предлагают беспроводные функции в стандартной комплектации или в качестве дополнительного обновления. Для тех, кто задумывается о необходимости перехода на беспроводную связь, важно отметить, что то, что сейчас является инвестицией, станет стандартом в будущем. Обновление облегчит печать и продлит срок службы вашего принтера.

Кому стоит купить беспроводной принтер?

Вероятно, через несколько лет шнуры и кабели почти полностью устареют. По этой причине любой, кто рассматривает возможность покупки принтера в ближайшем будущем, должен подумать о переходе на беспроводную связь. Поскольку беспроводная технология влияет только на работу беспроводных принтеров в отношении отправки и получения сообщений, вы по-прежнему можете выбирать из нескольких типов принтеров, представленных в настоящее время на рынке, таких как струйные и лазерные принтеры.

В зависимости от марки и модели принтера, который им нужен (Canon, Lexmark или любой другой марки), вам может потребоваться выделить дополнительные средства на беспроводную связь. Если компьютер, который вы подключаете к принтеру, настолько устарел, что поддерживает беспроводное подключение, переход на беспроводную связь является чрезвычайно полезным выбором.

Выбор нового принтера иногда может быть немного запутанным. Вы можете быть перегружены всеми доступными вариантами. Одной из наиболее распространенных функций, которая сейчас широко доступна, является беспроводная печать. В этом посте мы рассмотрим плюсы и минусы использования Wi-Fi для печати. Если вам интересно, действительно ли вам нужен беспроводной принтер, читайте дальше.

Беспроводная печать

Беспроводная печать делает именно то, что написано на упаковке. Это позволяет печатать без использования кабеля Ethernet (сетевого). Пользователи могут выбрать один из двух различных способов настройки WiFi. Некоторые устройства меньшего размера могут создавать свою собственную специальную сеть Wi-Fi, если ее еще нет в офисе, однако этот метод не очень практичен за пределами среды домашнего офиса.

Метод, который нас интересует, работает при подключении принтера к существующей сети Wi-Fi. Это делается через внутреннюю сетевую карту, установленную внутри принтера. Настройка обычно выполняется быстро и просто, почти так же, как подключение ноутбука или телефона к сети Wi-Fi.

За и против беспроводных принтеров

WiFi обеспечивает гибкость в офисе, позволяя использовать оборудование практически в любом месте без прокладки сетевых кабелей.
Вам понадобится только сетевая розетка.
Можно печатать из разных мест в здании, если вы подключены к Интернету.
Печать прямо практически с любого устройства, которое может подключиться к Wi-Fi.

Скорость сети Wi-Fi обычно ограничена, иногда существенно по сравнению с проводным подключением. Как правило, сеть Wi-Fi стандарта 802.11g имеет скорость до 54 Мбит/с, тогда как скорость проводного соединения Ethernet может достигать 1000 Мбит/с.
Если вы, вероятно, будете печатать большие объемы, сканировать большие файлы или иметь несколько пользователей, ваши возможности могут быть ограничены.

Действительно ли мне нужен беспроводной принтер?

Беспроводные принтеры отлично работают во многих домашних и офисных условиях, но не всегда необходимы. Подумайте, почему вы рассматриваете вариант с беспроводным принтером и что он может сделать для вас, чего не может стандартный проводной принтер.

Если люди предпочитают подключать телефоны, планшеты, ноутбуки и даже камеры к принтеру, то лучше использовать беспроводное соединение. Беспроводные принтеры совместимы практически со всеми устройствами, которые могут подключаться к сети Wi-Fi и имеют функцию отправки на принтер.

Беспроводные принтеры иногда сложно настроить и подключить, если вы не знакомы с этой технологией. Наши услуги по техническому обслуживанию включают ремонт и общее техническое обслуживание, но мы также помогаем, если кто-то испытывает трудности с использованием машины!

Хотите подключиться к беспроводной сети?

Вы можете подумать, что беспроводная печать — лучший вариант для вас, но вам не обязательно иметь беспроводной принтер. В настоящее время существуют устройства, которые позволяют любому сетевому принтеру подключаться к беспроводной сети. Используя адаптеры Wi-Fi или адаптеры Powerline, теперь есть легкодоступные варианты для всех офисных сред. Однако беспроводная печать постоянно совершенствуется и обновляется. В настоящее время существует большой выбор беспроводных принтеров для различных потребностей бизнеса. Эта технология может подойти для вашего дома или офиса, поэтому лучше тщательно изучить варианты.

Свяжитесь с нами

Если вам нужна дополнительная информация или совет, свяжитесь с нами. Мы доступны по телефону, по электронной почте или через контактную форму. Свяжитесь с нами сегодня!

Технология беспроводной печати существует уже несколько лет, но ее часто нелегко понять с точки зрения настройки беспроводного принтера и преимуществ беспроводной печати.Мы надеемся ответить на некоторые из ваших распространенных вопросов о беспроводной печати в этом посте.

Что такое принтер Wi-Fi?

Что такое беспроводной принтер? Простое определение беспроводного принтера — это принтер, который не требует подключения кабелей между принтером и вашим компьютером, планшетом, мобильным телефоном или устройством. На самом деле беспроводные принтеры не являются беспроводными на 100 %, поскольку их все равно нужно подключать к розетке, но в остальном провода не используются.

Это делает беспроводные принтеры идеальным вариантом, если вы хотите разместить свой принтер в любом месте вашего офиса, чтобы доступ к нему был наиболее удобным для всех, вместо того, чтобы быть ограниченным длиной кабеля принтера (кабель между вашим принтером и вашим компьютером или устройство).

Как напечатать по беспроводной сети с ноутбука

Преимущества беспроводной печати

Беспроводная печать имеет множество преимуществ, которые не всегда очевидны.

Кроме того, беспроводная печать может принести вашему бизнесу много других преимуществ, таких как сокращение накладных расходов на техническую ИТ-поддержку (также известная как "кабель принтера подключен не в ту дырку") или даже особые способы использования беспроводной печати. инновационным способом, помогающим сократить расходы или повысить эффективность.

Как работают Wi-Fi-принтеры?

Самая важная информация касается работы беспроводных принтеров. Беспроводные принтеры работают за счет использования беспроводного маршрутизатора в вашем офисе, который обычно используется для подключения ваших настольных ПК, ноутбуков и мобильных устройств к Интернету.

Ваш Wi-Fi-принтер просто подключается к беспроводному маршрутизатору так же, как ваш компьютер или мобильное устройство, что затем превращает ваш принтер в часть вашей внутренней сети на работе. Это означает, что любой пользователь вашей сети на работе может получить доступ к принтеру и печатать прямо на нем без подключения каких-либо кабелей.

Самый простой способ показать, как работают беспроводные принтеры, — это использовать приведенную ниже диаграмму, на которой каждое устройство отправляет документы на принтер по беспроводной сети через маршрутизатор Wi-Fi.

Как беспроводные принтеры работают на разных устройствах

После правильной настройки, как описано ниже, вы сможете просто нажать кнопку печати на своем устройстве, как обычно, и документ будет отправлен прямо на ваш принтер, как если бы он был подключен проводами.

Как настроить Wi-Fi-принтер

В рамках этого процесса важно обращаться к рекомендациям вашего индивидуального производителя, чтобы убедиться, что все шаги выполнены для правильной работы установки. Общие шаги для разных производителей достаточно схожи, хотя могут быть небольшие различия в соглашениях об именах, используемых в меню или настройках, и здесь вам пригодятся официальные рекомендации.

Основные шаги, необходимые для настройки беспроводного принтера, включают:

1) Подключите принтер к сетевой розетке и включите принтер

2) Убедитесь, что маршрутизатор беспроводной сети включен и находится в пределах досягаемости вашего принтера

3) На вашем принтере будет отображаться меню, которое позволяет вам редактировать настройки, см. пример на изображении ниже. Перейдите в раздел настроек/настройки/сети в этом меню. Соглашение об именах здесь будет немного различаться между производителями

4) Выполните настройку конфигурации беспроводной сети, как показано на маленьком экране в меню принтера. Обычно существует автоматическая настройка, которая ищет вашу локальную сеть и просит вас нажать кнопку WPS на вашем маршрутизаторе Wi-Fi

5) При появлении запроса нажмите кнопку WPS на маршрутизаторе Wi-Fi

6) Теперь ваш принтер подключен к офисной сети

Настройки беспроводного принтера можно изменить в меню дисплея на принтере

После того, как ваш беспроводной принтер подключен к сети в вашем офисе, следующим шагом будет установка принтера на все компьютеры и ноутбуки, которым требуется доступ к принтеру. Обычный способ установки принтера — запустить автоматическую установку с компакт-диска, прилагаемого к принтеру. Как только ваш принтер установлен, он готов к использованию, это так просто.

Возможно, вы заметили, что в этом разделе мы не рассматриваем мобильные устройства. Печать с мобильного телефона или планшета на беспроводной принтер немного отличается, поэтому мы вскоре расскажем об этом.Если на вашем беспроводном маршрутизаторе нет кнопки WPS, вам необходимо обратиться к рекомендациям производителя о том, как подключить принтер к беспроводной сети. Кроме того, если у вас более сложная настройка сети, лучше обсудить это с вашим сетевым администратором, чтобы правильно настроить беспроводной принтер.

Диапазон принтеров с поддержкой Wi-Fi

Поскольку беспроводные принтеры существуют уже некоторое время, некоторые производители предлагают принтеры со встроенной беспроводной технологией, что позволяет клиентам выбрать наиболее подходящий для них принтер. HP, Canon, Brother и Dell предлагают беспроводные принтеры по цене от 71 до 345 фунтов стерлингов для более продвинутых принтеров.

Поскольку с каждым годом на рынок выпускается все больше принтеров, беспроводная технология станет стандартом, интегрированным во все устройства.

Беспроводная печать с мобильных устройств и планшетов

Печать по беспроводной сети с мобильного устройства или планшета не так проста, как с настольного ПК или ноутбука. Первоначальная настройка для подключения принтера к локальной беспроводной сети на работе точно такая же, отличия заключаются в отправке документов и изображений с мобильного устройства на принтер.

Печать с мобильного устройства на принтер по беспроводной сети означает, что вам потребуется установить на мобильное устройство приложение от конкретного производителя принтера. У Apple это встроено в их последнюю версию их операционной системы, хотя для пользователей Android и Blackberry вам придется загрузить приложение. Ниже перечислены некоторые ключевые приложения, которые вы можете загрузить.

Apple AirPrint

Apple AirPrint теперь интегрирован во все устройства Apple (iPhone, iPad и iPod touch), на которых установлена операционная система версии 4.2 или более поздней. Преимущество AirPrint заключается в том, что он позволяет легко отправлять документы и изображения прямо на принтер без необходимости установки каких-либо драйверов принтера на мобильное устройство.

AirPrint очень гибок и позволяет напрямую печатать любые веб-страницы, документы, изображения, сообщения электронной почты и PDF-документы, которые вы в данный момент просматриваете на своем устройстве. Предостережение заключается в том, что ваш принтер должен быть совместимым с AirPrint принтером, хотя есть несколько производителей, которые теперь имеют эту встроенную технологию, включая линейку HP ePrint, некоторые модели Brother, а также все новые модели Epson с поддержкой Wi-Fi.

AirPrint чрезвычайно прост в использовании и позволяет печатать прямо на принтере, нажав несколько кнопок, поэтому, если ваше устройство и принтер подключены к одной и той же беспроводной сети, они соединятся, и ваш документ будет напечатан.