Виртуальный принтер Google, чем заменить
Обновлено: 21.11.2024
Что случилось с Виртуальным принтером Google и какие есть альтернативы?
Виртуальный принтер Google больше не работает. Как сообщается на официальном сайте, сервис, позволяющий печатать откуда угодно, больше не поддерживается. Попробуйте посетить google.com/cloudprint, и вы получите сообщение об ошибке «не найдено».
Мне не нужно говорить вам, что Google убивает множество сервисов, но этот особенно груб. Многие принтеры поставлялись со встроенной поддержкой Cloud Print, и люди покупали принтеры специально для использования этой функции. Тем временем в Zapier клиенты, которые использовали Cloud Print для автоматической печати документов, ищут альтернативу.
Не все надежды потеряны. Вы по-прежнему можете печатать на Chromebook благодаря встроенной поддержке принтеров, и есть несколько альтернативных приложений, которые вы можете использовать для облачной печати, включая подключение к Zapier. Давайте поговорим о том, почему Google убил Виртуальный принтер, а затем поговорим о том, как вернуть некоторые из этих функций.
Zapier — это инструмент автоматизации, который связывает ваши приложения и перемещает между ними информацию, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном. Посмотрите эту демонстрацию Zapier, чтобы узнать больше о том, как это работает.
Почему Google убил Виртуальный принтер?
Виртуальный принтер Google существовал для решения одной проблемы: печати с устройств Chromebook. В этом больше нет необходимости.
В 2010 году ChromeOS, тогда еще новая операционная система Google для ноутбуков, не имела драйверов принтера. Это означало, что абсолютно ничего не происходило, если вы подключали принтер к своему новому Chromebook, и что печать по сети также не работала. Облачный принтер был в основном обходным путем, позволяя Chromebook печатать без необходимости для Google добавлять драйверы в ChromeOS. Некоторые производители принтеров предлагали встроенную поддержку облачной печати, или вы могли установить на компьютер Windows программное обеспечение, позволяющее печатать на неподдерживаемых принтерах.
Однако Cloud Print сделал больше, чем просто сделал возможной печать на устройствах Chromebook. Обычно принтеры работают, только если вы находитесь в одной сети, но Cloud Print работал везде, где бы вы ни находились. Это означало, что вы могли распечатать документ на работе с домашнего компьютера. Многим людям понравилась такая гибкость, поэтому приложение стало популярным за пределами пользователей Chromebook.
Однако к 2017 году в ChromeOS появилась встроенная функция печати, что означает, что вы можете настроить свой принтер для работы напрямую с Chromebook. Не каждый принтер поддерживает это, но многие поддерживают. К ноябрю 2019 года Google объявила о планах полностью закрыть Виртуальный принтер, что в конечном итоге и произошло 31 декабря 2020 года.
Как печатать из ChromeOS без Google Cloud Print
Пользователи Chromebook могут настроить печать так же, как это делают пользователи Windows или macOS — попытавшись распечатать и следуя подсказкам. Google предлагает анимированные инструкции по настройке принтеров, но в итоге вам нужно открыть настройки ChromeOS, а затем перейти к печати. Вы увидите кнопку "Добавить принтер".
Убедитесь, что ваш принтер включен и подключен к Chromebook, если он использует кабель, или подключен к той же сети, что и Chromebook, если это сетевой принтер. Вы должны увидеть свой принтер в списке опций — добавьте его. Не видите свой принтер? Убедитесь, что он совместим.
После этого вы сможете печатать со своего Chromebook.
Альтернативы Google Cloud Print
Не все пользователи Виртуального принтера Google были пользователями Chromebook. Некоторым просто нравилась идея печати откуда угодно. Google не предлагает этим пользователям альтернативу, но это не значит, что ее нет.
Виртуальный принтер Google встроен во многие принтеры, и в настоящее время ни один из представленных на рынке принтеров не может предложить эту функцию. Это может измениться в будущем, но маловероятно, что существующие в настоящее время принтеры добавят эту функцию постфактум. Поэтому вам, вероятно, потребуется настроить приложение на компьютере, а затем подключить этот компьютер к принтеру.
Ezeep Blue — еще одна альтернатива, которую стоит рассмотреть. Это единственное приложение для печати, которое в настоящее время подключается к Zapier и позволяет выполнять такие действия, как автоматическая печать вложений электронной почты или автоматическая печать всех документов, перемещенных в определенную папку Google Диска, OneDrive или Dropbox.
Это две основные альтернативы Виртуальному принтеру, которые мы рекомендуем прямо сейчас. Мы постараемся обновлять эту статью, если что-то изменится.
Некоторые принтеры предлагают собственную службу облачной печати. Например, Epson предлагает Epson Connect, куда вы можете отправлять PDF-файлы по электронной почте, чтобы распечатать их. Член сообщества Zapier получил это, работая с Zapier, используя нашу интеграцию с Gmail для пересылки файлов. Имейте это в виду, если вы хотите, чтобы ваш принтер работал с Zapier — вы можете создать импровизированное решение.
Вылить одну для Виртуального принтера Google
Виртуальный принтер Google ушел в мир Google вместе с Reader и Inbox. но это не значит, что это была плохая идея. Печать откуда угодно была хорошей идеей в 2010 году и сейчас. К счастью, есть альтернативы.
Действуйте сейчас: в декабре 2020 года будет прекращено использование сервисов Google Cloud Print. Пришло время выбрать альтернативное решение для печати.
Изображение: TechRepublic/Энди Уолбер
Компания Google объявила о прекращении поддержки Виртуального принтера Google в 2020 году, поэтому, если вы полагаетесь на Виртуальный принтер Google, не медлите — вам нужно будет найти альтернативу до 1 января 2021 года.
Что нового в TechRepublic
С 2010 года Виртуальный принтер Google предоставляет решение для облачной печати, особенно для пользователей Chrome, Chrome OS и G Suite. Добавьте поддерживаемый принтер, предоставьте к нему доступ другим пользователям в вашей организации Google Workspace, и тогда они смогут печатать из любого места, где есть доступ в Интернет.
Альтернативы Виртуального принтера Google, которые следует рассмотреть, включают встроенные параметры печати, настроенные для всех администратором Google Workspace или отдельным устройством для конкретного устройства, а также сторонние поставщики облачной печати или печати как услуги. Когда вы выбираете и развертываете решение, полезно иметь список производителей, моделей и IP-адресов принтеров в вашей организации, а также список устройств и операционных систем, с которых вы планируете печатать.
1. Добавьте принтер в консоли администратора G Suite
Рисунок А
Администратор G Suite может добавлять принтеры и предоставлять к ним общий доступ, что позволяет сотрудникам организации печатать на локальных принтерах.
2. Добавьте принтер из Chromebook
Если вы используете Chromebook или Chromebox, вы также можете добавить принтер в свою сеть со своего устройства. Для этого выберите время (в правом нижнем углу), затем выберите «Настройки» (звездочка) | Расширенный | Печать | Принтеры, затем выберите значок принтера справа от Добавить принтер (рис. B). Как и в случае с описанным выше вариантом, это позволяет людям печатать с Chrome и устройств Chrome на локальные сетевые принтеры.
Рисунок Б
Вы также можете добавить принтер из Chromebook или других системных настроек устройства Chrome OS.
3. Оцените альтернативные службы облачной печати
Рисунок C
4. Рассмотрите варианты аутсорсинга
Некоторые организации могут полностью отдать услуги печати на аутсорсинг таким поставщикам, как FedEx, Staples или UPS (рис. D). Эти поставщики обычно позволяют отправлять задания на печать в режиме онлайн, чтобы забрать их позже, и каждый из этих поставщиков имеет значительное количество офисов в Соединенных Штатах. Однако людям, которым необходимо печатать документы, содержащие конфиденциальную или конфиденциальную информацию (например, организациям здравоохранения), и людям, работающим в удаленных районах, вероятно, следует рассмотреть другие варианты.
Рисунок D
Для печати не обязательно иметь принтер. Такие компании, как FedEx, Staples и The UPS Store, предлагают печать по требованию.
5. Переход на безбумажные системы
Однако отказ от печати может быть одним из наиболее экологически чистых способов заменить Google Cloud Print. Если вы используете G Suite, альтернативы печатным документам включают общий доступ к файлам (Google Диск), печать в PDF (в различных приложениях G Suite и Chrome) и онлайн-формы (Google Forms). А благодаря функциям поиска в G Suite люди, скорее всего, найдут данные в цифровом виде быстрее, чем на печатных страницах.
Доступ как минимум к двум устройствам может облегчить переход на безбумажную систему. С двумя устройствами человек может выделить одно устройство для приложения для собраний (например, Hangouts Meet на Chromebook), а другое устройство использовать для заметок или ссылок на другой контент (например, Документы Google, Google Диск или поиск Google на смартфон или планшет) (рис. E). Вторая система снижает потребность в бумаге для личных справок или заметок во время встречи.
Рисунок Д
Доступ к устройствам может помочь уменьшить или исключить необходимость печати. Имея доступ к двум устройствам, одно можно использовать для встреч (например, Hangouts Meet), а другое служит устройством для создания заметок или справочной информации.
Ваши мысли?
Если вы или ваша организация используете Виртуальный принтер Google, какое альтернативное решение вы предпочитаете? Как окончание бета-тестирования Виртуального принтера Google повлияет на ваше время или расходы? Если вы уже перешли на другое решение для печати, какое из них вы выбрали? Почему? Расскажите мне о своих мыслях и опыте в комментариях ниже или в Твиттере (@avolber).
Еженедельный информационный бюллетень Google
Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и все другие продукты Google, используемые в бизнес-среде.
За последние несколько дней я затронул сложную тему безвременной кончины Виртуального принтера Google. Мы уже выпустили руководство для тех, кто хочет перейти с него на свои личные Chromebook, и еще одно руководство для учителей и владельцев бизнеса, чтобы перевести своих учеников и сотрудников на стандартную беспроводную печать. Хотя в настоящее время GCP менее необходим, поскольку производители принтеров лучше справились с поддержкой Chrome OS, по большей части многие люди все еще используют его по желанию, а не по необходимости. С учетом сказанного очень жаль, что Google отключил его.
Двигаясь дальше, картина была бы неполной, если бы я также не уделил время обсуждению альтернатив Google Cloud Print. Некоторым пользователям абсолютно необходимо иметь безопасный и удобный способ отправки заданий на печать домой или в офис через Интернет из мест, находящихся далеко за пределами домашней сети Wi-Fi. Чтобы быть тщательным, я сначала расскажу о трех альтернативных методах печати GCP, прежде чем углубляться в 9 сервисов, которые могут предложить вам жизнеспособные средства печати через Интернет. Девять альтернатив, которые мы рассмотрим сегодня, считаются партнерами Google по печати и напрямую рекомендуются компанией в качестве замены GCP — поэтому все они получили сертификацию Chrome Enterprise Recommended, что означает, что они тесно сотрудничали с Google. чтобы обеспечить надежную и нативную печать для Chrome OS.
Беспроводная печать (CUPS)
Многие люди (потребители), использующие Виртуальный принтер Google, делают это потому, что его было легко настроить или кто-то из их семьи настроил его за них. Несмотря на это, эта небольшая группа людей считает GCP единственным способом печати со своих Chromebook, и я хочу сказать здесь и сейчас, что это не так. Хотя вы можете подумать, что выполняете стандартную беспроводную печать со своего ноутбука, потому что он так настроен, на самом деле это не так. Впрочем, это нормально — большинство людей могут следовать этому руководству по беспроводной печати, чтобы документ сразу же распечатывался на их принтере!
Откажитесь от бумаги
Хотя мы понимаем, что не все могут отказаться от бумаги, по крайней мере, без больших затрат времени и усилий на оцифровку многолетних документов, это может быть свободным и эффективным способом управления вашими данными и доступа к ним. Нет ничего постыдного в том, чтобы принять цифровую эпоху, если у вас есть несколько резервных копий. Мы рекомендуем использовать сканер документов Google Диска, если вам нужно оцифровать всего несколько файлов. Он позволяет быстро захватывать несколько страниц, объединять их в один PDF-файл и загружать на Диск. Всегда рекомендуется хранить локальную копию на внешнем жестком диске или флэш-накопителе с помощью Google Архиватора каждые 6 месяцев и, возможно, даже помещать ее в защищенный от непогоды сейф.
Staples, FedEx, UPS или местная библиотека
Независимо от того, путешествуете ли вы (хотя, скорее всего, в данный момент нет), или если у вас есть офис Staples, FedEx, UPS или библиотека, расположенная недалеко от вас, вы можете взять документы в общественное место для печати. они могут быть отличным сервисом для тех, у кого нет домашнего принтера. Это, вероятно, не похоже на то, что оно должно было попасть в список, но, чтобы быть тщательным, мы хотели осветить его. Некоторые пользователи могут использовать Wi-Fi там, где они находятся, но их принтер может иметь ограничения. Возможно, администратор школы или рабочего места еще не настроил беспроводную печать и медлит с окончанием перехода на GCP. Общедоступные принтеры могут быть вариантом для быстрой печати здесь или там, особенно если у вас нет крайнего срока.
Directprint.io
Directprint.io — это полнофункциональный драйвер печати для Chrome, Chromebook, Windows и macOS. Он не зависит от облачной печати или драйверов производителя принтера, что обеспечивает единообразную печать на всех платформах. Он работает, заменяя встроенную систему печати CUPS, и предлагает множество дополнительных функций. Для тех, кто ищет быстрое развертывание, так как GCP подходит к концу через несколько недель, мы, вероятно, рекомендуем сначала проверить это!
LRS Enterprise Output Management используется большим количеством клиентов корпоративного уровня по всему миру и обеспечивает непревзойденное управление и контроль над печатными и цифровыми документами для всех платформ и приложений. Встроенная печать Chromebook с использованием программного обеспечения LRS® была разработана в рамках прямого партнерства с Google. Программное обеспечение LRS позволяет централизованно управлять заданиями на печать Chromebook с помощью консоли Chrome Enterprise, печатать на устройствах вывода любого типа или в выходных каналах, защищать их с помощью технологии pull-print и сквозного шифрования, а также проводить полный аудит для обеспечения соответствия корпоративным политикам. На управляемых устройствах Chromebook также не нужно ничего устанавливать или управлять.
униПОТОК
uniFLOW позволяет пользователям использовать встроенную систему печати устройств Chrome OS без каких-либо расширений. uniFLOW обеспечивает оптимизированную и безопасную печать для всех пользователей Chromebook, максимально увеличивая преимущества в корпоративной и образовательной среде. Задания на печать хранятся в защищенной и личной очереди печати пользователя до тех пор, пока он ее не освободит. Все расходы на печать и копирование можно отслеживать и управлять ими, а предустановленные бюджеты гарантируют, что пользователи и студенты будут печатать только то, что им разрешено. Интеграция uniFLOW в ИТ-инфраструктуру повышает безопасность документов, распределяет расходы по проектам и отделам, сводя к минимуму обслуживание системы. Этот сервис также тесно интегрируется с несколькими другими сервисами Google!
Вырезка из бумаги
Впервые мы услышали о Papercut от нашего друга Хроми, Джона Соваша! У Papercut есть бесплатный сервис под названием Mobility Print, который может стать одной из самых привлекательных и простых альтернатив Google Cloud Print в новом году! Вы также можете посмотреть их видео о настройке для Chromebook.
Mobility Print позволяет без труда печатать с устройств Chromebook, iPad, iPhone, Mac, Windows и Android. Он также совместим со всеми марками принтеров, и его настройка проста даже для самого начинающего пользователя. Неплохо для того, что на 100 % бесплатно.
Кроме того, благодаря нашей инновационной технологии облачной печати пользователи Chromebook и Windows теперь могут печатать удаленно и за пределами сети, отправляя задания на печать через Интернет (скоро появится поддержка Mac). Papercut – Мобильная печать
Фарос
Pharos Chrome Print – это легкое расширение, которое позволяет пользователям Chromebook отправлять задания на печать в любое решение для управления печатью Pharos. Вы можете добавить его из Интернет-магазина Chrome. Этот инструмент особенно полезен для школ K-12, колледжей и компаний, которые управляют своими Chromebook. Это позволяет вам хранить документы в системе вашей организации до тех пор, пока вы не подойдете к предпочитаемому принтеру и не войдете в систему с помощью телефона или удостоверения личности и не разблокируете свои документы. Посмотрите это видео, чтобы увидеть демонстрацию.
Логика принтера
PrinterLogic позиционирует себя как масштабируемое решение для управления печатью SaaS для вашей организации. Помимо того, что они являются рекомендуемым партнером Chrome Enterprise по печати, они также являются партнерами Google for Education. Откажитесь от серверов печати и централизованно управляйте печатью с помощью прямой IP-печати. Вы можете установить их расширение, чтобы легко управлять принтерами и заданиями с помощью службы.
ezeep предлагает централизованную систему управления печатью для организаций через интуитивно понятный веб-интерфейс, а также мобильную печать с Android и iOS. Их поддерживает ThinPrint, компания с многолетним опытом управления печатью и проектами, в которых участвуют до 250 000 пользователей. Они также написали сообщение в блоге и технический документ о том, почему они являются лучшей альтернативой Google Cloud Print — вам разрешено говорить, что вы лучшие, или другие люди должны поддерживать вас? хммм.
ezeep означает «легкая печать» — и наше имя — это наша миссия. Мы перенесли весь процесс печати в облако, чтобы организациям больше не приходилось беспокоиться о драйверах, операционных системах и конечных устройствах, пока пользователи просто печатают.
Мягкий стиль
Используя расширение YSoft SAFEQ Google Chrome Print и несколько щелчков мышью, вы можете легко перейти с Google Cloud Print. Как и во многих компаниях, указанных выше, распечатки отправляются из браузера Chrome на внутренний сервер, а затем обратно на расширение для локальной печати после того, как они были авторизованы для выпуска. Веб-сайт Ysoft не очень хорошо показывает, чем они отличаются или лучше остальных, но похоже, что они могут выполнить свою работу, и мы хотели включить их в список, поскольку они являются одним из партнеров Google по печати. !
Printix предоставляет пользователям единый вход (SSO) для их службы с их учетной записью Google Workspace.Вы можете использовать группы Google для развертывания и управления доступом к принтерам на основе членства пользователя в группе (или вы можете просто использовать организационные подразделения в консоли администратора).
21 ноября 2019 г. компания Google объявила, что с 31 декабря 2020 г. поддержка Google Cloud Print, решения для облачной печати, которое находится в стадии бета-тестирования с 2010 года, будет прекращена.
Что ж, теперь, когда Виртуальный принтер Google больше не существует, давайте сразу перейдем к вариантам миграции.
Согласно Google, вы можете:
Вот небольшая шпаргалка, которая поможет вам выбрать подходящий вариант.
Печать напрямую с Chromebook на локальные и сетевые принтеры
Выберите этот вариант, если:
- Вы используете Виртуальный принтер Google только в среде Chromebook
- Все Chromebook в вашей среде являются управляемыми Chromebook, поэтому вы можете развертывать принтеры через G Suite.
- Все ваши принтеры поддерживаются устройствами Chromebook. В настоящее время около 85 % принтеров поддерживают печать Chromebook CUPS/IPP.
- Отслеживание действий пользователя при печати не требуется
- Возможность реализации политик печати не требуется
- Вам не нужен защищенный выпуск для печати.
Использовать альтернативное решение для печати
Единственной бесплатной альтернативой Google Cloud Print, которую Google рекомендует на своем веб-сайте, является PaperCut Mobility Print.
Выберите этот вариант, если:
- Вы используете Виртуальный принтер Google, и вам необходимо печатать с устройств Windows, Mac, Chromebook, Android, iPhone и iPad (iOS) в дополнение к печати с Chromebook.
- У вас есть несколько управляемых и личных устройств, с которых пользователи должны печатать.
- Вам по-прежнему необходимо печатать через Интернет или из ненадежных гостевых сетей.
- У вас есть принтеры, которые не поддерживаются печатью Chromebook CUPS. Mobility Print поддерживает принтеры всех марок.
Mobility Print также работает с PaperCut NG / MF, чтобы обеспечить вам больше контроля и контроля. Ниже приведено руководство высокого уровня, которое поможет вам выбрать правильное решение:
Доступно бесплатно
Поддерживает принтеры всех марок
Печать BYOD
(Windows, Mac,
Chromebook, устройства iOS
и устройства Android)
Защищенный выпуск для печати
Y
(с пропуском карты или авторизацией на копировальной машине)
Дополнительные данные, Автоматическое развертывание Настройте политики печати, Контроль затрат на печать Копирование, сканирование и отправка факсов, Сканирование в облако одним щелчком мыши Надеюсь, это поможет вам найти альтернативу Виртуальному принтеру Google, подходящую для вашего рабочего места. Оставьте комментарий внизу, если хотите узнать больше. Виллем – наш ведущий специалист по мобильной печати и множеству других инновационных идей. Ему нравится оказывать большое влияние на мир через наши экологические ценности. Когда он не решает проблемы клиентов, он помешан на работе с деревом — до такой степени, что Google Adwords считает его пенсионером!
функции потери
(аудит печати,
водяные знаки
цифровые подписи)
драйвера печати и очереди на
управляемых компьютерах
чтобы снизить
воздействие на окружающую среду
(квоты, учет затрат по центрам затрат или пользователям, отчетность)
отслеживание и управление
многофункциональными
устройствами (МФУ)
(включая распознавание символов и улучшение изображений)Виллем Грюневальд – менеджер по продукту
Читайте также: