В чем разница между МФУ и принтером?

Обновлено: 01.07.2024

Когда мы называем оба наших копировальных аппарата МФУ и наоборот, это может ввести в заблуждение. Дело в том, что эти два продукта совместно развивались и объединили свои технологии для производства офисной техники, которую мы имеем сегодня.

МФУ представляет собой нечто среднее между простым копировальным аппаратом и стандартным домашним принтером. AiO или МФУ — дважды удаленный дальний родственник.

Первый копировальный аппарат, в котором использовались светочувствительные барабаны и электрические заряды, был представлен в 1970-х годах.

Многофункциональное устройство представляет собой модель меньшего размера для клиентов или домашних офисов, а многофункциональный принтер — это модель большего размера с функциями копирования, сканирования и более быстрой печати, которые потребуются рабочей группе или более загруженному корпоративному отделу.< /p>

Например, компания Dell называет МФУ, построенные на основе струйных принтеров, МФУ, а многофункциональный — лазерным принтером с функциями копирования и сканирования.

В HP термин «все в одном» означает лазерные и струйные принтеры, которые достаточно малы, чтобы поместиться на столе или прилавке, и предназначены для личного использования и использования в домашнем офисе. МФУ, с другой стороны, предназначены для малых и средних компаний, а также крупных корпораций.

Потребности промышленных рабочих мест вынуждали копировальные аппараты со временем включать новые и улучшенные функции. Такие навороты, как сетевая запись, отправка факсов и сканирование, быстро стали незаменимыми.

Многофункциональный принтер

Многофункциональный принтер (МФУ) объединяет множество функций в одном устройстве. Ваше МФУ может копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы, что делает его идеальным для многозадачности.
Дополнительные дополнительные инструменты, которые мы предлагаем, могут помочь компании повысить производительность, контролировать доступ или соблюдать нормативные требования рынка, обеспечивая полное управление документооборотом и его защиту.
МФУ – это многофункциональный принтер, который подключается к сети, а не к компьютеру, и предназначен для предоставления многим пользователям доступа ко всем его функциям. Однако ему не требуется мощность хост-компьютера, и он намного эффективнее с точки зрения печати.
Удаленные пользователи могут использовать функции сканирования МФУ и ПК-факса, а также любые устройства чтения карт, которые могут быть установлены в устройство, в отличие от моноблоков.

Универсальный принтер

В общем, моноблок — это автономный компьютер, который может печатать, копировать, сканировать и иногда отправлять факсы.
Эта установка идеально подходит практически для любого дома или небольшого офиса, поскольку она дешевле, занимает меньше места и потребляет меньше энергии, чем продукты коммерческого класса.
Все моноблоки подключаются напрямую к USB-порту главного компьютера. Это означает, что хост-компьютер должен быть включен и работать должным образом, чтобы кто-либо мог совместно использовать функцию печати, что является огромным неудобством, особенно с учетом того факта, что компьютеры, как известно, плохо себя ведут, если оставить их включенными более чем на несколько дней.

Многофункциональные принтеры и МФУ идеально подходят для домашнего офиса, а также для любой компании с ограниченным пространством. Многофункциональные принтеры и МФУ также позволяют экономить деньги и энергию. Вы получите три или четыре разных устройства за небольшую часть цены с более дешевыми моноблоками.

Менее чем за 100 долларов США вы можете приобрести AIO, который представляет собой встроенный факсимильный аппарат, который может стать отличным обходным решением для ограниченного офисного помещения с ограниченным бюджетом. Если вы начнете печатать каждый день, вы легко исчерпаете его возможности печати, а расходы на чернила могут возрасти по мере увеличения объема печати, поэтому это один из способов быстро настроить основные функции офиса.

Менее чем за 300 долларов США вы можете приобрести МФУ для рабочих групп с преимуществами экономии пространства и затрат, которые идеально подходят для стартапов. Если вы только время от времени отправляете факс и сканируете, ваше простое струйное или лазерное МФУ сэкономит вам деньги, поскольку вам не потребуется покупать для этих целей отдельные машины. Если вы выберете принтер, который соответствует вашим требованиям к объему печати и цвету, все будет в порядке.

Видите ли вы признаки того, что пришло время заменить копировальный аппарат? Не уверены, стоит ли вам остановиться на копировальном аппарате или лучше использовать функциональность многофункционального принтера?

<р> Подождите. Есть разница?

Абсолютно! Хотя и стандартный офисный копировальный аппарат, и многофункциональный принтер являются основными элементами повседневной офисной жизни, термины для описания каждого устройства не являются взаимозаменяемыми. Конечно, оба доступны как часть программы управляемой печати, они могут быстро создавать бумажные копии, и для каждого из них требуется тонер. Но на этом сходство заканчивается. Итак, в чем же разница между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером?Вероятно, их больше, чем вы ожидали.

1. Функция

В то время как стандартный автономный копировальный аппарат может выполнять только одну функцию (делать копии), многофункциональный принтер, иногда называемый МФУ, оправдывает свое название. Принтер МФУ может копировать, печатать, сканировать, отправлять факсы и выполнять другие задачи. Старые копировальные аппараты могут иметь возможность печатать в цвете или только в черно-белом режиме. В многофункциональном устройстве обычно используется одна машина для работы в обоих режимах. В зависимости от приобретаемого вами устройства оба могут иметь возможность производить высококачественные печатные материалы, когда это необходимо.

2. Скорость

Копиры иногда печатают быстрее, чем многофункциональные принтеры, хотя вам будет трудно заметить разницу при небольших тиражах. Если вы делаете тысячу копий одного документа, копировальный аппарат может вытеснить многофункциональное устройство, когда дело касается скорости. Но для большинства людей, которым нужно несколько копий или даже пара десятков при печати, разница в экономии времени незначительна.

3. Простота использования

При первом появлении некоторые многофункциональные принтеры были громоздкими и сложными в использовании при переключении между различными режимами, такими как печать и сканирование. С годами многофункциональные принтеры стали намного удобнее в использовании. В то время как у копировальных аппаратов есть множество кнопок и настроек, которые могут превратить любое простое копирование в сложную задачу, современные многофункциональные принтеры созданы с учетом удобства пользователей, и копию можно сделать одним нажатием кнопки.

4. Широкое использование

Из-за большого разнообразия задач, с которыми может справиться многофункциональный принтер, люди все чаще отказываются от стандартных копировальных аппаратов в пользу этих устройств. Многие офисные работники полагаются на МФУ для сканирования печатных документов и отправки их по электронной почте прямо в свои почтовые ящики, чтобы иметь цифровые версии PDF, которые они могут хранить в файле. Копировальные устройства лучше подходят для длительных и тяжелых заданий печати, когда за один раз требуются сотни или даже тысячи копий. Однако сегодня найти машину, которая действительно делает только копии, а не печатает, сканирует, отправляет по электронной почте и т. д., очень сложно. С переходом на цифровую документацию, экологическими инициативами и усилиями по минимизации использования бумаги (и связанных с этим затрат) многофункциональные принтеры становятся нормой.

5. Стоимость

Разница в цене между черно-белым копировальным аппаратом и многофункциональным принтером (иногда называемым принтером-копиром) легко может достигать тысяч долларов, поскольку многофункциональные устройства предлагают превосходную функциональность. В каждой из этих категорий также есть ценовые различия. Однако некоторые из лучших офисных принтеров не обязательно самые дорогие. Что бы вы ни выбрали, у вас, скорее всего, будет возможность купить его сразу или заключить договор аренды, чтобы со временем выровнять платежи. В случае с многофункциональным принтером самая большая разница в цене зависит от того, является ли принтер цветным струйным или цветным лазерным принтером, поскольку струйные принтеры дороже в эксплуатации в расчете на один лист из-за высокой стоимости картриджей для струйных принтеров.

6. Размер

Как и большинство популярных технологий, многофункциональные устройства уменьшались в размерах по мере роста их популярности. В то время как копир обычно считается громоздкой машиной и нуждается в отдельной комнате (отсюда и фраза «комната для копирования»), многофункциональные лазерные принтеры иногда достаточно малы, чтобы поместиться на столе, и достаточно легкие, чтобы один человек мог перемещать устройство. Однако при использовании многофункционального принтера или стандартного копировального аппарата объем устройства увеличивается в зависимости от желаемой емкости бумаги.

Копир или принтер?

После того, как вы поймете, чем отличаются многофункциональные принтеры и стандартные копировальные аппараты с точки зрения их доступных функций, скорости, простоты использования, широкого использования, стоимости и размера, вы сможете лучше определить свои потребности.

С любым устройством важно учитывать предполагаемое использование, прежде чем принимать какие-либо решения. Если вы собираетесь делать сто копий в неделю, вам подойдет многофункциональный принтер для повседневного использования. Если для этих копий требуются такие характеристики, как высокое разрешение и большая глубина цвета, или вы делаете тысячи копий в неделю, скорее всего, более подходящим будет более продвинутый промышленный принтер.

Если вы заинтересованы в приобретении многофункционального принтера или автономного копировального аппарата для своего бизнеса, обратитесь сегодня в компанию Gordon Flesch за бесплатной консультацией, ни к чему не обязывающей. Мы можем помочь вам оценить вашу текущую и желаемую среду печати и вместе с вами определить, какие варианты лучше всего подходят для вас. Мы также поможем вам определить, подходит ли решение управляемой печати для вашей компании. Не уверен, что все задействовано? Ознакомьтесь с полезным руководством ниже.

Есть ли разница между копировальным аппаратом и

многофункциональный принтер?

Этот вопрос нам задают довольно часто, и как авторизованные реселлеры копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров (МФУ), привыкшие продавать офисную технику, мы часто забываем объяснить разницу или сходство.

Это вина нашей собственной отрасли, что мы не очень хорошо объяснили историю того, почему мы называем все наши копировальные аппараты МФУ или почему эти термины взаимозаменяемы, когда мы говорим с нашими клиентами. Это также отрасль, в которой мы любим говорить, используя акронимы, и иногда мы просто забываем, что один из основных успешных методов общения — убедиться, что наши клиенты понимают то, что мы пытаемся сообщить, или это теряется при переводе. Верно?

Я попытаюсь пролить свет на эту тему и ответить на этот вопрос без большого количества отраслевого жаргона.

История копира

История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры. Это началось в 1970-х годах с оптического сканера, использующего яркий свет, вспыхнувший на исходный документ, а затем отразивший светочувствительный барабан. Барабан имел электрический заряд, создающий точное негативное изображение оригинала, а затем лист бумаги с другим электронным зарядом проходил по барабану, чтобы прикрепить тонер и произвести копировальный аппарат. Вот почему изначально это называлось «фотокопией».

Со временем спрос и конкуренция заставили производителей копировальных аппаратов внедрять инновации и добавлять новые функции в копировальные аппараты, чтобы они могли делать больше в офисе. Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали обязательными операциями устройства.

До 2000 года копировальные аппараты представляли собой аналоговые устройства с оптическими механизмами. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделение, сортировку и многие другие новые функции. Затем появились сети, и это значительно упростило печать на устройство, а также совместное использование или распространение цифровых копий/документов.

В то же время компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный принтер более полезным в офисе.

Итак, если вы действительно посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, это было скорее слияние двух разных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

Чем это похоже на цифровую камеру? Как и в случае с эволюцией копировальной техники, потребитель подтолкнул производителей к повышению конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровую камеру. Он был у всех, но затем произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и полезными. Аппаратное обеспечение для цифровой оптики миниатюризировалось, и то же самое происходило с хранилищем, а также с общими затратами, поэтому для этих технологий имело смысл объединиться. Одной из первых крупных технологий, добавленных в сотовый телефон, была цифровая камера. Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной в него цифровой камеры.

Что такое многофункциональный принтер?

МФУ – это многофункциональный принтер/периферийное устройство/продукт, устройство "все в одном" или многофункциональное устройство (МФУ), которое объединяет несколько функций в одном офисном устройстве. Это устройство уменьшило общее пространство, которое оно занимало на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

Обычные сегодня МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соответствовать отраслевым стандартам.

Что такое МФУ?

На самом деле это просто МФУ, настольная или домашняя версия. Производители создали устройства для потребителей, которые могли сканировать, копировать, печатать и отправлять факсы с помощью струйной технологии, чтобы снизить цену, но при этом дать им полезное устройство для дома или домашнего офиса.

Эти устройства не следует использовать в офисах, поскольку они не справляются даже с небольшой рабочей нагрузкой. Обычно они поставляются в комплекте с программным обеспечением для систематизации фотографий, программным обеспечением для оптического распознавания символов (OCR) и обычно подключаются к настольному ПК через USB или параллельный интерфейс.

В последнее время устройства также могут подключаться через Wi-Fi к вашей домашней сети, чтобы другие могли использовать их. Как правило, они намного медленнее печатают, копируют и сканируют, а поскольку они основаны на технологии струйной печати, использование этого устройства при больших объемах печати в долгосрочной перспективе обойдется вам дороже.

Компаниям не нужен копировальный аппарат

Возможно, это лучше сказать так: "Компаниям нужен не просто копировальный аппарат; они хотят гораздо большего». Так же, как цифровая камера или многофункциональное устройство, покупательная способность и явный спрос со стороны бизнес-потребителей требуют от копировального аппарата большего.

За последние несколько лет мы стали свидетелями меньшего развития обновлений оборудования (новых функций копировальных аппаратов) и большего количества программного обеспечения для копировальных аппаратов. Конечно, машины постоянно становятся меньше, дешевле и быстрее, но мы видим, что разрабатывается больше дополнительных функций, которые поддерживают определенные вертикальные рынки, такие как юридические, медицинские и корпоративные корпорации.

Некоторые из этих функций включают:

Сканирование непосредственно в электронную почту или в сетевые папки. До того, как у нас появилась эта возможность, требовалось некоторое время, чтобы отсканировать документ, сохранить его на диске или переносном USB-накопителе, а затем перенести его на настольный компьютер, Отправь это. Сегодня это можно сделать прямо на копере/МФУ. Если у него есть эта функция и устройство настроено вашим ИТ-отделом и дилером, который его установил, вы можете сделать это, используя панель дисплея и выбрав, куда вы хотите его переместить. Одному сотруднику, группе рассылки или предварительно определенному набору сетевых папок.
Преобразование в Microsoft Word: OCR (оптическое распознавание символов). Эта функция уменьшила возможности обработки текстов и ввода данных. Копиры/МФУ могут сканировать документ, распознавать все шрифты на странице, вводить все символы и сохранять их непосредственно в документе Microsoft® Word. И это удивительно точно, если это хороший чистый оригинал.
Преобразовать в PDF. Этот вариант позволяет сэкономить время. Как только ваш копировальный аппарат может отсканировать документ, он может сохранить его в файл Adobe® Acrobat® PDF (формат переносимых документов), чтобы вы могли передать его кому-либо для удобного просмотра и доступа.
Шифрование файлов. Возможность сканировать и шифровать файл позволяет вам полностью контролировать, кто может просматривать или использовать файл после того, как ваш копировальный аппарат/МФУ преобразовал его из бумажного формата в цифровой. Это очень полезная функция для юридических и медицинских пользователей, позволяющая защитить личную и финансовую информацию своих клиентов.
Контроль доступа. Эта область может обеспечить множество преимуществ для бизнеса, в том числе ограниченный доступ к использованию машины, позволяющий только авторизованным пользователям получать доступ к вашему устройству (устранение использования посетителями устройств на открытых площадках) и сокращение расходов за счет предварительного определения того, какие пользователи могут использовать цвет печать, которая может быть дорогостоящей при больших тиражах.

Если вам интересно узнать больше о том, чем копиры и МФУ могут быть полезны для вас и вашего бизнеса, вот несколько последних статей:

AIS продает и поддерживает фотокопировальные устройства, копировальные аппараты, МФУ и принтеры, так как это был всего лишь копировальный аппарат для одной страницы. Помните, это все, что они могли сделать изначально. Наши сотрудники обладают знаниями и опытом, чтобы понять, что нашим клиентам нужен не просто копировальный аппарат, а гораздо больше. Он начинается с выслушивания их потребностей, понимания их бизнеса и определения того, как копировальный аппарат или многофункциональный принтер и все его возможности можно спроектировать для работы в вашем бизнесе. Все начинается с простого разговора. Свяжитесь с нашим бизнесом, чтобы мы могли начать обсуждение того, как мы можем предоставить офисные технологии, которые обеспечат вам душевное спокойствие и помогут расширить бизнес.

Автор: Гэри Харуфф

Как президент и основатель AIS, я увлечен развитием нашего бизнеса и обслуживанием наших клиентов. Я горжусь тем, что нас считают одной из самых быстрорастущих компаний в Америке. Журнал Office Dealer назвал нас элитным дилером года, а недавно журнал ENX назвал нас элитным дилером 2017 года. Наше партнерство с Kyocera прочно, и мы являемся для них элитным дилером. Недавно мы стали авторизованным дилером Xerox в рамках их партнерской программы Document Technology. До основания AIS я был президентом Toshiba Business Solutions. Мне нравится оставаться активным, как физически, так и профессионально. Среди благотворительных организаций: Детский фонд Элизабет Глейзер по борьбе со СПИДом, Safe House, Христианский детский фонд, а также другие религиозные благотворительные организации.

Выбирая принтер для своего офиса, вы, скорее всего, столкнетесь с рядом отличных вариантов, которые могут усложнить процесс выбора. Из-за выбора на рынке вам лучше поговорить с опытным профессионалом, который разбирается в технологии печати и может помочь вам определить, какая система лучше всего подходит для вашего бизнеса. Наша команда DOS Canada является экспертом в этой области, и в этом посте мы объясним разницу между принтером и многофункциональным принтером, а также объясним, как выбрать правильную систему для вашей компании.

Разница между обычным принтером и МФУ

Самое главное, что следует учитывать при выборе между обычным принтером и многофункциональным принтером, это то, что МФУ может выполнять множество задач в рамках вашего бизнеса. Хотя в настоящее время вам может потребоваться только принтер для офиса, в будущем вам также может понадобиться сканер или копировальный аппарат, и выбор правильного МФУ может помочь вам удовлетворить этот спрос. МФУ — это принтер, который печатает бумажные документы, а также предлагает дополнительные функции. Многие МФУ теперь предлагают функции факса, сканирования и расширенные возможности копирования.

Как выбрать между МФУ и принтером

Углубление в преимущества, которые каждый тип системы может дать вашему бизнесу, может помочь вам решить, хотите ли вы купить МФУ или обычный принтер. В ходе этого процесса необходимо учитывать следующие факторы:

Пространство в офисе

Если в вашем офисе не так много места, вы можете увеличить доступное пространство, работая с МФУ. МФУ позволит вам удалить сканер, факс и копировальный аппарат из вашего офиса и использовать систему для различных целей. Это даст вам больше места для добавления столов в офисе, когда численность вашей команды увеличится.

Оцифровка

Ваша главная цель как руководителя группы, скорее всего, заключается в повышении производительности труда сотрудников. Выбор МФУ для вашего офиса может помочь оптимизировать производительность, позволяя оцифровать многие процессы, которые в противном случае выполнялись бы вручную. Например, вместо того, чтобы отправлять файл в виде пакета на принтер в офисе, вы можете использовать МФУ для отправки документа по электронной почте через систему, готового для печати в офисе клиента. Это помогает вашей команде экономить время и расширяет возможности общения с другими коллегами и клиентами в удаленных офисах

При выборе между МФУ и стандартным принтером важно учитывать безопасность. Как и любая система, подключенная к сети, ваше МФУ может быть взломано злоумышленниками с преступными намерениями. Некоторые компании выбирают автономный принтер для использования в своих офисах, чтобы снизить вероятность доступа преступников к внутренним данным и данным клиентов. Однако важно отметить, что безопасность МФУ постоянно улучшается, и производители принтеров сотрудничают с ведущими специалистами по ИТ-безопасности, чтобы снизить угрозу сетевых атак на пользователей МФУ.

Теперь, когда у вас есть немного больше информации о факторах, которые следует учитывать при выборе между МФУ и принтером, давайте рассмотрим некоторые вопросы, которые вы должны задать поставщику принтеров при покупке новейших продуктов:

Какого объема обслуживания требует система?

При оценке вариантов необходимо внимательно отнестись к техническому обслуживанию. Многие компании предлагают планы обслуживания для своего оборудования, но если на вас не распространяется гарантия или план обслуживания напрямую, вам следует узнать больше об уровнях обслуживания, необходимых для системы.

Насколько удобна система?

Вкладывая капитал вашей компании в новый принтер, вы должны тщательно продумать уровень обучения, который требуется вашей команде для использования принтера. Смогут ли они сразу начать пользоваться принтером или им придется пройти обучение работе с программным обеспечением принтера? Есть ли какие-либо дополнительные области, требующие дополнительного обучения, прежде чем вы сможете интегрировать принтер в свои офисы?

Может ли принтер удовлетворить ваши требования?

Прежде чем выбирать новую систему, внимательно изучите потребности вашей офисной команды. Вы должны принять во внимание, например, сколько ежедневно печатает ваша команда, и убедиться, что принтер способен удовлетворить этот спрос. Во многих случаях компании сталкиваются с трудностями, когда их офисное оборудование не предназначено для того, чтобы не отставать от их команды. Подумайте также о том, как ваша команда может вырасти в будущем, и выберите систему, соответствующую вашим планам развития.

Какие дополнительные расходы связаны с этим?

Выбирая новое офисное оборудование, вы должны думать не только о немедленной покупке и обслуживании в будущем. Рассмотрим, например, затраты на расходные материалы — чернила, бумагу, программное обеспечение — для принтера и то, насколько эти затраты могут повлиять на вашу прибыль. Принимая во внимание весь спектр затрат, вы можете смягчить финансовые проблемы в долгосрочной перспективе.

Чтобы узнать больше о том, как выбрать принтер, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, позвоните в DOS Canada по телефону 1-877-467-4277 или свяжитесь с нами здесь.

Читайте также: