Уходя, выключите компьютер, принтер и планшетный сканер, работали ревизоры, пришедшие с чеком

Обновлено: 28.06.2024

Распечатайте практически любой документ или веб-страницу с устройства, подключенного к Интернету (например, с домашнего компьютера или беспроводного устройства), на одном из принтеров нашей библиотеки. Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется, но приложение ePRINTit доступно для Apple iOS или Android.

Прежде чем начать. Воспользоваться этой услугой может любой, но если вы являетесь держателем читательского билета, вы получаете кредит на печать в размере 3,00 долларов США каждую неделю при использовании читательского билета. Чтобы получить бесплатные распечатки, сначала войдите в любой из интернет-компьютеров наших филиалов (вам нужно сделать это только один раз). Это зарегистрирует ваш читательский билет в системе печати.
Как печатать:
1. Нажмите кнопку «Отправить задание на печать в ePRINTit» выше.
2. Выберите файл, который хотите распечатать, и загрузите его. Если вы печатаете из Интернета, электронной почты или сайтов, защищенных паролем, вы можете использовать приложение или найти инструкции здесь.
3. В развернутой форме проверьте данные. Обратите особое внимание на цветное и черно-белое изображение, а также на диапазон страниц и количество копий, если вы управляете расходами. Обратите внимание на ориентировочную стоимость.
4. Введите свое имя или номер читательского билета. Вы ДОЛЖНЫ ввести номер карты, если хотите пользоваться любыми бесплатными страницами, предлагаемыми держателям карт. Добавление адреса электронной почты или номера телефона также является отличной идеей.
5. Выберите «Отправить».
6. В течение 24 часов подойдите к киоску выпуска/оплаты печати в любой библиотеке FVRL и используйте номер своей библиотечной карты (или имя пользователя), чтобы распечатать свои файлы.
Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами: как использовать удаленную или беспроводную печать?

Внесите деньги или введите номер своей карты, отсканировав библиотечную карточку или используя прилагаемый стилус.
Принтер/копир должен быть готов к использованию.

На копировальных аппаратах библиотеки вы можете бесплатно сканировать на USB-накопитель в черно-белом или цветном режиме.

Поместите бумагу для сканирования в устройство подачи документов (лицевой стороной вверх) или на стекло (лицевой стороной вниз).
Подключите USB-накопитель к порту на передней панели копировального аппарата. На сенсорном экране появится сообщение "Внешнее запоминающее устройство (USB) подключено".
На сенсорном экране копира нажмите "Сканировать на внешнее запоминающее устройство".
Чтобы сканировать с параметрами по умолчанию, коснитесь «Старт черно-белого» или «Старт цветного». На экране появится надпись «сканирование оригинала», а затем «обработка данных». Для дополнительных параметров сканирования (например, добавления имени файла) нажмите «Подробнее», затем нажмите «Да», чтобы выйти из режима простого сканирования. Задайте параметры и нажмите «Пуск».
Если у вас есть дополнительные страницы для сканирования, разместите их и снова нажмите "Начать".
После сканирования последней страницы нажмите "Прочитать-Завершить".
Отключите USB-накопитель, когда сообщение на сенсорном экране изменится с "отправка данных" на "отправка завершена".
Удалите документ из устройства подачи или стекла.

Планшетный сканер

Используйте наш профессиональный планшетный сканер в общественной библиотеке Риджфилда, чтобы бесплатно отсканировать любую фотографию или документ размером до 12 x 17 дюймов. У нас также есть вставки для негативов и слайдов, так что вы можете сканировать любой прозрачный предмет. Пожалуйста, возьмите с собой USB-накопитель для хранения цифровых файлов. Сканер доступен с понедельника по пятницу по предварительной записи. Чтобы зарезервировать время, позвоните в Общественную библиотеку Риджфилда по телефону 360-906-4772.

Если вам нужна помощь в печати, копировании или сканировании, обращайтесь. Мы здесь, чтобы помочь!

Расходы на печать и копирование

Владельцы библиотечных карточек еженедельно получают кредит в размере 3 долларов США, который позволяет им распечатать или скопировать 30 бесплатных черно-белых страниц 8½ x 11 или шесть бесплатных цветных страниц 8½ x 11 в неделю.

Печать, сканирование и копирование не всегда считаются угрозой безопасности. Возможно, это связано с тем, что это повседневная бизнес-функция, которая, кажется, не делает ничего, кроме того, что дает вам бумажную версию чего-то или превращает бумагу в цифровую.

К сожалению, как и для любых цифровых и подключенных устройств, в процессах печати, сканирования и копирования существуют риски, и, в отличие от других элементов цифровых бизнес-функций, они не всегда обнаруживаются, если оставляют потенциальную брешь в вашей безопасности.

Вот некоторые распространенные риски, которые уже могут повлиять на процессы печати, сканирования и копирования:

Риск 1. Бумага осталась в лотке принтера или копировального аппарата

Возможно, это звучит не так уж плохо, и это может быть обычным явлением в вашем офисе, но это плохая практика. Что произойдет, если документ, оставленный на лотке принтера, содержит конфиденциальную информацию?

Для того, чтобы забрать документ, достаточно одного человека, и вы уже знаете, что имеете дело с потенциальной утечкой данных. Такое может случиться, поэтому лучше не оставлять документы на лотках принтера без присмотра!

Если вы когда-либо сталкивались с этой проблемой, возможно, стоит изучить аутентификацию, чтобы разблокировать задания печати или решения для печати Follow-me. Узнайте больше здесь.

Риск 2. Все в офисе, включая посетителей, могут копировать или сканировать в электронную почту/папку или факс

У большинства марок МФУ есть возможность сканирования в папку, электронную почту или факс. Если устройство не защищено должным образом, человек может злонамеренно или непреднамеренно отправить данные по электронной почте или факсу неподходящему получателю. Узнайте больше о безопасности вашего принтера здесь.

Риск 3. Любой пользователь, включая посетителей, может получить доступ к функции сканирования и печати с USB на МФУ

Сканирование на USB-накопитель может быть уязвимо, поскольку информация покидает офисную сеть и находится вне ее контроля. USB-накопители или жесткие диски очень легко потерять из-за их портативности.

USB-накопители также могут быть переносчиками вирусов, а МФУ может служить точкой входа, которая заражает всю сеть.

Риск 4. В настоящее время вы не можете отслеживать действия по печати, копированию или сканированию

Как и любая другая бизнес-функция, аналитика и отслеживание активности позволяют выявлять аномалии, и если что-то происходит, становится легче точно определить, что произошло, кто это был, где это было и т. д.

Хотите узнать больше об аналитике, связанной с печатью? Прочтите этот блог: Управляемые службы печати: 5 типов аналитики и что они нам сообщают

Риск 5. Сотрудники могут получить доступ к сохраненным отсканированным файлам

Это просто сводится к методам управления файлами — так же, как и предоставление пользователям разрешений на доступ к конфиденциальной информации, важно гарантировать, что не каждый может просто получить доступ к сохраненным отсканированным файлам, если они содержат конфиденциальные данные.

Риск 6: По окончании контракта МФУ изымают без тройной перезаписи жестких дисков

Вы не можете просто «удалить» файлы, вам нужно перезаписать их и убедиться, что нет возможности получить доступ к данным, которые ранее были на жестком диске! Вы никогда не знаете, кто может получить к нему доступ после его удаления.

Узнайте, как ControlSuite с Content-Aware управляет документами, защищает их и регулирует с помощью унифицированных процессов печати, сканирования и автоматизации, защищая их от непреднамеренного и преднамеренного раскрытия.

Риск 7: записи сканируются в форматы, отличные от PDF/A

Согласно PDF Association, PDF/A — это подмножество PDF, которое устраняет определенные риски, угрожающие воспроизведению содержимого в будущем. Формат PDF/A более устойчив к хакерам и нарушениям безопасности, поскольку запрещает динамическое содержимое.

Риск 8. Данные сетевой печати и сканирования передаются в вашей сети незащищенным образом (т. е. без SSL)

Подумайте, как данные для печати передаются на ваш принтер. Теперь подумайте о типе данных, которые могут быть напечатаны финансовым отделом или отделом кадров. Что, если кто-то перехватит данные, отправляемые на принтер? Это может быть очень плохо. Шифрование и сетевая безопасность существуют не просто так, и их следует применять к печати среди других цифровых бизнес-функций. Принтеры похожи на компьютеры, их безопасность очень важна!

Риск 9: Любой может получить доступ к вашим факсимильным аппаратам/МФУ с поддержкой факса и отправить факс кому угодно и где угодно

К сожалению, незащищенные факсимильные соединения в многофункциональных принтерах могут быть открытым "черным ходом" в сеть.

Риск 10. Сложные бизнес-процессы включают печать, отправку факсов, копирование и сканирование сотрудниками

Это не только плохо для бизнес-процесса, так как печать ухудшает видимость документа и создает «цифровую брешь», но также открывает процесс для всевозможных уязвимостей и затрудняет отслеживание документа.

Риск 11. Сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, могут свободно распечатывать, сканировать или копировать эту информацию

Знаете ли вы, что на человеческий фактор приходится больше потерь данных, чем на вредоносные атаки? ( Computer Weekly ) Итак, если люди, имеющие доступ к конфиденциальной информации, могут делать с ней все, что захотят, как можно предотвратить ее случайное раскрытие не тому человеку или оставление в поезде?

Риск 12. При печати, копировании или сканировании личной/конфиденциальной информации автоматически не отправляется предупреждение системы безопасности

Было бы полезно знать, когда кто-то печатает, копирует или сканирует то, что считается конфиденциальной информацией. Это отличный способ отслеживать и контролировать данные, которые печатаются, и может помочь предотвратить утечку данных.

Если какие-либо из этих рисков находят отклик у вас или кажутся вам знакомыми, возможно, стоит подумать о том, что вы можете сделать, чтобы устранить эти риски. Вы можете начать с определения уровня риска вашего процесса печати с помощью нашего измерителя рисков и загрузить пользовательский отчет о рисках печати вашей компании.

Читайте также: