Почему принтер печатает поля другого размера
Обновлено: 03.07.2024
Эти инструкции в основном такие же, как и для удаления текста верхнего и нижнего колонтитула при печати страниц из Интернета, но несколько посетителей просили добавить и эту страницу, так что начнем.
О, и я должен упомянуть, что это всего лишь руководства, то, что работает в одной операционной системе, может не работать в других... в этом отношении даже разные принтеры, браузеры и некоторые другие факторы могут привести к тому, что ваши распечатки будут выглядеть по-разному. Тем не менее, это настройки, которые работали для меня в Windows (вот инструкции для Mac OS X (10.5+).
Интернет-обозреватель
Либо найдите маленькое изображение принтера на панели инструментов в верхней правой части браузера, либо нажмите «Файл» и перейдите к «Параметры страницы». Ниже приведен снимок экрана, на котором показана кнопка, которую вы ищете.
Internet Explorer действует иначе, чем браузеры, которые я тестировал. Вам нужно будет выбрать Размер бумаги: Письмо без полей из раскрывающегося списка, затем установить поля на 0 (или любой другой размер, который вы хотите. Если вы не выберете этот параметр из списка и попытаетесь установить их все на ноль , он решает, что на самом деле имеется в виду левое: 0,25, правое: 0,251, верхнее: 0,066 и нижнее: 0,5. Странно, да. Все поля по умолчанию для IE равны 0,75.
Файрфокс
Выберите «Файл», затем перейдите к «Параметры страницы..». затем нажмите на вкладку «Поля и верхний/нижний колонтитул». Оттуда настройте значения поля на меньшую настройку (ноль работает). Теперь вы сможете печатать большие изображения, не обрезая края. На скриншоте ниже показан экран, который я имею в виду. Поля Firefox по умолчанию установлены на 0,5 дюйма, если вам понадобится ссылка, чтобы вернуть их по умолчанию позже.
Я нашел действительно удобное расширение, которое может вам понравиться, если вы много печатаете и хотите получить быстрый доступ к функции предварительного просмотра из Firefox. Он называется расширением «Печать / Предварительный просмотр» и добавляет подменю в ваше контекстное меню (меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на веб-странице) с «Печать», «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы». Очень полезно, я использовал его некоторое время, и это избавило меня от многих головных болей, заставляя принтер печатать именно так, как я хотел.
Хром
Chrome сделал это довольно просто. В окне предварительного просмотра есть опция полей. Если вы выберете пользовательский, вы даже можете перетаскивать поля в самом предварительном просмотре.
Опера
Перейдите в «Файл», затем выберите «Параметры печати». Затем установите для полей нужную ширину. Он принимает ноль в качестве параметра поля, не шатаясь, как IE.
Обычно, когда вы печатаете документ, именно "белое пространство" на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, повышая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или полностраничная графика, которая станет брошюрой, вам потребуется распечатать всю страницу от края до края. Каждая программа имеет для этого свои настройки, но они очень похожи.
Настройка полей в Photoshop
Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он сложнее и сложнее! - настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством изображения и разрешением, поэтому вам не нужно иметь с ними дело в данном случае. Начните с выбора «Файл», а затем «Печать» и настройки «Положение и размер». Обычно параметром по умолчанию является «Масштабировать по размеру носителя», который печатает до полей страницы. Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, соответствующие полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно работать для любой мелкосерийной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение как «готовое к печати» для внешнего принтера, как правило, лучше всего печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.
Изменение полей в Acrobat
Adobe Acrobat — еще одна широко используемая графическая программа, поскольку создаваемые ею PDF-файлы должны выглядеть и распечатываться одинаково на разных устройствах и принтерах. Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat — выбрать размер бумаги, идентичный размеру вашего изображения, или чуть больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер».В разделе "Размер" выберите "Фактический размер", а затем "Печать".
Изменение полей в Word
Вы вряд ли распечатаете страницу без полей из программы обработки текстов, но если это когда-нибудь понадобится, настройки просты. Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всему документу. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество пустого пространства на вашей странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить какое-то связывание вдоль одного края. В этом случае ваша цель — полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля сверху, снизу и по бокам на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текстов от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.
Изменение полей в Документах Google
Если вы используете Документы Google в качестве межплатформенной программы обработки текстов, вы также можете настроить ее для печати без полей. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите все поля на ноль. Ваш документ будет распечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогичным образом.
Настройка принтера
Даже если все ваши настройки в самом документе верны, вы все равно можете обнаружить, что ваш документ не будет распечатываться без полей. Обычно это происходит потому, что в самом драйвере принтера установлены границы по умолчанию для каждого документа, и пока они не будут изменены, ваш документ будет печататься с границей или ваша программа сообщит вам, что вы пытаетесь напечатать документ, размер которого слишком велик для страницы. Чтобы это исправить, откройте «Устройства и принтеры» в меню запуска, затем щелкните правой кнопкой мыши значок вашего принтера. Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню, затем просмотрите параметры настройки, предоставляемые вашим драйвером принтера. Обычно это называется «Макет» или «Макет страницы». После того, как вы нажали «Макет», у вас должна быть возможность вручную установить поля на ноль. Для некоторых принтеров вам может потребоваться перейти на другой уровень и найти экран «Расширенная настройка», чтобы перейти к этим настройкам. Новые принтеры, особенно если они ориентированы на фотографии, должны иметь явную настройку для печати без полей. Щелкните его, а затем нажмите "Печать", чтобы завершить печать документа.
Границы страниц в документе Microsoft Office Word 2007 могут отображаться или печататься неправильно. Эта проблема может возникнуть из-за того, что граница страницы может находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера. В этой статье описаны четыре метода, которые можно использовать для решения этой проблемы.
Симптомы
При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границы страниц в документе могут отображаться или печататься неправильно. Кроме того, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:
Одно или несколько полей находятся за пределами области печати страницы. Нажмите кнопку "Исправить", чтобы увеличить соответствующие поля.
Причина
Эта проблема возникает из-за того, что граница страницы по умолчанию составляет 24 пункта (около 0,31 дюйма) от края страницы. Это параметр границы страницы по умолчанию, независимо от фактической непечатаемой области принтера. Несмотря на то, что поля документа могут соответствовать печатаемой области страницы, граница страницы может по-прежнему находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера.
Эта проблема затрагивает принтеры Hewlett-Packard (HP) DeskJet в большей степени, чем любые другие принтеры. Нижняя непечатаемая область принтера HP DeskJet составляет 0,67 дюйма или больше. Конкретный параметр зависит от драйвера принтера серии DeskJet.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, измените параметры полей для границы страницы одним из следующих способов.
Способ 1. Расположите границу страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В диалоговом окне «Параметры границы и затенения» измените значение по умолчанию, равное 24 точкам в области поля, на новое измерение. Например, измените значение параметров Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поле на 31 пункт.
Примечание. Поля границ страницы регулируются только в диапазоне от 0 до 31 пункта. Измерение в 31 точку равняется примерно половине дюйма.
Метод 2. Расположите границу страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутреннего края границы страницы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В списке Измерить из нажмите Текст.
Если требуется, измените настройку по умолчанию с 24 пунктов в области "Поля" как минимум на 10 пунктов.
Нажмите "ОК" два раза.
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере, вам может потребоваться изменить параметры нижнего поля страницы на 0,8 дюйма или больше. Для этого нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем нажмите «Пользовательский». Поля. На вкладке "Поля" измените нижнее поле на 0,8 дюйма или больше.
Способ 3. Расположите границу относительно поля страницы, а затем измените настройки полей для страницы
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Поля" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Настраиваемые поля".
На вкладке "Поля" увеличьте нижнее поле как минимум до 0,67 дюйма и нажмите "ОК".
Примечание. Изменение параметров полей может повлиять на форматирование документа.
В группе "Фон страницы" нажмите "Границы страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В списке "Измерить из" нажмите "Текст", а затем дважды нажмите "ОК".
Способ 4. Измените размер бумаги на нестандартный
На вкладке "Разметка страницы" нажмите "Размер" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Другие размеры бумаги".
На вкладке "Бумага" измените настройку на 10 дюймов в поле "Высота".
Настройка "Размер бумаги" изменится на "Пользовательский размер".
Изменение настроек полей может повлиять на форматирование документа.
Статус
Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительная информация
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений, связанных с работой принтеров с бумагой.
Если вы установили поля документа близко к краю бумаги, а принтер не может печатать так близко к краю бумаги, Word и Microsoft Word Viewer возвращают предупреждающее сообщение каждый раз, когда документ отправляется на принтер. . Поэтому, если вы распечатаете более одной копии документа, вы получите сообщение об ошибке несколько раз.
Большинство лазерных принтеров, таких как HP LaserJet, не могут печатать на расстоянии менее 0,25 дюйма от любого края бумаги. Для некоторых лазерных принтеров, таких как HP LaserJet Series II, требуются поля шириной 0,5 дюйма. Как правило, принтеры DeskJet не могут печатать на расстоянии менее 0,67 дюйма от нижнего края бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричных принтеров имеют собственные внутренние настройки драйвера принтера для полей.
Для получения дополнительных сведений о непечатаемых областях щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
191031 Сообщение: одно или несколько полей вышли за пределы области печати страницы
Обсуждаемые в этой статье сторонние продукты производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Памела редактирует докторские диссертации для аспирантов и обнаружила, что поля на ее распечатках Word неточны. Хотя параметры страницы отражают соответствующие поля, поля при печати становятся больше. Они также кажутся неправильными и большими в представлении для печати. Она связалась с Microsoft напрямую, но они не помогут ей, потому что программное обеспечение было предварительно загружено Dell во время покупки. Она связалась с корпорацией Dell, и, хотя они пытались ей помочь, решить эту проблему им не удалось.
Как описано, существует множество возможных причин проблемы. К сожалению, отслеживание проблемы означает, что вам придется провести некоторые «пробы и ошибки», чтобы выяснить, что происходит.
Во-первых, необходимо выяснить, возникает ли проблема со всеми документами или нет. Если это не так, то вы знаете, что это должна быть настройка для конкретного документа. Например, проверьте вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы», чтобы узнать, установлены ли поля переплета. Если есть, установите для него значение 0 и посмотрите, исчезнет ли проблема.
Проверьте и другие настройки полей. Например, применяются ли поля ко всему документу или в документе есть разные разделы, для которых заданы разные поля? Попробуйте выделить весь документ с помощью Ctrl+A, открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и применить нужные поля ко всему документу.
Затем проверьте, отслеживаются ли изменения в документе. Если параметр «Отслеживание изменений» включен, Word может быть настроен на печать «Final Showing Markup», что может привести к нечетким полям на распечатке. Если вы подозреваете, что это так, выберите другой режим печати (в диалоговом окне «Печать») или разрешите все оставшиеся изменения перед печатью.
Еще один момент, который необходимо проверить, – это параметры в области "Печать" дополнительных параметров в диалоговом окне "Параметры Word". Например, если включен параметр «Разрешить изменение размера формата A4/Letter», выходные данные могут отличаться от того, что вы видите на экране. Точно так же, если вы настроили Word для печати скрытого текста (но не для его отображения) или для печати кодов полей, это может повлиять на способ печати информации.
Вы также можете проверить, не происходит ли в вашей распечатке какая-то странная замена шрифта. Если Word или ваш принтер подменяют вам шрифты, вы можете получить странные результаты, часто незаметными способами.
Обратите внимание, что приведенные выше настройки на самом деле не влияют на поля, но могут повлиять на то, что печатается, и создать видимость изменения полей на распечатке. Если вы уверены, что меняются поля, а не сам текст, то это указывает на то, что проблема может быть связана с драйвером принтера. Вы захотите выяснить точную марку и модель принтера, который вы используете, а также версию Windows, а затем посетить веб-сайт производителя принтера. Загрузите и установите последнюю версию драйвера принтера, и проблема может исчезнуть.
Необходимо убедиться, что вы получаете драйвер принтера именно для вашей модели принтера — все, что связано с принтером, может привести к ошибочным результатам. Кроме того, вы должны убедиться, что у вас — в Windows — правильный драйвер принтера, выбранный для вашего вывода.
Наконец, вы можете проверить, нет ли чего-то глупого в том, как на самом деле печатает ваш принтер. Один из способов проверить это — напечатать тот же документ на другом принтере, если в вашей системе доступно несколько принтеров. Еще более интересный способ сделать это — создать пустой документ и добавить в него две строки. Эти две строки должны образовывать «знак плюса» точно в центре страницы. Распечатайте страницу, а затем сложите бумагу пополам по горизонтали и вертикали. Если сгибы не соответствуют расположению знака «плюс», то это хороший показатель того, что механизм обработки бумаги вашего принтера не очень точен и может повлиять на результат.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
поиск меню
Урок 20. 5 советов по печати документов Word
5 советов по печати документов Word
Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинутые, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.
Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".
1. Использовать предварительный просмотр перед печатью
Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.
2. Используйте меньшие поля страницы
Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.
Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.
3. Двусторонняя печать
Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.
Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ.Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.
Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.
Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.
4. Показать или скрыть разметку
Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого выберите «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.
5. Распечатайте тестовую копию
Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.
Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.
Читайте также: