Неисправности принтера для списания
Обновлено: 23.11.2024
Технологии могут быть прекрасными, когда работают все системы. Но когда аппаратное или программное обеспечение не работает, задержки обходятся дорого и вызывают разочарование. Наши услуги Intelligent Workplace Services разработаны, чтобы помочь организациям любого размера избежать этих хлопот и расходов, отчасти помогая вам печатать меньше.
Но иногда вам все равно нужно печатать, поэтому вот пять главных проблем с печатью и наши быстрые решения для их решения.
1. Бесконечная бумажная погоня
Проблема: печать занимает слишком много времени
Нет ничего хуже, чем хорошо провести время с проектом, но потом упасть в обморок, когда придет время печатать. Замедленная печать может быть вызвана параметрами высокого разрешения, проблемами с памятью и/или выбором драйверов.
Решения:
Изображения с высоким разрешением содержат больше данных для обработки вашим компьютером и принтером, что может привести к увеличению времени печати. Если вам не нужно качество галереи, выберите черновой, стандартный или обычный режим для офисных документов. Для презентаций или официальных мероприятий переключите настройку обратно на высокое качество. Если обработка больших файлов со сложными изображениями является частью вашего обычного рабочего процесса, рассмотрите возможность добавления памяти, чтобы ваш принтер продолжал работать.
Переключиться с двустороннего на односторонний режим. Вы будете использовать больше бумаги, но односторонняя печать займет значительно меньше времени.
Ваш водитель также может определить результат скорости. Высококачественные лазеры и даже некоторые струйные принтеры доступны с выбором драйверов, включая PostScript, PCL и/или хост-драйвер производителя. Как правило, PCL лучше всего подходит для более быстрой офисной печати, а PostScript — для приложений и отраслей, интенсивно использующих графику.
2. Затор рабочего процесса
Проблема: замятие бумаги
Итак, вы устранили причину медленной печати, но в итоге столкнулись с королем всех кошмаров принтеров — замятием бумаги.
Решения:
Ваше руководство пользователя или инструкции по панели управления должны помочь вам в этом. На самом деле, некоторые принтеры Xerox оснащены видеопомощью и внутренним освещением, что упрощает устранение замятий. Начните с осмотра тракта прохождения бумаги и удалите все застрявшие материалы, стараясь извлечь застрявшую бумагу ровно и, самое главное, не порвав ее. Если он застрял между роликами, следуйте инструкциям по снятию давления.
Если замятие произошло из-за неправильного выравнивания бумаги, извлеките лоток, чтобы убедиться, что бумага расположена правильно, и переустановите лоток. Иногда вы можете вообще не найти застрявший лист, и в этом случае вам нужно будет удалить стопку бумаги, проверить, правильно ли она выровнена, и переместить ее обратно в лоток — и все это после глубокого вдоха.
Как правило, вы всегда должны убедиться, что тип печатаемой бумаги поддерживается вашим принтером. Также не забывайте хранить бумагу в сухом месте, чтобы избежать влаги, которая может затруднить печать.
3. Изображение стоит 1000 слов
Проблема: очень плохо выглядящие отпечатки
Ваш принтер работает отлично, но конечный продукт выглядит ужасно. Пятна, плохое качество изображения или блеклый шрифт делают даже самые лучшие документы неаккуратными и непрофессиональными.
Решения:
Попробуйте эти простые решения, чтобы повысить качество лазерной печати. Если проблемы не устранены, проблема, скорее всего, связана с расходными материалами или оборудованием.
Проверьте драйвер принтера, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную бумагу или носитель.
Дважды проверьте, чтобы бумага, загруженная в лоток, соответствовала типу, выбранному в драйвере принтера.
Проверьте картриджи с тонером, копи-картриджи и термоблок на наличие повреждений. Эти компоненты различаются в зависимости от модели и производителя, поэтому лучше всего обратиться к руководству пользователя.
Если у вас есть грязные пятна, распечатайте несколько чистых листов бумаги, и со временем они исчезнут.
4. Ничего не происходит
Проблема: мой принтер не печатает
Наряду со всемогущим замятием бумаги в списке проблем с печатью первое место занимает ситуация, когда ничего не происходит.
Решения:
Во-первых, убедитесь, что вы отправили задание на печать на правильный принтер; вы вполне можете печатать десятки документов в соседнем отделе. Чтобы сделать ваш основной принтер принтером по умолчанию, нажмите «Принтеры и факсы» в Windows ® . Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Установить как принтер по умолчанию.
Убедились ли вы, что в лотке достаточно и нужного типа бумаги? Пока вы это делаете, убедитесь, что ваш принтер включен и что все кабели защищены. Для компьютеров, подключенных как через USB, так и через сеть, необходимо, чтобы драйвер принтера был установлен на компьютере, с которого вы печатаете. Драйверы печати с функцией двусторонней связи могут сообщить вам, что может быть причиной вашей проблемы, с помощью уведомлений на рабочем столе или в драйвере, не обращаясь к принтеру.
И, наконец, если ваш принтер просто не печатает или задание печати застряло в очереди, самое простое решение – перезапустить его. Начните с перезапуска программного приложения. Если это не сработает, перезагрузите компьютер.Наконец, выключите принтер на несколько минут, прежде чем снова включить его.
Никто не любит платить налоги, верно? Раздел 179, законодательный акт, направленный на помощь малому и среднему бизнесу, — отличный способ ограничить налоговую ответственность в этом году. Сегодняшний короткий пост объяснит, как Раздел 179 работает для трафаретных принтеров и как мастерская трафаретной печати может воспользоваться этим полезным вычетом!
ЧТО ТАКОЕ РАЗДЕЛ 179
Это налоговый кодекс, который позволяет предприятиям вычитать полную стоимость соответствующего оборудования и/или программного обеспечения, приобретенного или профинансированного в течение налогового года. По сути, Раздел 179 позволяет вам вычесть полную стоимость приобретенного оборудования из вашего валового дохода.
Почему правительство США ввело этот налоговый кодекс? Они создали его, чтобы побудить владельцев бизнеса инвестировать в себя. Вот и все. Это довольно круто.
Фото: Symmetree.
ЧТО СООТВЕТСТВУЕТ
Раздел 179 содержит шесть категорий, которые подчеркивают, что подлежит вычету: материальное личное имущество, другое материальное имущество, складские помещения, одноцелевое сельскохозяйственное или садоводческое сооружение, готовое компьютерное программное обеспечение и квалифицированное недвижимое имущество. Что это значит для вас? Если вы приобрели новый пресс, блок экспонирования, промывочную камеру, конвейерную сушилку, импульсную сушилку и т. д., вы можете списать их со счетов!
Некоторые вещи не могут быть вычтены, например, если кто-то подарил вам фен, вы не сможете вычесть ее. Действуют и другие правила. Чтобы узнать больше, посетите CIT.
Итак, как работает этот налоговый кодекс? Скажем, в этом году вы купили жим Riley Hopkins 250 4x1 за 1295 долларов. Предполагая, что вы относитесь к налоговой категории 35 %, вы сэкономите 453,25 доллара США (это означает, что оборудование будет стоить всего (841,75 доллара США).
Скажем, в этом году вы добились больших успехов и приобрели пакет для трафаретной печати для предпринимателей по цене 7 695 долларов США. При той же налоговой категории вы сэкономите 2693,25 доллара. Это дико. Если вы приобрели и установили новое оборудование в этом году, введите свои расходы в этот калькулятор, чтобы рассчитать общую стоимость экономии.
Пока вы не разволновались, давайте рассмотрим некоторые положения Налогового кодекса.
Фото: Symmetree.
ПРАВИЛА
Во-первых, существует предел отчислений. На 2021 год лимит составляет 1 050 000 долларов США (он может варьироваться от года к году, поэтому всегда дважды проверяйте его при подаче). Эта сумма постепенно сокращается из доллара в доллар, когда активы на сумму 2 620 000 долларов США будут введены в эксплуатацию.
Компании, потратившие в 2021 году более 3 670 000 долларов США, не подпадают под действие Раздела 179.
Оборудование должно быть выставлено в счет и введено в эксплуатацию в 2021 календарном году. Не ждите 31 декабря, чтобы нажать на курок. Будет слишком поздно.
В нынешних условиях (дефицит поставок, ограничения на доставку и т. д.) еще важнее приобрести оборудование как можно раньше. Помните, что вы должны начать использовать свое оборудование до конца 2021 года. Если вы купили его в 2021 году, но не смогли получить до 2022 года, вы не сможете его списать. Получите необходимое оборудование как можно скорее.
Оборудование должно быть оплачено авансом по соглашению о финансировании или капитальной аренде. Все наши варианты финансирования имеют право на этот налоговый вычет.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ВАРИАНТАХ ФИНАНСИРОВАНИЯ RYONET
Суть в том, что подумайте заранее и используйте раздел 179, чтобы принести пользу вашей мастерской трафаретной печати. Пройдите предварительную квалификацию для получения финансирования прямо сейчас или расскажите нам о своих потребностях в расширении оборудования. По любым вопросам, связанным с налогами, обращайтесь к своему налоговому консультанту, чтобы узнать, как эта программа может помочь вашему бизнесу.
Еще есть время, чтобы воспользоваться налоговым вычетом по Разделу 179 от 2020 года! Подготовьте свой бизнес к 2021 году, инвестируя в аддитивные решения сейчас и списав всю покупку в 2020 году!
Что такое Раздел 179?
Раздел 179 Налогового кодекса IRS позволяет компаниям вычитать полную стоимость покупки соответствующего оборудования и/или программного обеспечения (включая 3D-принтеры и оборудование для автоматической постобработки!), приобретенного или профинансированного в течение налогового года.Это означает, что если вы покупаете (или арендуете) соответствующее оборудование/программное обеспечение, вы можете вычесть ПОЛНУЮ ЦЕНУ ПОКУПКИ из своего валового дохода. Это стимул, созданный правительством США, чтобы побудить предприятия (особенно малые и средние) покупать оборудование и инвестировать в себя.
Пример использования Раздела 179 в 2020 налоговом году
Лимит вычета в 2020 году = 1 040 000 долларов США. Чтобы получить вычет за 2020 налоговый год, оборудование должно быть профинансировано или приобретено и введено в эксплуатацию в период с 1 января 2020 года до конца дня 31 декабря 2020 года.
Ограничение расходов на покупку оборудования в 2020 году = 2 590 000 долларов США.
Это максимальная сумма, которую можно потратить на оборудование до того, как вычет по Разделу 179, доступный для вашей компании, начнет уменьшаться в пересчете на доллар за доллар. Этот предел расходов делает Раздел 179 настоящим «налоговым стимулом для малого бизнеса» (поскольку более крупные предприятия, которые тратят более 3 630 000 долларов США на оборудование, не получают вычета).
Кто подпадает под действие статьи 179?
Все предприятия, которые покупают, финансируют и/или арендуют новое или бывшее в употреблении оборудование для бизнеса в течение налогового 2020 года, должны иметь право на вычет по Разделу 179 (при условии, что они тратят менее 3 630 000 долларов США).
Амортизационный бонус
Амортизационный бонус предоставляется несколько лет, а иногда нет. Прямо сейчас, в 2020 году, он предлагается на 100%. Бонусная амортизация обычно применяется после достижения предела расходов по Разделу 179. Бонусная амортизация доступна как для нового, так и для бывшего в употреблении оборудования.
Сколько денег поможет вам сэкономить раздел 179 в 2020 году?
Вычет по Разделу 179 оказывает реальное влияние на стоимость вашего оборудования. Вот простой в использовании калькулятор, который поможет вам оценить ваши налоговые сбережения.
Эти нестандартные налоговые вычеты законны, хотите верьте, хотите нет. Вы соответствуете требованиям?
С приближением налогового сезона компании по всей стране задаются вопросом, какие вычеты они могут перечислить перед подачей документов. Некоторые компании придумали несколько неожиданных, творческих вычетов, которые были приняты IRS или Налоговым судом США. Некоторые из них могут не относиться к вашему бизнесу, но по мере приближения сроков уплаты налогов давайте воспользуемся возможностью, чтобы насладиться творческим подходом и абсурдностью коммерческого права.
Несмотря на то, что это интересно и забавно, обязательно проконсультируйтесь со своим бухгалтером или специалистом по налогам, прежде чем фактически требовать их в качестве вычетов.
Лимузины
Оказывается, если вам нужно взять лимузин для работы, это можно списать на вычет. Особенно для самозанятых профессионалов, таких как модели и артисты, списание всего, что касается работы, может означать списание ваших поездок на лимузине или покупок прически и макияжа.
Абоненты в тренажерном зале
Ваше членство в тренажерном зале может рассматриваться как медицинские расходы. Однако есть некоторые критерии, которым вы должны соответствовать. Например, врач должен поставить вам диагноз определенного заболевания. Технически, вы должны использовать это учреждение как способ лечения этого заболевания, и вы не могли ходить в спортзал до того, как вам поставили диагноз. Таким образом, как и в случае со многими из этих вычетов, хотя это возможно, вам нужно будет действовать в довольно конкретном сценарии, чтобы фактически списать его.
Бесплатное пиво
В начале 80-х годов налоговый суд постановил, что в некоторых случаях компании могут списывать бесплатное пиво как налоговый вычет. Владелец бизнеса раздавал клиентам бесплатное пиво и списывал расходы. Хотя, возможно, не стоит пробовать что-то подобное, это дает интересную возможность подумать о хранении пивных холодильников в офисе; вы можете списать его.
Программы-вымогатели
В последние несколько лет компании пострадали от атак программ-вымогателей со стороны киберпреступников, требующих больших сумм за расшифровку своих важных данных, обычно в биткойнах. Хотя компаниям не рекомендуется платить выкуп, иногда у компаний нет другого выбора, кроме как заплатить, иначе они рискуют потерять гораздо больше.
Если вы платите, сумма может быть включена в ваши налоги как коммерческие расходы, как и другие акты кражи и вымогательства. Вам потребуется предоставить в Налоговое управление США доказательства инцидента и выплаченную сумму в виде полицейского отчета.
Биткойн навсегда
Хотя биткойн иногда имеет негативное значение как излюбленная валюта кибератак, он может оказать положительное влияние как на мир, так и на ваши налоги. Как и в случае любой прибыли, полученной от инвестиций, вы должны сообщать о деньгах, полученных от инвестирования в биткойн, и платить налоги с них. Однако вместо того, чтобы прикарманивать прибыль, отдавая свои биткойны на благотворительность, вы получаете вычет из ваших налогов.
По словам Набиля Ашура, директора по корпоративным коммуникациям в Fidelity Charitable, пожертвование такой организации, как Fidelity Charitable, которая принимает биткойны, даст вам налоговый вычет, равный рыночной стоимости биткойнов, и позволит избежать уплаты налога на прирост капитала.< /p>
Домашние животные на работе
Домашние животные не являются иждивенцами и не подлежат уплате налогов; однако, если вы используете домашних животных для своего бизнеса, некоторые расходы подлежат вычету, по словам Джошуа Зиммельмана, президента Westwood Tax & Consulting. Если вы разводите домашних животных, используете их в своих рекламных материалах или имеете сторожевую собаку, вы можете вычесть такие расходы, как еда, уход и дрессировка, но эти расходы должны быть связаны с часами работы вашего питомца и должны быть задокументированы.< /p>
"Однако это относится только к определенным животным в определенных ситуациях", – сказал Зиммельман. "Например, вы можете сказать, что ротвейлер - сторожевая собака, но не пытайтесь делать это с хомяком, иначе вы, вероятно, поднимете красный флажок в налоговой службе".
Краска для волос
Точно так же, как домашних животных можно использовать для рекламы и брендинга, некоторые аспекты вас могут считаться деловыми расходами, если они используются таким образом. Бобби Бэне, президент Think Big Go Local, покрасила волосы в фиолетовый цвет для конгресса и с тех пор не меняет цвет. Она является лицом компании, и фиолетовые волосы стали частью фирменного стиля ее компании.
"Мой бухгалтер быстро сообщил мне, что фиолетовые волосы стали частью нашего бренда и, в свою очередь, являются рекламой нашей компании", – сказал Бэн. "Таким образом, я могу списать более 200 долларов, которые я плачу в месяц, чтобы сохранить веселье и свежесть".
Фитнес и здоровье в офисе
Инициативы в области фитнеса и здоровья имеют большой потенциал для вычетов. Хотя вы не можете вычесть членство в тренажерном зале для сотрудников, если вы владеете офисным тренажерным залом и содержите его, вы можете вычесть эти расходы, согласно Taxbot. Программы, помогающие сотрудникам бросить курить, также подлежат вычету.
Масло для бодибилдинга
Профессиональные бодибилдеры могут перечислить свои обычные и необходимые расходы, включая масло для тела. По данным TurboTax, гладкие вещи, которые заставляют их мышцы сиять, подлежат вычету, но налоговый суд постановил, что расходы, такие как продукты питания и добавки, используемые для получения телосложения бодибилдера, не соответствуют требованиям.
Косметическая хирургия
По данным TurboTax, налоговый суд в 1988 году дал возможность взрослым артистам вычесть операцию по увеличению груди. Стриптизерша потребовала вычета в размере 2088 долларов за операцию, что первоначально было отклонено IRS, но принято налоговым судом, когда она подала апелляцию. Суд постановил, что увеличение было законным деловым расходом, поскольку оно могло привести к большим чаевым и большей прибыли стриптизерши.
Благоустройство и благоустройство дома
Для самозанятых и надомников уборка усадьбы может быть детализирована, если вы можете доказать, что улучшения связаны с вашим бизнесом. Например, если вы часто встречаетесь с клиентами, то для того, чтобы сделать свой дом более привлекательным, могут потребоваться вычитаемые расходы, в том числе на инструменты, которые вы используете для благоустройства территории и обустройства дома.
Ремонт вашего дома, чтобы освободить место для офиса, также может подлежать вычету. Имейте в виду, что у IRS есть строгие правила в отношении того, что представляет собой домашний офис. Прежде всего, ваш домашний офис должен быть основным местом для вашего бизнеса, а не использоваться для отдыха.
Командировка на Багамы
Расходы на поездки по стране обычно подлежат вычету, и это также распространяется на большую часть Северной Америки. Вы можете перечислить расходы на поездку на Багамы, Бермудские острова, Коста-Рику и в другие места Центральной Америки.
Во многих случаях вы не можете вычесть расходы на поездки за пределы Северной Америки. Для этого вам необходимо предоставить доказательства того, что проведение собрания в этом месте было разумным. Например, вам нужно будет объяснить IRS, почему ваш съезд в Китае не может быть проведен где-либо еще. Однако вам не нужно объяснять, почему ваша встреча или конгресс проходили в этих подлежащих вычету местах в Центральной Америке.
Расходы на участие в конференции или семинаре на круизном лайнере также подлежат вычету. Однако вы должны предоставить исчерпывающие доказательства того, что круиз был в основном посвящен деловым мероприятиям и что вы сами участвовали в них.
Китобойные суда
Говоря о кораблях, капитаны китобойных промыслов могут перечислять расходы, связанные с их судами, например, ремонт. Китобойный промысел строго запрещен для всех культур, кроме некоторых. В США вы должны быть признанным капитаном Эскимосской китобойной комиссии Аляски, чтобы иметь право на вычет. Если вы занимаетесь несанкционированным китобойным промыслом, у вас могут быть проблемы посерьезнее, чем потеря налогового вычета.
Андреас Ривера участвовал в составлении отчета и написании этой статьи.
Читайте также: