Можно ли учитывать принтер как отдельный объект инвентаризации
Обновлено: 21.11.2024
Управление запасами Square предоставляет базовые инструменты для точного подсчета товаров в наличии в вашей библиотеке товаров. Для товаров с включенным инвентарем количество запасов будет обновляться на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и заказов, отправленных через ваш интернет-магазин.
Чтобы использовать управление запасами, убедитесь, что на вашем мобильном устройстве установлена последняя версия приложения Square.
Новый опыт управления запасами? Обязательно ознакомьтесь с нашими рекомендациями по управлению запасами.
Нужны более надежные функции управления запасами? Исследуйте Square для розничной торговли.
Управление инвентарем в редакторе элементов
Акции на акции
Действия по запасам позволяют корректировать уровни запасов и применять причины. Например, вы можете добавлять или удалять запасы и назначать причины, такие как получение запасов, повторный учет запасов, повреждение, кража, потеря и возврат.
Управление запасами по элементам
При включенном инвентаре вы можете получать оповещения на панели инструментов о том, что товары заканчиваются или распроданы, и вы будете знать, когда нужно повторно заказать или пополнить запасы.
В онлайн-панели Square Dashboard:
Посетите библиотеку элементов в онлайн-панели Square.
Выберите элемент из списка.
Чтобы отредактировать инвентарь по варианту товара, нажмите на строку варианта.
В разделе "Действие на складе" укажите причину корректировки вашего запаса.
Если вы выберете Ущерб, Кража, Утеря, введенная сумма будет автоматически вычтена из вашего текущего количества запасов для этого местоположения.
Если вы выберете «Запас получен» или «Возврат товара», количество ваших запасов увеличится на введенную сумму.
При выборе параметра «Пересчет запасов» будет показана ваша текущая сумма запасов — просто введите новую сумму запасов для обновления.
Включить оповещения — если ваши акции упадут ниже порога оповещения, будет сгенерировано оповещение об акциях.
Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить обновление.
Из приложения Square Point of Sale:
Нажмите «Еще» на панели навигации в нижней части экрана и выберите «Элементы» > «Все элементы».
Создайте или выберите существующий элемент.
Введите количество запасов под сведениями о товаре или коснитесь "Цены", "Размеры" или "Артикулы", чтобы добавить запас товара с несколькими вариантами.
Чтобы скорректировать запас, коснитесь суммы запаса > выберите причину > введите сумму для корректировки.
Вы также можете сразу перейти к шагу 3, нажав и удерживая элемент в сетке элементов в приложении.
Имейте в виду, что если у вас несколько местоположений, инвентарь создается, редактируется и отслеживается для каждого места отдельно.
Примечание. Вы также можете в любое время обновить настройки оповещений об инвентаризации из уведомлений по электронной почте на панели инструментов в Интернете.
Отметить товары как проданные
Даже если вы не отслеживаете запасы, вы можете пометить товар или вариант товара как распроданный, если он недоступен для продажи.
В онлайн-панели Square Dashboard:
Выберите товар(ы) или вариант(ы) товара, которые вы хотите пометить как распроданные.
Нажмите Изменить сведения о варианте > Управление ассортиментом.
Включить/выключить параметр Отметить как распроданный в точках продаж и в Интернете.
Нажмите "Готово".
Из приложения Square Point of Sale:
Нажмите «Еще» на панели навигации в нижней части экрана и выберите «Элементы» > «Все элементы».
Выберите товар(ы) или вариант(ы) товара, которые вы хотите пометить как распроданные.
На экране "Редактировать элемент" коснитесь варианта(ов), чтобы открыть экран "Редактировать вариант".
Включите или выключите параметр "Ярлык распродан в этом месте".
Нажмите «Готово» > нажмите «Сохранить».
Примечание. Это также помечает предмет или вариант предмета как проданный в Square Online.
Запланировать автоматическое пополнение запасов
Вы также можете запланировать автоматическое пополнение запасов товаров, помеченных как "Распродано". Установите конкретный день и время для автоматического пополнения запасов товаров или используйте дату окончания рабочего дня, чтобы ваши запасы были точными и актуальными.
Чтобы запланировать время автоматического пополнения запасов:
На панели инструментов Square выберите "Элементы" > "Библиотека элементов".
Выберите элемент, который хотите запланировать.
В разделе «Варианты» нажмите «Количество запасов». Примечание. Если запас равен нулю, количество запасов может отображаться как «Нет» или с прочерком.
Откроется окно «Редактировать вариант». В разделе "Управление запасами" установите флажок "Пометить как распроданный" и выберите время, чтобы снова выставить на продажу.
Вы можете запланировать пополнение запасов на конец рабочего дня или выбрать дату и время с помощью селектора даты.
Выберите Готово > Сохранить.
После того, как вы запланируете время автоматического пополнения запасов, значок календаря появится в строке «Наличие» в разделе «Варианты» для этого товара.
Примечание. Конец дня зависит от установленного рабочего времени. Чтобы изменить эти часы, выберите «Аккаунт и настройки» > «Бизнес» > «Местоположения».
Включить массовый инвентарь
Вы также можете включить инвентаризацию из отчета Inventory Excel (.xlsx) или CSV:
Нажмите Действия > Экспорт библиотеки.
Откройте файл и добавьте свой инвентарь по элементам в столбец с надписью «Новое количество [местоположение]». Любые изменения, внесенные в столбец «Новое количество», заменят существующее количество товара. Если вы укажете 0 в столбце «Новое количество», ваш инвентарь для этого предмета в этом месте будет установлен на 0.
Сохраните файл на свой компьютер.
Перетащите сохраненный файл в окно "Импорт инвентаря" > нажмите "Загрузить".
Групповое управление запасами и оповещениями
Инструмент импорта позволяет загружать отчет о текущих запасах и массово обновлять количество запасов. Это особенно полезно для добавления нового инвентаря и проверки текущего запаса.
Чтобы скачать отчет об инвентаризации или выполнить массовое обновление инвентаря, выполните следующие действия:
Нажмите Действия > Экспорт библиотеки.
В этом отчете обновите значения Stock Alert Enabled [Location] и New Quantity и сохраните файл Excel (.xlsx) или CSV на свой компьютер. Примечание. В настоящее время для массового импорта поддерживаются только шаблоны файлов Excel (.xlsx) и CSV (.csv). Пользовательские шаблоны не поддерживаются.
Перетащите сохраненный файл в окно «Импорт инвентаря» и нажмите «Загрузить» > «Подтвердить» > «Готово».
Чтобы распечатать эту информацию для своих записей, перейдите в библиотеку элементов > нажмите "Действия" > "Экспортировать библиотеку" и следуйте инструкциям на экране.
Примечание. Чтобы массово изменить или создать библиотеку элементов, нажмите Действия > Импортировать библиотеку.
История
Вы можете просмотреть историю своего инвентаря и получить представление о движении вашего инвентаря, просматривая исторические корректировки.
При создании элементов на Square Dashboard у вас есть возможность настраивать и группировать их несколькими способами.
Варианты товара позволяют создавать несколько ценовых пунктов для одного товара. Например: маленький кофе и большой кофе, варианты «маленький» и «большой».
Модификаторы предметов редактируют, модифицируют или определяют для кухни изменение ранее существовавшего предмета. Модификаторы также могут добавляться к стоимости предмета, если это необходимо. Например: дополнительный авокадо за 0,75 доллара США, без грибов.
Категории направляют элементы на определенные принтеры и управляют отображением отчетов.
Группы отображения организуют отображение элементов в приложении Square for Restaurants.
Варианты
Варианты элементов добавляются к вашим элементам в процессе создания и лучше всего подходят для размеров. В отличие от модификаторов предметов, которые обычно используются для продуктов питания (начинки, дополнения или специальные запросы), варианты или ценовые точки уменьшат количество ваших запасов, если вы включили управление запасами. Модификаторы предметов не уменьшат инвентарь.
Чтобы узнать больше о том, как создавать варианты элементов, ознакомьтесь с нашей статьей "Управление меню".
Модификаторы
Если вам нужны настраиваемые параметры — начинки, дополнения или особые пожелания — создайте модификаторы элементов. Модификаторы, применяемые к товарам, будут отображаться в цифровых квитанциях ваших клиентов, в транзакциях на вашей онлайн-панели управления и в отчете о товарах. Имейте в виду, что вы можете скрыть отдельные наборы модификаторов из чеков ваших клиентов.
В отличие от вариантов, используемых для размеров, цветов или артикулов, модификаторы товаров не уменьшают количество запасов, если включено управление запасами.
Создание модификаторов предметов онлайн
В разделе "Элементы" на онлайн-панели Square нажмите "Модификаторы" > "Создать набор модификаторов".
Введите информацию о модификаторе.
Название набора модификаторов — это то, как ваш набор модификаторов отображается в вашей торговой точке.
Добавьте новые параметры, это будут ваши индивидуальные модификаторы.
Выберите места, где вы хотите, чтобы ваш набор модификаторов был доступен.
Клиент может выбрать только один вариант, что сделает модификатор обязательным и позволит выбрать только один вариант. Это лучше всего подходит для таких модификаторов, как температура мяса, тип хлеба для бутербродов и т. д.
Разговорные модификаторы будут включать кнопки «добавить», «дополнительно», «сторона», «подзаголовок», «нет» и «аллергия» на экране модификаторов в вашем POS для более быстрого ввода заказов и улучшения отчетов.
Нажмите "Сохранить".
В разделе «Элементы» > «Модификаторы» вы увидите свои наборы модификаторов при создании и редактировании элементов. Щелкните поле рядом с набором модификаторов, чтобы применить его к элементу.
Применить наборы модификаторов
Вы также можете применять наборы модификаторов из разделов "Элементы" и "Меню" на онлайн-панели управления Square.
В разделе "Элементы" на онлайн-панели Square нажмите "Модификаторы".
Выберите «Применить к элементам» и выберите любые подходящие элементы > подтвердите «Применить к элементам».
Имейте в виду, что вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы выбранные модификаторы отображались в проверках гостей, а также установить минимальное и максимальное количество модификаторов, разрешенных для каждого элемента.
В меню на онлайн-панели Square нажмите «Добавить модификаторы».
Если набор модификаторов уже существует, он появится в раскрывающемся меню. Если набор модификаторов не существует, появится возможность Создать новый.
Последовательности модификаторов
После того, как модификатор включен, вы можете настроить прогресс модификатора. Для настройки выберите «Автоматически добавлять элемент», чтобы проверить, добавляется ли элемент после выбора необходимых модификаторов. Если этот параметр отключен, элемент останется на экране до тех пор, пока не будет выбран пункт «Добавить в проверку».
Модификаторы также будут отображаться на экране в автоматическом режиме и печататься в том же порядке, что и билет. Правила автоматического продвижения следующие:
Выберите место (если разрешено размещение)
Выберите вариант (например, маленький, средний, большой)
Примечания и параметры
Правила модификатора
Необходимые модификаторы: набор модификаторов автоматически появляется при выборе элемента.
Нет обязательных модификаторов: набор модификаторов будет доступен для добавления к элементу, но не будет отображаться автоматически при выборе элемента.
Максимальное ограничение модификатора: если требуется, набор модификаторов останется на экране до тех пор, пока не будет сделано максимальное количество вариантов. Если это не требуется, набор модификаторов позволит выбрать только максимальное количество модификаторов.
Нет максимального ограничения модификатора: если требуется, набор модификаторов останется на экране до тех пор, пока не будет сделан другой выбор или не будет добавлен элемент для проверки.
Примечание. Модификатор устанавливает прогресс в порядке требуемого количества требований/максимумов — от наименьшего количества требований к наибольшему. Если несколько наборов модификаторов имеют одинаковые требования, они будут развиваться в алфавитно-цифровом порядке.
Категории
Категории упрощают вашу библиотеку товаров и отчеты о продажах, а также позволяют контролировать, какие товары и когда отправляются на определенные принтеры.
Чтобы создать категорию:
Войдите в раздел "Категории" с онлайн-панели управления Square.
Нажмите «Создать категорию».
Назовите свою категорию (например, напитки, закуски, первые блюда).
Нажмите «Назначить элементы» и установите флажок рядом с каждым элементом, который вы хотите включить.
После создания категорий вы можете настроить время и место отправки элементов.
Назначение категорий принтерам
После создания категорий вы можете назначить их для отправки на отдельные принтеры. Например, все ваши напитки можно отправить на принтер в баре, а все закуски, основные блюда и десерты — на кухню, чтобы билеты не потерялись в суматохе вашего ресторана.
Чтобы назначить категории, вам нужно перейти на Square for Restaurants:
На iPad войдите в приложение Square for Restaurants POS и нажмите «Учетная запись» > «Настройка оборудования». В Square Register выберите «Утилиты» > «Настройки» и прокрутите до «Принтеры».
Выберите принтерную станцию, которой вы хотите назначить категории, или создайте новую принтерную станцию.
Назовите свой принтер, например «Bar Printer».
В разделе «Печать с этого устройства» вы можете выбрать параметры печати «Квитанции», «Счета» и «Отчеты», а также «Билеты для заказов» (билеты, содержащие заказы на еду и напитки) и «Корешки» билетов для заказов (пронумерованные билеты для ресторанов быстрого обслуживания)
Чтобы назначить категории, вам нужно включить Заказать билеты и прокрутить вниз, чтобы выбрать категории, которые вы хотите отправить на этот принтер.
Нажмите "Сохранить".
Имейте в виду, что вам потребуется подключить принтер к вашему устройству, прежде чем вы сможете создать принтерную станцию и назначать категории.
Назначить категории прямому огню
Вы можете автоматически отправлять товары определенных категорий на кухню или в бар, если включите настройку категорий Straight Fire для своих торговых точек. Например, вы можете включить отправку в бар категории «Напитки» без прохождения курса.
Откройте панель инструментов Square > Устройства > выберите Точки продаж на панели навигации.
Выберите соответствующие категории. Предметы в выбранных категориях не будут включены в курс ни удержания, ни увольнения, поскольку они будут сразу же отправлены на задний двор.
Показать группы
В группах отображения используются параметры цвета, размера и размещения, чтобы упорядочивать элементы меню для быстрого доступа в приложении "Рестораны", но они не используются в отчетах.
Чтобы создать группу отображения:
Выберите Меню приложений в левом верхнем углу и нажмите Меню.
Выберите раскрывающийся список «Добавить группу отображения», введите имя своей группы отображения над светло-серым полем «Добавить группу отображения» и нажмите Enter.
Выберите цвет, который вы хотите назначить своей группе отображения.
Нажмите "Сохранить".
После того как вы создали свою группу отображения, она появится на странице вашего меню, и вы сможете начать добавлять элементы.
Чтобы добавить элементы в группы отображения:
Выберите «Добавить элемент» в только что созданной группе отображения.
Прокрутите раскрывающийся список или введите название элемента, чтобы выбрать правильный элемент для группы отображения.
Ваш инвентарь — это ваш бизнес, поэтому надежное приложение для управления запасами имеет решающее значение для бизнеса, основанного на продуктах.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и то, как мы зарабатываем деньги.
Наличие надежного и простого программного обеспечения для управления запасами важно, независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или уже ведете оптовую, розничную торговлю или их комбинацию.
Любой владелец продуктового бизнеса знает, что ваш инвентарь — это ваш бизнес. Если вы не обращаете внимания на то, где находятся ваши запасы, сколько у вас есть в наличии, необходимость повторного заказа, финансирование запасов и многое другое, вы можете легко тратить свои деньги на продукты, которые никому не нужны, упуская возможности предлагать продукты. ваши клиенты больше всего в восторге.
Мы разобрали наши 19 любимых приложений для инвентаризации, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящее для вашего малого бизнеса.
19 лучших программ и приложений для управления запасами
На рынке появилось больше программных приложений для управления запасами, чем когда-либо прежде, предлагающих настраиваемые параметры, которые обязательно удовлетворят потребности любого бизнеса. Единственная проблема заключается в том, чтобы решить, какие из них выбрать. Например, хотя iOS от Apple раньше доминировала в программном обеспечении для управления запасами, быстро появились и сильные приложения для управления запасами для Android. Многие из них также включают интеграцию с различными программными приложениями для бухгалтерского учета, кассовых терминалов и другими бизнес-приложениями, чтобы обеспечить доступ к аналитической информации о линиях поставок в любой точке вашей компании.
1. Склад Canvus
Основные функции платформы:
Базовое отслеживание запасов.
С помощью Stockpile от Canvus вы сможете импортировать и добавлять инвентарь, отслеживать запасы, принимать возвраты и многое другое.
2. Веэко
Демонстрация доступна для ПК, iOS и Android
Цена: планы варьируются от 48 до 1250 долларов США в месяц.
Облачное программное обеспечение Veeqo синхронизируется с популярными платформами электронной коммерции, такими как Magento, Shopify, Etsy, Amazon, eBay и UPS. Большая часть функций этого программного обеспечения доступна через его мобильное приложение, что позволяет вам удаленно управлять своим бизнесом.
Многоканальное отслеживание запасов в ваших магазинах, сайтах и торговых площадках в режиме реального времени.
Платформа электронной коммерции и интеграция с торговой площадкой.
Функции доставки для печати этикеток, отслеживания посылок и выбора сканера штрих-кода для продажи упаковки.
3. Ордоро
Цена: планы варьируются от 59 до 999 долларов США в месяц.
Планы управления запасами Ordoro имеют и другие преимущества, такие как скидки на доставку USPS и ряд интеграций.
Отслеживание и синхронизация запасов и продаж.
Создавайте и заполняйте заказы на покупку.
4. Доставка
Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 49,99 долларов США в месяц за пользователя
Delivrd – это веб-служба, предлагающая бесплатные учетные записи. Однако план бесплатного программного обеспечения для инвентаризации очень ограничен: он позволяет использовать только 10 продуктов, одного пользователя и местоположение.
Если вы хотите перейти на платный план, самый популярный план Delivrd стоит 49,99 долларов США в месяц на пользователя; он позволяет использовать до 100 продуктов и пять складских мест, а также другие функции. Чтобы получить еще больше возможностей, воспользуйтесь индивидуальным тарифным планом Enterprise.
Основные функции платформы:
Печать и сканирование штрих-кода.
Подбор, упаковка и отправка.
Отчеты о прибылях и убытках.
5. Сортировка
Доступно для ПК, iOS и Android
Цена: бесплатно; или платные планы начинаются с 49 долларов США в месяц
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации Sortly предназначено только для одного пользователя, но вы можете перейти на план Advanced, Ultra или Enterprise, чтобы добавить трех, пять или более пользователей соответственно. Любые изменения или обновления вашей системы можно вносить через приложение Sortly, позволяющее удаленно управлять запасами. Существует онлайн-база знаний и система тикетов для поддержки клиентов.
Основные функции платформы:
6. Инвентарь сейчас
Доступно для iOS и ПК
Цена: от 0 до 99 долларов в месяц
Интерфейс Inventory Now разработан таким образом, чтобы не бросаться в глаза, чтобы отслеживать ваши запасы на протяжении всего цикла продукта. Функция сканирования штрих-кода позволяет легко добавлять новые продукты, а также выполнять сопряжение с PayPal Here, чтобы заменить вашу систему торговых точек.Данные можно импортировать и экспортировать в виде электронной таблицы, а также автоматически создавать резервные копии в существующей учетной записи Dropbox.
Отслеживание жизненного цикла продукта.
Поддержка сканера штрих-кода.
Категория, подкатегория и сведения о местоположении.
7. Инвентарь Cin7 и POS
Цена: 299 долларов США в месяц и выше для iOS, Android
Эта система управления запасами от Cin7 содержит множество наворотов. Cin7 интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks, а также с системами электронной коммерции Shopify, WooCommerce, BigCommerce и Magento. Приложение для iPad и совместимость со сканерами штрих-кодов Bluetooth позволяют отслеживать запасы и обновлять информацию в интернет-магазине, чтобы вы никогда не были уличены в перепродаже товаров.
Автоматические заказы на покупку.
Отчетность и прогнозирование.
Управление местоположением инвентаря.
8. Инвентарь Zoho
Доступно для ПК, iOS и Android
Цена: планы варьируются от 0 до 299 долларов США в месяц; бесплатная 14-дневная пробная версия для платных версий
Бесплатное программное обеспечение Zoho для инвентаризации поддерживает 50 заказов в месяц, один склад и отслеживание в реальном времени 50 поставок в месяц. Он также предоставляет 50 транспортных этикеток в месяц. Zoho также предлагает четыре различных плана подписки в зависимости от количества заказов и складов, которыми управляет ваш бизнес. Он объединяет основные учетные записи электронной коммерции, включая Amazon, eBay и Shopify.
Основные функции платформы:
Отчетность и аналитика.
9. Инвентаризация с помощью сканера штрих-кода
Цена: от 14,99 до 29,97 долларов США в месяц
Как и многие его конкуренты, приложение Inventory Control предлагает настраиваемые поля, простой экспорт данных, отчеты в приложении и удобные параметры сортировки. Интересной особенностью этой программы, способной сканировать штрих-коды, является то, что она предназначена для отслеживания запасов в нескольких местах и имеет варианты для нескольких языков или валют.
Офлайн-режим – отличный вариант, если доступ к сети Wi-Fi или тарифным планам затруднен, но имейте в виду, что перевод приложения в автономный режим серьезно займет место в хранилище на вашем устройстве.
Прайс-лист и отчеты по счетам.
Штрих-коды EAN и UPC.
Поддержка нескольких валют.
10. Аквариум
Доступно для iOS и Android
Цена: ориентировочная; доступна демо-версия и 14-дневная бесплатная пробная версия
Это приложение инвентаризации отлично подходит для тех, кто использует QuickBooks, благодаря предлагаемой интеграции. Цена зависит от того, сколько одновременных пользователей вы планируете использовать в приложении, а затем это единоразовая покупка. Однако вам придется работать с Fishbowl напрямую, чтобы узнать цену.
Настройка сканера штрих-кода.
11. Партнер: ПО для инвентаризации баров
Доступно для iOS и Android
Цена: 299 долларов США в год и 399 долларов США в месяц; доступна бесплатная пробная версия
Поклонники Bar Rescue уже знакомы с Partender. Это приложение для управления запасами, созданное специально для баров, позволяет вам регулировать уровень содержимого каждой бутылки в инвентаре вашего бара на экране с помощью простой скользящей панели, а затем быстро переходить к следующей бутылке. Этот быстрый (и интересный) метод также позволяет вам распределять работу между несколькими устройствами, чтобы быстро отслеживать их использование. Partender может похвастаться значительным сокращением «усадки» продукта по сравнению с подсчетом запасов в вашем реестре каждую ночь.
Анализ использования для выявления застойных акций.
Всесторонний анализ затрат и прибыли.
Быстрое создание заказа на покупку.
Скользящая полоса для измерения уровня содержания.
12. Отслеживание активов и инвентаря
Цена: веб-версия 299 долларов США; Версия для Windows 199 долларов США
Это приложение для управления запасами предназначено для программного обеспечения Ventipix Asset. Он совместим со сканированием штрих-кода/QR-кода мобильного устройства, а также с внешним сканированием, а также позволяет загружать или делать фотографии в рамках профилей активов. Приложение Asset & Inventory Tracker работает в автономном режиме и синхронизируется при наличии подключения к Интернету. Он имеет удобные параметры импорта и экспорта электронных таблиц, когда вам нужна информация, доступная вне приложения.
Управление инвентарем, в том числе перемещение, повторная приемка и сокращение.
Управление доставкой и получением или отправкой товаров.
Возврат и вывод объектов.
13. Контроль запасов
Цена: бесплатно; встроенные покупки
Управление запасами позволяет вам контролировать свои запасы в нескольких местах, а также в нескольких группах. Это очень удобно, когда вы управляете запасами для нескольких разных предприятий или если вы отслеживаете личные запасы, но хотите, чтобы они были отделены от вашего бизнеса. Однако бесплатная версия ограничивает вас 15 элементами.
Основные функции платформы:
Список элементов и сортировка по местоположению.
Перенос данных на любое устройство iOS.
Удобные инструменты поиска.
14. Инвентарь SOS
Доступно для Интернета и iOS
Цена: от 39,95 до 119,95 долларов США в месяц плюс дополнительные 15 долларов США за пользователя в месяц для ПК; 30-дневная бесплатная пробная версия
Программное обеспечение SOS Inventory было разработано специально для интеграции с QuickBooks Online. Пользовательский интерфейс был разработан, чтобы имитировать настройку и работу QuickBooks Online, чтобы пользователи могли легко освоить программное обеспечение, и команда Intuit рекомендует SOS Inventory.
Интеграция с QuickBooks Online.
Параметры сортировки и фильтрации.
15. Бокссторм
Доступно для iOS и Android
Цена: бесплатно или 79 долларов США в месяц
Это бесплатное программное обеспечение для инвентаризации от разработчиков Fishbowl. Он ограничен одним пользователем, одним местоположением и 25 элементами, но у вас есть возможность перейти на платную версию, если вы хотите неограниченное количество местоположений, элементов и транзакций (хотя дополнительные пользователи будут стоить вам 9 долларов в месяц). Boxstorm разработан специально для пользователей QuickBooks Online и может использоваться на устройствах iOS и Android.
Основные функции платформы:
Импорт и экспорт данных.
Коммерческие предложения и заказы на покупку.
Уведомления об акциях по SMS и электронной почте.
16. Переплет продаж
Цена: от 0 до 99 долларов в месяц
Если вам нужно всего 100 записей и один пользователь, вам может подойти бесплатное программное обеспечение для инвентаризации от SalesBinder. Тем не менее, если у вас есть более серьезные потребности в управлении запасами, веб-приложение для управления запасами предлагает платные планы, предлагающие дополнительные возможности.
Однако бесплатная версия SalesBinder поставляется с довольно продвинутыми инструментами управления запасами.
Основные функции платформы:
Отслеживание отправленных заказов.
Создавайте заказы на покупку.
17. Инвентаризация заказов на товары
Доступно для iOS и Android
Цена: ориентировочная, от 50 долларов США; 14-дневная бесплатная пробная версия
Благодаря возможностям мобильного, настольного и веб-доступа приложение Goods Order Inventory является универсальным, но с моделью ценообразования на основе котировок оно может быть более дорогим. Однако при индивидуальном ценообразовании это также означает, что компании разного размера могут найти подходящее решение.
Несколько вариантов платформы.
Простая сортировка и фильтрация.
Возможности нескольких местоположений.
Удобные варианты отчетов.
18. Кассир в прямом эфире
Доступно для iOS и веб-браузера
Цена: 75 долларов США в месяц за магазин; 14-дневная бесплатная пробная версия
Приложение Cashier является частью более широкого набора услуг на основе подписки, предлагаемых Cashier Live. Приложение позволяет отслеживать и вводить новые запасы либо вручную, либо с помощью сканирования штрих-кода. Расширенные возможности, предоставляемые службами Cashier Live, включают отслеживание клиентов и широкие возможности отчетности, а также простую интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks.
Сканирование штрих-кода или уникальные коды.
Управление запасами и отслеживание.
Управляйте своим магазином и инвентарем откуда угодно.
Создавайте заказы на покупку в приложении.
19. Одоо
Доступно для iOS и Android
Цена: от 36 долларов США в месяц
Приложение для управления запасами Odoo предлагает систему с двойной записью для отслеживания каждого этапа движения ваших запасов. Кроме того, Odoo предлагает множество дополнительных приложений для управления бизнесом, включая CRM, выставление счетов, POS и многое другое. Пользователи говорят, что этот сервис дает им все необходимое для отслеживания и прост в использовании. А объединив это приложение для управления запасами с другими сервисами семейства Odoo, вы сможете создать настраиваемый сервис для своего бизнеса.
Система двойной записи.
Точки заказа и автоматические запросы предложений.
Как выбрать программное обеспечение для управления запасами
Рассмотрите следующие факторы и взвесьте их в контексте вашего бизнеса, чтобы определить, какое программное обеспечение для инвентаризации лучше всего подходит для нужд вашей компании.
Количество пользователей
Первый вопрос должен быть простым: скольким пользователям потребуется доступ к вашему приложению для управления запасами?
Обязательно укажите не только себя, но и всех, кто заполняет или подсчитывает запасы, и, возможно, даже вашего бухгалтера. Хорошая система управления запасами может оказаться бесполезной, если к ней не имеют доступа нужные люди. Дополнительные пользователи обычно предоставляются за дополнительную плату.
Разнообразие инвентаря
Объем имеющегося у вас инвентаря определяет уровень сложности, требуемый от вашего приложения для управления запасами. Думайте не только о текущих запасах, но и о долгосрочных потребностях вашего бизнеса.
Проверка бизнеса Ново
Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.
Сможет ли выбранное вами приложение для управления запасами расти вместе с вашим бизнесом или, по крайней мере, сможет ли оно в будущем быстро экспортироваться в другое приложение? Последнее, что вам нужно, — это вручную повторно вводить весь свой инвентарь, когда вы достигаете точки, превышающей возможности вашей текущей системы.
Тип инвентаря
В некоторых случаях тип инвентаря, с которым вы работаете, может определять выбор приложений для управления инвентарем.Например, если контроль температуры или свежесть являются важными факторами в управлении запасами, обратите внимание на функции, ориентированные на отчеты о местонахождении и времени на складе.
Бюджет
Программное обеспечение для управления запасами может стоить довольно много, поэтому важно учитывать, сколько вы готовы потратить. Если немного более дорогая система управления запасами сэкономит вам время, которое в противном случае было бы потрачено на ручное отслеживание запасов, или предотвратит дорогостоящие ошибки при заказе или отслеживании товаров, вы все равно сможете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.
Оборудование
Что касается приложений для мобильных устройств, то почти все они относятся к категории iOS или Android. При рассмотрении вариантов стоит учитывать оборудование, которое у вас уже есть, если только вы не собираетесь покупать новое оборудование.
Интеграции
Нужно ли вам, чтобы ваше приложение для управления запасами взаимодействовало с существующими системами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета или расчета заработной платы? Если это так, обратите внимание на доступные программные интеграции, чтобы найти лучший вариант.
Если у вас ограниченный бюджет, скорее всего, лишь немногие приложения для отслеживания запасов будут предлагать все функции, которые вам нужны, поэтому расставьте приоритеты. Можете ли вы жить с меньшим количеством учетных записей пользователей, если цена правильная? Готовы ли вы внести изменения в оборудование, чтобы найти идеальный продукт? Зная точно, что вам нужно, и в чем вы можете и не можете идти на компромисс, вы будете готовы выбрать идеальную систему управления запасами для своего бизнеса.
Сравнить карты
Карта American Express Blue Business Cash™
Capital One Spark Cash Plus
Кредитная карта Ink Business Cash®
Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, сборы, вознаграждения и другие функции карты.
Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, сборы, вознаграждения и другие функции карты.
Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, сборы, вознаграждения и другие функции карты.
Ежегодная плата
Ежегодная плата
Ежегодная плата
Обычные годовые
13,49–21,49 % с переменной годовой процентной ставкой
Обычные годовые
Обычные годовые
13,24–19,24 % с переменной годовой процентной ставкой
Введение в год
0 % годовых на покупки в течение 12 месяцев с даты открытия счета
Введение в год
Введение в год
0% годовых при покупках в течение 12 месяцев
Рекомендуемый кредитный рейтинг
Рекомендуемый кредитный рейтинг
Рекомендуемый кредитный рейтинг
Об авторе: Мередит Вуд – член команды NerdWallet, занимающейся малым бизнесом. Подробнее
Сравнить кредиты для малого бизнеса
7 вариантов бизнес-кредита для начинающих предпринимателей
Гранты для малого бизнеса: где найти бесплатные деньги
Отказ от ответственности: NerdWallet стремится поддерживать точность и актуальность информации. Эта информация может отличаться от той, которую вы видите при посещении финансового учреждения, поставщика услуг или сайта конкретного продукта. Все финансовые продукты, торговые продукты и услуги представлены без гарантии. При оценке предложений ознакомьтесь с Правилами и условиями финансового учреждения. Предварительно отобранные предложения не являются обязывающими. Если вы обнаружите расхождения с вашей кредитной историей или информацией из вашего кредитного отчета, свяжитесь напрямую с TransUnion®.
Услуги по страхованию имущества и от несчастных случаев, предлагаемые NerdWallet Insurance Services, Inc.: Лицензии
Читайте также: