Можно ли сканировать с открытой крышкой сканера?
Обновлено: 03.07.2024
Принтер — отличное устройство, позволяющее печатать документы и графику с компьютера или ноутбука. Что делать, если у вас есть сканер и вы хотите преобразовать цифровое изображение в документ, пригодный для печати или редактирования? Вы находитесь в нужном месте, так как в этой статье показано легкое, простое и быстрое сканирование документа на принтере. Сканирование документа на принтере – это быстрый и простой процесс, который не требует от вас многочасового изучения технического жаргона.
Идея рассказать о том, как сканировать документы на принтере, может показаться немного необычной, но на самом деле есть несколько способов сделать это. Большинство людей, вероятно, предпочтут один способ другому, а некоторые могут быть не знакомы с вариантами. Принтер является одним из самых простых и распространенных устройств для использования в бизнес-среде. В этой статье вы можете узнать, как быстро сканировать документы на принтере.
В этом руководстве описаны шаги по сканированию документа на принтере. Кроме того, мы покажем вам, как сканировать несколько документов и как сканировать одну страницу документа.
Как отсканировать документ на принтере
Сканирование в Windows
Каждый раз, когда вы подключаете USB-устройство к компьютеру с Windows, ваш компьютер автоматически обнаружит устройство. Ваш принтер автоматически появится в Windows, независимо от того, является ли он беспроводным или сетевым устройством, если он подключен к вашей сети или Bluetooth вашего компьютера.
Если ваш компьютер не обнаружит устройство, его необходимо будет настроить вручную.
Добавление принтера вручную
Для начала необходимо убедиться в следующем: принтер должен быть включен, подключен к компьютеру и подключен к сети. Кроме того, убедитесь, что ваш принтер подключен к той же сети, что и ваш компьютер.
Попробуйте перезагрузить компьютер и посмотрите, распознает ли ваш компьютер ваш принтер после того, как вы дважды проверите приведенное выше. Однако, если это все еще не так, давайте вручную добавим ваш принтер.
Шаг-1
Чтобы начать, нажмите кнопку «Пуск», а затем нажмите «Настройки».
Шаг 2
Нажмите «Устройства» > «Принтеры и сканеры» в окне «Настройки».
Шаг 3
Нажмите кнопку "Добавить принтер или сканер" в разделе "Добавить принтеры и сканеры".
Шаг 4
Компьютер будет искать близлежащие устройства через сеть или напрямую подключенные к компьютеру. Все, что вам нужно сделать, это подождать.
Шаг 5
После того как компьютер обнаружит все близлежащие устройства, выберите устройство, которое хотите использовать, и нажмите «Добавить к устройству». Позже вы сможете выбрать эту машину из параметров сканирования, поскольку она будет добавлена автоматически.
Однако, если это не сработает, нажмите на ссылку. Принтера, который мне нужен, нет в списке. Это запустит Мастер печати. После запуска вы можете установить принтер.
Шаг 6
Как только оборудование будет добавлено, вы можете открыть приложение, чтобы начать сканирование. Есть два способа сканирования документов в Windows; один — с устаревшим приложением Windows Fax and Scan, а другой — с более новым приложением Windows Scan. Давайте посмотрим на оба ниже.
Факсы и сканирование Windows
Шаг 7
Для доступа к программе «Факсы и сканирование Windows» нажмите «Пуск», затем нажмите «Стандартные Windows» > «Факсы и сканирование Windows». Чтобы начать новое сканирование, нажмите кнопку «Новое сканирование». Откроется новое окно сканирования. Выберите правильный сканер из раскрывающегося списка Сканер. В качестве альтернативы вы можете выбрать новый сканер, нажав Изменить.
Шаг 8
Если вы выбрали свое устройство и настроили параметры сканирования, вы сможете предварительно просмотреть отсканированный документ после начала сканирования. Затем вы можете отсканировать и сохранить изображение, как только вы будете удовлетворены результатами; просто нажмите Сканировать.
Факсы и сканирование Windows отобразят сохраненное изображение в главном окне. Файлы, сохраненные в папке «Отсканированные документы», должны быть доступны в меню «Документы» > «Отсканированные документы».
Сканирование Windows
Шаг-1
Обычно Windows не поставляется с предустановленным приложением. Загрузите и установите средство сканирования Windows, перейдя в Microsoft Store.После настройки щелкните значок «Сканировать» в меню «Пуск», чтобы запустить его.
Шаг 2
Вы увидите новое окно сканирования. Вы можете выбрать сканер из списка нескольких сканеров, выбрать тип сканирования, который вы хотите сохранить, а затем выбрать Предварительный просмотр. Скан появится в главном окне. Белые круги в углах вашего файла также можно перетаскивать, чтобы настроить края.
Шаг 3
Когда вы закончите настройку параметров, нажмите «Сканировать». После завершения сканирования в верхней части окна появится всплывающее окно с именем сканирования и местом его сохранения. Если вы хотите просмотреть файл в приложении для работы с фотографиями, нажмите «Просмотр». Если вы хотите закрыть файл, нажмите «Закрыть». Сохраненный файл будет доступен в разделе «Изображения» > «Сканирование».
Сканирование на Mac
Кроме того, компьютеры Apple также можно использовать для сканирования с любого многофункционального принтера.
Шаг-1
Для начала проверьте установку многофункционального принтера в разделе «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры». В левой колонке он должен быть указан; в противном случае вам нужно будет добавить его.
Добавление принтера
Шаг 2
Чтобы сделать это, нажмите на значок плюса. Появится окно, где вы можете добавить принтер. В этом окне вы увидите автоматически указанный USB-принтер, если он подключен. Однако вам следует щелкнуть значок IP, если вы используете сетевой принтер, а затем настроить принтер с его сетевым адресом.
Шаг 3
Если вашего устройства по-прежнему нет в списке в окне "Добавить принтер", вам потребуется загрузить соответствующие драйверы с веб-сайта производителя вашего принтера.
Начало сканирования
Шаг 4
Вернитесь в раздел «Принтеры и сканеры» после установки устройства на Mac. Нажмите на вкладку «Сканирование» после выбора устройства, которое вы хотите использовать. Имя вашего устройства должно появиться в главном окне, а под ним нажмите кнопку «Открыть сканер».
Шаг 5
После этого вы увидите окно сканера. Чтобы отсканировать документ, выберите папку, в которой он будет сохранен, укажите размер бумаги и нажмите «Сканировать». Чтобы определить, какие документы печатаются, принтер выполняет предварительное сканирование. После этого он будет сканировать и сохранять каждый найденный документ.
В предыдущем абзаце вы выбрали папку, в которой можно найти недавно отсканированный файл.
Как отсканировать документ на принтере Canon
Шаг 1. Активируйте принтер
Чтобы использовать принтер, включите его. Нажмите кнопку «Вкл.» на принтере. Убедитесь, что принтер подключен к работающему источнику питания, если он не включается.
Шаг 2. Откройте крышку сканера
Откройте крышку сканера, и вы сможете увидеть его стеклянное дно.
Шаг 3. Разместите документ
Поместите бумагу в сканер лицевой стороной вниз. В левом заднем углу документа должна быть стрелка. Выровняйте документ по этой стрелке. Ваш документ должен быть выровнен по верхнему и левому краям стекла.
- Используя устройство автоматической подачи документов на принтере Canon, вставьте документ в устройство подачи лицевой стороной вверх. Убедитесь, что боковые направляющие соответствуют ширине документа. Если документ вставлен правильно, вы услышите звуковой сигнал.
- Если вы не можете использовать встроенный сканер, обратитесь к руководству по эксплуатации Canon.
Шаг 4. Закройте крышку
Закройте крышку сканера. Если вы сканируете документ, убедитесь, что он плотно закрыт.
Шаг 5. Сканирование IJ
Перейдите к папке, содержащей IJ Scan Utility.Если вы используете ПК или Mac, выполните следующие действия, чтобы получить доступ к IJ Scan Utility:
Компьютер Windows:
- Перейдите в меню "Пуск" Windows.
- Запустите утилиты Canon.
- В верхней строке меню нажмите "Перейти".
- Затем нажмите Приложения.
- Запустите утилиты Canon.
- Нажмите на папку IJ Scan Utility.
Шаг 6. Запустите утилиту сканирования IJ
Откройте утилиту сканирования IJ. Изображение документа рядом со сканером отображается как его значок.
- Для доступа к утилите щелкните значок.
- Нажмите «Настройки». Приложение IJ Scan Utility находится в правом нижнем углу.
- Сканируйте документы, нажав Сканирование документов. Нажмите на него в меню слева.
Шаг 7. Выберите PDF (несколько страниц)
Выбрав PDF (несколько страниц) в раскрывающемся меню рядом с Формат данных, вы сможете сканировать более одной страницы за раз в один документ.
- Некоторые принтеры можно настроить на автоматическое сканирование документа с обеих сторон. В раскрывающемся меню рядом с пунктом «Выбор источника» выберите «Документ (АПД/стол), чтобы включить этот параметр.
Шаг 8. Выберите место для сохранения
Выберите место для сохранения и нажмите OK. В раскрывающемся меню рядом с пунктом «Сохранить в» вы можете выбрать, куда следует сохранять документы. Нажмите OK, чтобы сохранить.
- Документы по умолчанию сохраняются в папке «Документы».
Шаг 9. Сканируйте свою страницу
Нажмите значок документа. Вы можете найти эту опцию в окне IJ Scan Utility. Рядом с документом есть значок с надписью PDF. Нажмите ее, чтобы отсканировать страницу. Это может занять некоторое время.
Шаг 10. Сканирование нескольких страниц
Добавьте следующую страницу на стекло сканера или в устройство подачи документов, если вам нужно отсканировать более одной страницы. Убедитесь, что документ выровнен по стрелке на задней левой стороне стекла сканера. После сканирования первой страницы нажмите «Сканировать», чтобы перейти к следующей.
Шаг 11. Выход
Пожалуйста, нажмите "Выход" после сканирования всех страниц документа. В папке "Документы" или в другом месте, где вы хотите сохранить документы, ваш документ будет сохранен в виде файла PDF.
Часто задаваемые вопросы
Как заставить принтер HP сканировать?
- На главном экране приложения HP Smart щелкните плитку Сканировать.
- В верхнем меню выберите параметр сканирования.
- Вставьте оригинал в устройство автоматической подачи документов (АПД) или на стекло сканера принтера.
- Нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу после выбора типа, размера, цвета и разрешения задания сканирования.
Как сканировать документ и электронную почту с моего принтера HP?
Сканирование в электронную почту
- Поместите документ на стекло сканера в соответствии с инструкциями к принтеру.
- Закройте сканер крышкой.
- Нажмите значок "Сканировать" на главном экране панели управления принтера.
- Используйте параметр «Сканировать в электронную почту».
- Отправьте электронное письмо, нажав "Отправить электронное письмо".
- Выберите адрес отправителя, который вы хотите использовать.
Как отсканировать и отправить документ по электронной почте на принтере Epson?
Сканирование в электронную почту
- Чтобы отсканировать оригинал, поместите его на устройство.
- При необходимости нажмите кнопку главного экрана.
- Нажмите "Сканировать".
- Нажмите "Электронная почта".
- Выполните следующие действия:
- Выберите параметр «Настройки сканирования».
- Чтобы выбрать формат файла для сканирования, нажмите «Формат файла».
- При необходимости измените имя файла и настройки темы.
Заключительные слова
Итак, теперь вы должны знать, как сканировать документ на принтере.Несмотря на то, что еще есть возможности для улучшения, этот процесс может быть легко осуществлен. Эти шаги предназначены для экономии вашего времени и энергии при сканировании документов. Теперь вам не нужно беспокоиться о том, как отсканировать документ на принтере.
Эти шаги должны помочь вам успешно отсканировать следующий документ на принтере. Вы можете столкнуться с проблемами, если ваш принтер настроен неправильно или если у вас есть компьютер без соответствующих драйверов. В этом случае вам, возможно, придется обратиться в службу технической поддержки вашего принтера или компьютера или обратиться за помощью к технически подкованному другу.
О Томе
Том – блогер и художник, который любит технологии. Он проводит дни, ведя блог о последних событиях в мире искусства, и ему нравится делиться своими мыслями с читателями о том, что значит быть художником сегодня. Том всегда интересовался технологиями, но только когда ему исполнилось 13 лет, он обнаружил, насколько увлекательным может быть создание веб-сайтов! Том — веселый, творческий человек, ищущий приключений. Ему нравится делать обзоры на художественные товары и технологические гаджеты в своем блоге, и он делает это уже более 5 лет! Большую часть времени он проводит в студии, на пляже или исследует новые места.
Вопрос: плохо ли оставлять крышку копировального аппарата открытой?
Ответ: В старые времена аналогового копировального аппарата это было плохо, так как зеркала машины направляли любой свет на светочувствительный барабан, обнажая его и портя.
Сегодня с цифровыми технологиями плохо только то, что крышка остается открытой во время копирования. В то время как современная технология делает оптику и зеркала аппарата активными только во время процесса копирования, если крышка остается открытой во время работы, копировальный аппарат использует больше тонера.
Как объяснил наш руководитель выездного обслуживания Дерек Бендур, когда вы делаете копию листа размером 8 x 11 дюймов, например, и оставляете крышку открытой, все, что не отражает свет сканирования копировального аппарата, затем считывается как черное. Это, в свою очередь, интерпретируется копировальным аппаратом как пространство для воспроизведения в черном цвете, что резко увеличивает использование тонера с типичного 5-процентного заполнения документа до 100 процентов — то есть в двадцать раз больше тонера.
"Вы используете гораздо больше тонера, чем нужно, и это дорого", – объяснил Бендуре, добавив, что процесс приводит к преждевременному износу барабана и термоэлемента.
Короче говоря, оставлять крышку открытой не так плохо, как когда-то со старыми технологиями, но это может привести к ненужным расходам на тонер и детали копировального аппарата. Так что да, это плохо.
Если вам нужна дополнительная информация о нас или наших продуктах и услугах, нажмите кнопку ниже.
О Р.К. Блэк, Инкорпорейтед
Р.К. Black, Inc. — базирующаяся в Оклахома-Сити семейная компания, ведущий поставщик офисных технологических решений для предприятий в Оклахоме и Канзасе. Мы специализируемся на всех бизнес-технологиях: от копировальных аппаратов, факсов, принтеров и сканеров до управления документами, услуг по уничтожению бумаги на месте, телефонных систем VoIP и управляемой ИТ-поддержки до решений для видеонаблюдения.
Если вы хотите узнать о нас больше, посетите наш веб-сайт, прочитайте другие наши блоги или нажмите кнопку ниже, чтобы один из наших представителей связался с вами и рассказал вам! Кроме того, не забывайте следить за нашими каналами в социальных сетях Facebook и Twitter, чтобы получать больше бизнес-советов из нашего блога.
Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая компаниям и помогая организовать эффективную работу. От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование элементов помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.
Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая компаниям и помогая организовать эффективную работу.
От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.
Знание того, как сканировать документ на принтере, полезно знать, чтобы убедиться, что вы пожинаете все многочисленные преимущества, которые сканирование может принести в компании или дома.
Чтобы помочь, мы собрали несколько полезных советов и полезных советов, чтобы продемонстрировать, как сканировать с помощью принтера, и пошаговое руководство, как этого добиться.
Использование сканирования документов
- Улучшенная организация
- Защита документов посредством электронной подачи.
- Перевод бумажных файлов в резервные копии цифровых форматов.
- Сокращение хранения бумаги в организациях
- Экономия времени за счет ссылок и доступа к электронным файлам во внутренних системах
- Сложные принтеры со встроенными сканерами — идеальное решение для быстрого и удобного сканирования документов. В зависимости от производителя и выбранной модели многие принтеры доступны со встроенными функциями печати, сканирования, копирования и факса.
Как отсканировать документ на принтере
Если вы хотите научиться сканировать документ на принтере, мы составили полезное пошаговое руководство для МФУ Canon.
Эти шаги помогут вам ознакомиться с процессом сканирования документа на принтере и включают соответствующие шаги для сканирования с помощью Widows или Mac.
Канон
Подготовка к сканированию
- Проверьте сканирование вашего принтера Canon — модели «все в одном» смогут сканировать, но полезно сначала проверить руководство вашего принтера Canon, чтобы убедиться, что он может сканировать.
- Подключите принтер к компьютеру — подключите принтер с помощью прилагаемого USB-кабеля. Многие принтеры Canon с функцией сканирования можно подключить по беспроводной сети с помощью сенсорной панели на принтере.
- Включите принтер и откройте сканер — поднимите крышку сканера, загрузите документ, который вы хотите отсканировать, в лоток, если ваш принтер оснащен универсальным устройством подачи бумаги.
- Вставьте документ: поместите документ лицевой стороной вниз в сканер и используйте стрелку на стекле, чтобы выровнять документ в правильном месте.
Сканирование: Windows
- Нажмите на логотип "Пуск" в левом нижнем углу экрана.
- Выполните поиск приложения "Факсы и сканирование Windows", введя "факсы и сканирование Windows" в стартовой строке поиска.
- Нажмите кнопку «Новое сканирование», чтобы открыть новое окно — его можно найти в верхней левой части окна «Факсы и сканирование».
- Проверьте сведения о сканере — на вашем сканере должно быть указано «Canon», а также номер модели вашего принтера. Если данные сканера необходимо изменить, нажмите «Изменить», чтобы изменить эти данные.
- Выберите тип документа. Это можно сделать, щелкнув «профиль» и выбрав из раскрывающегося списка.
- Выберите цвет документа. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список «Формат цвета» и выбрав «Цветной» или «Черно-белый».
- Выберите тип файла. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список "Тип файла" и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
- Изменить другие параметры — в зависимости от вашего сканера и ваших предпочтений вы можете изменить другие элементы перед предварительным просмотром документа.
- Предварительный просмотр. Убедитесь, что вы внимательно просмотрели документ, нажав кнопку предварительного просмотра в нижней части окна. Если необходимо внести какие-либо корректировки или повторные выравнивания, вы можете сделать это и снова нажать кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть результаты.
- Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» и найдите отсканированный файл позже, выполнив следующие действия: «Пуск» > «Проводник» > щелкните папку «Документы» > дважды щелкните папку «Отсканированные документы».
Сканирование: Mac
- Нажмите на логотип Apple, чтобы открыть главное меню.
- Выберите «Системные настройки» в верхней части раскрывающегося меню.
- Нажмите «Принтеры и сканеры», которые можно найти справа и сбоку от окна «Системные настройки».
- Выберите свой принтер Canon. Это можно сделать, щелкнув параметр «Canon» в верхней левой части окна.
- Перейдите на вкладку "Сканирование" в верхней части окна.
- Нажмите "Открыть сканер".
- Выберите «Показать подробности» — эта кнопка находится в нижней правой части окна.
- Выберите тип файла. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список "Тип файла" и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
- Выберите цвет документа. Нажмите на раскрывающееся меню «Тип» и выберите «Цветной» или «Черно-белый».
- Выберите место хранения. Нажмите раскрывающееся меню «Сохранить в» и выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный элемент.
- Изменить страницу. Если вы хотите изменить страницу или внести какие-либо изменения, выберите для этого параметры "Ориентация" и "Разрешение".
- Нажмите «Сканировать». Наконец, нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу окна. Начнется сканирование вашего документа.
- Найти документ — после завершения сканирования у вас будет возможность найти отсканированный документ в выбранном вами месте для сохранения.
Узнайте больше сегодня
Если вы принадлежите к малому бизнесу или крупной организации и хотите инвестировать в новый принтер со встроенным сканером, свяжитесь с нами сегодня, мы всегда готовы помочь и рады помочь.
Продолжить чтение
Давайте поговорим!
Мы здесь, чтобы помочь. Независимо от того, хотите ли вы начать работу с широкоформатным принтером или уже много лет работаете в отрасли, наша команда квалифицированных специалистов всегда рада протянуть руку помощи. Позвоните нам по телефону 0845 680 9000.
Наши двери открыты с 9:00 до 17:30 с понедельника по пятницу, но вы можете написать нам по электронной почте в любое время, и мы свяжемся с вами, как только сможем.
<р>1. Прочтите все сообщение на дисплее, чтобы определить, какая крышка открыта.- Если отображается сообщение "Крышка открыта — закройте крышку чернильного отсека", перейдите к шагу 2.
- Если отображается сообщение "Крышка открыта — пожалуйста, закройте крышку сканера", перейдите к шагу 9.
<р>2. Откройте крышку картриджа с чернилами, расположенную на передней панели аппарата с правой стороны. 
- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
- Если сообщение "Крышка открыта — закройте крышку чернил" продолжает появляться, перейдите к шагу 4.
<р>4. Снова откройте крышку картриджа. <р>5. Не извлекайте чернильные картриджи из устройства, а нажмите на цветные фиксаторы, чтобы освободить все четыре чернильных картриджа. <р>6. Медленно задвиньте каждый из четырех картриджей, пока они не встанут на место со щелчком, а рычаг не окажется в вертикальном положении. <р>7. Плотно закройте крышку картриджа.- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
- Если сообщение "Крышка открыта — закройте крышку чернильного картриджа" продолжает появляться, перейдите к шагу 8.
<р>8. Выньте шнур питания из розетки.а. Подождите пять секунд, затем снова подсоедините кабель питания и снова включите машину.
- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
- Если сообщение "Крышка открыта — закройте крышку чернил" продолжает появляться, вашему устройству требуется обслуживание. Перейдите в раздел Гарантия и варианты обслуживания.
<р>9. Двумя руками поднимите крышку сканера в открытое положение за упоры для пальцев с каждой стороны устройства. 
- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
– Если сообщение "Крышка открыта. Закройте крышку сканера" продолжает появляться, перейдите к шагу 11.
<р>11. Двумя руками поднимите крышку сканера в открытое положение за упоры для пальцев с каждой стороны устройства. <р>12. Убедитесь, что USB-кабель, сетевой кабель и/или телефонные линии правильно проложены через кабельный канал и выходят из задней части устройства. 
< бр />
<р>13. Поднимите крышку планшета сканера, чтобы разблокировать замок, затем аккуратно нажмите на опору крышки сканера и закройте крышку обеими руками.
- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
– Если сообщение "Крышка открыта. Закройте крышку сканера" продолжает появляться, перейдите к шагу 14.
<р>14. Выньте шнур питания из розетки.а. Подождите пять секунд, затем снова подсоедините кабель питания и снова включите машину.
- Если сообщение исчезло с дисплея, проблема решена.
- Если теперь появляется другое сообщение, найдите это сообщение об ошибке, чтобы решить эту проблему.
- Если сообщение "Крышка открыта — пожалуйста, закройте крышку сканера" продолжает появляться, вашему устройству требуется обслуживание. Перейдите в раздел Гарантия и варианты обслуживания.
Параметры гарантии и обслуживания:
На вашу машину распространяется ограниченная гарантия на замену сроком на один год. Проверьте статус гарантии на вашу машину, нажав на Калькулятор гарантии на машину.
Если на гарантии, обратитесь в службу поддержки клиентов Brother или найдите авторизованный сервисный центр Brother, чтобы запланировать замену или ремонт продукта.
Если гарантийный срок истек, найдите авторизованный сервисный центр Brother. Для продуктов, на которые не распространяется гарантия, может взиматься плата за ремонт.
Читайте также: