Можно ли печатать на черновиках, портится ли принтер

Обновлено: 21.11.2024

Один из приемов, перечисленных в каждой статье о том, как сэкономить деньги при печати? Используйте «черновой режим» на вашем принтере, чтобы уменьшить количество используемых чернил или тонера. Некоторые принтеры дают достаточно хорошие результаты в черновом режиме, чтобы использовать его постоянно (особенно лазерные принтеры). Однако часто режим черновика рекомендуется только для пробной печати и пробной печати, а не окончательного документа. Давайте поговорим о том, как помочь пользователям выбирать режим черновика каждый раз, когда это уместно, и сэкономить немного денег. Просить пользователей не забывать заходить на страницу «Печать» > «Свойства» и каждый раз переводить распечатку в режим черновика, не сработает. Пользователи будут смотреть на вас как на идиота, если вы попросите их сделать всю эту дополнительную работу (хотя на самом деле это не так уж и сложно). Даже те, кто понимает, почему вы хотите, чтобы они делали черновой режим, и знают, как изменить настройки, забудут. Чтобы стимулировать печать в черновом режиме, сделайте принтер в черновом режиме доступным для пользователей. Да, вы можете сделать копию драйвера вашего принтера с включенным черновым режимом, которая будет выглядеть как совершенно другой физический принтер. Мы не будем утомлять людей объяснением виртуальных принтеров посредством множественных записей драйверов печати в списке выбора доступных принтеров, но это то, что мы делаем. Если ваши пользователи увидят принтер с названием «Главный лазер — черновой режим» при выборе принтера, они, скорее всего, запомнят значение чернового режима для экономии средств и выберут его. Перейдите на страницу Принтер > Свойства и выберите конфигурацию для этой версии вашего принтера. Например, вы можете сделать цветной принтер только черно-белым, чтобы сэкономить на цветных чернилах. Или вы можете установить принтер в черновой режим, как мы обсуждали. Чем больше возможностей у вашего принтера, тем более полезные виртуальные принтеры вы можете создать. Установите параметры принтера так, как вы хотите, затем нажмите «Установить по умолчанию», чтобы зафиксировать конфигурацию. В следующий раз, когда человек будет использовать этот конкретный принтер, настройки будут такими, как вы настроили, например черновой режим. Создайте новый принтер с этими настройками, выбрав существующий драйвер принтера и сказав Windows «Сохранить существующий драйвер». Назовите принтер с подробностями конфигурации, например «Главный лазер — черновой режим». НЕ делайте это принтером по умолчанию. В следующий раз, когда пользователю понадобится принтер, он увидит в списке принтер, работающий в черновом режиме, и, может быть, только возможно, вспомнит ваши лекции об экономии средств с помощью чернового режима и выберет этот принтер. Случались странные вещи. Это согласуется с моей философией технологий: люди будут поступать правильно, если это правильное решение есть в списке выбора.

При поддержке:

Эта статья "Как настроить принтер в черновом режиме" была первоначально опубликована ITworld.

Джеймс Э. Гаскин пишет книги (пока что 16), статьи и шутки о технологиях и реальной жизни из своего домашнего офиса в районе Далласа. Гаскин помогает малым и средним предприятиям разумно использовать технологии с 1986 года.

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

Я понимаю, что с моим новым принтером HP, в отличие от моего предыдущего принтера HP, печать в черновом режиме кажется невозможной. Ведь на маленькой цифре моего принтера планируется копировать только в черновом режиме.

Подчеркиваю, что на экране моего компьютера нет возможности выбора режима черновика ни для копирования, ни для печати. На моем предыдущем компьютере решение использовать черновой режим для копирования или печати было принято на рассматриваемом экране.

Спасибо за любой совет.

С наилучшими пожеланиями из Франции

Ремонтный штурмовик

‎24.06.2020, 11:52 - изменено ‎24.06.2020, 11:55

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

Если вы считаете предоставленную информацию полезной или решаете свои проблемы, помогите другим пользователям найти решение проще, оценив мою публикацию как принятое решение.
Я волонтер, предлагающий свои знания для поддержки других пользователей , я не работаю в HP и не говорю о HP.

‎25.06.2020 15:15

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

Спасибо за ваш ответ, но меня беспокоит то, что я новичок, поэтому я не могу понять это и поэтому реализовать его.

Ремонтный штурмовик

‎25.06.2020 17:01

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

Отображается ли этот параметр в вашем текущем драйвере, если вы переходите к свойствам печати перед печатью задания? Щелкните печать в приложении, когда появится диалоговое окно печати, щелкните свойства

Затем нажмите на вкладку бумага/качество в следующем открывшемся окне и выберите качество печати из вариантов в правом нижнем углу.

Если это поможет установить драйвер принтера, отправьте ответ с описанием того, как вы подключаетесь по проводу, через USB или по беспроводной сети.

Если вы считаете предоставленную информацию полезной или решаете свои проблемы, помогите другим пользователям найти решение проще, оценив мою публикацию как принятое решение.
Я волонтер, предлагающий свои знания для поддержки других пользователей , я не работаю в HP и не говорю о HP.

Чтобы помочь вам вернуться к работе с минимальным временем простоя, мы составили список распространенных проблем с принтером и способы их устранения.

Пока мы не углубимся в распространенные проблемы с принтерами и их решения. однако сначала рассмотрите рекомендации, которым следуют наши технические специалисты по управляемой печати. Всегда проверяйте основы, прежде чем пытаться решать распространенные проблемы с принтерами:

  • Принтер включен?
  • Есть ли бумага?
  • Подключены ли все необходимые кабели?
  • Все ли беспроводные соединения работают правильно?
  • Проверили ли вы картриджи с чернилами и/или картриджи с тонером?

После ответов на эти вопросы пришло время перейти к более пугающим вопросам и ответам на вопросы об устранении неполадок принтера.

1. Принтер не печатает

Вы получаете сообщения об ошибках или просто чувствуете, что задание на печать застряло где-то в киберпространстве? Хотя самое простое решение — нажать кнопку питания и перезапустить принтер, важно еще раз проверить, правильно ли вы выбрали параметры печати — желательно, прежде чем отправлять дюжину копий документа на другое устройство, расположенное в соседней комнате.< /p>

Если ваш драйвер принтера имеет двустороннюю связь, вы можете быть предупреждены о проблеме еще до того, как вы подойдете к принтеру, только чтобы не обнаружить ничего, ожидающего вас в лотке для печати. К счастью, эти предупреждения часто сообщают вам, в чем проблема, и рекомендуют тактику устранения неполадок. Если ничего не помогает, выключите принтер, подождите несколько минут, а затем перезапустите принтер и программное приложение.

2. Плохое качество печати

Это может показаться незначительным фактором, но бумага, на которой вы печатаете, может сильно повлиять на конечное качество печати. Как правило, фотобумага, продаваемая производителем вашего принтера, вызывает меньше проблем, чем обычная бумага для принтера. Но что еще важнее? Сопоставьте настройки принтера с тем, что вы печатаете. Это означает больше, чем просто убедиться, что выбран правильный тип бумаги; это также означает выбор соответствующих параметров качества печати для печатных страниц.

Вы хотите распечатать фотографии для презентации или это просто копия электронного письма, которое вы собираетесь сохранить для себя? Если вы печатаете высококачественные фотографии на глянцевой бумаге, настроек чернового качества и обычной бумаги будет недостаточно. Кроме того, смешивание марок и типов бумаги в одном лотке принтера может вызвать дополнительные проблемы.

3. Мой принтер больше не сканирует

Когда МФУ перестает сканировать, часто в роли злодея выступает поврежденное программное обеспечение сканера. Чтобы принтер снова сканировал, переустановите пакет программного обеспечения для печати. Если это не помогло, прочитайте раздел по устранению неполадок в руководстве пользователя или найдите в Интернете веб-сайт производителя, чтобы найти конкретную модель принтера. Возможно, возникла проблема с оборудованием, которую необходимо отремонтировать или заменить.

4. Слишком много замятий бумаги

Хотя очевидной причиной замятия бумаги могут быть посторонние предметы внутри принтера, есть несколько менее известных причин, в том числе переполненный лоток для бумаги или неправильно вставленная бумага. Попробуйте пролистать стопку бумаги, чтобы уменьшить статическое электричество и пыль, и снова вставьте бумагу, удерживая ее на одном уровне с направляющими. При использовании более толстой бумаги лучше вручную подавать каждый лист в принтер через обходной лоток.

5. Печатает слишком медленно

Несмотря на то, что струйные принтеры очень медленно высыхают, у лазерных принтеров тоже могут возникнуть проблемы. Точно так же, как печать в черновом качестве для детализированных фотографий может привести к проблемам с качеством печати, так и печать в презентационном качестве для простых черно-белых текстовых документов.

Чем ниже стандарт качества печати, тем быстрее он будет печататься. Также подумайте, печатается ли ваше задание на печать в дуплексном режиме (с использованием обеих сторон бумаги). В этом случае принтеру требуется время, чтобы перевернуть каждый лист бумаги.Если ваша цель — скорость, чем проще будут настройки принтера, тем лучше.

6. Печать слишком дорогая

Прежде чем платить за другой комплект картриджей с тонером, примите во внимание следующее:

● Можно ли распечатать большинство ваших документов в черновом качестве?
● Нужна ли вам каждая страница документа или только несколько?
● Возможна ли двусторонняя печать?
● Действительно ли ваши чернильные картриджи созданы для вашего устройства и куплены ли они у надежного поставщика?

Если вы покупаете чернила стороннего производителя по более низкой цене, забитые сопла и низкое качество чернил являются двумя распространенными жалобами, которые неизбежно приводят к более частым заказам чернил. Обеспечение того, чтобы все сотрудники придерживались общих стандартов печати, также может сэкономить деньги. Вы также можете рассмотреть возможность перехода на безбумажную систему управления электронным контентом (ECM), которая может хранить документы и направлять их через облако.

7. Я не могу печатать с мобильного устройства

Почти все крупные производители принтеров выпустили приложение, позволяющее подключить мобильное устройство к принтеру для беспроводной печати. Вашему беспроводному принтеру даже не требуется подключение к Wi-Fi, ему просто нужна точка беспроводного доступа, которая позволяет вам устанавливать программное обеспечение, такое как PrinterShare, Apple AirPrint, Epson Email print/Epson Connect, Mopria Print Services или Google Cloud Print.

Если у вас возникли проблемы с печатью со смартфона или другого мобильного устройства, проверьте наличие обновлений приложений и программного обеспечения и убедитесь, что они совместимы с вашим устройством печати.

8. Печать через Wi-Fi занимает слишком много времени

Если скорость вашего принтера хорошая при подключении через USB, но беспроводная печать мучительно медленная, ваш принтер, скорее всего, является невинным сторонним наблюдателем; Виновной стороной является то, как передаются данные печати. Попробуйте переместить маршрутизатор и принтер ближе друг к другу. Если перемещение вашего принтера ближе к маршрутизатору невозможно, убедитесь, что ваш маршрутизатор хорошо оборудован для печати по Wi-Fi с поддержкой 802.11n, актуальной прошивкой и предлагает диапазон 5 ГГц и 2,4 ГГц. Переключение на проводное соединение, а затем обратно на беспроводное иногда также может работать.

Читайте также: