Как выбрать МФУ для домашнего использования

Обновлено: 02.05.2024

В этом руководстве объясняются основные функции цифровых копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров.

Многофункциональные принтеры и копировальные аппараты позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.
При поиске многофункционального принтера или копировального аппарата вам необходимо решить, среди прочего, хотите ли вы, чтобы он печатал в цвете, предпочитаете ли вы чернила или тонер и хотите ли вы купить его или арендовать.
К другим факторам, которые следует учитывать, относятся скорость, емкость бумаги, графические возможности и объем памяти.
Это руководство предназначено для владельцев бизнеса, которые пытаются определить, на что обращать внимание при покупке многофункционального принтера или копировального аппарата.

Копировальные машины и принтеры уже давно являются стандартными компонентами большинства рабочих мест. Если раньше они просто предоставляли распечатки и стандартные копии, то современные машины намного сложнее. Сегодня вы можете объединить функциональность этих двух машин в одно устройство, называемое многофункциональным принтером. В дополнение к основным функциям, таким как печать и копирование, многофункциональные принтеры предлагают более продвинутые функции, такие как удаленная печать и подключение к сети Wi-Fi.

С таким количеством марок и моделей многофункциональных принтеров, предлагающих широкий спектр возможностей, может показаться сложным разобраться во всех вариантах. Мы создали это руководство, чтобы разбить информацию, которую вы должны знать, чтобы вы могли выбрать правильный многофункциональный принтер (МФУ) для вашего бизнеса. Мы описали различные МФУ и основные функции, на которые стоит обратить внимание.

Примечание редактора. Ищете подходящий многофункциональный принтер или копировальный аппарат для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копировальных аппаратов, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы. Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

Многофункциональные принтеры подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших расширенных потребностей в печати и копировании. Покупка устройства, совместимого с вашей технологией, позволяет решить все задачи печати и копирования, связанные с вашим бизнесом, за одну покупку.

Ключевой вывод. Многофункциональный принтер может печатать, сканировать и копировать документы, а также отправлять и получать факсы.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

При выборе копировального аппарата или многофункционального принтера необходимо учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати и размер устройства.

Монохромные и цветные МФУ

Монохромные принтеры обычно стоят дешевле цветных принтеров, поскольку в них используется только один картридж: черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Струйная и лазерная печать

Струйный принтер — это лучший и наиболее экономичный вариант для компаний, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Компании, у которых мало места, также могут отдать предпочтение струйным принтерам, поскольку они меньше по размеру и более портативны, чем лазерные принтеры.

Однако, если у вас есть большие задания на печать, которые в основном представляют собой черный текст с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от затраченных средств с помощью лазерного принтера. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр./мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете достойный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения далеко не идеальное.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они сэкономят ваши деньги, поскольку вам не нужно будет покупать и заменять тонер так часто, как картриджи. Лазерная печать стоит от 6 до 8 центов за страницу (включая цветную печать) по сравнению с 10–20 центами за страницу для струйных принтеров.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, а в струйных — жидкие чернила.Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете ожидать от каждого картриджа или партии и сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но убедитесь, что чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с чернилами собственной марки.

Дома и офисы малого и среднего бизнеса

МФУ, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер рабочего стола для экономии места. Такие конструкции стоят всего 50 долларов, но если вы собираетесь использовать одну из этих меньших моделей для своего малого бизнеса, мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов. Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты – это более крупные модели, которые часто бывают отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и предназначены для работы в офисе с несколькими сотрудниками. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях. Цены на офисные принтеры начинаются от 1200 долларов США, а модели высокого класса могут стоить 5 000 долларов США и более.

Производство

Покупка или аренда

Вы можете купить или арендовать МФУ, и оба варианта имеют свои плюсы и минусы, связанные с такими вопросами, как налоговые льготы, техническое обслуживание, амортизация и затраты. Если вы не уверены, подходит ли лизинг или покупка для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим руководством по покупке и аренде.

Соглашения о техническом обслуживании

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, термин «детали» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой убедитесь, что у вас есть полный список деталей, на которые распространяется гарантия.

Ключевой вывод. При выборе многофункционального принтера или цифрового копировального аппарата учитывайте несколько факторов, таких как цвета, которыми они печатают, используют ли они чернила или тонер, их размер и можно ли их купить или купить. сдан в аренду.

Каковы основные функции копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Прежде чем выбрать многофункциональный принтер, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего малого бизнеса. Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при совершении покупок:

Скорость печати

Скорость печати – одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «ppm». Ищите достаточно быстрый принтер, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем не менее 25–30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малого и среднего бизнеса (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Вместимость бумаги (часто указывается как "лоток" или "кассета") принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов. Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или функцией двустороннего сканирования. Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4 800 пикселей.

Графика

Производственные и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение. Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, которую вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют встроенную память того или иного типа, что позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях могут быть указаны оперативная память, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартная память для каждой модели.В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых бизнес-потребностей, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати. Почти все модели принтеров можно подключить по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать и копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Ключевой вывод. При выборе принтера или копира следует обращать внимание на такие характеристики, как скорость печати, емкость бумаги, возможности сканирования и возможность беспроводного подключения.

Какие известные производители копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Чтобы найти МФУ, наиболее подходящее для вашего бизнеса, может потребоваться некоторое время, но перед принятием решения важно оценить свои потребности и узнать о функциях, предлагаемых различными брендами и моделями. Это может помочь сузить варианты примерно до трех брендов, а затем определить, какой из них может дать вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы, возможно, захотите рассмотреть:

Брат. Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малых и средних предприятий и крупных предприятий. МФУ Small Brother стоят от 130 долларов США и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, тогда как МФУ Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, которое мы рекомендуем для малых и средних предприятий, стоит около 350 долларов США и имеет скорость печати до 22 страниц в минуту.

Канон. Небольшие настольные МФУ Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Настольные машины Canon для бизнеса начинаются примерно с 200 долларов, а офисные копировальные аппараты стоят от 750 до более 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Серийные принтеры Canon популярны среди предприятий, которым требуется высококачественная печать собственными силами, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших на рынке пакетов услуг по аренде и обслуживанию.

Эпсон. Epson производит высококачественные фотопринтеры и тканевые принтеры, а также многофункциональные копировальные устройства для бизнеса. Качество присутствует во всей линейке Epson, от компактной серии машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры, предназначенные для вывесок, репродукций произведений искусства, медицинских этикеток, матричных чеков и многого другого. Принтеры EcoTank компании — отличный выбор для микропредприятий, позволяющий минимизировать затраты на чернила. Принтеры без картриджей содержат чернила на срок до двух лет в упаковке и спортивные емкости, которые можно заправлять недорогими бутылочками с чернилами.

Коника Минолта. Konica Minolta предлагает полный спектр копировальных аппаратов, включая многофункциональные офисные системы и крупные производственные принтеры, которые известны своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Высококачественные профессиональные модели компании могут печатать со скоростью до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линейка Konica Minolta, Bizhub i-Series, предназначена для повышения производительности и доступности офиса благодаря беспроводному подключению, голосовому управлению и функциям безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Konica Minolta Simitri HD, гарантирующий высокое качество печати и снижающий воздействие принтеров на окружающую среду.

Киосера. Как и некоторые другие копировальные компании из этого списка, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образования, правительства, здравоохранения, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные аппараты Kyocera для бизнеса известны своей надежностью и способностью справляться с большим объемом работы. Машины спроектированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как панели управления с сенсорным экраном, возможность доступа с мобильных устройств и рельефные метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.

Лексмарк. Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как сопоставление цветов Pantone, что идеально подходит для соответствия бренду. Корпоративные принтеры Lexmark и принтеры для малого и среднего бизнеса — ее главные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрой и эффективной работы. В стандартную комплектацию компьютеров Lexmark входит подключение к сети Wi-Fi, функции безопасности и отличный интерфейс с сенсорным экраном, что делает их популярными среди пользователей всех мастей.

Рико. Ricoh — крупнейший производитель копировальной техники в мире. Компания производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными копировальными компаниями, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Co.(ранее IBM Printing Systems Division), но качество сильно зависит от торговой марки. Офисные принтеры собственной торговой марки Ricoh известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, комплексными решениями для документооборота и услугами управляемой печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем для микробизнеса или домашних офисов.

Острый. Хотя Sharp больше всего известна своими телевизорами и мониторами, она также занимается полиграфическим бизнесом. Компания в основном продает офисные и производственные принтеры, а не машины для домашнего офиса или личного пользования. Копировальные устройства Sharp повышают эффективность рабочего процесса благодаря 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и изменять порядок файлов одним движением пальца. Надежность копировальных аппаратов Sharp, удобный интерфейс и функциональность сразу после их установки делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды.

Ксерокс. Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, отвечающие потребностям малого и среднего бизнеса. Эти машины имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологичные функции, такие как энергосберегающие режимы. МФУ компании имеют отличное качество цветопередачи благодаря технологии Xerox Color Correction. Компании оценят простоту использования МФУ Xerox и оценят отличное обслуживание клиентов, которое компания предлагает по всем вопросам, связанным с продуктами.

Ключевой вывод. Среди поставщиков многофункциональных принтеров и копировальных аппаратов следует рассмотреть Brother, Canon, Epson, HP, Ricoh и Xerox.

Необходимо сканировать, копировать или отправлять факсы в дополнение к печати? Принтер AIO — это то, что вам нужно. Воспользуйтесь нашими советами и подробными обзорами и выберите подходящее многофункциональное устройство.

Наши 10 лучших вариантов

Лучшее универсальное устройство для личного пользования

Брат MFC-J4335DW

Brother MFC-J4335DW печатает, сканирует, копирует и отправляет факсы; предлагает работу с бумагой, подходящую для микро-офиса, домашнего офиса или личного использования; и выделяется своей скоростью и низкой стоимостью страницы.

Лучший многофункциональный принтер для домашнего использования

Моноблок Canon Pixma G7020 MegaTank All-in-One

Многофункциональное устройство Pixma G7020 для струйной печати обеспечивает одни из самых низких эксплуатационных расходов среди бытовых принтеров, что делает его отличным выбором для семей и домашних офисов.

Лучший многофункциональный принтер для фотографий

Принтер Epson Expression Premium XP-7100 Small-in-One

Epson Expression Premium XP-7100 — это небольшой, но функциональный фотоцентрический струйный принтер «все в одном» для дома и небольшого офиса.

Лучший принтер «все в одном» для малого бизнеса

Epson EcoTank Pro ET-5850

Моноблок Epson EcoTank Pro ET-5850 печатает хорошо и недорого, а также предлагает большую емкость ввода, высокие номинальные объемы и два года неограниченного бесплатного использования чернил. Это несравненная ценность для малого бизнеса и рабочих групп.

Лучший цветной лазерный МФУ среднего класса для бизнеса

МФУ HP Color LaserJet Enterprise M480f

HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f, цветной лазерный принтер "все в одном" среднего объема, превосходит конкурентов благодаря высокой детализации печати и разумным эксплуатационным расходам.

Лучший цветной лазерный МФУ для предприятий

Цветное изображение Canon MF746Cdw

Цветное лазерное устройство Canon Color imageClass MF746Cdw «все в одном» хорошо печатает и обладает мощным набором функций, ориентированных на предприятия, что делает его хорошим выбором для крупных организаций.

Лучшее монохромное лазерное МФУ для дома и малого офиса

Лазерное МФУ HP Neverstop 1202w

Первое монохромное лазерное МФУ начального уровня без картриджей HP Neverstop Laser MFP 1202w обеспечивает эксплуатационные расходы значительно ниже, чем у ближайших конкурентов. Это хороший выбор для печати до нескольких тысяч страниц в месяц, не тратя целое состояние на тонер.

Лучшее монохромное лазерное МФУ для бизнеса

Класс изображений Canon MF269dw

Canon imageClass MF269dw — это монохромный лазерный принтер "все в одном" начального уровня с оптимальным набором функций, скоростью и качеством печати, которые делают его отличным выбором для небольших и домашних офисов.

Лучший широкоформатный МФУ для небольших офисов

Цветной струйный принтер "все в одном" Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank

Brother MFC-J6945DW — это широкоформатный цветной струйный многофункциональный принтер, который хорошо печатает, имеет множество функций и недорогой в использовании, что делает его исключительно выгодным для небольших офисов.

Лучший широкоформатный МФУ для бизнеса

Epson EcoTank Pro ET-16650

Широкоформатный моноблок Epson EcoTank Pro ET-16650 обеспечивает качественную и недорогую печать, а также два года неограниченного бесплатного использования чернил, что делает его исключительно выгодным для малого бизнеса и рабочих групп.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Посмотрите, как мы тестируем.)

Кто не хочет уменьшить количество машин в доме или офисе, которые нужно кормить, поливать, наполнять и включать? (Домашних животных и растений достаточно.) Конечно, любой принтер по определению может печатать. Однако не каждый принтер может помочь отправить ваш старый факсимильный аппарат, копировальный аппарат и планшетный сканер в огромную мусорную корзину в небе.

Принтеры «все в одном» (AIO) — это волшебные машины. AIO добавляют ключевые функции помимо печати, поэтому их также называют многофункциональными принтерами (MFP). Все они могут копировать, а поскольку для копирования требуется сканер, большинство из них также могут сканировать. Многие добавляют факсимильные сообщения к другим функциям, таким как сканирование и печать с облачных сайтов. Они варьируются от небольших моделей стоимостью менее 100 долларов, подходящих для использования дома или в домашнем офисе, до напольных бегемотов, которые могут закрепить за собой корпоративный отдел благодаря достаточно большой емкости бумаги и максимальным рабочим циклам (по сути, рекомендуемым ограничениям печати) в десятки раз. тысяч страниц в месяц.

Производители принтеров предлагают огромное количество МФУ, как струйных, так и лазерных. (Вы можете быть удивлены, узнав, какая технология принтера лучше для вас.) Учитывая сочетание технологий печати и брендов, а также огромное количество потенциальных комбинаций характеристик и функций, поиск модели с правильным набором функций — или по крайней мере, лучший набор для ваших нужд — это задача, которую нужно выполнять шаг за шагом. Вот основные моменты, которые следует учитывать при покупке принтера AIO.

Лучшие предложения МФУ на этой неделе*

*Предложения выбираются нашим партнером TechBargains

Универсальное беспроводное многофункциональное устройство Canon PIXMA G4210 MegaTank — 299,99 долларов США(цена по прейскуранту 399,99 долларов США)
Цветной цветной принтер HP DeskJet 4155e "все в одном" с функцией Instant Ink на 6 месяцев — 119,89 долл. США(цена по прейскуранту 119,99 долл. США)
МФУ HP DeskJet 4152e Wireless All-in-One с бесплатными чернилами на 6 месяцев — 109 долл. США
Цветной струйный принтер HP DeskJet 3772 "Все в одном" с беспроводным подключением и бесплатными чернилами на 6 месяцев — 89 долл. США

Где вы будете использовать AIO: дома или в офисе?

Один полезный способ классифицировать МФУ по назначению: (1) для дома, включая, в частности, печать фотографий; (2) для офиса с упором на текст и графику или (3) на то и другое. Если вы хотите печатать фотографии хотя бы того уровня качества, который вы можете получить в местной аптеке (независимо от того, предназначен ли принтер только для домашнего использования или предназначен для дома и домашнего офиса), вам нужен струйный AIO. Даже большинство моделей, предназначенных для офисного использования, предлагают достаточно хорошее качество фотографий, чтобы преодолеть эту планку. Сюда входят некоторые из них, предназначенные для коммерческого использования, производители которых пытались отговорить нас от проведения наших фототестов на том основании, что они не предназначены для правильной работы с фотографиями.

Если вы ищете моноблок исключительно для офиса, вы, вероятно, больше заботитесь о тексте и графике, чем о фотографиях, и вам также, вероятно, нужна бумага большей емкости, чем обычно предлагают большинство струйных принтеров, ориентированных на фотографическое качество. В этом случае выбор включает как струйные, так и лазерные принтеры. (К последней категории также относятся светодиодные принтеры, которые отличаются только используемым источником света.)

У струйных и лазерных принтеров есть свои преимущества. Струйные принтеры могут печатать текст почти такого же высокого качества, как и лазеры, но у напечатанного лазером текста есть то преимущество, что он не размазывается, если намокнет. Что касается графики, то большинство цветных (но не монохромных) лазеров могут создавать цветную графику более высокого качества на обычной бумаге, чем большинство струйных принтеров. Однако если вы воспользуетесь преимуществами плотной (и более дорогой) матовой и фотобумаги для струйных принтеров, большинство струйных принтеров могут обеспечить более высокое качество графики, чем лазерные принтеры. (Узнайте больше о вопросе о струйных и лазерных принтерах.)

Для офисного использования, если на повестке дня стоит сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных документов, вам понадобится моноблок с устройством автоматической подачи документов (АПД). А если документы печатаются на обеих сторонах страницы, вам понадобится АПД, который также поддерживает двустороннее сканирование.

Обычно работа с факсом считается офисной функцией, но она может быть еще более полезной для домашнего использования. В медицинских учреждениях обычно требуется факс, а не электронная почта из-за правил HIPAA, поэтому может быть желанным удобством иметь дома AIO, который также может отправлять факсы. Поэтому подумайте о том, чтобы включить автономную отправку факсов в свой AIO, хотя есть много чего сказать об использовании онлайн-службы факсов, будь то дома или в офисе.

Также подумайте, как часто вы печатаете и как долго вы можете не использовать AIO. Хотя струйные принтеры обычно считаются выбором по умолчанию для домашнего использования, даже если вы не заинтересованы в печати фотографий, лазерный AIO может быть лучшим выбором, если вы не печатаете часто. У струйных принтеров, как правило, забиваются сопла, если они не используются, а процедуры очистки сопел могут привести к трате большого количества чернил, когда вам нужно снова печатать.Лазеры могут месяцами не использоваться, а затем работать без проблем, когда вы снова запустите их. Если вы избежите расходов на эти потраченные впустую чернила, вы сможете сэкономить больше денег, чем дополнительные деньги, которые вы могли бы заплатить за подходящую лазерную модель.

Какие основные функции доступны в принтере AIO?

Не говоря уже об общих чертах о домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций и функций, которые вам действительно нужны. Печать и копирование являются само собой разумеющимися, и сканирование почти всегда также включено, но даже эти основы не так просты, как можно было бы ожидать.

В дополнение к печати с компьютера и сканированию на компьютер, сегодня многие AIO могут печатать с облачных служб и сканировать их в облачные сервисы, что может быть полезно для печати файлов, уже хранящихся в Интернете, или для хранения отсканированных изображений, откуда вы можете загрузить файлы на любое устройство. которые могут подключиться к сервису. Если вы хотите использовать конкретную онлайн-службу, убедитесь, что она есть в списке, поддерживаемом AIO.

Большинство производителей моноблоков также предлагают бесплатные приложения, которые позволяют печатать с мобильных устройств и сканировать на них, подключая телефон или планшет к моноблоку напрямую с помощью Wi-Fi Direct (иногда под другим именем) или подключаясь через Wi-Fi. -Fi в ту же сеть, в которой находится AIO. Вы должны убедиться, что мобильная печать и сканирование работают с подключением, которое вы планируете использовать. Точно так же, если вы планируете подключаться по сети, убедитесь, что сканирование работает в сети. Некоторые МФУ могут сканировать только через USB-подключение.

Функции копирования и отправки факсов: некоторые нюансы

Некоторые AIO полагаются на компьютер для копирования. Если вы хотите копировать при выключенном компьютере, обязательно выберите тот, который работает как автономный копировальный аппарат, управляемый с панели управления.

То же самое относится и к факсимильной связи, но в обратном порядке. Функции факса почти всегда включают автономную отправку факсов, управляемую с помощью клавиатуры на передней панели или сенсорного экрана. Но они не обязательно включают в себя функцию факса, управляемую ПК, которая позволит вам отправлять документы по факсу прямо с вашего ПК без необходимости их предварительной распечатки. Отправка факсов на ПК может осуществляться в виде утилиты факса, драйвера факса, который вы используете как драйвер принтера, или того и другого.

В функциях факса есть еще одна особенность. До недавнего времени для отправки факсов с помощью AIO требовалось подключение к телефонной линии. В большинстве случаев это все еще работает, но несколько AIO теперь предлагают отправку факсов через облако. Облачная служба подключается к телефонной сети для отправки и получения факсов и предоставляет вам номер телефона для их получения. Стоимость услуги может быть ниже стоимости обслуживания отдельной телефонной линии факса.

Функции электронной почты также бывают двух видов. Функция прямой электронной почты (в основном полезная в бизнес-среде) позволяет сканировать документ и отправлять его в виде вложения электронной почты непосредственно вашему интернет-провайдеру (ISP) или внутреннему почтовому серверу в вашей сети. Более распространенный выбор для недорогих AIO — открыть сообщение электронной почты на ПК и добавить отсканированный документ в качестве вложения. Любой данный AIO может предлагать один или оба вида электронной почты. Обратите внимание, что некоторые функции прямой электронной почты будут работать не у всех интернет-провайдеров, поэтому перед покупкой обязательно узнайте, будут ли они работать у вас.

Функции сканирования: дополнительные нюансы

Почти все принтеры AIO оснащены планшетами, подходящими для сканирования фотографий или одностраничных документов. Устройство автоматической подачи документов (АПД) позволит вам легко сканировать (а также копировать, отправлять по факсу и электронной почте) многостраничные документы. Для моделей с планшетными печатными столами формата Letter АПД часто также позволяет сканировать страницы формата Legal. Но не все, поэтому сначала проверьте.

Некоторые АПД также могут выполнять двустороннее сканирование (то есть могут сканировать обе стороны страницы). Двусторонняя печать может быть полностью автоматической или выполняться с помощью микропрограммы или компьютерного приложения, которое позволит вам сканировать одну сторону стопки страниц, переворачивать стопку для сканирования второй стороны, а затем автоматически вставлять страницы в правильном порядке. . Если вам приходится иметь дело с многостраничными двусторонними документами, некоторые варианты этой функции просто необходимы.

Самый быстрый, самый удобный и самый дорогой выбор для сканирования двусторонних страниц — это АПД с однопроходным сканированием, то есть он может сканировать обе стороны каждой страницы одновременно. Второй лучший подход, предлагаемый большинством двусторонних АПД, заключается в сканировании одной стороны каждого листа, его автоматическом переворачивании, а затем сканировании другой стороны перед подачей следующего. Полуавтоматический вариант, когда вам нужно повторно подавать стопку, стараясь подавать ее в правильной ориентации, является твердым выбором на третье место. Однако многие АПД не предлагают даже эту функцию, и если вы вообще имеете дело с двусторонними многостраничными документами, это намного лучше, чем подавать и повторно подавать каждую страницу по отдельности.

Еще один важный момент, который необходимо проверить, — работает ли функция двусторонней печати АПД со всеми функциями, использующими сканер: сканированием, копированием и отправкой факсов. (Некоторые нет.)

Обратите внимание, что для принтеров AIO, которые предлагают некоторые варианты двустороннего сканирования наряду с двусторонней печатью, вы обычно можете копировать как односторонние, так и двусторонние оригиналы на выбранные вами односторонние или двусторонние копии. Для тех, кто предлагает только двустороннюю печать печать, некоторые по-прежнему дают вам возможность копировать односторонние оригиналы в односторонние или двусторонние копии.

Вам нужна цветная печать?

Если вы никогда не печатаете в цвете, нет причин тратить деньги на эту функцию. Однако имейте в виду, что многие цветные лазерные МФУ могут печатать с достаточно высоким качеством, чтобы вы могли печатать свои собственные маркетинговые материалы. Это может быть дешевле, чем печать небольших тиражей в местной типографии, что может быть достаточной причиной для выбора цветного лазера, даже если вам не нужна его цветная печать ни для чего другого.

Доставка чернил и тонера: что выбрать: картридж или резервуар?

Одной из наиболее распространенных жалоб на принтеры являются эксплуатационные расходы, в основном связанные с чернилами или картриджами с тонером. Производители принтеров ответили предложением резервуарных принтеров, которые предлагают гораздо более низкую стоимость страницы, чем принтеры с традиционной конструкцией на основе картриджа, и которые позволяют покупать чернила или тонер оптом. Например, в струйных струйных принтерах чернила обычно поставляются в бутылках, и вы наливаете их в большие резервуары в принтере. Исключением является компания Brother, поставляющая чернила оптом в картриджах, но здесь действует та же логика: недорогие чернила продаются в больших количествах. Независимо от деталей и фактического способа доставки, эти принтеры известны как резервуарные принтеры из-за их больших резервуаров для чернил. (Узнайте больше о том, как сопоставить стоимость картриджа и картриджа.)

Загвоздка в том, что первоначально купить принтеры с резервуаром стоит дороже, чем принтеры с картриджем, которые имеют схожие возможности и производительность. Сэкономит ли более низкая стоимость чернил ваши деньги в долгосрочной перспективе, зависит от того, сколько вы печатаете. При выборе между резервуарными и картриджными принтерами стоит сравнить общую стоимость владения в обоих случаях, чтобы увидеть, какой из них будет менее дорогим. И в качестве еще одного варианта снижения эксплуатационных расходов вы должны учитывать доступные программы подписки на чернила, если таковые имеются, для принтеров, которые вы рассматриваете. (Ознакомьтесь с нашей статьей «Как максимально сэкономить на чернилах для принтера», чтобы узнать больше об объемных расходах на чернила и планах подписки на чернила, а также о нашей разбивке по многим программам HP для чернил.)

Размер принтера и возможности подключения: есть ли у вас место?

Принтеры AIO, как правило, больше, чем однофункциональные принтеры, и даже некоторые модели для дома могут быть достаточно высокими, чтобы вы чувствовали, что они возвышаются над вами, если вы поставите их на свой стол. Обязательно проверьте размер и вес МФУ, хотя, скорее всего, вы не будете часто его перемещать.

Тогда есть возможность подключения, которая может зависеть от того, где вы разместите принтер. В дополнение к USB-порту некоторые МФУ оснащены портом Ethernet, и почти все, кроме самых дешевых, поддерживают Wi-Fi для удобного совместного использования принтера на нескольких компьютерах. (См. рекомендации по диагностике проблем с Wi-Fi принтера.) Выбирая между Ethernet и Wi-Fi для подключения принтера к сети, имейте в виду, что если ваш маршрутизатор предлагает Wi-Fi, вы можете печатать по беспроводной сети на любое МФУ в этой сети. , независимо от того, подключено ли МФУ через Wi-Fi или нет.

Некоторые МФУ теперь поддерживают Wi-Fi Direct (иногда производители принтеров называют его по-другому). Если он доступен, он позволяет принтеру фактически стать собственной точкой доступа, поэтому вы можете подключить к нему телефон, планшет или компьютер напрямую, а не через более широкую сеть. Некоторые предлагают поддержку связи ближнего радиуса действия (NFC), которая позволяет инициировать беспроводное подключение к совместимому мобильному устройству, просто коснувшись принтера телефоном или планшетом.

Оценка качества сканирования и печати (и количества)

В дополнение к проверке качества вывода на принтер может потребоваться проверка качества сканирования, хотя это редко является проблемой. Для офисов практически любой сканер может сканировать документы с достаточно высоким качеством для копирования или оптического распознавания символов (OCR). А для сканирования фотографий в домашних условиях практически любой сканер может обеспечить подходящее разрешение и качество цветопередачи для фотопечати.Разрешение выше 300 точек на дюйм, как правило, не требуется, если только вы не сканируете прозрачные пленки, и даже монохромные лазерные моноблоки предлагают цветное сканирование.

В прошлые годы некоторые домашние моноблоки, разработанные специально для фотографий, включали возможность сканирования прозрачных пленок, чаще всего ограниченных 35-мм слайдами и негативами. На момент написания этой статьи ни одна из этих моделей еще не производилась, но если вы найдете такую в продаже, обязательно ознакомьтесь с возможностью сканирования фотографий как для качества цвета, так и для высокого разрешения.

При расчете рабочего цикла и емкости подачи бумаги, необходимой для МФУ, не забудьте учесть количество копий и входящих факсов в общее количество страниц, которые вы распечатаете. Выберите емкость бумаги, в основном исходя из того, как часто вам придется добавлять бумагу. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что вы, вероятно, не захотите добавлять бумагу в среднем чаще одного раза в неделю.

Итак, какой МФУ купить?

Независимо от того, ищете ли вы устройство «все в одном» для дома или офиса, поиск можно начать с наших принтеров AIO с самым высоким рейтингом, перечисленных ниже. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим лучшим выбором принтеров в целом, а также с нашими любимыми моделями струйных и лазерных принтеров.

Все, что вам нужно напечатать, есть домашний принтер, который может это сделать. Но знать, как выбрать принтер, не всегда легко, учитывая огромное количество вариантов на рынке. Чтобы помочь вам, мы составили краткое руководство по выбору домашнего принтера с простым объяснением некоторых наиболее распространенных терминов, а также рекомендациями, которые будут полезны большинству покупателей.

Струйный или лазерный?

Первый вопрос, который должны решить все покупатели принтеров, сводится к тому, что и в каком объеме вы планируете печатать. В струйных принтерах используются картриджи с чернилами, которые наносятся влажными на бумагу и быстро высыхают, а в лазерных принтерах используется тонер, тип чернильной пыли, который связывается с бумагой для быстрого получения результатов и эффективного использования ресурсов.

Цветные струйные принтеры занимают большую часть рынка просто потому, что они могут печатать практически все: эссе, круговые диаграммы, глянцевые фотографии и так далее. А современные струйные принтеры и МФУ работают быстро, часто со скоростью печати, которая соперничает с лазерными аналогами или даже превосходит их.

Лазерные принтеры по-прежнему хороши для офиса, когда большая часть печати выполняется в монохромном режиме. По большей части монохромные лазерные принтеры можно приобрести по доступным ценам, они обеспечивают хорошую скорость печати и обеспечивают более низкую стоимость печати страницы, чем цветные струйные принтеры. Но вы должны решить, стоит ли отказываться от гибкости, которую предлагает цветной струйный принтер. Еще одним вариантом являются цветные лазерные принтеры, но они, как правило, имеют более высокую стоимость отпечатанной страницы, чем цветные струйные принтеры.

Лазерные принтеры, как правило, имеют отличный ресурс страницы; их долговечные картриджи с тонером могут прослужить от 3000 до 20 000 страниц, прежде чем их потребуется заменить. Струйные картриджи, как правило, служат в среднем от 2000 до 2500. Это не так важно, если вы не печатаете много или часто, но для тех, кто много печатает или покупает для офиса, это может иметь большое значение.

Многофункциональные принтеры

< /p>

Многофункциональный принтер — это принтер, который может сканировать и отправлять факсы, а также печатать. Они бывают как струйными, так и лазерными и обычно называются «все в одном» или многофункциональными принтерами (МФУ).

Для домашнего использования многофункциональное устройство имеет большое значение не только потому, что оно дешевле, чем покупка принтера и отдельного сканера, но и из-за экономии места. Поскольку многофункциональные устройства очень распространены, а производители редко взимают за них большие надбавки (некоторые часто можно найти всего за 50–60 долларов США), мы настоятельно рекомендуем их для домашних пользователей.

МФУ позволяют легко сканировать документы непосредственно на компьютер, а некоторые даже предлагают отправку по факсу. Скорее всего, они будут использоваться в офисе, но даже в этом случае факсимильная связь в значительной степени исчезла из делового мира, за исключением нескольких избранных отраслей, поэтому добавленная стоимость невелика.

Фотопринтеры

Если вы больше заинтересованы в сохранении семейных фотографий на бумаге, чем в печати домашних заданий и круговых диаграмм, подумайте о специальном (однофункциональном) фотопринтере. Хотя им не хватает гибкости многозадачности, а качество отпечатков обычно лучше, часто конкурируя или превосходя качество того, что вы получили бы в киоске или службе доставки по почте. Однако цена, которую вы заплатите за такое удобство, будет зависеть от стоимости печати.

Многие из принтеров, продаваемых только для специального использования в фотографии или графике, представляют собой устройства небольшого размера, способные печатать фотографии размером до 4 на 6 дюймов, или широкоформатные модели, предназначенные для печати на материалах шириной до 24 дюймов. Расходные материалы для этих специализированных принтеров также обычно дороже, чем для обычных многофункциональных принтеров. И у Canon, и у Epson есть модели, которые печатают 8,5 на 11 дюймов и используют чернила пяти или шести цветов для получения фотографий с большей точностью цветопередачи. А многие устройства "все в одном" способны печатать фотографии размером до 8,5 x 11 дюймов при использовании подходящей бумаги.

Заявки на скорость, разрешение и цвет

Раньше производителю принтеров было довольно легко делать возмутительные заявления о том, насколько быстро работают их принтеры, или о том, что вы можете ожидать в отношении количества страниц от картриджа с чернилами или тонером. Сегодня почти все поставщики используют стандартизированный набор тестов, разработанный и лицензированный Международной организацией по стандартизации (ISO). Протоколы испытаний ISO обеспечивают равные условия — все заявления и рейтинги разрабатываются с использованием одних и тех же наборов документов и процедур испытаний. Важные характеристики включают:

PPM: это означает «страниц в минуту» и указывает, насколько быстро принтер может печатать страницы. Это кажется достаточно простым, но PPM может быстро усложниться. Например, принтеры имеют очень разные PPM для черно-белого и цветного изображения, поэтому многие принтеры обычно предоставляют два разных PPM, если они ориентированы на цвет. PPM не особенно важен для домашних принтеров, если только вы не испытываете нехватки времени для задания на печать или вам не нужно печатать много за один раз. Средний черно-белый PPM составляет от 15 до 20 страниц. Цвета, как правило, меньше, около 10–15 страниц в минуту.

DPI: относится к количеству точек на дюйм или количеству точек чернил, которые принтер может нанести на квадратный дюйм бумаги. Эта спецификация полезна для изучения того, насколько хорош принтер для создания изображений с высоким разрешением и высокой детализацией. Однако он также немного устарел: новые методы печати и программное обеспечение могут повысить разрешение печатного изображения без изменения DPI, поэтому не позволяйте этому параметру быть решающим фактором.

Рабочий цикл: это число показывает, сколько страниц в месяц принтер может распечатать. Вы хотите, чтобы ожидаемое количество страниц в месяц было значительно ниже этого числа, чтобы ваш принтер не подвергался такому сильному износу. Это важный показатель для загруженного офиса с большим количеством задач печати, но он менее важен для менее интенсивного домашнего использования.

Используйте эти характеристики в качестве основы для сравнения одного устройства с другим, но помните, что они не являются всеобъемлющими факторами, особенно если вы ищете что-то конкретное.

Связь

Сегодня почти каждое печатающее устройство предлагает несколько вариантов подключения. Базовые возможности подключения к Wi-Fi и облачной печати теперь являются стандартными, но для определенных проектов могут оказаться более полезными другие типы подключений.

USB: USB-подключения распространены на принтерах, особенно распространен стандарт USB-A. Это позволяет подключать внешние жесткие диски и множество других устройств, а затем использовать экран меню принтера для печати файлов прямо с них. Это полезно, если вы не хотите использовать свой компьютер в качестве посредника. Камеры и другие устройства, поддерживающие стандарт PictBridge, могут сделать этот процесс еще более плавным, но это уже не так необходимо, как было в 2003 году. Имейте в виду, что большинство домашних принтеров еще не поддерживают соединения USB-C, хотя ситуация меняется.< /p>

Ethernet. Принтеры также могут быть оснащены портами Ethernet для проводного подключения к Интернету. Однако потребности в данных принтера довольно просты, и проводное соединение Ethernet редко требуется для домашнего принтера (оно может быть более полезным при настройке некоторых офисных принтеров).

Wi-Fi. Большинство домашних принтеров предназначены для прямого подключения к вашей сети Wi-Fi. Обычно вы предоставляете им информацию о вашей сети Wi-Fi во время настройки. Затем вы можете загрузить программное обеспечение на свой компьютер, телефон или другое устройство, чтобы отправлять задания печати непосредственно на принтер без использования кабеля. Это один из самых удобных вариантов для домашних проектов. Соединения Wi-Fi также позволяют удаленно печатать в офисе, что может быть очень важно при работе из дома.

Wi-Fi Direct: Wi-Fi Direct – это одноранговое соединение, не связанное с вашей сетью Wi-Fi. Вместо этого он устанавливает защищенный сигнал непосредственно между устройством и принтером. Apple AirPrint, например, представляет собой тип соединения Wi-Fi Direct, и другие платформы поддерживают аналогичные технологии. Это безопасно, быстро и отлично подходит для оперативной печати.

NFC: NFC (коммуникация ближнего радиуса действия) также доступна на некоторых моделях, позволяя подключать принтер к смартфону или планшету, просто прикасаясь устройством к определенной области на принтере.

Облачная печать. Многие полнофункциональные принтеры, особенно AIO, теперь предлагают интернет-функции, которые позволяют вам получать доступ к фотографиям, хранящимся на таких сайтах, как Facebook, Flickr, Dropbox и Google Drive, а также удаленную печать и доступ к произведениям искусства и поделки можно распечатать. Имейте в виду, что если ваш принтер не подключен к Интернету, вы не сможете получить доступ к указанным службам или удаленно печатать на нем с таких устройств, как смартфон или планшет.

SD-карты. Некоторые принтеры также могут иметь разъемы для SD-карт, по которым можно перемещаться с помощью меню принтера и выбирать файлы для печати. Это может быть особенно полезно для фотографов, которые могут передавать SD-карты напрямую с камер на принтеры.

Стоимость чернил

Если вы регулярно выполняете большие объемы печати (например, для домашнего бизнеса или удаленной работы, требующей печатных копий), то важным фактором, который следует учитывать, является стоимость типографских чернил.

Стоимость чернил может измеряться в расчете на страницу, но эффективность зависит от модели принтера и его конструкции. Мощный и дорогой принтер может стоить всего около 4 центов за черно-белую страницу и 8 центов за цветную страницу. Более доступный принтер (или более дешевый картридж) может увеличить эти расходы на пару центов, но это не огромная разница, если только вы не печатаете сотни и сотни страниц каждый месяц. Некоторые принтеры предоставят прямую информацию о стоимости отпечатка, которую вы можете найти, чтобы узнать больше, или вы можете самостоятельно разделить стоимость картриджей с тонером на количество страниц картриджа из стоимости за отпечаток.

Планы подписки на постоянную поставку чернил для принтеров могут помочь сократить расходы для домашнего бизнеса, если это необходимо. Покупка повторно заправленных картриджей или заправка их самостоятельно — непростая задача: многие принтеры не распознают не новые картриджи, приобретенные непосредственно у производителя.

Дуплекс (двусторонняя печать или сканирование)

логанбан

Одной из функций, которая становится очень распространенной и которую мы считаем большим плюсом, является автоматическая двусторонняя печать. Двусторонняя печать относится к печати или сканированию обеих сторон страницы без необходимости переворачивать страницу вручную. На принтере двусторонняя печать выполняется путем печати первой стороны страницы, протягивания страницы обратно через принтер, ее переворачивания и печати на другой стороне.

Многие устройства «все в одном» с устройством автоматической подачи документов (АПД) для сканера также имеют функцию двусторонней печати, позволяющую сканировать обе стороны страницы при подаче документа через АПД. Многофункциональное устройство без устройства автоматической подачи документов не может выполнять двустороннее сканирование без переворачивания страницы на стекле сканера.

Двустороннее сканирование очень удобно, если вы часто сканируете двусторонние страницы, например вырезанные из журнала.

Обработка бумаги

Маюри Мунхирун

Принтеры для современного безбумажного дома

Многие покупатели принтеров в 2020-х годах сталкиваются с проблемой другого рода: в их домах практически нет бумаги, а большая часть их работы выполняется в цифровом формате. Тем не менее, им по-прежнему нужен принтер для случайного фотопроекта или сканирования и отправки подписи. Для таких покупателей большой принтер может оказаться нецелесообразным, особенно когда речь идет о занимаемом им пространстве и обслуживании чернильных картриджей.

В ответ на это возросла популярность нового типа принтеров — компактных, часто портативных домашних принтеров, которые созданы для случайной работы, не занимая места и не требуя усилий. Одним из примеров является беспроводной принтер Canon Pixma iP110. Еще один вариант — очень портативный HP Tango X. Подобные принтеры предназначены для работы прямо с вашего телефона или ноутбука и могут разместиться практически в любом месте.

А пока ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы найти лучший 3D-принтер для ваших нужд.

Многофункциональное устройство (МФУ) — незамеченный герой офисов по всему миру. Возможности печати, копирования, сканирования и отправки факсов повышают эффективность и производительность.

Вопрос: как правильно выбрать МФУ для своей организации?Давайте рассмотрим несколько советов, чтобы вы могли выбрать подходящую машину для своей компании.

Советы по выбору многофункционального принтера для вашего офиса

Когда вы покупаете многофункциональный принтер, вам нужно подумать о потребностях вашего офиса. Вам нужно МФУ, которое печатает в цвете или в черно-белом режиме? Вас интересует лазерное или струйное МФУ? Где вы будете использовать принтер?

Это лишь некоторые из вещей, которые следует учитывать перед установкой нового принтера в вашем офисе. Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.

Вам нужна цветная или черно-белая печать?

Во-первых, вам нужно выбрать МФУ, которое печатает в цвете или в черно-белом режиме. Монохромные МФУ — это экономичный выбор, поскольку для их работы требуется только один картридж.

Прежде чем выбрать монохромное или цветное многофункциональное устройство, обратите внимание не только на стоимость. Если вам просто нужно печатать черно-белые документы, вам подойдет монохромный принтер.

Однако, если вам нужно печатать документы для клиентов, вы можете подумать о цветном МФУ. Цвет появится на странице и будет выглядеть профессионально. Кроме того, при использовании этого принтера вы можете включить свой логотип в цвете. Это поможет с брендингом.

Вы хотите лазерное или струйное МФУ?

При покупке многофункционального принтера вы заметите, что они бывают двух видов: лазерные и струйные. Правильный выбор имеет решающее значение для вашего бизнеса.

Струйные принтеры компактны и доступны по цене, а также обеспечивают высококачественную цветную печать изображений. Если вы зайдете в офис по недвижимости или маркетингу, вы, скорее всего, заметите струйные принтеры на столах из-за качества документов.

Эти принтеры отлично справляются с печатью подробных и красочных страниц, которые можно использовать для рекламы продуктов и услуг.

Однако струйные принтеры плохо справляются с высокими требованиями загруженного офиса. Лазерные принтеры могут выполнять большие объемы работ, некоторые печатают со скоростью 100 страниц в минуту. Вы заметите снижение скорости при цветной печати на лазерном принтере. Тем не менее, эти принтеры быстрее, чем струйные принтеры.

Возможно, вы с осторожностью относитесь к покупке лазерного принтера, потому что он стоит дороже. Однако в лазерных принтерах вместо чернильных картриджей используется тонер. Тонера хватает намного дольше, что снижает стоимость страницы и позволяет сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Вам нужен многофункциональный принтер для дома, малого бизнеса или производства?

Вам также необходимо решить, хотите ли вы МФУ для дома, малого бизнеса или производственной среды. Каждый тип предназначен для удовлетворения конкретных потребностей.

Домашние МФУ созданы для домашних офисов. Эти небольшие многофункциональные принтеры можно поставить на рабочий стол и легко транспортировать.

Если вы работаете в офисе, подумайте о МФУ для малого бизнеса. Они являются автономными и могут выполнять печать, отправку факсов и сканирование для нескольких сотрудников. У них также есть функции, которые вы не можете получить с домашним МФУ, такие как работа в сети и возможность работы с бумагой различных размеров и типов. Функции зависят от выбранной вами модели.

Наконец, серийные МФУ лучше всего подходят для офисов, которым требуется печать больших объемов. Эти принтеры печатают текст и графику с высоким разрешением и имеют опции послепечатной обработки. Некоторые из расширенных вариантов финишной обработки включают устройство для вставки обложки, брошюровщик и триммер.

Возможно, вам подойдет МФУ для малого бизнеса. Однако, если вы не уверены, что выбрать, местный авторизованный дилер принтеров может ознакомиться с вашими потребностями и помочь вам принять решение.

Хотите арендовать или купить МФУ?

После того как вы решите, какой тип многофункционального принтера вам нужен, вы должны подумать о том, как вы его приобретете. У авторизованных дилеров многофункциональных принтеров, таких как AOS, есть варианты аренды и покупки.

Многие владельцы малого бизнеса предпочитают брать МФУ в аренду из-за его преимуществ. По лизинговым соглашениям ежемесячные платежи меньше, что упрощает получение принтера с лучшими функциями и технологиями. Обновление также упрощается, если вы берете принтер в аренду, а регулярное обновление позволяет использовать наиболее экономичное устройство, поскольку новейшие технологии обеспечивают минимальные эксплуатационные расходы.

Продавец многофункциональных принтеров может подробно рассказать об аренде и покупке, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Какие варианты поддержки вам нужны?

Вне зависимости от того, берете ли вы принтер в аренду или покупаете, вам следует учитывать доступные варианты поддержки. Некоторые авторизованные дилеры принтеров предлагают услуги управляемой печати и соглашения на техническое обслуживание.

Обязательно ознакомьтесь с договором, чтобы убедиться, что все включено. Правильные услуги обеспечат бесперебойную работу вашего МФУ и снимут стресс.

И последнее слово: выберите МФУ, отвечающее вашим потребностям

Выбор МФУ, предназначенного для вашего бизнеса, имеет решающее значение. Выберите МФУ для домашнего офиса, малого бизнеса или производства с нужными вам функциями.Затем купите или возьмите в аренду многофункциональный принтер, уделяя особое внимание поддержке, которую вы получите.

AOS продает и сдает в аренду многофункциональные принтеры ведущих производителей отрасли. Мы также предоставляем управляемые услуги печати и заключаем договоры на техническое обслуживание, снимая с вас нагрузку. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших МФУ и вариантах обслуживания. Мы рассмотрим ваши потребности и настроим решение в соответствии с потребностями вашего офиса.

Автор Брэд МакЭлдауни

AOS обеспечивает культуру заботы с 1969 года. Мне выпала честь идти по стопам отца и деда и представлять третье поколение владельцев нашей компании. Мы продаем и обслуживаем офисное оборудование, программное обеспечение и технологии, которые помогают вашему бизнесу или организации работать бесперебойно. Уровень обслуживания, который мы предоставляем нашим клиентам, признан на национальном уровне, и в результате мы наблюдаем постоянный рост.

Читайте также: