Как узнать, есть ли на принтере сканер
Обновлено: 02.05.2024
Когда вы подключаете сканер к своему устройству или добавляете новый сканер в домашнюю сеть, вы обычно можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если ваш сканер не устанавливается автоматически, вот несколько советов, как заставить его работать.
Выберите один из следующих разделов или выберите Показать все. Любой раздел, который вы выберете, откроется, чтобы показать вам больше информации об использовании вашего сканера.
В большинстве случаев для настройки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель от сканера к свободному USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, вот способ сделать это вручную.
Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку.
Откройте настройки принтеров и сканеров
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.
Примечание. Если ваш сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.
Если ваш сканер включен и подключен к сети, Windows должна найти его автоматически. Доступные сканеры могут включать все сканеры в сети, например сканеры Bluetooth и беспроводные сканеры или сканеры, подключенные к другому устройству и совместно используемые в сети. Вот способ сделать это вручную.
Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку.
Откройте настройки принтеров и сканеров
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.
Если вашего сканера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.
Если у вас есть новый беспроводной сканер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к сканеру, и посетите веб-сайт производителя сканера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего сканера. .
Если ваш сканер включен в состав многофункционального принтера или принтера All-In-One, вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.
Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.
Если вы хотите проверить, установлен ли ваш сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку «Открыть настройки принтеров и сканеров» или выполните следующие действия:
Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте настройки принтеров и сканеров
В разделе "Принтеры и устройства" найдите свой сканер.
Примечание. Если ваш сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.
После установки сканера используйте приложение Windows Scan для сканирования изображения или документа. Вот как:
Примечание. Нужно установить приложение Windows Scan? Вы можете получить приложение в Microsoft Store.
Убедитесь, что ваш сканер включен.
В поле поиска на панели задач введите Сканирование Windows, а затем выберите Сканировать из результатов.
Выполните одно из следующих действий:
Поместите объект, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.
Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство подачи документов сканера.
На странице сканирования выполните следующие действия:
В разделе "Сканер" выберите сканер, который хотите использовать.
В разделе "Источник" выберите место, из которого вы предпочитаете сканировать.
В разделе Тип файла выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение. Например, вы можете сохранить файл в различных форматах, таких как JPEG, Bitmap и PNG.
Выберите Показать больше, чтобы отобразить параметры Сохранить файл в.
В разделе "Сохранить файл в" укажите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированное изображение.
Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.
После завершения сканирования выберите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением, или выберите «Закрыть», чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или изображение в окне предварительного просмотра, которое появляется, когда вы выбираете Просмотр.
Чтобы найти ранее сохраненный отсканированный файл, выберите «Проводник» на панели задач, а затем выберите место, которое вы выбрали для сохранения отсканированных файлов.
Если ни одна из этих инструкций не решила проблему со сканером, проблема может быть связана с самим сканером.Перейдите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.
Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая компаниям и помогая организовать эффективную работу. От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование элементов помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.
Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая компаниям и помогая организовать эффективную работу.
От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.
Знание того, как сканировать документ на принтере, полезно знать, чтобы убедиться, что вы пожинаете все многочисленные преимущества, которые сканирование может принести в компании или дома.
Чтобы помочь, мы собрали несколько полезных советов и полезных советов, чтобы продемонстрировать, как сканировать с помощью принтера, и пошаговое руководство, как этого добиться.
Использование сканирования документов
- Улучшенная организация
- Защита документов посредством электронной подачи.
- Перевод бумажных файлов в резервные копии цифровых форматов.
- Сокращение хранения бумаги в организациях
- Экономия времени за счет ссылок и доступа к электронным файлам во внутренних системах
- Сложные принтеры со встроенными сканерами — идеальное решение для быстрого и удобного сканирования документов. В зависимости от производителя и выбранной модели многие принтеры доступны со встроенными функциями печати, сканирования, копирования и факса.
Как отсканировать документ на принтере
Если вы хотите научиться сканировать документ на принтере, мы составили полезное пошаговое руководство для МФУ Canon.
Эти шаги помогут вам ознакомиться с процессом сканирования документа на принтере и включают соответствующие шаги для сканирования с помощью Widows или Mac.
Канон
Подготовка к сканированию
- Проверьте сканирование вашего принтера Canon — модели «все в одном» смогут сканировать, но полезно сначала проверить руководство вашего принтера Canon, чтобы убедиться, что он может сканировать.
- Подключите принтер к компьютеру — подключите принтер с помощью прилагаемого USB-кабеля. Многие принтеры Canon с функцией сканирования можно подключить по беспроводной сети с помощью сенсорной панели на принтере.
- Включите принтер и откройте сканер — поднимите крышку сканера, загрузите документ, который вы хотите отсканировать, в лоток, если ваш принтер оснащен универсальным устройством подачи бумаги.
- Вставьте документ: поместите документ лицевой стороной вниз в сканер и используйте стрелку на стекле, чтобы выровнять документ в правильном месте.
Сканирование: Windows
- Нажмите на логотип "Пуск" в левом нижнем углу экрана.
- Выполните поиск приложения "Факсы и сканирование Windows", введя "факсы и сканирование Windows" в стартовой строке поиска.
- Нажмите кнопку «Новое сканирование», чтобы открыть новое окно — его можно найти в верхней левой части окна «Факсы и сканирование».
- Проверьте сведения о сканере — на вашем сканере должно быть указано «Canon», а также номер модели вашего принтера. Если данные сканера необходимо изменить, нажмите «Изменить», чтобы изменить эти данные.
- Выберите тип документа. Это можно сделать, щелкнув «профиль» и выбрав из раскрывающегося списка.
- Выберите цвет документа. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список «Формат цвета» и выбрав «Цветной» или «Черно-белый».
- Выберите тип файла. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список "Тип файла" и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
- Изменить другие параметры — в зависимости от вашего сканера и ваших предпочтений вы можете изменить другие элементы перед предварительным просмотром документа.
- Предварительный просмотр. Убедитесь, что вы внимательно просмотрели документ, нажав кнопку предварительного просмотра в нижней части окна. Если необходимо внести какие-либо корректировки или повторные выравнивания, вы можете сделать это и снова нажать кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть результаты.
- Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» и найдите отсканированный файл позже, выполнив следующие действия: «Пуск» > «Проводник» > щелкните папку «Документы» > дважды щелкните папку «Отсканированные документы».
Сканирование: Mac
- Нажмите на логотип Apple, чтобы открыть главное меню.
- Выберите «Системные настройки» в верхней части раскрывающегося меню.
- Нажмите «Принтеры и сканеры», которые можно найти справа и сбоку от окна «Системные настройки».
- Выберите свой принтер Canon. Это можно сделать, щелкнув параметр «Canon» в верхней левой части окна.
- Перейдите на вкладку "Сканирование" в верхней части окна.
- Нажмите "Открыть сканер".
- Выберите «Показать подробности» — эту кнопку можно найти в нижней правой части окна.
- Выберите тип файла. Это можно сделать, выбрав раскрывающийся список "Тип файла" и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
- Выберите цвет документа. Нажмите на раскрывающееся меню «Тип» и выберите «Цветной» или «Черно-белый».
- Выберите место хранения. Нажмите раскрывающееся меню «Сохранить в» и выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный элемент.
- Изменить страницу. Если вы хотите изменить страницу или внести какие-либо изменения, выберите для этого параметры "Ориентация" и "Разрешение".
- Нажмите «Сканировать». Наконец, нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу окна. Начнется сканирование вашего документа.
- Найти документ — после завершения сканирования у вас будет возможность найти отсканированный документ в выбранном вами месте для сохранения.
Узнайте больше сегодня
Если вы принадлежите к малому бизнесу или крупной организации и хотите инвестировать в новый принтер со встроенным сканером, свяжитесь с нами сегодня, мы всегда готовы помочь и рады помочь.
Продолжить чтение
Давайте поговорим!
Мы здесь, чтобы помочь. Независимо от того, хотите ли вы начать работу с широкоформатным принтером или уже много лет работаете в отрасли, наша команда квалифицированных специалистов всегда рада протянуть руку помощи. Позвоните нам по телефону 0845 680 9000.
Наши двери открыты с 9:00 до 17:30 с понедельника по пятницу, но вы можете написать нам по электронной почте в любое время, и мы свяжемся с вами, как только сможем.
Если вы хотите научиться сканировать документ с принтера на компьютер за считанные минуты, это руководство для вас.
Даже в наше время, когда почти все находится в сети и виртуально, ничего не поделаешь, если вы получите некоторые физические документы. И лучший способ сохранить эти документы — отсканировать их и сохранить на жестком диске, в облачном хранилище или на сетевом хранилище.
Для этого вам понадобится многофункциональный принтер или принтер "все в одном". Однако эти устройства могут быть запутанными в настройке и использовании. Для них часто требуются другие приложения и драйверы, даже если вы используете другие модели того же производителя.
К счастью, и в Windows, и в Mac это легко сделать. Вот как.
Сканирование в Windows
Если вы используете Windows, ваш компьютер автоматически обнаружит ваше устройство, как только оно будет подключено через USB-порт. Независимо от того, является ли ваш принтер беспроводным или сетевым устройством, Windows автоматически обнаружит его, если он подключен к вашей сети или к Bluetooth-соединению компьютера.
Однако, если ваш компьютер не обнаружит его, вам придется настроить машину вручную.
Добавление принтера вручную
Перед началом этой процедуры необходимо убедиться в следующем: принтер подключен к источнику питания, включен и подключен к компьютеру. Если у вас есть сетевой или беспроводной принтер, вам также следует проверить, подключен ли он к той же сети, что и ваш компьютер.
После того, как вы перепроверите вышеизложенное, попробуйте перезапустить принтер и посмотреть, обнаружит ли его ваш компьютер. Если это все еще не так, давайте продолжим добавление принтера вручную.
Сначала нажмите кнопку "Пуск", затем перейдите в "Настройки". В окне «Настройки» выберите «Устройства» > «Принтеры и сканеры». В разделе «Добавить принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Подождите, пока компьютер попытается найти близлежащие устройства, подключенные как напрямую к вашему компьютеру, так и через сеть.
После того как ваш компьютер обнаружит все близлежащие устройства, выберите то, которое вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство». Затем он автоматически добавит вашу машину, и вы сможете выбрать ее позже в параметрах сканирования.
Однако, если этого не произойдет, щелкните ссылку Требуемый принтер отсутствует в списке. Затем Windows откроет мастер для добавления вашего принтера. Просто следуйте инструкциям по установке устройства.
После того как вы добавили оборудование, вы можете открыть приложения, чтобы начать сканирование. Windows предлагает два способа сканирования документов; первое — это устаревшее приложение Windows Fax and Scan, а второе — более новое приложение Windows Scan. Мы рассмотрим оба ниже.
Факсы и сканирование Windows
Нажмите «Пуск», затем выберите «Стандартные для Windows» > «Факсы и сканирование Windows», чтобы получить доступ к приложению. В окне Факсы и сканирование Windows выберите Новое сканирование. Появится окно Новое сканирование. Убедитесь, что вы выбрали правильное устройство в разделе «Сканер». В противном случае нажмите «Изменить…», чтобы выбрать правильный вариант.
После того, как вы выбрали свое устройство и установили параметры сканирования, нажмите «Предварительный просмотр», чтобы начать сканирование и посмотреть, как будет выглядеть ваш документ. Когда вы будете довольны результатами, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать и сохранить изображение.
Сохраненное изображение появится в главном окне приложения Windows Fax and Scan. Если вы хотите получить доступ к файлу, он обычно сохраняется в папке «Документы» > «Отсканированные документы».
Сканирование Windows
Это приложение обычно не предустановлено в Windows.Сначала вам нужно зайти в Microsoft Store, найти Windows Scan, а затем загрузить и установить его. После настройки запустите его из меню "Пуск", нажав "Сканировать".
Появится новое окно сканирования. Если у вас несколько сканеров, выберите нужное устройство, выберите тип файла, в который вы хотите сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите «Просмотр». После этого вы увидите свой скан в главном окне. Вы также можете настроить края файла, перетащив белые круги по углам файла.
После завершения настройки нажмите «Сканировать». После того, как ваш файл будет отсканирован, приложение отобразит всплывающее окно в верхней части окна, сообщающее вам имя файла сканирования и место его сохранения. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть файл в приложении для работы с фотографиями, или нажмите «Закрыть», когда закончите. Вы можете получить доступ к сохраненному файлу в папке «Изображения» > «Отсканированные изображения».
Сканирование на Mac
Если у вас есть компьютер Apple, вы также можете сканировать с любого многофункционального принтера с помощью своего устройства. Сначала перейдите в «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, установлен ли ваш многофункциональный принтер в вашей системе. Вы должны увидеть его в левом столбце; в противном случае вам необходимо добавить его.
Добавление принтера
Для этого нажмите на знак +. Появится окно добавления принтера. Если вы используете USB-принтер, он должен автоматически появиться в списке в этом окне. Но если вы используете сетевой принтер, вам следует щелкнуть значок IP и настроить его, используя сетевой адрес.
Однако, если ваше устройство по-прежнему не отображается в окне "Добавить принтер", вам необходимо посетить веб-сайт производителя вашего принтера и загрузить соответствующие драйверы.
Начало сканирования
После установки устройства на Mac вернитесь в раздел «Принтеры и сканеры». Выберите устройство, которое вы хотите использовать, затем нажмите на вкладку «Сканировать». Вы должны увидеть имя своего устройства в главном окне, затем под ним нажмите кнопку «Открыть сканер…».
Откроется окно сканера. В нижней панели выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный файл, выберите размер бумаги вашего документа, затем нажмите «Сканировать». Сначала принтер выполнит предварительное сканирование, чтобы определить, с какими документами он работает. Затем он сканирует каждый обнаруженный документ и сохраняет его как отдельный файл.
Чтобы найти недавно отсканированный файл, перейдите в папку, которую вы выбрали в предыдущем абзаце.
Оцифровка вашей жизни
Несомненно, рекомендуется хранить цифровые копии наиболее важных физических файлов. Это может быть ваше свидетельство о рождении, права собственности и контракты. Таким образом, даже если вы потеряете исходный документ, у вас все равно будет доступ к его копиям для ознакомления.
Однако, где бы вы ни хранили эти копии, всегда следите за тем, чтобы они были в надежном месте. Если вы сохраняете его на своем компьютере или в облачном хранилище, убедитесь, что он зашифрован. И если вы храните его на автономном сервере, защитите эти диски в запертом сейфе. Таким образом, ваши самые ценные вещи, такие как ваша личность, не могут быть легко украдены.
Принтер говорит проверить картридж, что это значит