Как списать картриджи для корпоративного принтера

Обновлено: 20.11.2024

Конец года предоставляет хорошую возможность оценить ресурсы вашего бизнеса. Если вы покупаете товары для своего офиса до конца декабря, вы можете вычесть их при уплате налогов вашей компании. Если у вас мало наличных, воспользуйтесь кредитной картой: совершая покупки в этом году, вы списываете налоги, но вам не придется оплачивать счет по кредитной карте до следующего года.

Загляните в свою кладовку и посмотрите, что у вас есть. Вот список для начала.

Календари. В зависимости от размера вашей компании заказывайте их большими партиями, чтобы сэкономить на печати. Помимо выдачи их своим сотрудникам, раздайте их клиентам и заказчикам. Календари — это идеальный маркетинговый инструмент, поскольку они каждый день напоминают людям о вашей компании.
Чернильные картриджи и тонер.
Вывески. Как ваши баннеры? Они выцвели или изношены? Если вы обновили свою контактную информацию или только недавно создали веб-сайт, не забудьте заказать обновленные вывески перед посещением выставки или мероприятия.
Бумага. Стоимость бумаги продолжает расти, поэтому вы можете прямо сейчас заказать копировальные и факсимильные аппараты.
Визитные карточки. Свяжитесь со своими сотрудниками, чтобы узнать, у кого заканчиваются запасы, заказывали ли их новые сотрудники и не изменилась ли чья-либо информация.
Электроника. Если компьютер нуждается в обновлении или монитор умирает, сейчас самое время воспользоваться распродажами в конце года и получить списание налогов.
Блокноты. Это еще один товар, который дешевле за единицу, если вы заказываете оптом. Блокноты также могут стать хорошим маркетинговым раздаточным материалом для клиентов, если на них напечатана ваша бизнес-информация.
Упаковочные материалы. К ним относятся скотч, этикетки, коробки и пузырчатая пленка.
Канцелярские товары. Убедитесь, что ваши фирменные бланки и конверты обновлены.
Ручки. Проверьте наличие шариковых ручек, перманентных маркеров (например, маркеров), сухостираемых маркеров и маркеров.
Таблицы данных о продажах. Ваши актуальны? А знаете ли вы, что у вас есть варианты «зеленой печати»?
Разное. Проверьте наличие мелочей, таких как скрепки, скобы, кнопки, скотч и корректирующая жидкость. Не забудьте проверить товары, которые имеют особое значение для вашего бизнеса, например карандаши и ластики для архитекторов и иллюстраторов или сетки для волос и пластиковые перчатки для ресторанов и предприятий общественного питания.

О Дженнифер Молин

Дженнифер Молин пишет для блога PsPrint, а также поддерживает свое присутствие в Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus и Pinterest. Она также ведет гостевые блоги для таких известных блогов по графическому дизайну, как «Fuel Your Creativity» и «Inspiredology». Ранее она писала о технологиях и малом бизнесе для новостных сайтов, журналов и газет. В нерабочее время Дженнифер можно найти в горах или в кинотеатре.

[. ] запасы. Рано или поздно вам придется купить все, от бумаги до компьютеров, поэтому вы можете сделать эти деловые покупки в последние недели 2009 года, чтобы получить налоговый вычет в апреле. Вашей компании нужен новый автомобиль? Это [. ]

[. ] в переработку или мусор. Между тем, убедитесь, что вы запаслись всеми другими канцелярскими принадлежностями. Вот контрольный список поставок, который поможет вам [. ]

Деньги, которые вы тратите на свой офис, могут сэкономить на налогах. Служба внутренних доходов позволяет вам вычитать офисные расходы из дохода вашего бизнеса до расчета налогов. В загруженном офисе вы можете потерять счет деньгам, которые тратите на его содержание. Помните о некоторых категориях расходов, чтобы вы могли сохранять квитанции, проверять выписки по кредитным картам и просматривать аннулированные чеки, чтобы подсчитать расходы на офис в конце года.

Принадлежности

Вы можете вычесть стоимость расходных материалов, таких как бумага, чернильные картриджи, ручки, настольные календари, скотч, лампочки, чистящие средства, папки с файлами и скрепки, и это лишь некоторые примеры. Сохраняйте чеки из магазинов канцтоваров, каталогов и даже магазинов при покупке канцтоваров. Вы можете вычесть полную стоимость расходных материалов в том году, когда были понесены расходы.

Аренда или проценты по ипотеке

Деньги, которые вы тратите на аренду или проценты по ипотеке за свой офис, подлежат вычету.Если у вас есть домашний офис, подсчитайте, какой процент площади вашего дома вы используете для офиса, и посчитайте этот процент арендной платы или платежей по ипотечным кредитам в качестве коммерческих расходов. Например, если у вас есть дом площадью 2000 кв. футов и офис площадью 200 кв. футов, то 10 % процентов по ипотеке подлежат вычету.

Утилиты

Вы можете списать расходы на электроэнергию, природный газ, телефон, воду и вывоз мусора для вашего офиса. В случае домашнего офиса умножьте процент пространства, которое вы используете для своего домашнего офиса, на ваши счета за коммунальные услуги. Следуя примеру из раздела 2, вы можете вычесть 10 процентов из ваших счетов за коммунальные услуги.

Офисная мебель

Согласно разделу 179 Налогового кодекса, вы можете вычесть полную стоимость офисной мебели до 139 000 долларов США по состоянию на 2012 год. Сюда входят столы, стулья, шкафы, лампы и шкафы для документов. Когда-то вам приходилось амортизировать стоимость офисной мебели в течение нескольких лет, но раздел 179 позволяет вам полностью списать расходы в том году, когда они возникли.

Компьютеры и программное обеспечение

Раздел 179 Налогового кодекса позволяет списывать полную стоимость компьютеров и программного обеспечения для вашего бизнеса. Вы также можете списать расходы на ремонт компьютеров и расходы на услуги экспертов по информационным технологиям для настройки вашей компьютерной системы и устранения неполадок.

Кевин Джонстон пишет для Ameriprise Financial, программы MBA Университета Рутгерса и Эвана Кармайкла. Он писал о бизнесе, маркетинге, финансах, продажах и инвестициях для таких изданий, как «The New York Daily News», «Business Age» и «Nation's Business». Он разработчик учебных пособий, работающий в таких компаниях, как ADP, Standard and Poor's и Bank of America.

Списание коммерческих расходов может показаться минным полем. С одной стороны, вы хотите убедиться, что вычитаете все, что можете. Но опять же, вы никогда не знаете, когда HMRC может решить проверить вас.

Вот какие коммерческие расходы можно списать.

В чем разница между выручкой и капитальными затратами?

HMRC позволяет списывать два основных вида коммерческих расходов:

Капитальные расходы — это крупные покупки, которые вы будете использовать в своем бизнесе в течение достаточно долгого времени. Законодательство Великобритании не устанавливает конкретных сроков. Тем не менее, вы ожидаете, что будете использовать капитальные затраты в своем бизнесе как минимум в течение года.

Капитальные затраты обычно относятся к одной из трех категорий:

Оборудование
Оборудование
Коммерческие автомобили

Примеры капитальных затрат включают:

Ноутбуки, планшеты и принтеры
Фургоны и грузовики
Фурнитура и приспособления, например, если у вас есть магазин.

В отличие от этого, расходы на доход — это расходы, которые вы несете в ходе повседневного ведения бизнеса. К ним относятся:

Профессиональные расходы, такие как бухгалтерские и юридические услуги.
Маркетинговые расходы
Канцелярские товары, такие как бумага для принтера, чернильные картриджи, конверты, блокноты и ручки.
Книги и курсы повышения квалификации
Рабочая одежда

В справочном листе HMRC HS222 есть таблица с наиболее распространенными доходными расходами, которые вы можете списать.

Загрузите MileIQ, чтобы начать отслеживать ваши поездки

Как узнать, могу ли я списать коммерческие расходы?

Как правило, вы можете списать расходы только в том случае, если вы понесли их «полностью и исключительно» в деловых целях. Другими словами, вы должны были получить его в одной из двух ситуаций:

При ведении бизнеса
Чтобы привлечь больше клиентов
Использование личного автомобиля для деловых поездок

Как мне сообщить HMRC, что я хочу списать коммерческие расходы?

Вам нужно указать деловые расходы, которые вы хотите списать, в налоговой декларации по самооценке.

Количество деталей, которые вы должны указать, зависит от вашего оборота. Вы заполняете:

если ваш оборот менее 85 000 фунтов стерлингов если ваш оборот превышает 85 000 фунтов стерлингов

Вам нужно ввести общую цифру, только если вы заполните форму SA103S. Если, с другой стороны, вам нужно заполнить форму SA103F, вам нужно будет указать свои расходы.

В любом случае убедитесь, что вы ведете учет всех своих расходов, включая квитанции. Вы должны хранить записи не менее пяти лет. HMRC имеет право проверить их, чтобы убедиться, что вы платите правильную сумму налога.

Скотт Бивер | Старший менеджер по маркетингу продуктов

Внимание к вычетам расходов может не играть заметной роли в процессе финансового планирования для малых предприятий и стартапов, и это может дорого им стоить. Конечно, вы сосредоточены на обслуживании клиентов и улучшении своих продуктов и услуг. Но некоторые простые шаги могут значительно уменьшить ваш налоговый счет.

Например, вы проезжаете 250 миль в неделю на личном автомобиле, чтобы доставлять товары клиентам. Может показаться, что ведение журнала, разделяющего деловое и личное использование, занимает много времени, но вы теряете почти 600 долларов в виде отчислений. Или, может быть, вы закрыли свой офис и начали управлять своей компанией из свободной комнаты. Если помещение используется исключительно для бизнеса, вы можете вычесть 5 долларов США за каждый квадратный фут (до 1500 долларов США).

Коммерческие расходы – это расходы на управление компанией и увеличение продаж. Учитывая этот широкий мандат, IRS не предоставляет основной список допустимых вычетов для малого бизнеса и стартапов. Если расходы являются «обычными и необходимыми» для ведения бизнеса в вашей отрасли, они подлежат вычету. Поэтому стоит потратить время на организацию своих расходов, чтобы ваш бизнес брал на себя все законные списания, составлял эффективный финансовый план, выплачивал надлежащую сумму в виде ежеквартальных налогов и не нуждался в аудите.

Что такое коммерческие расходы, не облагаемые налогом?

Расходы, которые могут быть списаны, зависят от характера вашего бизнеса. Начните с ознакомления с публикацией 535 Налоговой службы, в которой обсуждается возможность вычета общих коммерческих расходов и общие правила подачи налоговой декларации.

Эти «обычные и необходимые» расходы должны быть понесены в организации, мотивированной получением прибыли. Даже если ваш малый бизнес сталкивается с финансовыми проблемами и на самом деле не приносит прибыли, у вас должно быть намерение. В противном случае Налоговое управление может решить, что ваш бизнес является хобби, и запретить расходы.

Налоговое управление США также предлагает отличать обычные деловые расходы от категорий, подпадающих под себестоимость проданных товаров (COG), и капитальных затрат, чтобы обеспечить точность, поскольку некоторые деловые расходы нельзя вычесть в том году, когда они были понесены.

Что такое категории коммерческих расходов?

Разработав категории расходов, соответствующие вашему бизнесу, а также записывая и систематизируя расходы по ходу дела, вам будет проще получать все причитающиеся отчисления.

Вы также избавите своего бухгалтера или налогового инспектора от головной боли. Кстати, стоит поговорить с финансовым консультантом, чтобы понять, какие виды расходов вы можете и не можете включать в определенную категорию.

Ниже приведен пример списка категорий расходов малого бизнеса, который применим к большинству компаний, с указанием того, что включено и как вы можете претендовать на вычет. Добавьте к этому отраслевые категории, такие как расходы на НИОКР или расходы на поиск венчурного финансирования.

36 категорий коммерческих расходов для малого бизнеса и стартапов

Реклама: сюда покрывается стоимость товаров и услуг, непосредственно направленных на продвижение или продвижение вашего бизнеса. Примеры включают сборы, выплачиваемые рекламным или маркетинговым компаниям за производство рекламных материалов, рекламных щитов, брошюр, плакатов, веб-сайтов и изображений в социальных сетях. Вы даже можете вычесть расходы на PR-кампанию.

Повышение квалификации. Сюда могут входить курсы повышения квалификации или семинары, позволяющие быть в курсе отраслевых тенденций. Соответствующие материалы, книги и регистрационные сборы для вас и ваших сотрудников не облагаются налогом. Вы также можете вычесть выплаты сотрудникам, чтобы возместить им соответствующие расходы на обучение.

Комиссионные за кредит и инкассо. Компании, использующие учет по методу начисления, при котором доходы и расходы регистрируются в момент их получения или понесения, даже если в этот момент деньги не переходят из рук в руки, могут вычитать неоплаченные счета как безнадежный долг предприятия. Любые сборы, потраченные на попытки взыскания долга, такие как наем сторонней компании для взыскания долга, также учитываются. Лучшее решение: уменьшите безнадежные долги и увеличьте денежный поток, оптимизировав процессы выставления счетов.

Банковские сборы. Проценты по бизнес-кредитам, текущим кредитным линиям и бизнес-кредитным картам не облагаются налогом. Банковские сборы, такие как ежемесячное обслуживание или плата за овердрафт, также учитываются.

Вклады и подписки. Подписки на отраслевые журналы или журналы, связанные с вашим бизнесом, могут быть вычтены из ваших налогов. Членские взносы включают взносы, выплачиваемые профессиональным или торговым ассоциациям, которые могут способствовать продвижению вашего бизнеса, и даже вашей местной торговой палате.

Программы льгот для сотрудников. Платежи в пользу таких льгот, как страхование по инвалидности, страхование жизни, помощь по уходу за иждивенцами, планы медицинского страхования для вас и ваших сотрудников и помощь в усыновлении, не облагаются налогом. Обратите внимание, что это одна из областей, наряду с компенсационным страхованием работников, где компании, как правило, тратят больше, чем им нужно.

Страхование. Помимо страхования компенсаций работникам, вы можете вычесть взносы на страхование, связанное с бизнесом, в том числе на страхование ответственности, злоупотреблений служебным положением и недвижимости. Взносы по автострахованию на личном транспортном средстве немного сложнее: если вы вычитаете фиксированную ставку за пробег, вы не можете детализировать и должны использовать метод фактических расходов, где вы определяете, сколько фактически стоит эксплуатация автомобиля для части автомобиля. общее использование автомобиля в служебных целях.

Техническое обслуживание и ремонт. Компании, использующие автопарк в рамках своей деятельности, могут вычесть часть, используемую для бизнеса. Вычитаемые расходы включают плату за парковку и бензин. В противном случае вы можете использовать стандартную ставку пробега. Кроме того, также может учитываться ремонт и техническое обслуживание других типов оборудования и машин, используемых в вашем бизнесе.

При расчете фактических расходов на транспортные средства вы можете включить бензин, масло, ремонт, шины, страховку, регистрационные сборы, лицензии и амортизацию (или арендные платежи), пропорциональные общему количеству пройденных деловых миль.

Юридические и профессиональные расходы. Сюда могут входить гонорары сертифицированных бухгалтеров (CPA), специалистов по финансовому планированию, юристов и других специалистов.

Офисные расходы и расходные материалы. Такие предметы, как чистящие средства, бумага, ноутбуки, канцелярские принадлежности и даже закуски и напитки для сотрудников, могут быть вычтены из расходных материалов. В категорию расходов входят расходы, связанные с ведением вашего бизнеса, такие как хостинг веб-сайта и программное обеспечение.

Телефон. Можно вычесть ежемесячную плату за связь в коммерческом помещении, а также дополнительные телефонные линии в домашнем офисе, а также контракты на сотовую связь как подкатегорию офисных расходов.

Коммунальные услуги. Коммунальные услуги коммерческих помещений, такие как электричество, интернет, канализация и вывоз мусора, не подлежат полной вычету. Для домашнего офиса вы можете вычесть коммунальные платежи пропорционально тому, какая часть вашего дома используется для бизнеса.

Почтовые расходы и доставка: учитываются марки, фрахт и почтовые сборы за почтовые отправления, связанные с бизнесом, включая продукты клиентам и этикетки для обратной доставки. Конверты и упаковочные материалы включены в канцелярские товары.

Печать. В эту категорию бизнес-расходов могут быть включены такие предметы, как чернильные картриджи, принтеры или оплата услуг печати. Учтите, что если вы решите использовать прямую почтовую рассылку, вы можете вычесть стоимость изготовления материалов здесь, но почтовые расходы должны быть указаны отдельно, даже если рассылки обрабатываются типографией.

Аренда. Любые арендные платежи за использование склада для инвентаря или офисных помещений для ведения бизнеса не облагаются налогом. Ваша бизнес-структура — корпорация C (C-corp) или корпорация S (S-corp) — определяет, можете ли вы платить разумную сумму за аренду собственности у акционеров.

Заработная плата и другое вознаграждение. Заработная плата сотрудников, валовая заработная плата, комиссионные, бонусы и другие виды вознаграждения считаются расходами, не облагаемыми налогом. Компенсация может распространяться даже на заработную плату, выплачиваемую детям и супругам, при условии, что выплаты производились из платежной ведомости и эти лица оказывали услуги для вашего бизнеса. Уплаченная сумма должна считаться разумной.

Командировочные расходы. Командировочные расходы включают перелеты, проживание в гостиницах и питание, но учтите, что только 50 % стоимости питания для сотрудников и клиентов вычитаются. Расходы кандидатов, которые едут на собеседование, вычитаются. Примеры включают плату за парковку и перелеты.

Коммунальные услуги. В стоимость входят сотовая связь, электричество, интернет, канализация и вывоз мусора (для коммерческих помещений).

Бизнес-питание. Вы можете вычесть 50 % от соответствующих требованиям продуктов питания и напитков. Это должно быть связано с бизнесом, например, с рабочими конференциями и питанием в командировках. Как малый бизнес, вы можете вычесть 50 % покупок продуктов питания и напитков, которые отвечают требованиям.

Использование автомобиля в служебных целях. Вы можете списать расходы на техническое обслуживание и эксплуатацию автомобиля, если он предназначен исключительно для служебного использования. Однако, если они смешанные, вы можете потребовать мили, связанные с использованием в коммерческих целях.

Расходы на переезд. Из расходов на переезд, связанных с работой, вы можете вычесть 100 % расходов, связанных с переездом. Вам нужно будет пройти тест на расстояние, например, ваше новое место работы должно находиться не менее чем в 80 км от вашего прежнего места работы.

Амортизация: это затраты на дорогостоящие товары, такие как оборудование или транспортное средство, в течение всего срока их использования, а не в течение одного налогового года.

Благотворительные взносы. Вы можете вычесть благотворительные взносы, сделанные организациям, отвечающим установленным требованиям. Возможно, вам потребуется указать эти вычеты по пунктам.

Расходы на запуск. Компании, запустившие новое предприятие, могут вычесть до 5000 долл. США на расходы до запуска. Примеры включают затраты на маркетинг и обучение сотрудников.

Проценты по ипотечному кредиту. Если вы покупаете здание или берете кредит на строительство или улучшение своего дома в коммерческих целях, вы можете вычесть начисленные проценты.

Подписка на книги и журналы. Журналы, книги и журналы, предназначенные непосредственно для вашего бизнеса, могут не облагаться налогом. Например, газет может не быть, но отраслевые журналы будут.

Доход, полученный за границей. Если у вас есть бизнес, основанный за границей, вы можете исключить любой доход, полученный за границей, из своей налоговой декларации, что называется исключением дохода, полученного за границей. Вы должны соответствовать определенным требованиям, например, иметь доход ниже определенного порога.

Медицинские расходы. Самозанятые лица, которые оплачивают свои расходы на медицинское обслуживание или страховые взносы, могут вычесть эти расходы из своей налоговой декларации. Примеры включают гонорары врача и отпускаемые по рецепту лекарства.

Лицензии и разрешения. Любые необходимые лицензии и разрешения могут не облагаться налогом. Примеры включают разрешения на строительство и лицензии на юридическую практику в вашем штате.

Производство или сырье: они напрямую связаны со стоимостью проданных товаров или предметов и хранения, уплаченных за продажу вашей продукции.

Пенсионные отчисления. Внесение средств на счет с налоговыми льготами, например IRA или 401k, может уменьшить ваш налогооблагаемый доход — отличный способ для тех, кто работает не по найму, сэкономить на налогах.

Налоги на недвижимость. Если у вас есть домашний офис и вы перечисляете налоги постатейно, вы можете вычесть некоторые из уплачиваемых налогов.

Подарки клиентов. Подарки для сотрудников, клиентов или поставщиков могут полностью освобождаться от налогов. Например, вы дарите своим сотрудникам подарочные наборы во время праздников или отправляете подарочные карты продавцам.

Ссуды сотрудникам: если вы выплачиваете сотруднику аванс и ожидаете, что он вернет вам деньги (например, они не выполняли никакой дополнительной работы, чтобы получить этот «дополнительный» доход), вы можете вычесть эту сумму. Однако любые выплаченные проценты могут считаться коммерческим доходом.

Пропустить гольф?

< td>100% td>

Расходы	Вычитаемая сумма
Вечеринка или пикник для сотрудников
Компенсируемое питание для сотрудников	50%
Питание с клиентами или потенциальными клиентами	50%
Другие развлечения для клиентов или потенциальных клиентов, такие как спортивное мероприятие или партия в гольф	0%

Если у вас есть сотрудники, которые часто путешествуют по делам, убедитесь, что вы следуете передовым методам управления расходами малого бизнеса, например упростите для них загрузку квитанций, требуемых IRS.

3 шага по классификации расходов для вашего малого бизнеса или стартапа

Несоблюдение налогового законодательства и непостоянный денежный поток входят в 10 основных финансовых проблем малого бизнеса. Вы можете сломать этот шаблон, если будете последовательны в классификации расходов. Это позволяет вам видеть, где и сколько вы тратите на управление своей компанией, и при этом быть готовым к уплате налогов.

Вы также получите ценную информацию, которая позволит вам создать финансовый отчет, в котором будет понятнее рентабельность и денежные потоки. Эти отчеты необходимы для аудита и часто запрашиваются инвесторами.

Вот три шага по классификации коммерческих расходов.

Определите правильные категории для вашего бизнеса. Выбор правильных категорий будет зависеть от вашей отрасли. Например, компания, выпускающая поздравительные открытки, может иметь специальные категории для доставки и аренды хранилища, тогда как компании, предлагающие программное обеспечение как услугу (SaaS), могут иметь категории для цифровых услуг.

Начните с определения категорий расходов, которые ваша компания использует чаще всего (в этом поможет финансовый отчет), и тех, которые вам потребуются для роста. Для начала обратитесь к списку выше.

Регулярно сверяйте и проверяйте финансовую отчетность. Просмотр финансовых счетов — это хорошая привычка, которая побудит вас следить за своими расходами. Сверку банковских выписок можно легко выполнить с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Если вы обнаружите, что у вас возникли проблемы, кредитная карта только для бизнеса — лучший способ управления расходами.

Назначьте категорию всем транзакциям. Используя список категорий, который вы придумали, просмотрите детали своих расходов и назначьте все, что подлежит вычету. Обратите особое внимание на то, где требуются квитанции. Обратите внимание, что разделение деловых и личных финансов — это главный финансовый совет для малого бизнеса, который защищает вас от ответственности, поэтому, когда вы назначаете расходы, убедитесь, что они связаны с бизнесом.

Что еще я могу вычесть из коммерческих расходов?

Как мы уже упоминали, ваш дом может предоставить множество возможностей для вычетов в зависимости от процента площади, занимаемой вашим офисом, но вам нужно будет указать проценты по ипотеке, коммунальные услуги, страховку и налоги на имущество. Или вы можете потребовать стандартный вычет, который составляет 5 долларов США за квадратный фут до 200 квадратных футов.

Еще несколько моментов, которые вы, возможно, не учли:

Налоговая скидка на возможность трудоустройства (WOTC) — это федеральная налоговая льгота, предоставляемая работодателям при приеме на работу лиц из определенных групп, в том числе некоторых ветеранов и инвалидов, которые сталкиваются со значительными препятствиями при трудоустройстве.

Расходы на защиту интеллектуальной собственности, созданной вами или вашими сотрудниками, например программного кода, логотипа для вашего бизнеса или патента на новый продукт или услугу.

Потери в результате стихийного бедствия или преступления. Если пожар или наводнение уничтожили ваши товары или предметы были украдены, вы можете вычесть убытки, не покрываемые вашей страховкой.

Использование бухгалтерского программного обеспечения для отслеживания расходов и классификации коммерческих расходов

Один из самых простых способов для владельцев бизнеса классифицировать расходы и отслеживать расходы — использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое часто имеет предварительно заполненные бизнес-категории. Вы можете изменить или добавить по мере необходимости, и он автоматически скомпилирует транзакции.

Бухгалтерское ПО также помогает использовать данные о расходах для создания отчетов о прибылях и убытках. Это покажет вам сумму, которую вы тратите в каждой категории, чтобы вы могли оценить, нужно ли вам контролировать свои расходы или вы на верном пути. Вы можете разбить расходы на определенные промежутки времени, чтобы увидеть, как меняются расходы. Эти отчеты упрощают процесс вычетов и раскрывают ваши годовые расходы на бизнес.

Увеличить расходы
Эффективность управления

Бесплатная таблица бизнес-расходов

Одним из наиболее подробных руководств о том, какие требования должны быть соблюдены для квалификации коммерческих расходов, является публикация IRS 535. Однако, если вам нужен ресурс, в котором легче ориентироваться, загрузите наше бесплатное обзорное руководство. Вы можете просмотреть список общих категорий коммерческих расходов, а также статей, не подлежащих вычету.

Часто задаваемые вопросы о малом бизнесе и стартовых расходах

Что можно списать как коммерческие расходы?

Как правило, если расходы считаются обычными и необходимыми для ведения бизнеса, вы можете вычесть их как коммерческие расходы. Полного списка нет, потому что то, что считается «обычным и необходимым», сильно зависит от отрасли.

Что нельзя списывать в состав коммерческих расходов?

Любые расходы, которые считаются личными расходами, не могут быть списаны. Кроме того, нельзя вычесть расходы, связанные с развлечениями клиентов, за исключением питания; штрафы или пени за нарушение закона; взносы в загородный клуб; и незаконные платежи.

Можете ли вы вычесть расходы на работу?

С 2018 года расходы на работу, например на переезд или другие расходы, оплачиваемые работниками, но не возмещаемые работодателями, больше не подлежат оплате. Однако если предприятие возмещает расходы сотруднику, то работодатель может вычесть это возмещение как расход.

Могу ли я списать свои расходы на запуск бизнеса?

Компании могут списывать начальные расходы в зависимости от типа расходов. Допустимые вычеты должны быть непосредственно связаны с запуском и запуском бизнеса и иметь организационный характер, например, обучение персонала и сборы за регистрацию. Вы можете вычесть до 5000 долларов США на запуск и еще 5000 долларов США на организационные расходы.

Могу ли я воспользоваться стандартным вычетом и по-прежнему вычитать коммерческие расходы?

Да, вы можете вычесть расходы, связанные с ведением бизнеса, даже если вы используете стандартный вычет.

Читайте также: