Как сканировать на ксероксном принтере

Обновлено: 05.07.2024

В этой статье упоминается модель MFD, поддержка которой будет прекращена 13 декабря 2021 года. Основные этапы этого процесса остались прежними, но интерфейс немного отличается. Эта статья скоро будет обновлена.

МФУ SOE Xerox позволяют сканировать документы и отправлять файл PDF на указанный пользователем адрес электронной почты. Эта функция доступна преподавателям, сотрудникам и студентам SOE.

Следующие машины имеют функцию сканирования в электронную почту.

Пибоди Холл

(число в названии представляет номер комнаты)

  • SOE-PE-G070
  • СОЭ-PE-1010
  • SOE-PE-1028
  • СОЭ-PE-1050
  • SOE-PE-1063
  • СОЭ-PE-1070J
  • СОЭ-ПЕ-2010
  • СОЭ-PE-3028
  • СОЭ-PE-3030

Центр передового опыта Каролины в средней школе Смита

Использование сканирования в электронную почту

  1. Нажмите кнопку Главная страница служб слева от экрана на многофункциональном устройстве Xerox. Если машина находится в режиме энергосбережения, это действие выведет машину из спящего режима, и на сенсорном экране устройства появится главный экран.
  2. Нажмите кнопку Электронная почта на сенсорном экране многофункционального дисплея Xerox. Загрузится экран Настройки электронной почты.
  3. Нажмите кнопку Новый получатель. Загрузится экран Список получателей.
  4. С помощью экранной клавиатуры введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить отсканированный документ, и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот процесс, чтобы добавить дополнительные адреса электронной почты.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто сканируете электронную почту с определенного аппарата Xerox, вы можете использовать встроенную функцию адресной книги, которая позволит вам не вводить адрес электронной почты при каждом сканировании. Дополнительные сведения см. в следующем разделе Использование адресной книги электронной почты во время сканирования.
  5. После добавления всех адресов нажмите кнопку Закрыть. Загрузится экран Настройки сканирования.
  6. Используйте параметры сканирования по умолчанию или коснитесь вкладок в верхней части экрана или кнопок в нижней части экрана, чтобы настроить параметры сканирования.

    ПРИМЕЧАНИЕ. У вас есть возможность изменить тему электронного письма по умолчанию, нажав кнопку в разделе «Тема…» в правой части экрана.
  7. Загрузите документ(ы) для сканирования в устройство подачи документов и нажмите зеленую кнопку «Старт» справа от сенсорного экрана, чтобы начать сканирование. Вы получите на экране подтверждение хода сканирования. После успешной отправки документа вы вернетесь на экран Настройки сканирования. Повторите этот процесс для каждого документа или набора документов, которые вы хотите отправить на указанные вами адреса электронной почты.
  8. По завершении сканирования нажмите желтую кнопку «Очистить все» справа от сенсорного экрана.
  9. На экране появится подсказка с просьбой подтвердить удаление настроек машины. Нажмите Подтвердить. Аппарат вернется к главному экрану служб.
  10. Электронное письмо должно быть доставлено назначенным получателям в течение 1–2 минут и будет содержать вложения в формате PDF с отсканированными документами.

    11. Использование адресной книги электронной почты во время сканирования

    Каждое МФУ Xerox имеет встроенную общедоступную адресную книгу, в которой можно хранить часто используемые адреса электронной почты. Обратитесь в EDIT, чтобы ваше имя и адрес электронной почты были добавлены в адресную книгу часто используемого МФУ Xerox. В запросе укажите название используемого вами компьютера, ваше имя и адрес электронной почты.

    Чтобы использовать функцию адресной книги во время сканирования:

    1. На экране Настройки электронной почты нажмите кнопку Адресная книга. Загрузится Экран поиска в адресной книге.
    2. В раскрывающемся списке Адресные книги выберите Общую адресную книгу. Появится Общая адресная книга. .
    3. Выберите имя, которое вы хотите использовать, из списка имен слева и выберите способ использования адреса в сообщении электронной почты (Кому:, Копия: или СК:). Адрес будет добавлен в список получателей справа. Повторите этот шаг для каждого электронного письма, которое вы хотите включить в сообщение.
    4. Когда вы введете все электронные письма из адресной книги, которые хотите использовать, нажмите кнопку Закрыть. Вы вернетесь на экран Настройки сканирования, чтобы продолжить процесс сканирования в электронную почту.

      5. Служба сканирования позволяет пользователям создавать цифровую версию печатного документа, которую можно отправить на компьютер по сети или через USB-соединение. Документ можно отсканировать в цвете, оттенках серого или черно-белом, после чего цифровой файл можно отправить по указанному адресу.

      Вы можете физически отсканировать документ на компьютер, подключенный к устройству, одним из двух способов:

      • USB-подключение: для сканирования на компьютер, подключенный напрямую к устройству, используйте USB-кабель.
      • Сетевое подключение: сканирование на компьютер в сети с принтера.

      В этой статье приведены инструкции по сканированию с использованием любого из этих трех вариантов:

      Прежде чем начать:

      • Для компьютеров Windows необходимо установить пакет Xerox B205 Windows PrintDrivers Utilities вместе с Xerox Easy Printer Manager.
      • Для Macintosh OS 10.14 и более ранних версий необходимо загрузить пакет драйверов Xerox_B205_MacOS_Utilities_PrintDriver_Signed.dmg, а также установить драйвер сканирования «MAC_ICDM» и приложение Easy Printer Manager.
      • Для Macintosh OS 10.15 и более поздних версий необходимо загрузить пакет драйверов Xerox_B2xx_Series_Print_Scan_Drivers_.dmg и установить драйвер сканирования «MAC_ICDM». Установив этот драйвер сканирования, используйте для сканирования встроенное приложение Mac Image Capture.

      Примечание. Xerox Easy Print Manager больше не поддерживается для Mac OS 10.15 или более поздней версии.

      Вариант 1. Сканирование — с помощью Xerox Easy Printer Manager

      Примечание. Xerox Easy Print Manager больше не поддерживается для Mac OS 10.15 или более поздней версии. Пользователи Mac OS 10.15 и более поздних версий могут использовать программное обеспечение для сканирования по умолчанию, которое предварительно установлено на вашем компьютере, например Image Capture.

      1. В принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи документов или поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
      2. На компьютере откройте Xerox Easy Printer Manager.
      3. Щелкните меню «Принтер», затем из списка выберите нужный принтер. При печати с использованием USB выберите USB-порт принтера. При печати по сети выберите IP-адрес или имя хоста принтера.
      4. Нажмите «Домой», затем нажмите «Сканировать». Откроется утилита Easy Document Creator.
      5. Для сканирования выберите «Быстрое сканирование» или «Расширенное сканирование».
      6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить отсканированное изображение и отправить его в указанное место.
      7. Используйте Scan More для сканирования дополнительных документов, если это необходимо.

      Вариант 2. Сканирование — использование параметра «Сканировать на локальный компьютер» на панели управления принтера

      Прежде чем начать:

        • Чтобы использовать сканирование на локальный ПК, принтер должен быть подключен к вашему ПК или рабочей станции с помощью USB-кабеля.
        • Сканирование на локальный ПК поддерживается в Windows и Mac OS 10.14 и более ранних версиях.
        • Драйвер сканера должен быть установлен.
        • Для сканирования на локальный ПК требуется Xerox Easy Print Manager.

        Примечание. Xerox Easy Print Manager больше не поддерживается для Mac OS 10.15 и более поздних версий.

        • Если вы не включили сканирование в Easy Printer Manager со своего компьютера, ваш компьютер не будет отображаться в качестве пункта назначения в службе сканирования на ПК. Выполните следующие действия.
        • Если вы уже включили сканирование из Easy Printer Manger, пропустите шаг 2.
        • Цветовой режим или Цвет вывода: выберите для получения черно-белого, полутонового или цветного вывода.
        • Разрешение: влияет на внешний вид отсканированного изображения. Более высокое разрешение обеспечивает лучшее качество изображения. Более низкое разрешение сокращает время связи при отправке файла по сети.
        • Размер сканирования или размер оригинала: позволяет указать размер сканируемого изображения.
        • Тип оригинала: используется для улучшения качества изображения путем выбора типа документа для оригиналов.
        • Темнее или Светлее/Темнее: настройка яркости или затемнения вывода.
        • Сохранить в: перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить отсканированный файл.
        • Формат файла: определяет тип создаваемого файла.
        • Язык OCR: при сканировании в формат, совместимый с OCR, выберите настройки OCR.

        Примечание. Вы также можете выбрать «По умолчанию», чтобы устройство сканировало с использованием настроек по умолчанию.

        • Используйте стекло экспонирования для отдельных страниц или бумаги, которую нельзя подавать с помощью устройства автоматической подачи документов. Поднимите устройство подачи документов и поместите оригинал лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла экспонирования.
        • Для одной или нескольких страниц используйте устройство автоматической подачи документов. Удалите все скобы и скрепки со страниц. Вставьте оригиналы документов лицевой стороной вверх в устройство подачи документов так, чтобы верхняя часть страницы входила в устройство подачи первой. Отрегулируйте направляющие бумаги так, чтобы они совпадали с оригинальными документами.

        • Если параметр «Сканировать на локальный компьютер» не отображается, убедитесь, что принтер подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля.
        • Если отображается сообщение «Недоступно», проверьте безопасность подключения и правильность настроек.

        Примечание. Используйте кнопку со стрелкой вверх или вниз для доступа ко всем экранам функций.

          • Отдельный документ: используйте кнопку со стрелкой вверх или вниз до тех пор, пока на панели управления не отобразится Нет, а затем нажмите кнопку OK. Сканирование завершено и отправлено получателю, выбранному в задании. Чтобы вернуться на главный экран, нажмите кнопку "Домой".
          • Многостраничный документ:

          Вариант 3. Сканирование — использование параметра «Сканировать на сетевой ПК» на панели управления принтера

          Примечание. Этот метод не требует Easy Printer Manager и доступен для Mac OS 10.15 и выше.

          Прежде чем начать:

              • Убедитесь, что ваш компьютер и принтер находятся в одной подсети.
              • Убедитесь, что на вашем компьютере установлен драйвер сканера.
              • Используйте стекло экспонирования для отдельных страниц или бумаги, которую нельзя подавать с помощью устройства автоматической подачи документов. Поднимите устройство подачи документов и поместите оригинал лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла экспонирования.
              • Для одной или нескольких страниц используйте устройство автоматической подачи документов. Удалите все скобы и скрепки со страниц. Вставьте оригиналы документов лицевой стороной вверх в устройство подачи документов так, чтобы верхняя часть страницы входила в устройство подачи первой. Отрегулируйте направляющие бумаги так, чтобы они совпадали с оригинальными документами.

              Примечание. Если отображается сообщение «Недоступно», проверьте подключения и настройки.

              Это руководство по сканированию на многофункциональном принтере (МФУ). Руководство подходит для моделей типа Xerox:

              Прежде чем начать

              • Сканирование на МФУ дает несколько возможностей. Руководство состоит из трех частей: Эти три части описывают, как:
                • для сканирования и отправки документа в личный домашний каталог. Для сотрудников это диск M, а для студентов диск P
                • чтобы отсканировать и отправить документ на ваш адрес электронной почты
                • конвертировать сканы в другой формат

                Вам нужно следующее:

                • Активированная карточка сотрудника или карточка колледжа, если вы еще не активировали ее на МФУ, сделайте это в первую очередь. Как это сделать описано в разделе "Оформить карточку колледжа/сотрудника"
                • Компьютер
                <р>1. Сканировать в домашний каталог

                ШАГ 1: СКАНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА РАБОТЫ

                • Отсканируйте активированную карту на считывателе RFID.
                • Откройте крышку МФУ и поместите документ для сканирования на сканирующую пластину. Закройте клапан.
                • Нажмите Сканирование рабочего процесса на начальном экране МФУ.

                сканирование рабочего процесса

                ШАГ 2: ДОМАШНИЕ КАТАЛОГИ

                сканирование рабочего процесса

                2. Сканировать на вашу электронную почту

                ШАГ 1: СКАНИРОВАНИЕ В ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

                • Поместите свой чип в устройство для считывания чипов (учащиеся и посетители).
                • Отсканируйте активированную карту на считывателе RFID.
                • Нажмите Электронная почта в главном меню.

                e-mail

                ШАГ 2: СКАНИРОВАНИЕ В ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

                mail

                ШАГ 3: СКАНИРОВАНИЕ

                Можно установить предпочтения при отправке почты. Вы можете сделать это, нажав на возможности в нижней части экрана выше.

                Электронная почта

                · Если вы выберете сканирование в мою электронную почту, обратите внимание, что ограничение размера файла для этого составляет 20 МБ.

                · Этот вариант лучше всего работает при сканировании небольшого количества страниц или изображений.

                · Если размер отсканированного изображения превышает 20 МБ, оно не будет доставлено вам по электронной почте, и вы не получите уведомление о том, что оно превышает предельный размер.
                Принтер не укажет, что объем сканирования превышает ограничение в 20 МБ.

                Поэтому при сканировании, если у вас больше нескольких страниц, мы предлагаем выбрать сканирование на диск М или сканирование на Google Диск.

                Диск М

                · Если вы входите в принтер, используя учетные данные вашего отдела, на диске вашего отдела создается папка с именем Scanned. M:\МойОтдел\Отсканировано

                · Если вы входите в систему, используя свои личные учетные данные, в папке «Мои документы» M:\My Documents\Scanned создается папка с именем Scanned

                .

                · Вы не увидите папку с именем Scanned ни в одном месте до тех пор, пока не выполните первое сканирование.

                · Емкость основана на дисковом пространстве M, которое является большим, но не безграничным.

                Google Диск

                · Войдите на принтер, используя свое имя пользователя и пароль

                · Выберите Сканировать на Google Диск

                · Прежде чем ваш документ можно будет отсканировать на Google Диск, вам будет отправлено электронное письмо от PaperCut, чтобы разрешить отсканированному доступу к вашему Google Диску.

                · Вы должны найти письмо во входящих (или в спаме) и нажать на ссылку для подтверждения.

                · Теперь PaperCut создаст папку на вашем Google Диске под названием Scans for PaperCut MF.

                · Ваши отсканированные документы будут отсканированы в это место.

                · Размер файла при сканировании на Google Диск не ограничен.

                Устранение неполадок

                Обратите внимание, сканирование нескольких страниц или страниц с изображениями может занять до 10-15 минут, прежде чем они появятся на диске M!

                Если пользователь выбрал сканирование в свою электронную почту, но оно не отображается и не отправляется, скорее всего, оно слишком велико. PaperCut имеет ограничение на размер вложенного файла 20 МБ. Это также относится к сканированию вложений, отправляемых по электронной почте. Скажите конечному пользователю выбрать сохранение на диск M или диск Google. См. краткое руководство по сканированию выше.

                Читайте также: