Как сделать ксерокопию на принтере kyocera

Обновлено: 03.07.2024

Заказчиком является известный муниципальный медицинский центр, под эгидой которого находится несколько больниц, предлагающих различные медицинские услуги на юге Германии. В больницах группы заказчика медицинские услуги предоставляются командой, сформированной из медицинских специалистов для каждого пациента.

Вызов

Как и в других больницах Германии, клиент осуществлял управление информацией на основе больших бумажных документов. Предварительный запрос клиента заключался в том, чтобы разрешить сканирование медицинских карт на длинной бумаге (нестандартной бумаге) и обмен отсканированной информацией между больницами его группы безопасным и надежным способом. Кроме того, заказчик хотел копировать медицинские записи на длинной бумаге для распространения на собраниях и конференциях медицинского персонала.

Решение

В ответ на запрос клиента KYOCERA предложила МФУ с настроенной прошивкой, другими словами модификацией программного обеспечения в контроллере, позволяющей сканировать и копировать медицинские записи на длинной бумаге (297 мм x 630 мм).

Результат

Часть рабочего процесса клиента была существенно упрощена. Наше решение позволило им легко сканировать медицинские карты пациентов и обмениваться ими между больницами своей группы. Это также позволило им быстро копировать медицинские записи для использования на совещаниях. Это уменьшило нагрузку офисной работы на медицинский персонал и повысило эффективность их административных операций, что привело к повышению качества обслуживания пациентов. Это решение расширяется не только в области медицины, но и в других отраслях, таких как розничная торговля в США и Южной Африке.

* Эта настраиваемая функция теперь стала стандартной спецификацией для наших продуктов. (Стандартизация зависит от продукта.)

Примеры использования

Без проблем интегрирует МФУ в существующую информационную систему, позволяя архивировать медицинские записи и обмениваться ими

Полностью учитывается защита информации, связанной с конфиденциальностью, путем настройки функции факса МФУ

Позволяет копировать и сканировать длинную бумагу, используемую в медицинских учреждениях

Сканирует огромное количество документов одновременно в PDF-файлы для каждого случая

Просто подтверждает и публикует фотографии с помощью индексной печати

Чтобы удовлетворить даже самые незначительные ваши требования, KYOCERA предлагает индивидуальную настройку, уникальную для вас.

Нажав «Связаться с нами», выберите свою страну/регион и запросите дополнительную информацию на странице «Поддержка».

Kyocera Document Solutions продвигает инновационные технологии с 1934 года. Мы помогаем нашим клиентам превращать информацию в знания, преуспевать в обучении и превосходить других. Благодаря профессиональному опыту и культуре чутких партнерских отношений мы помогаем организациям применять знания для стимулирования изменений.

Если у вас есть МФУ Kyocera TASKalfa и вам интересно, как использовать его для двустороннего копирования двух документов, мы научим вас этому в этом пошаговом руководстве.

Что такое двусторонняя печать и копирование?

Двусторонняя печать означает, что вы можете печатать на обеих сторонах листа, а не только на одной, что называется односторонней печатью. При двусторонней печати бумага может переворачиваться автоматически или вручную. Точно так же при двустороннем копировании вы можете фотокопировать два документа на один лист бумаги, по одному с каждой стороны. МФУ Kyocera TASKalfa поддерживает двустороннее копирование.

Как работает двусторонняя печать и копирование?

При печати документа с компьютера выберите параметр печати на обеих сторонах бумаги. Это возможно только в том случае, если ваш принтер имеет функцию двусторонней печати, которой обладает МФУ Kyocera TASKalfa. После того, как одна сторона будет напечатана, бумага будет подана обратно в принтер, а следующая страница будет напечатана на другой стороне.Автоматическая двусторонняя печать будет быстрее и намного удобнее, так как вам не нужно ничего делать после выбора правильных настроек печати — просто дождитесь, пока ваш документ будет напечатан. Ручная двусторонняя печать требует некоторой работы по переворачиванию бумаги после печати первой страницы.

При двустороннем копировании два документа на разных листах бумаги фотокопируются на один лист бумаги. МФУ Kyocera TASKalfa — это автоматические двусторонние принтеры, а это значит, что все, что вам нужно сделать, — это поместить оба документа в процессор.

Преимущества двусторонней печати и копирования

Вы не только используете вдвое меньше бумаги, чем при односторонней печати, но и экономите на счетах за электроэнергию.
Вы помогаете защитить окружающую среду, потребляя меньше бумаги и печатая одинаковое количество страниц.
Если у вас есть обрывки бумаги, на одной стороне которых уже были написаны или напечатаны документы, вы можете использовать другую сторону для печати документов, не предназначенных для официального использования.

Двустороннее копирование с помощью МФУ Kyocera TASKalfa

Ниже приведено пошаговое руководство по двустороннему копированию с помощью МФУ Kyocera TASKalfa:

Поместите оба документа в автоподатчик лицевой стороной вверх.
Подождите, пока загорится зеленый индикатор, прежде чем нажимать кнопку «Копировать» на панели управления.
Затем нажмите «Двусторонняя печать» и выберите «1-стор. >> 2-стор.».
Введите необходимое количество копий и нажмите зеленую кнопку.
МФУ Kyocera TASKalfa напечатает новый двусторонний документ, причем каждый документ будет находиться на одной стороне листа.

Купить МФУ Kyocera TASKalfa в Ameritechnology

Если вы хотите приобрести МФУ Kyocera TASKalfa, вам повезло. В компании «Америтехнология» имеется широкий ассортимент копировальной техники и оборудования Kyocera. С момента нашего основания в 1984 году мы предоставляем индивидуальные услуги, необходимые нашим клиентам для повышения их прибыли, поэтому вы можете быть уверены, что получите только самое лучшее, обратившись к нам. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно нашей продукции Kyocera, свяжитесь с нами сегодня.

Несмотря на все разговоры о безбумажном бизнесе, копировальные аппараты и принтеры Kyocera по-прежнему пользуются большим спросом как основные офисные машины.

Если вы относитесь к числу тех компаний, которые в настоящее время нуждаются в новом копировальном аппарате или принтере, возможно, вам сложно выбрать подходящую марку для вас и членов вашей команды. Размышляя о Kyocera, знаете ли вы обо всех преимуществах, которые следует учитывать при решении задач офисной печати?

Если вы немного не знакомы с брендом , ваше устройство Kyocera подходит для использования в юридической фирме, школе, медицинском учреждении или офисе или организации любого размера.

Итак, в чем главные преимущества копировальных аппаратов и принтеров Kyocera? Читайте дальше, и мы расскажем вам о них все. Таким образом, вы примете взвешенное решение о покупке, которое поможет сэкономить деньги и повысить производительность.

Каковы преимущества копира Kyocera?

Kyocera — один из ведущих отраслевых лидеров в области офисных технологий, и я думаю, вы скоро поймете, почему, когда начнете узнавать, чем они отличаются от всех остальных.

Ознакомьтесь с некоторыми из этих преимуществ выбора устройства Kyocera для вашего бизнеса и узнайте, как эти копировальные аппараты и принтеры могут не только удовлетворить ваши потребности и требования, но и превзойти их!

Независимо от размера вашего бизнеса, потребностей в печати и копировании или бюджета, вы всегда найдете подходящую машину Kyocera — и это гарантия!

Kyocera предлагает множество различных линеек копировальных аппаратов и принтеров различной мощности, от небольших настольных принтеров до больших производственных машин.

Если вы работаете с несколькими офисными бумагами каждый день, вы можете выбрать мини-машины Kyocera или небольшие настольные устройства.

Тем не менее, предположим, что вы крупная организация с большим количеством офисов и сотрудников, у которой более значительный спрос на печать, сканирование или сборку отчетов. В этом случае у вас есть возможность выбрать копировальные аппараты и принтеры, которые могут сортировать, систематизировать и скреплять ваши документы.

Копировальные и печатающие устройства Kyocera — мастера на все руки и мастера во всем. Вы можете получить многофункциональное устройство печати (или многофункциональный принтер/МФУ), которое включает функции копирования, сканирования, отправки факсов и хранения данных в одном МФУ Kyocera.

С помощью копировальных аппаратов Kyocera ваша удаленная команда может получить доступ к тому, что вы сохранили на машине и в сети, в режиме реального времени. Удаленный доступ к файлам или из домашнего офиса имеет важное значение в сегодняшней постоянно меняющейся среде работы из дома.

Устройства Kyocera также имеют порты для подключения к мобильным устройствам. Этот тип универсальности позволяет вам эффективно работать, находясь вдали от офиса, загружать его на USB-устройство или ноутбук и распечатывать его напрямую, без необходимости загрузки на настольный компьютер в офисе. Насколько это приятно?

У вас будет эффективный механизм управления и обмена информацией, если у вас есть копировальный аппарат Kyocera. Вы можете безопасно хранить документы и сократить бумажную работу в офисе.

Вы также можете получить информацию, хранящуюся на вашем копировальном устройстве, и поделиться ею с большой группой, поскольку цифровые устройства поддерживают Wi-Fi и Bluetooth. Удаленные команды также могут отправлять работу через многоцелевой копир, отправляя ее по факсу или распечатывая на принтере.

Эта функция обеспечивается беспроводной связью, встроенной в цифровые принтеры и копировальные аппараты Kyocera.

Безопасность превыше всего! Киберпреступники сейчас умнее, чем когда-либо прежде, и если вы не сосредотачиваетесь на защите всех своих устройств, обязательно прислушайтесь!

Цифровые копировальные и печатающие устройства могут раскрыть вашу информацию неавторизованным пользователям, которые смогут прочитать ее через соединения Wi-Fi и Bluetooth. Kyocera защищает вас от этого с помощью расширенных функций безопасности, встроенных в их копировальные и печатающие устройства.

Если вы хотите ограничить доступ и использование машин, у них есть расширенные функции, которые позволяют авторизованным пользователям вводить свои пароли. Это может помочь вам отслеживать, как используются офисные машины, поскольку вы можете получить записи о людях, которые использовали копировальные аппараты или принтеры в определенное время.

Нет ничего более постыдного, чем представление некачественных отчетов потенциальному клиенту. Kyocera известна превосходным качеством изображения при создании четких и профессиональных документов.

Не говоря уже о том, что устройства легко чистить, гарантируя, что на ваших копиях не останется нежелательных пятен чернил, характерных для офисных копировальных аппаратов и принтеров низкого качества.

Ваш копировальный аппарат Kyocera будет эффективно служить вам до тех пор, пока не потребуется техническое обслуживание. Кроме того, если вы регулярно обслуживаете его, он может прослужить вам долгие годы, поскольку эти машины имеют максимальное время безотказной работы.

Однако ваш копировальный аппарат или принтер Kyocera прослужит дольше, если вы обратитесь за его обслуживанием к квалифицированным специалистам, например к нашим специалистам в AIS. Квалифицированный специалист по копировальным устройствам отлично справится с обслуживанием вашего устройства, так как с ним легко справиться.

О, кстати, убедитесь, что обслуживаете свой принтер или копировальный аппарат Kyocera с использованием оригинальных запчастей, чтобы продлить срок его службы.

При тестировании на цветную печать, застревание, высокую скорость и эксплуатационные расходы принтеры и копировальные аппараты Kyocera показали отличные результаты. Проще говоря, они понимают свою работу и делают ее замечательно.

Копиры и принтеры Kyocera созданы для начинающих пользователей. Интерфейс легко читается и понятен, кнопки хорошо обозначены.

Машины поставляются полностью собранными, чтобы вы могли подключить их и использовать. Кроме того, руководство по эксплуатации содержит инструкции по установке тонера и бумаги, а также по устранению мелких неполадок, таких как удаление застрявшей бумаги.

Все дело в том, чтобы оставаться в рамках бюджета, когда речь идет о расходах на офисную технику, верно? Ваши принтеры и копировальные аппараты Kyocera помогут вам сэкономить деньги несколькими способами. Первоначальная стоимость является доступной по сравнению с другими брендами того же качества.

Кроме того, после покупки принтера или копировального аппарата Kyocera вам не нужно будет часто заменять барабан, поскольку он рассчитан на большое количество отпечатков, прежде чем вы сможете его заменить.

Барабан рассчитан на то же время, что и машина. Это усиливается тем, что тонер и барабан изготавливаются отдельно, так что вы можете заменить тонер и оставить барабан нетронутым.

Стоимость эксплуатации ваших машин Kyocera также ниже, поскольку они имеют функции хранения и обмена документами. Электронные копии документов можно хранить на копировальном аппарате или принтере, что снижает потребность в бумаге для печати.

Наконец, вам не обязательно использовать расходные материалы (например, бумагу и тонер) для печати документов, поскольку вы можете разрешить другим людям доступ к электронным копиям, которые вы загрузили на свой принтер Kyocera. Это поможет вам обмениваться документами быстрее, чем когда вам нужно распечатать, связать и поделиться ими.

Kyocera входит в число компаний, которые взяли на себя обязательство сделать окружающую среду более экологичной к 2030 году. Их чернила созданы на растительной основе, а машины совместимы с бумагой, одобренной Лесным попечительским советом (FSC).Упаковка и литература компании также изготовлены из экологически чистых материалов.

Коробки и контейнеры с тонером пригодны для повторного использования и переработки. Кроме того, ваши копировальные аппараты и принтеры Kyocera будут использовать расходные материалы в небольших количествах, чтобы снизить потребность в сырье.

Теперь вы знаете преимущества: что дальше?

Эта статья была переполнена тоннами информации о некоторых наиболее заметных преимуществах копира или принтера Kyocera, но на самом деле их даже больше! Мы хотели дать вам краткий обзор устройств Kyocera, чтобы вы могли перейти к следующим шагам при покупке или аренде принтера.

Когда вы будете готовы, мы хотели бы поговорить с вами о том, как Kyocera может удовлетворить ваши конкретные офисные потребности и помочь вашему малому бизнесу расти с помощью превосходного офисного технологического решения. Свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем вам выбрать тот, который соответствует вашим потребностям и бюджету. Выбор нас гарантирует высокое качество услуг, быстрое время отклика и непревзойденную удовлетворенность клиентов нашими знаниями и опытом. Мы здесь, чтобы дать вам душевное спокойствие и помочь вам выиграть больше бизнеса.

Написано Мариссой Олсон

Настоящая южанка из Атланты, штат Джорджия, Марисса всегда страстно любила писать и рассказывать истории. В 2018 году она переехала на запад, где стала экспертом по всем вопросам, связанным с бизнес-технологиями, в качестве продюсера контента в AIS. В сочетании с ее знанием передового опыта SEO, она сыграла важную роль в продвижении AIS на передний край цифровой отрасли. В свободное время она любит потягивать вино и гулять со своей собакой-спасателем Уиллоу. В принципе, она любит вино и собак, но не плаксивых собак.

Стратегическое решение с далеко идущими последствиями

Влияние цвета на психологию человека изучалось на протяжении тысячелетий с большим любопытством.

В настоящее время научные, социологические и психологические отчеты раскрывают потенциал цвета как ключевого стратегического инструмента для любого бизнеса, который ищет преимущества.
В индустрии решений для обработки документов цвет является одним из наиболее важных стратегических активов, когда речь идет об экономии времени, повышении производительности и даже увеличении прибыльности печати документов.

Однако важность оптимизации расходов в условиях жесткой конкуренции привела к тому, что многие компании избегают использования цвета, полагая, что это малорентабельная инвестиция.

Многие организации, производящие документы для маркетинговых целей, продолжают полагаться исключительно на монохромные устройства и в результате упускают выгодные возможности.

Почему так важен цвет?

По правде говоря, бизнес не может обойтись без цвета. Подсчитано, что в рекламе и маркетинге около 85 % потребителей при принятии решения о покупке отдают предпочтение визуальным элементам.

Восприятие цвета, которое, конечно же, работает именно через зрение, является чрезвычайно важным визуальным элементом. Таким образом, в среднем за 90 секунд, которые человек тратит на формирование оценочного суждения о чем-либо, в 60 % случаев он делает это исключительно на основе цвета.

Поэтому использование цветной печати в торговых документах может означать разницу между успехом и неудачей.

Влияние цвета на восприятие также важно для сотрудников и становится повседневным преимуществом, которое оптимизирует и упрощает использование документов. Это связано с улучшенным пониманием, улучшенным сохранением информации, оптимизированным поиском документов, уменьшением опечаток и даже оптимизированными процессами выставления счетов.

Настоящая рентабельность цветной печати

Применяя правильные технологии и ноу-хау, компании могут не только эффективно использовать цвет, но и разрабатывать долгосрочные устойчивые стратегии печати.

Они могут сделать это без ущерба для отличного сервиса, который они предоставляют клиентам.

Мощность и простота PaperCut MF на многофункциональных устройствах Kyocera HyPAS.

Полнофункциональное управление печатью для МФУ Kyocera

Являются ли устройства Kyocera частью вашего смешанного парка или вся ваша организация использует Kyocera, полнофункциональное решение для управления печатью PaperCut MF просто работает.

Простая настройка для администраторов
Подобный пользовательский интерфейс на всех ваших устройствах
При поддержке торгового посредника Kyocera и всемирной сети экспертов.

Управление печатью системными администраторами для системных администраторов

Подготовка и запуск менее чем за час. Серверное программное обеспечение PaperCut MF легко настроить с минимальными техническими ресурсами.

Автоматическое обнаружение принтеров и МФУ в вашей сети
Легкий импорт и синхронизация пользователей и групп из вашего каталога
Определение прав доступа пользователей, стоимости страниц и квот.
Отчет обо всех операциях печати

Пошаговое руководство Kyocera по интегрированному сканированию

Устройства Kyocera имеют встроенные функции печати и сканирования.

Универсальная панель дисплея
Безопасное сканирование документов для интеграции в существующие бизнес-процессы
Определите, кто и где может сканировать, включая электронную почту, общие сетевые папки и растущий список поставщиков облачных хранилищ.

Устройства Kyocera также могут создавать интеллектуальные документы с возможностью поиска по тексту с помощью оптического распознавания символов (OCR) в облаке или локально (локально).

Что клиенты говорят о PaperCut MF и Kyocera

Kyocera в школе Уитчерч

Kyocera в школе Хедингтон

Подробнее о PaperCut MF

Теперь давайте углубимся в детали.

Найдите модель Kyocera MFD

Киосера

Интеграция поддерживается для многих моделей МФУ Kyocera Document Solutions. В следующей таблице указаны поддерживаемые модели, хотя более новые модели здесь могут отсутствовать. Если вы не уверены, поддерживается ли Kyocera на вашей модели, обратитесь к представителю Kyocera или продавцу.

Мы не совсем идеальны. еще.

Мы стараемся следить за тем, чтобы вся информация на этой странице была актуальной и верной, но, поскольку у нас так много друзей-производителей, иногда трудно сделать ее на 100 % верной. Если вы не уверены в совместимости устройств, обязательно свяжитесь с нами, и мы сделаем все возможное, чтобы дать вам ответ!

Читайте также: