Как распечатать объявление на компьютере и распечатать его на принтере

Обновлено: 21.11.2024

Эта услуга обеспечивает совместную (сетевую) печать, а также централизованное хранение и поиск файлов для сетевых рабочих станций. Доступ к файлам может быть предоставлен одному или нескольким пользователям.

Включено

Корпоративные файловые службы — Active Directory предоставляет централизованную файловую службу с единым входом для компьютеров Windows и пользователей, являющихся частью Enterprise Active Directory.

Принтеры — универсальные драйверы печати определяются в PrinterLogic.
Резервные копии — AD регулярно и безопасно резервируется как на месте, так и за его пределами.
Физическая безопасность — серверы, поддерживающие инфраструктуру AD, расположены в центрах обработки данных штата Мэн и Azure.
Команда State of Maine AD используется для настройки, управления и применения политик безопасности для серверов, которыми управляет группа Windows. Для пользователей настольных компьютеров команда Windows работает с локальной ИТ-поддержкой и стандартной поддержкой настольных компьютеров.
Сетевой домашний каталог, доступный для резервного копирования и хранения важной информации.
Эти службы доступны через инфраструктуру Active Directory (AD) штата Мэн. File and Print предоставляет персоналу это хранилище для регулярного резервного копирования важных файлов на вашем компьютере.
Хранилище сетевой группы предназначено для резервного копирования и хранения важной информации для отдела или агентства. К важным файлам относятся документы, которые вы создаете, исследовательские материалы или файлы, которыми необходимо поделиться в коммерческих целях.
Varonis Enterprise Data Security предоставляется для всех серверов файловой печати (серверов центра обработки данных и физических серверов за пределами центра обработки данных)

Аудит

Серверы настроены в соответствии с требованиями стандартов IRS (Safeguard и P1075).
Административная политика мелкозернистых паролей основана на SCSEM для учетных записей администраторов сервера
Сканирование NESSUS можно получить в службе безопасности.
Для сертификации развертывания требуется сканирование Nexpose.

Цели уровня обслуживания и доступность

Стандартное опубликованное соглашение об уровне обслуживания для рабочей среды можно просмотреть по следующей ссылке: Standard_SLA_CTS_Production Services. Формальное соглашение об уровне обслуживания для этой службы не разработано.

Обычный режим работы по умолчанию: с 7:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Покрытие 24x7 доступно для систем с особой потребностью в этом типе покрытия, чтобы иметь покрытие 24x7, MaineIT необходимо получить письменное коммерческое обоснование. После утверждения обоснования MaineIT будет работать с бизнесом над соглашением об уровне обслуживания для конкретных систем. Дополнительные расходы, связанные с расширенным покрытием, будут определены в SLA.

Одной из наиболее важных функций групповых политик в доменной среде Active Directory является возможность автоматического подключения общего сетевого принтера к группе компьютеров/пользователей несколькими щелчками мыши. Таким образом, когда пользователь входит в Windows, назначенный сетевой принтер автоматически появляется в списке доступных устройств печати.

В этой статье мы покажем вам, как установить и настроить сервер печати на Windows Server и установить с него принтеры через GPO.

Развертывание принтеров с помощью GPO

Итак, на этот раз мы рассмотрим, как развернуть подключения к общему сетевому принтеру для пользователей из определенного подразделения Active Directory с помощью групповой политики. В этом случае мы будем использовать выделенный хост под управлением Windows Server 2019 в качестве сетевого сервера печати.

Совет. Чтобы развернуть подключения принтеров с помощью групповой политики, версия схемы доменных служб Active Directory (AD DS) должна быть не ниже Windows Server 2008.

Шаг 1

Откройте консоль диспетчера серверов и выберите для установки роль служб печати и документов (если она еще не установлена).

В списке служб ролей выберите установку службы сервера печати.

Совет. Кроме того, вы можете установить роль сервера печати с инструментами управления с помощью следующей команды PowerShell:

Шаг 2

После завершения установки роли откройте консоль управления печатью в верхнем меню Диспетчер серверов > Инструменты. Или просто запустите команду:

Теперь вам нужно добавить принтеры на сервер печати. Начнем с установки драйверов печати.

В консоли управления печатью перейдите в раздел «Драйверы» и запустите мастер добавления драйверов. Выберите тип архитектуры драйвера (x64 или x86) и нажмите "Далее".

На экране выбора драйвера принтера выберите драйвер для вашего принтера. Если нужного вам драйвера нет в списке, нажмите «Установить с диска и просмотреть». Укажите путь к inf-файлу принтера и нажмите OK.

Аналогичным образом установите драйверы для всех принтеров, которые вы хотите подключить к серверу печати.

Выберите ранее загруженный драйвер. В нашем примере это универсальный драйвер HP, нажмите «Далее» и «Готово». Повторите операцию для других ваших устройств. Теперь список установленных драйверов отображается в консоли управления печатью.

Теперь вы можете установить новые принтеры на свой сервер печати. Перейдите в раздел «Принтеры» и выберите «Добавить принтеры» в контекстном меню. Мастер установки сетевого принтера предлагает четыре способа установки принтеров в консоли управления печатью.

Поиск принтеров в сети;
Добавить принтер TCP/IP или веб-служб по IP-адресу или имени хоста;
Добавить новый принтер, используя существующий порт;
Создайте новый порт и добавьте новый принтер.

Мы выбрали второй пункт (установка принтера по IP адресу). В следующем окне необходимо указать тип устройства (TCP/IP-устройство) и IP-адрес (или DNS-имя) вашего сетевого принтера (имя порта можно оставить по умолчанию). Установите флажок Автоматически определять используемый драйвер принтера.

Затем в раскрывающемся списке выберите драйвер принтера, который вы хотите установить для этого устройства (в данном примере это HP Universal Printing PCL6).

Затем введите имя принтера, сетевое имя и описание. Аналогичным образом установите все необходимые общие сетевые принтеры.

Шаг 3

Разверните Серверы печати > Имя_сервера (локальный) > Принтеры, выберите принтер, который вы хотите развернуть (в нашем случае HP LaserJet M2727), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Управление общим доступом.

Отметьте параметры «Общий доступ к этому принтеру» и «Список в каталоге», а затем нажмите «Применить».

Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер в оснастке «Управление печатью» и выберите «Развернуть с помощью групповой политики».

Теперь нажмите "Обзор".

С помощью обозревателя доменов вам нужно найти OU (организационную единицу), в которой вы хотите развернуть принтер, а затем нажать кнопку «Создать новый объект групповой политики».

Введите имя политики и нажмите "ОК". Вы можете назначить созданную политику пользователям домена, компьютерам или обоим.

На пользователя — этот параметр предполагает, что конкретный принтер подключен к рабочему столу пользователя, независимо от того, на каком компьютере он зарегистрирован. Это полезно, если у вас есть VDI или каждый пользователь может использовать разные рабочие станции (например, в колл-центре). Эту политику не следует использовать, если пользователи распределены по разным зданиям или филиалам офиса. В противном случае пользователю придется прогуляться, чтобы забрать свои документы из принтера;
На компьютер — независимо от того, какой пользователь работает на компьютере, он всегда будет печатать на определенном принтере (все пользователи компьютера могут получить доступ к принтеру). Эта политика подключения принтеров обычно используется в крупных распределенных корпоративных сетях.

Поскольку мы связали политику с OU под названием «Менеджеры» только с объектами пользователей, нам нужно выбрать «Пользователи, к которым применяется этот объект групповой политики (для каждого пользователя)». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить общий принтер в объект групповой политики.

Теперь настройка завершена, просто нажмите «Применить».

Шаг 4

Теперь откройте консоль управления групповыми политиками (GPMC.msc) и найдите созданную ранее политику в консоли управления печатью (в нашем случае ManagersPrinter).

Проверьте текущие настройки политики, перейдя на вкладку "Настройки". Вы можете увидеть UNC-путь к общему принтеру в разделе «Конфигурация пользователя» > «Политики» > «Настройки Windows» > «Подключение принтера». Этот путь должен содержать имя вашего сервера печати. Например, lon-prnt01 HP Laser Jet M2727.

Совет. Чтобы узел «Подключения принтера» отображался в редакторе GPO на Windows Server, необходимо установить компонент RSAT Print & Document Services Tool.

Обновите параметры политики на клиенте (gpupdate /force). Далее необходимо проверить, появился ли новый общий принтер HP LaserJet M2727 в списке подключенных принтеров.

Совет. Чтобы увеличить скорость обработки и применения групповой политики, отключите использование параметров компьютера на вкладке «Сведения» (параметры «Конфигурация компьютера» отключены). Если вы назначили политику принтера организационной единице компьютера, вам необходимо отключить раздел GPO конфигурации пользователя.

Ваша политика автоматически назначит принтер HP Laser Jet M2727 всем пользователям из выбранной организационной единицы.

Как установить принтер с помощью настроек групповой политики?

В Windows Server 2008 (Windows 7) и более поздних версиях принтеры можно устанавливать с помощью настроек групповой политики (GPP).

Эти настройки находятся в следующих разделах редактора GPO:

Конфигурация компьютера > Параметры > Параметры панели управления > Принтеры;
Конфигурация пользователя > Настройки > Настройки панели управления > Принтеры.

Чтобы установить принтер, выберите Новый и выберите один из режимов в раскрывающемся меню:

Общий принтер;
TCP/IP-принтер;
Локальный принтер.

Эта политика позволяет пользователям подключать принтеры не только с сервера печати, но и настраивать печать документов от пользователей напрямую на сетевой принтер. В этом случае в параметрах политики указывается IP-адрес или имя устройства принтера, а также сервер печати, с которого компьютер может установить драйвер.

Вы можете использовать группы безопасности AD для более точного назначения принтеров пользователям. Создайте новую группу в AD (например, mun-managers-hp2727) и добавьте в эту группу всех пользователей, которым вы хотите назначить этот принтер.

В GPMC переключитесь в режим редактирования политики ManagersPrinter и перейдите в раздел Конфигурация пользователя > Настройки > Настройки панели управления > Принтеры;
Найдите свой принтер и откройте его свойства;
Включите параметр "Выполнять в контексте безопасности вошедшего в систему пользователя (параметр пользовательской политики)";
Включите параметр «Таргетинг на уровне элемента» и нажмите кнопку;
Выберите «Новый элемент» > «Группа безопасности» и укажите имя группы domain\mun-managers-hp2727;
Сохраните изменения. Теперь эта политика будет автоматически подключать принтер hp2727 только к пользователям из указанной группы AD.

Вы настроили политику добавления принтера, но если вы удалите пользователя из указанной группы безопасности, общий принтер не будет удален автоматически.

При настройке подключений принтеров через настройки групповой политики необходимо создать сразу две отдельные политики: одну для подключения принтера в соответствии с заданным условием, вторую для отключения принтера от пользователя, если это условие не выполняется. встретить. В этом примере вам нужно скопировать политику в GPMC и переключиться в режим редактирования.

В рамках одного объекта групповой политики можно создать десятки и сотни правил для установки и удаления сетевых принтеров.

Мне нравится технология и разработка веб-сайтов. С 2012 года я веду несколько собственных веб-сайтов и делюсь полезным контентом по гаджетам, администрированию ПК и продвижению веб-сайтов.

В этом руководстве рассматривается печать с вашего персонального компьютера на мобильную станцию печати с помощью веб-сайта PrinterOn.

**Если вы пытаетесь печатать с компьютера SU в лаборатории или на территории Academic Commons, следуйте инструкциям по использованию GoPrint: Использование GoPrint для печати в компьютерных лабораториях ИТ или в общественных местах

Доступ к мобильной печати

О службе мобильной печати

Мобильная печать поддерживает файлы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Adobe PDF, а также файлы изображений JPG, GIF, PNG и другие файлы.
Размер файлов не должен превышать 16 МБ.
Ваши задания на печать из мобильной печати учитываются при расчете 300 отпечатков в неделю.
Срок действия распечаток, отправленных в места мобильной печати, истекает через час.
Мобильная печать работает с компьютеров Macintosh и Windows. Мобильная печать также работает со смартфонами и мобильными устройствами с помощью мобильного приложения PrinterOn.
Мобильная печать работает при любом подключении к Интернету в кампусе или за его пределами.
Распечатки, требующие изменения размера страницы или конфигурации печати (например, количество слайдов на странице, книжная/альбомная ориентация, двусторонняя печать), не поддерживаются мобильной печатью. Для этих типов конфигурации вам потребуется печатать с компьютера IT Lab/Academic Commons.

Места мобильной печати

Распечатки могут быть отправлены в одно из следующих мест:

Academic Commons – первый этаж (около AC 120) – AC120 – AC 1 этаж
Academic Commons — Цветной принтер для библиотек (у кассы) – AC146 — Цвет для библиотек
Academic Commons – Graduate Commons (AC 243) – AC243 – Graduate Commons
Кафе Academy Commons – второй этаж (около AC 255) – AC255 – кафе, второй этаж
Academic Commons – зона общественного пользования на втором этаже (около AC 261) – AC261 – AC 2 этаж
Academic Commons – Достижения учащихся (AC 270M) – AC270M – Достижения учащихся
Academic Commons – "тихая" зона на третьем этаже (около AC 330) – AC330I – AC 3 этаж
Academic Commons – зона общего пользования на четвертом этаже (около AC 411) – AC411 – AC 4th Floor
Зал Блэквелл – первый этаж рядом с Управлением по вопросам разнообразия и интеграции (около BL129D) – BL129D
Конвей-холл (TETC) 116A - TETC 116A
Conway Hall (TETC) – Центр учебных программ – TETC 226
Пердью Холл 141 — РН 141
Devilbiss Hall 115 - DH 115
Мобильная типография Fulton Hall (рядом с FH 142) – FH рядом с комнатой 142
Мобильная типография Henson Science Hall (рядом с фуд-кортом) — HS рядом с фуд-кортом
Студенческий союз Guerrieri — GSU — 1-й этаж (рядом с пригородным залом)

Эти мобильные типографии доступны в обычные часы работы.

Печать на мобильный принтер

В веб-браузере:

Из мобильного приложения:

Из электронного письма:

Галочка означает, что ваш принтер прошел проверку.

Гаечный ключ означает, что проблема найдена и устранена.

Восклицательный знак означает, что тест не прошел и был пропущен.

Значок X означает, что принтер неисправен. Следуйте инструкциям, чтобы исправить это.

Ярлык HP Print and Scan Doctor установлен на рабочем столе.

Получение пароля беспроводной сети с помощью HP Print and Scan Doctor

Узнайте, как восстановить пароль беспроводной сети с помощью HP Print and Scan Doctor, если вы не можете найти или вспомнить свой пароль.

Используйте функцию «Диагностика и исправление» в HP Smart для устранения распространенных проблем с печатью на ПК с Windows и macOS

Узнайте, как использовать диагностику и исправление в HP Smart для устранения распространенных проблем с печатью на компьютерах с Windows и macOS.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Прочитайте часто задаваемые вопросы об использовании HP Print and Scan Doctor.

Если инструмент не может найти принтер, прочтите следующие списки советов по устранению неполадок при подключении принтера.

Для получения подробной информации о том, как подключить принтер или получить сообщение об ошибке при попытке подключения, перейдите на страницу поддержки HP, введите модель принтера, а затем выполните поиск документа по установке принтера для USB, проводное (Ethernet) или беспроводное соединение, а также отображаемое сообщение об ошибке. Нажмите здесь

Используйте эти рекомендации и процедуры, чтобы устранить неполадки и избежать проблем с беспроводным подключением.

Перезагрузите принтер и компьютер: перезапуск компьютера и принтера может устранить ошибки.

Подтвердите подключение принтера и сетевое имя. Убедитесь, что на принтере синий индикатор рядом со значком беспроводной сети горит постоянно. Откройте меню Беспроводная сеть, чтобы убедиться, что принтер подключен к той же сети, что и ваш компьютер.

Переместите принтер и маршрутизатор ближе друг к другу. Переместите принтер и компьютер ближе к беспроводному маршрутизатору, но не более чем на 1,8 м (6 футов). Беспроводные сигналы слабее на больших расстояниях между принтером и маршрутизатором.

Вручную подключите принтер к сети. Многие принтеры HP имеют мастер настройки беспроводной сети на панели управления принтера или в меню настроек беспроводной сети. Следуйте инструкциям на экране, чтобы подключить принтер к сети.

Перезагрузите маршрутизатор. Если у вас медленное или прерывистое беспроводное соединение, перезагрузите маршрутизатор. Обратитесь к производителю маршрутизатора, интернет-провайдеру или сетевому администратору за инструкциями по перезапуску маршрутизатора.

Проверьте настройки диапазона маршрутизатора. Многие маршрутизаторы работают в обоих диапазонах частот — 2,4 ГГц и 5,0 ГГц, но не все принтеры HP поддерживают оба диапазона. Убедитесь, что диапазон маршрутизатора 2,4 ГГц включен и вещает. Если маршрутизатор передает отдельные сетевые имена (SSID) для каждого диапазона, подключите принтер к SSID диапазона 2,4 ГГц.

Проверьте наличие препятствий между принтером и маршрутизатором. Удалите все металлические предметы между принтером, компьютером и точкой доступа (маршрутизатором). Такие объекты, как холодильники или металлические книжные шкафы, могут мешать беспроводным сигналам.

Проверьте наличие других устройств, излучающих радио- и беспроводные сигналы. Отодвиньте все устройства, излучающие радиосигналы, например микроволновые печи и беспроводные телефоны, подальше от принтера.

Установите IP-адрес на принтере. Ваш принтер может обойти автоматическое назначение IP-адреса DHCP и использовать любой действительный IP-адрес, который вы выберете. Используйте меню панели управления, чтобы ввести IP-адрес, допустимый для использования в вашей локальной сети.

Читайте также: