Как подключить сканер штрих-кода к моему складу

Обновлено: 21.11.2024

Даже самым маленьким розничным компаниям придется полагаться на какую-либо технологию для оптимизации своих складских процессов. Чем больше вы растете и чем быстрее вы растете, тем более важным становится ваш стек технологий.

В зависимости от ваших индивидуальных потребностей вы, вероятно, захотите инвестировать в более мощное оборудование и технику определенного уровня, чтобы ваша команда на складе могла физически перемещать, хранить и доставлять товары.

По мере роста ваших запасов и усложнения складских процессов вы также захотите инвестировать в технологии, которые позволят вам легко отслеживать ваши продукты от получения до доставки.

Наиболее распространенные инструменты, используемые в этом отношении, включают:

Сканеры и системы штрих-кода
Системы сканирования
RFID-сканеры

Давайте рассмотрим каждый из них.

Системы штрих-кодов

Система штрих-кодов – это набор инструментов, позволяющих осуществлять электронную передачу данных, связанных с различными товарами вашего инвентаря. Инструменты, используемые в типичной системе штрих-кода, включают:

Портативные сканеры
Мобильные приложения
Веб-приложения
Принтеры
Интранет-серверы

Существуют сотни моделей, каждая из которых имеет свой набор функций, соответствующих различным спецификациям или бизнес-потребностям. Нужна ли вам система для POS-покупок, управления запасами, выездного обслуживания или для любых других целей, выбор подходящего сканера штрих-кода является важным решением.

Лазерные сканеры штрих-кодов – это наиболее распространенный тип сканеров штрих-кодов по современным стандартам. Этот тип использует красный диод для считывания черно-белой маркировки на этикетке по линейной или всенаправленной схеме; те, которые поддерживают всенаправленное сканирование, имеют более широкую область считывания, и поэтому их проще использовать, чем их линейный аналог.

Сканеры линейного изображения штрих-кода считывают только одномерные штрих-коды. Вместо лазера сканеры штрих-кодов используют технологию захвата изображения для сканирования штрих-кодов и функцию цифровой обработки изображений для их декодирования.

Сканеры 2D-штрих-кодов работают так же, как линейные имидж-сканеры, за исключением того, что они могут считывать сложенные и 2D-штрих-коды. Они также сканируют штрих-коды в любом направлении.

При выборе типа для использования на вашем складе необходимо рассмотреть ряд вопросов…

Вам нужен сканер для использования в помещении, на открытом воздухе или в обоих случаях?

Компаниям, работающим вне помещений, следует выбирать надежные сканеры штрих-кодов. Степень защиты IP (используется военными для определения долговечности устройств) IP54 или IP65 указывает на то, что сканер штрих-кода способен выдерживать воздействие пыли, водяных брызг и других опасностей окружающей среды.

Какие символы вам нужно сканировать?

Теги и этикетки активов печатаются с использованием одного из нескольких типов символов: от 1D и 2D до PDF417, Postal, OCR, DPM и других. Хотя некоторые сканеры штрих-кодов имеют широкий спектр возможностей декодирования, другие работают только со стандартными одномерными и двухмерными символами.

Как часто он будет использоваться (частота и объем)?

Нужно ли вам сканировать сотни объектов одновременно в быстрой последовательности или ваши действия по сканированию более ограничены? Некоторые сканеры штрих-кодов способны выполнять быстрое непрерывное сканирование — от 60 до 120 изображений в секунду, — в то время как другим требуется несколько секунд для обработки каждого сканирования.

Какова ваша рабочая среда?

Даже внутри помещений такие устройства, как сканеры штрих-кодов, могут подвергаться воздействию потенциально опасных материалов, таких как тяжелая пыль, мусор, химикаты или влага. Если у вас есть приложение для сканирования внутри помещений с потенциально опасными условиями, выберите более прочную модель со степенью защиты IP54 или IP65.

Каково обычное расстояние сканирования?

Вам нужно сканировать вывески, свисающие с потолка в вашем учреждении, или вы сканируете объекты в пределах нескольких футов или дюймов от пользователя? Некоторые сканеры штрих-кодов могут считывать определенные символы на большем расстоянии, чем другие.

Например, сканер штрих-кода может декодировать одномерные штрих-коды с расстояния в несколько футов, но для декодирования двумерных штрих-кодов требуется расстояние в несколько дюймов. Некоторые сканеры штрих-кодов с большим радиусом действия подходят для использования на складах и в аналогичных целях, позволяя персоналу сканировать штрих-коды с расстояния от пола до потолка.

Насколько мобильны ваши сотрудники и насколько рассредоточены ваши активы?

Если вашим сотрудникам необходимо перемещаться по зданию или объекту и сканировать имущество в течение рабочего дня, лучшим выбором будет беспроводной сканер штрих-кода. С другой стороны, для розничной торговли или аналогичных приложений может быть достаточно привязанного сканера штрих-кода.

После того как вы определили свои бизнес-требования, вы можете более подробно оценить конкретные сканеры штрих-кода с учетом таких факторов, как:

Мобильность и подключение по Bluetooth
Требования к питанию и зарядке.
Совместимость программного обеспечения и дополнительные функции

RFID (радиочастотная идентификация)

С помощью RFID-сканирования микрочипы размещаются на инвентаре или внутри него. Эти микрочипы или метки содержат все необходимые данные о рассматриваемом продукте (по аналогии с традиционными штрих-кодами). Затем эта информация передается по радиочастоте на сканирующее устройство RFID, что позволяет вашей команде склада легко отслеживать ваши отдельные продукты.

Сканеры RFID могут сканировать несколько предметов одновременно или, по крайней мере, за относительно короткий период времени. Пока устройство находится в непосредственной близости от помеченных предметов, оно сможет собирать данные. Напротив, элементы со штрих-кодом необходимо сканировать вручную по одному.

Конечно, у использования RFID есть несколько недостатков:

Необходимость обновления сканирующего оборудования на всех складах
Необходимость хранения дополнительных данных, хранящихся в метках RFID.
Денежные и связанные с ресурсами затраты на вышеуказанные процессы

Bluetooth или USB подключен

Сканер штрих-кода, подключенный по Bluetooth или USB, сканирует коды, которые отображаются в виде строки символов UTF8 на компьютере или в блокноте телефона.

Поскольку большинство команд используют смартфоны или веб-приложения для инвентаризации, а также для управления получением, комплектованием, упаковкой и доставкой, лучше настаивать на использовании Bluetooth, так как они могут подключаться к телефону как "устройство ввода".

Zoom — коннектор событий Odoo

Интернет-платежи Interac + Moneris (хостинг) — Odoo Connector

Решение Odoo Bambora Checkout Connector

Лучшая компания по разработке веб-приложений и мобильных приложений в Канаде по версии CV Magazine Media Innovator Awards 2019

Последние статьи

Категории

Считается, что управление складом — одна из важнейших проблем синхронизации данных. Чтобы свести к минимуму потери времени, когда вам приходится постоянно переключаться между клавиатурой, мышью и сканером каждый раз с разными предметами, можно использовать сканирование штрих-кода.

Работники склада используют сканеры штрих-кодов на товарах, доступных в папке данных склада, для выполнения складских операций. Используя сканер, вы можете записать всю доступную информацию о предмете, присутствующую в его внутреннем хранилище, и создать инвентарь из выбранного предмета. Чтобы выполнить инвентаризацию, вам сначала нужно импортировать файлы, хранящиеся в сканере штрих-кода, в вашу программу ERP.

Интеграция складского сканера штрих-кода с системой Odoo

Odoo — одно из ведущих приложений, которое может оказаться полезным, когда вам нужно импортировать файлы. Есть три пути, которыми можно следовать при интеграции сканера штрих-кода склада с помощью программного обеспечения Odoo ERP.

• Встроенные мобильные камеры

Вы можете использовать камеру смартфона в качестве сканера штрих-кода. Однако не обязательно, чтобы у вас был склад, даже если он у вас есть и возможности работать там бывают время от времени — чтобы вам было проще, теперь можно сканировать товары с помощью встроенной мобильной камеры.

Вам нужно всего лишь открыть приложение камеры и навести его на код.С помощью этого метода вы можете сканировать и обрабатывать большое количество продуктов каждый день. Это позволяет вам довольно быстро перемещать продукты с одной полки на другую, когда это необходимо, или узнавать цену продукта.

• Bluetooth и проводные считыватели штрих-кодов

Если вы обрабатываете только около 12 продуктов каждый день и являетесь владельцем небольшого склада, расположенного в вашем магазине, вы можете сканировать свои продукты с помощью Bluetooth и проводного считывателя штрих-кодов. Эти сканеры должны быть подключены к вашим планшетам Android или iPad и отображать всю необходимую информацию.

Устройства, такие как Bluetooth и проводные считыватели штрих-кодов, могут оказаться преимуществом перед встроенными мобильными камерами.

Например, использование таких сканеров требует меньше времени и предоставляет более точную информацию. Вы можете легко сканировать и искать предметы, которые, казалось бы, трудно найти в любом месте. Кроме того, вы можете работать дольше, даже в плохо освещенных помещениях, используя внешний сканер штрих-кода, поскольку нет проблемы разрядки аккумулятора. Внешние сканеры штрих-кода также достаточно удобны, так как вы также можете использовать специальные держатели для мобильных телефонов, отображающие информацию, и держать сканер свободной рукой.

• Профессиональные мобильные компьютеры

Эти устройства обычно используются владельцами складов, которые могут нанимать сотрудников для работы на них. Складские операции включают получение, отгрузку, создание запасов, и для правильной и профессиональной работы требуется специальное оборудование.

Профессиональные мобильные компьютеры могут сканировать и работать быстрее (примерно в 2–4 раза быстрее), чем Bluetooth и проводные считыватели с более низкой ценой. Более длинные диапазоны продуктов, от 0,5 до 0,8 м и даже на расстоянии 15 или 4,5 м, позволяют эффективно сканировать продукты. Эти устройства обеспечивают удобство при работе с ними, так как их удобно держать. Они защищены от влаги и воды, и вы даже можете использовать их в перчатках. Некоторые из мобильных компьютеров также имеют встроенный считыватель магнитных полос и функцию «нажми и говори», а также другие дополнительные аксессуары, которые они предлагают.

Теперь, когда мы обнаружили и изучили плюсы и минусы сканеров штрих-кода различных типов, мы можем двигаться дальше и узнать, как интегрировать сканер штрих-кода склада в ваше программное обеспечение для управления Odoo и авторизовать ваши файлы в вашей учетной записи ERP.

Какой бы метод сканирования штрих-кода вы ни использовали, необходимо авторизовать его под своей учетной записью ERP. Только после этого вы получите доступ ко всем своим переводам, запасам и документам для управления своим складом с помощью сканера штрих-кода.

После авторизации ваших файлов в вашей учетной записи ERP все данные сканирования штрих-кода будут автоматически перемещены в вашу учетную запись через подключение к Интернету.

Вот пошаговое руководство:

Шаг 1. Установите штрих-коды товаров

Чтобы выполнить инвентаризацию или комплектацию, вам сначала нужно закодировать свои продукты в Odoo с помощью их штрих-кодов. Если товар не был закодирован, вы можете управлять удобным интерфейсом для заполнения штрих-кода товара.

Вот как это сделать за 5 простых шагов:

Перейти к инвентарю
Нажмите "Конфигурация".
Нажмите "Настройки".
Перейдите в раздел "Операции" и нажмите "Сканер штрих-кода".
Нажмите «Сохранить» и вернитесь на предыдущий экран, чтобы нажать «Настроить штрих-код продукта».

Вы также можете получить доступ к этому интерфейсу с помощью планировщика.

Шаг 2. Установите штрих-коды местоположений

Если вы работаете в нескольких местах, вам следует назначить штрих-код для каждого места и прикрепить его к месту. Чтобы сопоставить штрих-код с местоположением, выполните 5 шагов:

Перейти к инвентарю
Нажмите "Конфигурация".
Перейти к управлению складом
Нажмите "Местоположения".

Вы можете распечатать местоположения и штрих-коды, нажав кнопку с параметром печати в меню. На странице будет 4 штрих-кода, организованных таким образом, чтобы их можно было печатать на наклейках.

Вот пример именования местоположения: A032-025-133 (краткое название склада→ краткое название местоположения→ коридор X — полка Y — высота Z).

Шаг 3. Форматы штрих-кода

Для использования штрих-кодов EAN-13, которые используются в большинстве товаров для мерчандайзинга, требуется надлежащее разрешение. Международной ассоциации нумерации необходимо заплатить комиссию в обмен на кодировку EAN. Это предотвращает использование одинаковых кодов EAN для любых двух продуктов в магазине или магазине.

Однако с помощью Odoo вы всегда можете создать свой собственный формат штрих-кода для внутреннего использования, поскольку Odoo поддерживает любую форму строки в качестве штрих-кода.

Прикрепление надлежащих штрих-кодов к продуктам позволяет практически полностью управлять программным обеспечением для сканирования штрих-кодов.Вы можете забирать, получать и доставлять свои посылки без проблем, если прикрепите к своим продуктам надлежащие штрих-коды в зависимости от их местоположения.

Свяжитесь

Мы – исключительная команда инженеров и дизайнеров из Торонто, Канада. Мы эффективно реагируем на вызовы бизнеса и технологий современности.

Как вы отслеживаете все товары, которые есть у вас на складе? Чтобы иметь эффективный склад, где ваши сотрудники могут быстро и легко находить продукты, вам необходимо быть организованным. Вы также захотите использовать систему сканирования штрих-кода, которая может помочь убедиться, что выбраны правильные товары. При правильной технологии подбор и сканирование также будут обновлять ваш инвентарь в режиме реального времени.

Что такое система сканирования штрих-кода?

Система сканирования штрих-кода включает в себя как аппаратное, так и программное обеспечение. Программное обеспечение, входящее в состав системы управления складом, можно использовать для управления запасами, подбора, отгрузки и многого другого. Он также может обеспечить штрих-кодирование. Программное обеспечение можно использовать с ручными сканерами. Когда штрих-код продукта сканируется, он обновляет ваш инвентарь. Это также гарантирует, что ваши сотрудники выберут правильный продукт для заказа.

Система сканирования штрих-кода будет полезна для любого склада независимо от системы. Однако вы захотите узнать больше о различных типах штрих-кодов, которые можно использовать, и о том, как их лучше всего использовать на складе.

Штрих-коды 2D, SSCC, GTIN, GS1

Вы обнаружите, что сегодня используется несколько типов штрих-кодов. Важно иметь представление о каждом из них и некоторых других связанных терминах.

2D — эти штрих-коды используются для представления данных с помощью 2D-символов и фигур. Их преимущество в том, что они могут представлять больше данных на единицу площади. Примерами двухмерных штрих-кодов являются QR-код или код PDF417.
SSCC — компании часто используют серийный код транспортировочного контейнера для идентификации единиц логистики. Это уникальный идентификатор, в котором используется цифра расширения, префикс компании GS1, серийные номера и контрольная цифра.
GTIN – GTIN означает глобальный номер предмета торговли. Он часто используется в штрих-кодах, но может использоваться и в других типах данных, включая радиочастотную идентификацию. Для компаний в Северной Америке UPC является формой GTIN.
GS1 – GS1 означает Global Standards 1 – международную организацию по стандартизации, членами которой являются более 100 стран по всему миру. GS1 — это уникальный во всем мире идентификатор продукта, который принимается в крупных магазинах розничной торговли, электронной коммерции и на других торговых площадках. Он идентифицирует компанию как владельца бренда в данных о продукте.

Как работает система сканирования штрих-кода?

Сканер штрих-кода можно использовать на складе несколькими способами. Его можно использовать при убирании инвентаря. Это обновит систему, чтобы вы знали, сколько продуктов у вас есть на полках и где они расположены. Конечно, это также будет полезно, когда сотрудникам нужно забрать товары и подготовить их к отправке. Когда элементы будут отсканированы, они будут обновлены в программном обеспечении. Его также можно использовать для отслеживания товаров по мере их перемещения по складу, как описано ниже.

Система сканирования штрих-кодов с качественными сканерами, которые подключаются к WMS или системе управления запасами, необходима сегодня для любого загруженного склада.

Печать штрих-кодов

Часто вам придется печатать штрих-коды для использования на вашем складе. Важно, чтобы у вас был хороший принтер штрих-кода и чтобы вы могли подключить и интегрировать его с вашей системой управления складом. Выберите принтеры и инструменты для сканирования штрих-кодов, подходящие для вашей компании.

Использование сканирования штрих-кода для контроля запасов и отслеживания запасов

Сканер штрих-кода используется для сканирования кода, найденного на продукте. Код считывается вашим программным обеспечением для управления запасами, которое затем может начать отслеживать этот конкретный штрих-код по мере перемещения товара по складу. Это позволяет сотрудникам находить местонахождение продукта на полках, во время доставки и т. д. Всякий раз, когда сотрудник сканирует этот код, он обновляет ваше программное обеспечение для управления запасами. Это упрощает отслеживание элементов.

Если вы все еще думаете о покупке хорошей системы сканирования штрих-кодов для своего склада, пришло время двигаться вперед. Со всеми преимуществами, которые могут быть получены при использовании качественных сканеров и программного обеспечения, это будет стоить инвестиций. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Одной из основных проблем при управлении складом является синхронизация данных. Работники склада в большинстве случаев используют сканеры штрих-кода. Любой доступный товар можно выбрать из базы данных склада и применить к любой складской операции.

Например, работнику склада может потребоваться получить товары или создать запасы из выбранного продукта.С помощью сканера вы записываете всю информацию о продукте во внутреннюю память устройства. После этого вам нужно использовать специальную программу, которая импортирует эти файлы со сканера штрих-кода в вашу ERP-систему Odoo.

Чтобы помочь нашим клиентам эффективно взаимодействовать со сканерами штрих-кода, мы разработали специальное мобильное приложение — Ventor. С «Вентор» все складские процессы доступны «из коробки», и нет необходимости отдельно интегрировать ERP и сканер штрих-кода.

С «Вентор» все складские процессы будут доступны «из коробки», и нет необходимости отдельно интегрировать ERP и сканер штрих-кода

Существует три варианта интеграции сканера штрих-кода с Odoo. Давайте посмотрим, как всего за несколько минут вы можете синхронизировать приложение со сканером штрих-кода и Odoo ERP.

Если у вас нет склада или вы используете его редко (возможно, как небольшой магазин), вы можете сканировать товары с помощью встроенной мобильной камеры. В этом случае вы можете использовать камеру смартфона как сканер штрих-кода.

Просто откройте приложение, наведите камеру на код, и все готово. Вам не нужно использовать дополнительное приложение для считывания штрих-кода. Это хорошее решение для обработки до 50 товаров в сутки. Например, вам может понадобиться узнать цену товара (операция с информацией о товаре) или быстро переместить товар с одной полки на другую (внутреннее перемещение).

Вы можете использовать как версию из Google Play, так и версию Ventor PRO (Скачать демонстрационный APK). О различиях читайте здесь.

Если у вас в магазине небольшой склад и вы самостоятельно обрабатываете не более нескольких десятков заказов в день, вам больше всего подойдет вариант с ручным Bluetooth или проводным сканером штрих-кода, подключенным к вашему мобильному телефону или планшету Android. .

> Ознакомьтесь с инструкциями по подключению сканера штрих-кода к Ventor.

Использование таких устройств сканирования штрих-кода в паре с Ventor дает вам некоторые преимущества по сравнению со сканированием с помощью встроенной мобильной камеры:

Внешние сканеры штрих-кода работают быстрее и точнее, чем просто мобильная камера.
Удобно сканировать труднодоступные предметы и неудобно расположенные штрих-коды;
Вы можете работать в плохо освещенных помещениях;
Длительная работа, потому что вы не используете камеру, которая разряжает батарею.

Вы также можете использовать специальные держатели для мобильных телефонов или закрепить их на тележке и использовать сканеры пальцев, чтобы освободить руки.

Вы можете использовать как версию из Google Play, так и версию Ventor PRO (Скачать демонстрационный APK). О различиях читайте здесь.

Если вы храните свои товары на собственном выделенном складе (складах) и у вас есть сотрудники для управления товарами, единственным правильным решением для вас являются профессиональные сканеры штрих-кода на базе Android, такие как Zebra (Motorola) или Newland.

Приложение Ventor проверено в Центре решений Zebra

Общие складские операции включают получение, комплектование и отгрузку товаров, корректировку запасов и многое другое и должны выполняться с использованием профессионального оборудования. На то есть несколько причин:

Профессиональные сканеры сканируют и работают очень быстро (в 2-4 раза быстрее, чем проводные сканеры нижнего ценового сегмента);
Вы можете сканировать товары на большом расстоянии от 0,5–0,8 м до 4,5 м. Мобильная камера может сканировать с расстояния до 0,2 м.
Вы можете работать в перчатках;
Устройство защищено от влаги и воды;
Некоторые устройства имеют встроенный считыватель магнитных карт и функцию "нажми и говори".
Вы можете выбрать устройство с аппаратной клавиатурой и стилусом;
Батарея с длительным сроком службы (в среднем один рабочий день).Смартфоны работают только 2-5ч (с активным экраном и камерой);
Повышенный комфорт при удержании и использовании;
Множество дополнительных аксессуаров.

> Если вы используете мобильные компьютеры от Zebra, все будет работать из коробки
> Если вы используете другие мобильные компьютеры, ознакомьтесь с этим руководством

Как настроить портативное устройство?

После запуска приложения вам необходимо авторизовать его под своей учетной записью ERP. После этого вы получите доступ ко всем вашим переводам, запасам и документам для управления складом с помощью сканера. Данные, полученные со сканера штрих-кода, будут автоматически перемещены в вашу ERP-систему через Wi-Fi или соединение 3G/4G.

Вы должны использовать версию Ventor PRO (скачать демонстрационный APK). Обратите внимание, приложение работает с ОС Android, начиная с версии 4.1.

Подключение сканера штрих-кода к Odoo

Установите приложение Ventor на сканер штрих-кода (скачайте бесплатную пробную версию);
Используйте приложение для входа в свой экземпляр Odoo ERP (URL-адрес сервера, имя пользователя и пароль);
Вот и все. Ваш сканер штрих-кода готов к работе с Odoo.

- 7+ лет опыта в онлайн- и офлайн-маркетинге
- 4+ года опыта в маркетинге B2B (ИТ-компании, ERP/CRM-системы)
- Основные роли в проектах: Менеджер по маркетингу, Служба поддержки клиентов , Менеджер по продажам
- Повышение узнаваемости бренда. Реализация маркетинговой стратегии.

Читайте также: