Как печатать на маленьком листе на принтере

Обновлено: 20.11.2024

Печать на бумаге нестандартных размеров с помощью многих домашних и небольших офисных принтеров HP. Нестандартные размеры должны находиться в пределах минимального и максимального размеров печати, поддерживаемых вашим принтером.

Чтобы избежать проблем с качеством печати и других проблем, убедитесь, что размеры нестандартного размера не превышают фактический размер вашей бумаги.

Создание нестандартных размеров бумаги (Windows)

Создайте новые размеры бумаги в меню свойств принтера (только для Windows 10 и Windows 8) или в разделе "Устройства и принтеры".

Создание нестандартных размеров бумаги в свойствах принтера (Windows)

Введите нестандартный размер бумаги непосредственно из меню свойств принтера в Windows 10 или 8.

Загрузите нестандартную бумагу в основной лоток, а затем задвиньте направляющие ширины бумаги, пока они не упрется в края бумаги.

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

В окне "Печать" нажмите "Настройки" , "Свойства" или "Свойства принтера".

Перейдите на вкладку Бумага/Качество и выберите Пользовательский .

Нажмите «Создать» , введите имя для нестандартного размера бумаги, выберите ширину и высоту, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить бумагу.

Нажмите раскрывающееся меню «Размер бумаги» и выберите созданный размер бумаги.

Если ваша модель принтера не поддерживает нестандартный размер, он не отображается в списке. Поддерживаемые форматы бумаги см. в технических характеристиках принтера.

Создание нестандартных размеров бумаги в Устройствах и принтерах (Windows)

Введите нестандартный размер бумаги в свойствах сервера печати в разделе "Устройства и принтеры" Windows.

Найдите и откройте Панель управления , а затем нажмите Просмотр устройств и принтеров .

Щелкните значок своего принтера, а затем щелкните Свойства сервера печати.

Если свойства сервера печати недоступны, щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне "Принтеры", выберите "Запуск от имени администратора" в раскрывающемся меню, а затем выберите "Свойства сервера".

Если появится окно контроля учетных записей, нажмите "Продолжить" .

На вкладке "Формы" установите флажок "Создать новую форму", а затем введите новое уникальное имя для нестандартного размера бумаги в поле "Имя формы".

Выберите метрическую или английскую единицу измерения, а затем введите размеры ширины и высоты. Оставьте параметры поля равными 0,00.

Нажмите «Сохранить форму» и подтвердите, что документ находится в списке «Формы в списке». Если ваш принтер не поддерживает нестандартный размер, он не отображается в списке. Поддерживаемые форматы бумаги см. в технических характеристиках принтера.

Нажмите "ОК" или "Закрыть" .

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

В окне "Печать" нажмите "Настройки" , "Свойства" или "Свойства принтера".

Перейдите на вкладку "Бумага/Качество", а затем выберите бумагу в меню "Формат бумаги" или нажмите "Дополнительно", чтобы найти и выбрать бумагу.

Создание нестандартных размеров бумаги (Mac)

Создайте новые размеры бумаги в меню "Параметры страницы" или "Печать" в зависимости от параметров, доступных в приложении, из которого вы печатаете.

Создание нестандартных размеров бумаги в меню «Параметры страницы» (Mac)

Создайте нестандартный размер бумаги с помощью параметра «Параметры страницы» в приложении, из которого вы печатаете.

Откройте элемент, который хотите напечатать, нажмите «Файл» и выберите «Параметры страницы».

Выберите «Управление нестандартными размерами» в меню «Размер бумаги», чтобы открыть окно «Нестандартные размеры бумаги».

Нажмите знак "плюс", чтобы создать новый размер бумаги.

Дважды щелкните имя без названия по умолчанию, чтобы ввести уникальное имя для нестандартной бумаги, задать ширину и высоту, задать непечатаемую область (необязательно) и нажать кнопку "ОК" .

Не используйте существующее имя для новой бумаги, так как оно переопределяет существующий профиль. Например, если нестандартный размер бумаги называется A4, существующий размер бумаги A4 больше не доступен для выбора.

В окне "Параметры страницы" выберите новый нестандартный размер бумаги и нажмите "ОК" .

Нажмите «Файл» , а затем выберите «Печать», чтобы выполнить печать на нестандартной бумаге.

Создание нестандартных размеров бумаги в меню «Печать» (Mac)

Создайте нестандартный размер бумаги в меню "Печать" приложения, из которого вы печатаете.

Откройте элемент, который вы хотите напечатать, нажмите «Файл» и нажмите «Печать».

Нажмите знак "плюс", чтобы создать новый размер бумаги.

В окне предварительного просмотра выберите новый нестандартный размер бумаги и нажмите «Печать» .

Вы не всегда будете печатать на бумаге стандартных размеров, когда печатаете свои собственные. Иногда вы будете печатать на открытках размером 4 x 6 дюймов или 6,25 x 11 дюймов на почтовых ящиках для прямой почтовой рассылки.

Все типы принтеров будут разными, и могут быть даже различия между двумя одинаковыми принтерами одного и того же производителя. Поэтому вместо того, чтобы пытаться перечислить все мыслимые принтеры, этот пост будет посвящен нескольким принтерам, которые мы используем здесь регулярно. Как только вы получите общее представление о том, как это сделать, вы сможете заставить свой принтер работать с нестандартными размерами бумаги.

Ниже приведены примеры HP Officejet 6500, Brother MFC-J6710DW и Ricoh CL4000DN.

<р>1. Соберите свои измерения для нестандартного размера бумаги.

Нашим первым шагом будет проверка правильности измерений. Дважды отмерь, один раз напечатай. (;

<р>2. Откройте документ для печати и откройте диалоговое окно печати.

Открыв файл, вы можете войти в диалоговое окно «Печать», выбрав «Файл» > «Печать» или воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl + P». Здесь вы можете выбрать свой принтер. Диалоговое окно будет обновляться с новой информацией каждый раз, когда вы меняете выбранный принтер.

<р>3. Нажмите кнопку «Свойства».

Нажмите кнопку "Свойства" рядом с именем принтера, чтобы ввести дополнительные параметры.

<р>4. Найдите параметр Custom Paper и установите размер.

Здесь принтеры начнут меняться. У некоторых будет хорошая большая кнопка «Нестандартный размер», как у нашего Ricoh, а у некоторых будет внизу раскрывающегося списка, как у нашего HP. Мы разделим этот шаг на три меньших части, чтобы пройтись по процессу для каждого из трех принтеров, которые мы рассматриваем в этом посте.

4а. Ricoh Aficio CL4000DN

4a1. Главный экран свойств.

4a2. Перейдите на вкладку «Бумага» и нажмите кнопку «Нестандартный размер».

4a3. Убедитесь, что выбраны дюймы.

4a4. Установить нестандартный размер.

4б. HP Officejet 6500

4b1. Главный экран свойств.

4b2. Перейдите на вкладку «Функции» и выберите «Нестандартный размер» в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги».

4b3. Вы должны указать нестандартный размер. Введите нестандартный размер после того, как вы его назвали.

4с. Брат MFC-J6710DW

4c1. Главный экран свойств.

4c2. Выберите «Определено пользователем» в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги».

4c3. Установите пользовательский размер бумаги.

<р>5. Нажмите «Все ОК» и распечатайте!

И все! Закройте и распечатайте свой великолепный дизайн!

Возможно, ваш принтер отличается от любого из трех, показанных выше, но вы должны лучше понимать, как найти и установить свой нестандартный размер бумаги. Эта опция может быть большой кнопкой или находиться в нижней части раскрывающегося списка «Размер бумаги». Он может даже не называться «Нестандартный размер!» Показанный выше Brother называет его «Определено пользователем».

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать до размера бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две страницы с альбомной ориентацией, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе. Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или
Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.
Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).
< /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

Обычно, когда вы печатаете документ, именно "белое пространство" на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, повышая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или полностраничная графика, которая станет брошюрой, вам потребуется распечатать всю страницу от края до края. Каждая программа имеет для этого свои настройки, но они очень похожи.

Настройка полей в Photoshop

Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он сложнее и сложнее! - настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством изображения и разрешением, поэтому вам не нужно иметь с ними дело в данном случае. Начните с выбора «Файл», а затем «Печать» и настройки «Положение и размер». Обычно параметром по умолчанию является «Масштабировать по размеру носителя», который печатает до полей страницы. Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, соответствующие полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно работать для любой мелкосерийной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение как «готовое к печати» для внешнего принтера, как правило, лучше всего печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.

Изменение полей в Acrobat

Adobe Acrobat — еще одна широко используемая графическая программа, поскольку создаваемые ею PDF-файлы должны выглядеть и распечатываться одинаково на разных устройствах и принтерах. Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat — выбрать размер бумаги, идентичный размеру вашего изображения, или чуть больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер». В разделе "Размер" выберите "Фактический размер", а затем "Печать".

Изменение полей в Word

Вы вряд ли распечатаете страницу без полей из программы обработки текстов, но если это когда-нибудь понадобится, настройки просты. Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всему документу. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество пустого пространства на вашей странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить какое-то связывание вдоль одного края. В этом случае ваша цель — полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля сверху, снизу и по бокам на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текстов от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.

Изменение полей в Документах Google

Если вы используете Документы Google в качестве межплатформенной программы обработки текстов, вы также можете настроить ее для печати без полей. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите все поля на ноль. Ваш документ будет распечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогичным образом.

Настройка принтера

Даже если все ваши настройки в самом документе верны, вы все равно можете обнаружить, что ваш документ не будет распечатываться без полей. Обычно это происходит потому, что в самом драйвере принтера установлены границы по умолчанию для каждого документа, и пока они не будут изменены, ваш документ будет печататься с границей или ваша программа сообщит вам, что вы пытаетесь напечатать документ, размер которого слишком велик для страницы. Чтобы это исправить, откройте «Устройства и принтеры» в меню запуска, затем щелкните правой кнопкой мыши значок вашего принтера. Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню, затем просмотрите параметры настройки, предоставляемые вашим драйвером принтера. Обычно это называется «Макет» или «Макет страницы». После того, как вы нажали «Макет», у вас должна быть возможность вручную установить поля на ноль. Для некоторых принтеров вам может потребоваться перейти на другой уровень и найти экран «Расширенная настройка», чтобы перейти к этим настройкам. Новые принтеры, особенно если они ориентированы на фотографии, должны иметь явную настройку для печати без полей. Щелкните его, а затем нажмите "Печать", чтобы завершить печать документа.

Читайте также: