Как отсканировать копию документа на компьютере без сканера

Обновлено: 02.05.2024

Существует множество причин, по которым людям необходимо сканировать документы или фотографии на компьютер. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а также использование почты или других способов доставки недостаточно быстро. Человек может отказаться от бумаги, но все же хочет держать важные документы под рукой. У них также могут быть распечатанные фотографии, которые они хотят передать в цифровом виде на свой телефон или другие устройства.

Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер.

Как отсканировать документ

Включите сканер.
Найдите программное обеспечение для сканера на своем компьютере. Если у вас нет программного обеспечения, прилагаемого к сканеру, в большинстве версий Windows установлена программа Windows Fax and Scan, которая работает с большинством сканеров.
Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам нужен сканер с портом подачи, как показано на втором рисунке ниже.

Пример планшета на сканере

Пример устройства подачи на сканере

При использовании программного обеспечения Windows для факсов и сканирования необходимо убедиться, что в левом нижнем углу экрана компьютера выбрано значение "Сканер", а не "Факс".
Поместите страницы, которые необходимо отсканировать, на планшет или в устройство подачи. В большинстве сканеров есть указания, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена правильно и правильно захватывается.
В программном обеспечении сканера нажмите «Новое сканирование» или аналогичный параметр.

В окне "Новое сканирование" вам нужно будет изменить любые применимые настройки из доступных. Например, параметры могут включать Профиль, Источник, Размер бумаги (если не размер Letter), Цветовой формат, Тип файла, Разрешение (DPI), Яркость и Контрастность. Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа.

После изменения этих параметров нажмите "Сканировать".

Сохранение документа

После того, как все страницы будут отсканированы, появится всплывающее окно с отсканированными страницами. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. В противном случае необходимо повторно отсканировать документ.
Если вы используете программу Факсы и сканирование Windows, в верхней средней части экрана нажмите «Сохранить как» или нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как».
Во всплывающем окне выберите пункт «Сохранить в», затем введите нужное имя файла. Затем измените тип файла на .jpg, .bmp, .jpg, .tiff или .jpg в зависимости от ваших предпочтений. Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы — в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, упрощая отправку по электронной почте и в аналогичных программах.
После того как вы сделали выбор, нажмите "Сохранить".

После того как вы сохранили файл с одним из указанных выше расширений, вы можете использовать стороннюю программу для работы с файлами PDF, чтобы сохранить файл в формате .pdf. Дополнительную справку см. в разделе Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?

Джо Федева

< /p>

Джо Федева
штатный писатель

Джо Федева — штатный автор How-To Geek. Он освещает потребительские технологии более десяти лет и ранее работал редактором новостей в XDA Developers. Джо любит все, что связано с технологиями, а также в глубине души заядлый любитель делать что-то своими руками. Он написал тысячи статей, сотни руководств и десятки обзоров. Подробнее.

Сканеры были в свое время, но в настоящее время нет необходимости владеть ими. Однако это не означает, что вам никогда не нужно сканировать документ или фотографию. К счастью, у вас, вероятно, есть инструменты, позволяющие сделать это без сканера.

Если вам приходится сканировать большое количество документов и фотографий, стоит приобрести настоящий сканер. Большинству людей нужно сканировать всего несколько вещей в год, поэтому мы покажем вам несколько хороших альтернатив.

Камера смартфона

Джастин Дуино

Сканер — это, по сути, просто камера, которая делает снимок вашего документа очень специфическим образом. Вы же каждый день носите в кармане камеру, так почему бы не использовать ее как сканер?

Правда в том, что камера смартфона обычно отлично подходит для работы в качестве сканера. Результаты не будут такими четкими и четкими, как настоящий сканер, но суть будет понятна. Вот несколько советов, как сделать хорошие фотографии документа.

Освещение. Поместите документ на ровную поверхность с хорошим освещением. Старайтесь не отбрасывать тень на документ рукой и телефоном.
Размещение: делайте снимок прямо, чтобы избежать странных ракурсов. Это можно сделать сверху или под прямым углом, подперев документ. Сделайте то, что дает наилучшее освещение/наименьшее количество теней.
Кадрирование. Убедитесь, что вы делаете фотографию достаточно далеко, чтобы весь документ был в поле зрения. После того, как вы сделаете снимок, обрежьте его до размера документа, чтобы ничего не было видно вокруг.

Приложения для сканера

Камера на вашем телефоне справится со своей задачей во многих ситуациях, но иногда требуется более профессиональное сканирование. Для этого вам нужно обратиться к приложению для сканирования документов. Возможно, он уже установлен на вашем телефоне.

В Google Диск встроена малоизвестная функция сканирования документов. Все, что вам нужно сделать, это сфотографировать документ, и Диск сделает всю работу, чтобы он выглядел максимально чистым и четким. Эта функция доступна в Google Диске для iPhone, iPad и Android.

Сначала откройте приложение и убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google. Нажмите плавающую кнопку «+» в правом нижнем углу.

Выберите «Сканировать» или «Использовать камеру».

Это откроет камеру. Возможно, вам потребуется предоставить приложению разрешение на использование вашей камеры. Расположите документ так, чтобы он полностью находился в рамке, затем сделайте снимок.

На следующем экране вас попросят подтвердить, что вы хотите использовать фотографию. Нажмите «ОК» или «Использовать фото».

Google Диск попытается автоматически обрезать изображение и настроить освещение. Вы можете настроить это вручную с помощью кнопок обрезки и цвета. Если у вас многостраничный документ, коснитесь значка плюса, чтобы таким же образом добавить следующую страницу.

Когда документ будет выглядеть хорошо, нажмите "Сохранить" для завершения.

Теперь вы можете дать файлу имя и выбрать папку для его сохранения. Документ будет сохранен в формате PDF.

Все готово! Теперь документ сохранен на вашем Google Диске. Вы можете скачать его и поделиться им, как хотите. Вы даже можете копировать и вставлять текст прямо с фотографии. Все это, и вам даже не пришлось возиться с неуклюжим сканером. Довольно круто, правда?

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Если вам нужно оцифровать или отсканировать документ или фотографию на компьютере или мобильном телефоне, но у вас нет сканера, здесь мы покажем вам лучшие способы сканирования без сканера.

Хотя наилучших результатов вы добьетесь со сканером документов, фотосканером или многофункциональным принтером, он вам не нужен для сканирования документов на Mac, ПК, iPhone, iPad или Android. устройство.

Существуют различные способы сканирования без сканера, позволяющие мгновенно оцифровать документ или изображение.

Все представленные здесь решения также позволяют отправлять факсы без факсимильного аппарата или модема, загружая отсканированные документы в программное обеспечение для работы с факсами.

Они также позволяют загружать и подписывать документы на компьютере или мобильном телефоне, включая юридически обязательные соглашения или контракты.

Итак, если вам просто нужно отсканировать и отправить документ или вам нужен способ управления документами и безбумажной работы в офисе или дома, вот лучшие способы сканирования документа на Mac, ПК или мобильном телефоне без сканера.

1. Программное обеспечение для оптического распознавания символов

ПО OCR (часто называемое просто ПО для сканирования) позволяет сканировать и оцифровывать документы на компьютере Mac без использования сканера.

Это отличный способ создать PDF-файл без сканера, поскольку приложения OCR часто используются для преобразования PDF-файлов и других документов в доступный для поиска или редактирования текст.

На рынке представлено множество инструментов для оптического распознавания символов, хотя лучшим программным обеспечением для оптического распознавания символов является Adobe Acrobat Pro, который лучше всего подходит для оцифровки документов и преобразования их в PDF-файлы.

Вы можете ознакомиться с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для сканирования OCR, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

2. Приложения для сканирования

Приложения для сканирования позволяют камере вашего телефона или мобильному устройству сканировать цифровые документы и преобразовывать их в PDF-файлы. Некоторые из них даже позволяют преобразовывать текст в речь.

Это отличается от программного обеспечения OCR, поскольку они не делают их доступными для текстового поиска или редактирования, но преобразуют их в другой формат.

Примеры приложений для сканирования включают Adobe Scan, который является частью Adobe Acrobat для мобильных устройств.

3. Камера телефона

Самый простой способ «отсканировать» документ — сфотографировать документ с помощью камеры и отправить его.

Это не совсем сканирование, но вы получаете цифровую версию документа или фотографии, которую затем можно отправить кому угодно по электронной почте, через приложение для обмена сообщениями или поделиться в социальных сетях.

Однако, в отличие от использования программного обеспечения OCR, это не делает документ доступным для сканирования или редактирования, но обеспечивает быстрый и простой способ оцифровки бумажного документа.

Если у вас нет мобильного телефона, вы также можете использовать камеру iSight на Mac, чтобы сфотографировать документ или изображение с помощью Photo Booth.

Связанные

Об авторе

MacHow2 призван помочь вам максимально эффективно использовать возможности вашего Mac. Мы увлечены всем, что связано с Mac, будь то помощь пользователям с рекомендациями по программному обеспечению или решение технических проблем. Если у вас есть какие-либо комментарии к этой статье, примите участие, оставив комментарий ниже. Вы также можете связаться с нами напрямую, используя контактную форму в верхней части сайта. Обратите внимание, что в интересах прозрачности MacHow2 может иногда получать компенсацию за клики по ссылкам или поставщиков.

Оставить ответ Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются данные ваших комментариев.

Для сканирования документов требуется копир или сканер. Однако что делать, если вам нужно отсканировать некоторые документы, но вы не делаете ни одного? Читайте дальше, чтобы узнать, как можно сканировать документы дома без сканера.

Как люди обычно сканируют документы?

В 1990–2000-е годы были устройства, которые изобретались исключительно для сканирования документов. Планшетный сканер, например, хорошо знаком большинству семей в 1990–2000 годах.

Планшетный сканер – это электронное устройство, которое может оптически сканировать любой документ (или бумагу) и преобразовывать его в цифровое изображение. Чтобы выполнить сканирование, поднимите крышку планшетного сканера и поместите документ на стекло. Сканер излучает яркий свет, который очень медленно проходит от верхней части документа к нижней части документа, собирая оптическую информацию о сканируемой бумаге.

Если у вас дома больше нет такого планшетного сканера, вы можете столкнуться с большим вопросом, как мне сканировать документы без сканера дома?

3 способа сканирования документов дома без сканера

Отсканировать ваши документы без сканера кажется невыполнимой задачей. Для большинства людей, столкнувшихся с этим тревожным положением, вот 3 отличных варианта сканирования документов без сканера дома.

Способ 1. Найдите друга со сканером или копировальным аппаратом

Первое побуждение многих из нас – подумать обо всех людях, у которых дома может быть сканер. Имея в виду одного или двух человек, следующим шагом будет обратиться к ним с сообщением о срочности и отчаянии, сохраняя при этом небольшую надежду на то, что они скажут «да» и будут достаточно любезны, чтобы помочь вам, с отсканировать ваш документ.

Однако вероятный результат любой попытки найти того, у кого сегодня дома есть работающий планшетный сканер, как правило, будет тщетным — с минимальными шансами или нулевыми шансами. Для большинства домохозяйств планшетные сканеры в настоящее время считаются устаревшими, занимающими много места устройствами, которые используются так редко, что уже не считаются частью дома и, возможно, уже были выброшены в начале 2010-х годов. Вам повезло сканировать документы дома без сканера.

Несмотря на то, что потребителям были доступны различные современные планшетные сканеры второго поколения, они часто представляли собой интегрированное устройство "3 в 1" (сканер, принтер и факс), которые часто используются в офисах и на рабочих местах вместо дом. Так что опять не повезло сканировать документы без сканера дома.

Способ 2. Выйдите из дома в фотоателье или типографию

Выйти из дома и отправиться в фотоателье или в типографию – лучший выбор. Ведь пребывание дома не поможет отсканировать документы без сканера дома. Тем не менее, люди не понимают, что стоимость сканирования чего-либо в фотоателье или типографии может быть довольно высокой, если вы планируете сканировать документ, состоящий всего из 1 или 2 страниц, что имеет место для большинства людей, которые хотят для сканирования документов в срочном порядке без сканера дома.

Вот почему поход в типографию или фотоателье стоит дорого. Во-первых, это стоимость транспортировки до типографии. Типографии, как правило, маленькие и далеко, и их трудно найти. Далее, фотоателье или типографии берут от 2 до 3 долларов за отсканированную страницу. Возможно, вам даже придется заплатить больше, чтобы получить документ, преобразованный в файл PDF и отправленный на ваш адрес электронной почты. И, наконец, два-три часа потраченного впустую времени, которые вы никогда не сможете вернуть.

Скажем, вы пропустили страницу и должны вернуться и отсканировать ее еще раз. Звучит страшно? Вот почему нам нужен способ сканировать документы без сканера дома.

Способ 3. Сделайте снимок с помощью камеры и конвертируйте в PDF

Что вы делаете, чтобы сканировать документы без сканера дома? Вы фотографируете их. Цифровые камеры можно использовать для тех же целей, что и планшетные сканеры или интегрированные сканеры. Звучит неплохо? Возможно, это лучший способ сканировать документы без сканера дома.

Однако при непосредственном сравнении с реальным сканером использование камеры зависит от таких факторов, как тени, искажения, отражения, недостаточное освещение и размытие из-за неустойчивости рук и тряски камеры. Тем не менее, он предлагает максимальные преимущества скорости и мобильности, и, что наиболее важно, это можно сделать прямо из дома.

Приложения для сканирования — гораздо лучший способ сканирования

Гораздо лучший способ сканировать документы без сканера дома — использовать такое приложение, как PDF Scanner Pro от Appsverse. PDF Scanner Pro позволяет сканировать любые документы, такие как квитанции, письма, счета и контракты, прямо с камеры вашего смартфона, а отсканированные документы будут созданы в цифровом виде с результатами, точно такими же, как при использовании планшетного или специального сканера.

Вот некоторые функции PDF Scanner Pro

Превратите смартфон в сканер. Сканируйте документы и квитанции или любую бумагу с помощью телефона. Сканируйте документы дома без сканера.
Высокое качество сканирования. Создавайте кристально чистые высококачественные отсканированные изображения, соответствующие самым строгим бизнес-требованиям.
Создать PDF. Создавайте PDF-файлы из отсканированных изображений. Превратите квитанции, документы и любой лист бумаги в документы PDF.
Отправить по электронной почте. Отправить отсканированное изображение по электронной почте очень просто. Просто нажмите "Сканирование электронной почты", чтобы отправить его кому-нибудь или себе по электронной почте.
Преобразование в текст с помощью OCR. Используйте расширенную функцию OCR (оптическое распознавание символов), чтобы мгновенно преобразовывать изображения в текст.

Это больше возможностей, чем вы изначально предполагали для сканирования документов без сканера дома, с помощью PDF Scanner Pro.

Превратите свой смартфон в сканер документов дома

Сканировать с помощью PDF Scanner Pro очень просто. Просто наведите камеру на документ, который хотите отсканировать, и PDF Scanner Pro автоматически обнаружит изображение и создаст его цифровой клон или копию в приложении.Отправьте PDF-файл по электронной почте себе или кому-либо, кому он нужен.

PDF Scanner Pro — это приложение для сканирования с самым высоким рейтингом в iOS App Store: по состоянию на октябрь 2018 года его скачали более 1 миллиона раз, получили 4,5 звезды и 1 200 ++ оценок.

Если вам все еще интересно, как сканировать документы дома без сканера, попробуйте PDF Scanner Pro от Appsverse.

Читайте также: