Как отсканировать документ на принтере и отправить его по электронной почте

Обновлено: 21.11.2024

Используйте функцию сканирования в электронную почту, чтобы отсканировать документ с принтера и отправить его непосредственно на один или несколько адресов электронной почты.

В этом документе содержатся инструкции по настройке и использованию функции сканирования в электронную почту.

Прежде чем вы сможете использовать функцию сканирования в электронную почту, принтер должен быть подключен к сети, а эта функция должна быть настроена с помощью встроенного веб-сервера HP.

Этот документ относится к некоторым многофункциональным принтерам (МФУ) HP LaserJet Pro, но не ко всем.

Информацию о настройке и использовании функции сканирования в электронную почту на моделях МФУ HP LaserJet Pro M329, M428, M429 или M479 см. в следующем документе:

В дополнение к приведенным ниже шагам вы можете просмотреть следующее видео о том, как настроить и использовать функцию сканирования в электронную почту.

Настройте функцию сканирования в электронную почту

Чтобы настроить функцию сканирования в электронную почту, необходимо получить доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS).

Следующие разделы содержат инструкции по доступу к EWS и настройке функции сканирования в электронную почту, включая шаги по добавлению контактов в адресную книгу электронной почты и настройке параметров электронной почты по умолчанию.

Начните с просмотра информации в разделе "Прежде чем начать", а затем выполните шаги в указанном порядке.

Прежде чем начать

Прежде чем вы сможете настроить функцию сканирования в электронную почту, принтер должен иметь активное сетевое подключение к той же сети, что и компьютер, на котором будет выполняться процесс настройки.

Перед началом процесса настройки администраторам необходима следующая информация:

Административный доступ к принтеру

Если вы не знаете имя SMTP-сервера, номер порта SMTP или информацию для аутентификации, обратитесь за информацией к поставщику услуг электронной почты/интернет-услуг или к системному администратору.

Имена SMTP-серверов и имена портов обычно легко найти с помощью поиска в Интернете. Например, для поиска используйте такие термины, как "имя smtp-сервера gmail" или "имя smtp-сервера yahoo".

Номер порта SMTP

Требования к аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений электронной почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации (если применимо)

Информацию об ограничениях на цифровую отправку для вашей учетной записи электронной почты см. в документации поставщика услуг электронной почты. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись, если вы превысите лимит отправки.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Выберите один из следующих способов доступа к встроенному веб-серверу (EWS).

Второй способ применим только к macOS. Если у вас есть ПК с Windows, вы должны использовать первый способ.

Первый способ: доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) из веб-браузера

Выполните следующие действия, чтобы получить IP-адрес принтера, а затем использовать его для доступа к встроенному веб-серверу (EWS) из веб-браузера.

Получить IP-адрес принтера:

На главном экране панели управления принтера нажмите кнопку «Сеть» или кнопку «Беспроводная связь» , чтобы отобразить IP-адрес принтера или имя хоста.

Откройте встроенный веб-сервер:

На компьютере откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно так, как они отображаются на панели управления принтера.

Пример IP-адреса в адресной строке браузера

Нажмите Enter на клавиатуре компьютера.

Если в браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите параметр, чтобы продолжить работу с веб-сайтом. Доступ к веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.

Второй способ: доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) из ПО HP Utility в macOS

Выполните следующие действия, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу из программы HP Utility в macOS.

В меню «Перейти» выберите «Утилиты» , щелкните папку Hewlett-Packard, а затем дважды щелкните «Утилита HP» .

Откроется главный экран HP Utility.

На главном экране HP Utility откройте EWS одним из следующих способов:

В области "Параметры принтера" нажмите "Дополнительные параметры" , а затем нажмите "Открыть встроенный веб-сервер" .

В области "Параметры сканирования" нажмите "Сканировать в электронную почту" , а затем нажмите "Начать настройку сканирования в электронную почту" .

Открывается встроенный веб-сервер HP (EWS).

Шаг второй. Настройте функцию сканирования в электронную почту

Выполните следующие действия, чтобы настроить функцию сканирования в электронную почту на встроенном веб-сервере (EWS).

На главной странице EWS нажмите вкладку "Система".

На левой панели навигации нажмите Администрирование .

В области «Включенные функции» установите для параметра «Сканировать в электронную почту» значение «Вкл.» .

Перейдите на вкладку "Сканирование".

На левой панели навигации нажмите Профили исходящей электронной почты .

На странице "Профили исходящей электронной почты" нажмите кнопку "Создать".

В области "Адрес электронной почты" выполните следующие действия:

В поле "Ваш адрес электронной почты" введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.

В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

В области "Настройки SMTP-сервера" выполните следующие действия:

В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.

В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.

В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

Если вы используете размещенную службу SMTP, такую ​​как Gmail, проверьте адрес SMTP, номер порта и настройки SSL на веб-сайте поставщика услуг или из других источников. Как правило, для Gmail используется SMTP-адрес " smtp.gmail.com ", номер порта " 465 ", и SSL должен быть включен.

Пожалуйста, обратитесь к источникам в Интернете, чтобы убедиться, что эти настройки сервера актуальны и действительны на момент настройки.

Если вы используете Gmail в качестве службы электронной почты, установите флажок Всегда использовать безопасное соединение (SSL/TLS).

Если SMTP-сервер требует проверки подлинности для отправки электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области проверки подлинности SMTP:

Установите флажок для SMTP-сервера, требующего аутентификации для исходящих сообщений электронной почты.

В поле "Идентификатор пользователя SMTP" введите идентификатор пользователя для SMTP-сервера.

В поле Пароль SMTP введите пароль для SMTP-сервера.

Чтобы требовать ввода PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой сообщения электронной почты с использованием адреса электронной почты, выполните следующие действия, чтобы заполнить поля в области Необязательный PIN-код:

HP рекомендует создать PIN-код для защиты профиля электронной почты.

При создании PIN-кода его необходимо вводить на панели управления принтера каждый раз, когда профиль используется для отправки сканирования на электронную почту.

В поле PIN-код (необязательно) введите 4-значный PIN-код.

В поле Подтвердить PIN-код повторно введите 4-значный PIN-код.

Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области «Параметры сообщения электронной почты» нужными параметрами:

Максимальный размер вложений в сообщения электронной почты. Используйте это раскрывающееся меню, чтобы выбрать максимальный размер вложений в сообщения электронной почты.

HP рекомендует использовать размер файла по умолчанию "Автоматически" в качестве максимального размера.

Автоматически копировать: установите этот флажок, чтобы автоматически копировать отправителя в сообщения электронной почты, отправляемые из профиля.

Просмотрите всю информацию, а затем выберите один из следующих вариантов:

Сохранить и проверить: выберите этот вариант, чтобы сохранить информацию и проверить соединение.

Только сохранить: выберите этот вариант, чтобы сохранить информацию без проверки соединения.

Отмена: выберите этот параметр, чтобы выйти из конфигурации без сохранения.

Шаг 3. Добавьте контакты в адресную книгу электронной почты

Выполните следующие действия, чтобы добавить контакты в адресную книгу электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS). Адресная книга доступна с панели управления принтера.

На главной странице EWS нажмите вкладку "Сканирование".

На левой панели навигации нажмите Адресная книга электронной почты .

Чтобы добавить контакты в адресную книгу, выберите один из вариантов ниже и выполните указанные действия:

Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:

В поле "Имя контакта" введите имя нового контакта электронной почты.

В поле "Контактный адрес электронной почты" введите адрес электронной почты нового контакта электронной почты.

Нажмите "Добавить/Изменить", чтобы сохранить контакт.

Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:

Нажмите "Новая группа" .

В поле Введите имя группы введите имя новой группы.

В области «Все пользователи» щелкните имя, а затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить имя в область «Люди в группе».

Выберите несколько имен одновременно, нажав кнопку Ctrl на клавиатуре, а затем щелкнув имя.

Шаг четвертый. Настройте параметры электронной почты по умолчанию

Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию с помощью встроенного веб-сервера (EWS).

На главной странице EWS нажмите вкладку "Сканирование".

На левой панели навигации нажмите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.

В области «Тема и основной текст по умолчанию» выполните следующие действия:

В поле «Тема электронной почты» введите строку темы по умолчанию для сообщений электронной почты.

В поле Основной текст введите собственное сообщение по умолчанию для сообщений электронной почты.

Выберите Показать основной текст, чтобы включить отображение основного текста по умолчанию в сообщениях электронной почты.

Выберите Скрыть основной текст, чтобы скрыть основной текст сообщения электронной почты по умолчанию.

В области "Параметры сканирования" выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для отсканированных файлов.

В раскрывающемся списке Размер бумаги для сканирования выберите размер бумаги по умолчанию для отсканированных файлов.

В раскрывающемся списке Разрешение сканирования выберите разрешение по умолчанию для отсканированных файлов.

Изображения с более высоким разрешением имеют больше точек на дюйм (dpi), поэтому они отображают больше деталей.Изображения с более низким разрешением содержат меньше точек на дюйм и отображают меньше деталей, но размер файла меньше.

В раскрывающемся списке "Цвет вывода" выберите "Черно-белый" или "Цветной" .

В поле «Префикс имени файла» введите префикс имени файла (например, MyScan).

Сканировать в электронную почту

После того как вы настроили функцию сканирования в электронную почту на встроенном веб-сервере HP (EWS), вы можете сканировать документ с принтера и отправлять его непосредственно на один или несколько адресов электронной почты. Отсканированный файл отправляется на адрес электронной почты в виде вложения в сообщении электронной почты.

Чтобы использовать эту функцию сканирования, принтер должен быть подключен к сети, а функция сканирования в электронную почту должна быть настроена. Обратитесь к предыдущему разделу этого документа, чтобы узнать, как настроить функцию сканирования в электронную почту.

Поместите документ на стекло сканера в соответствии с индикаторами на принтере.

Закройте крышку сканера.

На главном экране панели управления принтера коснитесь значка сканирования .

Нажмите Сканировать в электронную почту .

Нажмите Отправить электронное письмо .

Выберите адрес отправителя, который вы хотите использовать. Это также известно как «профиль исходящей электронной почты».

Если функция PIN-кода настроена, введите PIN-код и нажмите кнопку OK. Если PIN-код не установлен, использовать эту функцию не требуется.

Нажмите кнопку "Кому", а затем выберите адрес или группу, которым вы хотите отправить файл. Когда закончите, нажмите кнопку "Готово".

Чтобы отправить отсканированное изображение на другой адрес электронной почты, нажмите Создать и введите адрес электронной почты.

Нажмите кнопку "Тема", чтобы добавить строку "Тема".

Нажмите кнопку "Далее".

Параметры сканирования отобразятся на экране панели управления принтера.

Чтобы изменить какие-либо настройки сканирования, нажмите кнопку "Настройки" и выберите нужные настройки.

Как отсканировать документ в файл PDF и отправить его по электронной почте?

Сканирование файлов в формат PDF и их отправка по электронной почте на любой адрес электронной почты возможно с помощью сканеров, принтеров и копировальных аппаратов. Способ поиска и отправки файла по электронной почте зависит от имеющихся у вас компьютеров.

С одного компьютера, сканирование и электронная почта

  1. Поместите документ для сканирования лицевой стороной вниз на стеклянную поверхность устройства. Убедитесь, что на полу нет мусора или частиц.
  2. Выберите формат сканирования. В этом случае выберите «PDF».
  3. Если у вас есть выбор, назовите файл перед его сканированием.
  4. Введите адрес электронной почты, на который следует отправить отсканированный PDF-файл.
  5. Чтобы отсканировать файл PDF и отправить его по электронной почте непосредственно с копировального аппарата, сканера или принтера, нажмите кнопку "Старт".

Начиная со сканера и заканчивая компьютером

  1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера, убедившись, что стекло чистое.
  2. Откройте программу сканирования на своем компьютере и выберите сохранение отсканированного изображения в виде файла «PDF».
  3. Назовите свой файл, выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл, и нажмите «Предварительный просмотр».
  4. Если вас устраивает внешний вид нашего документа, нажмите «Сканировать» после его предварительного просмотра.
  5. Откройте программу электронной почты и составьте сообщение электронной почты. Заполните строку темы, сообщение и прикрепите отсканированный PDF-файл из сохраненной папки. Пожалуйста, отправьте электронное письмо.

Как отсканировать документ, а затем отправить его по электронной почте в формате PDF?

  1. Какое программное обеспечение следует использовать для сканирования документа в формате PDF и его отправки по электронной почте?
    ответ
  2. Всего за два шага вы можете отсканировать документ в формат PDF и отправить его по электронной почте с помощью функции A-PDF Image to PDF:
  3. Чтобы прочитать документы со сканера, нажмите кнопку "Сканировать файл".
  4. Чтобы создать PDF-документ, содержащий все отсканированные документы, и отправить его по электронной почте, нажмите кнопку «Создать в один PDF-файл и отправить по почте».

Как использовать приложение iPhone Mail для поиска документа и отправки его по электронной почте

Недавно в приложение «Почта» для iPhone были внесены изменения, благодаря которым поиск и отправка документа или подключение документа из облачного хранилища к электронной почте стали проще, чем когда-либо. Узнайте о последней почте.

Прикрепление изображений и файлов к электронному письму всегда было возможно в приложении Почта для iPhone и iPad. Вы можете сделать снимок с помощью камеры и подключить его к сообщению, чтобы передать кому-то распечатанный документ.

Однако отсканированный документ — это не то же самое, что фотография. Одно отличие состоит в том, что изображение имеет отвлекающий фон, в то время как отсканированное изображение документа содержит только сам документ. Снимка текста на чистом фоне будет достаточно, но он не будет так хорош, как скан. Кроме того, вам не всегда нужно, чтобы отсканированный документ был цветным, а черно-белый подойдет; на самом деле монохромное изображение часто легче читать, чем цветное.

В некоторых ситуациях функция сканирования более полезна, чем возможность прикрепить изображение к электронному письму.Сканирование – это функция, которая больше предназначена для делового общения, чем для забавных сообщений между друзьями, но если вы используете iPhone для работы с электронной почтой, она может пригодиться.

Когда коллега или клиент запрашивает копию текста, вместо того, чтобы делать снимок, вы можете просто создать электронное письмо, отсканировать и вставить изображение в сообщение, а затем отправить его. Нет необходимости возиться со сторонними репозиториями фотографий или программами для сканирования. Просто выполните поиск и отправьте электронное письмо.

Давайте подробнее рассмотрим, как это работает. Чтобы использовать эту функцию, на вашем iPhone или iPad должна быть установлена ​​iOS 13.

Прикрепите скан к электронному письму.

В приложении «Почта» на iPhone создайте новый адрес электронной почты. Чтобы отсканировать документ и вставить его в сообщение, коснитесь кнопки «Сканировать» над клавиатурой или коснитесь документа, чтобы отобразить панель инструментов, затем пройдите вправо до упора и нажмите «Сканировать документ».

Сделать снимок

Камера iPhone включена, и теперь все, что вам нужно сделать, это навести ее на бумагу. Он агрессивно ищет прямоугольный лист бумаги, такой как квитанция на скриншоте, и выделяет его. Если текст полностью белый и находится на контрастном фоне, это, вероятно, поможет.

В верхней части экрана у вас есть несколько вариантов, включая цвет, оттенки серого, черно-белый или изображение, которые вы можете выбрать, нажав кнопку цвета.

Разрежьте скан пополам.

Когда вы нажимаете кнопку, чтобы выполнить сканирование, отображается все изображение с рамкой, нарисованной вокруг того места, где, как предполагается, находится документ. Чтобы выбрать область изображения для сохранения в качестве отсканированного изображения, перетащите углы поля.

Это можно использовать для выбора только небольшой части документа, если вам не нужен весь документ. Это также помогает в настройке размера и формы документа, если он неправильно определил размер и форму документа. Он часто выпрямляет сканы, которые не идеально вертикальны.

Если вам это не нравится, нажмите «Повторить» или подтвердите, нажав «Продолжить сканирование».

Пожалуйста, отправьте электронное письмо

Вот скан, вставленный в электронное письмо, который, как вы видите, намного лучше простого изображения. Контекст был удален, а изображение выровнено.

При необходимости вы можете добавить текст или даже еще одно отсканированное письмо. Если вы готовы отправить его по электронной почте, нажмите синюю кнопку "Отправить" в правом верхнем углу.

Отправьте электронное письмо с прикрепленной папкой.

В приложении "Почта" над клавиатурой появился новый значок, а также новый элемент панели инструментов. Коснитесь стрелки вправо, пока не появится пункт «Добавить документ», затем коснитесь значка или коснитесь в сообщении. Прежде чем отправить это письмо, давайте прикрепим к нему документ.

Выберите недавний текст для работы.

Приложение «Почта» отображает список недавно добавленных документов в ваше личное хранилище iCloud, что очень полезно. Если документ, который вы хотите подключить, виден, коснитесь его; если это не так, нажмите «Просмотреть все».

Выберите документ для отправки по электронной почте.

Проводник, близкий к приложению «Файлы» на iPhone, отображает все папки в вашем личном хранилище iCloud. Просто коснитесь папки, например Pages, чтобы открыть ее, а затем коснитесь документа, который хотите отправить по электронной почте.

Отправить файл

Электронное письмо было вставлено с документом Pages и готово к отправке с помощью синей кнопки вверху. Это не обязательно должен быть документ Pages; это может быть документ Word, электронная таблица Numbers или Excel или что-то еще в iCloud.

Эта функция полезна, потому что хранилище iCloud синхронизируется с Apple Mac (и ПК с Windows, если у вас установлена ​​iCloud), что упрощает создание документов на Mac, а затем выбор и подключение их к электронной почте на iPhone во время вы находитесь вне офиса или дома. Вам не нужно ждать, пока вы вернетесь домой или в офис, чтобы отправить их.

Вы можете отправлять документы по электронной почте со своего телефона, где бы вы ни находились.

Как отправить отсканированный документ по электронной почте

Вы можете отправлять и хранить отсканированные документы с помощью Gmail. Если вы не можете отправить отсканированные документы непосредственно в свою учетную запись Gmail, вы можете отсканировать их на свой компьютер и связать с электронной почтой в Gmail. Затем документы можно отправить коллегам, клиентам и сотрудникам. Вы также можете использовать электронные письма в качестве импровизированного решения для архивирования документов, отправив их себе.

Шаг 1. Убедитесь, что сканер подключен к вашему устройству и что на нем установлено программное обеспечение.

Шаг 2. Поместите документ на платформу сканера и отсканируйте его. Разные производители и модели используют разные методы сканирования, поэтому обязательно следуйте инструкциям производителя по сохранению файла в формате PDF или TIFF.

Шаг 3. Войдите в свою учетную запись Gmail с помощью веб-браузера.

Шаг 4. Выберите «Создать» в раскрывающемся меню.

Шаг 5. Нажмите кнопку "Прикрепить" в виде скрепки.

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл» перейдите к отсканированному изображению и выберите его.

Шаг 7. Заполните электронное письмо и отправьте его.Вы можете отправить документ кому-либо еще, указав его адрес электронной почты в поле «Кому», или вы можете отправить его себе для целей архивирования, указав свой собственный адрес электронной почты в поле «Кому».

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте с iPhone или iPad?

Вы можете искать документ по электронной почте различными способами. Для сканирования бумаги можно использовать автономный сканер или многофункциональный принтер. Однако сканирование документов с помощью мобильного телефона или планшета является наиболее удобным способом. Таким образом, вы можете отсканировать документ для отправки по электронной почте без устройства, принтера или сканера. Вы можете отсканировать документы на свой iPhone или iPad, а затем отправить электронную копию документа в формате PDF по электронной почте. Разве не удивительно, как это легко? Считайте себя вне офиса или в командировке, когда вам нужно доставить какие-либо личные или деловые документы другим. И у вас нет компьютера, сканера или принтера; все, что у вас есть, — это ваш iPhone или iPad, который вы можете брать с собой куда угодно. Затем вы можете вынуть свой iPhone из кармана и использовать его в качестве портативного сканера для сканирования документа в PDF. Вы сможете сканировать любой бумажный документ, квитанцию, книгу или другие предметы с помощью своего iPhone, iPad или iPod touch, а затем отправлять отсканированные документы по электронной почте с вашего iPhone iPad. Если вы хотите попробовать, выполните следующие действия.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте с iPhone или iPad?

Необходимые условия для сканирования документов для отправки по электронной почте на ходу включают следующее:

Scanner Pro для iOS или Adobe Scan; айфон или айпад;

В этой демонстрации мы будем использовать iPad и упомянутое выше приложение для сканера iPhone Pro. Это приложение для сканирования iPhone работает на всех устройствах iOS, которые его поддерживают, включая iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro и так далее. Если вы находитесь в поездке со своим iPad и у вас нет доступа к сети Wi-Fi или службе передачи данных, вы будете ограничены сканированием документов на iPad и прикреплением их к электронным письмам; получив доступ к Интернету, вы сможете передавать отсканированные документы по электронной почте.

Чтобы запустить приложение iPhone Scanner Pro, нажмите кнопку «Домой»; главный экран приложения будет выглядеть, как показано ниже. На главном экране по умолчанию отображаются все отсканированные документы.

Для начала коснитесь значка + Добавить в правом нижнем углу, чтобы начать делать новые сканы или сканировать документ в сообщение электронной почты. Теперь наведите камеру вашего iPhone или iPad на документ, который вы хотите отсканировать. Чтобы отсканировать документ с помощью iPhone или iPad, нажмите синюю круглую кнопку сканирования. В этой демонстрации мы используем iPad 2 с низким разрешением камеры. Результаты сканирования будут значительно улучшены, если вы используете это приложение сканера на новом смартфоне iOS, таком как iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air или iPad Pro.

Вы можете искать один и тот же документ несколько раз подряд, чтобы получить наилучшие результаты. Вам также будет предоставлена ​​возможность выбора отсканированных документов. При удалении ненужной части отсканированного документа на iPhone iPad вы можете перетащить границу отсканированного документа, чтобы вырезать, выбрать или сохранить только ту часть, которую хотите сохранить.

Если вы собрали свою коллекцию, сохраните ее. Затем вы сможете сохранить окончательный отсканированный документ на свой iPhone iPad или поделиться отсканированными документами с вашего iPhone iPad.

Это программное обеспечение iPhone Scanner Pro чрезвычайно полезно для прикрепления отсканированных документов к электронным письмам, печати отсканированных документов через iPhone AirPrint, отправки отсканированных документов по факсу с iPhone и загрузки отсканированных документов в Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote, и другие службы облачного хранения.

3 способа сканирования документов без сканера

Вы только что заполнили форму или написали заметку на листе бумаги, которую хотите отправить по электронной почте другу, коллеге или преподавателю. У вас нет доступа к сканеру или многоцелевому принтеру, в этом и проблема.

Хорошие новости!

Вы по-прежнему будете получать одинаковые результаты независимо от того, используете ли вы мобильный телефон или планшет. Используйте один из этих вариантов для сканирования документов, рабочих листов, приложений или других листов бумаги для личных, учебных или рабочих целей.

Камера

Сделайте снимок бумаги с помощью встроенной камеры телефона или планшета. Затем в папке "Входящие" прикрепите изображение.

Приложения для сканирования

Эта функция превращает ваш смартфон или планшет в сканер документов. Приложение может преобразовать вашу фотографию в файл PDF или аналогичную форму файла, аналогично тому, как вы снимаете изображение.

Два примера – TinyScanner и Adobe Scan.

Приложения для оптического распознавания символов (OCR)

Эти приложения сканируют введенные символы и преобразовывают их в цифровой текст, что позволяет вам искать и редактировать документ в текстовом редакторе. У них также есть варианты преобразования текста в речь.

Советы по быстрому использованию приложений OCR:

  1. Убедитесь, что у вас достаточно освещения.
  2. Сохраняйте устойчивую хватку.
  3. Следует избегать кривых в документе или книге.
  4. Возможно, он не распознает рукописный шрифт или почерк.
  5. Примерами являются Speechify, Office Lens и Voice Dream Scan.

Если сканер недоступен, другие варианты включают использование заполняемых PDF-файлов для отправки документов по электронной почте с помощью таких приложений, как Adobe Fill and Sign, или ввод текста в уже отсканированных файлах с помощью таких приложений, как SnapType.

Сканирование деловых документов, таких как контракты и предложения, и отправка их клиентам по электронной почте может сократить расходы на бумагу и факсимильные сообщения. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем автономного сканера или многофункционального принтера, процесс преобразования документа в электронный формат аналогичен для многих сканирующих устройств. В то время как принтер для сканирования в электронную почту и большинство принтеров «все в одном» позволяют сканировать документ непосредственно с устройства без использования дополнительного программного обеспечения, специализированное программное обеспечение для сканирования предоставляет вам больше возможностей, включая возможность выбора формата документа и разрешение. Создав отсканированное изображение, вы можете прикрепить его непосредственно к сообщению в Почте Windows Live.

Сканировать документ

Очистите поверхность платформы сканирования с помощью мягкой ткани и чистящего средства для стекол, не оставляющего разводов. Сканер собирает грязь и отпечатки пальцев в процессе сканирования, что может повлиять на качество выходного изображения.

Откройте крышку и положите документ лицевой стороной вниз на платформу сканирования. Выровняйте документ, используя маркеры по периметру стекла, а затем аккуратно закройте крышку.

Запустите программу сканирования, прилагаемую к вашему сканеру. Например, если вы используете сканер HP или принтер All-in-One, программное обеспечение будет находиться в папке HP.

Выберите «Документ» в качестве типа сканирования, а затем укажите, хотите ли вы сканировать документ в цветном или черно-белом режиме.

Выберите выходной формат для отсканированного документа, обычно тип изображения, такой как TIFF или GIF, или PDF.

При появлении запроса выберите разрешение, при котором создается файл высокого качества, например 300 dpi. При выборе более высокого разрешения будет создан файл большего размера, а изображение будет более четким. Однако имейте в виду, что для загрузки и отправки файлов с более высоким разрешением требуется больше времени.

Нажмите кнопку «Сканировать». Когда процесс сканирования завершится, нажмите «Сохранить». Введите имя файла документа и выберите папку назначения, например «Мои документы». Нажмите кнопку «Сохранить».

В качестве альтернативы встроенному в вашу систему программному обеспечению для сканирования вы можете поискать в Интернете приложение для сканирования в электронную почту, которое может предложить дополнительные возможности.

Отправить документ по электронной почте

Откройте Почту Windows Live и войдите в свою учетную запись.

Создайте новое сообщение, нажав кнопку "Сообщение электронной почты" на главной панели инструментов.

Введите адрес электронной почты получателя, укажите строку темы, а затем введите сообщение, которое вы хотите включить в прикрепленный документ.

Нажмите кнопку «Прикрепить файл» на панели инструментов «Сообщение». Перейдите по своим папкам в диалоговом окне проводника Windows и выберите отсканированный документ. Нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл к электронному письму.

Нажмите кнопку "Отправить".

Рассмотрите возможность использования формата PDF при сканировании документа. PDF-файл сохраняет все визуальные элементы исходного документа и может быть открыт на любом ПК, на котором установлена ​​программа Adobe Reader.

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

нужна помощь в сканировании с принтера для отправки по электронной почте

Мех дракона

‎31-07-2019 09:31

Рекомендуется HP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отправить сообщение другу

Существует как минимум два типа настроек "Сканировать в электронную почту", например:

<УЛ>
  • Параметры/настройка сканирования в электронную почту во встроенном веб-сервере (EWS) для вашего принтера
  • Приложение для сканирования в электронную почту, настроенное на панели управления принтера.

    • Этот принтер поддерживает сканирование в электронную почту в качестве приложения на принтере.

    Как правило, сканирование в электронную почту не обрабатывает входы в систему с двухэтапной проверкой, которые могут быть установлены в вашей учетной записи электронной почты. Если у вас возникли проблемы с настройкой/тестированием/использованием сканирования в электронную почту: удалите такие настройки (двухэтапная), рассмотрите возможность использования параметра «Пароль приложений» (при наличии) или создайте учетную запись электронной почты, не использующую двухэтапную аутентификацию.< /p>

    Инструкции по работе с вашим принтером описаны в Руководстве пользователя, начиная со страницы 34

    Частичный отрывок — (см. исходный текст в Руководстве для включения ссылок на другие разделы)

    Настройка сканирования в электронную почту
    Чтобы настроить сканирование в электронную почту
    1. Включите веб-службы на принтере. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка веб-служб.
    2. На главном экране коснитесь Приложения, а затем коснитесь Приложение сканирования в электронную почту.
    3. На экране приветствия коснитесь Продолжить.
    4. Коснитесь в поле Электронная почта:, чтобы ввести свой адрес электронной почты, а затем коснитесь Готово.
    5. Коснитесь Продолжить.
    6. PIN-код будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты. Коснитесь Продолжить.
    7. Коснитесь PIN-кода, чтобы ввести его, а затем коснитесь Готово.
    8. Коснитесь Сохранить электронную почту или Автоматический вход в зависимости от того, как вы хотите, чтобы принтер сохранял
    информацию для входа.
    9. Выберите тип сканирования, коснувшись Фото или Документ.
    10. Для фотографий выберите настройки сканирования и коснитесь Продолжить.
    Для документов перейдите к следующему шагу.
    11. Проверьте данные электронной почты и нажмите Продолжить.
    12. Коснитесь Сканировать в электронную почту.
    13. Нажмите OK, когда сканирование завершится, а затем нажмите Да, чтобы отправить еще одно письмо, или Нет, чтобы завершить.

    и далее на странице 35:

    Сканирование документа или фотографии для отправки по электронной почте из программного обеспечения принтера HP (Windows)
    1. Загрузите оригинал на стекло сканера стороной для печати вниз или в устройство подачи документов стороной для печати вверх.
    2. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие программного обеспечения принтера HP (Windows).
    3. В программном обеспечении принтера щелкните Сканировать документ или фотографию .
    4. Выберите нужный тип сканирования и нажмите «Сканировать».
    Выберите Электронная почта в формате PDF или Электронная почта в формате JPEG, чтобы открыть программу электронной почты с отсканированным файлом в качестве
    вложения.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Начальный экран позволяет просматривать и изменять основные настройки. Щелкните ссылку "Дополнительно" в верхнем
    правом углу диалогового окна "Сканирование", чтобы просмотреть и изменить подробные настройки.
    Дополнительную информацию см. в разделе Изменение параметров сканирования (Windows).
    Если выбран параметр «Показать средство просмотра после сканирования», вы можете вносить изменения в отсканированное изображение на
    экране предварительного просмотра.

    Сканирование в электронную почту — методология

    Основная методика, используемая для функций "Сканирование в электронную почту" и "ePrint", зависит от модели (принтера).

    Справка по сканированию в учетные записи электронной почты — панель управления принтера

    Настройка сканирования EWS в электронную почту

    Если принтер подключен к сети и поддерживает прямую отправку по электронной почте, найдите параметр "Сканировать в электронную почту" на встроенном веб-сервере (EWS).

    Пример — настройка сканирования EWS в электронную почту

    Откройте свой любимый браузер > введите/введите IP-адрес принтера в URL-адресную строку/адресную строку

    Вкладка "Сканирование" > "Сканировать в электронную почту" > "Настройка сканирования в электронную почту"

    Настройка сканирования для отправки по электронной почте

    Принтеры без возможности прямого подключения к smtp-серверу могут использовать приложение Scan-to-Email. На некоторых принтерах приложение "Сканировать в электронную почту" доступно на передней панели принтера в разделе "Приложения".

    Веб-службы (работающие на принтере) используются для связи между принтером и облачными серверами, на которых обрабатывается электронная почта. По этой причине на принтере должны быть запущены веб-службы: Принтеры HP — включение веб-служб

    Пример — «Приложения» Настройка сканирования в электронную почту

    На панели управления принтера > Нажмите Сканировать > Нажмите Электронная почта

    Следуйте инструкциям: Добро пожаловать > Продолжить > Добавить адрес электронной почты > Готово > Продолжить

    Подождите, пока ваш PIN-код будет отправлен (отправлен по электронной почте) на адрес электронной почты > Откройте письмо, прочитайте PIN-код

    Нажмите Продолжить > PIN-код > Введите PIN-код > Готово

    Веб-службы обеспечивают соединение между принтером и серверами HP Connected/Cloud, которые используются для регистрации и обработки электронной почты. По этой причине облачные серверы HP должны быть запущены и предоставлять услуги.

    Во время регистрации (настройки) приложения Scan-to-Email облачный сервер HP отправляет (обратно владельцу) электронное письмо с подтверждением, содержащее PIN-код. PIN-код используется для проверки информации об адресе электронной почты владельца. PIN-код используется для подтверждения «Я — это я».

    Если в службе произошел сбой (связь веб-служб между домашней сетью и облачным сервером(ами)), PIN-код не может быть отправлен и/или электронные письма, зависящие от облачных серверов, не могут быть обработаны.

    Если облачные серверы не отвечают, обычно нет «исправления», кроме ожидания.

    Устранение неполадок поддержки веб-сайтов, инструкции, видеоуроки

    Справка — обратитесь в HP / облачные службы

    Укажите, что вам нужна помощь по веб-службам

    если доступно, позвоните в облачные службы:

    В США или Канаде

    Облачные службы (в обычное рабочее время): 1-855-785-2777

    Укажите справку для HP Connected / Web Services 0207 660 0596

    Все еще нужна помощь? Хотите больше информации? Поиск решений.

    Справочники и ресурсы – места, где можно найти (дополнительную) помощь и узнать о своем принтере

    Главная страница принтера – «Ваши принтеры»

    ПРИМЕЧАНИЕ. Контент зависит от типа устройства

    Драйверы/программное обеспечение/обновления встроенного ПО, обучающие видеоролики, бюллетени/уведомления, множество практических документов, устранение неполадок, руководства пользователя, информация о продуктах и многое другое

    Благодарим вас за участие в форуме сообщества HP.

    Мы являемся мировым сообществом энтузиастов HP, занимающихся поддержкой технологий HP.

    Читайте также: