Как хранить бумагу для принтера

Обновлено: 20.11.2024

Чтобы решить эту проблему, мы обратились прямо к гуру: Мари Кондо и Скотту Соненшайну, чья недавняя книга Радость на работе поможет вам привести в порядок свое рабочее место (дома, в в офисе, в дороге) на этот раз по-настоящему.

Каждый продукт, который мы представляем, был независимо выбран и проверен нашей редакционной командой. Если вы совершите покупку по включенным ссылкам, мы можем получить комиссию.

Положите бумагу на место

Общее правило для бумаг — выбрасывать все подряд. Мои клиенты всегда выглядят ошеломленными, когда я говорю это. Конечно, я не имею в виду, что мы должны полностью отказаться от бумаги. Я просто пытаюсь передать, сколько решимости нам нужно, чтобы выбрать только то, что абсолютно необходимо, и отбросить остальные. Листы бумаги кажутся такими тонкими; мы часто цепляемся за них, даже не задумываясь. Чем больше бумаг мы накапливаем, тем больше времени уходит на поиск тех или иных документов и тем сложнее их привести в порядок.

Для начала соберите все документы в одном месте и просмотрите каждый. Даже бумаги в конвертах следует вынимать и проверять страницу за страницей на случай, если к ним примешаны рекламные листовки или другой ненужный материал.

Может быть полезно сортировать статьи по категориям, пока вы просматриваете содержимое. Это делает подачу их, когда вы закончите, быстрее и проще. Документы можно разделить на три категории: ожидающие рассмотрения, сохраненные, потому что вы должны, и сохраненные, потому что вы хотите.

К категории ожидающих относятся документы, требующие каких-либо действий, например неоплаченные счета. Я рекомендую хранить их все в одной вертикальной папке, пока вы с ними не разберетесь. Таким образом, они не будут перепутаны с работами других категорий.

Далее рассмотрим документы, которые нам необходимо сохранить. Рассортируйте их по категориям и сложите в шкаф или в папки на полке. Если вам не нужно хранить оригиналы, вы можете отсканировать их и сохранить в электронном виде. В этом случае вместо того, чтобы сканировать их по мере сортировки, более эффективно поместить их в стопку «для сканирования позже» и выполнить сканирование всех за один раз.

Последняя категория — документы, которые вы хотите сохранить по другим причинам. Это могут быть документы, которые вы хотите сохранить в качестве справочника, или те, которые действительно вызывают у вас радость. Но поскольку возврат — это распространенная проблема, когда люди цепляются за вещи «просто так», имейте в виду, что основное правило для бумаг — выбрасывать их все.

На моих уроках по уборке, когда клиент не может решить, какие документы оставить, а какие выбросить, я задаю вопросы о каждом из них, например: «Когда вам это нужно?», «Как долго оно у вас есть? », «Как часто вы возвращаетесь и просматриваете его?», «Можете ли вы найти такой же контент в Интернете?», «Вы уже сохранили его на своем компьютере?», «Насколько это может быть проблемой? если бы у вас этого не было?» и «Действительно ли это вызывает радость?» Если вы не согласны с тем, что вам следует выбросить их все, попробуйте представить, что я только что вошел в ваш офис и объявил, что собираюсь уничтожить все ваши бумаги. Что бы ты сделал? Какие из них вы бы постарались спасти из шредера?

Как хранить бумаги, чтобы они никогда не возвращались

Пока вы будете следовать трем моим правилам хранения, вы никогда не вернетесь к бумажному беспорядку.

Соберите свою коллекцию книг

Бестселлер, который вы надеялись когда-нибудь прочесть, книга с практическими рекомендациями по бухгалтерскому учету, которую вы купили, чтобы улучшить свои навыки, книга, полученная от клиента… какие книги есть у вас на работе?

Книги наполнены ценными знаниями, которые могут помочь нам в работе.Когда они хранятся на наших столах или на наших книжных полках, они могут дать нам вдохновение или чувство безопасности. Их чтение может повысить нашу мотивацию, а простое их отображение может добавить индивидуальности нашему пространству. Однако на самом деле мы часто храним книги на работе по неправильным причинам.

У одной из моих клиенток в кабинете стоял книжный шкаф, заполненный непрочитанными книгами. Когда мы их подсчитали, их было более 50, и более половины лежали на полке в течение двух или более лет. «В следующий отпуск я прочитаю столько, сколько смогу», — заявила она. Однако когда мы снова встретились, я не удивился, узнав, что она сдалась на полпути. Большинство книг, которые ей удалось прочитать, были ее последними покупками. «Оставлять их непрочитанными казалось такой тратой времени, что я решила их быстро прочитать», — сказала она. «Но я начал чувствовать, что делаю это просто из чувства долга. Никакой радости это мне не приносило. Это казалось еще большей тратой, поэтому я решил отпустить многих из них». В конце концов, она решила оставить в своем кабинете только 15 тщательно отобранных экземпляров.

Приводя книги в порядок, начните с того, что соберите их все в одном месте. Возможно, вы думаете, что было бы лучше просто выбрать их, просматривая названия, пока они еще лежат в вашем книжном шкафу, но, пожалуйста, не пропускайте этот шаг. Книги, которые слишком долго простояли на полке, стали частью декораций. Ваш разум не регистрирует их, даже когда они находятся прямо в поле вашего зрения, и поэтому трудно решить, какие из них вызывают радость. Только взяв каждую из них в свои руки, вы сможете увидеть их как отдельные сущности.

Если вам сложно определить, вызывает ли та или иная книга радость, попробуйте задать себе определенные вопросы. Например, когда вы его купили? Сколько раз вы его читали? Хотите прочитать еще раз?

Еще один вопрос, который следует задать себе, — какую роль эта книга играет в вашей жизни. Книги, которые вызывают радость, — это те, которые мотивируют и заряжают вас энергией, когда вы их читаете и перечитываете, те, которые делают вас счастливым, просто зная, что они есть, те, которые знакомят вас с самой последней информацией, и те, которые помогают вам выполнять свою работу. лучше, например руководства.

Последний вопрос, который следует задать, заключается в том, купили бы вы эту книгу сейчас, если бы увидели ее в книжном магазине, или если бы она уже прошла пик вашего интереса к ней. То, что вы заплатили за них, не означает, что вы должны дочитывать каждую книгу до конца.

Цель задавать такие вопросы не в том, чтобы заставить себя бездумно очистить свои книги. Скорее, это поможет вам исследовать ваши отношения с каждым, кто у вас есть. Если книги вызывают у вас радость, то правильный выбор — сохранить столько, сколько вы хотите, и с уверенностью.

Адаптировано из статьи «Радость на работе» © KonMari Media Inc. и Скотта Соненшайна, 2020 г. Используется с разрешения Little, Brown and Company, Нью-Йорк. Все права защищены.

Вы ищете способ организовать принтер и бумагу? Я очень долго не мог понять, что делать с нашим уродливым принтером и стопками бумаги. Если вы пытаетесь научиться наводить порядок в своем доме, вам может очень помочь размышление о том, как лучше организовать бумаги!

В этом посте я покажу, как я все организовал и упростил доступ для своих детей.

Наш старый принтер все еще работает после 10 с лишним лет использования. Мы все еще довольны им, но он ОГРОМНЫЙ и занимает много места на нашем столе.

В прошлом году я думал, что решил все наши проблемы с организацией принтеров, когда купил шкаф для принтера. Он как раз подходил по размеру для нашего чудовищного принтера, и мы смогли вместить в него много информации.

Это сработало, когда я был единственным, кто действительно использовал принтер и его бумагу.

В этом году наши мальчики начали делать «знаки» и «рисунки», чтобы развешивать их по дому. Я предоставил им полный доступ к нашей бумаге для принтера и расходным материалам, потому что их вывески были такими милыми и забавными!

Однако наш простой маленький шкаф для принтера вскоре превратился в зону бедствия.

Мальчики потратили много времени, перетасовывая бумаги в шкафу в поисках нужного цвета, и при этом много бумаги было повреждено, согнуто или порвано.

Я знал, что мне нужно сделать что-то более удобное для детей, поэтому решил инвестировать в несколько ящиков для бумаги. Те, что я купил, были у Майкла, но похожие есть и на Амазоне.

Когда у меня появились ящики для бумаги, вытащить все из шкафа и рассортировать бумагу по цветам стало легко и весело.

Я и не подозревал, что у нас так много разных оттенков бумаги для принтера!

Большая часть осталась со времен моего преподавания, но откуда мы взяли некоторые из них — полная загадка.

Я положила большую стопку плотной бумаги для мальчиков поверх ящиков для бумаги. Мне не терпится увидеть, какие творения они придумают дальше!

Вот что я использовал для организации и украшения шкафа для принтера:

Шкаф для принтера Sauder. С тех пор, как мы купили свой, они начали делать его с выдвижным ящиком сверху. На мой взгляд, лучший вариант!

Ящики для хранения бумаги. Я купил свой в Michaels, и, насколько я могу судить, он не продается в Интернете. Вот аналогичный вариант с Amazon..

Венок из самшита — мой от Target. Вот аналогичный с Amazon.

Сменная доска для писем — чтобы объявить обо всех праздниках, поздравлениях и дерзких сообщениях.

Корзины. Вероятно, эти корзины старше нашего принтера! Я думаю, что купил их в TJ Maxx давным-давно.

Прошло ли это испытание для детей?

Да! Моим сыновьям шесть, так что они были в порядке с выдвижением ящиков. Год или два назад это, вероятно, было бы не так просто.

Если у вас есть маленькие дети или вы просто думаете, что это будет проще, я бы порекомендовал вам органайзер для литературы без ящиков. Мне понравился вид ящиков, но я понимал, что они могут быть проблемой для детей!

Спасибо, что ознакомились с моим проектом по организации принтера и бумаги!

Замятия бумаги и проблемы с печатью являются огромными источниками разочарования для сотрудников, ИТ-специалистов и работодателей. Производительность снижается, когда сотрудники должны сосредоточить свое внимание на устранении замятия бумаги или устранении неполадок в принтере. Правильное хранение бумаги для принтера может помочь предотвратить возникновение этих проблем. Все сотрудники должны быть обучены и осведомлены об этих руководящих принципах. Когда сотрудники офиса работают сообща и имеют надлежащие знания об оборудовании, производительность останется высокой за счет устранения ненужного ремонта принтеров.

Найдите место для хранения бумаги для принтера. «Вам нужно место, которое остается прохладным и сухим. Жара и влажность заставят бумагу скручиваться, что может привести к застреванию бумаги. принтера», — говорит Майк Канаан, старший специалист по ПК компании Dewberry and Davis в Роли, Северная Каролина. Примеры хороших мест для хранения включают шкаф рядом с принтером или внутренний шкаф для хранения. Идеальное помещение, в котором немного прохладнее, чем в офисе.

Храните бумагу для принтера в выбранном вами месте. Пачки можно хранить горизонтально или вертикально. Если стопки хранятся вне коробок, их следует хранить аккуратными стопками и на плоских поверхностях.Неровные поверхности могут вдавить изгиб в бумагу, что может привести к ее застреванию. "Люди в офисах часто допускают ошибку, кладя отдельные пачки бумаги на неровные поверхности или поверх предметов. Это не очень хорошая идея", – говорит Ханаан.

По возможности загрузите принтер полной стопкой бумаги. При хранении неполных стопок открытая бумага может быть повреждена, что впоследствии вызовет проблемы с печатью.

Майк Канаан, старший специалист по ПК, Dewberry & Davis, Роли, Северная Каролина.

Эмбер Ханаан имеет медицинское образование в качестве дипломированной медсестры в отделении родовспоможения и детской онкологии. Она начала свою писательскую карьеру в 2005 году, уделяя особое внимание беременности и здоровью. Ханаан имеет научную степень в Колледже медицинских наук Кабарруса и владеет собственным консалтинговым бизнесом в области здорового образа жизни.

Говорят, необходимость — мать изобретения. Этот проект стоимостью менее 10 долларов начался, потому что мне нужно было место для моего принтера. Затем мне понадобилось место для бумаги для принтера. Это необходимость. Затем мне нужно было выяснить, как построить коробку для хранения бумаги для принтера менее чем за 10 долларов. Это изобретение. Это начало этой истории. Необходимость действительно мать изобретения. Так что изобретайте, я сделал

Добро пожаловать в первую десятку 10-го поста 2020 года. Все дело в организации. Спасибо Энн из Apple Street Cottage за организацию темы этого месяца. Это был своего рода каламбур. В дополнение к моей пошаговой инструкции по сборке ящика для бумаги для принтера, я знаю, что вы найдете здесь вдохновение для организации комнат в вашем доме,

Как сделать коробку для хранения бумаги для принтера стоимостью менее 10 долларов

Этот пост содержит ссылки на продукты, которые мне нравятся, которые я рекомендую и использую. Если вы купите какой-либо продукт, я могу получить компенсацию, но вы не платите ни копейки больше.

После того как несколько месяцев назад мы завершили строительство моего нового офиса, мне понадобилось место для принтера. Я не хотел, чтобы принтер занимал ценное место на прилавке. Так как у меня было много места под прилавком, я купил эту тележку для принтера. (Вы можете увидеть все другие способы, которыми я оборудовал свой небольшой офис.)

Тележка давала принтеру удобное место для отдыха. На изображении выше показано, что я устанавливал принтер поверх стопок бумаги для принтера, чтобы поднять его. Не очень безопасно. Однажды я потянул тележку вперед, и принтер упал назад. Оно умерло. Мой ~ до тех пор ~ совершенно хороший принтер буквально умер прямо здесь и сейчас. Я признаю, что из-за того, что бумага для принтера подавалась вертикально с задней стороны принтера, до нее было трудно добраться. Я заверил Sweet Shark, что не убивал принтер намеренно.

Недолго съездив в магазин Best Buy, я приобрел новый цветной принтер Epson. Это была часть стоимости, которую я заплатил за первый 7 лет назад. Плюс он был меньше и подача бумаги горизонтальная на передней части принтера. Очевидно, что установка нового принтера поверх картонной упаковочной коробки — не самое безопасное место. Мне нужно другое решение.

Почему мне понадобился ящик для хранения

Принтер стоял так низко, что я не мог дотянуться до него со стула.
У меня не хватило места для хранения бумаги для принтера.

Я решил, что мне нужен собственный ящик для хранения.

План постройки ящика для хранения

У нас осталась куча дерева, оставшаяся после проекта столешницы в прачечной. Я измерил размер принтера и решил, что мне нужна коробка размером 15 квадратных дюймов и высотой 3 дюйма. Высота 3 дюйма позволяет разместить 1 полную стопку бумаги.

2 куска площадью 15~дюймов.
2 15-дюймовых 1 X 3-дюймовых куска
1 13,5 ~ дюйма 1 x 3 дюйма.

После того, как я вырезал все детали из дерева, я отшлифовал шероховатые края

Покраска ящика для хранения

Я выбрала краску Amy Howard at Home One Step Paint цвета Drama Queen. Это темно-розовый цвет, который у меня был в течение нескольких месяцев, и я ждал подходящего проекта для использования. Мне нравится, как легко наносится One Step Paint, а покрытие потрясающее.

Сначала я хорошо перемешал краску.

Перед сборкой я покрасил внешние квадратные детали размером 15~дюймов и длинные опорные детали, которые должны были находиться снаружи коробки с принтером.

Сборка корпуса принтера

2 2 1/2~дюймовые угловые скобы
4 маленьких винта
14 винтов средней длины
клей для дерева
электрическая дрель

Чтобы придать коробке устойчивость, я использовал 2 L-образные скобы, чтобы прикрепить 2 15-дюймовые стороны к 14-дюймовым задним частям. Сначала я поместил L-образные скобы на древесину, нарисовал круг, где должны быть отверстия, и использовал сверло, чтобы сделать направляющие отверстия. Затем я использовал короткие винты, чтобы прикрепить 3 боковые части в форме буквы U.

Затем я сделал пилотные отверстия на верхней и нижней 15-дюймовых квадратных досках. Я нанес каплю столярного клея на одну сторону каждого из квадратов. Я прикрутил один квадрат к одной стороне U-образных досок, перевернул его и прикрутил другой квадрат к другой стороне U-образных досок.

После того, как коробка была собрана, я нанес на готовую коробку еще один слой Drama Queen, чтобы покрыть неокрашенные части и скрыть винты.

После высыхания краски примерно через 20 минут ~ я нанес на коробку снаружи тонкий слой прозрачного воска, чтобы запечатать и сгладить окрашенное дерево.

Установка коробки на тележку для принтера

Настал момент истины. Я снял принтер и картонную коробку с верхней части тележки для принтера. Я установил на карточку свою симпатичную розовую коробку для принтера. Это идеально подошло.

Затем я поместил принтер в коробку и добавил больше стопки бумаги в часть держателя.

Выяснение того, как сделать ящик для хранения моего принтера, решило две мои проблемы:

✔️ Принтер был настолько низким, что я не мог легко дотянуться до него со своего табурета ~ сборка ящика для хранения подняла принтер на 4 1/2 дюйма, что облегчает доступ к принтеру и бумаге.

✔️У меня не было достаточно места для хранения бумаги для принтера ~ теперь у меня есть место в тележке для принтера для дополнительных пачек бумаги и легкодоступное место для открытой бумаги.

Стоимость сборки ящика для бумаги для принтера? Практически ничего. Древесина осталась от нашего проекта прачечной (у меня все еще есть много древесины для другого проекта), краску мне прислала Эми Ховард из дома, у меня уже был столярный клей и электрическая дрель. Единственное, что я купил, это набор из 4-х 4-дюймовых металлических L-образных кронштейнов за 2,87 доллара. Поскольку я использовал только 2 из них, моя фактическая стоимость составила 1,44 доллара США.

Я очень гордился тем, что сам построил этот ящик для хранения. Sweet Shark не было дома, когда я его делал, так что это был на 100% мой собственный маленький проект. На самом деле это было очень просто. Поверьте мне, если я могу построить коробку для хранения бумаги для принтера, то и вы сможете. Я люблю, когда красивое и практичное встречаются.

Вот еще один органайзер, который я построил из остатков дерева и краски для своего офиса.

Теперь вы должны посетить других моих друзей из Десяти на 10-м, которые создали для вас несколько отличных организационных проектов. Обязательно закрепите все эти идеи.

Читайте также: