К какой группе относится сканер

Обновлено: 28.06.2024

У вас есть перекрывающиеся IP-адреса? Теперь вы можете управлять перекрывающимися диапазонами IP-адресов в рамках вашей подписки. Это позволяет вам определять отдельные частные сети, чтобы изолировать перекрывающиеся блоки друг от друга. Мы поможем вам начать. Осталось всего пару шагов.

Распространенные варианты использования:

- Слияния и поглощения
- Сети воздушного разрыва
- Непрерывность бизнеса/аварийное восстановление
- Среды разработки/тестирования
- Среды IaaS
- "Клонированный" малый офис среды

Начните здесь

Выберите «Активы» > «Сети» > «Создать» > «Сеть» (только для менеджера). Следуйте указаниям мастера, чтобы дать вашей сети понятное имя и назначить ей одно или несколько устройств сканирования. Эти устройства будут использоваться для сканирования IP-адресов в сети. Совет. Каждое устройство сканирования может быть включено только в одну сеть.

Упорядочить ресурсы по сети

Создавайте группы объектов и связывайте их со своей сетью. Перейдите в «Активы» > «Группы активов» > «Создать» > «Группа активов». Дайте вашей группе имя, выберите сеть, а затем добавьте в нее активы. Совет. Каждая группа активов может быть связана только с одной сетью. После сохранения группы объектов изменить ее сетевое назначение нельзя.

Я готов сканировать свою сеть. Каковы шаги?

Выберите Сканы > Создать > Сканировать. Выберите сеть, которую вы хотите сканировать, выберите «Все сканеры в сети» (или имя устройства сканера) и определите целевые IP-адреса. Вы можете запустить сканирование одной сети за раз.

Все IP-адреса в вашем аккаунте доступны для сканирования.

После завершения сканирования и обработки результатов вы можете просмотреть данные сканирования хоста. Перейдите в «Активы» > «Активы хоста», разверните сеть, определите IP-адрес и просмотрите информацию о хосте. Если тот же IP-адрес сканируется в другой сети, у него будет собственный набор данных сканирования узла.

Выберите глобальную сеть по умолчанию. Это единственная сеть, которую можно сканировать с помощью наших внешних сканеров.

Расскажите мне о жалобах

Перейдите в раздел «Отчеты» и запустите новый отчет из списка «Отчеты» или запустите шаблон из списка «Шаблоны». У вас есть возможность фильтровать отчеты по сети или включать IP-адреса во всех сетях.

Есть несколько способов сделать это. 1) Введите IP-адреса/диапазоны, по которым вы хотите создать отчет, и выберите сетевое имя из раскрывающегося списка. Ваш отчет будет отфильтрован только для выбранной сети. 2) Выберите только те группы активов, которые принадлежат интересующей вас сети.

1) Введите IP-адреса/диапазоны, по которым вы хотите создать отчет, и выберите параметр сети «Все». Мы сообщим об IP-адресах во всех сетях вашего аккаунта.

2) Выберите группы объектов, принадлежащие разным сетям.

Да. Мы будем отображать имя сети рядом с каждым IP-адресом в вашем отчете для быстрой идентификации.

В этой статье мы поговорим о различных типах сканеров и их использовании. Хотя история сканеров восходит примерно к середине 20-го века, компьютерные сканеры стали широко известны в 2000-х годах, и они остаются популярными и продолжают развиваться, предлагая оптимальные результаты по номинальной стоимости.

В прошлом люди изо всех сил пытались сохранить свои документы в бумажном формате или стояли в очереди в магазинах, чтобы сделать их фотокопии для различных целей.

Это привело не только к накоплению бумаг, но и к увеличению вероятности их потери.

Спасибо сканеру, который помог управлять всеми нашими документами в цифровом формате и облегчил нашу жизнь.

Известно, что технология сканирования произошла от телефотографии, с той лишь разницей, что первая передает все изображение, а вторая передает только текст.

Разрешение телефотографии не соответствовало желаемой отметке, а также требовало огромного пространства из-за габаритов оборудования и высокого энергопотребления.

В течение часа требовалось иметь легкое, компактное устройство, способное обрабатывать изображения с высоким разрешением.

Первое переданное реалистичное изображение принадлежит сыну Рассела Кирша, который работал над технологией сканирования.

Типы сканеров

Что такое сканер?

С точки зрения непрофессионала, сканер — это электронное устройство, которое может сканировать рукописные или печатные документы и изображения и преобразовывать их в цифровой формат файла.

Давайте разберемся и изучим, что делает сканер, чтобы облегчить нашу работу.

В компьютерной терминологии это устройство ввода, способное сканировать изображения и тексты на бумаге.

Затем он преобразуется сканером в цифровой файл (электронную копию) и сохраняется в электронном виде на компьютере или мобильном устройстве.

Отсканированный документ можно просматривать, делиться, редактировать, а также распечатывать на компьютере.

Функция сканера очень проста и работает по принципу отражения и пропускания.

Яркий свет освещает документ, который нужно преобразовать в цифровую копию, и отражается на сенсоре (светочувствительный элемент) после прохождения через серию зеркал и линз.

В большинстве сканеров эти датчики или носитель представляют собой электронную интегральную схему, называемую устройством с зарядовой связью (ПЗС).

Фотосайты, отображаемые на ПЗС-матрице, преобразуют интенсивность света в электронные сигналы для дальнейшей обработки в цифровую фотографию.

Хотя ПЗС-технология широко используется в современных сканерах, фотоумножитель (ФЭУ) и контактный датчик изображения (CIS) также используются в некоторых высокотехнологичных и бюджетных сканерах.

Технология ФЭУ, используемая в барабанных сканерах, обеспечивает изображения с высоким разрешением, но используется в очень ограниченных областях из-за своих размеров, энергопотребления и т. д., тогда как CIS является новейшей технологией, но не имеет разрешения, глубины резкости и различных диапазон.

Технология, используемая в недорогих небольших портативных цифровых камерах, – это комплементарная технология на основе оксидов металлов (КМОП) из-за ее экономичности, меньшего энергопотребления и простоты интеграции в устройства, что позволяет создавать доступные конструкции.

Некоторые из инновационных разработок технологии CMOS набирают популярность в профессиональных цифровых камерах (DSLR), но сенсорная технология CCD продолжает лидировать на рынке высококачественных профессиональных зеркальных фотокамер, несмотря на свою дороговизну.

Многие компьютерные программы работают в сочетании со сканером, чтобы импортировать данные непосредственно со сканера.

Большинство сканеров поставляются с базовым программным обеспечением для работы со сканером по принципу "подключи и работай".

Пользователь просто подключает сканер к компьютеру, сканирует документ или изображение и импортирует их на компьютер.

В некоторых программах установлены подключаемые модули, которые позволяют им использовать изображения непосредственно со сканеров.

Подключаемый модуль Adobe Photoshop позволяет нам создавать изображения непосредственно со сканера.

Adobe Acrobat и другое программное обеспечение имеют технологию оптического распознавания символов, с помощью которой они также могут идентифицировать отсканированный текст.

После сканирования текстового документа программа OCR преобразует документ в цифровой текст, который можно редактировать в документе Word.

Некоторые программы также могут сканировать документы с текстом, включая форматирование для сохранения в физической форме.

Какие существуют типы сканеров?

Сканеры стали благом для предприятий, поскольку они могут легко преобразовывать все документы в цифровой формат и сохранять их в виде записей.

Сканеры в основном использовались в офисах и крупных учреждениях из-за ведения учета многих документов, но в настоящее время они используются почти каждым человеком для сканирования работ.

Ниже приведены некоторые распространенные типы сканеров, доступных сегодня, и вы можете выбрать один из них, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

Планшетный сканер

Это самый распространенный и простой сканер, доступный на рынке для домашних и бизнес-приложений.

Он размещается на плоской поверхности стола и имеет крышку, которую можно открыть, чтобы увидеть стекло, сканирующее документ.

Крышка регулируется для сканирования толстых книг, папок, журналов и т. д.

Документ помещается на верхнюю часть стекла, а под стеклом находится движущийся светочувствительный датчик, обычно это ПЗС- или CIS-дисплей.

Во время сканирования источник света освещает стекло, а движущийся датчик захватывает изображение и преобразует его в цифровой формат.

Вы также можете сканировать прозрачные слайды и негативы пленки, но для этого потребуется адаптер прозрачного носителя.

Планшетный сканер позволяет сканировать практически все типы документов в зависимости от их размера.

Некоторые планшетные сканеры оснащены дополнительными функциями Bluetooth или беспроводной связи и автоматическими податчиками.

Фотосканер

Если вы специально ищете сканирование изображений, картинок, старых фотографий, вам следует использовать фотосканеры, так как они дадут превосходные результаты.

Хотя другие сканеры также могут сканировать изображения, результаты, полученные с помощью фотосканеров, будут намного лучше с точки зрения глубины цвета, а также при сканировании большого количества фотографий.

Некоторые сканеры поставляются с программным обеспечением для редактирования изображений, которое предлагает самое высокое разрешение и очищает старые фотографии, но этот сканер немного дороже, чем другие сканеры.

Сканер документов

Как следует из названия, эти сканеры используются в первую очередь для сканирования нескольких документов большого размера.

Его также называют сканером с листовой подачей, поскольку документы помещаются в устройство подачи, а не на стекло планшета.

Это идеальный вариант, когда у вас ограниченное пространство для работы и вам нужно ежедневно сканировать тысячи страниц.

Некоторые сканеры с листовой подачей имеют расширенные функции, делающие процесс сканирования более эффективным и быстрым.

Вот почему они немного дороже по сравнению с планшетными сканерами.

Портативный сканер

Портативные сканеры удобны и часто имеют размер, который умещается в вашем кармане.

Его можно носить с собой куда угодно, он не требует много энергии и работает при подключении к портативным устройствам через порт USB.

Они могут сканировать страницу построчно или сканировать полностью, переворачивая ее вверх ногами.

Портативные сканеры хороши для сканирования документов, но недостаточно хороши для фотографий по сравнению с планшетными сканерами или фотосканерами.

К другим типам сканеров относятся сканеры слайдов, универсальные сканеры, которые используются в офисах, а также для особых требований.

Для чего используется сканер?

Сканер – это одна из основных частей компьютерного оборудования, в которой используется датчик освещенности для сканирования и преобразования физического документа или изображения в цифровой, читаемый компьютером формат.

Сканеры способны сканировать черно-белые или цветные документы или изображения.

На рынке доступны сканеры с высоким и низким разрешением, и вы можете выбрать тот, который зависит от типа их применения.

Сканер чаще всего используется для копирования, а также является альтернативой обычному копиру.

Другими словами, если у вас нет фотокопировальной машины, но вам нужно много копий вашего документа, фотографии, презентации и т. д., сканер придет вам на помощь, поскольку он создает цифровой файл из вашего физического документа.

Пока принтер подключен к компьютеру, вы можете сделать любое количество копий из доступного цифрового файла в зависимости от ваших требований.

Кроме того, это также дает вам возможность редактировать документ перед его печатью.

Сканер также помогает вести учет важных документов в цифровом формате, что также называется цифровым архивированием.

При этом сканер сканирует физический документ и делает цифровые копии всей вашей личной и деловой документации, важных документов, писем, соглашений, сертификатов, налоговых документов и т. д.

Наличие цифрового файла в дополнение к физическому документу является ценным, и поиск информации и деталей из этих документов может быть намного проще, если исходные документы потеряются или потеряются.

Еще одной важной областью применения являются исследовательские цели. Исследовательская работа для школы, колледжа или бизнеса потребует большого количества данных и информации, и часть этой информации будет доступна в книгах, взятых в библиотеке или других источниках.

В случае, если информация потребуется позже во время исследования, мы можем использовать сканер для сканирования важных страниц и сохранения их на компьютере, чтобы обращаться к ним позже, когда возникнет необходимость.

До того, как появилась цифровая фотография, все фотографии были сделаны с помощью традиционной фотокамеры и доступны только в печатном формате.

Сканеры помогут вам преобразовать бумажные копии фотографий в цифровые копии, которыми можно поделиться с друзьями и членами семьи через Интернет.

Каковы основные преимущества и недостатки сканеров?

У сканеров есть дополнительные преимущества с точки зрения повышения эффективности и функциональности дома или на рабочем месте.

Даже современные принтеры многофункциональны и имеют встроенный сканер, способный удовлетворить ваши потребности.

Важно, что вам не нужно покупать отдельный принтер, сканер, что экономит место.

Сканеры предлагают качественные результаты с выводом высокого разрешения по сравнению с традиционным факсимильным аппаратом, который ставит перед собой задачу воспроизводить качественные изображения и текст.

Сканеры созданы для работы с фотографиями, текстом, рисунками, графикой и т. д.

В отличие от факсимильного аппарата, которому для работы и получения результатов требуется выделенная телефонная линия, сканеры независимы и не нуждаются в каком-либо вспомогательном устройстве для своей работы, а файлы хранятся в цифровом виде на вашем компьютере.

Для факсимильного аппарата потребуется телефонная линия на вашей стороне и на стороне получателя, тогда как сканер надежен, и, в зависимости от него, вы можете отсканировать документ и отправить его другим по электронной почте или в цифровом виде.

Сканеры безопасны для окружающей среды, поскольку они создают цифровые копии ваших документов, фотографий, важных файлов и могут передаваться через Интернет по электронной почте, в то время как факсимильный аппарат нуждается в бумаге для создания копии и каждый раз, когда она отправляется получателю. , для печати требуется бумага.

Сканирование с помощью сканера — это разовая операция, которая экономит время и энергию, тогда как в случае с факсимильным аппаратом вам придется тратить время, энергию и усилия каждый раз при обмене страницей.

Использовать сканер довольно просто и не требует сложной настройки и настройки.

Более того, встроенные сканеры, входящие в состав многофункциональных принтеров, требуют лишь простой тонкой настройки и корректировок, которые используются при их использовании.

После завершения настройки вам нужно только выбрать фотографии, документы или комбинацию фотографий и текста вместе с цветным или черно-белым типом, и сканер завершит процесс, и в зависимости от выбранного вывода файл будут отправлены прямо на ваш компьютер и прикреплены непосредственно к вашей учетной записи электронной почты.

Сканер позволяет сохранять отсканированные документы или изображения в нескольких форматах, включая документы в формате PDF.

Планшетные сканеры занимают много места и могут быть дорогими для профессионального использования. Существует риск повреждения оригинала документа в сканерах с листовой подачей.

Заключение

Надеемся, что вы получили достаточное представление о сканере и типах сканеров, доступных на рынке, теперь вам будет легко выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

Планшетный сканер — это многофункциональный сканер, который может сканировать как изображения, так и документы, но потребности каждого из них различны и специфичны, поэтому люди должны убедиться, для какой цели вы будете использовать сканер, прежде чем покупать его для своего устройства. потребности.

Чтобы помочь вам, мы обобщили некоторые важные параметры, которые помогут вам выбрать правильный сканер.

Периферийное устройство — это «устройство, которое используется для ввода информации в компьютер или получения информации из него». [1]

Существует три различных типа периферийных устройств:

Ввод, используемый для взаимодействия или отправки данных на компьютер (мышь, клавиатура и т. д.)
Вывод, обеспечивающий вывод пользователю данных с компьютера (мониторы, принтеры и т. д.)
Хранилище, в котором хранятся данные, обрабатываемые компьютером (жесткие диски, флешки и т. д.)

Периферийные устройства человеко-машинного интерфейса (HMI).

Обзор

Периферийное устройство обычно определяется как любое вспомогательное устройство, такое как компьютерная мышь или клавиатура, которое каким-либо образом подключается к компьютеру и работает с ним. Другими примерами периферийных устройств являются карты расширения, графические карты, сканеры изображений, ленточные накопители, микрофоны, громкоговорители, веб-камеры и цифровые камеры. ОЗУ — оперативная память — занимает грань между периферийным и основным компонентом; технически это периферийное устройство для хранения данных, но оно требуется для каждой основной функции современного компьютера, и удаление ОЗУ эффективно отключит любую современную машину. Многие новые устройства, такие как цифровые часы, смартфоны и планшетные компьютеры, имеют интерфейсы, которые позволяют использовать их в качестве периферийных устройств на полном компьютере, хотя они не зависят от хоста, как другие периферийные устройства. Согласно наиболее техническому определению, единственными частями компьютера, которые не считаются периферийными устройствами, являются центральный процессор, блок питания, материнская плата и корпус компьютера.

В системе на чипе периферийные устройства встроены в ту же интегральную схему, что и центральный процессор. Их по-прежнему называют «периферийными устройствами», несмотря на то, что они постоянно подключены к своему хост-процессору (и в некотором смысле являются его частью).

Общие периферийные устройства

Ввод
- Клавиатура
- Компьютерная мышь
- Графический планшет
- Сенсорный экран
- Сканер штрих-кода
- Сканер изображений
- Микрофон
- Веб-камера
- Игровой контроллер
- Световое перо
- Сканер
- Цифровая камера
- Дисплей компьютера
- Принтер
- Проектор
- Динамик
- Диск для гибких дисков
- Флэш-накопитель
- Диск
- Интерфейс для хранения данных на смартфоне или планшете.
- CD/DVD-привод
- Модем
- Контроллер сетевого интерфейса (NIC)
Устройства ввода

В вычислительной технике устройство ввода – это периферийное устройство (часть аппаратного компьютерного оборудования), используемое для передачи данных и управляющих сигналов в систему обработки информации, такую как компьютер или другое информационное устройство. К устройствам ввода относятся клавиатуры, мыши, сканеры, цифровые камеры и джойстики.

Многие устройства ввода можно классифицировать по следующим признакам:
- модальность ввода (например, механическое движение, звук, изображение и т. д.)
- ввод является дискретным (например, нажатия клавиш) или непрерывным (например, положение мыши, хотя и оцифровано в дискретную величину, достаточно быстро, чтобы считаться непрерывным)
Указывающие устройства, которые представляют собой устройства ввода, используемые для указания положения в пространстве, можно дополнительно классифицировать в соответствии с:
- Прямой или косвенный вход. При прямом вводе пространство ввода совпадает с пространством отображения, т. е. указание производится в пространстве, где появляется визуальная обратная связь или указатель. Сенсорные экраны и световые перья предполагают прямой ввод. Примеры непрямого ввода включают мышь и шаровой манипулятор.
- Является ли информация о местоположении абсолютной (например, на сенсорном экране) или относительной (например, с помощью мыши, которую можно поднять и изменить положение)
Прямой ввод почти всегда является абсолютным, но косвенный ввод может быть как абсолютным, так и относительным. Например, оцифровывающие графические планшеты, которые не имеют встроенного экрана, включают непрямой ввод и определяют абсолютные положения и часто работают в режиме абсолютного ввода, но они также могут быть настроены для имитации режима относительного ввода, такого как сенсорная панель, где стилус или шайбу можно поднять и переместить.

Устройства ввода и вывода составляют аппаратный интерфейс между компьютером и сканером или контроллером 6DOF.

Клавиатуры

Клавиатура – это устройство взаимодействия с пользователем, представленное в виде набора кнопок. Каждая кнопка или клавиша может использоваться либо для ввода лингвистического символа в компьютер, либо для вызова определенной функции компьютера. Они действуют как основной интерфейс ввода текста для большинства пользователей. В традиционных клавиатурах используются пружинные кнопки, хотя в более новых вариантах используются виртуальные клавиши или даже проекционные клавиатуры. Это похожее на пишущую машинку устройство, состоящее из матрицы переключателей.

Примеры типов клавиатур включают:
- Кейер
- Клавиатура
- Подсвеченная программная функциональная клавиатура (LPFK)
Указывающие устройства

Компьютерная мышь

Указывающие устройства – наиболее часто используемые сегодня устройства ввода. Указывающее устройство — это любое устройство интерфейса пользователя, которое позволяет пользователю вводить пространственные данные в компьютер. В случае с мышами и сенсорными панелями это обычно достигается путем обнаружения движения по физической поверхности. Аналоговые устройства, такие как 3D-мыши, джойстики или джойстики, работают, сообщая об угле отклонения. Движения указывающего устройства повторяются на экране движениями указателя, создавая простой и интуитивно понятный способ навигации по графическому пользовательскому интерфейсу компьютера (GUI).

Композитные устройства

Пульт Wii с прикрепленным ремешком

Устройства ввода, такие как кнопки и джойстики, можно объединить на одном физическом устройстве, которое можно рассматривать как составное устройство. Многие игровые устройства имеют такие контроллеры. Технически мыши являются составными устройствами, так как они отслеживают движение и предоставляют кнопки для нажатия, но обычно считается, что составные устройства имеют более двух различных форм ввода.
- Игровой контроллер
- Геймпад (или джойстик)
- Пэддл (игровой контроллер)
- Поворотный переключатель/манипулятор (или ручка)
- Пульт Wii
Устройства обработки изображений и ввода

Датчик Microsoft Kinect

Устройства ввода видео используются для оцифровки изображений или видео из внешнего мира в компьютер. Информация может храниться в различных форматах в зависимости от требований пользователя.
- Цифровая камера
- Цифровая видеокамера
- Портативный медиаплеер
- Веб-камера
- Сенсор Microsoft Kinect
- Сканер изображений
- Сканер отпечатков пальцев
- Сканер штрих-кода
- 3D-сканер
- Лазерный дальномер
- Отслеживание взгляда
- Компьютерная томография
- Магнитно-резонансная томография
- Позитронно-эмиссионная томография
- Медицинское УЗИ
Устройства ввода звука

Устройства ввода звука используются для захвата звука. В некоторых случаях устройство вывода звука можно использовать в качестве устройства ввода для захвата производимого звука.
- Микрофоны
- MIDI-клавиатура или другой цифровой музыкальный инструмент
Устройства вывода

Устройство вывода – это любая часть аппаратного компьютерного оборудования, используемая для передачи результатов обработки данных, выполняемой системой обработки информации (например, компьютером), которая преобразует сгенерированную электронным способом информацию в удобочитаемую форму. [3] [4]

Устройства отображения

Устройство отображения – это устройство вывода, которое визуально передает текст, графику и видеоинформацию. Информация, отображаемая на устройстве отображения, называется электронной копией, поскольку эта информация существует в электронном виде и отображается в течение временного периода. Устройства отображения включают ЭЛТ-мониторы, ЖК-мониторы и дисплеи, газовые плазменные мониторы и телевизоры. [5]

Ввод/вывод

Входные данные – это сигналы или данные, полученные системой, а выходные – сигналы или данные, отправленные из нее.

Существует множество устройств ввода и вывода, таких как многофункциональные принтеры и компьютерные навигационные системы, которые используются для специализированных или уникальных приложений. [6] В вычислительной технике ввод/вывод относится к связи между системой обработки информации (например, компьютером) и внешним миром. Входы — это сигналы или данные, полученные системой, а выходы — это сигналы или данные, отправленные из нее.

Примеры

Эти примеры устройств вывода также включают устройства ввода/вывода. [7] [8] Принтеры и визуальные дисплеи являются наиболее распространенным типом устройств вывода для взаимодействия с людьми, но голосовая связь становится все более доступной. [9]
- Динамики
- Наушники
- Экран (монитор)
- Принтер
- Помощь в голосовом общении
- Автомобильная навигационная система
- Тиснение Брайля
- Проектор
- Плоттер
- Телевидение
- Радио
Память компьютера

В вычислительной технике под памятью понимаются устройства, используемые для хранения информации для использования в компьютере. Термин «первичная память» используется для систем хранения данных, которые функционируют на высокой скорости (т. е. ОЗУ), в отличие от вторичной памяти, которая обеспечивает хранение программ и данных, доступ к которым медленный, но обеспечивает большую емкость памяти. При необходимости первичная память может быть сохранена во вторичной памяти с помощью метода управления памятью, называемого «виртуальной памятью». Архаичным синонимом памяти является хранилище. [10]

Энергозависимая память

DDR-SD-RAM, SD-RAM и две старые формы RAM.

Энергозависимая память – это компьютерная память, для хранения которой требуется питание. Большая часть современной полупроводниковой энергозависимой памяти представляет собой статическое ОЗУ (см. SRAM) или динамическое ОЗУ (см. DRAM). SRAM сохраняет свое содержимое до тех пор, пока подключено питание, и к ней легко подключиться, но она использует шесть транзисторов на бит. Динамическое ОЗУ сложнее в интерфейсе и управлении и требует регулярных циклов обновления, чтобы предотвратить потерю его содержимого. Однако DRAM использует только один транзистор и конденсатор на бит, что позволяет достичь гораздо более высокой плотности и, с большим количеством битов на микросхеме памяти, быть намного дешевле в расчете на бит. SRAM не подходит для системной памяти настольных компьютеров, где преобладает DRAM, но используется для их кэш-памяти. SRAM является обычным явлением в небольших встроенных системах, которым может потребоваться всего несколько десятков килобайт или меньше. Будущие технологии энергозависимой памяти, которые надеются заменить или конкурировать с SRAM и DRAM, включают Z-RAM, TTRAM, A-RAM и ETA RAM.

Многие офисные работники любят подходить к сканеру рабочей группы компании, загружать документ, набирать или выбирать адрес электронной почты на консоли и отправлять отсканированное изображение на этот адрес. Часто они сканируют на свой собственный адрес, чтобы сохранить его в своем почтовом ящике, чтобы при необходимости найти его позже в виде вложения. В других случаях они отправляют скан прямо с машины другому человеку внутри или за пределами компании. В этой статье мы обсудим альтернативы этому методу сканирования и почему они повысят производительность и безопасность.

Почему люди предпочитают сканировать в папку «Входящие»

Кратко, вот четыре наиболее распространенных метода передачи сканирования:
1. Сканер отправляет файл по электронной почте на указанный адрес, как описано выше.
2. Сканер загружает файл в общую папку на сервере в офисе вашей компании.
3. Сканер связывается напрямую по сети с прикладным программным обеспечением на настольном или портативном компьютере пользователя, которое открывает отсканированный файл при получении или сохраняет его на жестком диске компьютера.
4. Сканер загружает файл в облачное хранилище файлов, например Google Диск или Dropbox.
Многие люди предпочитают отправлять электронные письма прямо со сканера по следующим причинам:
- В наши дни почтовый ящик электронной почты является информационным центром ИТ-системы и направляет рабочий процесс каждый день. Мощные возможности поиска современного программного обеспечения электронной почты позволяют хранить разговоры, контактную информацию, приглашения на встречи и файлы вместе в папке «Входящие» и легко находить их пользователем. Даже при наличии хорошо разработанного корпоративного веб-портала или общих папок файлы и другие ресурсы в этих системах обычно совместно используются, отслеживаются и извлекаются по ссылкам в сообщениях электронной почты. В результате пользователи склонны помещать отсканированные документы в папку "Входящие" там, где все остальное.
- Пользователи считают, что это более конфиденциально, чем общая папка. Даже если ИТ-отдел создает личную папку на сервере для каждого пользователя или группы для сканирования, может быть не совсем очевидно, у кого есть доступ к данной папке.
- Процесс кажется более простым. Если сканер показывает адрес электронной почты пользователя в качестве пункта назначения, нет никаких сомнений, куда он пойдет. Но при сканировании в общую папку или непосредственно на компьютер пользователя сканер показывает на своей консоли сетевой адрес папки или компьютера, который пользователь может не до конца распознать.
Недостатки

Вот несколько причин не настраивать сканеры таким образом, чтобы пользователи могли отправлять себе отсканированные документы по электронной почте:
- Это наименее надежная конфигурация. Для сканирования в папку «Входящие» сканер должен обмениваться данными с почтовыми серверами в Интернете. Существует множество аспектов электронной почты Интернета, которые могут повлиять на способность вашего сканера успешно отправлять сообщения, такие как проверка подлинности, ретрансляция почты, TLS, DNSBL, SPF и DKIM. Если ваш провайдер электронной почты решит внести какие-либо изменения, сканер часто перестанет работать, либо из-за того, что электронная почта отправляется в карантин как спам, либо из-за того, что сервер электронной почты полностью отклоняет соединение, и сканер отображает ошибка. Хороший поставщик ИТ-услуг, такой как J.D. Fox Micro, с соответствующими ресурсами может успешно управлять и контролировать это. Однако, если ваше подключение к Интернету прервется, вы не сможете сканировать в любом случае, в отличие от использования локальных общих папок или сканирования непосредственно на ваш компьютер. Даже если в настройках ничего не меняется и интернет работает, при перегрузке или других проблемах в системе электронной почты получение ваших сканов будет отложено. Наконец, если отсканированный документ слишком велик для того, чтобы система электронной почты могла его принять в качестве вложения, отправка завершится ошибкой, и сканер, как правило, не предоставит пользователю никакой полезной причины на своей консоли.
- Это усложняет администрирование вашей системы электронной почты. Те, кто управляет другими аспектами вашей электронной почты, например, маркетологи, создающие систему массовой рассылки, или менеджеры по безопасности, работающие над улучшением целостности исходящей электронной почты для вашего домена, должны знать обо всех сканерах в вашей компании, которые отправляют сканирование. по электронной почте, и рассмотреть их требования, которые могут вызвать конфликт. И если они не знают о сканерах из-за отсутствия надежных процедур управления изменениями в вашей компании, сканирование может перестать работать, когда они внесут свои изменения.
- Это наименее безопасный метод. Общие папки не защищены от утечки данных. Однако, в отличие от общих папок, электронная почта по своей сути является небезопасным средством связи (ссылка открывает статью в новой вкладке с дополнительной информацией об этом).
- Это способствует беспорядку в почтовом ящике и снижает видимость и контроль над вашими данными. Если со стороны вашей компании предпринимаются какие-либо усилия по созданию места для хранения электронных документов, где каждый может их найти, то сканирование на адрес электронной почты должно быть запрещено. Нажмите здесь, чтобы прочитать статью на веб-сайте J.D. Fox Exec об управлении вашими данными в современную эпоху (откроется в новой вкладке).
- Это увеличивает потенциальный успех вредоносного ПО, распространяемого по электронной почте. Один из методов, с помощью которого преступники пытаются обманом заставить ваших сотрудников открыть вредоносное программное обеспечение, — отправить электронное письмо, которое выглядит так, как будто оно пришло со сканера. Вложение представляет собой не отсканированный документ, а программный файл, предназначенный для внедрения на компьютер пользователя.Если ваши пользователи никогда не получают отсканированные файлы по электронной почте , вероятность того, что они откроют поддельный документ, значительно ниже.
Помимо сканирования в свои почтовые ящики, пользователи также могут сканировать непосредственно со сканера кому-либо еще по электронной почте, введя адрес на консоли сканера или выбрав его, если адресная книга партнеров или клиентов был запрограммирован в сканер. Помимо многих перечисленных выше недостатков, это создает дополнительные проблемы:
- В зависимости от конфигурации передача отсканированных изображений получателям за пределами компании по электронной почте может быть даже более ненадежной с технической точки зрения, чем отправка внутри компании, из-за различных и неизвестных требований протокола и фильтрации нежелательной почты почтовыми серверами получателей.
- В заголовке «От» сообщения электронной почты, отправленного сканером, может не отображаться имя или адрес пользователя. Он может показывать адрес сканера или фиктивный адрес. Если получатель ответит на сообщение, оно либо не будет доставлено, либо будет отправлено в ИТ-отдел.
- Отправитель может не иметь возможности указать тему или что-либо в теле сообщения, объяснить, что такое сканирование, запросить определенные действия и т. д.
- Отправитель может не получить копию отсканированного изображения для справки, т. е. сообщение не будет находиться в папке "Отправленные" почтового ящика отправителя.
Преимущества сканирования в папки

Сканирование в общую папку или в папку непосредственно на компьютере пользователя позволяет избежать всех перечисленных выше проблем, а доступность и конфиденциальность ваших документов повышаются. Отсканированные изображения будут сохраняться за пределами почтовых ящиков пользователей, организованные вместе с другими документами в папки, в которых находятся документы.

Затем пользователи могут легко отправлять по электронной почте любое отсканированное изображение другим пользователям в виде вложения сразу после сканирования или в будущем, не прибегая к повторному посещению сканера. А отправляя электронное письмо из сохраненного обычного файла, а не напрямую со сканера, отправитель может сделать следующее:
- Ищите получателя в ее собственном списке контактов вместо того, чтобы вручную вводить его на консоли сканера, если он не поддерживается в адресной книге сканера, что снижает количество ошибок при вводе и недоставку.
- Отправить отсканированное изображение так же, как она отправляет любое другое вложение в обычном электронном письме в своем обычном почтовом приложении, даже в качестве ответа одному или нескольким людям в существующем диалоге, и включить комментарии к документу.
- Показать ее полное имя и адрес электронной почты в заголовке "От кого", чтобы ответы перешли к ней.
- Получайте своевременные уведомления, если отправленное сообщение задерживается из-за проблем с почтовым сервером получателя, слишком большого вложения или сбоя отправки по другой причине после задержки.
- Обратитесь к отправленному сообщению в ее папке "Отправленные" с указанием даты и времени отправки для дальнейших действий.
Конечно, пользователь может получить указанные выше преимущества, извлекая вложение из сообщения электронной почты, отправленного ему со сканера, или просто пересылая это сообщение. Но сканирование документов в файлы и использование программы электронной почты только тогда, когда пришло время отправить электронное письмо, является более элегантной, интуитивно понятной и, в конечном счете, продуктивной рабочей моделью.

Переход к папкам может быть затруднен из-за недоверия к конфиденциальности общих папок, попыток избавиться от старых привычек или возможных проблем с правильным выполнением действий пользователем. Но все это не особенно сложно преодолеть, и это еще проще, когда у вас есть опытный поставщик ИТ-услуг, который может настроить его наиболее интуитивно понятным, безопасным и функциональным способом для вашей команды, чтобы стимулировать внедрение и тем самым повысить производительность.< /p>
Эпилог

Должны ли пользователи выполнять сканирование в папку на локальном сервере или напрямую на свои рабочие станции, зависит от существующей сетевой инфраструктуры, типов компьютеров или устройств, которыми пользуются ваши пользователи, и многих других аспектов вашей деятельности. Чтобы узнать, что работает лучше всего, обратитесь в компанию J.D. Fox Micro.

Авторское право © 2009-2019 by J.D. Fox Micro
1539 Sawtelle Blvd., Ste. 16, Лос-Анджелес, Калифорния
Все права защищены. См. Условия использования.

Вы просматриваете стандартную версию этой страницы.

Ваш параметр установлен на , но эта страница была кэширована вашим веб-браузером в стандартном режиме.
Обновите страницу, чтобы увидеть ее в предпочтительном режиме.

Читайте также: