Использовать повторную печать в настройках принтера

Обновлено: 02.07.2024

Хотя вы можете печатать данные из таблицы, запроса, формы или отчета в своей базе данных Microsoft Access, вы можете установить параметры печати для отчетов, которые сделают печатную копию ваших данных привлекательной и более удобной для чтения.

Печать данных непосредственно из таблиц или запросов работает, когда вы хотите напечатать простой список. Формы лучше подходят для просмотра или печати данных одной записи или связанного набора записей, а не для печати больших наборов данных или сводок данных. Распечатывая данные из отчета, вы можете сравнивать, обобщать и суммировать большие наборы данных, а затем представлять эту информацию в привлекательном виде.

Дополнительные сведения о создании отчета см. в разделе Введение в отчеты в Access.

В этой статье

Выберите параметры настройки страницы

После создания отчета можно задать параметры макета печати в диалоговом окне "Параметры страницы". Эти параметры помогают точно настроить формат с помощью параметров полей, использования линий сетки и столбцов или печатать только данные из отчета без форматирования. Чтобы настроить параметры печати страницы, выполните следующие действия:

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите пункт Предварительный просмотр.

На вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Макет страницы" нажмите "Параметры страницы" и задайте нужные параметры полей, ориентации и столбца.

Параметры вкладки "Параметры печати"

Описание

Поля (дюймы)

Увеличьте или уменьшите поля по умолчанию по мере необходимости и просмотрите изменения, отображаемые на странице примера.

Только печатать данные

Выберите этот параметр, если вы не хотите печатать элементы макета в отчете, такие как сетки.

Этот параметр недоступен для отчета.

Чтобы настроить поля в отчете, на вкладке Предварительный просмотр в группе Размер страницы щелкните Поля и выберите подходящий параметр, после чего отобразится предварительный просмотр отчета с измененными настройками полей.

Настройки вкладки страницы

Описание

Ориентация

Выберите книжную или альбомную ориентацию. Если вы хотите увидеть, как выглядит отчет, вместо того, чтобы задавать ориентацию здесь, задайте ее на вкладке Предварительный просмотр страницы. На вкладке Предварительный просмотр в группе Макет страницы нажмите Книжная или Альбомная.

Выберите размер бумаги и источник.

Принтер для адреса клиента.

Если вы выберете «Использовать конкретный принтер», вы сможете установить несколько других параметров принтера и формата документа.

Настройки вкладки "Столбцы"

Примечание. Эти параметры также доступны на вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Макет страницы" в разделе "Столбцы".

Описание

Настройки сетки

Выберите количество столбцов и интервал между строками. Если настройка предназначена для одного столбца, параметры «Интервал между столбцами» и «Макет столбцов» будут недоступны.

То же, что и деталь

Выберите, чтобы напечатать столбец в том же размере, который вы указали в отчете. Чтобы настроить ширину и высоту столбца, снимите выделение и введите новые значения.

Размер столбца

Выберите ширину и высоту столбцов.

Макет столбца

Выберите направление, в котором вы хотите распечатать столбцы. Этот параметр доступен только при наличии нескольких столбцов.

Выберите настройки принтера

После того, как вы настроите параметры страницы для своего отчета, вы можете выбрать определенные параметры принтера для управления макетом печати или страницами, которые вы хотите напечатать, и количеством копий.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно напечатать, и выберите Предварительный просмотр.

На вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Печать" нажмите "Печать".

Сочетание клавиш Нажмите Ctrl+P.

Выберите параметры печати, а затем нажмите OK, чтобы напечатать отчет.

В следующей таблице описаны результаты, которые можно ожидать при определенных настройках принтера:

Описание

Выберите принтер, на котором вы хотите распечатать отчет. Если вы не задали ориентацию и размер бумаги, нажмите кнопку "Свойства".

Диапазон печати

Чтобы напечатать только выбранные страницы отчета, выберите Страницы и задайте диапазон. Например, чтобы напечатать только 5-ю страницу отчета, введите 5 в полях "От" и "Кому".

Чтобы напечатать только одну страницу отчета, задайте в полях "От" и "Кому" один и тот же номер страницы.

Выберите количество копий и выберите Разобрать по копиям, если вы хотите, чтобы копии печатались комплектами для многостраничного отчета.

Чтобы сэкономить бумагу, отправить задание на печать на коммерческий принтер или отправить отчет по электронной почте, вы можете создать отчет в формате .pdf или xps: на вкладке Предварительный просмотр в группе Данные , выберите PDF или XPS.

Предварительный просмотр перед печатью

Используйте параметр «Предварительный просмотр печати», чтобы проверить, как будет выглядеть печатная версия вашего отчета.

Вы можете открыть отчет в режиме предварительного просмотра одним из следующих способов:

Чтобы просмотреть отчет, который еще не открыт, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите просмотреть, и выберите команду Предварительный просмотр.

Нажмите «Файл» > «Печать», затем нажмите «Предварительный просмотр».

Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

Вы можете внести дополнительные изменения в форматирование в режиме предварительного просмотра, используя параметры на вкладке "Предварительный просмотр печати".

Если вы хотите просмотреть несколько страниц отчета, перейти на другие страницы или просмотреть несколько страниц одновременно при предварительном просмотре отчета, попробуйте следующие варианты:

Нажмите кнопку открытия/закрытия панели затвора (

Расположите отчет с помощью горизонтальной или вертикальной полосы прокрутки.

Чтобы увеличить область отчета, на вкладке Предварительный просмотр в группе Масштаб щелкните стрелку под элементом Масштаб и выберите процент увеличения. Вы также можете использовать элемент управления масштабированием в правом нижнем углу окна.

Чтобы предварительно просмотреть несколько страниц одновременно, в группе "Масштаб" нажмите "Две страницы" или нажмите "Другие страницы", а затем выберите нужный вариант.

Выберите параметры печати. В группе «Печать» нажмите «Печать», а затем выберите параметры печати.

Закрыть предварительный просмотр. В группе «Закрыть предварительный просмотр» нажмите «Закрыть предварительный просмотр».

Нажмите «Экспорт принтеров в файл» в разделе «Серверы печати». Вставьте USB-накопитель в свободный USB-порт. Диск регистрируется в операционной системе как съемное устройство.

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть окно выбора файла. Перейдите к USB-накопителю, на котором будет сохранен экспортированный файл конфигурации.

Нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово». Настройки принтера копируются в файл и сохраняются в указанном месте.

Импорт настроек принтера на новый компьютер

Вставьте USB-накопитель, содержащий экспортированный файл настроек принтера, в свободный USB-порт нового компьютера. Устройство регистрируется на компьютере как съемный диск.

Нажмите кнопку «Пуск» Windows, а затем введите «MMC» в поле ввода «Поиск». Нажмите клавишу «Ввод» или щелкните значок «Поиск». В результатах поиска отображается запись MMC. Нажмите на запись, чтобы открыть консоль управления.

Нажмите кнопку «Файл» на верхней панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Добавить/удалить оснастку». Щелкните запись «Управление печатью», а затем нажмите «Добавить». В консоль добавляется оснастка «Управление печатью». Отобразится экран «Настройка управления печатью».

Нажмите кнопку «Обзор» и перейдите к записи для нового компьютера. Щелкните запись нового компьютера, а затем нажмите «Добавить в список». Нажмите кнопку «Готово». Нажмите кнопку «ОК». Запись о новом компьютере появится в разделе «Серверы печати».

Щелкните правой кнопкой мыши запись о новом компьютере и выберите «Импортировать принтеры из файла» в контекстном меню. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть окно выбора файла.

Найдите и щелкните экспортированный файл конфигурации принтера на USB-накопителе. Нажмите кнопку «Далее».

Нажмите запись «Режим импорта», а затем нажмите кнопку «Далее». Файл конфигурации принтера импортируется на новый компьютер.

<р>1. Откройте папку «Принтеры». Нажмите здесь для получения инструкций.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера Brother и выберите Параметры печати.

Размер бумаги. В раскрывающемся списке выберите используемый формат бумаги.

Ориентация: выбор положения для печати документа (книжная или альбомная).

Копии: устанавливает количество копий, которые будут напечатаны.

Если приложение, из которого вы печатаете, имеет параметр для установки количества копий или сортировки, параметры приложения обычно переопределяют параметры драйвера принтера. См. документацию к вашему программному приложению.

Подборка: если вы хотите, чтобы копии печатались с подборкой, установите флажок Разобрать по копиям.

В многостраничных заданиях с подборкой печатается полный набор страниц задания, за которым следует другой полный набор страниц. Например, при печати 2 копий трехстраничного документа принтер печатает страницу 1, страницу 2, страницу 3, затем страницу 1, страницу 2 и страницу 3 по порядку. В этом случае принтер начинает печать после обработки всех данных печати, поэтому печать копий с подборкой занимает больше времени, чем копий без подборки.

Тип носителя: в устройстве можно использовать следующие типы носителей: обычная бумага, тонкая бумага, плотная бумага, более плотная бумага, высокосортная бумага, конверты, конверты. Толстый, ок. Тонкая, переработанная бумага, этикетка. Для наилучшего качества печати выберите тип носителя, который вы хотите использовать.

Разрешение: можно выбрать разрешение 300 dpi, 600 dpi или HQ 1200 (2400 x 600 dpi).

Настройки печати: можно выбрать «Графика», «Текст» и «Вручную».

Несколько страниц: выбор нескольких страниц может уменьшить размер изображения страницы, позволяя печатать несколько страниц на одном листе бумаги, или увеличивать размер изображения для печати одной страницы на нескольких листах бумаги.

Порядок страниц: если выбран вариант N в 1, порядок страниц можно выбрать из раскрывающегося списка.

Граница: при печати нескольких страниц на одном листе с помощью функции "Несколько страниц" вы можете выбрать сплошную рамку, пунктирную рамку или отсутствие рамки вокруг каждой страницы на листе.

Дуплекс/Буклет: используйте эту функцию, если вы хотите напечатать буклет или выполнить двустороннюю печать. Нажмите кнопку НАСТРОЙКИ ДВУСТОРОННЕЙ ПЕЧАТИ, чтобы настроить параметры двусторонней печати.

Источник бумаги: можно выбрать «Автовыбор», «Лоток 1» или «Вручную» и указать отдельные лотки для печати первой страницы и для печати, начиная со второй страницы.

Масштабирование: с помощью этой функции вы можете изменить размер печати вашего документа. Выберите один из следующих вариантов:

- Отключено, если вы хотите распечатать документ так, как он отображается на экране.

- Подогнать под размер бумаги, если ваш документ имеет необычный размер или если у вас есть бумага только стандартного размера.

– Бесплатно, если вы хотите уменьшить размер на процент от оригинала.

Перевернутая печать: установите этот флажок, чтобы перевернуть данные сверху вниз.

Использовать водяной знак: в документ можно поместить логотип или текст в качестве водяного знака. Вы можете выбрать один из предустановленных водяных знаков или использовать созданный вами растровый файл. Установите флажок «Использовать водяной знак», а затем выберите водяной знак, который хотите использовать. Нажмите кнопку «Настройки», чтобы настроить следующие параметры:

– Прозрачный: установите флажок «Прозрачный», чтобы напечатать изображение с водяным знаком на фоне документа. Если эта функция не отмечена, водяной знак будет напечатан поверх вашего документа.

– In Outline Text: установите флажок In Outline Text, если вы хотите напечатать только контур водяного знака.

- Пользовательские настройки: определяет способ печати водяного знака. Вы можете выбрать печать водяного знака: На всех страницах, Только на первой странице, Со второй страницы, Пользовательский.

- Настройки: вы можете изменить размер и положение водяного знака на странице, выбрав водяной знак и нажав кнопку ИЗМЕНИТЬ. Если вы хотите добавить новый водяной знак, нажмите кнопку НОВЫЙ, а затем выберите ТЕКСТ или BITMAP в стиле водяного знака. Настройте следующие параметры:

– Заголовок: выберите КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, КОПИРОВАТЬ или ЧЕРНОВИК в качестве заголовка или введите понравившийся заголовок в поле.

– Текст. Введите текст водяного знака в текстовое поле, а затем выберите «Шрифт», «Размер», «Цвет» и «Стиль».

- Растровое изображение: введите имя файла и местоположение вашего растрового изображения в поле «Файл» или нажмите «ОБЗОР» для поиска файла. Вы также можете установить масштаб изображения.

– Позиция: используйте этот параметр, если хотите контролировать положение водяного знака на странице.

Печать верхнего и нижнего колонтитула: когда эта функция включена, она будет печатать дату и время вашего документа по системным часам вашего компьютера и имени пользователя для входа в систему ПК или введенному вами тексту.Нажав Настройки, вы можете настроить информацию.

- Печать удостоверения личности: если вы выберете имя пользователя для входа в систему, будет напечатано имя пользователя для входа на ваш ПК. Если вы выберете «Пользовательский» и введете текст в поле «Пользовательский», введенный вами текст будет напечатан.

Режим экономии тонера. Вы можете сократить эксплуатационные расходы, включив режим экономии тонера, который уменьшает плотность печати (ваши отпечатки выглядят светлее).

Мы не рекомендуем режим экономии тонера для печати фотографий или изображений в градациях серого. Режим экономии тонера недоступен для разрешений HQ 1200 и 1200 dpi.

Администратор: Администраторы имеют право ограничивать доступ к таким функциям, как масштабирование и водяные знаки. Нажмите НАСТРОЙКИ, чтобы получить доступ к настройкам администратора.

- Пароль: введите пароль в это поле.

- Установить пароль: нажмите здесь, чтобы изменить пароль.

– Блокировка копий: заблокируйте выбор страниц для копирования, чтобы предотвратить печать нескольких копий.

– Блокировка нескольких страниц и масштабирования: заблокируйте настройку масштабирования и настройку нескольких страниц.

– Блокировка водяного знака: заблокируйте текущие настройки параметра водяного знака, чтобы предотвратить внесение изменений.

– Блокировка печати верхнего и нижнего колонтитула: заблокируйте текущие настройки параметров печати верхнего и нижнего колонтитула, чтобы предотвратить внесение изменений.

Другие параметры печати: Вы можете установить следующие функции принтера:

Использовать повторную печать: последнее задание можно распечатать повторно, не отправляя его повторно с ПК. Поскольку последнее напечатанное задание сохраняется в ОЗУ принтера, при выключении принтера все данные будут потеряны.

В зависимости от сложности и количества страниц задания, которое вы печатаете, функция повторной печати может не перепечатать все страницы вашего задания печати.

Время ожидания: Принтер автоматически переходит в спящий режим, если принтер не получает никаких данных в течение заданного времени. В спящем режиме принтер находится в режиме энергосбережения. При получении любых данных или нажатии кнопки на принтере принтер выходит из спящего режима.

- Авто (интеллектуальный спящий режим): Принтер определяет время ожидания в зависимости от частоты печати. Если принтер используется часто, время ожидания увеличивается. Если он используется нечасто, он сокращается.

- Принтер по умолчанию: используются настройки принтера.

– Вручную: в поле настройки спящего режима можно установить значение времени ожидания от 1 до 210 минут с шагом в одну минуту.

Регулировка плотности: увеличение или уменьшение плотности печати.

Распечатка сообщения об ошибке: Принтер распечатывает все сообщения об ошибках.

- Уменьшить скручивание бумаги: при выборе этого параметра скручивание бумаги может быть уменьшено. Если вы печатаете только несколько страниц, вам не нужно выбирать этот параметр. Мы рекомендуем изменить настройку драйвера принтера в типе носителя на более тонкую.

- Улучшить фиксацию тонера: при выборе этого параметра фиксация тонера на бумаге может быть улучшена. Если этот выбор недостаточно улучшит ситуацию, выберите Плотная бумага в настройках Тип носителя.

- Уменьшить ореолы: если вы используете аппарат в условиях высокой влажности, этот параметр может уменьшить ореолы на бумаге. Не используйте этот параметр, если влажность ниже 30 % или могут увеличиться ореолы.

Пропустить пустую страницу: если в документе есть пустые страницы, эта опция предписывает принтеру не печатать их. Это позволяет драйверу принтера обнаруживать пустые страницы.

Если какие-либо страницы кажутся пустыми, но содержат небольшие или скрытые печатные пометки, они не будут проигнорированы и все равно будут напечатаны.

Печать профилей

Профили печати позволяют вам выбирать из ряда предопределенных и настраиваемых пользователем параметров печати, помогая вам сэкономить время и усилия, связанные с необходимостью вручную изменять их каждый раз, когда вы хотите напечатать. Чтобы использовать профиль, все, что вам нужно сделать, это выбрать его из списка и нажать кнопку "ОК".

Обычная печать (Letter/A4): подходит для обычной повседневной печати на стандартной бумаге.

Печать с экономией бумаги (Letter/A4): подходит для печати презентаций и черновых копий ваших документов:

– Принтеры, поддерживающие автоматическую двустороннюю печать: на каждом листе бумаги будет объединяться 8 страниц (по 4 на каждой стороне).

– Принтеры, поддерживающие неавтоматическую двустороннюю печать: объединят 4 страницы в один лист бумаги.

Печать с экономией тонера (Letter/A4): идеально подходит для менее важных документов, не требующих профессиональной отделки. Распечатки будут выглядеть тусклее, чем в любом другом профиле, но при этом будет использоваться меньше тонера.

Двусторонняя (двусторонняя) печать (Letter/A4):

– Принтеры, поддерживающие автоматическую двустороннюю печать: будут автоматически печатать на обеих сторонах бумаги.

- Принтеры, не поддерживающие автоматическую двустороннюю печать: потребуется вручную перевернуть бумагу. Инструкции на экране подскажут, как и когда это сделать.

Печать буклета (Letter/A4): Печатайте легко читаемые профессиональные документы в виде буклета половинного размера, распечатывая по 4 страницы на каждом листе бумаги (по 2 страницы на сторону) и складывая его посередине.

– Принтеры, поддерживающие автоматическую двустороннюю печать: печатают на одной стороне листа, автоматически переворачивают ее, а затем печатают на другой стороне.

User Defined: доступно для сохранения часто используемых настроек печати.

Редактировать профиль: сохраните текущие настройки печати в профиле, чтобы их можно было легко выбрать позже.

– Нет сохраненных настроек. Обратите внимание, что следующие настройки нельзя сохранить в профиле печати.

Восстановить профили по умолчанию: восстанавливает все профили печати до того состояния, в котором они были установлены при первой установке драйвера. Он удалит все ваши пользовательские настройки или любые изменения, которые вы внесли в предварительно определенные.

Всегда показывать сначала вкладку «Профили печати»: если этот флажок установлен, вкладка «Профили печати» всегда будет отображаться первой при входе в драйвер принтера.

Некоторая информация относится к предварительной версии продукта, которая может быть существенно изменена до ее выпуска. Microsoft не дает никаких явных или подразумеваемых гарантий в отношении представленной здесь информации.

Указывает информацию о способе печати документа, включая принтер, на котором он печатается, при печати из приложения Windows Forms.

Примеры

В следующем примере кода документ печатается на указанном принтере. В примере есть три обязательных условия:

Переменной с именем filePath был задан путь к файлу для печати.

Был определен метод с именем pd_PrintPage, который обрабатывает событие PrintPage.

Переменной с именем принтера присвоено имя принтера.

Примечания

Обычно доступ к PrinterSettings осуществляется через свойства PrintDocument.PrinterSettings или PageSettings.PrinterSettings для изменения настроек принтера. Наиболее распространенный параметр принтера — PrinterName, указывающий принтер, на который следует печатать.

Дополнительные сведения о печати с помощью Windows Forms см. в обзоре пространства имен System.Drawing.Printing. Если вы хотите печатать из приложения Windows Presentation Foundation, см. пространство имен System.Printing.

Конструкторы

Инициализирует новый экземпляр класса PrinterSettings.

Свойства

Получает значение, указывающее, поддерживает ли принтер двустороннюю печать.

Получает или задает значение, указывающее, упорядочен ли напечатанный документ.

Получает или задает количество копий документа для печати.

Получает параметры страницы по умолчанию для этого принтера.

Получает или задает настройку принтера для двусторонней печати.

Получает или задает номер первой страницы для печати.

Получает имена всех принтеров, установленных на компьютере.

Получает значение, указывающее, назначает ли свойство PrinterName принтер по умолчанию, за исключением случаев, когда пользователь явно задает PrinterName.

Получает значение, указывающее, является ли принтер плоттером.

Получает значение, указывающее, указывает ли свойство PrinterName действительный принтер.

Получает угол в градусах, на который поворачивается портретная ориентация для получения альбомной ориентации.

Получает максимальное количество копий, которое принтер позволяет распечатать пользователю за раз.

Получает или задает максимальное значение FromPage или ToPage, которое можно выбрать в диалоговом окне PrintDialog.

Получает или задает минимальное значение FromPage или ToPage, которое можно выбрать в диалоговом окне PrintDialog.

Получает размеры бумаги, поддерживаемые этим принтером.

Получает лотки для подачи бумаги, доступные на принтере.

Получает или задает имя используемого принтера.

Получает все разрешения, поддерживаемые этим принтером.

Получает или задает имя файла при печати в файл.

Получает или задает номера страниц, которые пользователь указал для печати.

Получает или задает значение, указывающее, отправляется ли вывод на печать в файл, а не в порт.

Получает значение, указывающее, поддерживает ли данный принтер цветную печать.

Получает или задает номер последней страницы для печати.

Методы

Создает копию этого PrinterSettings.

Возвращает объект Graphics, содержащий информацию о принтере, полезную при создании PrintDocument.

Возвращает объект Graphics, содержащий информацию о принтере, с необязательным указанием исходной точки на полях.

Возвращает объект Graphics, содержащий информацию о принтере, связанную с указанными настройками страницы.

Создает графику, связанную с указанными настройками страницы и дополнительно указывающую исходную точку на полях.

Определяет, равен ли указанный объект текущему объекту.

Служит хеш-функцией по умолчанию.

Создает дескриптор структуры DEVMODE, соответствующей настройкам принтера.

Создает дескриптор структуры DEVMODE, которая соответствует принтеру и параметрам страницы, указанным в параметре pageSettings.

Создает дескриптор структуры DEVNAMES, соответствующей настройкам принтера.

Получает тип текущего экземпляра.

Получает значение, указывающее, поддерживает ли принтер печать указанного файла изображения.

Возвращает значение, указывающее, поддерживает ли принтер печать указанного формата изображения.

Создает поверхностную копию текущего объекта.

Копирует соответствующую информацию из заданного дескриптора в PrinterSettings.

<р>1. Откройте папку «Принтеры». Нажмите здесь для получения инструкций.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера Brother и выберите Параметры печати.

Размер бумаги. В раскрывающемся списке выберите используемый формат бумаги.

– Порядок страниц: если выбран вариант N в 1, порядок страниц можно выбрать из раскрывающегося списка.

– Граница: при печати нескольких страниц на одном листе с помощью функции «Несколько страниц» вы можете выбрать сплошную рамку, пунктирную рамку или отсутствие рамки вокруг каждой страницы на листе.

Ориентация: выбор положения для печати документа (книжная или альбомная).

Копии: устанавливает количество копий, которые будут напечатаны.

- Разбор по копиям: при установленном флажке «Разбор по копиям» будет напечатана одна полная копия вашего документа, а затем повторение будет выполнено для выбранного вами количества копий. Если флажок Разобрать по копиям не установлен, каждая страница будет распечатана для всех выбранных копий до того, как будет напечатана следующая страница документа.

Тип носителя: в принтере можно использовать следующие типы носителей. Для наилучшего качества печати выберите тип носителя, который вы хотите использовать.

– Обычная бумага (рекомендуется для бумаги плотностью 20–28 фунтов)

– Тонкая бумага (рекомендуется для бумаги плотностью 16–20 фунтов)

– Плотная бумага (рекомендуется для плотной или грубой бумаги)

– Более толстая бумага (рекомендуется для более плотной или грубой бумаги)

- Окр. Плотный (рекомендуется, если тонер не закреплен на конверте)

- Окр. Тонкий (рекомендуется, если конверт мятый)

Принтер автоматически включает режим ручной подачи, когда вы вставляете бумагу в слот для ручной подачи.

Качество печати

Дуплекс

Водяной знак

Настройки страницы

Параметры устройства

Качество печати

Разрешение Вы можете изменить разрешение на HQ 1200 (2400 x 600 dpi), 600 dpi или 300 dpi.

Мы не рекомендуем режим экономии тонера для печати фотографий или изображений в градациях серого. Режим экономии тонера недоступен для разрешения HQ 1200.

Настройка печати: вы можете вручную изменить настройки печати.

- Общий: это режим печати для обычной печати документов.

– Графика: это лучший режим для печати документов, содержащих графику.

- Офисный документ: это лучший режим для печати офисных документов.

– Вручную: если вы выберете Вручную, вы можете изменить настройки вручную, нажав кнопку Настройка.

Ручная двусторонняя печать: установите флажок Ручная двусторонняя печать. В этом режиме принтер сначала печатает все четные страницы. Затем драйвер принтера остановится и покажет инструкции, необходимые для повторной установки бумаги. Когда вы нажмете OK, будут распечатаны нечетные страницы. Для каждой ориентации доступно шесть типов направлений переплета вручную для двусторонней печати.

Печать буклета: используйте эту функцию, если хотите напечатать буклет. Чтобы сделать буклет, сложите распечатанные страницы посередине при использовании функции печати буклета.

Тип дуплекса: для каждой ориентации доступны 6 типов направления дуплекса — Книжная или Альбомная.

Смещение переплета: если вы отметите параметр «Смещение переплета», вы также можете указать смещение для переплета в дюймах или миллиметрах.

– В документы можно добавить логотип или текст в качестве водяного знака.

– Вы можете выбрать один из предустановленных водяных знаков или использовать созданный вами растровый или текстовый файл.

– Когда вы используете растровый файл в качестве водяного знака, вы можете изменить размер водяного знака и поместить его в любое место на странице.

– При использовании текста в качестве водяного знака вы можете изменить настройки шрифта, яркости и угла наклона.

Настройка страницы

– Выкл.: Печать того же размера, что и документ.

- Подогнать под размер бумаги: увеличивает или уменьшает размер документа в зависимости от размера бумаги, размера документа и отпечатков.

- Размер бумаги на выходе: укажите размер бумаги для печати. Если размер бумаги меньше размера документа, документ уменьшается, чтобы соответствовать размеру бумаги. Если размер бумаги больше размера документа, документ увеличивается до размера бумаги.

– Бесплатно: используйте эту функцию, чтобы увеличить или уменьшить размер документа в соответствии с заданным масштабом (25%–400%).

71% A4 -> A5, B4 -> B5

Зеркальная печать: переворачивает данные слева направо и печатает.

Перевернутая печать: переворачивает данные сверху вниз и печатает.

Параметры устройства

Буферизация заданий

Использовать повторную печать: принтер сохраняет в памяти последнее отправленное ему задание на печать.

Чтобы перепечатать последний документ, нажмите кнопку GO и удерживайте ее в течение примерно 4 секунд, пока все светодиоды не загорятся по порядку (Тонер, Барабан, Ошибка, Готово), а затем отпустите кнопку GO. В течение 2 секунд нажмите кнопку GO необходимое количество раз для повторной печати. Если вы не нажмете кнопку GO в течение 2 секунд, будет напечатана одна копия.

Если вы хотите запретить другим людям распечатывать ваши данные с помощью функции повторной печати, снимите флажок «Использовать повторную печать» в настройках буферизации заданий.

Быстрая настройка печати

Эта функция позволяет быстро выбирать параметры драйвера, щелкая значок на панели задач.

Вы можете включить или выключить параметр быстрой печати. Установив флажки для следующих функций, вы можете выбрать, какие из них будут доступны в настройках быстрой печати.

- Режим экономии тонера

- Если принтер не получает данные в течение определенного периода времени, он переходит в спящий режим. В спящем режиме принтер работает так, как если бы он был выключен.

– Когда вы выбираете «Принтер по умолчанию», для тайм-аута устанавливается определенное время, установленное на заводе-изготовителе, это можно изменить в драйвере.

- Интеллектуальный спящий режим автоматически настраивает наиболее подходящее время ожидания в зависимости от частоты использования вашего принтера.

- Пока принтер находится в спящем режиме, индикатор готовности слегка загорается, но принтер все еще может получать данные. Получение файла или документа для печати или нажатие кнопки «Перейти» автоматически выводит принтер из спящего режима, чтобы начать печать.

– Чтобы отключить спящий режим, на вкладке «Дополнительно» щелкните значок «Параметры устройства» и выберите «Время сна». Дважды щелкните слово Sleep Time, и появится функция Sleep Time Off. Щелкните Выкл., чтобы остановить переход принтера в спящий режим. Функцию Sleep Time Off можно скрыть, дважды щелкнув слово Sleep Time еще раз. Мы рекомендуем оставить спящий режим включенным для экономии энергии.

Макрос (только HL2170W)

Вы можете сохранить страницу документа как макрос в памяти принтера. Вы также можете выполнить сохраненный макрос (вы можете использовать сохраненный макрос в качестве наложения на любой документ). Это сэкономит время и повысит скорость печати часто используемой информации, такой как формы, логотипы компаний, фирменные бланки или счета-фактуры.

Печать верхнего и нижнего колонтитула

Когда эта функция включена, она будет печатать дату и время в вашем документе по системным часам вашего компьютера и имени пользователя для входа на ПК или введенному вами тексту. Нажав «Настройки», вы можете настроить информацию.

- Печать удостоверения личности: если вы выберете Имя пользователя для входа в систему, будет напечатано имя пользователя для входа на ПК. Если вы выберете «Пользовательский» и введете текст в поле «Пользовательский», введенный вами текст будет напечатан.

Регулировка плотности

Увеличить или уменьшить плотность печати.

Регулировка плотности недоступна, если установлено разрешение HQ 1200.

Распечатка сообщения об ошибке

Вы можете выбрать, будет ли принтер сообщать о проблемах, распечатывая страницу с ошибкой. Возможные значения: Принтер по умолчанию (ВКЛ), ВКЛ и ВЫКЛ.

Улучшение вывода на печать

Уменьшить скручивание бумаги. Если выбрать этот параметр, скручивание бумаги может уменьшиться.

Если вы печатаете только несколько страниц, вам не нужно выбирать этот параметр. Мы рекомендуем изменить настройку драйвера принтера в типе носителя на более тонкую.

Улучшить фиксацию тонера: при выборе этого параметра фиксация тонера на бумаге может быть улучшена. Если этот выбор недостаточно улучшит ситуацию, выберите «Толстая бумага» в настройках «Тип носителя».

Читайте также: