Excel не видит принтер

Обновлено: 03.07.2024

Я могу печатать в Word, но не в файлах Excel. Действия по устранению. Если у пользователя есть принтер, это означает, что он будет использовать его для различных целей, таких как печать фотографий из браузера, печать из Word и печать из Excel. . Иногда пользователь может столкнуться с проблемой при печати из Excel. Когда пользователь распечатывает .xlsx и выбирает принтер, в диалоговом окне печати появляется сообщение «невозможно подключиться к принтеру». Если вы имеете дело с чем-то подобным и выполняете поиск в Google, набрав Я могу печатать в Word, но не в файлах Excel — шаги по устранению . Затем прочтите наш блог, в котором есть надежное пошаговое руководство, позволяющее мгновенно решить эту проблему.

Эксперт по технической поддержке — самая опытная техническая компания, предлагающая наилучшие решения проблем с печатью. Компания наняла знающих и сертифицированных технических экспертов для поддержания эффективности компании и обеспечения наилучшей поддержки клиентов. Связавшись с нами, вы получаете основное преимущество, заключающееся в том, что вы можете связаться с нами в любое время, когда у вас возникнут проблемы во время печати, поскольку мы предоставляем технические услуги круглосуточно и без выходных. Сегодня мы собрались здесь, чтобы ответить на ваше следующее утверждение, т. е. Я могу печатать в Word, но не в файлах Excel — шаги по устранению .

Принтер печатает в Word, но не в файлах Excel. Действия по устранению

Сначала перейдите в панель управления, а затем в раздел "Принтеры и факсы".
Затем в разделе «Задачи принтера» слева нажмите «Добавить принтер», а затем нажмите «Далее» на экране приветствия.
Теперь выберите локальный принтер, подключенный к этому компьютеру, и нажмите "Далее".
Выберите из раскрывающегося списка порт, который использует Deskjet 2050, и нажмите "Далее".
Убедитесь, что вы выбрали правильную модель принтера по производителю. Нажмите на принтер, а затем нажмите "Далее".
Вы можете изменить имя принтера или оставить его без изменений. Если хотите, вы также можете сделать его по умолчанию. Если вы не просто убедитесь, что выбрали его при печати из Excel. Нажмите «Далее», когда закончите.
Не делитесь принтером, а затем нажмите "Далее".
Распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что все работает, а затем нажмите "Далее", а затем "Готово".

Быстрые действия по устранению проблемы «Принтер не печатает файлы Excel»

Прежде всего попробуйте удалить принтер из списка «программы и компоненты», доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши кнопку Windows.
Затем перейдите в Диспетчер устройств и проверьте, указан ли там принтер.
На панели управления перейдите к разделу «Устройства и принтеры» и выберите любой принтер из списка. Вы получите несколько вариантов вверху.
Теперь нажмите на свойства сервера печати.
Перейдите на вкладку "Драйверы" и удалите все перечисленные там драйверы принтеров.
После этого удалите все экземпляры вашего принтера, перечисленные в устройствах и принтерах.
Перезагрузите компьютер сейчас.
Нажмите Win+R, и откроется диалоговое окно «Выполнить».
В поле "Выполнить" введите %temp% и нажмите "ОК" или нажмите кнопку "Ввод".
Откроется папка временных файлов. Вы должны удалить файлы из папки.
Кроме того, удалите принтер из реестров с помощью Regedit.
Если это невозможно сделать, игнорируйте параметр Regedit.
Затем снова перезагрузите компьютер.

Что необходимо проверить перед началом печати в Excel

Возможности подключения. Прежде всего убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной и той же сети через USB или Wi-Fi.

Драйверы — проверьте, обновлены ли драйверы вашего принтера до последней версии. В противном случае они могут вызвать ошибку.

Состояние устройства — проверьте наличие ошибок устройства, таких как застревание бумаги, проблемы с подачей бумаги, зависание каретки.

Очередь печати — удаление заданий печати в очереди печати.

Проблемы с чернилами. Чтобы предотвратить проблемы, проверьте уровень чернил и картриджей.

Настройки печати — проверьте настройки качества печати

Тестовая печать. Выполните тестовую печать, чтобы убедиться, что с принтером все в порядке.

Мгновенная техническая поддержка принтеров

Эксперт по технической поддержке оказывает немедленную поддержку своим ценным клиентам. В компании работает квалифицированный и разносторонний специалист, который обязуется предоставлять наилучшие услуги поддержки клиентов. Мы предоставляем решение для всех брендов принтеров, таких как HP, Epson, Brother, Lexmark и т. д., чтобы все люди могли воспользоваться нашими услугами и продолжить работу, которая была приостановлена из-за проблемы с принтером.

Все бренды принтеров имеют общие проблемы, поэтому сегодня мы предложили общее решение для всех пользователей принтеров, которые сталкиваются с проблемами при печати файлов Excel. Наши решения для мгновенных и постоянных принтеров известны во всем мире. До сих пор в нашем сервисе мы никогда не получали жалоб относительно наших шагов или инструкций для принтеров. Если вы столкнулись с ошибкой при печати файлов Excel, без колебаний позвоните нам по бесплатному номеру 800-742-9005 .

В MS Word или PowerPoint, когда я выбираю Файл → Печать, я вижу все принтеры. Но когда я делаю то же самое в Excel, принтеры не устанавливаются. Тем не менее, я могу использовать сочетания клавиш Ctrl-P, и он печатает. Значит, принтер есть, просто не отображается.

В чем может быть проблема и как ее исправить?

Знание того, какую ОС вы используете и какую версию Office, поможет ответить на ваш вопрос. Пожалуйста, отредактируйте свой вопрос, указав дополнительные сведения.

Вы знаете. это может быть что-то столь же простое, как ваша полоса прокрутки для выбора принтера, перемещенная вправо, и поэтому вы не видите другие принтеры. Если есть полоса прокрутки, можете ли вы переместить ее влево? Я знаю, что это просто, но это возможно.

7 ответов 7

вот следующий шаг, который решает мою проблему, вы также можете попробовать это

Принтер не отображается в Excel 2007

Выполните следующие действия

Перейдите в HKEY_CURRENT_USER -> software -> Microsoft -> WindowsNT ->

Здесь вы найдете три папки Devices, Printer Ports и Windows

Щелкните правой кнопкой мыши по каждой папке и дайте полные права пользователю, которому вы показываете эту проблему

Перезагрузите систему

И переустановите принтер

Возможно, ваша проблема решена

У меня была эта проблема в Windows XP с Excel 97. В моем случае служба диспетчера очереди печати не запускалась при загрузке (даже если для нее установлено значение «Автоматически»).

Я обнаружил ошибку, связанную с диспетчером очереди печати, когда пытался удалить свой принтер (с планами переустановить его, чтобы посмотреть, поможет ли это) и получил сообщение о том, что принтер не может быть удален, поскольку служба диспетчера очереди не запущена.

Нажмите «Клавиша Window» + «R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
Введите "services.msc", затем нажмите "ОК"
Найдите службу диспетчера очереди печати в списке
Если он не запущен, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Пуск".

А потом я снова смог печатать из Excel.

Правка Я получил сообщение о том, что у другого пользователя была аналогичная проблема, но его диспетчер очереди печати был указан как работающий. В их случае остановка (щелкните правой кнопкой мыши и «Стоп») с последующим перезапуском устранила проблему.

Вы хотите исправить ошибку Excel, которая не распознает принтер, но не знаете, как это сделать. Нажмите здесь, чтобы узнать причину и как исправить эту ошибку!

Принтер становится все более популярным устройством и играет важную роль, но в процессе его использования у вас иногда будут возникать проблемы с этим устройством. В следующей статье вы узнаете, как исправить ошибку, из-за которой Excel не распознает принтер.

1. Почему принтер не может распечатать файл Excel?

Есть много причин, по которым Excel не распознает принтер, например:

Ошибка драйвера принтера или установлен неправильный драйвер: необходимо проверить привод принтера, чтобы правильно подключиться к компьютеру и иметь возможность печатать задания на машине.
Компьютер с ошибкой win. Хотя эта причина менее распространена, о ней тоже нужно знать. При печати файлов Excel или Word, если на компьютере возникла ошибка операционной системы, принтер не получит задание на печать.
Из-за ошибки приложения.

2. Описание ошибки Excel не распознает принтер

Ошибка может возникать в системах под управлением операционных систем Windows с версиями Office 2003, 2007, 2010, 2016.
Печать можно выполнять в других файлах, приложениях и программах, кроме Excel.
- Отображает сообщение об ошибке "Доменные службы Active Directory в настоящее время недоступны".
Невозможно установить принтеры по умолчанию. Всплывающее сообщение об ошибке: операция не может быть завершена (ошибка 0x00000709). Дважды проверьте имя принтера и убедитесь, что принтер подключен к сети.

3. Как исправить ошибку Excel не распознает принтер

Вариант 1. Исправьте, что Excel не может подключить принтер

Шаг 1. Откройте окно «Выполнить» с помощью комбинации клавиш Windows + R> Введите «regedit» в поле «Открыть»> Выберите «ОК».

Шаг 2. В окне редактора реестра перейдите к файлу в следующем порядке: HKEY_CURRENT_USER> Software> Microsoft> Windows NT> CurrentVersion.

Шаг 3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши Windows > выберите "Разрешения".

Шаг 4: выберите "Добавить" > введите "Все" в поле "Введите имя объекта для выбора" > нажмите "ОК".

Шаг 5. Нажмите «Все» > «Полный доступ» установите флажок «Разрешить» > «Применить» > «ОК».

Способ 2. Исправление ошибки «Microsoft Excel обнаружила проблему и должна быть закрыта» при печати файла Excel

Причиной этой ошибки является неисправный драйвер принтера или отсутствие драйвера принтера по умолчанию.

Чтобы исправить эту ошибку, вы можете использовать другой драйвер принтера в качестве принтера по умолчанию, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Откройте меню "Пуск" > "Найти" и откройте "Панель управления".

Шаг 2. В разделе "Оборудование и звук" нажмите "Просмотр устройств и принтеров".

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который хотите сделать принтером по умолчанию, и выберите Установить как принтер по умолчанию.

После этого вы устранили ошибку "Microsoft Excel обнаружил проблему и должна быть закрыта", из-за которой принтер не мог распечатать файл Excel.

Способ 3. Переустановите операционную систему Windows на компьютер

Обычно компьютер, который использовался какое-то время, часто менее эффективен, память переполнена, что приводит к медленной работе машины, или в процессе использования возникает ошибка драйвера. Итак, переустановка операционной системы Windows. для компьютера является одним из эффективных способов преодоления ошибки, заключающейся в том, что Excel не распознает принтер.

Только сейчас приведены причины и инструкция по устранению ошибки Excel не распознает принтер, надеюсь вышеизложенная информация вам поможет, успехов вам!

Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Изображение: iStockphoto/filmfoto

Вы только что отправили электронную таблицу Excel на принтер, но, проверив ее, вы обнаружили, что таблица напечатана неправильно. Возможно, он печатал в портретном режиме, когда должен был печатать альбомный. Возможно, какой-то раздел вашей электронной таблицы никогда не печатался или для печати электронной таблицы потребовалось слишком много страниц. Что бы ни пошло не так, вы можете избежать многих проблем с печатью в Excel, следуя определенным советам, таким как настройка полей, установка области печати, масштабирование листа для печати и выбор правильных параметров листа.

Для этих шагов я использую Excel 365 в рамках подписки на Office 365, но большинство советов здесь применимы и к последним двум версиям Excel.

Как проверить ориентацию перед печатью электронных таблиц Excel

Это может показаться очевидным, но перед печатью проверьте ориентацию. Обычно, но не всегда, это ландшафтный режим. Чтобы проверить это, выберите вкладку «Макет страницы» и щелкните значок «Ориентация» (рис. A).

Рисунок А

Затем посмотрите на поля страницы. На ленте макета страницы щелкните значок «Поля». Чтобы свести к минимуму количество печатаемых страниц, выберите параметр «Узкое» или выберите «Пользовательские поля» и настройте свои собственные поля.Не забудьте оставить хотя бы немного места для полей, чтобы распечатанная таблица могла «дышать» (рис. Б).

Рисунок Б

Как очистить или установить область печати перед печатью электронных таблиц Excel

Если таблица Excel печатается неправильно, часто может помочь очистка или настройка области печати. Иногда уже задана неправильная область печати, и в этом случае ее необходимо очистить. Для этого на ленте макета страницы щелкните значок «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Если теперь вы хотите переопределить область печати, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать. Щелкните значок «Область печати» и выберите «Установить область печати» (рис. C).

Рисунок C

Как установить разрыв страницы перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица содержит много строк или столбцов, при печати она может сломаться в неподходящем месте. Чтобы исправить это, вы можете вручную установить разрыв страницы. Чтобы установить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой вы хотите, чтобы напечатанная страница разрывалась. Чтобы установить вертикальный разрыв страницы, выберите весь столбец. На ленте макета страницы щелкните значок «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы» (рис. D). Чтобы удалить разрыв, выберите ту же строку или столбец, щелкните значок «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы». Если вы создали несколько разрывов страниц, которые хотите удалить, выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

Рисунок D

Как проверить предварительный просмотр перед печатью электронных таблиц Excel

Сейчас самое время проверить, как будет выглядеть ваша таблица при печати. Нажмите Ctrl+F2, чтобы перейти в режим печати, где вы можете предварительно просмотреть электронную таблицу. Затем вы можете переходить с одной страницы на другую (рис. E). Когда закончите, нажмите на стрелку влево вверху, чтобы вернуться к обычному виду.

Рисунок E

Как выполнить масштабирование перед печатью таблиц Excel

Еще один способ управлять печатью многостраничных электронных таблиц — задать определенную ширину, высоту или масштаб. На ленте макета страницы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ширина» — отсюда вы можете установить определенное количество страниц для печати. Например, если вы хотите втиснуть широкую двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Щелкните раскрывающийся список рядом с Высота. Если вы хотите втиснуть длинную двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Если вы хотите уменьшить таблицу до определенного процента как по ширине, так и по высоте, нажмите стрелку вниз рядом с полем Масштаб или введите определенное число, например 75 % (рис. F).

Рисунок F

Как настроить дополнительные параметры перед печатью электронных таблиц Excel

Вы можете дополнительно настроить распечатанные страницы, заглянув в полное диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы попасть туда, щелкните маленький квадрат в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». На вкладке «Страница» вы можете настроить масштабирование на определенный процент, как вы это делали на ленте. Но вы также можете установить определенное количество страниц как по высоте, так и по ширине (рис. G).

Рисунок G

Перейдите на вкладку "Поля", чтобы отрегулировать поля или отцентрировать строки или столбцы для небольшой электронной таблицы. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул, чтобы создать, изменить или удалить верхний или нижний колонтитул. Наконец, щелкните вкладку Лист. Здесь вы можете установить область печати и печатать заголовки. Вы можете выбрать, печатать или не печатать линии сетки и другие визуальные метки. Кроме того, вы можете выбрать порядок печати страниц: вниз, затем сверху или сверху, затем вниз (рис. H).

Рисунок Н

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: