Что такое факс в принтере

Обновлено: 20.11.2024

Крис Вудфорд. Последнее обновление: 28 марта 2021 г.

Когда Александр Грэм Белл (1847–1922) произнес бессмертные слова: «Мистер Ватсон! Идите сюда! Я хочу вас видеть!» в свой примитивный телефон в марте 1876 года, он стал одним из отцов-основателей современной эпохи телекоммуникаций. Но предположим на минуту, что он хотел послать своему коллеге картинку вместо произносимых слов — как именно он это сделал бы? Большинство людей считают, что факсимильные аппараты (которые отправляют документы по телефонным линиям) новее, чем телефонные линии, которые они используют, но первый факс («химический телеграф» Александра Бейна) был фактически запатентован за десятилетия до появления телефона в 1840-х годах. Сегодня благодаря Интернету факсимильная связь в значительной степени устарела, но многие компании по-прежнему полагаются на проверенную старую факсимильную технику. Давайте подробнее рассмотрим, как это работает!

Иллюстрация: основная концепция факса, сокращение от "факсимиле": идея состоит в том, чтобы создать копию оригинального документа на другом конце телефонной линии.

Содержание

<ПР>
  • Представьте, что вы факсимильный аппарат.
  • Как работают настоящие факсимильные аппараты
  • Что происходит внутри факсимильного аппарата?
  • Группы факсов
  • Плюсы и минусы факсимильных аппаратов
  • Краткая история факса
  • Подробнее

    • Представьте, что вы факсимильный аппарат.

    Предположим, у вас есть срочный контракт, который вы хотите, чтобы я подписал, и вам нужно доставить его мне как можно быстрее. Вы можете, конечно, отправить его по почте, но это займет у меня как минимум день, и еще один день, чтобы я его вернул. Вы могли бы использовать курьера, но, если мы не живем рядом друг с другом, мы все еще говорим о времени обработки в часах. Или вы можете отправить договор по телефону с факсимильным аппаратом примерно через минуту.

    Представим на минуту, что факсимильные аппараты еще не изобретены, но вы все еще хотите пользоваться телефоном. Предположим, вам нужно передать мне одностраничный документ. Что ты можешь сделать? Давайте действительно упростим задачу. Допустим, документ может быть либо полностью черной страницей, либо полностью белой. Теперь передать документ очень просто. Вы просто берете трубку, набираете мой номер, ждете, пока я отвечу, а затем говорите "черный" или "белый".

    Хорошо, давайте немного усложним задачу. Предположим, документ представляет собой одну страницу, разделенную на четыре квадрата, и каждый из четырех участков может быть либо черным, либо белым. Опять же, вам довольно легко передать этот документ. Вы звоните мне и просто говорите: «Черный, черный, белый, черный», «Белый, черный, белый, белый» или что-то еще, и я могу мгновенно воссоздать документ в своем воображении на другом конце провода.

    Теперь давайте усложним задачу. Вы должны прислать мне целую страницу, исписанную черно-белыми, напечатанными на компьютере словами. На самом деле, эта проблема не так сложна, как кажется. Все, что вам нужно сделать, это разделить страницу на тысячи квадратов сетки, а затем прочитать слева направо и сверху вниз, является ли каждый квадрат черным или белым. Предположим, я сижу на другом конце телефона с листом бумаги, разлинованным с одинаковой сеткой квадратов. По мере того, как вы читаете «черный», «белый», «белый», «черный», мне нужно просто заштриховать все черные квадраты карандашом и пропустить белые. К тому времени, когда вы доберетесь до конца страницы, моя заштрихованная страница будет выглядеть точно так же, как ваша. Если мы сделаем квадраты достаточно маленькими, чтобы каждый был чуть больше булавочной головки, я волшебным образом получу точную, удобочитаемую копию вашей страницы. Проще говоря, так работают факсимильные аппараты.

    Как работают настоящие факсы

    Ну да ладно, это не совсем так! Факс предназначен как для отправки, так и для приема документов, поэтому он имеет отправляющую часть и принимающую часть. Отправляющая часть немного похожа на компьютерный сканер с ПЗС (устройством с зарядовой связью), который сканирует только одну строку документа за раз и только в черно-белом режиме. Грубо говоря, он смотрит на каждую линию отдельно, обнаруживает черные и белые области и передает один вид электрического импульса по телефонной линии для представления черного цвета, а другой — для представления белого (точно так же, как говоря «черный» и «белый», по факту). Телефонная линия почти мгновенно передает эту информацию на факсимильный аппарат на другом конце. Он получает электрические импульсы и использует их для управления принтером. Если принимающий факс слышит «черный», он рисует на странице крошечную черную точку; если он слышит белый цвет, он немного перемещается, оставляя вместо этого белое пространство. Чтобы передать одну страницу письма (или сложный рисунок) таким неуклюжим, но очень систематическим способом, требуется около минуты.

    Что происходит внутри факсимильного аппарата?

    Вы когда-нибудь задумывались, что происходит внутри вашего устройства, когда вы отправляете или получаете факс?

    <ПР>

  • Чтобы отправить факс, вы подаете страницу во входной слот и протягиваете ее между несколькими парами роликов.Большие факсимильные аппараты имеют встроенные устройства подачи документов, которые автоматически подают несколько страниц из стопки, поэтому вам не нужно стоять у аппарата, загружая страницы по одной.
  • Когда бумага движется вниз, на нее падает яркий свет. Белые области страницы отражают много света; черные области практически не отражают или не отражают ничего.
  • Свет отражается от страницы и попадает на светочувствительную ПЗС-матрицу (устройство с зарядовой связью).
  • ПЗС-матрица преобразует аналоговую структуру черных и белых областей на странице в числовую (цифровую) структуру двоичных нулей и единиц и передает информацию в электронную схему.
  • Контур отправляет цифровую информацию по телефонной линии на факсимильный аппарат на принимающей стороне.
  • Когда вы получаете факс, тот же канал принимает входящую цифровую информацию с телефонной линии и направляет ее на встроенный принтер.
  • В обычном персональном факсимильном аппарате бумага вытягивается из большого рулона внутри аппарата. (В большом офисном факсимильном аппарате она обычно поступает из лотка для обычной бумаги, подобного тому, что используется в лазерном принтере.)
  • Термопринтер (на основе тепла), управляемый схемой, воспроизводит входящий факс на бумаге по мере его прохождения.
  • Автоматическое лезвие отрезает страницу, и распечатанный факс выходит из выходного слота.

    • Вы можете видеть, что на самом деле есть два отдельных аппарата в одном: факс-отправитель и факс-получатель. Когда вы используете факсимильный аппарат для быстрого создания «фотокопий» документов, два аппарата соединяются вместе: вместо того, чтобы отправлять факс по телефонной линии, схема перенаправляет отсканированные данные непосредственно на принтер, так что вы получаете копию оригинала. документ.

    Внутри настоящего факса

    Чтобы увидеть, как все это устроено на реальном устройстве, взгляните на этот патентный чертеж, на котором показан макет типичного факса Ricoh 1980-х годов.

    Группы факсов

    Фото: Как факсимильный аппарат передаст изображение Моны Лизы. Каждая часть изображения становится либо черной, либо белой. Не оттенки серого, а грубый, бинарный черный или белый. Картинку все еще можно узнать, но большая часть деталей потеряна. Для текстовых документов это имеет гораздо меньшее значение, чем для изображений.

    Факсимильные аппараты бывают трех основных типов: группа 1, группа 2 и группа 3. В широком смысле номер группы – это показатель того, насколько быстро аппарат может отправлять и получать сообщения: аппарат группы 1 отправляет и принимает самая медленная скорость (около шести минут на страницу), группа 2 может обрабатывать страницу примерно за три минуты, а группа 3 прокручивает страницу за минуту или меньше на страницу. Когда факсимильный аппарат впервые набирает номер другого факсимильного аппарата, происходит короткий (обычно 15–30 секунд) период квитирования, когда аппараты договариваются о скорости, которую они будут использовать для передачи. Скорость всегда определяется более медленной машиной, поэтому, даже если у вас есть быстрая машина группы 3, она все равно будет работать на самой медленной возможной скорости, если вы отправляете факсы (или получаете факсы) на машину группы 1 на другом конец строки.

    Плюсы и минусы факсимильных аппаратов

    Преимущество факсимильной связи заключается в том, что это очень просто: просто поместите документ в аппарат, наберите номер, подождите, пока другой аппарат ответит, и нажмите кнопку СТАРТ. Получение факса еще проще: если ваш аппарат настроен на АВТО, вам не нужно ничего делать. Но есть и некоторые недостатки. В большинстве факсимильных аппаратов используются недорогие термопринтеры, которые прожигают изображения на термочувствительной бумаге (подобные факсимильные аппараты обычно используют плотные рулоны бумаги, а не листы). Бумага довольно дорогая в использовании, очень быстро выцветает и не может быть переработана обычным способом. Отправка факса также занимает много времени: если на страницу уходит минута, то 30-страничный документ будет передаваться более получаса.

    Еще одним недостатком является грубость документов, отправленных по факсу. Факс распознает области черного и белого, направляя яркий свет на страницу, которую он передает, и используя фотоэлементы (светочувствительные электронные компоненты) для измерения обратно отраженного света. Фотоэлементы передают, когда видят белые области, и не передают, когда видят черные. Другими словами, они не могут различать оттенки серого (или то, что печатники называют «полутонами»). Это означает, что фотография или произведение искусства, отправленные по факсу, потеряют большую часть своих деталей и могут даже стать совершенно неузнаваемыми на другом конце.

    По всем этим причинам многие люди теперь предпочитают отправлять документы в виде вложений электронной почты. Они быстрее и удобнее, их можно распечатать (или нет, как хотите) на приличной бумаге, можно отправлять и получать вещи в полноцветном и оттенках серого.Возможно, наиболее важно то, что файлы, которые вы получаете по электронной почте, — это, как правило, цифровые документы, которые вы можете редактировать другими способами, в то время как факс — это, по сути, аналоговая вещь, и все, что вы можете сделать, это прочитать или сохранить ее (если вам очень повезет, возможно, вы сможете отсканировать его и превратить в редактируемый документ). Некоторые телефонные компании также предлагают услуги факса на электронную почту, где вам выделяется уникальный номер телефона. Если кто-то отправит вам факс по этому номеру, компания получит факс на центральном компьютерном комплексе, преобразует его в файл изображения (например, JPG или TIFF) или PDF, а затем перешлет его вам по электронной почте. Точно так же большинство компьютеров, оснащенных модемом для коммутируемого доступа (факс), также могут очень легко отправлять факсы людям без дополнительного оборудования. Так что, какой бы устаревшей она ни была, технология факсимильной связи, вероятно, останется здесь еще на несколько лет!

    Краткая история факса

    Фото: еще в 1960-х годах метеорологи начали использовать первые факсимильные аппараты, такие как Muirhead Mufax, для получения карт погоды со спутников через систему радиовещания под названием Automatic Picture Transmission (APT). Фото предоставлено НАСА на Викискладе.

    <УЛ>
  • 1840: Сэмюэл Морзе (1791–1872) получает патент на простой электрический телеграф, который революционизирует международную связь (Патент США 1647: Улучшение способа передачи информации сигналами за счет применения электромагнетизма).
  • 1843–1850: шотландец Александр Бейн (1811–1877) разрабатывает два различных типа примитивных машин для отправки документов, основанных на телеграфе: один является электромеханическим, а второй использует смесь химических и электрических технологий. Идеи Бэйна были усовершенствованы англичанином Фредериком Бэйкуэллом (1800–1869), который представил идею вращающихся цилиндров, которые до сих пор используются в факсимильных аппаратах.
  • 1865: Джованни Казелли (1815–1891), итальянский физик, разработал более практичный электромеханический метод отправки документов по телеграфным проводам. Он называет свое изобретение пантелеграфом, сочетанием слов «пантограф» и «телеграф», потому что оно копирует документы (используя пантограф) и отправляет их по телеграфу.
  • 1876: Александр Грэм Белл (1847–1922) регистрирует свой патент на телефон (патент США 174,465: телеграфия) 14 февраля 1876 года. Вопрос о том, заслуживает ли он всей славы за изобретение телефона, до сих пор остается спорным, но он, безусловно, помогает ему стать неотъемлемой частью глобальной коммуникационной технологии.
  • 1920-е: Western Union, RCA и Associated Press разрабатывают конкурирующие технологии проводной фотосъемки, позволяющие передавать фотографии по обычным телефонным линиям.
  • 1930-е годы: Телекс (способ отправки текстовых сообщений по телефонным линиям между телетайпами, которые выглядят как большие пишущие машинки) был впервые применен в Берлине компанией Siemens и почтовой службой Германского Рейха, а затем распространился на Европу и остальной мир.< /li>
  • 1964 г. Компания Xerox использует свой опыт создания копировальных аппаратов (первоначально называвшихся ксерографами) для разработки системы передачи документов под названием ксерография на большие расстояния (LDX).
  • 1964: Метеорологи начинают использовать автоматическую передачу изображений (APT) для получения карт с метеорологического спутника на факсимильные аппараты. Первая трансляция со спутника Nimbus-1 состоялась 28 августа 1964 года.
  • Конец 1960-х — начало 1970-х годов: благодаря дальнейшим инновациям таких пионеров, как Xerox, начинают появляться первые автономные факсимильные аппараты, хотя они все еще относительно большие (размером с большой современный офисный копировальный аппарат) и дорогие. .
  • 1980: Canon, японская компания по производству электроники, объявляет о выпуске своего первого компактного факсимильного аппарата FAX-601. В 1980-е годы доступные по цене персональные факсимильные аппараты, практически все из которых были произведены в Японии, привели к революции в области факсимильной связи, быстро сделав телекс устаревшим.
  • 1990-е: быстрый рост Интернета означает, что миллионы людей внезапно получили доступ к небольшим быстрым модемам, которые позволяют обычному ПК отправлять и получать документы по факсу.
  • 2020 г. Национальной службе здравоохранения Великобритании, которая еще в 2018 году использовала примерно 9 000 факсимильных аппаратов, предписано перейти на более современные технологии.

    • Подробнее

    На этом сайте

    На других сайтах

    <УЛ> Джонатан Куперсмит, адъюнкт-профессор истории Техасского университета A&M. Wiki Engineering and Technology History, 2015. Очень хороший отчет о развитии факсимильных технологий с 1840-х годов до наших дней. Для получения более подробной информации см. книгу Джонатана Куперсмита ниже.

    Книги

    <УЛ> Джонатан Куперсмит. Johns Hopkins University Press, 2015. Увлекательная хронологическая история, которая помещает факс в более широком контексте коммуникационных технологий. Дэвид Хейнс и Гонсало Сальгейро. Сиско, 2008 год.«Глава 2: Как работает факс» даст вам более глубокий технический обзор таких вещей, как модуляция факса, различные этапы вызова факса, как информация передается в кадрах и так далее. В последующих главах рассматриваются связанные вопросы, такие как факс-серверы и факсимильные сообщения с промежуточным хранением. Кеннет Р. МакКоннелл, Деннис Бодсон и Стивен Урбан. Дом Артех, 1999.

    Статьи

    <УЛ> Ричард Керр. Национальное управление здравоохранения, 2 марта 2020 г. Британской службе здравоохранения было приказано избавиться от всех факсов к марту 2020 г., но считается, что сотни из них все еще используются. Ричард Корбридж. The Guardian, 25 октября 2018 г. Факсы могут показаться очаровательными и ретро, ​​но в больницах, где они все еще широко используются, они могут быть очень опасны. Мартин Факлер. The New York Times, 13 февраля 2013 г. Факс — надежная и обнадеживающая технология, и японцы не видят веских причин отказываться от нее. Николас Джексон. The Atlantic, 2 августа 2011 г. Один писатель, который особенно ненавидит факсимильные аппараты! Стивен Мосс. The Guardian, 14 июля 2009 г. Почему мы должны прославлять факсимильный аппарат, поскольку он незаметно уходит в историю. Эрик Хагерман. Wired, 22 декабря 2008 г. Факсы по-прежнему используются, особенно когда другие технологии нас подводят. Пауль Рубенс. BBC News, 15 декабря 2003 г. Почему факсимильная связь остается популярной, хотя электронная почта устарела? Джайлз Тернбулл. BBC News, 24 июня 2002 г. Как факсимильные аппараты сыграли важную роль в кампании по нарушению законов о цифровой конфиденциальности.

    Патенты

    <УЛ> Питер Мейсон и др., Xerox Corporation, 4 марта 1975 г. Один из первых современных факсимильных аппаратов, в котором лазерный луч сканирует документ и передает его по видеосвязи в другое место. Шигеру Кадомацу, Ricoh Co. Ltd, 16 декабря 1986 г. Описывает современный факсимильный аппарат со всеми компонентами, встроенными в один настольный корпус. Xiaoan Hou et al, Ricoh Co. Ltd, 20 февраля 2007 г. Описывает современный веб-факс-сервер, работающий в локальной сети (LAN).

    Видео

    <УЛ> Тим Ханкин. 30-минутный отрывок из отличного сериала эксцентричного британского карикатуриста. Его человеческая демонстрация отправки факсов очень похожа на ту, что я описал выше.

    НЕ копируйте наши статьи в блоги и другие веб-сайты

    Статьи с этого веб-сайта зарегистрированы в Бюро регистрации авторских прав США. Копирование или иное использование зарегистрированных произведений без разрешения, удаление этого или других уведомлений об авторских правах и/или нарушение смежных прав может повлечь за собой серьезные гражданские или уголовные санкции.

    Авторские права на текст © Chris Woodford 2008, 2021. Все права защищены. Полное уведомление об авторских правах и условия использования.

    Подпишитесь на нас

    Оцените эту страницу

    Пожалуйста, оцените или оставьте отзыв на этой странице, и я сделаю пожертвование WaterAid.

    Сохранить или поделиться этой страницей

    Нажмите CTRL + D, чтобы добавить эту страницу в закладки на будущее или рассказать о ней своим друзьям с помощью:

    Вам не обязательно нужен специальный факсимильный аппарат, чтобы отправлять и получать факсы. Научиться отправлять факсы с принтера – это быстрый и безболезненный процесс, который может пригодиться, если у вас нет доступа к традиционному факсимильному оборудованию.

    В зависимости от имеющегося у вас оборудования существует несколько способов отправки факса с принтера, даже если у вас нет телефонной линии.

    Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять факсы с принтера, независимо от того, поддерживает ли ваше оборудование факсимильные функции, и почему онлайн-служба факсов может стать идеальной альтернативой традиционным факсимильным решениям.

    Содержание

    Есть ли у вашего принтера функции факса?

    Перед началом работы важно проверить, поддерживает ли ваш принтер функции факса.

    Самый быстрый и простой способ проверить это — посмотреть, есть ли на многофункциональном принтере кнопка «Факс». Как правило, он находится рядом со сканером.

    В качестве альтернативы, если на вашем принтере есть телефонная розетка, это означает, что вы можете подключить телефонную линию к принтеру. После подключения телефонной линии вы готовы отправлять и получать факсы.

    Наконец, некоторые многофункциональные принтеры не поддерживают функции факса, но могут быть оснащены факсимильным комплектом для добавления этих функций. Проверьте информацию о вашем принтере, чтобы узнать, применимо ли это, и если да, обратитесь к поставщику офисного оборудования, чтобы найти подходящий комплект факса для вашего устройства.

    Как отправить факс с принтера

    Если ваш принтер поддерживает функции факса, существует несколько различных способов отправки факсов: либо с помощью драйвера принтера, либо с помощью устройства подачи документов.

    Использование устройства подачи документов

    Подключив принтер к телефонной линии, выполните следующие действия, чтобы отправить факс:

    Использование драйвера принтера

    Кроме того, вы можете печатать на факс, используя драйвер принтера вашего устройства для отправки факса. Для этого выполните следующие простые действия:

    Откройте документ, который хотите отправить по факсу

    Нажмите Ctrl + P на клавиатуре или выберите "Печать" в раскрывающемся меню "Файл".

    Выберите факс в качестве драйвера печати

    Введите номер факса получателя в соответствующие поля

    Как получить факс с помощью принтера

    Пока ваш принтер включен и подключен к телефонной линии, он должен автоматически получать и печатать все отправленные на него факсы.

    Многие многофункциональные и корпоративные принтеры также имеют встроенную память, что означает, что если в принтере закончатся чернила или бумага, факс будет сохранен для печати позже.

    Как отправлять факсы с помощью онлайн-службы факсов

    Не все принтеры могут отправлять и получать факсы. Даже если у вас есть принтер с поддержкой факса, вы все равно не сможете отправлять факсы, если у вас нет доступа к телефонной линии.

    В таких случаях онлайн-службы факсимильной связи, такие как eFax, предлагают безбумажную передачу факсов — более удобную и надежную альтернативу отправке факсов с принтера или традиционного факсимильного аппарата.

    Подписавшись на eFax, пользователи могут отправлять факсы тремя быстрыми и интуитивно понятными способами: с помощью eFax онлайн, отправки факсов по электронной почте или через eFax Messenger.

    Как отправлять факсы с помощью
    eFax Online

    Как отправлять факсы с помощью eFax Online

    Использовать eFax онлайн для отправки факсов не может быть проще: просто создайте новое сообщение, введите тему и текст сообщения, прикрепите файлы к факсу и нажмите "Отправить".

    Чтобы отправить факс с помощью eFax, выполните следующие простые действия:

    <р>1. Войдите в свою учетную запись eFax

    <р>2. Найдите и нажмите «Отправить факсы».

    <р>3. В новом окне введите Имя и Компанию получателя или выберите получателя из ваших контактов

    <р>4. Затем перейдите в раздел «Выбрать страну для отправки факса» и выберите местоположение получателя

    <р>5. Введите номер факса получателя, если вы не выбрали кого-то из своих контактов

    <р>6. Выберите «Включить титульную страницу» и введите тему и текст

    <р>7. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать документы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «ОК».

    <р>8. Перейдите в раздел «Выбрать список качества» и выберите разрешение для своего факса

    <р>9. Выберите Отправить факсы

    Если у вас есть доступ к устройству с доступом в Интернет, eFax Online позволяет быстро отправлять факсы из любого места и в любое время.

    Как отправить факс по
    электронной почте

    Как отправить факс по электронной почте

    Наконец, eFax позволяет пользователям отправлять факсы по электронной почте, даже не загружая какое-либо программное обеспечение или не входя в свою онлайн-учетную запись eFax.

    Чтобы отправить факс по электронной почте, выполните следующие простые действия:

    <р>1. Создать новое сообщение электронной почты

    Например, чтобы отправить на номер факса +1 222 333 4444, введите [email protected] Обязательно укажите полный номер факса получателя для международных факсов (коды стран можно найти здесь)

    <р>3. Прикрепить к факсу до 10 файлов

    <р>4. Чтобы включить титульную страницу в свой факс, введите текст в теле сообщения электронной почты или выберите один из шаблонов титульной страницы факса.

    <р>5. Нажмите Отправить

    После выполнения этих пяти шагов eFax автоматически преобразует ваше электронное письмо в факс и доставит его получателю.

    Как отправить факс через
    eFax Messenger

    Как отправить факс через eFax Messenger

    Чтобы отправлять факсы с помощью eFax Messenger, драйвера печати на факс, сначала необходимо загрузить программное обеспечение eFax Messenger на свой компьютер.

    После этого вам нужно будет распечатать документ в Messenger, выполнив следующие действия:

    <р>1. Откройте документ, который хотите отправить по факсу

    <р>2. В меню "Файл" выберите "Печать".

    <р>3. Выберите eFax Messenger в качестве принтера

    <р>4. Нажмите «ОК» или «Печать». Теперь файл должен появиться в окне eFax Messenger

    Далее выполните следующие действия, чтобы отправить факс:

    <р>1. Нажмите Новый факс

    <р>2. Введите информацию о получателе в окне «Создать», введя номер факса получателя в поле «Кому» или выбрав контакт из адресной книги

    <р>3. Выберите «Отправить мне копию», если хотите получить копию факса.

    <р>4. Введите тему и имя для факса

    <р>5. Чтобы добавить другую страницу, нажмите кнопку «Добавить новую страницу» (+) на боковой панели. Существует три варианта создания новых страниц факса:

    • <маленький>1. Пустая страница — добавляет пустую страницу
    • <маленький>2. Титульная страница — добавляет предварительно отформатированную титульную страницу
    • <маленький>3. Импорт файла — добавляет изображение или файл PDF
    <р>6. Чтобы добавить другие типы документов, нажмите Прикрепить файл и выберите файл для загрузки

    <р>7. Нажмите Отправить факс

    eFax Messenger предлагает быстрое и эффективное решение для отправки факсов, не требующее дорогостоящего оборудования или расходных материалов.

    Используйте факсимильный аппарат HP или принтер HP с функцией факса для отправки документов на другой факсимильный аппарат.

    В большинстве случаев для отправки факсов требуется традиционная стационарная телефонная связь. Отправка факсов считается более безопасной, чем отправка документов по электронной или обычной почте.

    Подготовьте принтер к отправке факса по стационарному телефону

    Подключите принтер HP к стационарной линии, а затем настройте параметры факса.

    Возьмите телефонный шнур. Убедитесь, что это шнур с двумя проводами, а не с четырьмя.

    Подсоедините телефонный кабель к настенной розетке и к разъему 1-LINE на задней панели принтера.

    Если у вас есть автоответчик, подключите телефонный шнур к аппарату и к разъему 2-EXT на задней панели принтера, чтобы ваш автоответчик мог записывать голосовые вызовы без шума факса.

    Двухжильный телефонный кабель

    Настройте параметры и предпочтения факса. Программное обеспечение HP включает инструменты пошаговой настройки факса, или вы можете перейти к меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера, чтобы изменить настройки.

    Заголовок факса: введите текст, который получатели должны видеть в верхней части ваших факсов. Типичный заголовок факса содержит ваше имя, название вашей компании и ваш полный 10-значный номер факса.

    Режим ответа/автоответ. Включите эту функцию, если хотите, чтобы факсимильный аппарат отвечал на ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимал факсы. Если эта функция отключена, входящие факсы необходимо принимать вручную с панели управления принтера.

    Звонки до ответа. Когда звонит телефон, принтер ждет и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем ответить на вызов.

    Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами, выберите такое количество звонков, при котором у вас будет достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер примет вызов.

    Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком, установите количество звонков на два больше, чем у автоответчика, чтобы убедиться, что автоответчик отвечает на телефон раньше, чем принтер.

    Тип звонка: используйте параметр «Все звонки» для выделенной линии факса или выберите «Отличительный звонок», если вы настроили специальный шаблон звонка для линии факса.

    Тип набора: соответствует типу используемой аналоговой телефонной связи; тон или пульс. Если тип набора не совпадает, принтер не может обнаруживать звонки и отвечать на входящие вызовы.

    Текущим отраслевым стандартом в большинстве областей является тоновый набор. У вас может быть импульсный набор, если вы используете дисковый телефон. Если вы не уверены в типе набора номера, обратитесь к поставщику услуг телефонной связи.

    Громкость факса: выберите уровень громкости, чтобы слышать звуки, издаваемые во время вызова факса, например гудки и сигналы занятости. Установите для громкости значение «Выкл.», если хотите отправлять факсы без звука.

    Проверьте настройку факса.

    Запустите тест факса с панели управления принтера: найдите пункт «Выполнить тест факса» или «Отчет о тестировании факса» в меню «Факс» или «Настройка». Будет распечатан отчет с результатами проверки и инструкциями по устранению неполадок.

    Отправить факс

    Загрузите документ в принтер, наберите номер принимающего факса на панели управления принтера и отправьте факс.

    Если вы знаете, что получатель находится дома или в домашнем офисе и использует одну и ту же телефонную линию со своим факсимильным аппаратом, позвоните ему и сообщите, что вы отправляете факс.

    Загрузите документ, который хотите отправить по факсу.

    Стекло сканера: поднимите крышку сканера, поместите оригинал на стекло стороной для печати вниз в соответствии с направляющей на принтере, а затем закройте крышку сканера.

    Автоматическая подача документов (АПД): Загрузите одностраничный или многостраничный документ в соответствии с направляющей на лотке. В большинстве моделей загружайте документ стороной для печати вверх и верхним краем вперед. Отрегулируйте направляющие ширины бумаги так, чтобы они аккуратно прилегали к краям бумаги.

    Убедитесь, что во входной лоток загружена чистая бумага для всех факсимильных отчетов, которые могут быть распечатаны.

    На принтере наберите номер принимающего факса, включая код доступа к внешней линии, междугородный код страны и код города. Если вы используете быстрый набор, убедитесь, что сохраненный номер содержит тире между номерами.

    Нажмите кнопку "Черный" , "Цветной" или "Отправить", чтобы отправить факс.

    Если вы слышите сигнал "занято", это означает, что телефонная линия, принимающая факс, занята. Попробуйте отправить факс позже.

    Если вы слышите, как чей-то голос отвечает на звонок, подождите, пока он не примет ваш факс вручную, или отмените отправку факса с панели управления, если вы подозреваете, что номер телефона неверный.

    Если вы слышите высокие звуки, ваш факс отправляется.

    Распечатывается отчет факса.

    Прочитайте отчет по факсу, чтобы убедиться, что факс успешно завершен, или узнайте, как решить проблему, если произошла ошибка.

    Получить факс

    Вручную получите входящий факс, нажав кнопку Факс на принтере. В противном случае принтер или факсимильный аппарат автоматически принимает входящие факсы, а затем распечатывает их, пересылает по электронной почте или сохраняет в папке на вашем компьютере в зависимости от настроек приема факсов.

    Следующие параметры находятся в меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера или в программном обеспечении HP.

    Режим ответа/автоответ. Включите эту функцию, если хотите, чтобы факсимильный аппарат отвечал на ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимал факсы. Если эта функция отключена, входящие факсы необходимо принимать вручную с панели управления принтера.

    Звонков до ответа: установите количество звонков телефона, прежде чем принтер ответит на вызов. Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами, выберите номер, который позволит вам ответить на звонок. Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком, выберите номер, который на два звонка больше, чем номер автоответчика, чтобы автоответчик отвечал раньше принтера.

    Двусторонняя печать факса. В зависимости от модели принтера включите параметр «Двусторонняя печать факса», чтобы входящие факсы печатались на обеих сторонах бумаги.

    Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Остались вопросы? Найдите дополнительные ответы и помощь.

    Что делать, если я не могу отправлять или получать факсы или получаю сообщение об ошибке?

    Большинство проблем с факсом связано со стационарным телефонным соединением, несовместимым телефонным оборудованием, плохим качеством линии или определенными настройками факса.

    В отчете по факсу могут быть указаны проблемы с принтером, подключением к телефонной линии или настройками факса. Вы можете распечатать отчет по факсу из меню Факс или Настройка на панели управления принтера, а затем выполнить поиск в службе поддержки клиентов HP, чтобы узнать, как решить проблему.

    Если принтер или отчет журнала факса отображает текстовое предупреждение или 3-, 12- или 15-значную числовую ошибку, найдите ошибку, чтобы найти шаги по устранению проблемы.

    Могу ли я отправлять факсы, если у меня есть только услуги сотовой связи (беспроводная передача факсов)?

    Факсимильные аппараты HP и принтеры с функцией факса требуют традиционной стационарной телефонной связи. Возможно, вы сможете отправлять факсы с помощью VoIP и DSL с соответствующей настройкой и оборудованием. Сотовые сети в настоящее время не поддерживают отправку факсов с принтера.

    Как отправлять и получать факсы с моего компьютера?

    Используйте компьютер, подключенный к принтеру или факсу HP, для отправки и получения факсов.

    Отправка и получение факсов с помощью компьютера под управлением Windows

    Отправляйте факсы из меню «Печать документа» или с помощью HP Printer Assistant и получайте факсы с помощью HP Digital Fax.

    Отправка факсов из меню «Печать» документа (Windows). Откройте документ, который нужно отправить по факсу, нажмите «Файл» > «Печать» > «Принтер» , выберите принтер, в имени которого есть слово «Факс» (например, «Факс — HP OfficeJet Pro 6970»), и затем нажмите «Печать», чтобы открыть окно «Отправить факс».

    Отправка факсов из HP Printer Assistant (Windows). Откройте вкладку «Печать, сканирование и факс», а затем нажмите «Факс» > «Отправить факс», чтобы открыть окно «Отправить факс», в котором можно ввести номер факса и изменить настройки и предпочтения.

    Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.

    Отправка и получение факсов с помощью Mac

    Отправляйте факсы из меню «Печать документа» и получайте факсы с помощью HP Digital Fax.

    Отправка факсов из меню параметров печати документа (Mac). Откройте документ, который хотите отправить по факсу, нажмите «Файл» > «Печать» > «Принтер» и выберите принтер, в имени которого есть слово «Факс» (пример: HP OfficeJet Pro 8600 [C4150D ] (факс) ). Введите номер факса в поле «Кому», а затем щелкните раскрывающееся меню в центре окна, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.

    Если факс-принтер отсутствует в списке, перейдите в меню Apple > «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», нажмите значок «Плюс», чтобы добавить принтер на Mac, а затем вернитесь к документу, чтобы выбрать свой принтер.

    Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.

    Могу ли я отправить или получить тестовый факс?

    Да.Отправьте факс в HP, а затем дождитесь ответного факса, чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать факсы.

    Создайте одностраничный черно-белый пробный факс.

    Добавьте номер своего факса в заголовок факса. Служба использует номер заголовка для отправки обратного факса. Убедитесь, что ваш полный 10-значный номер факса указан в заголовке и что он совпадает с номером телефонной линии, подключенной к факсу.

    Временно приостановите или отключите любые конфликтующие службы телефонной линии, такие как голосовая почта, ожидание вызова, отклонение анонимного вызова, диспетчер конфиденциальности и определитель номера, поскольку они могут мешать приему входящих факсов. Нажатие *82 перед набором номера службы проверки факсов HP разблокирует функцию блокировки идентификатора вызывающего абонента в большинстве регионов. Обратитесь в телефонную компанию, если какая-либо из этих служб прерывает связь по факсу.

    Подождите 5–7 минут, пока служба отправит обратный факс.

    Если факс не получен через 10 минут, проверьте настройки факса и повторите попытку.

    Можно ли отправить факс с помощью телефонной службы DSL?

    Если у вас есть модем DSL/ADSL, подключенный к вашей телефонной линии для выхода в Интернет, вы можете отправлять факсы по той же телефонной линии.

    Микрофильтр, подключенный к тому же телефонному кабелю, что и к разъему 1-LINE принтера, может повысить вероятность успешной отправки факсов. Приобретите микрофильтры у своего интернет-провайдера. Если модем DSL подключен к той же телефонной линии, что и принтер, используйте телефонный разветвитель для соединения двух устройств.

    Могу ли я отправлять факсы через интернет-телефонию VoIP?

    Возможно, в зависимости от вашего оператора связи и качества звука телефонной системы.

    Вероятность потери данных через Интернет (потеря пакетов) намного выше, чем при использовании стандартной телефонной линии. Для наибольшего успеха вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

    Чтобы настроить факс для VoIP, у вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA). ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

    Настройка факса зависит от вашего конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA, чтобы подключить оборудование.

    Аналоговый телефонный адаптер

    Как изменить настройки отчета о подтверждении факса?

    Настройки отчета факса находятся в меню "Факс" или "Настройка" на панели управления принтера.

    Где я могу найти историю факсов?

    Журнал транзакций факса можно распечатать из меню "Факс" или "Настройка" на панели управления принтера.

    Как я могу получить факс, если моя голосовая почта всегда отвечает на мои звонки?

    Вы не можете автоматически получать факсы, если на телефонной линии есть голосовая почта.

    Чтобы получать факсы, необходимо ответить на звонок с телефона и принять факс с панели управления принтера.

    Если вы планируете получать много факсов, подумайте о покупке еще одной телефонной линии без голосовой почты.

    Почему я не могу отправить цветной факс?

    Вы можете отправить цветной факс, только если цветной факс поддерживается как отправляющим, так и принимающим факсимильным аппаратом.

    Чтобы отправить цветной факс, нажмите цветной вариант вместо черного после набора номера факса.

    Можно ли отправить факс через телефонную систему PBX?

    Если вы находитесь внутри крупного предприятия, возможно, вы используете телефонную систему частной телефонной станции (PBX).

    Системы мини-АТС имеют множество локальных линий внутри компании, но лишь несколько общих внешних телефонных линий. У вас должен быть преобразователь/терминальный адаптер УАТС для настройки факса в телефонной системе УАТС.

    Убедитесь, что для преобразователя/терминального адаптера УАТС установлен правильный тип коммутатора для вашей страны/региона. Если вы не знаете тип коммутатора для вашей страны/региона, обратитесь в местную телефонную компанию.

    Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки принтера, к порту 1-LINE на задней панели принтера.

    Возможно, вам потребуется подключить телефонный кабель к адаптеру для вашей страны/региона, который входит в комплект поставки принтера.

    Подсоедините другой конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки принтера, к порту преобразователя/терминального адаптера УАТС, предназначенному для использования с телефоном и факсом.

    Большинство людей сегодня отказываются от использования факсимильных служб, считая их громоздкими и трудоемкими. Однако они не понимают, что благодаря технологиям мы можем отправлять и получать факсы с помощью наших принтеров, даже не покупая факсимильный аппарат.

    Более того, многие молодые люди не знают, как это работает, а другие не предпочитают их использовать до тех пор, пока им это не понадобится! Научиться отправлять и получать факсы с помощью принтера — это безболезненная и быстрая процедура, которая пригодится, если у вас нет традиционного факсимильного оборудования.

    Чтобы помочь вам использовать самый популярный и удобный способ использования принтера для отправки и получения факса, мы составили подробное руководство.Продолжайте читать, чтобы узнать о различных способах отправки факса с принтера.

    Часть 1. Типы принтеров

    Прежде чем вы начнете отправлять факсы с помощью принтера, вам необходимо понять, какие типы принтеров доступны на рынке, чтобы таким образом вы могли выбрать свой способ отправки и получения факсов через него.

    <р>1. Принтеры «все в одном» с функциями факса:

    В настоящее время вы можете найти принтеры со встроенной функцией факса. Обычно они содержат оборудование внутри и кнопку «Факс», расположенную на интерфейсе. Просто нажав на эту кнопку, вы можете автоматически включить функцию факса на этих типах принтеров.

    <р>2. Принтеры «все в одном» без функций факса:

    Большинство людей используют такие принтеры дома и в офисе. Это многофункциональные принтеры, которые могут печатать, сканировать и копировать. Однако в них отсутствует факсимильное оборудование, и, следовательно, они не могут отправлять или получать факсы.

    Однако наше руководство научит вас пользоваться онлайн-службой факсов и легко отправлять факсы с помощью принтера.

    <р>3. Однофункциональные принтеры:

    Это самая основная категория принтеров, которые могут только печатать и лишены всех других функций. Следуя нашим указаниям, вы, безусловно, можете отправить факс с помощью таких принтеров, однако вы не сможете отправить факс через бумажную копию документа.

    Теперь вы знаете обо всех возможных типах принтеров. Прежде чем приступить к руководству, обязательно проверьте, какие типы принтеров у вас есть.

    Часть 2. Отправка факса с помощью принтера с функциями факса

    Если у вас есть принтер с функциями факса, все, что вам нужно сделать, это подключить телефонный кабель и компьютер. И все готово для отправки и получения факсов с помощью принтера с функцией факса. Однако, чтобы получить факс, когда он придет, убедитесь, что ваш принтер включен.

    Как отправить факс через принтер с помощью драйвера принтера?

    Шаг 1. Начните с того, что убедитесь, что вы выполнили все необходимые подключения, например телефонные линии и компьютеры к принтеру. (Чтобы узнать, как настроить, воспользуйтесь руководством к принтеру.)

    Шаг 2. Установите драйвер принтера на свой компьютер либо с прилагаемого к принтеру компакт-диска, либо загрузив драйвер из Интернета.

    Шаг 3. Теперь откройте документ, который хотите отправить по факсу. Перейдите к опции «Файл», там выберите команду печати или нажмите Ctrl+P на клавиатуре.

    Шаг 4. Выберите факс в качестве драйвера принтера в меню печати.

    Шаг 5. Затем введите номер факса получателя в соответствующее поле. Заполнив данные, нажмите кнопку «Отправить».

    Шаг 6. Принтер автоматически набирает номер факсимильного аппарата получателя для передачи вашего факса. Когда факс будет доставлен, вы получите подтверждение. Принтер также может распечатать страницу подтверждения.

    Как отправить факс через принтер с помощью устройства подачи документов?

    В качестве альтернативы, как только ваш принтер подключится к телефонной линии,

    • Поместите документ, который хотите отправить по факсу, в устройство подачи документов.
    • Введите номер факса получателя
    • Нажмите "Отправить".

    Получение факса через принтер с функциями факса

    Чтобы получать факс через принтер, необходимо держать его включенным круглосуточно и без выходных и подключить к нему телефонный кабель. При получении факса принтер автоматически распечатает факс на листе бумаги. Однако, если ваш принтер выключен, вы можете пропустить факс.

    Не бойтесь, даже если у вас закончится бумага, принтер сохранит документ в своей памяти. И вы можете распечатать его по команде.

    Часть 3. Отправка факсов через онлайн-решение для факсов

    Даже если у вас есть обычный принтер или если у вас вообще нет принтера, CocoFax поможет вам успешно отправлять и получать факсы. Cocofax — один из крупнейших поставщиков бесплатных факсимильных услуг на рынке. Их высокотехнологичная факсимильная система способна отправлять и получать факсы без необходимости в принтере или факсимильном аппарате.

    Факс с онлайн-службой факсов — CocoFax

    CocoFax предлагает широкий спектр функций, включая:

    • Оптимизация документов для передачи по факсу
    • Один документ можно отправить по факсу большому количеству получателей
    • Статус факсов, доступных для экспорта в архивную папку
    • Значительная экономия средств.
    • Пригласите членов команды в свой корпоративный аккаунт и сотрудничайте с ними без дополнительной платы.
    • Простая интеграция со Slack, продуктами Google и другими приложениями.

    CocoFax работает над тем, чтобы предоставить предприятиям превосходное обслуживание, помочь им стать более экологичными, умными и быстрыми. Он понимает, что информация о вашем факсе является конфиденциальной и должна быть защищена от посторонних глаз. Таким образом, для защиты ваших данных используются такие технологии, как двухфакторная аутентификация, биометрические меры безопасности, брандмауэры веб-приложений и защита от атак DDOS.

    Что нужно для отправки факса через Интернет?

    Для отправки факса без принтера с поддержкой факса вам потребуется следующее:

    Устройство с выходом в Интернет

    Вы можете использовать компьютер, мобильный телефон или любое другое устройство, которое можно легко подключить к интернет-сервисам.

    Учетная запись CocoFax

    Чтобы начать отправку факсов, вам необходимо иметь учетную запись CocoFax. CocoFax действует как переводчик и передает информацию с вашего компьютера или мобильного телефона на сторону получателя.

    Номер факса

    Для отправки и получения факса номер факса обязателен, независимо от того, какой метод вы используете для отправки факса. С CocoFax вы можете получить бесплатный номер факса при регистрации.

    Как отправить факс онлайн с помощью CocoFax

    Шаг 1. Получите учетную запись CocoFax. Вы можете создать ее, нажав кнопку «Начать отправку факсов» на веб-сайте.

    Шаг 2. Соберите все документы, которые вы хотите отправить по факсу, в одном месте. Если вы хотите отправить по факсу печатную копию какого-либо документа, поместите ее в устройство подачи документов вашего принтера и отсканируйте. Сохраните все отсканированные копии на свой компьютер или смартфон.

    Шаг 3. Войдите в свою учетную запись CocoFax через веб-браузер. На панели инструментов найдите кнопку «Новый факс» и нажмите ее.

    Шаг 4: Введите номер факса получателя. Вы также можете добавить несколько номеров факса (разделив их запятыми), если хотите отправить факс сразу нескольким людям. Вы даже можете заполнить столбец темы и добавить титульную страницу в документ.

    Далее вам нужно загрузить файл факса из хранилища вашего устройства или приложений облачного онлайн-хранилища, таких как Dropbox, Google Drive, One Drive и т. д. Поддерживаемый формат факсимильного документа: Doc, Docx, Xls, Xlsx, Png , jpg.

    Шаг 5. Заполнив все данные, проверьте их один раз. Затем нажмите кнопку «Отправить». CocoFax подключится к факсимильному аппарату получателя и передаст ему ваш факс.

    Шаг 6. После того, как факс будет доставлен или даже если передача со стороны получателя не удалась, вы получите подтверждение от CocoFax на зарегистрированный адрес электронной почты.

    **Если ваш факс не может быть доставлен, это может быть связано с тем, что факсимильный аппарат получателя занят, выключен или вы ввели неверный номер факса.**

    Прием факсов онлайн с помощью CocoFax

    После регистрации в CocoFax вы можете легко получить доступ к полученным факсам на панели инструментов CocoFax. Действительно, вы также получите копию факса по электронной почте на свой зарегистрированный адрес электронной почты с факсимильным документом, добавленным в качестве вложения.

    Вы даже можете легко распечатать факсимильный документ, не оставляя устройство включенным круглосуточно и без выходных. Как видите, получить факс намного проще, чем отправить. Более того, вам даже не нужно вкладывать средства в оборудование, поэтому это считается идеальным методом отправки факсов. Наиболее важной особенностью этой технологии является то, что вы можете легко проверять свои факсы через смартфон.

    Часть 4. Что нужно помнить

    При использовании принтера для отправки и получения факсов помните о следующих вещах:

    • Если вы решите использовать принтер с факсимильным аппаратом, не забудьте постоянно подключать к нему телефонную линию.
    • Чтобы отправлять и получать факсы, вам нужен номер факса, независимо от того, какой метод вы используете. Если вы выбираете принтер с поддержкой факса, вам необходимо самостоятельно получить номер факса по нужным каналам.
    • Распространено мнение, что беспроводной принтер означает, что вам не нужно подключать его к телефонной линии. Однако это не так. Узнайте больше о беспроводной передаче факсов здесь.
    • При использовании принтера без функций факса можно приобрести факс-модем и настроить компьютер для отправки и получения факсов.
    • Вы можете отправить факс с помощью CocoFax различными простыми, легкими и удобными способами, включая электронную почту на факс, веб-приложение CocoFax, интеграцию с Google и многое другое.

    Часть 5: Заключение

    Благодаря технологиям факсимильная связь снова набирает обороты в современном мире. Принтера с поддержкой факса, безусловно, будет достаточно, однако это не единственный вариант, который у вас есть! Онлайн-услуги отправки факсов через CocoFax дают вам возможность отправлять и получать факсы с помощью только компьютера или любого другого устройства с доступом в Интернет. Кроме того, это идеальное сочетание удобства и доступности.

    Читайте также: