Что означает сортировка по копиям в принтере

Обновлено: 22.11.2024

Если вы не работаете в полиграфии, возможно, вы не знакомы с термином "печать с разбором по копиям". Это совершенно нормально и понятно. Если вы обнаружите, что задаетесь вопросом об одном из этих вопросов:

Что означает сортировка в печати?
Почему это означает сопоставление копий?
Есть ли такие вещи, как несопоставленные копии? (Внимание, спойлер: есть!)
Для чего используется печать с разбором?
Когда сопоставлять, а когда нет?
Могут ли все принтеры сортировать копии?

Вы находитесь в правильном месте. Начнем!

1. ЧТО ЗНАЧИТ ПОДБОРКА В ПЕЧАТИ?

Термин «сопоставлять» означает собирать, накапливать и комбинировать. Когда все собрано, оно собирается в определенной последовательности.

2. ЧТО ЗНАЧИТ СОРТИРОВКА КОПИЙ?

В печатном жаргоне слово «подборка» часто используется для обозначения «подборки копий». Это означает, что вместо печати отдельных документов принтер «собирает» эти документы вместе, чтобы создать полный набор.

В следующий раз, когда вы будете печатать документ, откройте страницу предварительного просмотра. Там будет возможность распечатать копии с подборкой.

3. СУЩЕСТВУЕТ ЛИ ТАКАЯ ВЕЩЬ КАК НЕСОСТАВЛЕННЫЕ КОПИИ?

Да! Если вы не работаете в типографии или издательстве, скорее всего, вы печатаете копии без подборки для личного пользования.

Например, если вы печатаете эссе на десяти страницах, вы распечатываете их отдельно. Каждый из этих десяти листов бумаги не будет объединен в какой-либо набор, что означает печать копий без подборки.

4. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПЕЧАТЬ С РАЗБОРКОЙ?

Печать с разбором в основном используется для распечатки наборов документов. Например, большие книги. А также:

Каталоги
Брошюры
Журналы
Инструкции по эксплуатации

5. КОГДА СОСТАВЛЯТЬ, А КОГДА НЕТ?

Подборка копий в основном используется для цветных копий, поскольку копии можно соединять и собирать, не связывая вместе. Более дорогие принтеры позволяют даже сортировать отпечатанные копии, а также пробивать их и/или сшивать.

Однако, если вы не делаете цветные рукописи или каталоги, вы, скорее всего, не будете печатать копии с подборкой.

6. КАКОВЫ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ТИПЫ ПЕРЕПЛЕТОВ ДЛЯ РАЗБОРКИ КОПИЙ?

1. СБОРОЧНАЯ СТРОЧКА:

Печать с прошивкой внакидку идеально подходит, если вы пытаетесь разобрать буклеты меньшего размера. Книги, каталоги и журналы объемом менее 100 страниц обычно используют такой переплет.
Сшивание внакидку выполняется путем печати документа с обеих сторон, размещения документов по порядку, сгибания пополам, а затем сшивания по сгибам.

2. СОВЕРШЕННАЯ СВЯЗЬ:

Печать книг с идеальным переплетом — один из наиболее распространенных методов печати с подборкой, особенно для книг в мягкой обложке.
Этот метод недорогой, но вы, конечно, не сможете сказать точно. Книги в идеальном переплете очень долговечны и выглядят очень профессионально.
Безупречный переплет – идеальный метод, если ваша книга слишком длинная и содержит более ста страниц.
Этот метод также предпочтительнее для объемных книг, таких как ежегодники и справочники.
Кроме того, они являются более дешевой альтернативой книгам в твердом переплете.

3. СПИРАЛЬ И ПРОВОД-O:

В спиральном книжном переплете используется пластиковая катушка, которая скрепляет книгу. Вы, вероятно, видели или использовали книгу в таком переплете для школы.
В переплете Wire-O также используется пластиковая катушка, но она выглядит более профессионально.
Если вам нужен более красочный и увлекательный переплет, выберите спиральный переплет, так как они предлагают множество различных цветовых катушек. Однако метод Wire-O доступен только в черном цвете.

7. МОГУТ ЛИ ВСЕ ПРИНТЕРЫ РАСПОРТИТЬ КОПИИ?

Короткий ответ: да. Сортировка не является специальной функцией, за которую вам нужно будет платить больше, чтобы иметь ее. Эту функцию поддерживают почти все стандартные принтеры.

8. ПРЕДЛАГАЮТ ЛИ ЭТУ УСЛУГУ В ПЕЧАТНЫХ МАГАЗИНАХ?

Да. Если вы хотите разобрать свои брошюры, книги, журналы или любой другой документ, но у вас нет принтера, вы можете сделать это в местной типографии. Ознакомьтесь с этими услугами печати:

Когда дело доходит до печати нескольких страниц, всегда возникает один из вопросов: хотите ли вы, чтобы ваши документы были сопоставлены? Но что это на самом деле означает?

В своей базовой форме определение сопоставления заключается в сборе или объединении связанной информации. Информация относится к любой форме данных, текста или документов.

Этот термин используется для обозначения того, как организован печатный контент. Это удобный инструмент для реализации, особенно если вы печатаете более одного большого документа, который необходимо хранить в правильном порядке.

Что означает печать с подборкой?

Подборка означает, что при печати нескольких копий многостраничного документа копии будут распечатаны все страницы каждой копии перед печатью второй копии.

Они отсортированы в правильно собранной последовательности, поэтому, если вы печатаете несколько копий, они будут распечатаны как наборы документов, а не как отдельные страницы.

Зачем мне сортировать страницы?

Если вы печатаете более одной копии документа, следует использовать печать с подборкой. Это упростит хранение каждой копии в отдельной стопке.

Разочаровывает, когда вам нужно распечатать документ 20 раз, чтобы вы могли поделиться копией, например, с 20 людьми, только для того, чтобы принтер поместил 20 страниц первого в стопку, затем 20 страниц второго и так далее. Это означало бы, что впоследствии вам нужно будет отсортировать их все по порядку, чтобы вы могли их раздать. Печать с подборкой сделает эту работу за вас.

Если файл слишком большой и его необходимо распечатать на нескольких страницах, печать с подборкой будет давать вам страницу за страницей и лист бумаги за листом бумаги, сохраняя при этом исходный ряд страниц в документе.

Сортировка документов обеспечивает согласованность. Например, если у вас есть документ длиной в пять страниц, и вы хотите напечатать несколько копий, сортировка позволяет распечатать страницы 1, 2, 3, 4 и 5 в правильном порядке, а затем повторите это снова, если вам нужно больше одной копии.

Однако, если функция сортировки отключена и вы хотите напечатать три копии одного и того же документа, страницы будут напечатаны в следующем порядке: 111, 222, 333, 444 и затем 555.

Подборка часто включена по умолчанию, но ее можно настроить перед печатью.

Преимущества распечаток с подборкой

Подборка перед печатью означает, что после печати документов вы меньше времени тратите на сортировку и перестановку бумаги. Это экономит время, нервы и повышает эффективность — отлично подходит для любого бизнеса. Это отличный вариант, независимо от того, печатаете ли вы наши листовки или буклеты или просто распечатываете объемные PDF-документы или руководства.

Это также означает, что если вы распечатываете большое количество собранных документов, чтобы затем раздать их, скажем, на семинаре или информационном выступлении, они будут сгруппированы вместе. больше времени.

Как разобрать на принтере

Это должно быть одинаковым на большинстве принтеров. Чтобы распечатать документы с подборкой, в предварительном просмотре или диалоговом окне, которое появляется при нажатии кнопки «Печать документа», вам нужно будет проверить, что опция подбора отмечена или выбрана, прежде чем подтверждать, что вы хотите распечатать. Обычно он представлен символом, состоящим из трех листов бумаги, наложенных друг на друга.

Выберите это, и принтер должен автоматически отсортировать ваш документ и распечатать его в правильном порядке. Также возможна автономная сортировка, которая может выполняться вручную или автоматически.

Если фрагменты в ваших документах имеют схожие характеристики, вы сможете сопоставить их с помощью автоматизированного оборудования. Однако если у вас есть документы, которые отличаются друг от друга, например визитная карточка или каталог продукции, автоматическая сортировка не подходит, и вам придется сопоставлять их вручную.

Попробуйте сопоставить свои распечатанные документы и убедитесь, насколько это упрощает вашу жизнь. Вам больше никогда не придется собирать документы вручную — всю тяжелую работу за вас сделает принтер!

Пожалуйста, помогите. Я хотел напечатать две стороны на бумаге спереди и сзади. К сожалению, принтер пропускает первые 5 строк второй страницы..
и если я убираю вторую страницу из пяти строк, принтер печатает обе стороны.

в чем проблема и как это сделать правильно?

Здравствуйте! Если у вас струйный принтер, это обычно может быть вызвано проблемами с соплами. Попробуйте запустить процесс очистки и посмотреть, решит ли это проблему. Если это не работает или у вас есть лазерный принтер. Похоже, что это может быть проблема с программным обеспечением. Единственное, что вы можете сделать, это попытаться обновить микропрограмму принтера до последней версии и посмотреть, есть ли решение этой проблемы.

Аппарат собирает копии в наборы в последовательном порядке.

Для использования функции сортировки поворотом требуются два лотка для бумаги, загруженные бумагой одного размера и типа, но в разной ориентации ().

Вы не можете использовать обходной лоток при сортировке с поворотом.

Копии собираются в наборы в последовательном порядке.

Для использования сортировки со сдвигом требуется дополнительный лоток для сортировки со сдвигом.Каждый раз, когда доставляются копии одного комплекта или задания, следующая копия сдвигается, чтобы отделить каждый комплект или задание.

Каждый второй набор копий поворачивается на 90 градусов () и подается на лоток для копирования.

Выберите [Сортировка] или [Сортировка с поворотом].

Если дополнительный финишер не подключен:

Если подключен дополнительный финишер:

Введите количество наборов копий с помощью цифровых клавиш.

Поместите оригиналы.

Чтобы подтвердить тип финишной обработки, нажмите клавишу [Образец копии].

Нажмите клавишу [Пуск].

При размещении оригинала на стекле экспонирования начните с первой копируемой страницы. При размещении оригиналов в АПД установите первую страницу так, чтобы она была сверху.

При размещении оригиналов на стекле экспонирования или в АПД в пакетном режиме нажмите клавишу [] после того, как все оригиналы будут отсканированы.

Вы можете изменить настройки сортировки в разделе «Ввод/вывод» в инструментах пользователя. Подробнее см. в разделе «Ввод/вывод».

Размеры и ориентации бумаги, которые можно использовать для сортировки со сдвигом, следующие:

A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 × 17, 8 1 /₂ × 14, 8 1 /₂ × 13, 8 1 /₂ × 11, 8 1 /₄ × 14, 8 1 /₄ × 13, 8 × 13, 8 × 10 1 /₂, 7 1 /₄ × 10 1 /₂, 5 1 /₂ × 8 1 /₂, 11 × 15, 11 × 14, 10 × 15, 10 × 14

Размеры и ориентация бумаги, которые можно использовать в функции сортировки поворотом, следующие:

A4, B5 JIS, A5, 8 1 /₂ × 11

Количество копий, которое можно поместить в лоток, указано ниже. Когда количество копий превышает емкость, удалите копии из лотка. (плотность бумаги: 80 г/м 2 , 20 фунтов)

Внутренний лоток 1

A4, 8 1 /₂ × 11 или меньше: 500 листов

B4 JIS, 8 1 /₂ × 14 или больше: 250 листов

Внутренний лоток 2

A4, 8 1 /₂ × 11 или меньше: 100 листов

B4 JIS, 8 1 /₂ × 14 или больше: 50 листов

A4, 8 1 /₂ × 11 или меньше: 250 листов

B4 JIS, 8 1 /₂ × 14 или больше: 125 листов

A4, 8 1 /₂ × 11 или меньше: 50 листов

B4 JIS, 8 1 /₂ × 14 или больше: 25 листов

Подробнее о количестве копий, которое может разместиться в выходном лотке, см. в разделе «Требования к бумаге при использовании финишера».

Вы можете сортировать несколько копий, сделанных с помощью устройства автоматической подачи документов (АПД) устройства Brother или плоского стекла сканера.

Мы рекомендуем загружать односторонние документы в АПД, а двусторонние документы и книги размещать на плоском стекле сканера.

- Страницы будут располагаться в стопке в порядке 3-2-1, 3-2-1, 3-2-1 и т. д., при этом первая страница будет внизу стопки, а последняя страница вверху. .

- Если вы хотите, чтобы страницы располагались в стопке в порядке 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3, чтобы последняя страница находилась внизу стопки, а первая страница вверху, вы должны поместить страницы в АПД в обратном порядке. Другими словами, поместите последнюю страницу в верхнюю часть стопки, чтобы она первой попала в АПД.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функции «По размеру страницы», «Макет страницы» и «Копия книги» недоступны при сортировке копий.

Чтобы отсортировать копии, выполните следующие действия:

<р>1. Выполните одно из следующих действий:

- Поместите документы, которые вы хотите скопировать, в АПД лицевой стороной вниз, верхним краем вперед.

Если вы хотите, чтобы копии печатались в порядке 3-2-1, расположите стопку документов так, чтобы первая страница была сверху.

Если вы хотите, чтобы копии печатались в порядке 1-2-3, расположите стопку документов так, чтобы последняя страница была сверху.

– Чтобы использовать плоское стекло сканера, выполните следующие действия:

а. Поднимите крышку сканера.

б. Поместите первую страницу, которую хотите скопировать, лицевой стороной вниз в левый верхний угол плоского стекла сканера.

<р>в. Закройте крышку сканера.

<р>2. Нажмите .

<р>3. С помощью цифровой клавиатуры введите нужное количество копий.

- Вы можете сделать до 99 копий одновременно.

<р>4. Нажмите ВАРИАНТЫ.

<р>5. Нажмите СТРЕЛКУ ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить Стек/Сортировка.

<р>6. Нажмите СТЕК/СОРТИРОВКА.

<р>7. Нажмите СТРЕЛКУ ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить Сортировка.

<р>8. Нажмите СОРТИРОВАТЬ.

<р>9. Прочтите и подтвердите отображаемый список выбранных вами настроек.

<р>10. Нажмите ОК.

<р>11. Если вы не хотите изменять какие-либо дополнительные настройки, выполните одно из следующих действий:

– Нажмите BLACK START на устройстве Brother, чтобы сделать черно-белые копии.

– Нажмите COLOR START на устройстве Brother, чтобы сделать цветные копии.

- Если вы используете АПД, аппарат начнет печатать ваши копии.

– Если вы используете плоское стекло сканера, перейдите к ШАГУ 12.

<р>13.Поднимите крышку сканера.

<р>14. Снимите страницу со стекла сканера.

<р>15. Поместите следующую страницу лицевой стороной вниз в левый верхний угол плоского стекла сканера.

Читайте также: