Чем можно заменить принтер
Обновлено: 21.11.2024
Неполадки с принтером могут существенно повлиять на производительность вашей рабочей среды и вызвать разочарование у вашей команды. Нравится вам это или нет, но даже самые лучшие принтеры рано или поздно перестанут работать на полную мощность.
Означает ли это, что ваш принтер замедляется, постоянно возникают ошибки или просто отказывается работать, необходимо принять решение. Когда это произойдет, как вы узнаете, что ремонт или замена принтера является для вас лучшим вариантом?
При принятии решения о замене или ремонте печатающего устройства необходимо учитывать несколько факторов:
- Возраст устройства
- Объем устройства за весь срок службы
- Цена за страницу
- Затраты на оплату труда при ремонте
1. Эпоха печатающих устройств
При оценке возраста устройства учитывайте дату выпуска модели, а не только дату ее приобретения для вашей рабочей среды. Например, если у вас есть принтер в течение пяти лет, но модель была выпущена двумя годами ранее, это может повлиять на ожидаемый срок службы и доступность деталей. Если устройство приближается к статусу «устаревшего», то есть ему уже больше семи лет, есть несколько причин, по которым лучше всего заменить его.
Во-первых, становится очень трудно найти запасные части. Если вам посчастливилось найти то, что вам нужно, покупка запчастей может быть дорогой. Во-вторых, ваше устройство может больше не поддерживать последние обновления прошивки, что может значительно снизить производительность.
Это похоже на то, как мобильный телефон или ноутбук перестают поддерживать обновления программного обеспечения по мере их устаревания и выпуска новых моделей. Наконец, могут появиться новые функции, которые ранее не были доступны, но которые могли бы оправдать затраты на замену немного большего количества денег.
Например, если ваша текущая модель имеет низкое количество стр/мин (страниц в минуту) или не поддерживает двустороннюю или беспроводную печать, может быть доступна более новая модель, которая содержит те функции, которые сделают вашу рабочую среду более эффективной. чуть больше, чем стоимость ремонта.
2. Срок службы устройства
Второй фактор, который следует учитывать при выборе между ремонтом и заменой, – это срок службы устройства. Печать страницы конфигурации с устройства должна позволить вам просмотреть объем за весь срок службы, аналогично учету общего пробега автомобиля. Даже новое устройство может быстро «сгореть», если оно используется сверх рекомендуемого производителем месячного объема.
Примечание: рекомендуемый месячный объем всегда должен учитываться при поиске принтера, который лучше всего подходит для вашей среды).
Рабочий цикл покажет вам, на что способно устройство при максимальной нагрузке, но не является средним значением для устройства. Опять же, если рассматривать автомобиль в качестве примера, то, что ваш автомобиль МОЖЕТ развивать скорость 190 км/ч, не означает, что он ДОЛЖЕН развивать эту скорость все время.
Хорошее эмпирическое правило – умножить рекомендуемый месячный объем на 84. 84 соответствует двенадцати месяцам в году в течение семи лет. Если количество страниц на вашем устройстве превышает это число, лучше всего заменить его.
3. Какова стоимость страницы
Если вы уже сотрудничаете с поставщиком услуг управляемой печати, стоимость одной страницы должна быть указана в вашем последнем контракте/соглашении MPS. Если ваше устройство является более старой моделью (см. выше), возможно, стоит обсудить, снизит ли замена устройства стоимость страницы в вашем контракте, особенно если это смешанная ставка для нескольких производителей и моделей.
Если вы не пользуетесь услугами поставщика управляемой печати, вы можете определить стоимость одной страницы, разделив стоимость картриджа с тонером на количество страниц, которые вы смогли напечатать до его замены. Пример. Картридж с тонером, который вы купили в канцелярском магазине, стоит 38 долларов. Примерно через три месяца и 1583 страницы его необходимо заменить. 38,00/1583 = 0,024. Ваша цена за страницу составляет 0,024 или около 2,5 цента за страницу.
Новая модель часто поддерживает тонер-картридж большей емкости или требует более дешевых тонер-картриджей, что экономит ваши деньги на общих расходах на печать. Затем вы можете определить, сколько времени потребуется, чтобы деньги, сэкономленные на вашем ежемесячном счете, оправдали покупку нового устройства (или ваш возврат инвестиций).
4. Трудозатраты на ремонт
Хотя некоторые виды ремонта можно выполнить на месте после получения соответствующих деталей, для других потребуется помощь специалиста по управляемой службе печати. Запрашивать цену заранее всегда полезно, если ваш бизнес еще не налажен с партнером по управляемой печати.
Когда речь идет о затратах на рабочую силу, счет за ремонт может быстро возрасти. Сравните общую стоимость запасных частей и работ со стоимостью нового устройства, чтобы решить, следует ли заменить устройство.
5. Поддержка по ремонту и замене принтеров
imageOne может помочь вам принять оптимальное решение для вашей рабочей среды и бюджета, а также предоставить услуги по быстрому, эффективному и экономичному ремонту или замене принтеров.
Хотите узнать больше о том, следует ли отремонтировать или заменить принтер, копир или многофункциональное устройство? Команда imageOne будет рада пообщаться! Запишитесь на бесплатную консультацию без обязательств уже сегодня.
Когда принтер в вашем офисе выходит из строя, часто бывает трудно решить, ремонтировать ли ваш старый принтер или инвестировать в новое устройство. Вы можете задаться вопросом «сколько стоит ремонт принтера» и «стоит ли цена ремонта принтера?»
Давайте рассмотрим несколько распространенных вопросов, связанных с ремонтом и заменой принтера, чтобы помочь вам решить, следует ли вам отремонтировать ваш текущий принтер или отправить его на выпас.
Стоимость ремонта превышает стоимость вашего текущего принтера?
Сколько стоит ремонт принтера, зависит не столько от общей цены, сколько от разницы между стоимостью запасной части и необходимой рабочей силы по сравнению с вашими первоначальными вложениями. (И не забудьте учесть установку при расчете стоимости основных средств.)
Если у вас есть многофункциональный принтер (МФУ), которому просто нужен новый блок питания, вы, вероятно, захотите заменить этот аппаратный компонент. С другой стороны, если у вас есть старый устаревший принтер, для которого требуются дорогие детали, такие как микросхемы или плата контроллера, вероятно, пришло время подумать о покупке нового устройства. В United Laser мы используем правило 70 %: если стоимость ремонта превышает 70 % текущей рыночной стоимости вашего принтера, мы рекомендуем вам приобрести новый принтер.
Сколько пробег у вашего принтера?
Как и в случае с автомобилями, наступает момент, когда, независимо от того, насколько хорошо ваш принтер работал в прошлом, вы выбрасываете хорошие деньги после плохих. Хорошее эмпирическое правило: если вашему принтеру больше семи лет, вы можете начать устанавливать цены на новые устройства. В этом случае даже относительно недорогой компонент не стоит вложений. Например, вы не стали бы тратить 3000 долл. США или более на новую коробку передач для восьмилетнего автомобиля с пробегом 150 000 миль и стоимостью 1500 долл. США.
Входит ли необходимая вам сменная деталь в стандартный набор для обслуживания?
Не все компоненты принтера одинаковы. Давайте еще раз подумаем о том старом автомобиле, который нуждается в ремонте. На этот раз, однако, вам нужна не новая коробка передач, а новая шина. Когда принтер выходит из строя, многие клиенты опасаются худшего, но принтеры требуют регулярного ухода, как и автомобили. Замена старых фьюзеров, валиков и валиков переноса является частью регулярного владения принтером, точно так же, как замена масла или долив жидкостей — это часть планового технического обслуживания автомобиля.
В United Laser мы рекомендуем регулярное техническое обслуживание принтеров и профессиональный ремонт принтеров для существующих устройств, когда это возможно. Наши управляемые услуги по ремонту принтеров могут продлить срок службы вашего парка, добавляя обновления и годы, не создавая отходов на свалках и не инвестируя в новые устройства. Мы предлагаем услуги по ремонту по всей стране, имея доступ к более чем 3 миллионам комплектов для обслуживания и запасных частей на 6 складах по всей стране. Мы приедем и починим ваш принтер, а также поставим тонер и чернила по значительно сниженной цене. И самое главное, мы предоставляем услуги по ремонту принтеров более 30 производителей, включая HP, Xerox и Lexmark.
Поддается ли ремонту ваш принтер?
Это довольно просто. Когда вашему устройству 2009 года нужны новая материнская плата и ремень, помните о затратах, необходимых для поиска устаревшей детали, чтобы ваш принтер продолжал гудеть. Многие производители прекращают выпуск аппаратных компонентов (или принтеров) по истечении определенного периода времени, что значительно усложняет поиск деталей, необходимых для ремонта. Это может завести вас в кроличью нору при поиске запчастей и квалифицированных специалистов для ремонта вышедшей из эксплуатации модели.
Повысится ли производительность офиса с новым принтером? И порадует ли новый принтер ваших сотрудников?
Поверьте нам: нет ничего более неприятного для ваших сотрудников, чем принтер, который постоянно выходит из строя . Новые принтеры предлагают множество новых функций для оптимизации рабочего процесса и удовлетворения вашей команды, таких как повышенная скорость печати и снижение затрат на страницу.Если вы слышите жалобы от своих сотрудников на неоправданно медленное или глючное устройство, вы можете подумать об обновлении.
Если вы решите заменить свой принтер, должны ли вы уничтожить старый принтер бейсбольной битой?
Нет. Если можете, избегайте склонностей Office Space. Уничтожение старых принтеров с помощью бейсбольных бит выглядит очень забавно, но детали вашего старого принтера можно переработать, чтобы уменьшить общий углеродный след .
Мы в United Laser гордимся тем, что сотрудничаем с HP, чтобы утилизировать как оборудование, так и картриджи, чтобы обеспечить экологическую безопасность. Тем не менее, мы принимаем устройства любой марки и даже доставим ваше устройство в необходимое место утилизации, чтобы не допустить попадания оборудования на свалки. Вы обнаружите, что мы можем утилизировать почти все, включая МФУ, копировальные аппараты, сканеры, принтеры, маршрутизаторы, жесткие диски, мониторы и многое другое.
И не забывайте об утилизации картриджей для принтеров! Компания United Laser предлагает своим клиентам бесплатную коробку (на 6-8 использованных картриджей) с предоплатой доставки, чтобы упростить процесс утилизации использованных картриджей. На самом деле, с вашей помощью мы ежемесячно сэкономили более 10 000 фунтов картриджей, отправляющихся на свалку!
Все эти разговоры о ремонте и замене принтеров заставили меня беспокоиться о том, что мой парк принтеров выйдет из строя. Что бы я сделал?
Не отчаивайтесь; United Laser предоставляет услуги по техническому обслуживанию и ремонту по всей стране, поэтому вам не придется гуглить, «кто чинит принтеры рядом со мной» в одиннадцатый час перед большой презентацией клиента. Если вам требуется ремонт, замена или даже установка принтера, свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем вернуть вас в нужное русло с помощью этих отчетов TPS как можно скорее.
Этот документ относится к HP Smart Tank 500 и 508 All-in-One, Smart Tank 511, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 530, 531, 538, 615, 617 и 618 Wireless All-in. -One и беспроводные МФУ Smart Tank Plus 551, 555, 559, 570, 571, 651 и 655.
Замените поврежденные или неисправные печатающие головки. Сменные печатающие головки можно приобрести в авторизованных ремонтных центрах HP или у сервисных партнеров HP.
Шаг 1. Снимите печатающую головку
Если каретка не перемещается к центру принтера, печатающие головки не нужно заменять. Дополнительную информацию см. в разделе «Почему каретка не движется» раздела «Часто задаваемые вопросы».
Нажмите на печатающую головку, чтобы освободить ее, вытащите из гнезда и отложите в сторону на защищенной поверхности.
Чтобы предотвратить утечку или перенос чернил, держите печатающую головку за края и всегда держите ее вертикально.
Шаг 2. Замените печатающую головку
Не прикасайтесь к медному контакту или чернильному соплу. Не заменяйте защитную ленту на контакте. Обращение с этими деталями может привести к засорению, отказу чернил и плохому электрическому соединению.
Вставьте печатающую головку под небольшим углом вверх в пустой слот, а затем аккуратно нажмите на печатающую головку, пока она не встанет на место со щелчком.
Не открывайте защелку каретки после установки печатающей головки, если вы не устанавливаете новые печатающие головки или не перемещаете принтер на большие расстояния.
Если ваш принтер оснащен сенсорной панелью управления, следуйте инструкциям на панели управления, чтобы распечатать страницу выравнивания, а затем следуйте инструкциям на странице, чтобы отсканировать ее и выровнять новые печатающие головки.
Если на вашем принтере нет панели управления с сенсорным экраном, на панели управления будет мигать буква А, и страница выравнивания будет распечатана автоматически. Следуйте инструкциям на странице, чтобы отсканировать ее и выровнять новые печатающие головки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему каретка не двигается, когда я открываю дверцу доступа к печатающим головкам?
Каретка перемещается, только если принтер находится в состоянии ошибки печатающей головки. Если каретка не перемещается к центру принтера при открытии дверцы доступа к печатающим головкам, заменять печатающие головки не требуется. Заменяйте печатающие головки только в том случае, если это указано в сообщениях об ошибках в программном обеспечении принтера, на панели управления или в приложении HP Smart.
У струйных, лазерных и других типов настольных принтеров есть одна общая черта: все они используют расходные материалы, которые требуют периодической замены. В струйных принтерах используются жидкие чернила, которые они переносят на страницу путем разбрызгивания или лопания пузырьков. В лазерных принтерах используется тонер-порошок на основе воска или смолы, который использует смесь статического электричества, давления и тепла для печати на странице. В любом случае картриджи для хранения чернил со временем необходимо заменить.
Процедуры замены
Процедура замены расходных материалов на обоих типах принтеров очень похожа. В большинстве случаев вам нужно будет открыть крышку, чтобы получить доступ к картриджу и извлечь старый картридж. Для некоторых струйных принтеров также может потребоваться нажатие кнопки, чтобы принтер знал, что вы заправляете его. После извлечения старого картриджа удалите с нового картриджа всю упаковку или герметизирующую ленту и вставьте его на место.
Срок службы картриджа
В целом картриджи для лазерных принтеров служат дольше, чем картриджи для струйных принтеров, хотя срок службы зависит от типичного рабочего цикла принтера. Картридж стандартной емкости, такой как модель HP 45 с черными чернилами, рассчитан на 833 страницы, а картридж большой емкости, такой как картриджи Brother Innobella Super High Yield XXL, рассчитан на 2400 страниц черно-белой печати или 1200 страниц цветной печати. печать. Картриджи для лазерных принтеров начального уровня, такие как картриджи для Dell C1660w, рассчитаны на 1250 страниц черно-белой или 1000 страниц цветной печати. Картриджей для принтеров более высокого класса и высокой емкости, таких как HP Color LaserJet 9500, хватает на срок до 25 000 страниц.
Стоимость картриджа за страницу
Струйные картриджи обычно стоят меньше, чем лазерные, но поскольку лазерные картриджи служат дольше, стоимость их тонера в пересчете на страницу часто ниже, чем стоимость чернил для струйных принтеров. Однако одним из основных факторов, определяющих стоимость чернил на страницу, является то, что вы печатаете, и включает ли ваше устройство модуль с одним цветным чернилом или отдельные модули для чернил разных цветов.
Дополнительные расходные материалы
Помимо чернил и тонера, струйные и лазерные принтеры могут иметь дополнительные расходные материалы, требующие периодической замены. Например, черные картриджи HP и картриджи для лазерной печати обычно включают в себя как картридж с тонером, так и барабан в сборе. Картриджи Brother этого не делают, а это означает, что вам также нужно будет периодически заменять барабан, хотя и реже, чем вам нужно покупать тонер. В некоторых струйных принтерах печатающая головка встроена в картридж, в то время как в других используются фиксированные отдельные печатающие головки, которые требуют отдельной замены.
Стив Ландер работает писателем с 1996 года и имеет опыт работы в сфере финансовых услуг, недвижимости и технологий. Его работы публиковались в отраслевых изданиях, таких как Minnesota Real Estate Journal и Minnesota Multi-Housing Association Advocate. Ландер имеет степень бакалавра политических наук Колумбийского университета.
Читайте также: