5 как преобразовать текстовый сканер в текстовый принтер

Обновлено: 25.06.2024

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати. Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию печатной области за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля на минимально допустимые для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, так как для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться «Без названия».
Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

Выберите «Файл» > «Параметры».
Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
Установите флажок "Показывать метки обрезки".
Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
В разделе «Отметки и выпуск за обрез» выберите «Обрезные метки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения, а принтера для этого нет, то этот обходной путь позволит вам получить готовый документ без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов).Чтобы сканировать и использовать OCR, вам необходимо использовать программу OCR, такую как программа ABBYY FineReader.

Программное обеспечение OCR не может распознавать рукописные символы, а некоторые типы документов или текста трудно распознать программным обеспечением OCR, например:

Windows: выберите или Пуск > Все программы или Программы > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: откройте папки Приложения > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Запустить FineReader 5 Sprint.

Если вы не видите значок «Сканировать и прочитать», выберите «Выбрать сканер» в меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V500 и нажмите «ОК». Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

В полностью автоматическом режиме нажмите «Сканировать». Epson Scan предварительно сканирует, сканирует и преобразует текст в редактируемый формат, а затем отображает его в окне FineReader.

В простом режиме выберите «Журнал», «Газета» или «Текст/Штриховой рисунок» в качестве типа документа. Затем выберите «Черно-белое» или «Цветное» в качестве типа изображения и выберите «Принтер» или «Другое» в качестве параметра «Назначение». Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В офисном режиме выберите «Цветное», «Оттенки серого» или «Черно-белое» в качестве типа изображения и «Таблица документов» в качестве источника документа. Выберите размер исходного документа в качестве настройки размера и 300 dpi в качестве разрешения. Предварительно просмотрите и выберите область сканирования (для получения инструкций нажмите кнопку «Справка» в окне Epson Scan). Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В профессиональном режиме выберите «Отражающий» в качестве типа документа, «Таблица документов» в качестве источника документа и «Документ» в качестве типа автоматической экспозиции. Затем выберите «Черно-белое» или «24-битный цвет» в качестве типа изображения и 300 dpi в качестве разрешения. Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В домашнем, офисном или профессиональном режимах, если символы в тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, настроив параметр "Порог". Если вы используете домашний или профессиональный режим, инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения. Если вы используете офисный режим, нажмите кнопку «Справка» в окне Epson Scan для получения инструкций.

02 января 2017 г. 3,4 K

По сравнению с бумажными файлами цифровые файлы легче хранить, ими удобнее управлять, и они даже занимают меньше места на устройствах. Следовательно, мы часто оцифровываем документ, сканируя его в формат PDF или изображение с помощью сканера или принтера, взаимодействующего с поддерживающим его программным обеспечением, т. е. аппаратно-программным решением. Однако отсканированные файлы мешают вам, когда вам нужно отредактировать их или извлечь из них содержимое для дальнейшего использования.

К счастью, существует решение, позволяющее пользователям сканировать документ в Word или другие редактируемые форматы, используя только компьютер Mac и программное обеспечение, без аппаратного обеспечения (принтер/сканер). А принцип работы основан на технологии OCR.

Учебники по сканированию документа в Word без ошибок

Здесь мы предлагаем подробные руководства по сканированию документа в Word на Mac. Прежде чем выполнять шаги, убедитесь, что камера Mac работает правильно.

Этапы сканирования документа в Word на Mac

Откройте и запустите свой Mac.
Перейдите на веб-страницу Cisdem OCRWizard, загрузите бесплатную пробную версию и установите ее на свой Mac. Использовать этот инструмент безопасно, не беспокойтесь о каких-либо рисках, которые могут угрожать вашему Mac или конфиденциальности.
Откройте камеру Mac, сделайте снимок бумажного файла и убедитесь, что изображение четкое и чистое. Сохраните файл в формате PDF или любом другом формате изображения (JPG, PNG, GIF, BMP и TIFF) на своем Mac.

Перетащите захваченный файл в OCRWizard. Или вы можете нажать «+», чтобы добавить файл. Вы увидите дисплей интерфейса, как показано ниже. Проверьте панель инструментов над файлом, она позволяет вручную настроить и обрезать файл для более точного распознавания текста.

Нажмите «Распознать», выберите «Документ» в подменю. OCRWizard пометит содержимое зеленым полем (текст в зеленом поле, изображения в красном поле и таблицы в фиолетовом поле). Вы даже можете вручную настроить поля, чтобы получить более точные результаты, если это необходимо. Даже таблицы можно редактировать, добавляя или удаляя столбцы в файле.

Нажмите «Экспорт», чтобы сохранить файл в формате Docx. Кроме того, вы можете сделать файл редактируемым, сохранив его в других поддерживаемых форматах.

Наконец проверьте результат, открыв его в Microsoft Office или Pages. Вы обнаружите, что OCRWizard распознает файл с высокой точностью, без проблем с форматированием.

Что делать, если вы работаете со сложным (с текстом, таблицами и изображением в файле) файлом?

Не беспокойтесь. OCRWizard достаточно мощен, чтобы справляться со сложными и многостраничными файлами. Но не забывайте при необходимости использовать панель инструментов для настройки файлов, чтобы сделать распознавание максимально точным.

Что делать, если вы хотите использовать визитную карточку в программах баз данных (Контакты, Почта, AirDrop и т. д.)

Когда вы загружаете изображения визитных карточек для выполнения OCR, выберите «Визитная карточка» в разделе «Распознать», после чего OCRWizard автоматически создаст шаблон контакта с полями, чтобы вы могли управлять информацией визитной карточки. Добавьте или удалите информацию, если вам нужно. Импортируйте информацию визитной карточки в Контакты, Почту, нажав кнопку "Поделиться".

Советы по сканированию документа в Word с точными результатами

На самом деле качество распознавания сильно зависит от качества, а точнее от разрешения файла. Чтобы максимально точно распознавать текст из оцифрованных файлов, воспользуйтесь этими советами и рекомендациями.

Никаких пятен, разводов на файлах, они могут отвлекать инструмент OCR и приводить к ошибкам распознавания;
Разместите документы на гладкой поверхности, сделайте ее прямой и ровной;
Используйте подходящее освещение, чтобы получить четкое изображение;
Сделайте снимок с оптимальным углом обзора. Избегайте теней от ваших рук или любых других предметов, проецируемых на файл, не снимайте с боковых видов;
Предварительный просмотр захваченного изображения перед выполнением оптического распознавания символов в документе, повторный захват, если он нечеткий;
В полной мере используйте панель инструментов OCRWizard, обрезайте, поворачивайте, настраивайте яркость, совместное использование и т. д., чтобы сделать изображение максимально качественным для обработки OCR.

Альтернативное решение (бесплатно)

Еще одно решение для сканирования документа в Word на Mac — использование бесплатных онлайн-инструментов OCR. Прежде чем переходить к бесплатным онлайн-сервисам, запишите файл с советами, упомянутыми выше, и сохраните его на своем Mac. Убедитесь, что подключение к Интернету включено.

Перейдите в Online2PDF, загрузите файл, выберите язык и формат вывода;

Настройте параметры, чтобы настроить обработку OCR;

Затем нажмите «Преобразовать» и загрузите преобразованный файл в Word.

Независимо от того, какой способ вы предпочитаете, действительно нет необходимости брать с собой сканер для сканирования документа в Word или другие форматы. Mac и OCRWizard — это все, что нужно для быстрого преобразования файлов между PDF/Image и другими форматами. Попробуйте!

Хосе специализируется на обзорах, практических руководствах, популярных списках и т. д. в формате PDF, восстановлении данных и мультимедиа. В свободное время он любит путешествовать или заниматься экстремальными видами спорта.

Могу ли я сканировать с моего принтера на компьютер? Они подключены для печати с моего компьютера на мой принтер с помощью Word или Excel.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (1) 

Обычно сканирование выполняется в промежуточный файл PDF. Это будет частью программного обеспечения сканера. Начиная с Word 2013, Word имеет возможность напрямую открывать PDF-документ. Однако некоторые pdf-документы (в основном со сканеров) на самом деле представляют собой изображения текста, а не сам текст. Точно так же, как вы не можете заглянуть под капот изображения автомобиля, вы не можете редактировать изображение документа.

В этом случае вам нужно преобразовать изображение в текст. Это процесс, известный как оптическое распознавание символов. Это встроено в Adobe Acrobat, а также в Office OneNote. Большинство программ для сканеров также поставляется с компонентом OCR. Получив текст, вы можете редактировать его в Word.

Если вы просто хотите писать в документе (но не в нем), вы можете добавить текстовое поле, плавающее поверх слоя документа, независимо от того, был ли он подвергнут процессу оптического распознавания текста.

Документы Word, сохраненные в формате PDF, не нуждаются в распознавании текста, они сохраняют свой текст, хотя и не всю структуру и форматирование Word.

Наконец, документы, преобразованные из pdf (или любого другого формата) в Word, могут быть сложными для редактирования, потому что процесс преобразования никогда не имеет однозначного соответствия тому, как выполняется форматирование. Это означает, что преобразованный документ редко будет правильно отформатирован в Word. Примером может служить разрыв нескольких разделов для изменения полей, тогда как в Word достаточно просто изменить отступ абзаца.

Надеюсь, эта информация поможет. Сообщите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам потребуется дополнительная помощь.

Пожалуйста, отметьте как полезное или отвеченное, чтобы помочь другим пользователям.

Чарльз Кеньон
Присяжный поверенный
Мэдисон, Висконсин
wordfaq[at]addbalance[dot]com

Сообщить о нарушении

Читайте также: