Заголовок файла содержит учетную запись, которая не принадлежит организации

Обновлено: 03.07.2024

Если ваше приложение позволяет пользователям входить в учетные записи с помощью Google, вы можете повысить безопасность большинства учетных записей пользователей, прослушивая и реагируя на ограничения о событиях безопасности, поисковые службы защиты нескольких учетных записей.

Эти правила касаются серьезных изменений в учетных записях пользователей Google, которые часто также имеют последствия для безопасности их учетных записей в приложении. Например, если учетная запись пользователя Google была взломана, это может привести к компрометации учетных записей пользователей, входящих в приложение для восстановления учетных записей электронной почты или использования единого входа.

Чтобы помочь вам снизить потенциально опасные события, Google отправляет вам служебные объекты, обозначенные маркерами событий безопасности. Эти маркеры требуют очень мало информации — только тип событий безопасности и время его возникновения, а также идентификатор этого пользователя, — но вы можете использовать их для реализации ответных мер. Например, если учетная запись пользователя Google была скомпрометирована, вы можете временно войти с помощью Google для этого пользователя и запретить отправку электронных писем для восстановления учетной записи на адрес Gmail пользователя.

Защита между учетными записями закона о стандарте RISC, разработанном в OpenID Foundation.

Обзор

Чтобы использовать защиту между учетными записями с вашим приложением или службой, необходимо выполнить задачу:

Настроить свой проект в API Console.

Создайте конечную точку приемника событий, на которую Google будет отправлять токены событий безопасности. Эта конечная точка отвечает за проверку наличия локальных токенов, а затем безопасность за реагированием на события, выбранные вами любым способом.

Зарегистрируйте свою конечную точку в Google, чтобы получать токены событий безопасности.

Предпосылка

Выборы токоведущих событий безопасности только для пользователей Google. Выполнив это разрешение, запросите профиль или область электронной почты. Более новый Войти с помощью Google или настроенное SDK Вход в Google запрашивает эту область по умолчанию, но если вы не соответствуете по умолчанию или если вы обращаетесь к конечной настройке Google OpenID Connect, убедитесь, что вы запросили хотя бы одну из результатов этой работы. . масштабы.

Настроить проект в консоли API

Прежде чем вы можете включить получение токов событий безопасности, вы должны создать учетную запись службы и включить RISC API в своем проектеAPI Console. Вы должны использовать тот же проект API Console, который используется для доступа к службе Google, таким как вход в Google, в своем приложении.

Что нужно сделать, чтобы создать учетную запись службы:

Открыть страницу API ConsoleCredentials. При выборе выбранного проекта API Console, который вы используете для доступа к службе Google в своем приложении.

Щелкните Создать учетные данные > Учетная запись службы .

Создайте новую учетную запись службы с ролью редактора.

Пожалуйста, обратите внимание на учетные данные вашего проекта, а также обратите внимание на идентификаторы клиентов, которые требуют входа с использованием Google или входа в Google (фиксированная версия). Как правило, у вас есть идентификатор клиента для каждой используемой вами платформы. Эти идентификаторы клиентов используются для проверки токенов событий безопасности, как предусмотрено в следующем разделе.

Чтобы включить RISC API:

Открыть страницу RISC API в файлеAPI Console. Убедитесь, что проект, который вы используете для доступа к службе Google, выбран по-прежнему.

Прочитайте условия RISC и убедитесь, что вы понимаете требования.

Если вы включаете API для проекта, ответственного за организацию, убедитесь, что вы уполномочены привязать свою организацию к Условиям RISC.

Создание конечной точки приемника событий

Для каждого маркера событий безопасности, который обеспечивает максимальную производительность, сначала проверьте и декодируйте маркер, затем обработайте событие безопасности в соответствии с вашей службой. Важно проверить события перед декодированием, чтобы предотвратить злонамеренные атаки со стороны проникновения. В следующих разделах государственных задач:

1. Расшифруйте и проверьте токен события безопасности.

Поскольку токенов событий безопасности — это особый тип JWT, для их декодирования и проверки можно использовать любой трафик JWT, например, указанный на jwt.io.Как вы могли бы получить, ваш код проверки токена должен выполнить действие:

Джава

питон

2. Обработка событий безопасности

При декодировании токен событий безопасности выглядит следующим образом:

Утверждение и проверка поступления эмитента токана (Google) и предполагаемого получателя токана (ваша служба). Вы испытали эти измерения на шаге.

Утверждение jti — это строка, которая идентифицирует одно событие безопасности и уникальна для потока. Вы можете использовать этот идентификатор, чтобы получить, какие события безопасности вы получили.

Подтверждение событий содержит информацию о событии безопасности, которое представляет собой токен. Это утверждение представляет собой выявление идентификатора типа события с утверждением subject , которое вызывает нарушение пользователя, которое затрагивает это событие, и включает в себя общие сведения о событии, которые могут быть распространены.

Подтверждение субъекта идентифицирует конкретного пользователя с помощью уникального идентификатора учетной записи Google (sub). Этот идентификатор учетной записи Google является тем же идентификатором (sub), который содержится в токенах JWT ID, выдаваемых более новой библиотекой Войдите в систему с помощью Google (Javascript, HTML), восстановленной библиотекой входа Google или OpenID Connect. Если subject_type оценки — id_token_claims , оно может также отображаться поле электронной почты почты с адресом электронной почты пользователя.

Используйте информацию о событиях, чтобы получить информацию о событиях, связанных с статистикой регистрации пользователей.

Поддерживаемые типы событий

Защита нескольких аккаунтов поддерживает возможные типы событий безопасности:

Обязательно . Если токен предназначен для входа в Google, завершите текущие открытые сеансы. Кроме того, вы можете предложить настроить альтернативный метод входа.

Рекомендуем . Если токен предназначен для доступа к другим API Google, удалите все сохраненные вами токены пользователя OAuth.

Обязательно . Если обнаружена учетная запись, была угон, повторно защитите учетную запись пользователя, завершите его текущие открытые сеансы.

Предлагаемый . Если обнаружена учетная запись была массовая учетная запись , проанализируйте действие пользователя, в частности, для выявления случаев обнаружения.

Рекомендуем . Если причина не указана, отключите вход пользователя в Google и отключите восстановление учетной записи, используя адрес электронной почты, связанный с учетной записью Google (обычно, но не обязательно, с учетной записью Gmail). Предложить использовать альтернативный метод входа.

Дублированные и пропущенные события

Защита нескольких учетных записей накапливается повторно доставить события, которые, по ее мнению, не были доставлены. Поэтому вы можете иногда получать одно и то же событие несколько раз. Если это может показаться повторяющимся действием, доставляющим неудобства пользователям, рассмотрите возможность использования оценки jti (уникального идентификатора событий) для использования дублирования событий. Наличие внешних инструментов, таких как Google Cloud Dataflow, которые могут помочь вам в дедупликации потока данных.

Обратите внимание, что события доходят до ограниченного периода времени, поэтому, если ваш приемник не работает в течение продолжительного периода времени, вы можете навсегда пропустить некоторые события.

Зарегистрируйте свой приемник

Чтобы начать получать события безопасности, зарегистрируйте конечную точку получателя с помощью RISC API. Вызовы RISC API должны сопровождаться токеном авторизации.

Вы будете получать события безопасности только для ваших приложений, поэтому вам необходимо создать экран Австралии OAuth в новом проекте GCP в качестве первых условий для шагов, описанных ниже.

1. настроить токен авторизации

Чтобы сгенерировать токен авторизации для RISC API, создайте JWT с вычислением:

Подпишите JWT, используя закрытый ключ вашей службы учетной записи, который вы можете найти в файле JSON, загруженном вами при создании ключа службы учетной записи.

Джава

питон

Этот токен авторизации можно использовать для вызовов RISC API в течение одного часа. В соответствии с установленным сроком действия токена продолжится сгенерировать новый, чтобы выполнить вызовы RISC API.

2. Вызов API сборки потока RISC

Теперь, когда у вас есть токен авторизации, выдает RISC API для настройки потока событий безопасности вашего проекта, включая регистрацию конечной точки получателя.

Джава

питон

Получите и обновите текущую плотность потока

Остановить и возобновить поток событий

Если вам когда-нибудь потребуется остановить поток событий от Google, отправьте авторизованный запрос POST на https://risc.googleapis.com/v1beta/stream/status:update с < "status": "disabled" >в тексте запроса . Пока поток деактивирован, Google не отправляет события на вашу конечную точку и не буферизует события безопасности, когда они происходят. Чтобы снова включить поток событий, отпишите < "status": "enabled" >в ту же конечную точку.

3. Необязательно: подтверждение высокого уровня потока

Вы можете быть уверены, что ваш уровень потока и конечная точка получателя работают вместе правильно, отправляя токен подтверждения через поток событий. Токен, который может быть получен в результате проверки конечной продукции.

Джава

питон

Если запрос выполнен успешно, токен проверки будет отправлен в конечную точку, которую вы зарегистрировали. Затем, например, если ваша конечная точка диагностики токенов подтверждена, просто регистрация их в журнале, вы можете проверить свои журналы, чтобы подтвердить, что токен был получен.

Ссылка на код ошибки

RISC API может вернуть возможность ошибки:

Проект не имеет набора RISC.

Проект не имеет конфигурации RISC, не может обновить статус.

Доступ к областям токена

Если вы решите использовать токены доступа для аутентификации в RISC API, ваше приложение должно запросить область:

Нужна помощь?

Если не указано иное, содержимое этой страницы предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, а образцы кода — по лицензии Apache 2.0. Подробнее см. в Правилах сайта Google Developers. Java является зарегистрированным товарным знаком Oracle и/или ее дочерних компаний.

В следующем списке описаны сообщения об ошибках Grants.gov между системами (S2S). Они возвращаются при сбое веб-служб.

В следующем списке описаны дополнительные сообщения об ошибках Grants.gov S2S для новых веб-служб. Они возвращаются при сбое веб-служб.

Сертификат должен иметь хотя бы одну из необходимых ролей для веб-службы. Дополнительные сведения о необходимых ролях см. в бизнес-правилах для конкретной веб-службы.

Невозможно загрузить файл вложения на Grants.gov, так как он содержит вирус

Файл вложения не может содержать вирусы

Должны быть указаны и файл, и имя файла, если они указаны

Файл и имя файла должны быть указаны, если они указаны (Действие: заменить файл)

Не удается загрузить файл инструкций на Grants.gov, так как он содержит вирус

Файл инструкций не может содержать вирус

Невозможно изменить тип проекта (один проект или несколько проектов) для существующего пакета

Тип проекта (один проект или несколько проектов) изменить нельзя

Минимальное число итераций требуется, если указанная метка группы подприложений не существует.

Минимальное количество итераций должно быть указано, если метка группы подприложения не существует.

Максимум итераций требуется, если указанная метка группы подприложений не существует.

Макс. число итераций необходимо указать, если метка группы подприложения не существует.

Имя шаблона требуется, если указанная метка группы подприложений не существует.

Имя шаблона должно быть указано, если метка группы подприложения не существует.

Ярлык должен начинаться с буквы; содержать только буквы, цифры, пробелы и символы подчеркивания; и не может равняться «XML»

Невозможно повторно открыть пакет, так как он содержит устаревшие формы

Пакеты открытых возможностей не могут содержать устаревшие формы

Этот пакет содержит формы UEI; его нельзя обновить для использования указанного шаблона с формами DUNS

Существующие пакеты, содержащие формы UEI, могут указывать только шаблон, содержащий формы UEI, поскольку у новых организаций может не быть номера DUNS в SAM

Ответы на часто задаваемые вопросы встречаются здесь.

У нас есть свободное пространство или организация?

Если вы занимаете почту в корпоративном домене, то вы в организации, если же личная почту, — то в рабочем пространстве.

Используя учётную запись Asana, можно создать необходимое количество новых организаций или рабочих площадей, а также добавить к Существующему. Это количество не ограничено.

Отличия организаций и рабочих пространств

Организация преследования на основе домена корпоративной электронной почты. Любой человек, который создаст учётную запись Asana, использует электронную почту в домене вашей компании, автоматически становится нашей организацией.

Выбирайте требуемое пространство, если вы используете Asana для определенных целей и задач или же для работы, когда в вашей компании нет уникального домена электронной почты. Рабочие пространства, по сути, отдельные единицы.

Можно ли использовать и то, и другое?

Можно использовать и использовать пространство, и организация, если вы работаете в Asana над проектами своей компании, но также хотите использовать систему и систему для других целей.

В приведенной ниже таблице рассматриваются основные различия между рабочими пространствами, средами и организациями.

< td>Есть возможность создавать новые группы td>

Рабочее пространство	Группа	Организация
Может быть создано с личным электронным адресом почты	Должна создаваться с использованием корпоративного или рабочего адреса электронной почты
Работает как одна группа для личного пользования или в пределах страны небольшая команда	Работает как одно объединение организации	Содержит в себе несколько групп
Нет возможности создать новые группы
Любой человек может быть добавлен в качестве обладающего ограниченным доступом	Доступ для определения разрешенных групп	Участие в классификации по домену электронной почты вашей компании. Все эти возможности принадлежат организации в качестве гостей

Какое преобразование привлекательного пространства в организации?

Используя корпоративный адрес электронной почты, вы можете преобразовать одно рабочее пространство в организацию.

Если вы не видите возможности преобразования привлекательного пространства в организацию, обратитесь за помощью в отделе поддержки.

Исходно сложившееся пространство первой частицы в организации. Если повысить уровень тарифного плана рабочего пространства, уровень группы также будет повышен. Распространить подписку на всю организацию можно на счет [Счета].

Кто отвечает за наше привлекательное пространство или организацию?

Рабочие пространства и организации являются общими пространствами, проверяя местами управление всеми участниками. В некоторых версиях Asana управление реальным пространством или ситуация осуществима во всех случаях, встречающихся и доступных.

Кто отвечает за высокое пространство или организацию на уровне Premium?

В рабочих пространствах или организациях, использующих версию Premium, участники также могут вносить любые изменения в проекты и задачи, но за счет отвечает пользователь, занимаемый отведенной ролью плательщика, а участие организации можно контролировать из консоли администратора.

Как начать работу в Asana заново, используя личную учётную запись вместо корпоративной?

Когда вы регистрируетесь в Asana, вы создаете свою личную учетную запись, привязанную к вашему имени, адресу или адресу электронной почты и фотографии (если вы ее указали). Выбор между рабочей или личной учётной записью, потому что одна учётная запись может быть и личной и учётной записью

Если вы используете Asana для работы, создайте организацию, если для своих индивидуальных проектов, використовуйте пространство.

Как перейти к организации на пустое пространство?

Если вы сначала использовали организацию, а теперь хотите перейти на свободное пространство, это не проблема. Вам не нужно деактивировать учётную запись, просто покиньте организацию и создайте привлекательное пространство.

Деактивация учётной записи не приводит к деактивации организации, у вас просто больше не будет к ней доступа. Для этой организации обязательно необходимо добавить в свою учётную запись адрес электронной почты, не связанный с внешним видом.

Используя одну учётную запись Asana, можно создавать необходимое количество организаций и рабочих мест, присоединяться к ним условно ить их. Переключаться между ними можно из настроек рабочего пространства или организации, получившей награду высшей панели

Кто может видеть мои рабочие пространства или организации?

Только участников большого рабочего пространства или вкусов ее на боковой панели.

И наоборот, вы не можете видеть другие рабочие места и организации, в которых участвуют другие люди.

Моя компания собирается поменять домены электронной почты, что мне нужно сделать, продолжить работу в Asana?

Как изменить домен организации

Можно ли изменить получение домена для организации, использующей бесплатную версию?

Организации, использующие бесплатную версию, а также могут запросить изменение домена через консоль администратора.

Изменение домена доступно на всех местах

Если вы ответственны за проект, система будет назначать вам задачу о необходимости повышения статуса проекта. В описании приводится ссылка на подходящий проект.

Открыть пакет документов, получить пакет документов и получить пакет документов. Если вы не хотите получать такие напоминания, просто выключите их.

Как работать с клиентами в моей организации?

Вы можете пригласить клиентов в организацию в качестве гостей.

Что может видеть гость в организации?

Гости имеют ограниченные разрешения.

Гости имеют ограниченный доступ к рабочим местам или организациям, куда они были приглашены, и группы сотрудников только то, что было им предоставлено.

Почему мой адрес электронной почты был удалён из учётной записи Asana?

В бесплатных организациях все участники отбираются другими участниками из организации.

В организациях Premium удалить пользователей и лишить их доступа к организациям только суперадминистраторов.

Если вам необходимо восстановить доступ к организации, обратитесь к ее участнику или суперадминистратору

Как восстановить деактивированного пользователя?

После исключений из группы для вас создается закрытый проект, в котором переносятся ранее рассматриваемые этим участником задачи.

Если этого не произошло или у вас есть другие вопросы, обратитесь в отдел поддержки.

У меня уже есть учётная запись, почему мне всё время показывают экран её создания?

Также можно установить настройку Продолжить под меню создания группы и создать новую учётную запись. После этого можно будет предотвратить эту учётную запись с той, которая у вас уже есть. Объединив учётные записи, вы можете входить в одну учётную запись, используя любой из адресов, кроме того, у вас будет доступ ко всем организациям и очевидным пространствам, в которых вы находитесь.

Если вы обычно используете универсальный вход Google или у вас есть какие-то проблемы, обратитесь в отдел поддержки.

Почему я показываюсь как закрытый пользователь?

Гости имеют ограниченный доступ к рабочим местам или организациям, куда они были приглашены, и группы представителей только для того, что было им предоставлено.

Могут ли гости видеть имя друга друга?

Для того, чтобы встретиться с другими именами друг друга, они должны быть участниками хотя бы одного проекта. Просто добавлены составы в число участников одного и того же проекта, и они представляют собой имя другого друга.

Почему я получаю запросы на вступление в группу, если я не администратор?

По умолчанию о правилах запроса на подключение к группе получают на почту все участники группы. Однако можно сделать так, чтобы эти правила привлекались к ограниченному кругу участников. Настройки событий о запросах на вступление только в группы, в которых задано участие по запросу.

Как получить информацию о запросах на подключение:

Отменить настройки группы Настройки группы — это параметры, которые охватывают только группы, а не на всю организацию. .
Перейдите на вкладку Дополнительно.
Установите переключатель в зависимости от избранных участников, оговаривающих положение новых участников.
Введите имена пользователей, которые получают льготы на запросы на подключение.

Что происходит с задачами человека, который увольняется из компании?

В бесплатных организациях и рабочих местах

Задачи и проекты, которые были сделаны бывшими сотрудниками, больше не будут происходить. Общедоступные задачи или задачи в крупных проектах возвращаются доступными, но могут стать неназначенными.

В Премиум-организации

Для администратора был создан закрытый проект с общедоступными и закрытыми задачами, которые выполнялись ушедшему сотруднику.

Сохраняются ли оставленные им комментарии?

Комментарии, которые были утеряны сотрудником, должны быть обнаружены в платной и в опасной версии, однако его фотография не будет, а профиль ушедшего сотрудника не будет раскрыт, выявлено его имя.

Сотрудники, лишённые права доступа, больше не будут видеть привлекательного пространства или организации вашей компании в высшей панели своей учётной записи Asana, и у них не будет доступа к вашему проекту и задаче.

Я удалил человека, но он всё ещё был в поле ввода при назначении задания. Почему?

Организация может состоять из нескольких групп. Удаляя этого человека, вы убрали его из группы в определенной организации, но не удалили его из всей организации.

Поэтому он не является ведущей группой, но всё ещё встречается в организации и на поле рассмотрения при рассмотрении задач. Чтобы удалить его окончательно, вам необходимо будет снова пригласить его в группу, чтобы открыть доступ в соответствии с международными стандартами, опубликованными в этой статье охвата.

Участники, удаленные из рабочих пространств или организации, получают по электронной почте.

Что мне нужно сделать, если я ухожу из компании?

Добавьте не связанный с компанией адрес электронной почты в свою учётную запись, чтобы не терять доступ к Asana.

Переназначьте свои задачи людям, которые выполняют ваши обязанности. использовать функцию выделения нескольких элементов, чтобы переназначить все задачи сразу.

Если вы являетесь плательщиком в организации, группе или рабочей среде Premium, переназначьте эту роль.

Если вы администратор в Premium-организации, будьте уверены, что в ней есть другие администраторы.

Покиньте организацию или привлекательное пространство компании. Если компания использует организацию, вас, скорее всего, удалит суперадминистратор.

Что будет, если я случайно что-нибудь удалю?

Я не могу найти проект, помогите!

Если у вас есть идентификатор проекта, это не проблема.

Если вы удалили проект, отправьте нам сообщение:

Название рабочего места или организация, в связи с которой находится проект
Ссылку на любой размер почтового ящика из проекта (вы можете найти ее в старом почтовом ящике с уведомлением по задаче).

Как восстановить реставрацию или подзадачу?

Попробуйте найти ручки с помощью поиска — возможно, она всё ещё активна или была перемещена в удалённые.

Если она была точно удалена, просмотрите список Удалённые задачи или запросите об этом человеке, который её случайно удалил.

Обратитесь к нам, если у вас не восстановились кости или проект самостоятельно.

Почему мои подзадачи не отображаются в календаре?

Подзадачи, не связанные с выполнением проектов, теги и исполнители от популярных задач.

Подзадачи являются самостоятельными задачами, выборочно отъемлемыми задачами.

Где можно добавить текстовые ссылки в Asana?

Ссылку можно вставить в описание задачи с помощью кнопки добавления и ссылку в комментарий к задаче с помощью кнопки форматирования.

Как изменить название организации?

Возможность изменить название организации есть только у суперадминистраторов и администраторов организаций Premium.

Как деактивировать организацию?

Вместо этого можно:

Организация — это способ захвата компаний в Asana. Если включены все перечисленные выше действия и оставите организацию свободного человека, который зарегистрируется в Asana, укажет корпоративный адрес электронной почты, автоматически возглавляемой организацией, которую вы покидаете.

Если же вы хотите, чтобы мы сделали специально новую организацию для почтового домена вашей компании, заинтересуйтесь с нами, и мы удалим адрес компании из системы, чтобы попасть в домен.

Как деактивировать свою учётную запись?

При деактивации учётной записи вы получаете доступ ко всем её данным. Если вы в дальнейшем реализуете повтор к игре Asana, вам необходимо будет зарегистрировать новую учётную запись.

При деактивации учётной записи будет удалена только ваша личная учётная запись. Это не приводит к деактивации рабочих мест или организаций, в которых вы присутствуете. Чтобы деактивировать их, вам необходимо удалить все проекты, задачи и участников, а затем освободить пространство. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь в отдел поддержки.

Если вы видите ошибку, у вас нет доступа, это может быть связано с одной из следующих причин:

Неправильный адрес электронной почты

Возможно, у вас несколько учётных записей. Ваш коллега мог пригласить вас, указав не тот адрес электронной почты, который вы использовали для регистрации.

Выйдите из учётной записи
Снова войдите в нее, на этот раз используя адрес электронной почты, на который вы получили приглашение или

Удаление проекта, задачи или тега

Вы получили приглашение, связанное с назначением, которое впоследствии было удалён

Изменения в разрешениях

Вы получили приглашение или задачу, которая была преобразована в закрытую.

Вам нужна потребность пользователя, у которого есть доступ, снова добавить вас, если это возможно.

Просроченные закладки

Вы сделали закладку со специальным заданием или проектом, а он был удален.

Отменённые приглашения

Кто-то случайно пригласил вас в проект, а затем отменил приглашение.

Доступ к нагрузкам

Если вы получили посилання на цель, то не можете получить доступ к ней, если являетесь гостем организации. Гости не могут составить группу целей, не могут забрать их и не могут участвовать в работе по их обнаружению.

Как другие компании используют Asana?

Варианты использования Asana и сведения о том, как по-разному использовалась Asana для своих рабочих процессов, можно найти в статье Примеры и на Форуме сообщества Asana.

Доступна ли Asana на каких-то исключениях, кроме английского?

Asana в настоящее время приближается к следующему: английский, китайский (традиционное письмо), русский, нидерландский, польский, итальянский, постельный, корейский, французский, немецкий, английский, испанский и японский. Вы можете переключить язык интерфейса в действие.

Как изменить календарь так, чтобы понедельник был первым днём недели?

Как изменить свой часовой пояс в Asana?

Время в Asana Решение по настройке часового пояса, заданному на следующем компьютере. Это означает, что если вы поедете в другую страну, и часовой пояс на компьютер, ваш часовой пояс в Asana тоже пойдет.

А как насчёт напоминаний на почту?

В настоящее время изменить время отправки сообщений невозможно. Время отправки сообщений привязано к Тихоокеанскому поясному времени. Это на восемь часов раньше, чем всемирное координированное время.

Какая политика Asana соответствует GDPR?

В соответствии с регламентом GDPR организации, которые собирают, хранят, используют или используют иным образом обрабатывают персональные данные резидентов ЕС (независимо от места нахождения организации), требуют соблюдения определенных гарантий конфиденциальности и безопасности хранения данных. Asana разработала комплексную программу по обеспечению безопасности GDPR и обязуется контролировать своих клиентов и поставщиков по вопросам безопасности GDPR. Подробнее о том, какие меры наказания меняются Asana для соблюдения Регламента GDPR.

Учетные записи Asana возникают и встречаются. Учетные записи Asana предоставляет доступ к общим пространствам пространствам и организациям для совместной работы с другими пользователями Asana.

С помощью одной учётной записи Asana может создавать несколько рабочих мест и организовываться или подходить к ним для выполнения работы с различными типами пользователей Asana. Эти рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, занимают себя самостоятельными вещами, которые отличаются своей собственной принадлежностью к составу людей, проектам и задачам.

Возникли проблемы с соединением? Возможно, эта статья сможет вам помочь.

В связи с тем, что принадлежит каждому пространству и каждой организации принадлежит отдельным объектам, ваши коллеги не могут видеть другие рабочие места и организации, которые могут входить ваши коллеги.

Создание учётной записи

Вы можете зарегистрироваться в Asana самостоятельно или получить приглашение на подключение. Плата за создание учётной записи Asana не требуется.

Нам часто встречаются ваши имена и адреса электронной почты. Вы можете добавить другой адрес электронной почты к своей учётной записи. Если вам нужна привязка к организации Организации организации связывают всех сотрудников компаний, использующих Asana, на основе общего домена электронной почты. в рамках компании, в которой вы работаете, використовуйте свою почту. Если при регистрации у вас есть возможность отправить запрос на подключение к группе из данной организации.

Вам не обязательно работать с многочисленными учётными записями, поскольку у выше будет возможность создать любое количество организаций и рабочих пространств, а также без ограничений присоединяться к ним и исключать их, используя одну учётную запись, как представление.

На главную страницу

Можно выбрать один из следующих вариантов регистрации:

Введите адрес электронной почты и создайте новый пароль для Asana
Воспользуйтесь своей учётной записью Google, если у вас есть тарифный план Asana Premium
С помощью SAML, если используется версия Asana Enterprise

При регистрации с помощью учётной записи Google:

Мы используем данные учётной записи Google, в которую у вас есть вход в данный момент, или попросим войти в неё.
У вас не будет уникального пароля для Asana, но вы можете в любое время создать его с помощью процесса восстановления забытых паролей (описанного далее в этой статье).

Примите во внимание, что ваш пароль должен быть не короче 8 символов.

По приглашению

Если вы получили приглашение:

На странице создания учётной записи:

Введите свое имя
Введите адрес электронной почты своей компании
Выберите фотографию для профиля
Создайте пароль

Загрузку фотографий для профиля в процессе создания учётной записи можно пропустить. В таких случаях ее можно добавить в любое время через профиль.

Выполнить можно из следующих источников:

С помощью использования учётной записи Google
Введите пароль электронной почты и пароль от своей учётной записи

Если в настоящее время вы входите в свою учётную запись через Google и хотите переключиться на вход по уникальному паролю, отправьте запрос на получение ссылки для сброса пароля.

Если ваша организация использует версию Asana Enterprise и подключила SAML, можно выполнить вход в свою учётную запись без ввода пароля. Аутентификация вашей учётной записи будет выполняться только по адресу электронной почты.

Чтобы войти в свою учётную запись с помощью SAML:

Определение входа в систему

Пользователи должны получить письмо с уведомлением о новом входе в их учётную запись. Это одна из функций нашей системы безопасности по распознаванию нестандартных входов в систему.

Такое письмо отправляется пользователям, когда они:

Используют качество и IP-адрес в первый раз

Это относится ко входу по имени пользователя и паролю и аутентификации с использованием основанного на механизме SAML единого входа от Google.

Выход из системы

Чтобы выйти из Asana:

Нажмите на фотографию своего профиля
Выберите пункт Выйти

При выходе из Asana закрываются все текущие сеансы, в том числе открытые на мобильных устройствах.

Сброс пароля

Пароль Asana создается при регистрации. Если вы зарегистрировались через учётную запись Google, у вас не будет уникального пароля от Asana, однако вы можете создать его с помощью функции сброса пароля.

Если вы забыли пароль или хотите сменить его, то можете сбросить его на странице входа в систему.

С выходом пароля приведёт к учётной записи на любых других компьютерах и мобильных устройствах, с обнаружением которого был выполнен вход.

Какой объем посылки для сброса пароля:

Нажмите ссылку Забыли пароль? на странице для входа и следуйте подсказке на странице.

Участникам организации Участникам организации, в учетных записях есть несколько адресов электронной почты, ссылка на пароль всегда запрашивается по адресу, связанному с доменом организации.

Объединение учётных записей

Если у вас есть несколько учётных записей, и вы хотите предотвратить их в одну, добавьте адрес электронной почты, связанный с одной из учётных записей, в другой странице настроек профиля настройки профиля .

Объединение учётных записей обнаруживается, что:

Адреса электронной почты записи исходных учётных записей покрывается новой учётной записью.
Новая учётная запись будет доступна всем организациям и обнаружению очагов воспаления исходных записей.

Войдите в свою учётную запись, после чего:

Затем Asana запросит вас найти ссылку для подтверждения подключения в подключаемом почтовом ящике.

После объединения вы набираете пароль в своей учётной записи по любому из возможных вариантов с ней адресов электронной почты. Помните, когда вы объедините учётные записи, снова разделите их будет невозможно.

Если вы используете функцию Войти с помощью Google, вместо этого вам необходимо будет подтвердить свою учётную запись Google. Появится Завершающее окно, где можно войти в учётную запись Google. Для того, чтобы начать этот процесс, необходимо будет ввести данные, связанные с адресом, который используется в учётной записи Asana в настоящий момент.

Если вы относитесь к уязвимым организациям, требующим использования единого входа Google или SAML, то не следует реагировать на свои учётные записи. Вам необходимо побывать в своих учётных записях Asana, везде из которых будет встречаться со своей особенностью.

Безопасность учётных записей является главным приоритетом, и эта мера связана с защитой ваших данных. Она делает процесс проникновения вируса более чем для пользователей, принадлежащих разным Premium-организациям.

Деактивация учётной записи

Деактивируйте учётную запись, только если больше не хотите использовать Asana.

Деактивация учётной записи невозможна!

Чтобы деактивировать учётную запись:

Перейдите на вкладку Уч. запись в профиле
Нажмите Деактивировать учётную запись

После деактивации учётной записи у вас больше не будет доступа к обращению в ней. Если вы в дальнейшем выполните повтор к игре Asana, вам придется зарегистрировать новую учётную запись.

При деактивации защиты только ваша учётная запись Asana. Организации и рабочие пространства, в которые вы входите, продолжают существовать.

Читайте также: