Зачем сохранять файл как документ 97 2003

Обновлено: 30.06.2024

Чтобы обеспечить правильное отображение документов Microsoft Office Word 2003 в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 6.0 или Word 7.0 (Word 95), неподдерживаемое форматирование удаляется и заменяется поддерживаемым форматированием. После сохранения документа в формате Microsoft Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF функции, не поддерживаемые в более ранней версии, становятся недоступными.

Функции, недоступные в Word 97-2003 и 6.0/95 — формат RTF

24-битный цвет в Office Word 2003

Благодаря 24-битному цвету у вас есть больше возможностей для выбора таких элементов, как шрифты, границы и заливка. Элементы, окрашенные оттенками, недоступными в Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF будут преобразованы в ближайший поддерживаемый цвет.

Вертикально объединенные ячейки таблицы

Разбить на отдельные ячейки

Текст с выравниванием по нижнему краю или по центру в ячейках таблицы

Сдвигает текст по верхнему краю

Направление текста по вертикали

Горизонтальное направление текста

Диагональная граница ячейки

Без диагональной границы ячейки

Вложенная таблица с текстом

Нет вложенной таблицы. Текст помещается во внешнюю ячейку таблицы.

Декоративная рамка

Изменяется стиль границы поля. Цвет может измениться на поддерживаемый.

Нет пробелов между ячейками таблицы HTML

Пробел между ячейками таблицы HTML

Текст вокруг плавающего объекта

Объект перемещается в абзац над таблицей.

Анимированный текст становится жирным

Становится обычным текстом

Цвет подчеркивания становится цветом соответствующего текста

Выделение сохраняется в Word 95, но отсутствует в Word 6.0

Стили декоративных границ

Стиль рамки

Контур нумерованных списков

Нумерованные списки заголовков

Фон теряется

Разрыв строки при переносе текста

Обычный разрыв строки

Текст вокруг плавающего объекта

Объект перемещается в абзац над таблицей.

Объект с выравниванием по середине или по нижнему краю

Объекты, выровненные по середине или по нижнему краю, перемещаются вверх.

Настройки отслеживания изменений Настройки отслеживания изменений сохраняются. Скрытые отслеживаемые изменения становятся видимыми. Отслеживаемые изменения определенных свойств и стилей Отслеживаемые изменения свойств символов, абзацев, разделов или таблиц теряются. Определения стиля теряются. Другие отслеживаемые изменения сохраняются и отображаются с отметками редакции. (В Word 95 и Word 6.x отслеживаемые изменения называются ревизиями.) Пометки пометок Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF не использует пометки пометок. Отслеживаемые изменения отображаются в тексте документа, а комментарии отображаются в области комментариев или в всплывающих подсказках, а не в выносках. Защита документов для отслеживаемых изменений, комментариев и форм. Эти параметры сохраняются в Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF. Однако пароль, используемый для их защиты, утерян. (В Word 95 и Word 6.x отслеживаемые изменения называются редакциями, а комментарии — аннотациями.)

Цифровые подписи Цифровые подписи теряются. Защита паролем Защита паролем утрачена, но может быть повторно применена в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Рекомендуется только для чтения Рекомендация только для чтения утеряна, но может быть повторно применена в Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF. Защита документа для отслеживаемых изменений, комментариев, форм и форматирования. Эти параметры сохраняются в Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF. (В Word 95 и Word 6.x отслеживаемые изменения называются редакциями, а комментарии — аннотациями.) Однако пароль, используемый для их защиты, утерян.

Горизонтально по вертикали Горизонтально по вертикали становится горизонтальным текстом в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Две строки в одной Две строки в одной становятся одной обычной строкой в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Текст привязывается к сетке документа Сетка документа теряется, и текст не позиционируется на ней в Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF. Текст размещается как обычный текст. Первый и последний символы разрыва строки управляют символами разрыва строки, которые не учитывают эти настройки символов в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Символы выделения В Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF символы выделения удаляются, а текст подчеркивается. Восточноазиатские символы и символы с написанием справа налево Английская версия Word Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF не поддерживает восточноазиатские символы и символы с написанием справа налево. Подгонка текста Подгонка текста будет потеряна. Текст будет располагаться как обычный текст.

Гиперссылки Текст, используемый для гиперссылок, будет отформатирован так, чтобы напоминать гиперссылки в Office Word 2003. Однако в Word 97-2003 и 6.0/95 (RTF) гиперссылки будут потеряны. Страницы фреймов Свойства фреймов на веб-страницах теряются. Веб-страницы, используемые страницей фреймов, сохраняются. В Word 97-2003 и 6.0/95 — RTF в документе отображается текст «На этой странице используются фреймы, но ваш браузер их не поддерживает». Элементы управления Microsoft ActiveX в формах Элементы управления ActiveX преобразуются в метафайлы. Результаты можно просматривать, но не редактировать в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Связанные таблицы стилей Связанные таблицы стилей поддерживаются только в файлах веб-формата.Все ссылки на таблицы стилей будут потеряны. Границы HTML DIV Границы HTML DIV или границы группы теряются.

Проекты Microsoft Visual Basic Проекты Visual Basic теряются в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Символы Unicode Может привести к потенциальной потере данных. Символы Unicode (2 байта на символ) сопоставляются с соответствующими эквивалентами ANSI (Windows) или Macintosh (1 байт на символ) или преобразуются в вопросительные знаки (?). Скорее всего, затронуты символы иностранного языка. Поле DOCPROPERTY Поле DOCPROPERTY сохраняется в Word 95. В Word 6.x это поле отображается как «Ошибка! Закладка не определена». Встроенные шрифты Встроенные шрифты теряются, и Word 95 или Word 6.x назначает ближайший доступный шрифт. Поле AUTOTEXTLIST Последнее значение поля AUTOTEXTLIST сохраняется как обычный текст, а само поле теряется в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Версии Нет версий в Word 97-2003 и 6.0/95 - RTF. Новые свойства документа Новые свойства документа сохраняются в Word 95, но теряются в Word 6.x.

Некоторые функции Microsoft Office Word 2003 не поддерживаются в Word 97. Чтобы документы правильно отображались в более ранних версиях Word, неподдерживаемое форматирование можно удалить и заменить поддерживаемым форматированием.

При установке флажка «Отключить функции, представленные после» (меню «Сервис», команда «Параметры», вкладка «Сохранить») функции, не поддерживаемые Word 97, становятся недоступными для использования в документе Office Word 2003. Отключение этих параметров упрощает создание документов, которые правильно отображаются в Word 97.

Функции, недоступные в Word 97

24-битный цвет в Office Word 2003

Благодаря 24-битному цвету у вас есть больше возможностей для выбора таких элементов, как шрифты, границы и заливка. Элементы, окрашенные оттенками, недоступными в Word 97, будут преобразованы в ближайший поддерживаемый цвет.

Вложенная таблица с текстом

Нет вложенной таблицы. Текст помещается во внешнюю ячейку таблицы.

Нет пробелов между ячейками таблицы HTML

Пробел между ячейками таблицы HTML

В Word 97 отсутствует пространство между ячейками таблицы HTML.

Текст вокруг плавающего объекта

Объект перемещается в абзац над таблицей.

Цвет подчеркивания становится цветом соответствующего текста.

Стили декоративного подчеркивания

Стили декоративного подчеркивания становятся одним подчеркиванием.

Разрыв строки при переносе текста

Обычный разрыв строки

Текст вокруг плавающего объекта

Объект перемещается в абзац над таблицей.

Объект с выравниванием по середине или по нижнему краю

Объекты, выровненные по середине или по нижнему краю, перемещаются вверх.

Всплывающие подсказки Хотя всплывающие подсказки не отключаются в Office Word 2003 при отключении функций, не поддерживаемых Word 97, Word 97 их не использует. Вместо этого отслеживаемые изменения отображаются в тексте документа, а комментарии отображаются в области комментариев или во всплывающих подсказках, а не во всплывающих подсказках.

Горизонтально по вертикали Горизонтально по вертикали становится горизонтальным текстом в Word 97. Две строки в одной Две строки в одной становятся одной обычной строкой в Word 97. Первый и последний символы разрыва строки управляют символами Разрывы строк не учитывают эти настройки символов в Word 97. . Сетка символов Текст не привязывается к сетке в Word 97. Выделение символов В Word 97 символы выделения удаляются, а текст подчеркивается.

Страницы фреймов Свойства фреймов на веб-страницах теряются. Веб-страницы, используемые страницей фреймов, сохраняются. В Word 97 в документе отображается текст «На этой странице используются фреймы, но ваш браузер их не поддерживает». Связанные таблицы стилей Связанные таблицы стилей поддерживаются только в файлах веб-формата. Все ссылки на таблицы стилей будут потеряны. Границы HTML DIV Границы HTML DIV или границы группы теряются.

Некоторые форматы, которые можно использовать в Microsoft Word, могут не поддерживаться некоторыми веб-браузерами. Когда вы сохраняете документ Word как веб-страницу, Word удаляет неподдерживаемое форматирование и применяет форматирование, поддерживаемое веб-браузерами.

Вы можете создавать веб-страницы, используя форматирование, поддерживаемое только определенными браузерами.

Используйте эту функцию, если вы хотите использовать только функции Microsoft Word, совместимые с определенными веб-браузерами.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры" и перейдите на вкладку "Общие".
Нажмите «Параметры Интернета», а затем перейдите на вкладку «Браузеры».
Установите флажок Отключить функции, не поддерживаемые этими браузерами.
В поле Люди, которые будут просматривать эту веб-страницу, выберите свой браузер.

Функции, не поддерживаемые веб-браузерами

Диагональная граница ячейки

Без диагональной границы ячейки

Декоративная рамка ячейки

Стиль рамки

Направление текста по вертикали

Горизонтальное направление текста

Для браузеров более ранних версий, чем Internet Explorer 6, выпуклый текст станет надстрочным, а опущенный текст станет нижним.

Стили декоративных границ

Стиль рамки

Отрицательный абзац с отступом влево

Отступ абзаца равен нулю.

Верхние и нижние колонтитулы

Плавающая графика выравнивается по правому или левому краю с обтеканием на веб-страницах.

Цифровые подписи Цифровые подписи теряются. Защита паролем Защита паролем теряется на веб-страницах. Защита документа (например, для отслеживаемых изменений, комментариев или форматирования) Защита документов на веб-страницах теряется. Рекомендуется только для чтения Рекомендация только для чтения утеряна.

Комбинированные символы Комбинированные символы становятся обычным текстом на веб-страницах. Заключенные символы Закрытые символы становятся обычным текстом на веб-страницах. Горизонтально по вертикали Горизонтально по вертикали становится горизонтальным текстом на веб-страницах. Фонетический справочник Фонетический справочник становится обычным текстом на веб-страницах (только для Internet Explorer 4.0). Две строки в одной Две строки в одной становятся одной обычной строкой на веб-страницах. Выделение символов Выделение символов удаляется, а текст подчеркивается. Сетка документов (вертикальная и горизонтальная) Сетка документов (вертикальная и горизонтальная) становится обычным текстом на веб-страницах (только в Internet Explorer 4.0). Сжатие начальных знаков препинания Сжатие начальных знаков препинания становится на всю ширину веб-страницы. Висячая пунктуация Висячая пунктуация удалена. Последнее слово в строке переносится на следующую строку на веб-страницах. Первый и последний символы разрыва строки управляют символами разрыва строки, которые не учитывают эти настройки символов на веб-страницах. Распределенный текст Распределенный текст игнорируется на веб-страницах.

Управление версиями Версии документов теряются. Веб-страницы не поддерживают управление версиями. Отслеживание изменений Если для вставок используется двойное подчеркивание, оно заменяется одинарным подчеркиванием.

Word сохраняет отслеживаемые изменения и комментарии. Способ отображения отслеживаемых изменений и комментариев зависит от вашего браузера. В Microsoft Internet Explorer 4.0 или более поздней версии измененный текст выделяется цветом, подчеркиванием и зачеркиванием, а комментарии отображаются в виде динамических всплывающих подсказок. В браузерах, предшествующих Internet Explorer 4.0, комментарии отображаются в виде сносок под главной веб-страницей.

Смарт-теги Перекрывающиеся смарт-теги теряются.

Примечание. Поскольку Microsoft Word 97 и более поздние версии используют общий формат файлов, если вы делитесь документами с людьми, использующими Microsoft Word 2002, Word 2000 или Word 97, вы можете сохранять свои документы в формате документов Word по умолчанию. Когда вы открываете документ Microsoft Office Word 2003 в Word 2002 или Word 2000, большинство элементов вашего документа остаются без изменений. Поэтому невозможно отключить функции Word 2002 или Word 2000.

Двоичный формат файла Microsoft Office Word 97-2003 (.doc)

Идентификатор: fdd000509
Короткое название: MS-DOC
Категории контента: текст, офис/бизнес
Категория формата: формат файла
Другие аспекты: унитарный, бинарный, структурированный, символический.
Последнее существенное обновление FDD: 18 декабря 2019 г.
Статус черновика: полный

Идентификация и описание

Формат двоичных файлов Microsoft Word с расширением .doc, именуемый здесь DOC, был форматом по умолчанию, используемым для документов в Microsoft Word, начиная с Word 97 (выпущенного в 1997 г.) и заканчивая Microsoft Office 2003. Хотя он не может поддерживать все функциональности приложения Word, появившегося после Word 2007, формат DOC по-прежнему доступен в качестве альтернативы формату DOCX/OOXML, стандартизованному в ISO/IEC 29500, для сохранения файлов документов в Word. По состоянию на конец 2020 года в документации по форматам файлов, поддерживаемым в Word, от Microsoft указан «Документ Word 97-2003». [Примечание. В других контекстах тот же формат назывался «Документ Word 97-2004» или «Документ Word 97-2007».]

Согласно статье Microsoft Word в Википедии, расширение .doc используется для четырех различных форматов файлов: (a) Word для DOS; (b) Word для Windows 1 и 2 и Word 3 и 4 для Mac OS; (c) Word 6 и Word 95 для Windows и Word 6 для Mac OS; (d) Word 97 и более поздние версии для Windows и Word 98 и более поздние версии для Mac OS. Это описание формата относится к последнему из этих форматов. Для удобства термин "DOC" будет использоваться здесь для обозначения именно этого варианта файлов Microsoft Word с расширением .doc.

Несмотря на то, что формат DOC является проприетарным, с 2007 года на него распространяется действие Microsoft Open Specification Promise. Спецификация, выпущенная в 2007 году, доступна как Спецификация формата двоичных файлов Microsoft Office Word 97-2007 [*.doc]. Структура формата DOC задокументирована и обновляется в [MS-DOC].

После выпуска Word 6.0 в 1993 году структура документа Word с расширением .doc представляла собой составной двоичный файл OLE (связывание и встраивание объектов), как указано в [MS-CFB]. В 1997 году была изменена подробная структура файла CFB, используемого для документов Word.Формат CFB обеспечивает структуру, подобную файловой системе, в файле для хранения произвольных потоков данных, специфичных для приложения. Он состоит из хранилищ, потоков и подпотоков. Файл DOC начинается с заголовка CFB и должен включать корневой каталог CFB (идентифицируемый по имени «Root Entry» в UTF-16). В корневом каталоге есть записи для каждого потока или объекта хранения на верхнем уровне иерархии составных файлов. Каждая запись объекта имеет имя (также закодированное в UTF-16, хотя большая часть содержимого документа обычно хранится в 1-байтовых символах) и указывает на расположение в файле именованного объекта. Обязательные потоки в файле DOC включают поток с именем «WordDocument» (также называемый «основным потоком») и поток «таблица» с именем «1Table» или «0Table». Содержимое потока WordDocument следует за заголовком CFB и начинается с блока информации о файле (Fib), который содержит информацию о документе, включая код, идентифицирующий файл DOC как документ Word, и указывает указатели файлов на различные части, которые делают вверх документ. Потоки, не требуемые спецификацией, но обычно присутствующие в файлах, написанных Microsoft Word, включают поток SummaryInformation (с базовыми метаданными на уровне файла) и поток DocumentSummaryInformation. Файл Word в формате DOC начинается следующим образом, все значения даны в том виде, в каком они встречаются в физическом файле, например, при просмотре с помощью утилиты шестнадцатеричного дампа:

Для файла DOC без шифрования или защиты паролем текстовые символы документа будут видны в шестнадцатеричном дампе основного потока WordDocument. Если все символы хранятся в 1-байтовых (Extended ASCII) кодировках, обычно в кодовой странице Windows 1252, текст будет вполне разборчивым, но без форматирования. Внедренные объекты, такие как изображения, будут храниться в дополнительном потоке Data или ObjInfo. Другие необязательные потоки используются для зашифрованного содержимого, макросов, цифровых подписей и т. д.

Начиная с Word 2007, файл DOC может содержать объект хранения «Пользовательский XML» с именем «MsoDataStore». Эта функция обычно использовалась для документов, созданных программно, а не конечными пользователями. В результате патентного разбирательства эта функция была удалена из приложения Word, распространенного 11 января 2010 г. или позже. Файлы DOC, созданные в Word 2007 и не сохраненные повторно в более поздней версии Word, могут содержать пользовательский XML-контент. Дополнительные сведения о пользовательском XML, судебном разбирательстве по патентам и вытекающих из этого изменениях в приложении Word см. в разделе «Примечания и полезные ссылки» ниже.

Формат DOC был заменен в качестве формата по умолчанию для Microsoft Word, начиная с Word 2007, на DOCX/OOXML, основной формат документа на основе XML семейства Office Open XML (OOXML).

Местное использование

Опыт LC или существующие активы	По состоянию на конец 2020 г. Библиотека Конгресса насчитывала более 578 000 файлов с расширением .doc в своих цифровых коллекциях общим размером более 239 гигабайт. Эти файлы поступают из нескольких разных источников. Одним из источников является веб-архивирование; другой - это файлы, приобретенные Отделом рукописей в сборниках «документов» от отдельных лиц или организаций. Например, коллекция записей American Lands Alliance Records насчитывает почти 9500 файлов .doc, датируемых ок. с 2000 по 2008 год и документы Уильяма Э. Одома включают более 8 100 документов, датируемых ок. с 1988 по 2008 год. Примерно к 2016 году сотрудники Библиотеки Конгресса, создающие текстовые документы в рамках своих обязанностей, обычно использовали формат DOCX, а не более ранний двоичный формат DOC.
предпочтение LC	Для произведений, приобретенных для его коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для текстовых произведений (цифровых) не не упоминает конкретно двоичные форматы Microsoft Word, но подразумевает, что описанный здесь формат DOC будет приемлем в качестве «широко используемого проприетарного формата обработки текстов». Форматы DOCX/OOXML и ODF на основе XML специально перечислены как приемлемые.

Опыт LC или существующие активы

По состоянию на конец 2020 г. Библиотека Конгресса насчитывала более 578 000 файлов с расширением .doc в своих цифровых коллекциях общим размером более 239 гигабайт. Эти файлы поступают из нескольких разных источников. Одним из источников является веб-архивирование; другой - это файлы, приобретенные Отделом рукописей в сборниках «документов» от отдельных лиц или организаций. Например, коллекция записей American Lands Alliance Records насчитывает почти 9500 файлов .doc, датируемых ок. с 2000 по 2008 год и документы Уильяма Э. Одома включают более 8 100 документов, датируемых ок. с 1988 по 2008 год. Примерно к 2016 году сотрудники Библиотеки Конгресса, создающие текстовые документы в рамках своих обязанностей, обычно использовали формат DOCX, а не более ранний двоичный формат DOC.

предпочтение LC

Для произведений, приобретенных для его коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для текстовых произведений (цифровых) не не упоминает конкретно двоичные форматы Microsoft Word, но подразумевает, что описанный здесь формат DOC будет приемлем в качестве «широко используемого проприетарного формата обработки текстов». Форматы DOCX/OOXML и ODF на основе XML специально перечислены как приемлемые.

Факторы устойчивого развития

Очень широко используется. Рынок текстовых процессоров, выдержка из главы 8 книги Стэна Дж. Либовица Победители, проигравшие и Microsoft: конкуренция и антимонопольное законодательство в сфере высоких технологий (2001 г.), показывает, что рыночная доля Word в продажах Программное обеспечение для обработки текстов неуклонно росло в период с 1989 по 1997 год. Доля Word в долларах превысила долю WordPerfect (для DOS и Windows) примерно в 1993 году, а к 1997 году превысила 90%. Таким образом, когда была представлена описанная здесь версия DOC, Word полностью доминировал на рынке текстовых процессоров.Word продолжает оставаться лидером на рынке текстовых редакторов, особенно в корпоративной среде. См., например, The Enduring Popularity of Microsoft Word, статью на TMCnet за ноябрь 2018 года. См. также анализ от Datanyze использования программного обеспечения на популярных веб-сайтах.

К концу 2019 года большинство новых документов, созданных с помощью Word, будут иметь формат по умолчанию DOCX/OOXML. Однако корпус существующих текстовых документов в открытом Интернете содержит значительно больше файлов в двоичном формате DOC, чем в формате DOCX на основе XML. Например, поиск Google в декабре 2019 года в сети США по типу файла дал: .doc — 24 700 000; .docx, 14 400 000; .odt, 52 000. Составители этого ресурса признают, что поиск в Интернете не является надежным показателем принятия форматов файлов на начальном этапе (создании) жизненного цикла контента.

Все основные текстовые редакторы и некоторые настольные издательские приложения могут импортировать файлы в формате двоичных файлов Word 97-2003. Сюда входят: LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Corel WordPerfect Office, Google Docs, Apple Pages и Adobe InDesign. См. также таблицу возможностей импорта или открытия в сравнении текстовых процессоров из Википедии.

Двоичный формат DOC относительно часто появляется в списках допустимых форматов для архивирования в связи с его широким использованием; обычно он не является предпочтительным форматом. Например, см. рекомендации Службы данных Великобритании, Национального архива Австралии и Национального архива США (NARA). Дополнительные сведения об основных сторонниках этого формата см. в документе Профиль формата двоичных документов Microsoft Office Word в Службе цифрового хранения Гарвардской библиотеки. Список форматов, поддерживаемых службой цифрового репозитория в Гарвардской библиотеке, включает «Формат двоичных файлов Microsoft Word (DOC)», но в целом рекомендуется размещать PDF (если возможно, PDF/A), а также собственный файл обработки текста. /p>

Существует ряд утилит и программных библиотек для проверки файлов DOC и управления ими. antiword — это приложение, которое отображает текст и изображения из двоичных документов Microsoft Word. oletools — это пакет инструментов Python для анализа файлов OLE и MS Office, одной из важных целей которого является обнаружение характеристик вредоносных файлов. Вооруженные устаревшие/двоичные форматы MS Office 97-2003 (doc, xls, ppt, . ) и составной файл OLE из Forensics Wiki также перечисляют некоторые программные библиотеки, которые могут работать с форматами, основанными на двоичном формате составного файла. Составители этого ресурса не определили, в какой степени какое-либо программное обеспечение, указанное в этих ресурсах, активно поддерживается. Комментарии приветствуются.

Подпадает под действие обещания Microsoft Open Specification Promise, в соответствии с которым Microsoft «безоговорочно обещает» не предъявлять никаких претензий к тем, кто создает, использует и продает соответствующие реализации любой спецификации, на которую распространяется обещание (при условии, что те, кто принимает обещание, воздерживаются от подачи в суд на Microsoft за нарушение патентных прав в связи с реализацией Microsoft защищенной спецификации).

Новые функции, добавленные в DOC, могут быть защищены патентом. Однако принципы взаимодействия Microsoft указывают, что «Microsoft также предоставит список любых своих патентов, которые охватывают любые расширения, и предоставит патентные лицензии на разумных и недискриминационных условиях». По состоянию на ноябрь 2019 года инструмент карты патентов, предоставленный Microsoft, указывал на отсутствие патентов, представляющих интерес для пользователей спецификации [MS-DOC] или спецификации [MS-CFB], на которой она основана.

Формат DOC нелегко интерпретировать с помощью основных инструментов.

Параметры хранения метаданных уровня документа в файле DOC описаны в дополнительной спецификации [MS-OSHARED]. Файл DOC должен включать набор свойств сводной информации, который может включать следующие необязательные описательные свойства: заголовок, автор, тема (описание), ключевые слова, комментарии. См. 2.3.3.2.1.1 PIDSI. Файл DOC может содержать дополнительный набор свойств (известный как сводная информация о документе) с фиксированным набором свойств, включая имена менеджеров и компаний. Также разрешены пользовательские или настраиваемые свойства. См. также 2.3.3 Хранение наборов свойств.

Спецификация [MS-DOC] не поддерживает встраивание метаданных во внешне определенную схему таким образом, чтобы это было распознано Microsoft Word.

Факторы качества и функциональности

В целом функции, поддерживаемые в файле DOC, аналогичны функциям, поддерживаемым в файле DOCX/OOXML_2012, за исключением того, что функции, добавленные в Word с 2007 г., как описано в документе [MS-DOCX]: Расширения Word для Office Open XML ( .docx) Формат файла может не поддерживаться.

Обработка уравнений в Word была полностью изменена в Word 2007. Формат DOC никогда не поддерживал новый подход, основанный на языке разметки Office Math (OMML), иногда называемом OfficeMath.Согласно статье в Википедии об общих инструментах Microsoft Office, предыдущий подход к уравнениям заключался в использовании редактора уравнений Microsoft Equation Editor (MEE), который был представлен в Word для Windows 2.0. Другой подход, поддерживаемый для форматирования уравнений, заключался в использовании MathType (впервые выпущенного Design Science, Inc. в апреле 1987 г.); см. MathType 1.0 от WinWorld и MathType с Microsoft Office. В блоге Microsoft предлагались советы по преобразованию уравнений из MathType в формат формул Word 2007 (2007 г.).

В январе 2018 г. Microsoft опубликовала обновление для системы безопасности, которое полностью удалило старый редактор формул из всех версий Word из-за активно используемой уязвимости. См. Примечания ниже об угрозах безопасности. Корпорация Майкрософт предоставила новое руководство по преобразованию уравнений MEE в эквивалент OMML. См. раздел Преобразование объектов Microsoft Equation Editor в OfficeMath (2018 г.).

Обозначения типов файлов и идентификаторы форматов

Примечания

Идентификация версии Microsoft Word в потоке CompObj: файлы в контейнерах CFB могут включать поток с именем CompObj, как указано в [MS-OLEDS]: структуры данных связывания и внедрения (OLE) объектов, в котором говорится: «Структура CompObjStream указывает Формат буфера обмена и отображаемое имя связанного объекта или встроенного объекта». Согласно профилю Microsoft Office Binary Word Document Format Profile, подготовленному Полом Уитли для службы цифровой сохранности Гарвардской библиотеки, «по соглашению каждый объект в иерархии OLE имеет «файл» CombObj в двоичном формате, который содержит информацию, которую можно использовать для идентификации. формат объекта. Именно так DROID идентифицирует различные версии формата, хотя это зависит от интерпретации частей CompObjStream, которые формальная спецификация просто помечает как «Зарезервировано». DROID основывает идентификацию формата на основе подписей, записанных в базе данных PRONOM из Национального архива Великобритании. По состоянию на январь 2020 года описание в записи PRONOM для Microsoft Word (Generic) 6.0-2003 (PUID: fmt/609) указывает, что поток CompObj используется в fmt/39 и fmt/40 для различения файлов Word, созданных в Microsoft. Office 6.0/95 и 97-2003, а также файлы, созданные другим программным обеспечением, могут не иметь потока CompObj. Подписи для записей PRONOM для документа Microsoft Word 97-2003 (PUID: fmt/40) и документа Microsoft Word 6.0/95 (PUID: fmt/39) включают строки version, как указано ниже.

fmt/40
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420382E30; ASCII: Microsoft Word 8.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420392E30; ASCII: Microsoft Word 9.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F72642031302E30; ASCII: Microsoft Word 10.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F72642D446F6B756D656E74; ASCII: документ Microsoft Word
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420362E30; ASCII: Microsoft Word 6.0
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420666F722057696E646F7773203935; ASCII: Microsoft Word для Windows 95
- Шестнадцатеричный код: 4D6963726F736F667420576F726420362E302D446F6B756D656E74; ASCII: документ Microsoft Word 6.0
По состоянию на январь 2020 г. подписи в этих двух записях PRONOM (последнее обновление в апреле 2012 г.) не включают строки, обнаруженные составителями этого ресурса при создании файлов DOC с последними версиями Microsoft Word, которые включают «Microsoft Word Документ 97-2003» и «Документ Microsoft Word 97-2004». Комментарии приветствуются.

Угрозы безопасности. В дополнение к общим угрозам безопасности были выявлены некоторые конкретные угрозы для формата DOC, которые привели к прекращению поддержки функции либо в формате, либо в приложении Word. Устаревшие/бинарные форматы MS Office 97-2003 с вооружением (doc, xls, ppt, . ) перечисляют некоторые общие угрозы, включая возможность встраивания объектов Flash и макросов.

В 2018 году была обнаружена угроза, связанная с основным механизмом форматирования математических уравнений в формате DOC — Microsoft Equation Editor (MEE). См. Профиль угроз: бэкдор Microsoft Equation Editor (2018). Microsoft Equation Editor (MEE) 3.0 был удален в общедоступном обновлении от января 2018 года из всех поддерживаемых версий Office. Информацию о преобразовании уравнений MEE в поддерживаемые эквиваленты см. в разделе Поддержка математики, формул и т. д. в разделе "Факторы качества и функциональности" выше.

Пользовательский XML-файл в формате DOC. В приложения Office в Office 2007 была добавлена возможность хранить пользовательские данные в определяемом пользователем XML-файле. Эта функция была известна как «Пользовательский XML», и в DOC была добавлена поддержка встраивания пользовательского XML-файла. формат. Создание расширенного документа Word на основе собственного пользовательского XML (без использования XSLT) (начиная с 2006 г.) представляет собой пример функциональных возможностей, для поддержки которых предназначена эта функция. Согласно пользовательским XML-данным за 2013 год, «эта возможность использовалась не очень часто, но если она использовалась, то обычно надстройками или макросами, а не конечными пользователями».

В I4i v.Microsoft (2009, США), i4i (Infrastructures For Information, Inc.) утверждала, что Office 2007 нарушает ее патент США 5 787 449, выданный 28 июля 1998 г. После проигрыша после апелляции по делу Microsoft объявила в блоге для разработчиков: «Продукт Word 2007, распространяемый Microsoft после 10 января 2010 г., больше не будет читать пользовательскую разметку XML, содержащуюся в файлах .DOCX, .DOCM или .XML. Эти файлы будут по-прежнему открываться, но теги пользовательской разметки XML будут удалено. Пользовательская разметка XML, хранящаяся в файлах .DOC, не будет затронута этими изменениями. Word 2003 и существующие установки Word 2007 не будут затронуты этим изменением». Дополнительные сведения о патентных спорах см. в разделе «Полезные ссылки» ниже.

По состоянию на начало 2020 г. пользовательская разметка XML в Word из документации Microsoft гласит: «Пользовательская разметка XML больше не поддерживается в Word. Когда вы открываете документ, содержащий пользовательскую разметку XML, Word удаляет ее из документа». См. также Пользовательская разметка XML удаляется при открытии документа в Word 2013 (ссылка теперь доступна через Интернет-архив), в котором особое внимание уделяется удалению пользовательской разметки XML из файлов документа Word 97-2003 (.doc) и рекомендуются альтернативные способы достижения того же Результаты. См. раздел Элементы управления содержимым в Word для часто рекомендуемой альтернативы, доступной только в формате DOCX.

См. 25-летие Microsoft Word от PC World и Празднование более чем 30-летия MS Word от Zamzar, чтобы узнать о ранней истории приложения Microsoft Word. Статья Википедии для Microsoft Word содержит хронологию различных форматов Word, в которых использовалось расширение .doc.

Эта версия формата Microsoft DOC (MS-DOC) была представлена в 1997 году и до 2007 года была форматом файлов Word по умолчанию. Начиная с Word 2007, форматом документов Word по умолчанию стал DOCX/OOXML.

поиск меню

Урок 4. Сохранение

Введение

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов предотвращает потерю результатов работы, а функция "Сохранить как" позволяет редактировать документ, оставляя исходную копию без изменений.

Существует несколько способов отправки и получения документов, которые влияют на способ сохранения файла. Вы скачиваете документ? Сохраняете в первый раз? Сохранить как другое имя? Поделитесь им с кем-то, у кого нет Word 2010? Все эти факторы будут влиять на то, как вы сохраняете документы Word. В этом уроке вы узнаете, как использовать команды "Сохранить" и "Сохранить как", как сохранить документ, совместимый с Word 97-2003, и как сохранить файл PDF.

Как сохранить документы

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь к нему доступ и редактировать его позже. Word позволяет сохранять документы несколькими способами.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду "Сохранить как":

Сохранить как позволяет выбрать имя и место для документа. Это полезно, если вы впервые создали документ или хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал.

Сохранить как

Диалоговое окно "Сохранить как"

Если вы используете Windows 7, вам обычно нужно сохранять файлы в библиотеку документов, а в других версиях Windows — в папку "Мои документы". Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду "Сохранить":
1. Нажмите команду "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Сохранение документа

Если вы сохраняете в первый раз и выбираете "Сохранить", появится диалоговое окно "Сохранить как".

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.
1. Открыть документ, который ранее был закрыт без сохранения.
2. В представлении Backstage нажмите «Информация».
3. Если у вашего файла есть автоматически сохраненные версии, они появятся в разделе "Версии". Нажмите на файл, чтобы открыть его.
< /p>
Открытие автоматически сохраненного файла

Восстановление файла

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Другие форматы файлов

Вы можете поделиться своими документами с любым пользователем Word 2010 или 2007, потому что они используют тот же формат файла. Однако в более ранних версиях Word используется другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своим документом с кем-то, кто использует более раннюю версию Word, вам нужно будет сохранить его как документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить как документ Word 97-2003:
1. Перейдите на вкладку "Файл".
2. Выберите Сохранить как.
3. В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите "Документ Word 97-2003".
< бр />
Сохранение в виде документа Word 97-2003

Чтобы сохранить в формате PDF:

Сохранение в виде файла PDF

поиск меню

Урок 6. Сохранение документов и обмен ими

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:
- Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
- Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Нажатие команды "Сохранить"

< /p>
Нажав кнопку "Обзор"

Сохранение документа

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Нажав кнопку "Сохранить как"

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать «Компьютер», вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы по умолчанию был выбран «Компьютер».

На вкладке "Файл"

Выбор параметров

Изменение места сохранения по умолчанию

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:
1. Откройте Word 2013. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.
Панель восстановления документов

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Доступ ко всем автоматически сохраненным файлам

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в различные типы файлов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Экспорт файла PDF

Экспорт файла PDF

По умолчанию Word экспортирует все страницы документа. Если вы хотите экспортировать только текущую страницу, нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Параметры». Выберите Текущая страница и нажмите OK.

Экспорт текущей страницы

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой текстовая версия вашего документа.

Нажатие "Изменить тип файла"

Выбор другого типа файла

Сохранение в виде документа Word 97-2003

Вы также можете использовать раскрывающееся меню Тип файла: в диалоговом окне Сохранить как, чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Использование меню "Сохранить как" для выбора типа файла

Общий доступ к документам

Word 2013 упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word 2013, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажав "Поделиться"

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Читайте также: