Выпишите исполнителей для следующих видов работ по набору текста на компьютере

Обновлено: 07.07.2024

Ввод данных – это тип канцелярской работы, в ходе которой используются различные процессы, такие как набор текста и запись голоса, для ввода данных в компьютеры. Специалисты по вводу данных работают в различных отраслях, включая здравоохранение, финансы, розничную торговлю и транспорт. В этой статье мы определим ключевые особенности этой профессии и покажем вам, как найти работу в этой области.

Что такое ввод данных?

Ввод данных — это отрасль, в которой сотрудники добавляют, проверяют и редактируют электронные данные. Многим компаниям требуются люди, которые расшифровывают записи совещаний, добавляют необработанные данные в базы данных и добавляют данные о продажах в электронные форматы несколько раз в течение рабочего дня.

Работа по вводу данных предполагает работу в качестве обработчика различных типов электронных данных и операционных устройств, которые профессионалы используют для ввода и редактирования данных, таких как клавиатура. В этой отрасли есть несколько профессий, включая машинистку, кодировщика, расшифровщика или текстового процессора.

Работа в этой отрасли оплачивается несколькими способами. Если вы начнете работать в этой отрасли, вам могут платить за проект, нажатия клавиш в минуту, нажатия клавиш за слово, нажатия клавиш в час или получать почасовую оплату. Как правило, ставка оплаты за ввод данных зависит от скорости набора текста — в этой отрасли люди, которые быстро печатают, скорее всего, заработают больше денег.

Как получить опыт ввода данных

При подготовке к карьере в области ввода данных может быть полезно получить практический опыт, который поможет вам в этой роли. Чтобы получить опыт в области ввода данных, выполните следующие действия:

Получить образование. Вы можете искать возможности для получения образования в старших классах и колледжах или на технических тренингах и семинарах.

Пройдите стажировку, чтобы решить, подходит ли вам карьерный путь. Вы также можете стать волонтером или стажером, занимающимся вводом данных, чтобы помочь установить профессиональные контакты в этой области.

Получить сертификаты. Получение сертификата улучшит ваши перспективы трудоустройства в отрасли.

Типы заданий по вводу данных

Вот два основных типа позиций ввода данных и особенности каждого из них:

Удаленное

Как удаленный работник в сфере ввода данных, вы можете выбрать место, где будете выполнять свои рабочие обязанности.

Обычно вы можете сами выбирать часы.

Удаленным работникам вряд ли будет выплачиваться почасовая оплата. Плата будет выплачиваться за каждый проект или нажатие клавиши в течение определенного периода.

Работодатели уделяют первостепенное внимание надежности и способности выполнять задачи удаленно, поэтому ваша производительность может быть важнее, чем ваш опыт работы.

Работа над вводом данных в качестве удаленного работника может дать вам возможность заработать дополнительные деньги, пока вы работаете полный рабочий день в другой отрасли или получаете ученую степень.

Внутри

Если вы занимаетесь вводом данных внутри компании, вам, скорее всего, будут платить почасовую оплату.

В отличие от удаленных сотрудников, вы можете рассчитывать на такие льготы, как бонусы за заслуги, а иногда и льготы по здоровью и оплачиваемый отпуск.

Преимущества при трудоустройстве, связанные с производительностью, будут зависеть от скорости, точности и надежности ввода ваших данных.

Как преуспеть в поле ввода данных

Чтобы эффективно работать клерком по вводу данных, вам потребуется несколько навыков. Имейте в виду, что вам нужно будет проводить много времени за компьютером, чтобы развить эти способности. Выполните следующие действия, чтобы преуспеть в вводе данных:

Улучшите свои языковые навыки. Вам понадобятся знания английского языка для работы в индустрии данных. Чтобы подготовиться, научитесь читать, писать и корректировать свою работу на высоком уровне.

Стань лучшим наборщиком. Чтобы научить себя этим навыкам, просто попрактикуйтесь, печатая что-нибудь в программе для письма, такой как Word или Pages, пока вы измеряете скорость набора текста. Практикуйтесь, пока не сможете печатать не менее 35 слов в минуту. Рассмотрите возможность использования бесплатного онлайн-теста, чтобы определить скорость набора текста, и найдите бесплатные онлайн-игры, в которые вы можете играть, чтобы улучшить свой набор текста.

Получите навыки работы с компьютером. Чтобы получить работу в качестве специалиста по вводу данных, вам необходимо знать, как использовать компьютерные программы для ввода и редактирования электронных данных и сохранения вашей работы. Поищите бесплатные онлайн-уроки популярных компьютерных программ, таких как Microsoft Word и Microsoft Excel, на сайтах их производителей или на видеохостингах. Также может быть полезно узнать, как использовать основные офисные машины, которые подключаются к компьютерам, такие как сканер и принтер. Существует множество бесплатных онлайн-руководств, которые помогут вам научиться эффективно использовать офисное оборудование. Следуя этому методу, вы сможете за короткое время овладеть некоторыми техническими программами, необходимыми для ввода данных.

Укрепляйте свои навыки межличностного общения.Как работник индустрии ввода данных, вам нужно будет общаться с работодателями и коллегами во время ваших проектов по вводу данных. Поскольку обслуживание клиентов — это навык, которому можно научиться, вы можете использовать бесплатные ресурсы, такие как статьи и учебные пособия, которые доступны в Интернете, чтобы узнать о связанных навыках. Представьте конфликтные ситуации с работодателем или коллегами и разыграйте по ролям, что бы вы сделали в этих ситуациях, чтобы попрактиковаться.

Преимущества работы с вводом данных

Некоторые преимущества работы с вводом данных включают:

Легкий доступ к заданиям. Поскольку многие виды бизнеса нуждаются в работниках по вводу данных, работники часто могут легко найти работу.

Возможности для независимых подрядчиков. Поскольку управлять виртуальной рабочей силой независимых подрядчиков значительно дешевле, чем штатным персоналом, и все больше американских компаний отдают работу на аутсорсинг, возможности трудоустройства фрилансеров в области ввода данных продолжают расти.

Низкие входные барьеры. Затраты и усилия, необходимые для приобретения навыков, необходимых для ввода данных, значительно ниже, чем для многих других профессий.

Предупреждения о работе при вводе данных

Полная или неполная занятость, связанная с вводом данных, может дать вам много преимуществ, но при поиске работы в этой отрасли существуют риски и препятствия. Вы можете извлечь выгоду из предупреждений о некоторых проблемах, таких как:

Мошенничество с работой

Существует множество случаев мошенничества с работой на дому при вводе данных, которые могут подорвать ваши усилия по поиску работы. Эти мошенничества включают мошеннические предложения работы по вводу данных, обещания высокой заработной платы, кражу личных данных или просьбы о деньгах. Вы можете воспользоваться следующими советами, чтобы свести к минимуму этот риск:

Проявите должную осмотрительность, изучив информацию о компании, которая предлагает работу по вводу данных. Законная компания должна иметь достоверную онлайн-информацию о своем местонахождении, контактных данных, деятельности и рабочей силе. Не работайте в компаниях, у которых нет этой информации.

Работайте только с компаниями, которые были одобрены потребительскими службами, такими как Better Businesses Bureau, или зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам.

Не сообщайте свою личную информацию, такую как номер социального страхования или номер расчетного счета, потенциальному работодателю, если вы не завершили свое исследование и не выяснили, что компания является законной. В некоторых случаях мошенничества с вводом данных существует риск кражи личных данных.

Избегайте компаний, которые просят вас оплатить административные расходы, сертификаты, данные о работодателях или программы обучения. Законный работодатель, предлагающий работу по вводу данных, не потребует от соискателя никаких первоначальных затрат.

Низкая заработная плата

Получение высокой зарплаты может быть затруднено при вводе данных. Чтобы решить эту проблему, прислушайтесь к следующим советам:

Просматривайте списки вакансий, чтобы найти географические местоположения и работодателей, которые предлагают самые высокие зарплаты при вводе данных. Ограничьте поиск работы этими областями и работодателями.

Используйте работу по вводу данных с частичной занятостью, чтобы увеличить свой доход, вместо того, чтобы полагаться на работу по вводу данных как на единственный источник дохода.

Одно из основных отличий между слепым методом набора текста и набором двумя пальцами заключается в том, как вы распределяете свое внимание во время работы за компьютером. Когда вы печатаете двумя или более пальцами, что также известно как метод «найди и клюй», ваше внимание разделено между визуальным сканированием клавиш, взглядом на экран и/или просмотром любых дополнительных материалов, которые вы читаете или копируете.< /p>

Свободное письмо

Однако при слепой печати руки опираются на определенный набор клавиш (начальный ряд), и каждый палец систематически перемещается, чтобы дотянуться до ближайших к нему букв. Со временем серия движений, необходимых для набора английских слов, автоматизируется, и набор текста становится плавным переносом мыслей на язык. Это высвобождает когнитивное внимание и вычислительную мощность для содержания задачи, поэтому писатели могут сосредоточиться на своей работе, а не на механизме ее записи в электронном формате.

Скорость письма

Поскольку при слепой печати вам не нужно смотреть вниз, этот метод меньше утомляет ваши глаза и гораздо лучше подходит для транскрипции и ведения заметок с доски. Печатание вслепую также обычно быстрее, чем охота и клевание. Это связано с тем, что держать руки неподвижно и использовать все восемь пальцев на пробеле более эффективно, чем перемещать их по клавиатуре в поисках отдельных клавиш. С помощью слепой печати вы можете достичь скорости до 120 слов в минуту (слов в минуту). Чем быстрее вы печатаете, тем легче вам соответствовать скорости, с которой вы думаете, и «записывать свои идеи» до того, как они исчезнут.

ГЛАВНЫЙ СОВЕТ. Имейте в виду, что не у всех есть ловкость пальцев, чтобы быстро печатать это. Большинство людей печатают со скоростью от 40 до 50 слов в минуту, поэтому достижение 75+ слов в минуту считается хорошей скоростью. Узнайте больше о повышении скорости набора текста.

То, как вы печатаете, может повлиять на ваше правописание

Слепой ввод также может дать вам преимущество в правописании. Когда вы учитесь печатать вслепую, вы запоминаете положение клавиш на клавиатуре, используя мышечную память пальцев и рук. Эта мышечная память также используется для набора общих буквенных шаблонов на английском языке, и поэтому набор часто используемых английских слов, как правило, легче и быстрее, чем низкочастотный словарный запас. Это делает слепую печать особенно полезным навыком для людей, которые борются с правописанием, например, для людей с дислексией. Узнайте больше о преимуществах печати и слепой печати для дислексиков.

контактный тип, особенно если они планируют вернуться в школу, повысить эффективность на работе или пройти собеседование на новую должность. Это связано с тем, что слепой ввод не только быстрее и практичнее, но и выглядит более профессионально.

Однако важно понимать, что переход на слепую печать не гарантирует, что вы сразу станете быстрее. Напротив, двупальцевые машинистки сначала должны разучиться шаблонам, которые они использовали в течение многих лет, и развить новую мышечную память и пальцы для клавиш. Это требует времени, самоотверженности и настойчивости, и поначалу это может идти медленно. Узнайте больше о распространенных трудностях, возникающих при обучении печатать, и о том, как их преодолеть.

Видео о клавиатуре

Самый распространенный метод слепой печати — это подход, который использовался со времен пишущих машинок. Это связано с тем, что раскладка клавиатуры QWERTY не сильно изменилась за последние 130 с лишним лет, за исключением добавления Shift, Delete и других компьютерных клавиш. Некоторые предполагают, что расположение клавиш в QWERTY было сделано для того, чтобы разделить буквы, которые часто печатаются вместе, чтобы уменьшить вероятность заедания пишущей машинки.

Как следствие, были предложены некоторые альтернативные макеты, такие как система Дворжака, которые утверждают, что они более эффективны и позволяют печатать еще быстрее. Несмотря на это, раскладка клавиатуры QWERTY по-прежнему остается самой популярной во всем мире и лишь незначительно различается в зависимости от букв и символов, необходимых для разных языков и компьютерных операционных систем.

на клавиатуре, потому что им трудно дотянуться до определенных клавиш назначенным пальцем. Они могут в конечном итоге набрать две клавиши вместо одной или нажать клавишу, чтобы буква регистрировалась более одного раза. В этих случаях существуют альтернативные клавиатуры, которые могут помочь людям научиться печатать вслепую. Например, есть клавиатуры для людей с большими или маленькими руками, слабовидящих и даже для тех, кому нужно потренироваться печатать одной рукой.

Вы можете приобрести клавиатуру, созданную специально для детей, и вы часто будете сталкиваться с эргономичными клавиатурами, которые имеют необычную волнообразную форму, которая разделяет клавиши посередине. Узнайте больше о различных типах клавиатур.

Ввод программ

Для всех охотников и любителей, которые хотели бы научиться печатать вслепую, курс Touch-type Read and Spell предлагает мультисенсорный и акустический подход, который подходит для детей в возрасте от 6–7 до зрелых учащихся. Он фокусируется на повышении точности, а не скорости, и с самого начала использует настоящие слова. Вы учитесь, постепенно улучшая беглость речи, печатая распространенные английские буквы и часто употребляя словарный запас.

Это хорошо для всех, но особенно полезно для учащихся с моторными проблемами и физическими недостатками, которые, возможно, не добились успеха при использовании традиционных подходов. Акцент на фонетику также означает, что TTRS подходит для людей с дислексией, так как укрепляет навыки правописания и чтения.

Если ваша клавиатура не работает, это может быть очень неприятно. Клавиатура — это основной способ ввода информации на вашем компьютере. Если у вас нет клавиатуры, вы не сможете выполнять простые задачи, такие как вход в операционную систему или даже вход в настройки BIOS вашего компьютера.

По этой причине мы всегда рекомендуем иметь под рукой запасную клавиатуру. Проводная клавиатура с интерфейсом USB — отличный вариант для любого ноутбука или настольного компьютера, выпущенного в этом тысячелетии.Обычно вы можете купить совершенно новую клавиатуру в местном магазине канцтоваров или электроники примерно за 10 долларов или найти бывшие в употреблении или восстановленные клавиатуры для продажи в Интернете. Всегда старайтесь держать под рукой запасную клавиатуру!

Если у вас не работает клавиатура, возможности устранения неполадок ограничены. Некоторые из следующих шагов требуют использования другой клавиатуры для диагностики проблемы. Если у вас его нет, рекомендуем выполнить как можно больше следующих шагов.

На этой странице мы обсуждаем, что делать, если клавиатура вообще не работает. Если у вас проблемы только с определенными клавишами, прочтите: Некоторые клавиши на клавиатуре моего компьютера не работают.

Если вы используете ноутбук, а клавиатура не работает, проблема может быть связана с плохим соединением на материнской плате. Пролитая жидкость на клавиатуру ноутбука также может привести к тому, что клавиатура перестанет работать. Если варианты устранения неполадок на этой странице не помогли устранить проблему, мы рекомендуем обратиться к специалисту для осмотра вашего ноутбука.

Проверьте аппаратные проблемы

Проверьте подключение

Иногда самое простое решение решает проблему. Убедитесь, что клавиатура надежно подключена. Отключите клавиатуру от компьютера и снова подключите ее к тому же порту. Если у вас USB-клавиатура, вы можете попробовать другой USB-порт, чтобы локализовать проблему.

Проверьте выключатель питания беспроводной клавиатуры

Большинство, если не все, беспроводные клавиатуры оснащены выключателем питания, позволяющим выключать клавиатуру, когда она не используется, для экономии заряда аккумулятора. Проверьте выключатель питания на клавиатуре и убедитесь, что он включен.

Проверьте аккумуляторы беспроводной клавиатуры и беспроводные адаптеры

Если вы используете беспроводную клавиатуру, убедитесь, что батареи в клавиатуре не разрядились. Кроме того, убедитесь, что беспроводной приемник (обычно USB) правильно подключен к компьютеру и ничто не блокирует сигнал.

Клавиатуры с портами PS/2

Если вы используете клавиатуру PS/2, попробуйте другую клавиатуру PS/2 (если у вас есть доступ к ней) через тот же порт. Если вы подключили заведомо работающую клавиатуру к порту PS/2 компьютера, и она не работает, возможно, произошел сбой оборудования PS/2. Если это так, возможно, потребуется заменить саму материнскую плату, чтобы устранить проблему. Если на вашем компьютере есть USB-порты, попробуйте USB-клавиатуру.

USB-концентратор

Если вы используете клавиатуру USB и клавиатура подключается к концентратору USB, попробуйте подключить клавиатуру напрямую к задней панели компьютера. Если после этого клавиатура работает, скорее всего, концентратор USB неисправен и нуждается в замене.

Протестируйте клавиатуру вне Windows

В некоторых случаях клавиатура может не работать в Windows из-за проблемы с программным обеспечением, которое напрямую взаимодействует с клавиатурой (например, ToggleKeys). Если на клавиатуре горят светодиодные индикаторы для Num Lock, Caps Lock или Scroll Lock, попробуйте перезагрузить компьютер и посмотрите, включается или выключается ли нажатие этих клавиш. Вы также можете проверить свою клавиатуру, попробовав нажать клавишу для входа в настройки BIOS. Обычно это клавиша F2, F12 или Del. В загрузочных сообщениях вашего компьютера указана правильная клавиша.

Если клавиатура работает во время загрузки компьютера, что-то в Windows мешает работе клавиатуры. Попробуйте загрузить компьютер в безопасном режиме. В безопасном режиме ваша операционная система загружает минимальное программное обеспечение и драйверы устройств, чтобы уменьшить потенциальные конфликты. Если ваша клавиатура работает в безопасном режиме, попробуйте удалить или переустановить все недавно добавленное программное обеспечение.

Если клавиши Num Lock и Caps Lock не работают и вы не можете войти в настройки BIOS, все, что вы можете сделать, это попробовать другую клавиатуру. Если другая клавиатура не работает, скорее всего, необходимо заменить материнскую плату и, возможно, пришло время подумать о замене компьютера.

Проверьте наличие клавиатуры в диспетчере устройств

В Windows есть встроенный Диспетчер устройств, который помогает выявлять и устранять проблемы с аппаратными устройствами, включая клавиатуры.

Переустановка клавиатуры через диспетчер устройств

Чтобы переустановить клавиатуру с помощью диспетчера устройств, выполните следующие действия.

Откройте диспетчер устройств и убедитесь, что желтые восклицательные знаки не видны и что в списке есть параметр Клавиатуры.
Если ошибок не обнаружено и отображается Клавиатуры, нажмите стрелку рядом с Клавиатуры и выделите клавиатуру.
Выделив устройство, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Повторяйте этот шаг до тех пор, пока клавиатуры не исчезнут из списка в диспетчере устройств.
После завершения выделите компьютер в верхней части списка диспетчера устройств, затем нажмите «Действия», а затем «Сканировать на наличие изменений оборудования».
Если клавиатура работает и обнаружена, Windows должна повторно обнаружить ее и снова отобразить.После завершения этого шага снова проверьте клавиатуру.

Попробуйте обновить драйверы

Чтобы выполнить эти шаги, вам понадобится работающая клавиатура. Если вы не можете заставить какую-либо клавиатуру работать на вашем компьютере, пропустите этот раздел.

Обновление Windows

Иногда устройства перестают работать, потому что их программное обеспечение устарело. Если вашей операционной системой является Microsoft Windows, Центр обновления Windows должен автоматически обновлять ваши драйверы. Чтобы запустить Центр обновления Windows вручную, выполните следующие действия.

Нажмите клавишу Windows , введите Центр обновления Windows и нажмите клавишу ВВОД .
Следуйте инструкциям в появившемся окне.

Установка драйверов вручную

Если вы подозреваете, что обновлению Windows не удалось найти драйверы вашей клавиатуры, посетите веб-сайт производителя и загрузите их. Получение драйверов клавиатуры необходимо, если вы используете специальную или программируемую клавиатуру.

Заменить клавиатуру

Если описанные выше варианты устранения неполадок не принесли результатов или у вас нет запасной клавиатуры, мы рекомендуем заменить клавиатуру. Ремонт клавиатуры обычно нерентабелен, так как, скорее всего, дешевле купить новую клавиатуру.

Вы можете печатать и редактировать, говоря в Документах Google или в заметках докладчика Google Slides.

Совет. Эта функция доступна только в браузерах Chrome.

Шаг 1. Включите микрофон

Чтобы использовать голосовой ввод или голосовые команды, микрофон вашего компьютера должен быть включен и работать.

Устройства и микрофоны различаются, поэтому инструкции см. в руководстве к компьютеру. Настройки микрофона обычно находятся в Системных настройках на Mac или в Панели управления на ПК.

Шаг 2. Используйте голосовой ввод

Введите голос

Начать голосовой ввод в документе

Убедитесь, что ваш микрофон работает.
Откройте документ в Документах Google в браузере Chrome.
Нажмите ИнструментыГолосовой ввод. Появится окно микрофона.
Когда будете готовы говорить, нажмите на микрофон.
Говорите четко, с нормальной громкостью и темпом (дополнительную информацию об использовании знаков препинания см. ниже).
Когда закончите, снова нажмите на микрофон.

Начните голосовой ввод в заметках докладчика в Slides

Убедитесь, что ваш микрофон работает.
Откройте презентацию в Google Slides в браузере Chrome.
Нажмите "Инструменты" и введите голосовые заметки. Заметки докладчика открываются, и появляется блок микрофона.
Когда будете готовы говорить, нажмите на микрофон.
Говорите четко, с нормальной громкостью и темпом (дополнительную информацию об использовании знаков препинания см. ниже).
Когда закончите, снова нажмите на микрофон.

Исправьте ошибки при голосовом наборе

Если вы допустили ошибку при голосовом наборе текста, вы можете навести курсор на ошибку и исправить ее, не выключая микрофон.
После того как вы исправите ошибку, переместите курсор туда, где вы хотите продолжить.
Чтобы просмотреть список предложений, щелкните правой кнопкой мыши слова, подчеркнутые серым цветом.

Языки, поддерживающие голосовой ввод

Голосовой ввод работает на следующих языках и с такими акцентами:

Африкаанс, амхарский, арабский, арабский (Алжир), арабский (Бахрейн), арабский (Египет), арабский (Израиль), арабский (Иордания), арабский (Кувейт), арабский (Ливан), арабский (Марокко), арабский (Оман), арабский (Палестина), арабский (Катар), арабский (Саудовская Аравия), арабский (Тунис), арабский (Объединенные Арабские Эмираты), армянский, азербайджанский, индонезийский, баскский, бенгальский (Бангладеш), бенгальский (Индия) , болгарский, каталанский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный), китайский (Гонконг), хорватский, чешский, датский, голландский, английский (Австралия), английский (Канада), английский (Гана), английский (Индия), английский (Ирландия), английский (Кения), английский (Новая Зеландия), английский (Нигерия), английский (Филиппины), английский (Южная Африка), английский (Танзания), английский (Великобритания), английский (США), фарси, филиппинский, финский, французский, галисийский, грузинский, немецкий, греческий, гуджарати, иврит, хинди, венгерский, исландский, итальянский, итальянский (Италия), итальянский (Швейцария), японский, яванский, каннада, кхмерский, корейский, лаосский, латышский, литовский, малаялам, малайский китайский, маратхи, непальский, норвежский, польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, словацкий, словенский, сербский, сингальский, испанский, испанский (Аргентина), испанский (Боливия), испанский (Чили), испанский (Колумбия), испанский (Коста-Рика), испанский (Эквадор), испанский (Сальвадор), испанский (Испания), испанский (США), испанский (Гватемала), испанский (Гондурас), испанский (Латинская Америка), испанский (Мексика) ), испанский (Никарагуа), испанский (Панама), испанский (Парагвай), испанский (Перу), испанский (Пуэрто-Рико), испанский (Уругвай), испанский (Венесуэла), суданский, суахили (Кения), суахили (Танзания), шведский, тамильский (Индия), тамильский (Малайзия), тамильский (Сингапур), тамильский (Шри-Ланка), тайский, турецкий, украинский, урду (Индия), урду (Пакистан), вьетнамский, зулусский.

Добавить знаки препинания

Для расстановки знаков препинания в тексте можно использовать разные фразы. Знаки препинания могут быть доступны не на всех языках:

Читайте также: