Включив компьютер, вы обнаружили, что созданный вчера документ отсутствует

Обновлено: 03.07.2024

Если вы случайно потеряете или потеряете файл, документ или что-то еще, вот несколько решений, которые вы можете попробовать!

Потеря или потеря файла не доставляет удовольствия. В течение секунд, дней или даже недель работа может исчезнуть. Прежде чем начнется паника, давайте рассмотрим лучшие способы восстановления потерянных файлов.

Как это происходит? На самом деле это намного проще, чем вы думаете, и методы восстановления потерянных файлов также не сложны.

1. Проверьте путь к файлу перед сохранением файла

Часто, когда люди нажимают "Файл" и "Сохранить" в Microsoft Excel или Word, они нажимают кнопку "Сохранить" в окне "Сохранить как", не глядя на путь к файлу в верхней части экрана.

В тот момент, когда файл закрывается, вам почти не повезло. Не зная, где вы сохранили файл, вы не будете знать, куда его открыть позже.

К счастью, есть способы найти этот файл, даже если вы не можете точно вспомнить, где он находится.

2. Недавние документы или листы

Один из самых простых способов вернуть этот файл — снова открыть приложение и проверить список последних файлов.

Если вы используете продукт Microsoft Office для сохранения файла, вы найдете 25 последних сохраненных файлов при первом открытии приложения.

Или вы можете нажать «Файл» > «Открыть» > «Недавние документы».

Если вы недавно сохранили файл, скорее всего, он появится в этом списке.

Однако, если прошло много времени и вы ищете более старый файл, который вы сохранили, но не можете найти, вам придется изучить другие решения.

3. Поиск Windows с частичным именем

Ваш следующий вариант — выполнить поиск в Windows. Это возможно, если вы помните хотя бы несколько первых букв имени файла.

Для этого щелкните строку поиска в меню "Пуск" и начните вводить имя файла. Введите столько, сколько сможете запомнить, начиная с первых букв.

Файл должен появиться в списке файлов под результатами поиска.

Это идеальное решение, если вы можете вспомнить часть имени файла. Но даже если вы не можете, не волнуйтесь. Есть еще варианты найти этот файл.

4. Поиск по расширению

Вы также можете найти файл, выполнив поиск по типу расширения. Например, если вы знаете, что где-то сохранили документ Word, выполните поиск по слову «doc». Или, если это был файл Libre, выполните поиск по слову «odt».

Если вы недавно сохранили файл, он появится в результатах поиска в разделе "Лучшее соответствие".

Кстати, это также работает (или даже лучше) с Cortana, особенно для документов. Если вы нажмете значок Cortana на панели задач, вы действительно увидите список своих последних действий в разделе «Вернуть с того места, на котором остановились».

Если вы только что сохранили файл, он должен появиться здесь. Однако вы также можете выполнить поиск, щелкнув Документы в разделе Поиск.

Начните вводить имя файла, и оно должно появиться в результатах поиска Cortana.

Возможны случаи, когда вы сохранили файл так давно, что результаты не включают файл. Или вы могли сохранить файл в приложении, отличном от Microsoft, и не можете вспомнить расширение.

Как бы там ни было, все в порядке. У вас есть еще несколько способов найти этот файл.

5. Поиск проводника по дате изменения

Несмотря на то, что вы создали файл давно, его все равно можно найти, сосредоточившись на соответствующем диапазоне дат.

Если вы знаете, что создали файл где-то в прошлом месяце, вы можете найти его по этому критерию.

Откройте Проводник и щелкните поле поиска файла в правом верхнем углу окна.
Выберите Дата изменения, а затем выберите период времени, который вы хотите найти.

Выбрав что-то вроде «Вчера» или «На прошлой неделе», вы увидите все файлы, которые вы изменили за этот период времени.

Если шансы хорошие, ваш файл появится в списке. Но это зависит от того, насколько хорошо вы помните, когда создавали файл.

Если вы не можете вспомнить, когда файл был изменен в последний раз, другой вариант — выполнить поиск по содержимому файла. Это может быть предложение, которое вы помните, написанное, или название или заголовок, которые, как вы знаете, были частью документа.

Для этого на вкладке меню "Поиск" нажмите "Дополнительные параметры" и включите "Содержимое файла".

Теперь, когда вы вводите слово или фразу в поле поиска в правом верхнем углу окна, оно будет просеивать содержимое файлов, пытаясь найти его.

Имейте в виду, что поиск содержимого файла может занять немного больше времени, поэтому вам нужно будет подождать, пока результаты поиска отобразятся в списке.

6. Проверьте корзину

Скорее всего, вам подойдет одно из приведенных выше решений.Однако в худшем случае, когда ничего не будет найдено, файл может быть найден при помощи последнего варианта поиска.

Удивительно часто люди случайно удаляют файлы. Возможно, файл случайно упал поверх значка корзины на рабочем столе. Или это мог быть щелчок правой кнопкой мыши по файлу, чтобы переименовать его или создать ярлык, и вместо этого случайно выбрать «Удалить».

Какой бы ни была причина, всегда стоит дважды проверить корзину на наличие утерянного файла. Для этого перейдите на рабочий стол Windows и дважды щелкните значок корзины.

Если вы помните имя файла, вы можете просмотреть эти файлы и найти его.

Если вы не знаете имя файла, либо Исходное местоположение, либо Дата удаления могут дать вам представление о том, правильный ли это файл.

7. Поиск скрытых файлов

Скрытым файлом в Windows является любой файл с включенным атрибутом скрытности. Скрытый файл «невидим», в отличие от обычных файлов, которые вы видите в проводнике Windows.

Большинство файлов, которым присвоен статус скрытых, являются системными файлами и, таким образом, имеют решающее значение для правильной работы операционной системы. Возможно, ваши файлы были ошибочно установлены в скрытое состояние. Вот как вы можете убедиться, так это или нет:

Откройте Проводник.
Нажмите "Просмотр".
Теперь установите там флажок Скрытые элементы.

Это покажет все скрытые файлы в проводнике. Если вы все еще не можете найти потерянные файлы, перейдите к последнему совету.

Обратите внимание, что многие системные файлы Windows скрыты по определенной причине — чтобы предотвратить случайное повреждение операционной системы. Если вы не найдете отсутствующий файл, рекомендуется восстановить общесистемную настройку скрытых файлов.

8. Восстановите файлы из резервной копии

Если вы испробовали все перечисленные выше методы, но так и не смогли найти отсутствующие файлы, вполне возможно, что они были удалены. Этому может быть множество причин: внезапное завершение работы, скрытое вредоносное ПО и т. д.

Конечно, чтобы восстановить файлы, сначала нужно создать резервную копию. Однако, если вы не помните, что выполняли резервное копирование, не беспокойтесь, так как ваша система могла выполнить автоматическое резервное копирование за вас за кулисами.

Попробуйте один из этих методов восстановления системы, чтобы узнать, сможете ли вы найти свои файлы.

Выполнить восстановление системы

Успешное восстановление системы восстановит вашу систему до определенного момента времени, называемого точкой восстановления системы, когда все работало нормально.

В строке поиска меню "Пуск" введите восстановление системы и нажмите "Создать точку восстановления".
Выберите другую точку восстановления и восстановите свою систему до более старой версии.

Это вернет вашу систему в ранее известное хорошее состояние, в котором ваши файлы не пропали.

Восстановление файлов с помощью истории файлов

Если ваш утерянный файл был ранее скопирован, вы можете найти его в истории файлов.

В строке поиска меню "Пуск" введите восстановить файлы и выберите Восстановить файлы с помощью истории файлов.
Выполните поиск своих файлов и их различных версий.
Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить файл в исходное местоположение. Вы также можете сохранить его в другом месте, щелкнув правой кнопкой мыши Восстановить и выбрав параметр Восстановить в.

Обратите внимание: если вы не настроили историю файлов до этого, вы увидите окно "История файлов не найдена", что означает, что этот параметр вам не подойдет.

Остерегайтесь потери или потери файлов!

Надеюсь, один из этих советов помог вам. Ваша первая линия защиты от того, что это снова не повторится, — это всегда помнить о том, чтобы всегда проверять раскрывающийся список местоположения каталога в любом окне, где вы сохраняете файл. Прежде чем нажимать кнопку «Сохранить», обязательно запишите путь, по которому вы хотите сохранить файл!

Даже если вы не смогли найти файлы с помощью этих советов, не все так безнадежно. Благодаря Windows File Recovery и другим программам для восстановления вы можете восстановить потерянные и удаленные файлы.

Если вы находитесь на полпути к работе над документом, но по независящим от вас обстоятельствам (например, из-за сбоя компьютера или проблемы с сетью) вы не можете продолжить, существует опасность того, что внесенные вами изменения были потеряны. Это может сильно разочаровать и привести к большому количеству дополнительной работы.

Конечно, лучший способ защититься от этого риска – регулярно сохранять файлы во время работы (рекомендуется каждые 10 минут).

К счастью, многие программы, такие как Microsoft Word, имеют встроенную функцию автоматического сохранения, которая автоматически создает резервную копию вашей работы каждые несколько минут. Но AutoRecover не заменяет регулярное сохранение ваших файлов, вы все равно должны это делать.

В Word 2016 вы можете увидеть, как это настраивается в параметрах.

Перейдите на вкладку "Файл".
В разделе "Параметры" нажмите "Сохранить".
Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые.
В поле минут введите или выберите число, чтобы указать, как часто вы хотите сохранять файлы, например каждые 10 минут.
Установите флажок "Сохранить последнюю сохраненную автоверсию, если я закрою без сохранения".

Ниже показано расположение файла автовосстановления, которым в данном примере является «N:\», т. е. отдельный диск N: для пользователя. Это стандартные параметры для пользователей на компьютерах ИТ-служб. Они означают, что каждые 10 минут копия незавершенной работы будет автоматически сохраняться на диске N: пользователя.

Если Word нормально закрыт, эти файлы автоматического восстановления не сохраняются.

Если компьютер, который вы используете, выходит из строя во время работы с документом, вы, вероятно, потеряли некоторую информацию, но вы сможете восстановить последнюю сохраненную автоверсию. В данном примере это означает, что вы потеряете максимум 10 минут работы.

Есть два способа восстановить информацию. Во-первых, если вы находитесь на том же компьютере, на котором возникла проблема, и никто другой не использовал его в это время, то, как только вы сможете перезагрузить компьютер или снова войти в него, снова откройте Word. Когда вы откроете его, Word автоматически проверит наличие любых автоматически сохраненных файлов в левой части экрана. Затем вы можете щелкнуть их и выбрать любой, который вы хотите сохранить, используя «Сохранить как», чтобы сохранить копию файла.

Если вы не используете один и тот же компьютер, вам необходимо перейти в папку, в которой Word автоматически сохранил файл. Таким образом, в приведенном выше примере это будет означать переход к диску «N:».

Нажмите значок Проводника Windows на панели задач.
Найдите диск "N:".
Все автоматически сохраненные файлы будут отображаться как файлы .asd.

Автоматические версии файлов не заканчиваются на ".docx" или ".doc", как обычные документы Word, они заканчиваются на ".asd", что означает "автосохраненный документ". Имя файла будет таким же, как и имя файла, над которым вы работали, но с «AutoRecovery save of» в начале. Таким образом, если файл, над которым вы работали, назывался «Мой новый файл Word.docx», то последняя автоматически сохраненная версия будет называться «Автовосстановление моего нового файла Word.asd». Вы можете открыть его, просто дважды щелкнув по нему — файл откроется в Word, как обычно, и затем вы сможете использовать «Сохранить как», чтобы сохранить его в нужном месте.

Если файл не найден, вам нужно найти файл автосохранения и скопировать его в место, указанное при использовании функции восстановления.

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов.

Откройте Word и выберите "Файл", "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить" в меню слева.
Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления.
Откройте Проводник Windows/Мой компьютер
Нажмите раскрывающееся меню "Упорядочить".
Выберите папку и параметры поиска.
Выберите вкладку "Вид".
Снимите флажок рядом с пунктом "Скрыть расширения для известных типов файлов".
Нажмите "ОК".
Выберите переключатель Показать скрытые файлы, папки и диски.
Перейдите к местоположению, найденному на шаге 3 выше.
Откройте папку с названием вашего документа (где %20 представляет пробелы).
Скопируйте файл .asd.
Вернитесь в Word и нажмите "Файл", "Открыть".
Прокрутите вниз, пока не увидите кнопку "Восстановить несохраненные документы", и нажмите ее.
Вставьте скопированный файл в папку
Открыть файл

См. также наш FAQ 1648. Я отправил свою работу себе по электронной почте, открыл ее из электронной почты, внес некоторые изменения и затем сохранил ее, но больше не могу найти обновленную копию - что с ней случилось?

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1643, который появляется в следующих категориях:

Создана Дэвидом Гестом 17 февраля 2010 г. и последний раз обновлена Адрианом Чорлтоном 1 августа 2016 г.

Примечание. Если вы недавно обновили Windows 10 и у вас возникли проблемы с поиском файлов, см. статью Поиск потерянных файлов после обновления до Windows 10.

Если вы не можете найти файл на своем компьютере или случайно изменили или удалили файл, вы можете восстановить его из резервной копии (если вы используете резервную копию Windows) или попытаться восстановить его из предыдущей версии. . Предыдущие версии — это копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Предыдущие версии иногда называют теневыми копиями.

Чтобы восстановить файл из резервной копии, убедитесь, что носитель или диск, на котором сохранена резервная копия, доступен, а затем выполните следующие действия:

Чтобы восстановить файлы из резервной копии

Откройте «Резервное копирование и восстановление», нажав кнопку «Пуск» , выбрав «Панель управления», «Система и обслуживание», а затем выбрав «Резервное копирование и восстановление».

Выберите Восстановить мои файлы и следуйте инструкциям мастера.

Восстановление удаленных файлов и папок или восстановление файла или папки до предыдущего состояния.

Чтобы восстановить удаленный файл или папку

Откройте "Компьютер", нажав кнопку "Пуск" , а затем выбрав "Компьютер".

Перейдите к папке, которая раньше содержала файл или папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии. Если папка находилась на верхнем уровне диска, например C:\, щелкните диск правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии.

Вы увидите список доступных предыдущих версий файла или папки. В список будут включены файлы, сохраненные в резервной копии (если вы используете архивацию Windows для резервного копирования файлов), а также точки восстановления, если доступны оба типа.

Примечание. Чтобы восстановить предыдущую версию файла или папки, включенной в библиотеку, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку в том месте, где они сохранены, а не в библиотеке. Например, чтобы восстановить предыдущую версию изображения, включенного в библиотеку изображений, но хранящегося в папке «Мои изображения», щелкните правой кнопкой мыши папку «Мои изображения» и выберите «Восстановить предыдущие версии».

Некоторые предыдущие версии файлов

Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, которые вы хотите восстановить. (Например, если файл был удален сегодня, выберите вчерашнюю версию папки, которая должна содержать этот файл.)

Перетащите файл или папку, которые вы хотите восстановить, в другое место, например на рабочий стол или в другую папку.

Версия файла или папки сохраняется в выбранном вами месте.

Совет. Если вы не помните точное имя файла или папки или их местоположение, вы можете найти его, введя часть имени в поле поиска в библиотеке документов.

Чтобы восстановить файл или папку до предыдущего состояния

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите "Восстановить предыдущие версии".

Вкладка «Предыдущие версии» с некоторыми предыдущими версиями файлов

Перед восстановлением предыдущей версии файла или папки выберите предыдущую версию, а затем нажмите "Открыть", чтобы просмотреть ее и убедиться, что это именно та версия, которая вам нужна.

Примечание. Вы не можете открывать или копировать предыдущие версии файлов, созданных с помощью службы архивации Windows, но вы можете восстановить их.

Чтобы восстановить предыдущую версию, выберите предыдущую версию, а затем выберите Восстановить.

Предупреждение. Файл или папка заменяет текущую версию на вашем компьютере, и замену нельзя отменить.

Примечание. Если кнопка «Восстановить» недоступна, вы не сможете восстановить предыдущую версию файла или папки в исходное местоположение. Возможно, вы сможете открыть его или сохранить в другом месте.

Грейс Флеминг, магистр педагогических наук, является старшим научным консультантом Южного университета Джорджии, где помогает студентам повысить успеваемость и развить хорошие учебные навыки.

Это ужасное чувство, знакомое каждому писателю: тщетные поиски статьи, на создание которой ушли часы или дни. К сожалению, вряд ли найдется в живых студент, который бы в какой-то момент не потерял реферат или другую работу на компьютере.

Есть способы избежать этого ужасного положения. Лучшее, что вы можете сделать, это изучить себя и подготовиться заранее, настроив свой компьютер так, чтобы сохранить вашу работу и создать резервную копию всего.

Однако если случится самое худшее, могут быть некоторые способы восстановить вашу работу при использовании ПК.

Вся ваша работа исчезла!

Одна из проблем, которая может напугать писателя, заключается в том, что все исчезает мгновенно, когда вы печатаете. Это может произойти, если вы случайно выбрали или выделили какую-либо часть своей работы.

Когда вы выделяете отрывок любой длины — от одного слова до сотни страниц — и затем вводите любую букву или символ, программа заменяет выделенный текст тем, что идет дальше.Так что, если вы выделите всю свою бумагу и случайно наберете «b», вы получите только одну букву. Страшно!

Решение. Это можно исправить, выбрав «Изменить и отменить». Этот процесс перенесет вас назад через ваши самые последние действия. Будь осторожен! Вы должны сделать это непосредственно перед автоматическим сохранением. Если вы не можете найти кнопку «Отменить», попробуйте сочетание клавиш Ctrl-Z для отмены.

Ваш компьютер сломался

Или ваш компьютер завис, и ваша бумага исчезла!

Кто не страдал от этой агонии? Мы печатаем за ночь до сдачи статьи, и наша система начинает барахлить! Это может стать настоящим кошмаром. Хорошая новость заключается в том, что большинство программ автоматически сохраняют вашу работу примерно каждые десять минут. Вы также можете настроить систему на более частое сохранение.

Решение. Лучше настроить автоматическое сохранение каждую минуту или две. Мы можем вводить много информации за короткое время, поэтому вам следует часто сохранять свою работу.

В Microsoft Word откройте «Инструменты и параметры», затем выберите «Сохранить». Там должно быть поле с пометкой AutoRecover. Убедитесь, что флажок установлен, и настройте минуты.

Вы также должны увидеть выбор «Всегда создавать резервную копию». Неплохо также установить этот флажок.

Вы случайно удалили свою статью!

Это еще одна распространенная ошибка. Иногда наши пальцы действуют до того, как наш мозг разогреется, и мы удаляем или сохраняем что-то, не задумываясь. Хорошая новость заключается в том, что эти документы и файлы иногда можно восстановить.

Решение. Перейдите в корзину и посмотрите, сможете ли вы найти свою работу. Найдя его, нажмите на него и примите вариант «Восстановить».

Вы также можете найти удаленную работу, найдя параметры поиска скрытых файлов и папок. Файлы, которые удаляются, на самом деле не исчезают, пока они не будут перезаписаны. До тех пор они могут храниться на вашем компьютере, но быть «скрытыми».

Чтобы попробовать этот процесс восстановления в системе Windows, откройте меню "Пуск" и выберите "Поиск". Выберите «Расширенный поиск», и вы должны увидеть возможность включения скрытых файлов в поиск. Удачи!

Вы знаете, что сохранили это, но не можете найти!

Иногда может показаться, что наша работа растворилась в воздухе, но на самом деле это не так. По разным причинам мы иногда можем случайно сохранить нашу работу во временном файле или другом странном месте, что заставляет нас чувствовать себя немного сумасшедшими, когда мы пытаемся открыть ее позже. Эти файлы может быть трудно открыть снова.

Решение. Если вы знаете, что сохранили свою работу, но не можете найти ее в логичном месте, попробуйте поискать во временных файлах и других странных местах. Возможно, вам потребуется выполнить расширенный поиск.

Вы сохранили свою работу на флешке, а теперь потеряли ее!

Ой. Мы мало что можем сделать с потерянной флешкой или дискетой. Вы можете попробовать зайти на компьютер, на котором вы работали, и посмотреть, сможете ли вы найти резервную копию с помощью расширенного поиска.

Решение. Существует лучший способ избежать потери работы, если вы готовы заранее принять превентивные меры. Каждый раз, когда вы пишете статью или другую работу, которую не можете позволить себе потерять, найдите время, чтобы отправить себе копию по электронной почте.

Если вы выработаете у себя эту привычку, вы больше никогда не потеряете бумагу. Вы можете получить к нему доступ с любого компьютера, на котором есть доступ к электронной почте.

Читайте также: