Видеоуроки по работе в Excel для начинающих с таблицами

Обновлено: 04.07.2024

Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку: что такое Excel, почему мы его используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы. Если вы новичок в MS Excel, то вы пришли в нужное место, и наше руководство для начинающих по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которые можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко упорядочивают и анализируют большие объемы информации и данных.

Excel работает как база данных, организованная в виде строк (представленных числами) и столбцов (представленных буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

Первая версия Excel Определение Excel Определение Excel: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для проведения финансового анализа. был выпущен Microsoft в 1985 году и к 1990 году стал одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

Сегодня Excel по-прежнему является вездесущей программой, которую можно найти практически на каждом персональном и рабочем компьютере на планете.

Запустите наш бесплатный ускоренный курс Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — это самый эффективный способ научиться работать с собственной электронной таблицей.

Почему мы используем Excel?

Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство компаний широко используют его. If предлагает полную гибкость и возможность индивидуальной настройки.

Еще одна причина использовать Excel — его доступность. Практически без подготовки или опыта пользователь может открыть рабочую книгу, начать вводить данные и приступать к расчету и анализу информации.

Вот пять основных причин, по которым мы используем Excel:

Чтобы систематизировать финансовые данные.
Чтобы упорядочить контактную информацию
Чтобы упорядочить информацию о сотрудниках
Для систематизации личной информации
Быть калькулятором

Какие функции самые важные?

Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в электронных таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и основных. Мы рассмотрим все эти функции и многое другое в нашем бесплатном ускоренном курсе Excel.

К наиболее важным функциям относятся:

=SUM() – объединяет ряд ячеек.
=AVERAGE() – вычисляет среднее значение ряда ячеек.
=IF() — проверяет, выполняется ли условие, и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
=MIN() — возвращает минимальное значение в серии
=MAX() — возвращает максимальное значение в серии
=НАИБОЛЬШИЙ() – возвращает k-е наибольшее значение в серии
=МАЛЕНЬКИЙ() — возвращает k-е наименьшее значение в серии
=COUNT() – подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа.
=VLOOKUP() — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного вами столбца

Вот более подробный список формул и функций Excel. Памятка по формулам Excel Памятка по формулам Excel CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа в Excel и экспертом по построению финансовых моделей, то вы обратились по адресу. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

Какие быстрые клавиши самые важные?

Если вы часто используете Excel, важно иметь возможность работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel. Ярлыки Excel для ПК Mac. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время.Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие ярлыки — лучший способ ускорить свои навыки. Избегая использования мыши, вы можете сократить время, необходимое для выполнения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю гораздо эффективнее перемещаться по электронной таблице.

К наиболее важным сочетаниям клавиш Excel относятся:

Сочетания клавиш

Хотите стать мастером Excel? Повысьте свою производительность с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.

Как улучшить работу с Excel?

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться. Недостаточно просто прочитать функции и формулы в подобной статье, вы также должны смотреть и учиться у опытных пользователей. Многие функции и формулы, к сожалению, не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

Посмотрите наш бесплатный курс по формулам электронных таблиц, чтобы увидеть опытных пользователей Excel в действии!

После того, как вы прошли курс, попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

На каких работах используются электронные таблицы Excel?

Существует множество рабочих мест, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, трудно представить работу, в которой не используется эта программа. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих профессиях, Excel остается одним из немногих инструментов, которые настолько просты и эффективны, что, кажется, остаются неизменными независимо от того, какое другое программное обеспечение выходит.

Финансы и бухгалтерский учет
Маркетинг и социальные сети
Отдел кадров
Операции
Технологии

В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских должностях, поэтому в нашей сфере деятельности есть много разных профессий, использующих Excel.

Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о вакансиях в сфере финансов, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

Инвестиционно-банковские услуги Инвестиционно-банковские услуги Инвестиционно-банковские услуги – это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, предоставляя консультационные услуги по андеррайтингу и слияниям и поглощениям (M&A).
Анализ рынка акций Обзор рынка акций Специалисты по анализу рынка акций несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам. Отдел анализа рынка акций – это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акций.
Корпоративное банковское дело Профиль карьеры в коммерческом банке Карьера в коммерческом банке предполагает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные кредиты, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты.
Профиль карьеры в сфере прямых инвестиций Аналитики и партнеры в области прямых инвестиций выполняют ту же работу, что и в инвестиционно-банковской сфере. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, долгий рабочий день и высокую оплату. Частный капитал (PE) является обычным карьерным ростом для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают перейти на сторону покупателей,
Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Должностные обязанности в области корпоративного развития включают в себя слияния, поглощения, отчуждение активов и привлечение капитала для корпорации. Корпоративный
Вакансии по связям с инвесторами Просмотрите описания вакансий: требования и навыки для объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковской сфере, анализе акционерного капитала, казначействе, планировании и анализе, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти описания должностей были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и других сведений.

Что еще мне нужно знать об Excel?

Надеемся, что это руководство по Excel для начинающих дало вам хороший старт. Наш бесплатный ускоренный курс Excel Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. будет отличным следующим шагом для вас!

Лучший способ научиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам дали, в своей собственной электронной таблице.

Как только вы освоитесь с материалами этой статьи, просмотрите приведенный ниже бесплатный ускоренный курс, и вы быстро станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами для Excel среднего уровня. Знания Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и многого другого. .

Если вы предпочитаете учиться, читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия в формате Excel Джона Уокенбака — это чрезвычайно всеобъемлющая книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Дополнительные руководства по Excel

Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся и эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключом к успеху в Excel является много практики, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти начальный уровень. Возврат потраченного времени окупится!

Наши самые популярные ресурсы включают:

Все ресурсы Excel Ресурсы Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
Шаблоны Excel Изучение Наши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы узнать все самые важные формулы, функции, сочетания клавиш и многое другое для электронных таблиц.
Список формул Памятка по формулам Excel Памятка CFI по формулам Excel содержит все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа в Excel и экспертом по построению финансовых моделей, то вы обратились по адресу.
Список ярлыков Ярлыки Excel Ярлыки Excel для ПК Mac — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
Курсы Excel
Усовершенствованные формулы Excel Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изучите основы Excel, функции и расширенные формулы, используя эти ресурсы.

Автор: Бренда Бэррон

Обновлено 8 февраля 2022 г.

Microsoft Excel – лучший способ упростить бизнес-процессы. Excel произвел революцию на рабочих местах во всем мире, и это важная компьютерная программа, которая прочно вошла в каждую отрасль и профессию.

Если вы учитесь в бизнес-школе, у вас должны быть два или три курса по Excel, а также множество других курсов, использующих Excel в качестве инструмента. Универсальность Excel в бизнесе, в том числе его удобный интерфейс и функции автоматизации, экономят время и деньги, особенно для владельцев малого бизнеса. Это позволяет выполнять повторяющиеся задачи и эффективно управлять бизнес-процессами.

Excel занимает видное место в рабочей силе, поэтому полезно изучить все и указать этот опыт в своем резюме. Он используется для управления запасами, составления бюджета, организации, бухгалтерского учета, составления отчетов о продажах, прогнозирования, хранения и анализа данных, чтобы быстро понять статус вашего бизнеса.

Excel интегрирует электронные таблицы управления запасами, запасами, счетами и отслеживанием заказов, чтобы организовать ваши бизнес-процессы и помочь в управлении бизнесом. Эти функции Excel помогают вам оценивать ваши бизнес-транзакции и быстро предоставлять данные отслеживания вашим клиентам. Интегрированные электронные таблицы помещаются на панель инструментов, которая предоставляет моментальную картину вашей текущей эффективности бизнеса, чтобы вы могли принимать решения о будущем своего бизнеса на основе данных.

Найдите то, что ищете

Зачем изучать Excel?

Основы Excel

Продвинутые уроки по математике

Учебники по базам данных

Функции Microsoft Excel

Учебники по диаграммам Excel

Учебники по печати в Excel

Учебники по программированию в Excel

Учебники по Excel для бизнеса

Обзор

Зачем изучать Excel?

Аналитики, консультанты, специалисты по маркетингу, банкиры и бухгалтеры постоянно используют Excel.Ваш бизнес электронной коммерции тоже нуждается в этом. Возможно, вы даже обнаружите, что другие случайные профессионалы, такие как графические дизайнеры и инженеры, работают с мощными формулами и диаграммами, которые поставляются с Excel.

Предприниматели должны постоянно обновлять информацию о своих продуктах (артикул, штрих-код, уровни запасов, уровни повторного заказа, местоположение и номер ячейки), чтобы увеличить онлайн-продажи, сократить возвраты и привлечь больше клиентов. Импорт и экспорт в формате CSV и XLSX позволяет вам контролировать и управлять информацией о вашем продукте. Оптимизация информации о продуктах с помощью функций Excel может помочь в развитии вашей электронной коммерции.

Программное обеспечение также предоставляет различные цифровые услуги для бизнеса, такие как создание графиков, диаграмм и гистограмм, которые можно либо встроить в электронные таблицы, либо добавить как отдельную статью. Ваша работа заключается в том, чтобы проявлять должную осмотрительность, учитывая, что в Интернете полно бесплатных и недорогих курсов. Вполне логично, что вы можете найти множество руководств по Microsoft Excel, которые помогут вам в этом процессе.

В этих учебниках хорошо то, что объединение многих из них часто дает вам более глубокий взгляд на Excel, чем на обычном курсе колледжа. Мало того, вы не тратите столько денег, вы можете работать по своей ставке, и вам не нужно идти в класс. Все это делается с удобства вашего компьютера. Вот самые полезные учебные пособия, которые помогут вам использовать Excel для вашего бизнеса и компании.

Основы Excel

: Этот учебник поможет вам начать работу с Microsoft Excel, не перебарщивая с жаргоном и техническими терминами. Он начинается с таких вещей, как форматирование ячеек, поиск лент и книг и использование сочетаний клавиш для ускорения процесса редактирования. : обеспечивает привлекательное место для начала вашего исследования, поскольку видео для начинающих длится всего девять минут и содержит визуальные эффекты, по которым вы можете следовать. Курс для начинающих состоит из четырех разделов, поэтому вы можете разбить его на части и делать заметки по мере того, как вы будете пролистывать каждый раз, когда вам нужно вернуться назад. : видеокурс из трех частей, посвященный основам ввода данных и редактирования электронных таблиц. Также рассматриваются цветовое кодирование и гистограммы, а также информация о том, как создавать диаграммы и сводные таблицы. : бесплатная учебная среда с прекрасной подборкой учебных пособий и видеороликов по Excel. Онлайн-руководство начинается с введения и объяснения OverDrive. Затем он переходит к работе с ячейками, листами, данными, формулами и функциями. Включает информацию о том, как приобрести Microsoft Excel, а также список новейших функций в последних выпусках. : быстрый поиск промежуточной информации об условном форматировании и создании отчетов. Основные основы изложены в этой статье с использованием текста, изображений и видео. Тем не менее, у него также есть некоторые дополнительные ресурсы, по которым вы можете щелкнуть и прочитать больше. : Этот учебник можно получить в службе поддержки Keynote, чтобы ответить на такие вопросы, как «Что такое Microsoft Excel?» Хотя это может показаться очень простым, это хороший вопрос, который стоит задать, когда вы пытаетесь учиться. Также есть прекрасный макет структуры простого рабочего листа Excel. Таким образом, вы точно знаете, куда идти, изучая термины и сочетания клавиш Excel. : есть бесплатный онлайн-курс обучения со ссылками на несколько видеоуроков. Условное форматирование и проверка ошибок — это лишь некоторые из тем, затронутых в предыдущих разделах, вплоть до макросов и дополнительной информации. Excel Exposure имеет большое сообщество последователей. Вы можете связаться с этими людьми и задать вопросы, которые действительно получат ответы в комментариях. : ответы на вопросы о функциях Excel, визуализация диаграмм данных, Excel в облаке, разница между CSV и Excel. В нем есть несколько нишевых тем, которые вы больше нигде не найдете, и все это бесплатно с красивыми изображениями и анимацией. : Это может быть одной из ваших первых остановок, если вы новичок в Microsoft Excel. Хотя это не все так уж исчерпывающе, руководство затрагивает истинные основы со скриншотами, которые увеличены в областях и стрелками, чтобы помочь вам. Все, от печати вашего листа Excel до выполнения основных функций, описано здесь в удобном для чтения формате. : даже продвинутым пользователям необходимо освежить в памяти более простые функции Excel, и это надежный ресурс, который будет под рукой. Например, вам может понадобиться узнать, что такое функция «Найти и заменить». Быстрый поиск по этой статье даст вам ответ.

Продвинутые уроки по математике

При работе с числами и формулами полезно понимать сложную математику, чтобы понять, что возможно в Excel.Эти ресурсы позволяют освежить знания по математике с множеством реальных примеров использования:

Веб-сайт iSchool Техасского университета: содержит расширенные формулы и функции, включая финансовые формулы и условные функции. Некоторые другие функции, которые могут вас заинтересовать, включают Len, Proper, Trim и Rounding. Раздел финансовых формул особенно интересен тем, кто хотел бы работать в сфере бухгалтерского учета или банковского дела. : Если вы хотите иметь большую часть необходимой вам информации в одном месте, возможно, стоит заплатить за курс Udemy. В нем было зачислено более 9000 студентов, которые прошли курсы по освоению 25 самых продвинутых математических формул в Excel. Он учит реальным примерам формул, чтобы вы могли увидеть, как их использовать в будущем. : еще один впечатляющий урок Udemy с хитростями и советами для тех, кто живет в реальном мире. Курс утверждает, что он лучше всего подходит для аналитиков, и охватывает более 75 самых сложных формул в Excel. Десятки викторин в формате PDF, практические файлы и слайды доступны для загрузки, а прекрасно структурированный план курса поможет вам освоить некоторые из более сложных методов. : эта статья особенно полезна, так как не все работают с настоящим финансовым калькулятором. На самом деле большую часть времени вы проводите за своим компьютером с открытым Microsoft Excel. Так что имеет смысл изучить эти функции во многих областях. Нам нравится ключ, который сравнивает некоторые из более сложных функций в Excel с кнопками финансового калькулятора. Это позволяет плавно перейти от калькулятора к электронной таблице Excel. : содержит расширенный учебник по Excel, начиная с введения в таблицы и широкого спектра математических и статистических функций. Например, вы узнаете о Roundup, Countif, Rounddown, Countblank, Median и многом другом. Excel Exposure сохраняет свои статьи более короткими, что хорошо, если вы хотите усваивать информацию небольшими порциями. : Полезные руководства в основном представлены в видеоформате. Все расчеты выполняются в Excel, что позволяет вам просматривать визуальные эффекты и практиковаться в них в свободное время. Видео тоже короткие, так что вы не испугаетесь, когда начнете.

Учебники по базам данных

Excel предназначен не только для электронных таблиц. Вы также можете использовать его для баз данных. Знакомство с базами данных поможет вам понять, как использовать некоторые из более сложных функций в Excel:

: Одна из основных причин, по которой люди используют Excel, — это интеллектуальный анализ данных и создание баз данных в целом. Это расширяет основы вставки данных и последующей организации этих данных. Учебник разбит на несколько простых для понимания ссылок, поэтому прыгать по ним не так уж сложно. Например, вы можете начать с изучения того, как импортировать данные с помощью копирования и вставки, а затем перейти непосредственно к созданию связи между импортированными данными. : Wonder How To предлагает несколько простых видеоуроков для тех, кто интересуется этой темой. Это почти самое основное, что вы можете получить с базами данных Excel, а видео достаточно короткие, чтобы вы не были перегружены контентом с самого начала. : Хороший туториал от Chandoo. Он включает в себя анимированные GIF-файлы, дополняющие текст. Это ускоряет процесс обучения, поскольку изображения увеличиваются, но все еще движутся, что делает руководство более увлекательным. Он также объясняет модуль кода, что является интересным подходом ко всему процессу базы данных. Имейте в виду, что некоторые изображения взяты из более старых версий Excel. : Начальный курс длится всего около часа, и его проводит эксперт по Excel Деннис Тейлор. Некоторые из тем включают работу с формулами, использование ползунков для облегчения фильтрации таблиц и использование проверки данных для ограничения ввода данных. Все эти темы поставляются с некоторой загружаемой информацией и практическими формами. : исследует функции базы данных с наиболее распространенной функцией, которую вы когда-либо использовали при создании или анализе базы данных. Например, некоторые из заголовков включают такие функции, как Dmin, Dproduct, Dvarp и Dvar. : начинается с обзора базы данных и переходит к более сложным темам, таким как фильтрация данных и выполнение форматирования базы данных. Раздел форматирования — одна из самых важных частей, поскольку вся суть базы данных — ее использование в реальном мире.Если создание базы данных не применимо к реальному миру, значит, вы не освоили ее.

Функции Microsoft Excel

Чтобы действительно понять, как использовать Excel, вам нужно уметь писать функции. Изучив основы, вы сможете создавать мощные электронные таблицы, раскрывающие истинную мощь инструмента.

PCWorld

Учебники по диаграммам Excel

После того как у вас есть цифры и формулы в Excel, вы можете автоматически создавать графики и диаграммы с вашими данными:

: Удовлетворяет большинство графических требований со ссылками на разделы с гистограммами и гистограммами. Здесь рассматривается импорт текстовых файлов, а также основные графические элементы для тех, кто только начинает. : Учебное пособие дополнено видео на HubSpot. В учебнике представлена коллекция бесплатных шаблонов Excel. Это улучшает ваше использование графиков, поскольку отображает графики в их полной форме и просит вас сделать их взамен. : руководство, которое поможет вам построить график популяции диких животных, чтобы увидеть, как это сделал бы студент или кто-то из индустрии дикой природы. : это один из лучших руководств, потому что он показывает вам, как создать диаграмму от начала до конца. Часть урока проводится с помощью видео, но большая часть обучения получена из большой статьи с изображениями и советами по перемещению диаграммы, изменению размера и отображению легенды. : Guru99 известен своими продвинутыми туториалами, и этот ничем не отличается. В руководстве рассказывается о важности расширенных диаграмм, а также затрагиваются такие темы, как создание комбинаций и изменение названий осей.

Учебники по печати в Excel

Печать данных из Excel может быть затруднена, особенно если у вас очень большой лист. Эти ресурсы помогут вам получить аккуратную и упорядоченную распечатку, в которой вы нуждаетесь:

: эта статья из Excel Easy посвящена самой распространенной форме печати в мире Excel. : Эта тема может показаться пугающей, но Chandoo предлагает вам пятиминутное видео и некоторые другие связанные элементы, такие как преобразование Excel в PDF и печать комментариев к ячейкам Excel. : отвечает на вопрос, который возникает у многих людей во время их знакомства с Excel. Линии сетки удобны для многих профессий, но этот инструмент, кажется, скрыт в Excel. Хорошей новостью является то, что работа выполняется всего за минуту.

Учебники по программированию в Excel

Изучите дополнительные функции в Excel с помощью этих ресурсов по программированию.

: предлагает полный бесплатный курс с учебными пособиями по освоению программирования VBA в Excel. Здесь рассматриваются строки, циклы и массивы, а также переменные и условная логика.

Учебники по Excel для бизнеса

Эти ресурсы специально разработаны, чтобы улучшить ваши знания Excel для бизнеса:

: Ваш шаг вперед для построения вашей карьеры с помощью Excel. В курсе «Бизнес-анализ» рассказывается о том, как превратить массивы данных в разумные бизнес-решения, а также использовать эти данные и сделать их актуальными для других деловых людей. : полезно для тех, кто прошел обучение в прошлом, но хочет перейти в «аспирантуру» по Excel в бизнесе.

Обзор

Excel — один из самых ценных инструментов в пакете Microsoft Office Suite, и изучение того, как он работает, поможет вам улучшить перспективы трудоустройства и повысить уверенность в своих математических знаниях. Эти ресурсы помогут вам в обучении.

Excel остается основным инструментом для оптимизации бизнес-процессов. Различные варианты использования Excel кажутся безграничными. Он устанавливает высокие стандарты благодаря превосходным функциям, призванным помочь предпринимателям управлять своим бизнесом.

Предприниматель, владеющий Excel, может выполнять простые и сложные задачи. Потратьте свое время на развитие навыков работы с Excel с помощью онлайн-ресурсов, которые могут привести к следующему этапу вашего бизнеса.

Короткие видеоролики показывают, как удалить старые элементы из сводной таблицы, изменить макет сводной таблицы и другие советы.

Удалить старые элементы из сводной таблицы

Если вы измените данные в источнике сводной таблицы, элементы, которые ранее были в источнике, могут больше не включаться. Например, некоторые сотрудники могут уйти из компании, а имена их замен будут внесены в исходную таблицу.

В этом видеоруководстве показано, как изменить параметр сводной таблицы, чтобы старые элементы не отображались в раскрывающихся списках сводной таблицы для Excel 2007.

Письменные инструкции для этого учебника по Excel см. в разделе Изменение параметра сохранения элементов

Макет сводной таблицы Excel

Настройкой по умолчанию для сводных таблиц является отображение всех меток строк в одном столбце. Вы можете предпочесть другой макет, чтобы метка каждой строки находилась в отдельном столбце.

В этом видеоруководстве вы увидите, как изменить макет сводной таблицы, чтобы каждая метка строки находилась в отдельном столбце.

Выбор разделов сводной таблицы

Вы можете использовать стрелку выбора, чтобы выделить определенные разделы сводной таблицы. Прежде чем стрелка выбора заработает правильно, вам, возможно, придется включить функцию «Включить выбор».

В этом видеоруководстве вы узнаете, как включить выделение и использовать стрелку выбора. Письменные инструкции см. в разделе Выбор сводной таблицы

Добавить промежуточные итоги в сводную таблицу

С промежуточными итогами вы можете отображать накопленные суммы с течением времени. Например, можно рассчитать объем продаж компании за год за все двенадцать месяцев.

Чтобы отобразить промежуточные итоги, вы будете использовать функцию пользовательских вычислений в сводных таблицах Excel, как показано в этом видеоруководстве.

Письменные инструкции для этого учебника по Excel см. в разделе Сводные таблицы — Промежуточные итоги

В наши дни любая работа требует базовых навыков работы с Excel. К этим базовым навыкам работы с Excel относятся: знакомство с лентами и пользовательским интерфейсом Excel, способность вводить и форматировать данные, вычислять итоги и сводки с помощью формул, выделять данные, соответствующие определенным условиям, создавать простые отчеты и диаграммы, понимать важность сочетаний клавиш и приемов повышения производительности. Основываясь на моем опыте обучения более 5000 студентов по различным онлайн-программам и программам физической подготовки, следующие 6 областей составляют основу базовых навыков работы с Excel.

Начало работы

Excel — это масштабное приложение с тысячами функций и сотнями ленточных команд (меню). Когда вы открываете Excel, очень легко заблудиться. Поэтому одним из основных навыков выживания является понимание того, как ориентироваться в Excel и получать доступ к нужным функциям.

Когда вы открываете Excel, вот как это выглядит.

На экране есть 5 важных областей.

<р>1. Панель быстрого доступа: это место, где можно разместить все важные инструменты. Когда вы запускаете Excel в первый раз, у него есть только 3 значка (Сохранить, Отменить, Повторить). Но вы можете добавить любую функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы легко получить к ней доступ из любого места (отсюда и название).

<р>2. Лента: Лента похожа на расширенное меню. Он изображает все функции Excel в простой для понимания форме. Поскольку в Excel тысячи функций, они сгруппированы в несколько лент. Самые важные ленты: «Главная», «Вставка», «Формулы», «Макет страницы и данные».

<р>3. Панель формул: здесь будут отображаться любые вычисления или формулы, которые вы пишете. Вы поймете важность этого, как только начнете создавать формулы.

<р>4. Сетка электронных таблиц: здесь будут храниться все ваши числа, данные, диаграммы и рисунки. Каждый файл Excel может содержать несколько листов. Но сетка электронной таблицы показывает несколько строк и столбцов активной электронной таблицы.Чтобы увидеть больше строк или столбцов, вы можете использовать полосы прокрутки слева или внизу. Если вы хотите получить доступ к другим листам, просто щелкните имя листа (или используйте сочетание клавиш CTRL+Page Up или CTRL+Page Down).

<р>5. Строка состояния: сообщает нам, что происходит с Excel в любое время. Вы можете определить, занят ли Excel вычислением формулы, созданием сводного отчета или записью макроса, просто взглянув на строку состояния. В строке состояния также отображаются краткие сводки выбранных ячеек (количество, сумма, среднее, минимальное или максимальное значения). Вы можете изменить это, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав, какие сводки показывать.

Начало работы с Excel — 10-минутный видеоурок

Ввод и форматирование данных, чисел и таблиц

Обработка данных — одна из основных причин использования Excel. Excel довольно интуитивно понятен и прост в использовании, когда дело доходит до ввода данных или их обработки. Благодаря своей сетке он может легко хранить и управлять тысячами точек данных. Встроенные функции, такие как копирование, вставка, поиск, выделение, переход, стили и т. д., упрощают процесс управления данными.

Ресурсы для изучения обработки и форматирования данных

Вычисление итогов и сводок с использованием формул

Формулы делают Excel умнее. Без формул Excel похож на массивную сетку, в которой вы можете хранить данные. Используя их, вы можете подсчитывать итоги, сводки, отвечать на вопросы и получать информацию. Встроенные функции, такие как Автосумма, позволяют очень легко писать формулы для ваших нужд, не задумываясь и не изучая их.

Ресурсы для изучения формул Excel

Книги для изучения формул Excel

Курсы для изучения формул Excel

Условное форматирование

Условное форматирование — мощная функция Excel, которая часто используется недостаточно. Используя условное форматирование, вы можете указать Excel выделить части ваших данных, которые соответствуют любому заданному условию. Например: выделить 10 лучших клиентов, сотрудников с показателями ниже среднего и т. д. Хотя любой может настроить простые правила условного форматирования, опытный пользователь Excel может сделать гораздо больше. Они могут комбинировать формулы с условным форматированием, чтобы выделять данные, соответствующие практически любому условию.

Ресурсы для изучения расширенного условного форматирования

Быстрое создание отчетов

Главная причина, по которой Excel используется в бизнесе, заключается в том, чтобы создать отчет или диаграмму. И это также то, где многие новички борются. Вводить данные, подсчитывать итоги или форматировать таблицы несложно, а создание отчета часто представляет собой очень сложную задачу, требующую нескольких дней обучения и часов работы. К счастью, это не так уж и сложно, если вы выучите это правильно. Начните с приведенных ниже ссылок.

Ресурсы по отчетам и диаграммам

Продуктивное использование Excel

Недостаточно знать различные функции Excel. Новичку полезно знать, как продуктивно использовать Excel. Это включает в себя знание важных сочетаний клавиш, сочетаний клавиш, обходных путей, настроек Excel и того, как сделать так, чтобы все выглядело гладко.

Ресурс для продуктивного использования Excel

Помимо основ — станьте лучшим в Excel

После того как вы узнаете основы, скорее всего, вам захочется большего. Причина проста. Любой, кто хорошо владеет Excel, всегда востребован. Ваши начальники любят вас за то, что вы легко добиваетесь поставленных целей. Ваши клиенты любят вас, потому что вы создаете впечатляющие вещи. Ваши коллеги завидуют вам, потому что ваши рабочие тетради блестящие и простые в использовании. И вы хотите большего, потому что вы видели потрясающие результаты Excel.

Вот где изучение Excel окупается. Я настоятельно рекомендую вам присоединиться к моей самой всеобъемлющей программе обучения Excel — Excel School. Это полностью онлайн-курс, который можно проходить в удобном для вас темпе, не выходя из дома (или офиса). Курс включает более 24 часов обучающих видео, более 50 загружаемых рабочих книг, подробное освещение всех важных областей использования Excel, которые сделают вас потрясающими. На сегодняшний день более 5000 человек записались в Школу Excel и стали чемпионами в своей работе.

Читайте также: