Ваш друг создал облачный документ с помощью службы документов Google, где хранится этот файл

Обновлено: 22.11.2024

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

  1. На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
  4. Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
  5. Выберите, чтобы уведомить людей.
    • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
    • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
  6. Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  4. Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
  1. Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
  3. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
  4. Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  5. Нажмите "Готово".
  6. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

  • Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
  • В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
    • Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.

    Создать сайт Google

      делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
    • Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.

    Собирайте отзывы с помощью Google Forms

    • Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.

    Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

    Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:

    • Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
    • Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
    • Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
    • Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
    • Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
    • Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
    • Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.

    Ограничение доступа к файлу

    Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.

    • Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

    Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

    В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами. А как насчет совместного редактирования документов? Мы подготовили для вас это подробное руководство.

    Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одним из наших любимых приложений является Google Docs. Документы Google – это приложение для обработки текстов, предназначенное для рабочих групп, которое входит в состав набора приложений и позволяет очень легко создавать и управлять документами в Интернете.

    Так зачем вам использовать Документы Google?

    Просто: совместная работа. Я уверен, что вы испытали неуклюжий, разочаровывающий процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми. Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, пересматривайте, возвращайте по электронной почте. и т.д. У кого самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположно упорядоченному процессу.

    Документы Google устраняют эти неудобства и добавляют действительно классные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например комментирование в режиме реального времени, но мы вернемся к этому через минуту.

    Но по опыту мы знаем, что в этом поезде находятся не все. Работа в Документах Google по-прежнему незнакома многим людям.

    Одна из проблем, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, чтобы знать, как пригласить кого-то редактировать документ Google, и убедиться, что человек, которого мы спрашиваем, знает, как редактировать его. . Это случалось несколько раз — мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы он сохранил его или вставил в документ Word и отправил обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

    В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Документа Google и все промежуточные шаги.

    Как создать документ Google

    Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. Диск — это место, где хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы вошли в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов — найти этот значок в верхней части экрана.< /p>

    Нажмите "Диск", и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы ничего не создали, на экране не будет документов.

    Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку "Создать", и вы увидите несколько вариантов:

    Диск имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка папки целиком. Отсюда вы можете создать новый документ.Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, как в Excel) или презентацию (Слайды, как в PowerPoint), но пока мы будем использовать стандартный документ.

    После создания нового документа вверху появится пустая страница со стандартным набором инструментов для обработки текста.

    Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув слова «Документ без названия» вверху и дав ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по ходу работы.

    Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с ним так же, как с обычным документом Word. Введите и отформатируйте.

    Кроме того, ваш документ хранится в облаке, что означает, что вам не нужно беспокоиться о его сохранении на компьютере или его потере. Он постоянно автоматически сохраняется, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, — это открыть веб-браузер, перейти на Google Диск и щелкнуть по нему. Легко!

    Сотрудничество

    Теперь, когда вы создали документ, пришло время увидеть, в чем действительно хороши Документы Google. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует отзывов и комментариев от других сотрудников вашего офиса. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне ваши изменения». Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет его по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Уф!

    Документ Google избавляет от этой головной боли. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом со своими коллегами и попросить их внести изменения непосредственно в тот же документ. Теперь вы работаете над одним документом, а не над пятью разными документами.

    Для этого нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.

    Вы увидите экран общего доступа, на котором представлено множество параметров. Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых вариантов публикации.

    <р>1. Поделитесь с людьми за пределами вашей компании

    Получите ссылку, которой можно поделиться. Вот хитрость, которая сэкономит вам ТОННУ времени, не говоря уже о слезах и головной боли. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или не быть учетной записи Google, это то, что вам нужно. Нажмите «Получить ссылку для общего доступа».

    Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (может просматривать, редактировать и т. д.).

    Теперь нажмите Сохранить. Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

    Теперь скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе, с которыми вы хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

    <р>2. Ограниченный доступ для большей безопасности

    Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу, если у него есть ссылка. Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, что у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет аккаунта Google, прикрепленного к электронному письму, которое вы отправляете.

    Убедитесь, что обмен ссылками отключен и отправлен на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно отдельным лицам. Нажмите "Отправить", и они получат уведомление по электронной почте.

    Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически дополнен полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как показано выше.В противном случае вы можете просто ввести весь адрес электронной почты. Разделяйте несколько адресов электронной почты запятой.

    Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Редактировать», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения. Однако не волнуйтесь. вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

    И что теперь? Теперь приглашенные вами люди получат электронное письмо со ссылкой на документ.

    Совместная работа в Google Документах в режиме реального времени

    Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в режиме реального времени?

    Вот что интересно: они могут вносить все необходимые изменения одновременно, и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

    Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто просматривает его, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в режиме реального времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе. Если бы они были там все трое одновременно, появились бы все три значка.

    Как вернуться и просмотреть историю изменений

    Если вы хотите просмотреть всю историю изменений документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Просмотреть историю изменений".

    Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий вместе с отметками времени и авторами изменений.

    Нажав на версию, вы увидите эту версию документа. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете «восстановить» эту версию.

    Это моя любимая часть Документов Google: совместная работа в режиме реального времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

    Как видите, использование Документа Google для совместного редактирования — очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят последнюю версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются. Кроме того, для еще большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

    Сохранить в разных форматах

    Вы или ваши коллеги-редакторы можете в любое время загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF. Перейдите в «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

    Способы совместной работы с Документами Google

    Возможно, вы получили представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта. Вы можете предоставлять общий доступ к документам внутри своей организации (через Google Apps) или пользователям за пределами вашей организации.

    Некоторые способы использования этого замечательного инструмента включают в себя:

    • Сбор отзывов. Составьте в своем офисе меморандум или правила, требующие группового отзыва.
    • Повестки дня: создайте повестку дня и поделитесь ссылкой в ​​приглашении Календаря на предстоящую встречу.
    • Протокол встречи: делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками.
    • Данные отдела продаж. Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику.
    • Совместная работа над контентом в команде: начните с плана, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать то, что вы пишете.
    • Планирование совета или комитета: работа в группах при работе в совете или комитете.

    Возможности безграничны.Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то еще, вполне возможно, что Google Doc — это инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают в себя:

    • Совместимость. Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения.
    • Облачное хранилище. Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен в любом месте и не потеряется.
    • Экономит время: намного проще, так как нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно.

    Мы в SpinWeb считаем, что Google Docs — это отличное место для хранения незавершенных материалов. Мы не относимся к нему как к постоянному дому для доктора; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например, в Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

    Надеюсь, это дало вам хорошее представление о преимуществах совместной работы с Документами Google.

    Стефани Фишер

    Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.

    Просматривайте файлы и управляйте ими с любого iPhone, iPad или iPod touch. Приложение "Файлы" позволяет легко находить то, что вы ищете, независимо от того, какое устройство вы сейчас используете.

    Найдите свои файлы

    Приложение «Файлы» содержит файлы на используемом вами устройстве, а также в других облачных службах и приложениях, а также в iCloud Drive. Вы также можете работать с zip-файлами.* Чтобы получить доступ к своим файлам, просто откройте приложение "Файлы" и выберите расположение нужного файла.

    Сохраните копию файла локально

    Локально сохраненные файлы можно найти в папке «На моем [устройстве]» в разделе «Местоположения». На iPad просто перетащите файлы в папку «На моем iPad», чтобы сохранить их прямо на устройстве. Если вы хотите сохранить файл локально на iPhone или iPod touch, выполните следующие действия.

    Вы также можете нажать и удерживать файл, выбрать "Переместить" и выбрать папку, в которую хотите его скопировать.

    В iOS 12 или более ранней версии коснитесь файла и выберите «Переместить». Затем в разделе «На моем [устройстве]» выберите «Numbers», «Keynote» или «Pages» и нажмите «Копировать».

    Переместить файлы iCloud Drive

    Вы также можете нажать и удерживать файл, выбрать "Переместить" и выбрать папку, в которую хотите его скопировать.

    Ищите файлы на вашем Mac или ПК

    * Защищенные паролем ZIP-папки или каталоги не поддерживаются в приложении "Файлы".

    Организуйте свои файлы

    Все файлы, хранящиеся в iCloud Drive, включая документы Pages, Numbers и Keynote, легко систематизировать. Когда вы вносите изменения на одном устройстве, они автоматически обновляются на всех устройствах, использующих iCloud Drive.

    Вы можете создавать свои собственные папки. Или переименуйте уже имеющиеся у вас файлы и папки, нажав на них с усилием.

    Создать новые папки

    1. Перейти к местоположениям.
    2. Нажмите iCloud Drive, «На моем [устройстве]» или название стороннего облачного сервиса, в котором вы хотите сохранить новую папку.
    3. Проведите по экрану вниз.
    4. Нажмите "Ещё" .
    5. Выберите новую папку.
    6. Введите имя новой папки. Затем нажмите "Готово".

      7. В iOS 12 или более ранней версии нажмите «Новая папка» . Если вы не видите кнопку «Новая папка» или она выделена серым цветом, значит, сторонняя облачная служба не поддерживает новые папки.

      Просматривайте свои файлы по имени, дате, размеру или тегам, которые вы добавляете. С помощью красочных и настраиваемых меток вы можете назначать теги своим файлам любым удобным для вас способом. Это означает, что вы быстро найдете именно тот проект или документ, который вам нужен.

      Добавить тег

      Переименовать тег

      Удалить файлы

      Выберите файлы, которые вам больше не нужны, и нажмите «Удалить» .Если вы удаляете файлы из папки iCloud Drive на одном устройстве, они удаляются и на других ваших устройствах. iCloud Drive удаляет файлы со всех устройств, на которых вы вошли с одним и тем же Apple ID.

      Когда вы удаляете файл из iCloud Drive или на моем [устройстве], он попадает в папку «Недавно удаленные». Если вы передумали или случайно удалили файл, у вас есть 30 дней, чтобы вернуть его. Перейдите в «Местоположения» > «Недавно удаленные». Выберите файл, который хотите сохранить, и нажмите «Восстановить». Через 30 дней ваши файлы будут удалены из списка "Недавно удаленные".

      Поделитесь папками и файлами с друзьями или коллегами

      Хотите поделиться с другом или коллегой? Вы можете поделиться любой папкой или файлом, хранящимся в iCloud Drive, прямо из приложения «Файлы». В iCloud Drive нажмите «Выбрать», выберите файл или папку, которыми хотите поделиться, нажмите «Поделиться» и выберите «Добавить людей». Вы можете поделиться папкой или файлом через AirDrop, Сообщения, Почту и многое другое. Узнайте больше о том, как работает общий доступ к папкам и файлам в iCloud Drive.

      Или, может быть, вы хотите совместно работать над проектом в режиме реального времени. Приложение «Файлы» позволяет вам делать то же самое с документами Pages, Numbers и Keynote. Выберите файл и нажмите «Поделиться» или > «Добавить людей». Вы можете пригласить их к сотрудничеству через Сообщения, Почту или скопировать и вставить ссылку. Ваши участники имеют цветовую кодировку. И вы можете видеть, когда они в сети и активно работают над вашим общим документом.

      Использование сторонних приложений в файлах

      Приложение "Файлы" позволяет добавлять сторонние облачные службы, такие как Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Диск и другие, чтобы иметь доступ ко всем своим файлам на всех ваших устройствах. Файлы, которые вы храните в iCloud Drive, автоматически отображаются в приложении «Файлы», но вам также необходимо настроить другие облачные службы, чтобы получить к ним доступ в приложении «Файлы».

      Добавить сторонние приложения

        и настройте стороннее облачное приложение.
      1. Откройте приложение "Файлы".
      2. Нажмите на вкладку "Обзор".
      3. Нажмите "Ещё" > "Изменить".
      4. Включите сторонние приложения, которые вы хотите использовать в приложении "Файлы".
      5. Нажмите "Готово".

        6. Если вы не видите одну из сторонних облачных служб в приложении "Файлы", обратитесь к поставщику облачных услуг.

        В iOS 12 или более ранней версии откройте приложение "Файлы", затем нажмите "Местоположения" > "Изменить", чтобы добавить сторонние приложения.

        Переместить сторонние облачные файлы

        1. Откройте файл, который хотите переместить.
        2. Нажмите «Поделиться» > «Копировать».
        3. Откройте папку, в которую вы хотите переместить файл.
        4. Сильнее нажмите на экран.
        5. Нажмите "Вставить".

          6. Больше возможностей с помощью «Файлов» в iPadOS

          Если вы используете iPadOS, вы можете получить доступ к файлам на USB-накопителе, SD-карте или жестком диске через приложение «Файлы» в iPadOS. Просто подключите запоминающее устройство, а затем вы можете выбрать его в разделе «Местоположения». Вы также можете подключиться к незашифрованному хранилищу на файловом сервере, если это хранилище использует формат APFS, Mac OS Extended, MS-DOS (FAT) или ExFAT. У вас также есть возможность просматривать свои файлы в виде столбцов, что полезно, если у вас есть файлы, вложенные в несколько папок. Представление столбцов позволяет просматривать файлы в предварительном просмотре и предлагает доступ к таким инструментам, как разметка и поворот, даже не открывая файл.

          Подключиться к файловому серверу

          1. Откройте вкладку "Обзор".
          2. Нажмите "Ещё" .
          3. Выберите Подключиться к серверу.
          4. Введите адрес SMB.
          5. Нажмите "Подключиться".
          6. Имя сервера отображается в разделе «Общие» в меню «Обзор».

            7. Переключиться на просмотр столбцов

            1. В ландшафтном режиме откройте вкладку "Обзор".
            2. Выберите папку.
            3. Проведите вниз по правой стороне экрана.
            4. Выберите представление столбцов в правом верхнем углу.
            5. Нажмите на папку, чтобы развернуть ее содержимое.
            6. Нажмите на файл для предварительного просмотра.

              7. Чтобы выйти из представления «Столбцы», коснитесь «Сетка» или «Список» или используйте iPad в портретном режиме.

              Если вам нужна помощь

                до последней версии iOS или iPadOS. на всех своих устройствах и включите iCloud Drive.
              • Убедитесь, что вы вошли в iCloud с одним и тем же Apple ID на всех своих устройствах.
              • Если вы хотите загружать, скачивать или обмениваться файлами с использованием мобильных данных, откройте «Настройки», выберите «Сотовая связь», прокрутите вниз до iCloud Drive и любых сторонних облачных сервисов, которые вы используете, и включите их для каждой службы.

              Если вы не хотите получать доступ к своим файлам iCloud Drive в приложении «Файлы», вы можете вместо этого загрузить и добавить только сторонние облачные службы.

              Информация о продуктах, не производимых Apple, или независимых веб-сайтах, не контролируемых и не тестируемых Apple, предоставляется без рекомендации или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации.

              Безопасный доступ ко всем вашим файлам в Dropbox. Работайте с друзьями, родными и коллегами — с любым устройством.

              Больше возможностей для работы с файлами

              Обеспечите обнаружение защиты всех своих файлов, их обновление до последних версий и доступность с любого устройства.

              Быстро отправляйте файлы любого размера кому угодно, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox.

              Обеспечивайте конфиденциальность своих файлов с помощью нескольких уровней защиты, экспортых служб, которым доверяют конфиденциальность.

              Управляйте заданиями, отслеживайте обновления файлов и синхронизируйте данные со своими приложениями и клиентами.

              Как Dropbox может вам помочь?

              Dropbox позволяет хранить все — обычные файлы, данные из облаков, веб-ярлыки — в едином пространстве.

              Сохраняйте файлы и получайте доступ к ним с любым устройством и предоставляйте к ним доступ к любому устройству. Откройте для себя аккаунт Dropbox — получите бесплатно без каких-либо условий!

              Защитите свои фотографии, личные документы, рабочие файлы и многое другое. Сохраняйте все свои файлы в своем аккаунте с 2000 ГБ свободного места и удобными инструментами, которые позволяют управлять хранением документов.

              2000 ГБ места для хранения данных, которые могут использоваться до 6 человек. Каждый пользователь тарифного плана Family получает доступ к собственному личному аккаунту Dropbox — и все это по цене ниже стоимости двух тарифных планов Plus.

              Полный набор великолепных инструментов для совместного использования + 3000 ГБ места. С аккаунтом Dropbox Professional работа с коллегами и клиентами станет намного проще.

              Сэкономьте время и ни о чем не волнуйтесь с HelloSign. Подписывайте юридически значимые экземпляры множества экземпляров мыши. И так же легко запрашивайте подпись у других.

              Ни о чем не беспокойтесь, даже если ваши рабочие данные теряются, удаляются или кто-то случайно вносит в них изменения: благодаря функции восстановления файлов и журналу версии вы можете без проблем вернуть необходимые данные.

              Безопасно делитесь потреблением важных деловыми документами и ежедневными показателями производительности в реальном времени. DocSend помогает управлять наиболее важными корпоративными файлами и объемом их хранения.

              Тарифный план Dropbox Advanced включает расширенные функции администрирования, достижения и оценки. Вы получите объем места, необходимый для работы вашей команды. Количество пользователей данного тарифного плана должно быть не менее трех.

              Читайте также: