В папке хранится 4 файла, можно ли сказать, что они хранят одинаковую информацию

Обновлено: 29.06.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении в процессе работы.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие папки. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, и все ваши изменения будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке "Тип файла" выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите Формат расширенного текста (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файла.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (называемого Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

< /p>

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Сьюзан Уорд писала о малом бизнесе для The Balance Small Business в течение 18 лет. Она руководила консалтинговой фирмой в области ИТ, а также разработала и провела курсы по продвижению малого бизнеса.

Поддержание порядка в электронных документах может стать довольно сложной задачей в современном "проводном" мире.

В дополнение к локальному хранению документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах все больше и больше компаний используют облако для основных бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблему хранения еще больше усложняет то, что многим компаниям необходимо обмениваться документами между сотрудниками. В офисе для этого обычно используется файловый сервер или сетевое запоминающее устройство (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и предоставлять к ним общий доступ, назначив разрешения на доступ.

Результатом всего этого может быть кошмар с управлением файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранились документы, важно поддерживать их порядок и актуальность. Цель управления электронными файлами – гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете его спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в тот или иной момент оказывались в неловком положении, когда им звонили клиенты, но они не могли быстро найти соответствующий счет или другие важные документы клиента. Не менее раздражает рыскание в конце года в поисках документов, относящихся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в коллективной среде: если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Возможность потери данных из-за недовольных увольняющихся сотрудников – еще одна причина защитить свои бизнес-данные.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сделать ваши файлы доступными:

1. Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов

Используйте расположение файлов по умолчанию при установке прикладных программ. В Windows по соглашению файлы прикладных программ находятся в каталоге (буква диска:)->Program Files. Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Одно место для всех документов

Поместите все документы в одну "корневую" папку. Для одного пользователя в среде Windows расположением по умолчанию является папка «Мои документы».

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте одну корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Наличие единого места для всех электронных документов упрощает поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык, чтобы назвать свои папки; вы же не хотите, глядя на этот список папок в будущем и задаваясь вопросом, что означает «TFK» или любая другая интересная аббревиатура, которую вы придумали.

4. Вложение папок в папки

Создавайте другие папки в этих основных папках по мере необходимости. Например, папка «Счета-фактуры» может содержать папки «2018», «2017» и «2016». Папка, названная в честь клиента, может включать в себя папки «данные клиента» и «переписка». Цель состоит в том, чтобы каждый файл был в папке, а не в списке файлов-сирот.

Не создавайте сложные, многоуровневые структуры папок. Вместо этого по возможности используйте описательные имена файлов.

5. Соблюдайте соглашения об именах файлов

Некоторые операционные системы (например, Unix) не допускают пробелов в именах файлов или папок, поэтому избегайте этого, если у вас смешанная вычислительная среда. Вместо этого используйте символы подчеркивания в качестве разделителя (например, Doe_John_Proposal.doc.) Другие символы, такие как / ? \ : * | "^ также запрещены в именах файлов и папок в Windows.

Используйте описательные имена файлов для облегчения идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов/путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте распространенные сокращения, например Jan для января или Corp для корпорации.

6. Будьте конкретны

Давайте электронные файлы логичными, конкретными именами и, если возможно, добавляйте даты в имена файлов. Цель именования файлов состоит в том, чтобы иметь возможность сказать, о чем файл, не открывая его и не просматривая. Поэтому, если документ представляет собой письмо покупателю с напоминанием о просроченном платеже, назовите его примерно так: «overdue_20180115»; а не что-то вроде "письмо". Как узнать, кому адресовано письмо, не открывая его?

Если вы делитесь файлами по электронной почте или с портативных устройств, вы можете захотеть, чтобы имя файла содержало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке Мои документы\Счета\2017\Клиенты\Doe_John_20180416.doc, а файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только файл Doe_John_20170416.doc и, возможно, не сможет сказать, что файл представляет собой счет клиента, не открывая его.

7. Файлы по мере необходимости

Лучшее время для подачи документа – это время, когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно "Сохранить как" для сохранения документа, а также присваивать ему имя, помещая его в нужное место в первую очередь.

8. Закажите файлы для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, переместите их вверх списка файлов, переименовав их с помощью ! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что устарело, очевидно, как в примере с папкой "Счета" выше. Если это не так, очистите папки от беспорядка, удалив старые файлы.

Не удаляйте файлы, связанные с бизнесом, если вы абсолютно не уверены, что они вам больше никогда не понадобятся. Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку с именем «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Независимо от того, копируете ли вы свои файлы на другой диск или на ленту, важно настроить режим резервного копирования и соблюдать его.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами в вашем бизнесе. Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью перехода непосредственно к папке или файлу. Если вы последовательно будете следовать этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Надлежащие методы управления файлами сэкономят ваше время и деньги.

Finder — это исходная точка для работы с содержимым Mac. Значок приложения Finder выглядит как улыбающаяся рожица; значок в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Окна Finder для организации и доступа практически ко всем объектам на компьютере Mac.

Просмотр своих материалов

Нажимайте объекты в боковом меню Finder для просмотра своих файлов, приложений, загрузок и многого другого. Чтобы работать с боковым меню, было еще удобнее, настройте его. Для работы с окном Finder было еще удобнее, отобразите окно просмотра.

Доступ к окружающим объектам

Используйте iCloud Drive для хранения файлов и папок в iCloud. Вы можете выбрать имитацию роста на возрастную категорию, если войдете с тем же Apple ID.

Упорядочивание с помощью папок и тегов

Для упрощения поиска файлов и папок также можно добавлять теги, содержащие значимые ключевые слова.

Наведение порядка на рабочем столе

Стопки относятся упорядочить файлы в аккуратных группах на рабочих столах. Можно группировать стопки по параметрам, дате или тегам. При группировке по параметрам все изображения помещаются в одну стопку, все представляются в другую стопку и т.д. д. Когда вы создаете новые файлы, они немедленно переносятся в правильную стопку, так что порядок правил автоматически.

Выбор вида

Можно выбрать, как объекты будут в окнах Finder.Например, необязательное природное окружение — Галерея позволяет перелистывать файлы и папки.

Отправка файлов и папок

Предоставление общего доступа к файлам и папкам

Синхронизация информации между Mac и другими случаями

К Mac можно подключить iPhone, iPad или iPod touch для переноса и объединения объектов.

Например, можно добавить фильм на Mac и синхронизировать его с iPhone, чтобы смотреть фильм на планшете.

Можно синхронизировать музыку, фильмы, телешоу, подкасты, книги и другие объекты. Основные сведения о подозрении на Mac с другими случаями.

Быстрое выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять множество действий. Использование сочетаний клавиш macOS.

Читайте также: