В меню "Файл" есть две команды "сохранить" и "сохранить", в чем между ними разница
Обновлено: 03.07.2024
Команды меню "Файл"
Меню «Файл» содержит команды для открытия, записи и чтения файлов изображений MRC, а также для сохранения окна журнала:
| Открыть новый | Открывает новый файл MRC для сохранения однокадровых изображений.< /TD> |
| Открыть старый | Открывает существующий файл изображения. |
| Новый монтаж | Открывает новый файл для сохранения смонтированных изображений |
| Настройка монтажа | Открывает диалоговое окно для настройки параметров монтажа. |
| Закрыть | Закрывает открытый файл изображения. |
| Сохранить A | Сохраняет изображение в буфере A в файл. |
| Сохранить активно | Сохраняет изображение в активном окне в файл. |
| Перезаписать | Сохраняет изображение, перезаписывая раздел в файле. |
| Сохранить одно изображение/Сохранить в другое | Сохранение изображения в активном окне в файл одиночного изображения, отличный от открытого файла изображения. . |
| Задать усечение | Устанавливает объем данных, которые будут усечены, если данные сохраняются в виде байтов. |
| Установить 16-битную политику | Устанавливает, как будут обрабатываться 16-битные данные при сохранении в файл. |
| Установить подписанную политику | Устанавливает способ обработки подписанных данных при сохранении в файл без подписи. |
| Пропустить Dlg свойств файла | Переключает параметр для использования существующих параметров и пропуска диалогового окна свойств файла. |
| Чтение | Чтение изображения из файла. |
| Читает изображение из файла, отличного от открытого файла. | |
| Прочитать фрагмент | Читает один фрагмент из файла смонтированного изображения. |
| Открыть журнал | Открывает окно журнала для записи программных сообщений. |
| Сохранить журнал | Сохраняет окно журнала в файл. |
| Сохранить журнал как | Сохраняет окно журнала в другой файл. |
| Читать и Append | Читает из существующего файла журнала и добавляет к нему выходные данные. |
| Непрерывное сохранение | Переключает сохранение в файл после каждой строки вывода в окно журнала. |
| Использовать моноширинный шрифт | Переключает использование шрифта с фиксированным шагом в окнах журнала. |
| Сбросить положение журнала | Делает окно журнала видимым и перемещает его в левый верхний угол. | Открыть .mdoc для кадров | Открывает файл для сохранения метаданных о сохраненных видеокадрах с камеры |
| Закрыть кадры .mdoc | Закрывает файл метаданных для сохраненных кадров фильма | Ex это | Выходит из SerialEM. |
Команда «Открыть новый» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы открыть новый файл для сохранения однокадровых изображений. Сначала вы увидите диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна), а затем стандартное диалоговое окно «Сохранить как». Если файл уже существует, вам будет предложено подтвердить, что вы хотите заменить его. Если вы сохраняете в файл MRC, расширение .mrc будет добавлено автоматически, если только вы не установите расширение для себя, не используете расширение, известное системе, или не используете расширение '.st' или '.map'. (Другими словами, если вы введете «file.st», имя не будет «file.st.mrc».)
Вам не нужно открывать файл перед сохранением; если вы выберете команду сохранения до того, как файл будет открыт, вы выполните ту же последовательность шагов, что и при открытии файла.
Эту команду можно использовать для открытия нового файла изображения, даже если другой файл уже открыт. Можно открыть до 8 файлов. Вновь открытый файл становится текущим файлом для чтения и записи. Текущий файл можно выбрать с помощью поля со списком на панели управления буфером. Имена открытых файлов всегда отображаются в строке заголовка программы, а имя текущего файла заключено в скобки.
Вы можете открыть существующий файл изображения для чтения и записи с помощью команды «Открыть старый». Вы также можете прочитать файл, не открывая его, с помощью команды «Чтение из другого».
Открыть старую команду (меню Файл)
Используйте эту команду, чтобы открыть существующий файл изображения для чтения и сохранения изображений. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Если файл является монтажом, то монтаж будет активирован.Вы можете использовать эту команду, чтобы открыть файл, даже если открыт другой файл. Файл, который вы открываете, становится текущим файлом для чтения и записи.
Команда "Новый монтаж" (меню "Файл")
Используйте эту команду, чтобы открыть новый файл MRC для сохранения монтажей. Сначала вы входите в диалоговое окно «Настройка монтажа», в котором можно указать количество кадров, увеличение и биннинг. Оттуда вы входите в диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна), а затем в диалоговое окно «Сохранить как». Новый монтаж можно начать даже при наличии уже открытого файла; новый файл становится текущим открытым файлом, и монтаж активируется с параметрами для этого файла.
Команда «Настройка монтажа» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы открыть файл для монтажа или проверить параметры, если текущий открытый файл является монтажом. В любом случае вы сначала открываете диалоговое окно «Настройка монтажа». Если вы начинаете новый файл, вы открываете диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбран параметр пропуска этого диалогового окна), а затем диалоговое окно «Сохранить как».
Команда "Закрыть" (меню "Файл")
Используйте эту команду, чтобы закрыть текущий открытый файл изображения. Если открыто более одного файла, новым текущим файлом становится файл со следующим меньшим номером. Монтаж может быть включен или остановлен в зависимости от типа этого файла.
Команда «Сохранить» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сохранить изображение в буфере А в текущий открытый файл изображения. Если файл изображения еще не открыт, вы сначала войдете в свойства файла (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна) и в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл. Этот файл станет открытым файлом изображения, доступным для дальнейшего сохранения. Однако в одном файле можно сохранять только изображения одинакового размера.
Команда «Сохранить активное» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сохранить изображение из активного буфера в текущий открытый файл изображения. Если главное окно активно, то буфер, отображаемый в данный момент в главном окне, будет сохранен. Если какое-то другое окно активно (имеет фокус ввода, а его строка заголовка выделена, а не серая), то его изображение будет сохранено.
Если файл изображения еще не открыт, вы сначала войдете в Свойства файла (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна) и в диалоговое окно Сохранить как, чтобы указать файл. Этот файл станет текущим открытым файлом изображения, доступным для дальнейшего сохранения.
Команда «Перезаписать» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы перезаписать существующее изображение в текущем открытом файле изображения изображением в буфере A. Вам будет предложено ввести номер раздела, который вы хотите перезаписать; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.
Если вы выполняете монтаж и вам необходимо перезаписать раздел, вам потребуется изменить текущее значение Z на панели управления монтажом. Однако, если монтаж был частично получен с движением сцены, и программа может возобновить его, вы можете использовать эту команду (которая отображается как «Перезаписать фрагменты»), чтобы указать количество фрагментов, которые будут получены снова и перезаписаны в файле при возобновлении. монтаж.
Команда «Сохранить один» / «Сохранить в другой» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сохранить активное изображение в новый файл только для этого изображения. Когда вы закончите, файл останется закрытым. Вы войдете в диалоговые окна «Свойства файла» и «Сохранить как», как обычно, если не выбрана опция пропуска диалогового окна свойств. Если вы укажете существующий файл, он будет заменен. Пункт меню «Сохранить один», если нет открытого файла, и «Сохранить в другом», если есть открытый файл, чтобы указать, что файл отличается от открытого файла. Выбор свойств файла сохраняется отдельно для файлов, открытых с помощью этой команды, и файлов, открытых другими способами. Тип сохраняемого файла и тип сжатия TIFF сохраняются между сеансами. Например, если вы решите сохранить отдельные изображения в формате TIFF со сжатием JPEG, а затем выберите другое сжатие для сохранения в виде серии файлов TIFF, отдельные изображения все равно будут сохранены в формате TIFF-JPEG без повторного выбора этого параметра в диалоговом окне свойств.
Команда «Установить усечение» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы изменить усечение данных при сохранении изображений в виде байтов. Когда вы выбираете сохранение байтов, SerialEM может избежать сжатия динамического диапазона данных, усекая значения относительно нескольких пикселей. Количество пикселей для усечения в черно-белом конце диапазона изначально указывается в диалоговом окне «Свойства файла», но впоследствии его можно изменить с помощью этой команды. Использование этой команды устанавливает значения для текущего открытого файла и значения по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.
Команда «Установить 16-битную политику» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы изменить способ обработки данных с 16-битной камеры, когда они сохраняются как целые числа в файле данных со знаком.Вам будет предложено ввести 0, чтобы обрезать данные до 32 767, что может дать насыщенные изображения; 1, чтобы разделить данные на 2, что отбросит, возможно, бесполезную точность; или 2, чтобы вычесть 32768, что позволит полностью сохранить данные за счет наличия отрицательных чисел. Если файл открывается повторно, это способ настроить обработку данных, отличную от используемой по умолчанию. Использование этой команды устанавливает политику для текущего открытого файла и политику по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.
Команда «Установить подписанную политику» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы изменить способ сохранения подписанных данных в файл, который находится в режиме 16-разрядного целого числа без знака. По умолчанию положительные значения сохраняются без изменений, а отрицательные усекаются до нуля. Введите 1, чтобы добавить 32768 перед сохранением значений, что позволит сохранить отрицательные значения. Использование этой команды устанавливает политику для текущего открытого файла и политику по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.
Пропустить команду Dlg «Свойства файла» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы указать, будет ли открываться диалоговое окно «Свойства файла» при открытии нового файла. При выбранной опции диалоговое окно будет открываться только в первый раз во время сеанса работы с программой. После этого существующие свойства файла будут использоваться при открытии нового файла. Параметр можно переключать либо здесь, либо в самом диалоговом окне.
Команда «Чтение» (меню «Файл»)
Используйте эту команду для чтения изображения из файла. Если есть открытый в данный момент файл, изображение будет считано из него; в противном случае вы войдете в диалоговое окно открытия файла, чтобы выбрать файл. В этом случае файл не останется открытым после чтения из него. Кроме того, в этом случае файл может быть в формате TIFF или DigitalMicrograph (dm3), а также в формате MRC или файле autodoc (adoc).
Если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.
Если вы читаете из открытого в данный момент файла и в нем есть несколько разделов, откроется диалоговое окно «Чтение текущего файла», в котором вы сможете выбрать раздел. Это поле можно оставить открытым, чтобы было удобно читать несколько изображений.
Если вы читаете из обычного файла с отдельными кадрами, изображение будет считано в буфер, выбранный на панели управления буфером. Если файл, из которого вы читаете, является монтажом, то SerialEM прочитает весь раздел и оставит сгруппированный обзор в этом буфере, а также в буфере B; он также оставляет полномасштабное изображение центра области в буфере A.
Читать из другого, команда (меню "Файл")
Используйте эту команду для чтения изображения из файла, отличного от открытого в данный момент файла изображения. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Файл может быть в формате TIFF или DigitalMicrograph (dm3), а также в формате MRC. Затем, если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.
Изображение будет прочитано в буфер, выбранный на панели управления буфером, если только файл не является монтажом, и в этом случае SerialEM прочитает весь раздел и оставит сжатый обзор в буфере B и полномасштабное изображение центр области в буфере A. Можно читать из смонтированного файла, даже если монтаж в данный момент активирован с другим открытым файлом.
Команда «Читать фрагмент» (меню «Файл»)
Используйте эту команду для чтения одного кадра (фрагмента) из открытого файла смонтированного изображения. Если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с нуля.
После указания раздела вам будет предложено ввести номер детали в X и Y; фрагменты нумеруются с 1. Изображение будет считано в буфер, выбранный в Панели управления буфером.
Команда «Открыть журнал» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы открыть окно журнала для записи сообщений от программы. Когда окно открыто, некоторые сообщения будут регистрироваться там, а не отображаться в окнах сообщений. Вы можете контролировать объем вывода, поступающего в окно, выбрав Подробно в различных меню (Фокус, Задачи, Серия наклонов).
Команда «Сохранить журнал» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сохранить содержимое окна журнала в файл. Вы войдете в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл, который по умолчанию будет иметь расширение .log. После сохранения окна выбор этой команды снова сохранит его в тот же файл, что и в последний раз, когда оно было сохранено.
Команда «Сохранить журнал как» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сохранить содержимое окна журнала в файл, отличный от уже указанного.Вы войдете в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл, который по умолчанию будет иметь расширение .log. После сохранения в файл с помощью этой команды с помощью команды Сохранить журнал будет сохранен в этот файл.
Команда «Чтение и добавление» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы добавить содержимое окна журнала в существующий файл журнала. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Затем программа прочитает содержимое этого файла, поместит его перед любым текстом, уже находящимся в окне журнала, а затем запишет окно обратно в файл.
Команда «Непрерывное сохранение» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы указать, будет ли каждая строка вывода в окно журнала немедленно сохраняться в файл журнала. Если при включении этого параметра файл журнала не открыт, вам будет предложено открыть его при следующей отправке вывода в окно журнала.
Использовать моноширинный шрифт
Эта команда используется для управления отображением текста в окне журнала: моноширинным (фиксированной ширины) шрифтом или шрифтом с пропорциональным интервалом.
Сбросить позицию в журнале (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы сделать окно журнала видимым в верхнем левом углу дисплея с его текущим размером или минимальным размером, если этот размер меньше минимального.
Команда «Открыть .mdoc для фреймов» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы открыть файл метаданных autodoc (файл .mdoc) для сохранения информации о каждом наборе кадров, сохраненных с камеры прямого обнаружения. Информация будет практически идентична информации, сохраненной в файле .mdoc, связанном с файлом изображения. Этот файл .mdoc позволяет сохранить информацию о сохраненных кадрах без необходимости сохранения суммированного изображения в SerialEM в файл. Файл будет открываться каждый раз при сохранении новых данных и снова закрываться после сохранения, поэтому он всегда актуален. Установив общее свойство «FrameMdocForFalcon», также можно сохранить метаданные о захватах с камеры Falcon, где кадры захвачены, путем подключения к внутренней передаче кадров.
Команда «Закрыть кадры .mdoc» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы закрыть файл, открытый для сохранения метаданных о сохраненных кадрах с помощью предыдущей команды; точнее, перестать сохранять метаданные в этот файл.
Команда «Выход» (меню «Файл»)
Используйте эту команду, чтобы завершить сеанс SerialEM. Вы также можете использовать команду «Закрыть» в меню «Управление» приложения. SerialEM предложит вам сохранить окно журнала с несохраненными изменениями или сохранить настройки, если у вас нет открытого файла настроек.
Основное различие между «Сохранить» и «Сохранить как» заключается в том, что «Сохранить» помогает обновить последний сохраненный файл последним содержимым, а «Сохранить как» помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же именем или именем. другое имя.
При работе с компьютерами и использовании таких приложений, как Microsoft Word, необходимо выполнять различные действия, такие как открытие файлов, редактирование и сохранение. После создания необходимых документов пользователь может сохранить их для дальнейшего использования или модификации. Два способа сохранить текущую работу — использовать «Сохранить» или «Сохранить как». Хотя они кажутся похожими, у них есть некоторые различия.
Ключевые области
<р>1. Что такое Save– определение, функциональность
2. Что такое «Сохранить как»
– определение, функциональность
3. Разница между «Сохранить» и «Сохранить как»
– Сравнение ключевых различий
Ключевые термины
Microsoft Word, Сохранить, Сохранить как
Что такое сохранить
Предположим, что пользователь создал документ Word на рабочем столе и набрал какое-то содержимое. Если он переместится в верхнюю часть экрана, появится значок в виде диска. После нажатия на этот значок содержимое сохраняется в этом документе. При закрытии файла и его повторном открытии пользователь может просмотреть этот письменный контент. Другой способ сохранить — перейти в меню «Файл» и выбрать «Сохранить».
Рисунок 1. Значок сохранения
Во время работы пользователь может нажать кнопку "Сохранить", чтобы обновить выполненную работу до этого момента. Каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку "Сохранить", документ перезаписывается последним содержимым.
Что такое Сохранить как
Предположим, что пользователь переходит в Microsoft Word и добавляет содержимое в файл. Когда он нажмет значок сохранения, откроется диалоговое окно «Сохранить как». Из этого пользователь может выбрать место для хранения файла с именем файла и типом файла. Здесь имя файла «test1», и это текстовый документ. Затем он может нажать кнопку сохранения.
Рисунок 2. Сохранить как
Если пользователь хочет сохранить уже созданный файл test1 в другом месте с тем же или другим именем, он также должен использовать Сохранить как. Поэтому полезно создавать резервные файлы.
Разница между «Сохранить» и «Сохранить как»
Определение
Сохранить — это команда в меню «Файл» большинства приложений, которая сохраняет данные обратно в файл и папку, из которых они были изначально получены. С другой стороны, «Сохранить как» — это команда в меню «Файл» большинства приложений, которая позволяет сохранить новый файл или сохранить файл в новом месте.
Основное использование
Сохранение помогает предотвратить потерю данных и обновить последний сохраненный файл последним содержимым. Сохранить как помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же именем или с другим именем.
Приложение
Сохранить относится к текущему файлу. С другой стороны, Сохранить как применяется к новому файлу.
Количество шагов
Сохранить проще, так как в нем всего один шаг, а для сохранения как требуется несколько дополнительных шагов.
Способ хранения
Сохранить не позволяет сохранить файл в другом формате. Но с «Сохранить как» все по-другому. Это позволяет пользователю изменить формат файла в диалоговом окне "Сохранить как".
Заключение
Разница между "Сохранить" и "Сохранить как" заключается в том, что "Сохранить" помогает обновить последний сохраненный файл последним содержимым, а "Сохранить как" помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же или другим именем. .
Об авторе: Литми
Литми имеет степень бакалавра наук в области разработки компьютерных систем и готовится к получению степени магистра компьютерных наук. Она с удовольствием делится своими знаниями в области программирования, науки о данных и компьютерных систем.
поиск меню
Урок 8. Сохранить и сохранить как
Введение
К концу этого урока вы должны уметь:
- Операции «Сохранить» и «Сохранить как» в программах Office XP
Как сохранить файл
При работе с важным файлом вы захотите сохранить свою работу.
При первом сохранении файла:
- Выберите FileSave в строке меню (Ctrl+S).
- Появится диалоговое окно "Сохранить как".
- Нажмите кнопку "Сохранить" на стандартной панели инструментов.
- Появится диалоговое окно "Сохранить как".
Как сохранить файл
Прежде чем нажать кнопку "Сохранить" в диалоговом окне "Сохранить как", сначала назовите файл. Выбор короткого описательного имени поможет вам запомнить, что содержит каждый файл.
Чтобы назвать файл:
- После открытия диалогового окна "Сохранить как" текущее имя файла будет выделено, и вы сможете его изменить.
- Введите краткое описательное имя в поле Имя файла. Имена файлов могут содержать пробелы и заглавные буквы.
- Если вы не выберете имя файла, программы Office XP назначат вам имя файла. По умолчанию он назначает первую строку текста в вашем документе. Если вы сохраните пустой документ, файл будет сохранен как Doc1.
Как сохранить файл
После того, как вы назовете свой файл, выберите местоположение файла. Это сохранит ваши файлы в порядке и их будет легко найти. Мои документы — это расположение файлов по умолчанию в Office XP.
Чтобы сохранить файл в Моих документах:
- Убедитесь, что "Мои документы" являются текущим местоположением файла, убедившись, что в левом столбце и в раскрывающемся списке "Сохранить" указано "Мои документы".
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы сохранить файл в другом месте:
- Чтобы сохранить файл на рабочем столе, нажмите кнопку "Рабочий стол" в левой части диалогового окна "Сохранить как".
- Нажмите стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список "Сохранить в".
- Дважды щелкните, чтобы выбрать другое местоположение из списка.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы сохранить файл в папке внутри папки:
- Папки могут существовать внутри папок. Например, папка "Мои документы" содержит несколько папок по умолчанию.
- После того, как вы выбрали начальное расположение файла, например "Мои документы", вы можете дважды щелкнуть значок папки, например "Моя музыка", чтобы сохранить файл в этой папке.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Разница между «Сохранить» и «Сохранить как»
Сохранить
При первом сохранении файла не имеет значения, выберете ли вы его сохранение с помощью «Сохранить» или «Сохранить как». Обе команды открывают диалоговое окно «Сохранить как».
После того как вы сохраните свою работу в первый раз, вы должны продолжить сохранение, чтобы предотвратить потерю работы.
Для этого выберите FileSave (Ctrl+S) или нажмите кнопку Save. Диалоговое окно «Сохранить как» больше не открывается. Чтобы не потерять работу, всегда сохраняйте файл перед закрытием.
Сохранить как
Сохранить как позволяет сохранить существующий файл под новым именем, что позволяет создать новый файл. Например, предположим, что вы намереваетесь отредактировать или пересмотреть файл, но хотите сохранить оригинал. Вместо того, чтобы начинать с нуля, используйте команду "Сохранить как", чтобы сохранить его под новым именем, а затем отредактируйте новый файл, оставив исходный файл без изменений.
В наши дни работа в Microsoft Word является довольно распространенным явлением. При этом очень важно сохранить документ после его заполнения. Это гарантирует, что вся тяжелая работа, вложенная в него, не будет потеряна или не пропадет даром. Сохранить и Сохранить как — две функции Microsoft Word, помогающие сохранять документы.
Читатели, которые читают это, также читают:
Сохранить или сохранить как
Основное различие между «сохранить» и «сохранить как» заключается в том, что «сохранить» — это команда в меню «Файл» Microsoft Word, которая позволяет пользователю сохранить документ обратно в файл или папку, откуда он был изначально получен. Между тем, сохранить как — это команда, которая позволяет пользователю сохранить новый документ в новом месте.
< /p>
Функция сохранения позволяет пользователю обновить или переработать документ, который уже был сохранен ранее. Новая сохраненная версия документа будет соответствовать текущей рабочей версии документа или данных. Проще говоря, существующий сохраненный документ будет обновлен на новый.
Функция «Сохранить как» позволяет пользователю сохранить документ в первый раз. Это означает, что человек может сохранить новый документ в совершенно новом месте. Более того, функция также запросит у пользователя новое имя, под которым документ должен быть сохранен на устройстве.
Таблица сравнения между Сохранить и Сохранить как
Что такое сохранить?
Сохранить — это команда, присутствующая в меню «Файл» Microsoft Word. Это позволяет пользователю сохранять обновленную версию документа в том месте, где он был первоначально сохранен. Это означает, что вновь сохраненная версия будет соответствовать текущей рабочей версии документа в Microsoft Word. Команда очень полезна в процессе редактирования.
В Microsoft Word есть различные методы, которые позволяют пользователю сохранять документы и данные. Самый простой способ — щелкнуть значок в верхней части экрана. Этот значок выглядит как диск. Он автоматически сохраняет документ в исходном месте, которое было выбрано ранее. При этом название документа остается прежним.
Еще один способ использования этой функции – перейти в меню "Файл" и нажать кнопку "Сохранить". Microsoft Word даже позволяет пользователю сохранять документ с помощью сочетаний клавиш: Ctrl+S, Shift+F12 и Alt+Shift+F2. Пользователи могут нажать любую из комбинаций на клавиатуре, чтобы без проблем сохранить документ.
Эта команда проста и быстра, так как включает всего один шаг. Однако ограничение ее использования заключается в том, что команда не позволяет сохранить файл в новом или измененном формате.
Что такое «Сохранить как»?
Сохранить как — еще одна команда, присутствующая в меню «Файл» Microsoft Word. В отличие от функции сохранения, функция «Сохранить как» обычно используется для сохранения нового файла в новом месте. Его можно даже использовать для сохранения существующего файла в новом месте под тем же именем. Более того, при этом пользователю даже предоставляется возможность выбрать новое имя для документа.
Чтобы использовать эту команду, пользователь должен перейти в меню «Файл» и выбрать параметр «Сохранить как», расположенный под параметром «Сохранить». При этом на экране появляется диалоговое окно. Здесь пользователь может выбрать, где файл должен быть сохранен и под каким именем. Он даже позволяет пользователю выбирать тип файла. Это означает, что формат документа можно изменить при сохранении.
Еще один способ использования этой команды — нажатие клавиш быстрого доступа: F12 и Alt+F+A. При этом сразу открывается диалоговое окно. Это сокращает продолжительность процесса за счет исключения нескольких шагов. Команда полезна для создания нового файла, а также файла резервной копии. Часто этот процесс даже называют «экспортом».
Основные различия между «Сохранить» и «Сохранить как»
- Команда "Сохранить" позволяет пользователю сохранить документ туда, откуда он был получен, а команда "Сохранить как" позволяет пользователю сохранить новый документ в новом месте.
- Команда "Сохранить" полезна для обновления предыдущей работы и предотвращения потери данных, а команда "Сохранить как" полезна для изменения местоположения и имени сохраненного документа.
- Команду "Сохранить" можно применить только к ранее сохраненным файлам, а функцию "Сохранить как" можно применить и к новым файлам.
- Сочетание клавиш для команды сохранения — Ctrl+S, Shift+F12 или Alt+Shift+F2, а для команды «Сохранить как» — F12 или Alt+F+A.
- Команда "Сохранить" не позволяет пользователю изменять формат документа во время его сохранения, в то время как команда "Сохранить как" позволяет пользователю сделать это.
Заключение
Команды «Сохранить» и «Сохранить как» часто можно спутать друг с другом из-за сходства их названий. Однако у обоих очень разные приложения и методы сохранения документа в Microsoft Word. Одним из самых отличительных факторов между ними является то, что команду сохранения можно использовать только для ранее сохраненных документов, а функцию сохранения как можно использовать и для новых документов.
Еще одно различие между ними заключается в том, что команда сохранения не позволяет пользователю изменять формат документа во время его сохранения. Между тем, команда «Сохранить как» позволяет пользователю изменить формат, местоположение, а также имя документа. Однако процесс использования команды сохранения намного короче, чем у последней.
Читайте также: